Aika 8.5.2018 klo 17:15-17:40 Paikka Kaupungintalo, Vallinkoski (h. 138) Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 12 Pöytäkirjantarkastajat 4 13 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017 5 14 Vuoden 2017 tilintarkastuspöytäkirja 6 15 Vuoden 2017 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja 7 vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta 2017 16 Väliaikainen tilintarkastussopimus 10 17 Sidonnaisuusrekisterin tietosuojaseloste 11 18 Tiedoksiannot tarkastuslautakunnalle 12 19 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjaan 14 Sivu 1/15
Aika 8.5.2018 klo 17:15-17:40 Paikka Kaupungintalo, Vallinkoski (h. 138) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätieto Läsnä Hirvonen Matti Puheenjohtaja Mynttinen Rauni Pöytäkirjan tarkastaja Tuovila Hannu Jäsen Harju Ismo Pöytäkirjan tarkastaja Palovaara Juha-Pekka Jäsen Rasimus Hillevi Jäsen Tella-Pulliainen Pirjo Jäsen Poissa Muut osallistujat Kekki Arja Tarkastuspäällikkö Parjanne Iiro Sisäinen tarkastaja Käsitellyt asiat 11-19 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen Imatran kaupungin internet-sivuilla www.imatra.fi ja 15.5.2018 Imatran kaupungin asiakaspalvelupisteessä klo 9.00-11.30 Sivu 2/15
11 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 3/15
12 Pöytäkirjantarkastajat Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Rauni Mynttinen ja Ismo Harju. Sivu 4/15
13 Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017 IMR/216/00.02.21/2018 Liitteet 1. Arviointikertomus 2017 Tarkastuspäällikön päätösesitys: Valmistelija: Kekki Arja Kuntalain 121 :n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla. Tarkastuslautakunta antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset. Tarkastuslautakunnalle on toimitettu Imatran kaupunginhallituksen hyväksymä tilinpäätös vuodelta 2017, jossa on esitetty kaupunginhallituksen antama raportti tavoitteiden toteutumisesta. Arviointikertomukseen on koottu kuntalain tarkoittaman arvioinnin tulokset tarkastuskaudelta ja arviointikertomus saatetaan valtuuston käsittelyyn yhdessä tilintarkastuskertomuksen kanssa. Lautakunnalle on toimitettu luonnos arviointikertomuksesta. Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä ja allekirjoittaa arviointikertomuksen vuodelta 2017 ja saattaa arviointikertomuksen tiedoksi valtuustolle. Uuden kuntalain mukaan kaupunginvaltuusto pyytää kaupunginhallitukselta määräaikaan mennessä lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta. Hyväksyttiin. Sivu 5/15
14 Vuoden 2017 tilintarkastuspöytäkirja IMR/216/00.02.21/2018 Liitteet 1. Tilintarkastuspöytäkirja Tarkastuspäällikön päätösesitys: Valmistelija: Kekki Arja Kuntalain 123 :n mukaan tilintarkastajan on ilmoitettava havaitsemistaan olennaisista epäkohdista viipymättä kunnanhallitukselle annettavassa tilintarkastuspöytäkirjassa. Tilintarkastuspöytäkirja annetaan tiedoksi tarkastuslautakunnalle ja saatetaan kaupunginhallitukselle toimenpiteitä varten. Tarkastuslautakunta päättää merkitä tilintarkastuspöytäkirjan tiedoksi ja saattaa sen kaupunginhallitukselle toimenpiteitä varten. Hyväksyttiin. Sivu 6/15
15 Vuoden 2017 tilintarkastuskertomus, tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille vuodelta 2017 IMR/216/00.02.21/2018 Käsittelyhistoria Kaupunginhallitus 83 26.3.2018 Aiempi käsittely: Kaupunginhallitus 83 Valmistelija: Roslakka Kai Talous- ja rahoitushallintopalvelut 20.3.2018, talous- ja rahoitussuunnittelupäällikkö Raikko Törönen: "Kuntalain 113 :n mukaan kunnanhallituksen on laadittava tilikauden tilipäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi. Tilintarkastajien on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä. Kunnanhallituksen on saatettava tilinpäätös tilintarkastuksen jälkeen valtuuston käsiteltäväksi. Valtuuston on käsiteltävä tilinpäätös kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat lain mukaan tase, tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja niiden liitteenä olevat tiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Kuntalain 114 :n mukaan kunnan, joka tytäryhteisöineen muodostaa kuntakonsernin, tulee laatia ja sisällyttää tilinpäätökseensä konsernitilinpäätös. Konsernitilinpäätös tulee laatia samalta päivältä kuin kunnan tilinpäätös. Konsernitilinpäätös laaditaan konserniyhteisöjen taseiden ja tuloskelmien sekä niiden liitetietojen yhdistelmänä. Konsernitilinpäätökseen sisällytetään lisäksi konsernin rahoituslaskelma, jossa annetaan selvitys kuntakonsernin varojen hankinnasta ja niiden käytöstä tilikauden aikana. Kuntayhtymän tilinpäätös yhdistellään jäsenkunnan konsernitilinpäätökseen. Tilinpäätöksen laadinnassa noudatetaan viimeisintä Työ- ja elinkeinoministeriön Kirjanpitolautakunnan kuntajaoston yleisohjetta kunnan ja kuntayhtymän konsernitilinpäätöksen laatimisesta. Kaupungin tilikauden tulos ennen varauksia ja rahastosiirtoja oli 6.802.646,30 euroa. Vuosikate tilinpäätöksessä on 15.950.816,33 euroa ja suunnitelman mukaiset poistot 10.002.198,90 euroa. Toimintakate pieneni edelliseen vuoteen verrattuna 0,7 M (-0,5 %) ja verorahoitus 2,3 M (-2,5 %). Kaupungin lainakanta pysyi lähes ennallaan, ollen vuoden lopussa 61,1 M. Asukasta kohti lainaa oli 2.242 euroa. Sivu 7/15
Kaupungin omavaraisuusaste parani edellisestä vuodesta ollen 62,3 %. Lainanhoitokykyä kuvaava tunnusluku, suhteellinen velkaantuneisuus, parani ollen vuoden lopussa 46,8 %. Konsernitilinpäätöksen osalta voidaan todeta, että konsernin omavaraisuusaste pysyi ennallaan ollen vuoden lopussa 34,7 %. Koko konsernin lainakanta oli vuoden lopussa 200,4 M. Konsernin lainakanta lisääntyi 4,7 M. Asukasta kohti konsernilainaa oli 7.350 euroa. Suhteellinen velkaantuneisuus oli vuoden lopussa 77,7 %. Konsernin nettovelkaantumisaste pysyi edellisen vuoden tasolla ollen vuoden lopussa 141 %. Talous- ja rahoituspalvelut esittää, että korvattuja vahinkoja vastaava määrä yhteensä 123.501,12 euroa tuloutetaan vahinkorahastosta tuloslaskelmaan, vahinkorahaston sääntöjen mukaisesti, tämän jälkeen muodostuva tilikauden ylijäämä 6.926.147,42euroa kirjataan taseen omaan pääoman lisäykseksi. Samalla talous- ja rahoituspalvelut esittää, että se oikeutetaan tarvittaessa tekemään tilinpäätökseen mahdolliset teknisluonteiset pienet tilinpäätöksen kannalta epäolennaiset tarkennukset ja oikaisut ennen kaupunginvaltuuston käsittelyä." Virallinen tilinpäätös on liitetty asiakirjoihin. Tilinpäätös on julkaistu myös luottamushenkilöiden omassa portaalissa pdf-muodossa (ipad). Kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että korvattuja vahinkoja vastaava määrä yhteensä 123.501,12 euroa tuloutetaan vahinkorahastosta tuloslaskelmaan, vahinkorahaston sääntöjen mukaisesti, ja sen jälkeen muodostuva ylijäämä 6.926.147,42 euroa kirjataan taseen oman pääoman lisäykseksi, allekirjoittaa vuoden 2017 tilinpäätöksen ja jättää tilinpäätöksen tilintarkastajien tarkastettavaksi, saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen kaupunginvaltuuston käsiteltäväksi. Samalla talous- ja rahoituspalvelut esittää, että se oikeutetaan tarvittaessa tekemään tilinpäätökseen mahdolliset teknisluonteiset pienet tilinpäätöksen kannalta epäolennaiset tarkennukset ja oikaisut ennen kaupunginvaltuuston käsittelyä. Hyväksyttiin. Tämän kokouksen käsittely: Sivu 8/15
Liitteet 1. Tilintarkastuskertomus 2017 Oheismateriaali 1. Tilinpäätös 2017 kh allekirjoitus Tarkastuspäällikön päätösesitys: Valmistelija: Kekki Arja Kuntalain 125 :n mukaan tilintarkastajien on annettava valtuustolle kultakin tilikaudelta kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Tilintarkastajien on tilintarkastuskertomuksessa esitettävä, voidaanko toimielinten jäsenille ja muille tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus tilikaudelta. Tarkastuslautakunnan on hankittava tilintarkastuskertomuksessa mahdollisesti tehdystä muistutuksesta asianomaisen selitys sekä kunnanhallituksen lausunto. Tarkastuslautakunta tekee päätösehdotuksensa vastuuvapauden myöntämisestä kaiken hankkimansa selvityksen perusteella olematta sidottu tilintarkastajan esitykseen. Valtuusto päättää asiasta tarkastuslautakunnan esityksen pohjalta harkintansa mukaan. Tilintarkastuskertomuksessa ei esitetä kuntalain tarkoittamia muistutuksia. Tarkastuslautakunnan arviointityössä ei ole tullut esille sellaisia asioita, joiden vuoksi olisi perusteltua evätä vastuuvapaus tilivelvollisilta. Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2017 ja saattaa tilintarkastuskertomuksen tiedoksi kaupunginvaltuustolle. Lisäksi tarkastuslautakunta esittää, että kaupunginvaltuusto: - hyväksyy vuoden 2017 tilinpäätöksen, sekä - myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille tilikaudelta 1.1.-31.12.2017 Hyväksyttiin. Sivu 9/15
16 Väliaikainen tilintarkastussopimus IMR/11/02.08.00.06/2017 Valmistelija: Kekki Arja Imatran kaupunginvaltuusto päätti 29.1.2018 ( 6) valita tilivuosien 2018-2019 ja optiona tilivuosien 2020-2021 Imatran kaupunkikonserniin kuuluvien kaupungin ja sen tytäryhteisöjen sekä Saimaan Geopark ry:n tilintarkastusyhteisöksi KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n. Tarjouskilpailuun osallistui myös BDO Audiator Oy, joka on 20.2.2018 tehnyt päätökseen hankintaoikaisuvaatimuksen ja saattanut asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Imatran kaupunki on 26.2.2018 antanut markkinaoikeudelle väliaikaisen kirjallisen sitoumuksen siitä, ettei hankintapäätöstä panna täytäntöön niin kauan kuin asia on markkinaoikeudessa vireillä. Kaupunginvaltuusto on 19.3.2018 ( 27) oikeuttanut tarkastuslautakunnan päättämään hankinnan väliaikaisesta järjestämisestä. Imatran kaupunki on neuvotellut KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n kanssa Imatran kaupunkikonserniin kuuluvien kaupungin ja sen tytäryhteisöjen sekä Saimaan Geopark ry:n tilintarkastusyhteisöksi KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n tilintarkastuspalvelujen väliaikaista järjestämistä koskevan sopimuksen. Oheismateriaali 1. Sopimusluonnos 2. TIETOSUOJA_sopimusliite_Imatran kaupunki ja toimittaja Tarkastuspäällikön päätösesitys: Tarkastuslautakunta päättää hyväksyä väliaikaisen sopimuksen tilintarkastuspalveluista KPMG Julkishallinnon Palvelu Oy:n kanssa. Hyväksyttiin. Sivu 10/15
17 Sidonnaisuusrekisterin tietosuojaseloste IMR/744/00.02.21/2018 Liitteet 1. Tietosuojaseloste Tarkastuspäällikön päätösesitys: Valmistelija: Kekki Arja Uusi kuntalaki velvoittaa kuntia ja kuntayhtymiä ilmoittamaan luottamushenkilöiden ja johtavien viranhaltijoiden sidonnaisuuksista julkisessa tietoverkossa. Sidonnaisuuksista muodostetaan erilliset sidonnaisuusrekisterit osana kuntahallinnon läpinäkyvyyden ja avoimuuden edistämistä. Sidonnaisuusrekisteristä on laadittu henkilötietolain mukainen rekisteriseloste (tarkastuslautakunta 21.9.2017 11). Henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan 25.5.2018 alkaen EU:n yleistä Tietosuojaasetusta. Asetuksen myötä rekisteriselostetta tulee laajentaa tietosuojaselosteeksi, jossa lisäksi informoidaan rekisteröidyn oikeuksista. Tarkastuslautakunta hyväksyy sidonnaisuusrekisterin tietosuojaselosteen, joka korvaa aiemman rekisteriselosteen (tarkastuslautakunta 21.9.2017 11). Hyväksyttiin. Sivu 11/15
18 Tiedoksiannot tarkastuslautakunnalle Tarkastuspäällikön päätösesitys: Valmistelija: Kekki Arja Sidonnaisuusilmoitusten täydentäminen Seuraavat lakisääteisen ilmoitusvelvollisuuden piirissä olevat henkilöt ovat täydentäneet sidonnaisuusilmoituksiaan 22.11.2017 jälkeen: - Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Niina Malm - Kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Tommi Matikainen - Kaupunkikehittämislautakunnan varajäsen Jouko Partanen - Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Matti Hirvonen - Kaupunkikehittämislautakunnan jäsen Jerena Juutilainen Konserniohjeen mukaisen ilmoitusvelvollisuuden piirissä olevien henkilöiden osalta on sidonnaisuusrekisteriin tehty seuraavia muutoksia: - Imatran Lämpö Oy:n hallituksen jäseneksi on Juha-Pekka Sundin tilalle valittu jäseneksi Kari Terho, joka on tehnyt sidonnaisuusilmoituksen. Juha-Pekka Sundin tiedot on poistettu sidonnaisuusrekisteristä. - Imatra Base Camp Oy:n hallitusjäsenyydestä luopuneiden Ohto Nuottamon ja Toni Roposen tiedot poistetaan sidonnaisuusrekisteristä. - Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy:n toimitusjohtajan tehtävistä luopuneen Aki Keskisen sidonnaisuudet poistetaan rekisteristä. - Imatran Toimitilat Oy:n ja Imatran Kiinteistö- ja aluepalvelu Oy:n hallituksiin on nimetty Kai Roslakan tilalle Raikko Törönen ja Kaisa Heinon tilalle Milla Oinonen. Törösen ja Oinosen tiedot lisätään rekisteriin, Roslakan ja Heinon tiedot poistetaan ko. yhtiöiden osalta. Vapaaehtoisen sidonnaisuusilmoituksen on lisäksi jättänyt tarkastuslautakunnan varajäsen Antti Rautio. Sidonnaisuusrekisteri päivitetään muutosten osalta 9.5.2018. Tarkastuslautakunta merkitsee sidonnaisuusrekisteriin tehdyt muutokset tiedoksi. Sivu 12/15
Tarkastuspäällikön kokouksessa tekemä muutettu päätösesitys: Tarkastuslautakunta merkitsee sidonnaisuusrekisteriin tehdyt muutokset tiedoksi, ja merkitsee myös tiedoksi esityslistan julkaisemisen jälkeen toimitetut Imatra Base Camp Oy:n hallituksen jäsenen Anssi Juutilaisen sidonnaisuusilmoituksen sekä tarkastuslautakunnan jäsenen Pirjo Tella-Pulliaisen täydennykset sidonnaisuusilmoitukseensa. Tarkastuspäällikön tekemä muutettu päätösesitys hyväksyttiin. Sivu 13/15
19 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjaan OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 11-19 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: HLL 5 :n, 13 :n ja 15 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Tarkastuslautakunta Virastokatu 2 55100 Imatra Sähköpostiosoite: kirjaamo@imatra.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista klo 15 mennessä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa 15.5.2018 Sivu 14/15
Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusajan alkaminen Päätös katsotaan saadun tiedoksi jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen Valitusviranomainen, osoitteet: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, 70100 Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 (vaihde), Faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: -päätös, johon haetaan muutosta -miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi -perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: -päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä -todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta -asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan Sivu 15/15