Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (13) 68 Kalasataman terveys- ja hyvinvointikeskuksen n hammashoitoyksiköiden hankinta HEL 2015-009075 T 02 08 01 00 Päätös Päätöksen perustelut Taustaa Kilpailutus päätti hyväksyä Plandent Oy:n tarjouksen Planmeca Compact i Classic v2 hammashoitoyksiköistä Kalasataman terveys- ja hyvinvointikeskuksen ns. tavallisiin, G1- luokiteltuihin hammashoitohuoneisiin. Samalla osastopäällikkö päätti, että tämän päätöksen tiedoksisaanti ei ole tilaus, vaan hankinnasta solmitaan ehdollinen sopimus valitun toimittajan kanssa. Lisäksi osastopäällikkö päätti valtuuttaa suun terveydenhuollon hankintasihteerin tekemään hankinnasta tilauksen, kun Kalasataman rakennusprojektin eteneminen ja projektiin liittyen laitteiden asennusaikataulu tarkentuu. Hankinnan arvo on 376 873,67 euroa (alv 0 %). Kalasataman terveys- ja hyvinvointikeskuksen rakentaminen on käynnistynyt kesällä 2015. Rakennuksen suunnitteluun ja rakentamiseen tarvitaan kiinteästi asennettavista sairaalalaitteista tarkat tekniset laitetiedot rakentajalle ja suunnittelijoille jo rakentamisen alkuvaiheessa. Tästä johtuen hammashoitoyksiköt on kilpailutettu jo aikaisessa vaiheessa. Alustava asennusaikataulu laitteille on kevät 2017. Suun terveydenhuollolla on voimassaoleva puitesopimusjärjestely (H081-12 2012 013571) neljän toimittajan kanssa. Hankinta toteutettiin minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken. Hankintamenettely ja valintaperusteet Tarjouspyyntö Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely ja valintaperusteena halvin hinta pyydetylle kokonaisuudelle.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 2 (13) Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Hankintakeskuksen hankintalakimies on tarkastanut tarjouspyynnön liitteenä olleen sopimusluonnoksen. Hankintakeskus vastaa tarjouspyynnöstä. Tarjouspyyntö on lähetetty hankintakeskuksen sähköisen tarjouspyyntöjärjestelmän Cloudian kautta sähköpostina puitesopimustoimittajille 10.9.2015. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 1.10.2015. Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta: Dental-Systems Oy:n, Hammasväline Oy:n ja Plandent Oy:n kolme (3) tarjousta. Yksi puitesopimustoimittaja ei jättänyt tarjousta. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen Hankintakeskus on tarkastanut tarjoajien soveltuvuuden. Kaikki tarjoajat täyttivät soveltuvuusvaatimukset. Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen Valinnan perustelut Hankintakeskus on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden ja kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Suun terveydenhuollon hankintatyöryhmä on kokouksessaan 5.10.2015 käsitellyt hankintaan saatuja tarjouksia ja tarjouksista tehtyä vertailua. Plandent Oy tarjosi vertailun perusteella halvimman kokonaisuuden vertailuhinnalla 376 873,67 euroa. Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Lisätiedot Eeva Rantala, hankinta-asiantuntija, puhelin: 050 3412834 eeva.rantala(a)hel.fi Liitteet 1 Vertailu Kalasataman n hammashoitoyksiköt.pdf Muutoksenhaku Muutoksenhaku hankintapäätökseen,minikilpailutus Otteet
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 3 (13) Ote Otteen liitteet Tarjoajat Liite 1 Muutoksenhaku hankintapäätökseen,minikilpailutus Suun terveydenhuolto Liite 1 Hankintakeskus Liite 1 Hankinta- ja kilpailutus Liite 1
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 4 (13) 69 Suun terveydenhuollon hammashoitoloiden tilapäiset sulkemiset v. 2015 HEL 2015-001130 T 06 00 00 Päätös päätti, että Suun terveydenhuollon alla mainitut t pidetään tilapäisesti suljettuina henkilökunnan työhyvinvointi- ja kehittämispäivien sekä Hammaslääkäripäivien vuoksi. Kannelmäen terveysaseman Killinmäen Killinmäen Lauttasaaren terveysaseman Malminkartanon terveysaseman Munkkiniemen terveysaseman Pitäjänmäen terveysaseman Sofianlehdon Sofianlehdon Vallilan terveysaseman 9.11.2015 Tyhy- ja kehittämispäivä 9.11.2015 Tyhy- ja kehittämispäivä 19.-20.11.2015 Hammaslääkäripäivät 19.-20.11.2015 Hammaslääkäripäivät 9.11.2015 Tyhy- ja kehittämispäivä 19.-20.11.2015 Hammaslääkäripäivät 9.11.2015 Tyhy- ja kehittämispäivä 9.11.2015 Tyhy- ja kehittämispäivä 19.-20.11.2015 Hammaslääkäripäivät 9.11.2015 Tyhy- ja kehittämispäivä Päätöksen perustelut Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätös 19.3.2013 68, jonka mukaan osastopäällikkö oikeutetaan päättämään toimintayksiköiden lyhytaikaisista sulkemisista juhlapyhien yhteydessä enintään kahden
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 5 (13) (2) viikon pituiseksi ajanjaksoksi sekä sosiaali- ja terveyslautakunnan päätös 23.4.2013 102, jonka mukaan osastopäällikkö oikeutetaan päättämään toimintayksiköiden lyhytaikaisista sulkemisista henkilökunnan työhyvinvointi-, koulutus- ja kehittämispäivien sekä työnantajan muiden vastaavien henkilöstölle järjestämien tilaisuuksien ajaksi enintään kahdeksi päiväksi kerrallaan. Lisätiedot Joanna Warro, toimistosihteeri, puhelin: 310 28150 joanna.warro(a)hel.fi Seija Hiekkanen, johtajahammaslääkäri, puhelin: 310 42247 seija.hiekkanen(a)hel.fi Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta Tiedoksi Suun terveydenhuolto Palvelupäällikkö Viestintä
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 6 (13) 70 Omahoitotarvikejakelupisteiden väliaikainen sulkeminen 4.11.2015 HEL 2015-010842 T 06 00 00 Päätös päätti, että omahoitotarvikejakelun toimipisteet Herttoniemessä ja Kivelässä ovat inventaarion vuoksi suljettuna keskiviikkona 4.11.2015. Lisäksi osastopäällikkö päätti todeta, että sulun edellytyksenä on, että asiasta on informoitu kuntalaisia riittävästi hyvissä ajoin ennen sulkua. Lisätiedot Risto Mäkinen, vs. terveysasemien johtajalääkäri, puhelin: 310 42700 risto.makinen(a)hel.fi Juha Ahonen, ylilääkäri, puhelin: 310 45930 juha.ahonen(a)hel.fi Muutoksenhaku Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta Tiedoksi Terveysneuvonta Sosiaali- ja terveysviraston viestintä Virka-info Palmian vaihdepalvelut Omahoitotarvikejakelu Terveysasemien johtavat ylilääkärit Terveysasemat ja sisätautien poliklinikka
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 7 (13) Seija Hiekkanen vs. osastopäällikkö Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 16.10.2015.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 8 (13) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN Pöytäkirjan 68. Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta joko tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai pyytämällä markkinaoikeudelta käsittelylupaa valituksen tekemiseksi taikka tekemällä molemmat. OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Oikaisuvaatimusaika Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta. Muutoksenhaku markkinaoikeuteen ei estä vaatimasta hankintaoikaisua. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9 (13) Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 8.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi. Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot. Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. VALITUSOSOITUS MARKKINAOIKEUDELLE
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 10 (13) Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä käsittelylupaa. Lupa on myönnettävä, jos asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samankaltaisissa asioissa tärkeää siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Muutoksenhakuaika Käsittelylupahakemus ja valitus toimitetaan markkinaoikeudelle yhdessä. Käsittelylupahakemus ja valitus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi käyttäen ehdokkaan tai tarjoajan hankintayksikölle ilmoittamaa sähköistä yhteystietoa, katsotaan vastaanottajan saaneen päätöksestä tiedon sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Mikäli päätös on lähetetty tiedoksi tavallisena kirjeenä, ehdokkaan tai tarjoajan katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei ehdokas tai tarjoaja näytä tiedoksiannon tapahtuneen myöhemmin. Tiedoksisaantipäivää ei lueta muutoksenhakuaikaan. Käsittelylupahakemus ja valitus on toimitettava muutoksenhakuviranomaiselle viimeistään muutoksenhakuajan viimeisenä päivänä ennen muutoksenhakuviranomaisen aukioloajan päättymistä. Jos muutoksenhakuajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa käsittelylupahakemuksen ja valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Muutoksenhakuviranomainen Käsittelylupahakemus ja valitus tehdään markkinaoikeudelle. Markkinaoikeuden asiointiosoitteet ovat seuraavat: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Faksinumero: 029 56 43314
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 11 (13) Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 43300 Muutoksenhakuasiakirjan muoto ja sisältö Muutoksenhakuasiakirja, joka sisältää käsittelylupahakemuksen ja valituksen, on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Käsittelylupahakemuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta peruste, jolla käsittelylupaa haetaan syyt, joiden nojalla hakija katsoo, että käsittelyluvan myöntämiselle on olemassa edellä mainittu peruste. Valituksessa on ilmoitettava miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Muutoksenhakuasiakirjassa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja kotikunta. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos muutoksenhakuasiakirjan laatijana on joku muu henkilö, asiakirjassa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Muutoksenhakuasiakirjassa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset voidaan toimittaa. Muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Muutoksenhakuasiakirjaan on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys muutoksenhakuajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikeudenkäyntimaksu
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 12 (13) Pöytäkirja Markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 244 euroa. Mikäli markkinaoikeus ei myönnä asiassa käsittelylupaa, markkinaoikeus perii asian käsittelystä maksua 122 euroa. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. 2 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI Pöytäkirjan 69 ja 70 :t. Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13 (13) Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistystoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.