PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 21 28.05.2018 AIKA 28.05.2018 klo 15:20-16:07 PAIKKA Riihikosken toimipiste ASIAT Otsikko Sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 23 14 Pöytäkirjantarkastajien valinta 24 15 Pöytyän kunnan konserniohje 25 16 Jätehuollon omistajaohjauksesta vastaava 26 17 Kunnanhallituksen kokousedustajat yhtiökokouksissa vuosina 2018-2020 18 Muut asiat 29 27

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 22 AIKA 28.05.2018 klo 15:20-16:07 PAIKKA Riihikosken toimipiste OSALLISTUJAT LÄSNÄ Niittymaa Veikko Puheenjohtaja Wärri Pentti Vpj. Saapui käsiteltäessä 15 Loponen Marika Jäsen Miinalainen Toivo Jäsen Pitkänen Sanna Jäsen Helin Anu Esittelijä Auranen Minna Tal.suunn./Pk:n pitäjä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Veikko Niittymaa Minna Auranen KÄSITELLYT ASIAT 13-18 PÖYTÄKIRJAN Pöytyällä 28.5.2018 TARKASTUS Toivo Miinalainen Marika Loponen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, julkaistaan yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.poytya.fi

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 23 13 28.05.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SvRjaost 28.05.2018 13 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 24 14 28.05.2018 Pöytäkirjantarkastajien valinta SvRjaost 28.05.2018 14 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Pentti Wärri ja Marika Loponen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Toivo Miinalainen ja Marika Loponen.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 25 5 07.11.2017 15 28.05.2018 Pöytyän kunnan konserniohje 330/P02.99/2009 SvRjaost 07.11.2017 5 SvRjaost 28.05.2018 15 Liitteet 1 Konserniohje Kuntakonsernin muodostavat kunta ja sen tytäryhtiöt. Pöytyän kunnan kon ser ni joh toon kuuluvat hal lin to sään nön 22 mu kai ses ti kunnanhallitus, si säi sen valvonnan ja riskienhallinnan jaos to ja kun nan joh ta ja. Pöytyän kunnan voimassaoleva konserniohje on hyväksytty kun nan valtuus tos sa 7.9.2009 54 ja se on tullut voimaan 1.1.2010 alkaen. merkitsee tiedoksi Pöytyän kunnan voimassaolevan konserniohjeen. merkitsee tiedoksi Pöytyän kunnan voimassolevan konserniohjeen. Jaosto päätti, että myös konserniohje päivitetään. Kunnanjohtaja ja taloussuunnittelija ovat valmistelleet uutta kon ser ni oh jetta Pöytyän kuntakonsernia varten. päättää hyväksyä liitteenä ole van Pöytyän kunnan konserniohjeen. Ohje tulee voimaan 1.8.2018 alkaen. kävi läpi kon ser ni oh je luonnok sen ja päätti ehdottaa kunnanhallitukselle hyväksyttäväksi liitteenä olevan Pöytyän kunnan kon ser ni oh jeen.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 26 16 28.05.2018 Jätehuollon omistajaohjauksesta vastaava 93/P05.01/2009 SvRjaost 28.05.2018 16 Lounais-Suomen jätehuoltolautakunnan ja Lounais-Suomen Jätehuolto Oy:n yhteinen rahoitusrakennetyöryhmä on tehnyt selvityksen liittyen kunnan vastuulla olevan jätehuollon rahoitusrakenteeseen ja siihen vai kut taviin tekijöihin ja pyrkii lisäämään näihin liittyvää yhteistä ymmärrystä. Sel vityk sen yksi toimenpide-ehdotus koski kuntien jätehuollon omis ta ja oh jaukses ta vastaavien henkilöiden yhteystietojen keräämistä. Toimenpide-ehdotuksen mukaisesti: "Jokainen osakaskunta nimeää jätehuollon omistajaohjauksesta vastaavan hen ki lön. Turun kaupunki LSJH:n pääomistajana huolehtii, että henkilöiden yh teys tie dot ovat muiden osakaskuntien, LSJH:n ja jätehuoltolautakunnan tie dos sa aktiivisen yhteistyön ylläpitämiseksi. Turun kaupungin koolle kutsuman osakaskuntien, LSJH:n ja jä te huol to lauta kun nan vuosittaiseen keskustelu- ja neuvottelutilaisuuteen kutsutaan jatkos sa ko. omistajaohjauksesta vastaavat henkilöt. Kokouksen ajankohta on syyskuu." päättää, että Pöytyän kunta ni meää jätehuollon omistajaohjauksesta vastaavaksi henkilöksi tekninen joh ta ja Tarmo Rantasen. päätti nimetä Pöytyän kunnan jätehuollon omistajaohjauksesta vastaavaksi henkilöksi tekninen johta ja Tarmo Rantasen.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 27 12 19.12.2017 3 15.01.2018 9 26.02.2018 17 28.05.2018 Kunnanhallituksen kokousedustajat yhtiökokouksissa vuosina 2018-2020 72/11.01/2017 SvRjaost 19.12.2017 12 SvRjaost 15.01.2018 3 SvRjaost 26.02.2018 9 Kunnanhallituksen kokousedustajat yhtiökokouksiin on aiemmin valittu kun nan joh ta jan viranhaltijapäätöksellä. Nyt kunnanhallitus on nimennyt eril li sen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan n, jonka tehtäviin kokous edus ta jien nimeäminen hallintosäännön mukaan kuuluu. nimeää kokousedustajat kunnan tytär- ja osakkuusyhteisöihin. teki luonnoksen ko kous edusta jien nimeämisestä tytär- ja osakkuusyhteisöihin vuosille 2018-2020. Päätös tehdään seu raa vas sa kokouksessa, kun kokousedustajat on varmistettu. Sihteeri on varmistanut kokousedustajaehdokkailta heidän suos tu muk sensa tehtäviin. Jääviyden vuoksi kaksi edustajaa oli vaihdettava, mutta muuten jokainen suostui tehtävään. Osalle tehtävä oli uutta ja he toivoivat ohjeis tus ta siitä, mitä pitäisi tehdä. käy läpi kokousedustajalis tan ja nimeää kokousedustajat kunnan tytär-, osakkuus- ja muihin yh tei söi hin. kävi läpi ko kous edus ta ja listan ja hyväksyi sen liitteen mukaisena. Samalla päätti, että ko kouksiin liittyvät kilometrikorvaukset jokainen edustaja hakee itse kunnalta saadun ohjeistuksen mukaisesti. Tammikuussa 2018 läpikäydystä kokousedustajalistasta puuttui Turun Seu dun Puhdistamo Oy:n edustaja. Heiltä on tullut kokouskutsu yli mää räiseen yhtiökokoukseen, jonne kunnanjohtaja on lupautunut edustajaksi. Viral li nen edustaja yhtiökokouksiin pitää kuitenkin valita. täydentää ko kous edus ta ja listaa puuttuvan yhtiön osalta ja valitsee edustajan Turun Seudun Puh dis tamo Oy:n yhtiökokouksiin.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 28 SvRjaost 28.05.2018 17 täydensi ko kous edus ta ja listaa Turun Seudun Puhdistamo Oy:n osalta ja valitsi edustajaksi sen yh tiöko kouk siin teknisen johtajan. Kunnanhallituksen kokousedustajien listaa yhtiökokouksissa pitää jälleen päi vit tää. Listalle lisätään Pro Ysitie ry, Oy Vasso Ab ja Kunnan Taitoa Oy ja listalta poistetaan Karinaisten VPK. käy läpi kokousedustajalistan ja tekee tarvittavat muutokset. kävi läpi ko kous edus ta ja listan ja hyväksyi sen liitteen mukaisena. Liitteet 2 Kunnanhallituksen kokousedustajat 2018-2020

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 29 18 28.05.2018 Muut asiat SvRjaost 28.05.2018 18 Käsitellään muut mahdolliset asiat. Jaosto onnitteli Sanna Pitkästä hyvin suoritetusta tutkinnosta ja opin näy tetyös tä, joka liittyi kuntakonserniin ja jonka hän on luovuttanut kunnan käyttöön. Jaostolle annettiin tiedoksi myös mietinnässä oleva konsernin sisäinen laina-asia.

PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 30 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 13-18 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa timusviranomai nen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pöytyän kunnan sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan Kehityksentie 6 21800 KYRÖ sähköposti: kunta@poytya.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa timuksen si sältö ja toimittaminen - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväksi - muutosvaatimuksen perusteet - Oikaisuvaatimuskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja ko ti kun ta. Jos oi kaisuvaatimuksen tekijän puhevaltaa käyttää hänen lailli nen edusta jansa tai asia mie hensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatija on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä on il moi tet tava myös tä män ni mi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava pos ti osoite ja pu helinnu mero, joi hin asiaa koske vat il moi tuk set oikaisu vaatimuksen tekijälle voi daan toi mit taa. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, al kupe räise nä tai jäl jen nök senä se kä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tie doksi tai muu selvi tys oikaisuvaatimusajan al ka mi sen ajankohdasta. - Oikaisuvaatimuskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaati muk sen tekijä ve toaa vaa ti muksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitettu viran omai selle. Asia mie hen on lii tettävä val takirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. - Oikaisuvaatimusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle vii meis tään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päätty mistä. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäisyyspäi vä, vapun päivä, joulu- tai ju hannusaatto tai arki lau antai, saa asiakirjat toimittaa viranomaisel le en simmäi senä sen jälkeisenä ar ki päi vänä. Asia kir jat toi mitetaan viranomaisen asiointi osoit tee seen lähet täjän omalla vastuulla. Tämä voi daan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähe tin vä lityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne eh tivät perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Liitetään pöytäkirjaan