PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 15 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 19.03.2018 AIKA 19.03.2018 klo 18:20-19:25 PAIKKA Pöytyän kunnanvirasto, Riihikosken toimipiste ASIAT Otsikko Sivu 9 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17 10 Pöytäkirjantarkastajien valinta 18 11 Kunnan työhyvinvointikyselyn tulokset 19 12 Kunnan henkilöstön koulutussuunnitelma 20 13 Hälytysrahan käyttö vanhus- ja kehitysvammapalveluissa 1.7. - 31.12.2017 14 Sivutoimi-ilmoitukset 22 15 Ilmoitusasiat 23 16 Muut asiat 24 21
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 16 AIKA 19.03.2018 klo 18:20-19:25 PAIKKA Pöytyän kunnanvirasto, Riihikosken toimipiste OSALLISTUJAT LÄSNÄ Pitkänen Sanna Puheenjohtaja Miinalainen Toivo Jäsen Rantala Joonas Jäsen Kajander Rauno Jäsen Lahti Vilja Jäsen MUUT Helin Anu Kunnanjohtaja Pekkola Paula hall.joht./pk.pit./esittelijä ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Pitkänen Paula Pekkola KÄSITELLYT ASIAT 9-16 PÖYTÄKIRJAN Pöytyällä 21.3.2018 TARKASTUS Vilja Lahti Toivo Miinalainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, julkaistaan yleisessä tietoverkossa osoitteessa www.poytya.fi 26.3.2018.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 17 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 9 19.03.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Khhj 19.03.2018 9 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 18 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 10 19.03.2018 Pöytäkirjantarkastajien valinta Khhj 19.03.2018 10 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Tarkastusvuorossa ovat Vilja Lahti ja Toivo Miinalainen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vilja Lahti ja Toivo Miinalainen. Pöytäkirjan tarkastus on 21.3.2018.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 19 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 11 19.03.2018 Kunnan työhyvinvointikyselyn tulokset 246/01.04/2011 Khhj 19.03.2018 11 Kevan työhyvinvointikysely toteutettiin sähköisenä kyselynä 29.1.-11.2.2018 välisenä aikana. Kyselyyn vastasi 270 työntekijää ja ky selyn vastausprosentti oli 61 %. Vastaava kysely on toteutettu vuonna 2012, jol loin vastausaktiivisuus oli 74%. Kysely toteutettiin Kevan toimesta neljässä kunnassa ja kaikille oli yh teinen aikataulu. Kyselyssä oli 30 yhteistä kysymystä ja kolme kun ta koh taista kysymystä. Kysymykset koskivat lähiesimiestyötä, työnantajan toi mintaa, työn sujumista työyhteisössä sekä työtehtäviä ja omia voimavaroja. Työhyvinvointikyselyn tuloksia käsitellään johtoryhmässä 6.4.2018 ja pääte tään myös yhteisistä toimintatavoista kyselyn tulosten käsittelyssä. Keva on raportoinut koko kunnan tasolla, toimiala- ja työyhteisötasoisesti. Oheis ma te ri aa li na lähetetään koko kuntaa koskeva raportti. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto merkitsee tiedoksi työ hy vin voin tikyselyn tulokset koko kunnan tasolla. Henkilöstöjaostolle tullaan ra por toimaan vielä tarkemmin tuloksista ja toimenpiteistä työhyvinvointikyselyn perus teel la. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyi ehdotuksen.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 20 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 12 19.03.2018 Kunnan henkilöstön koulutussuunnitelma 48/01.03/2014 Khhj 19.03.2018 12 Koulutuskorvauksen tarkoituksena on parantaa työnantajan mah dol li suuksia oikeutettuja esimerkiksi kunnat, seurakunnat, yhdistykset ja säätiöt. Koulutuskorvauksen myöntäminen edellyttää työnantajan etukäteen laa timaa koulutussuunnitelmaa. Voit hakea koulutuskorvausta vakuutusvuoden jälkeen palk ka sum ma il moituk sen antamisen yhteydessä. Koulutuskorvaus vähennetään työnantajan työt tö myys va kuu tus mak sus ta. Koulutuskorvaus perustuu lakiin koulutuksen korvaamisesta (1140/2013). Koulutuskorvaus on 10 % työnantajan koulutusajan palkkakustannuksista ja sitä maksetaan enintään kolmelta päivältä työntekijää kohti vuodessa. Kunnan koulutussuunnitelmassa on yleinen osa ja hallintokunnittain päi vitet tä vät koulutussuunnitelmat. Koulutussuunnitelma on käsitelty yt-toi mikun nas sa 7.2.2018. Työttömyysvakuutusrahastolta on saatu koulutuskorvausta vuodelta 8 795 e vuodelta 2016 ja viime vuodelta 11 521 e. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyy kunnan kou lu tus suun ni telman ja pyytää hallintokuntia täydentämään koulutussuunnitelmaan toi miala koh tai set suunnitelmat. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyi ehdotuksen. Liitteet 1 Koulutussuunnitelmalomake 2018 2 Pöytyän kunnan henkilöstö- ja koulutussuunnitelma 2018
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 21 Perusturvalautakunta 10 24.01.2018 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 13 19.03.2018 Hälytysrahan käyttö vanhus- ja kehitysvammapalveluissa 1.7. - 31.12.2017 138/P03.00/2009 Ptltk 24.01.2018 10 Hälytysrahan käytöstä tulee raportoida kunnanhallituksen henkilöstöjaostolle puolivuosittain. Hälytysrahan maksamisesta on tehty paikallinen sopimus KVTES sopimuksesta poiketen. Hälytysrahaa on myönnetty ajalla 1.7.-31.12.2017 46 kertaa, joista 12 on ollut hälytysrahaa ja 34 on ollut erityishälytysrahaa. Hälytysrahan myöntämisen perusteena on ollut työvuoroon suunnitellun työntekijän äkillinen sairastuminen, johon ei ole ollut mahdollista hankkia sijaista. Hälytysrahan maksamisesta aiheutuneet kustannukset ovat olleet yhteensä 2060 euroa. Hälytysrahan käyttö on jakaantunut eri toimintayksikköihin seuraavasti: Riihikoti 6 Kotikarpalo 23 Kartanokoti 6 Kotipalvelu 11 Valmistelija: perusturvajohtaja Perusturvalautakunta merkitsee asian tiedoksi ja antaa asian edelleen tiedoksi kunnanhallituksen henkilöstöjaostolle. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Khhj 19.03.2018 13 Hälytysrahan käyttö vanhus- ja kehitysvammapalveluissa 1.1.-30.6.2017 Hälytysrahan käyttö on jakaantunut eri toimintayksiköittäin seuraavasti: Palvelutalo Kotikarpalo 13 Kotihoito 12 Riihikoti-palvelukeskus 5 Kartanokoti 6 Ryhmäkoti Yläne 1 Yhteensä 37 Loppuvuoden käyttö oli yhteensä 46. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 22 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 14 19.03.2018 Sivutoimi-ilmoitukset 45/P03.00/2011 Khhj 19.03.2018 14 Hallintosäännön 53 mukaan kunnanhallituksen henkilöstöjaosto myöntää si vu toi mi lu vat ja päättää sivutoimen vastaanottamisen ja pitämisen kiel tämi ses tä sekä käsittelee sivutoimi-ilmoitukset. Sivutoimi-ilmoituksen on jättänyt: * * * * * * * * Kyrön koulun rehtori, kausiluontoinen muusikko. * * * * * * * Perhetyöntekijä, Coronaria V & S Nuortenkoti Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto merkitsee sivutoimi-ilmoitukset tie doksi. Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto hyväksyi ehdotuksen.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 23 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 15 19.03.2018 Ilmoitusasiat 171/01.00/2014 Khhj 19.03.2018 15 Henkilöstöjaostolle tiedoksi: Yt-toimikunta kokoukset: 7.2.2018 Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 24 Kunnanhallituksen henkilöstöjaosto 16 19.03.2018 Muut asiat Khhj 19.03.2018 16 Keskusteltiin henkilöstön muistamisesta viime vuoden hyvän tilinpäätöksen johdosta sekä henkilöstön nopean palkitsemisen tavoista.
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 25 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUS OSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta ei kä kunnal lisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisu vaatimus, seuraa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa timusviranomai nen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pöytyän kunnanhallitus Kehityksentie 6 21800 KYRÖ sähköposti: kunta@poytya.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaa timuksen si sältö ja toi mittamnen Ks. Jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan
PÖYTYÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 26 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja joh dosta an nettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on teh- Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaati muksen vali tus aika nyt oi kaisuvaatimuk sen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnal lisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Turun hallinto-oikeus PL 32, 20101 TURKU sähköposti: turku.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti, telefax Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Pykälät Valitusaika 30 päivää sisältö ja Oikaisuvaatimus- / valituskirjelmän toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lu kuun. - Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjassa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan teh täväksi - muutosvaatimuksen perusteet - Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen te ki jän/valit tajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijä/valittajan puhevaltaa käyttää hänen lailli nen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen/vali tuksen laatija on joku muu henkilö, oikaisuvaa timuskirjel mässä/valituksessa on ilmoi tettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnu mero, joihin asiaa koskevat ilmoi tukset oikaisu vaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimit taa. - Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. - Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, al kupe räise nä tai jäl jennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tie doksi tai muu selvi tys oi kaisuvaati mus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. - Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaati muk sen tekijä/va littaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toi mitettu viran omai selle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. - Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusvi ranomai selle viimeistään oikaisuvaatimus/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viras ton aukioloajan päätty mistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on py häpäivä, itsenäisyyspäi vä, vapun päivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaisel le en simmäi senä sen jälkeisenä ar kipäi vänä. Asiakir jat toimitetaan viranomaisen asiointi osoit tee seen lähet täjän omalla vastuulla. Tämä voi daan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähe tin vä lityksellä. Postiin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oi kaisuvaati mus-/valitus ajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä mak suista anne tun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimak sua hallinto-oi keudessa. ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan