Aika 18.9.2018 klo 17:00-17:30 Paikka Kulttuuritalo Virta, Taiteilijalämpiö Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 21 Pöytäkirjantarkastajat 4 22 Tilintarkastuksen työohjelma 5 23 Tarkastuslautakunnan talousarvioesitys vuodelle 2019 6 24 Sidonnaisuusilmoitukset 7 25 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjaan 8 Sivu 1/9
Aika 18.9.2018 klo 17:00-17:30 Paikka Kulttuuritalo Virta, Taiteilijalämpiö Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätieto Läsnä Hirvonen Matti Puheenjohtaja Mynttinen Rauni 1. varapuheenjohtaja Tuovila Hannu Jäsen Harju Ismo Jäsen Rasimus Hillevi Pöytäkirjan tarkastaja Tella-Pulliainen Pirjo Pöytäkirjan tarkastaja Poissa Palovaara Juha-Pekka Jäsen ei varajäsentä Muut osallistujat Kekki Arja Tarkastuspäällikkö Parjanne Iiro Sisäinen tarkastaja Käsitellyt asiat 20-25 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen Imatran kaupungin internet-sivuilla www.imatra.fi ja 25.9.2018 Imatran kaupungin asiakaspalvelupisteessä klo 9.00-11.30 Sivu 2/9
20 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 3/9
21 Pöytäkirjantarkastajat Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Hillevi Rasimus ja Pirjo Tella- Pulliainen. Sivu 4/9
22 Tilintarkastuksen työohjelma IMR/1372/00.02.21/2018 Valmistelija: Kekki Arja Oheismateriaali 1. Imatra Tilintarkastussuunnitelma 2018-2019 Tarkastuspäällikön päätösesitys: Tilintarkastajat ovat laatineet työohjelman arviointikaudelle. Tilintarkastaja Kaija Pakkanen esittelee työohjelman kokouksessa. Tarkastuslautakunta hyväksyy tilintarkastuksen työohjelman ja merkitsee sen tiedoksi. Hyväksyttiin. Vastuunalainen tilintarkastaja Kaija Pakkanen ja avustava tilintarkastaja Erno Alho olivat läsnä tämän kokousasian käsittelyn ajan klo 17.00-17.20. Sivu 5/9
23 Tarkastuslautakunnan talousarvioesitys vuodelle 2019 IMR/1375/02.02.00.01/2018 Valmistelija: Kekki Arja Imatran kaupungin ulkoinen tarkastus sisältää tarkastuslautakunnan toiminnan ja tilintarkastuspalvelujen hankinnan sekä järjestämisen. Tarkastuslautakunnan kokousten sisältö määrittyy lautakunnan hyväksymän työohjelman mukaisesti. Oheismateriaali 1. Tarkastusltk ja tilintarkastus TA 2019 TS 2020-2021 Tarkastuspäällikön päätösesitys: Tarkastuslautakunta hyväksyy talousarvioesityksen vuodelle 2019 ja taloussuunnitelmaesityksen vuosille 2020-2021. Hyväksyttiin. Sivu 6/9
24 Sidonnaisuusilmoitukset IMR/744/00.02.21/2018 Tarkastuspäällikön päätösesitys: Valmistelija: Kekki Arja Seuraavat lakisääteisen ilmoitusvelvollisuuden piirissä olevat henkilöt ovat täydentäneet sidonnaisuusilmoituksiaan 8.5.2018 jälkeen: - Kaupunkikehittämislautakunnan varajäsen Jouko Partanen - Imatran Seudun ympäristölautakunnan esittelijä Anna-Maija Wikström Lisäksi sidonnaisuusrekisteriin on päivitetty uudet virkanimikkeet kaupunginjohtaja Kai Roslakan ja apulaiskaupunginjohtaja Kaisa Heinon osalta. Sidonnaisuusrekisteri päivitetään muutosten osalta 19.9.2018. Tarkastuslautakunta merkitsee sidonnaisuusrekisteriin tehdyt muutokset tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sivu 7/9
25 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjaan OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 20-25 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: HLL 5 :n, 13 :n ja 15 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Tarkastuslautakunta Virastokatu 2 55100 Imatra Sähköpostiosoite: kirjaamo@imatra.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista klo 15 mennessä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa 25.9.2018 Sivu 8/9
Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusajan alkaminen Päätös katsotaan saadun tiedoksi jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen Valitusviranomainen, osoitteet: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, 70100 Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 (vaihde), Faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: -päätös, johon haetaan muutosta -miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi -perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: -päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä -todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta -asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan Sivu 9/9