Pyhäjärven kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 145 Sivistyslautakunta AIKA 14.12.2016 klo 16:20-17:16 PAIKKA Pyhäjärven kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 91 Kokouksen avaaminen 147 92 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 148 93 Pöytäkirjantarkastajien valinta 149 94 Työjärjestyksen hyväksyminen 150 95 Sivistystoimen viranhaltijapäätökset 151 96 Koulutarvikkeiden hankinta lv. 2017-2018 option käyttöönotto 152 97 Perusopetuksen ja lukion lv 2017-2018 työ- ja loma-ajat 153 98 Muutos sivistyslautakunnan organisaatiokaavioon 154 varhaiskasvatuksen osalta 99 Toimenpiteet ja tiedoksisaatot 155 100 Muut esille tulevat asiat 156 101 Kokouksen päättäminen 157

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 146 Sivistyslautakunta 14.12.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Päivärinta Pekka puheenjohtaja Karvonen Irina jäsen Tammela Dennis jäsen Shemeikka Laimi jäsen Aulakoski Eeva jäsen Nurminen Taimi varajäsen Hautala Pirkko varajäsen POISSA Kauranen Jorma varapuheenjohtaja yksitysiasia Puro Marja jäsen yksityisasia MUU Lehtosaari Jukka esittelijä/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Pekka Päivärinta Puheenjohtaja Jukka Lehtosaari Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 91-101 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika / 2016 Pirkko Hautala Taimi Nurminen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kaupunginvirasto 21.12.2016 klo 9.00-15.00

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 147 Sivistyslautakunta 91 14.12.2016 Kokouksen avaaminen SIVLTK 91 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.20.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 148 Sivistyslautakunta 92 14.12.2016 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen SIVLTK 92 Kuntalain 58 :n mukaan sivistyslautakunnan kokous on pää tösval tai nen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Sivistyslautakunnan pää tös valtaisuus edellyttää siten 4 jäsenen läs näoloa. Hallintosäännön 7 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla". Esityslista toimii kokouskutsuna. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltai suus. Hyväksyttiin.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 149 Sivistyslautakunta 93 14.12.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta SIVLTK 93 Kaupungin hallintosäännön 15 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunnan on syytä päättää, että sen kokousten pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla valittavaa jäsentä siten, että mahdolliset jääviydet käsiteltäviin asioihin otetaan valinnassa huomioon. Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Sivistyslautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi kaksi sivistyslautakunnan jäsentä. Valittiin Pirkko Hautala ja Taimi Nurminen.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 150 Sivistyslautakunta 94 14.12.2016 Työjärjestyksen hyväksyminen SIVLTK 94 Hallintosäännön 11 :n mukaan: " Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, mutta asia voidaan päättää vain viranhaltijaesittelystä." Sivistyslautakunta päättää käsitellä asiat asialis tan mukaisessa järjestyksessä. Hyväksyttiin.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 151 Sivistyslautakunta 95 14.12.2016 Sivistystoimen viranhaltijapäätökset SIVLTK 95 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätösten ot to-oi keu den käyttäminen ajalta 19.10.2016-13.12.2016. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja on käsitellyt päätökset 14 vuo ro kau den sisällä päätöksen tekemisestä ja todennut, ettei niihin sisälly päätöksiä, jotka olisi siirrettava sivistyslautakunnan käsi tel tä väk si. Sivistyslautakunta päättää merkitä viranhaltijapäätökset tie dokseen. Hyväksyttiin.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 152 Sivistyslautakunta 96 14.12.2016 Koulutarvikkeiden hankinta lv. 2017-2018 option käyttöönotto 1466/02.08.00/2015 SIVLTK 96 Sivistyslautakunta on tehnyt koulutarvikkeiden hankintapäätöksen 11.2.2015 13 Lekolar-Printel Oy:ltä lukuvuosille 2015-2016 ja 2016-2017. Tarjouksessa on ollut optio lukuvuodelle 2017-2018. Lekolar-Printel Oy:n kanssa tehtyyn yhteistyöhön on oltu kouluilla tyytyväisiä. Sivistyslautakunta päättää, että se käyttää koulutarvikkeiden hankinnan osalta optiovuoden lukuvuodelle 2017-2018 ja tilaa tarvikkeet Lekolar-Printel Oy:ltä 11.2.2015 tehdyn sopimuksen mukaisesti. Hyväksyttiin.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 153 Sivistyslautakunta 97 14.12.2016 Perusopetuksen ja lukion lv 2017-2018 työ- ja loma-ajat SIVLTK 97 Perusopetuslain 23 :n mukaan lukuvuosi alkaa 1. päivänä elokuu ta ja päättyy 31. päivänä heinäkuuta. Lukuvuodessa on 190 työ päi vää. Lukuvuoden työpäivistä vähennetään kuitenkin muuksi ar ki päi väk si kuin lauantaiksi sattuva itsenäisyyspäivä, loppiainen ja vapunpäivä. Perusopetusasetuksen 7 :n mukaan lukuvuoden kou lu työ päätetään viikon 22 viimeisenä arkipäivänä. Lukioasetuksen 3 :ssä todetaan, että koulutuksen järjestäjän tulee laatia vuosittain opetussuunnitelmaan perustuva suunnitelma, jos sa määrätään mm. työajoista. Sivistyslautakunta päättää perus ope tuk sen sekä lukion työ- ja loma-ajat lukuvuodeksi ker rallaan. Kouluilta on pyydetty lausunnot lukuvuoden 2017-2018 työ- ja loma-ajoista ja esitys on valmisteltu koulunjohtajien kokouksessa. Oheismateriaalina nro 1 on esitys Pyhäjärven koulujen lu ku vuoden 2017-2018 työ- ja loma-ajoiksi. Sivistyslautakunta päättää lukuvuoden 2017-2018 työ- ja loma-ajoik si seuraavaa: Syyslukukausi alkaa 15.8. 2017 ja päättyy 21.12.2017. Syys lu kukau del la on 88 työpäivää. Kevätlukukausi alkaa 2.1.2018 ja päättyy 2.6.2018. Ke vät lu kukau del la on 102 työpäivää. Hyväksyttiin.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 154 Sivistyslautakunta 98 14.12.2016 Muutos sivistyslautakunnan organisaatiokaavioon varhaiskasvatuksen osalta SIVLTK 98 Varhaiskasvatus siirtyi 1.1.2016 Peruspalvelukuntayhtymä Selänteeltä Pyhäjärven kaupungin järjestettäväksi. Sivistyslautakunta hyväksyi kokouksessaan 9.9.2015 74 organisaatiomallin, johon varhaiskasvaytus sisällytettiin. Ensimmäisen toimintavuoden aikana on osoittautunut, että organisaatiomalli ei ole kaikilta osiltaan ollut toimiva ja parhaalla mahdollisella tavalla asikaslähtöinen. Syksyn aikana varhaiskasvatuksen johtoryhmässä (sivistysjohtaja, päiväkodin johtajat ja varhaiskasvatuksen ohjaaja) on valmisteltu organisaatiomallin päivittämistä. Uudistuksessa on pyritty ensisijaisesti kehittämään seuraavia osa-alueita varhaiskasvatuksen toiminnassa: 1. Joustava, perheille helppo hoitopaikan hakumenettely ja siihen liittyvä päätöksenteko. 2. Joustava ja taloudellisesti tehokas henkilöstön sijoittaminen eri varhaiskasvatuksen toteuttamisympäristöjen kesken (päiväkodit, ryhmäperhehoito, perhepäivähoito). 3. Riittävän resurssin saaminen varhaiskasvatuksen kehittämiseen ja rahoitusmahdollisuuksien hyödyntämiseen. Edellä mainittuihin tavoitteisiin päästään muuttamalla organisaation sisällä esimiesjärjestelyjä ja henkilöstön tehtäväkuvauksia. Uusi organisaatiomalli on tarkoitus ottaa käyttöön 1.1.2017 alkaen. Esityslistan oheismateriaalina nro 2 ehdotus sivistyslautakunnan uudeksi organisaatiomalliksi. Sivistyslautakunta päättää hyväksyä oheismateriaalin nro 2 mukaisen organisaatiomallin käyttöön otettavaksi 1.1.2017 alkaen. Hyväksyttiin.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 155 Sivistyslautakunta 99 14.12.2016 Toimenpiteet ja tiedoksisaatot SIVLTK 99 - Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös 16.11.2016 Dnro 48/221/2016 Lukiokoulutus - yksikköhinnat vuonna 2017 - Opetus- ja kulttuuriministeriön päätös 28.10.2016 OKM/35/221/2016 Liikuntatoiminnan ja nuorisotyön yksikköhinnat vuon na 2017 - Opetus- ja kulttuuriministeriön tiedote 24.11.2016 1. raportti perusopetuksen 20.9.2016 tilastoiduista pe rus tiedois ta 2. raportti aamu-/iltapäivätoiminnan 20.9.2016 tilastoiduista pe rus tie dois ta 3. raportti lukiokoulutuksen 20.9.2016 tilastoiduista pe rus tiedois ta 4. raportti ammatillisessa peruskoulutuksessa ja op pi so pimus kou lu tuk se na toteutettavassa ammatillisessa pe ruskou lu tuk ses sa olvien opiskelijoiden kotikuntajakauma 20.9.2015, 20.1.2016 ja 20.9.2016 perustietokyselyjen tiedon mukaan. - Opetus- ja kulttuuriministeriö 28.11.2016 Liikuntapaikkojen ja niihin liittyvien vapaa-aikatilojen pe rus ta mishank kei den rahoitussuunnitelma vuosille 2017-2020 - Aluehallintovirasto 29.11.2016 Vuoden 2017 liikuntapaikkarakentamisen valtionavustuksia koske vat hakemukset sekä liikuntapaikkojen perustamishankkeiden ra hoi tus suun ni tel ma esi tyk set 2018-021 - Terveyden ja hyvinvoinnin laitos 12.12.2016 Kouluterveyskyselyn toteuttaminen 2017 - Opetus- ja kulttuuriministeriö (joulukuu 2016) Lausuntolomake opetus- ja kulttuuriministeriön työ ryh mä muis tiosta Valmiina valintoihin - Ylioppilastutkinnon parempi hyö dyn tä minen korkeakoulujen opiskelijavalinnoissa ja ylioppilastutkinnon kehittämisestä Asiat saatetaan sivistyslautakunnalle tiedoksi. Hyväksyttiin.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 156 Sivistyslautakunta 100 14.12.2016 Muut esille tulevat asiat SIVLTK 100 Lautakunnan jäsen Laimi Shemeikka nosti esille kaupunginhallituksen päätöksen 21.11.2016 koskien Luonnon ja luovuuden matkailukeskushanketta. Lautakunta päätti yksimielisesti, että se toteaa hankkeen hyväksi. Lautakunta esittää edelleen selvitettäväksi ja valmisteltavaksi mahdollisuudet järjestää luonto- ja matkailuohjaajan koulutusta Pyhäjärvellä tukemaan hanketta.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 157 Sivistyslautakunta 101 14.12.2016 Kokouksen päättäminen SIVLTK 101 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.16.

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 158 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 89 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kuntalain 90 :n mukaista kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 91, 92, 93, 94, 95, 99, 100, 101 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukainen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 96, 97, 98 HallintolainkäyttöL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -ai ka Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN sivistyslautakunta PL 15 86801 PYHÄSALMI Pykälät: 96, 97, 98 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/2016 159 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätök seen ha kea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189 90101 OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus: pykälät: Hallintovalitus: pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu muutoksenha kuviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Hankintaoikaisu Pyhäjärven PL 15 86801 Pyhäsalmi Sähköposti: 14 päivää Markkinaoikeus 14 päivää PL 118 00131 Helsinki Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusasia kirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksi saannista. Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti al lekir joitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuin kun ta ja postiosoite. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai vi ran puolesta oikeak si to dis tet tu na jäljennöksenä sekä todistus siitä päiväs tä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuk sensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamie hen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 : ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itsenäisyys-, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, et tä ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan.