Nastolan kunta Pöytäkirja 6/2014 146 Aika 22.07.2014 klo 16:00-16:20 Paikka Teknisten palvelujen kokoustila Käsitellyt asiat Otsikko Sivu Arkkitehtisuunnittelijan valinta, Villähteen koulun uudisrakentaminen ja perusparannus 148
Nastolan kunta Pöytäkirja 6/2014 147 Aika 22.07.2014 klo 16:00 Osallistujat Läsnä Känkänen Kari puheenjohtaja Grönroos Rauno jäsen Honkanen Petri jäsen Lampio Eila jäsen Notkola Jarkko jäsen Ruuska Sinikka jäsen Strandén Liisa jäsen Karjalainen Pasi kh:n edustaja Helander Risto tekninen johtaja Rantanen Hannele pöytäkirjanpitäjä Puttonen Pirkko tilapalveluinsinööri Poissa Mikkanen Anne jäsen Kaapro Seppo jäsen Allekirjoitukset Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kari Känkänen Hannele Rantanen puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös valtaiseksi. Käsitellyt asiat - Oikaisuvaatimus- Pöytäkirjan liite nro 1/22.07.2014. ohjeet ja valitusosoitus Pöytäkirjan Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mu kaiseksi. tarkastus Nastolassa 22.7.2014 Rauno Grönroos Pöytäkirja 29.7.2014 yleisesti nähtävillä Hannele Rantanen Petri Honkanen
Nastolan kunta Pöytäkirja 6/2014 148 22.07.2014 Arkkitehtisuunnittelijan valinta, Villähteen koulun uudisrakentaminen ja perusparannus 812/44.440/2014 Villähteen koulun perusparannus- ja laajennushankkeen han ke suun nitel ma on hyväksytty Nastolan kunnan valtuustossa 9.6.2014. Han kesuun ni tel man aikataulun mukaisesti ensin toteutetaan uudisrakennus (laa jen nus osa) ja sen valmistuttua perusparannus. Koko hankeen tu lee olla valmis kesällä 2017, uudisrakennuksen tulee olla kou lu käy tös sä elokuussa 2016. Jotta em. aikataulu toteutuisi tulee suunnittelun al kaa heti elokuussa 2014. Tilapalvelu käynnisti suunnittelijahankinnan kesäkuussa. Hankintaa val mis tel tiin niin, että sekä uudisrakennuksen että perusparannuksen suun nit te lu sisältyvät suunnittelutoimeksiantoon. Hankintaa täs men tämään laadittiin hankesuunnitelman lisäksi suunnitteluohjelma, jossa suun nit te lu ai ka tau lua on täsmennetty siten, että uudisrakennuksen luon nos vai heen pitää olla valmiina 30.10.2014 mennessä ja to teu tussuun nit te lun (tarjouslaskentamateriaalia) tulee valmistua tammikuussa 2015. Uudisrakennuksen urakkakilpailutus on järkevää ajoittaa kevättalveen 2015. Urakkakilpailutus kestää päätös- ja valintamenettelyineen noin kolme kuukautta. Tilapalvelu on pyytänyt tarjoukset arkkitehtisuunnittelusta. Tarjoukset pyy det tiin käyttäen avointa menettelyä. Kansallinen hankintailmoitus jul kais tiin 11.6.2014 HILMA Julkiset hankinnat -verkkopalvelussa ja kun nan verkkosivuilla. Korjausilmoitus hankinnasta julkaisiin 13.6.2014. Tarjouskilpailu on kansallisen kynnysarvon ylittävä, mutta EU-kyn nys ar von alittava. Tarjouspyynnön mukaisesti lisätietoja hankinnasta oli mahdollista saada vain kirjallisesti. Lisätietopyyntöjen jättöaika päättyi 19.6.2014 klo 12. Vastaukset kysymyksiin julkaistiin kunnan verkkosivuilla 23.6.2014, jol loin niiden katsottiin tulleen tarjoajien tietoon. Tarjouspyynnön mu kaises ti tarjoajan oli tutustuttava lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin en nen tarjouksen jättämistä. Tarjouspyynnön mukaisesti vain tilaajan edus ta jan kirjallisesti toimittamat lisätiedot ovat tilaajaa sitovia. Tarjouksia saatiin kolme kappaletta. Kaikki kolme tarjoajaa toimittivat tar jouk sen sa määräaikaan 30.6.2014 klo 15.00 mennessä. Tarjousten avauksen suorittivat 2.7.2014 tilapalveluinsinööri ja va raston hoi ta ja. Avaustilaisuudesta on laadittu em. henkilöiden al le kir joit tama pöytäkirja. Avaustilaisuus ei ollut julkinen. Tarjouspyynnön mukaisesti valituksi tulee kokonaistaloudellisesti edul lisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuteen vaikuttavat tarjouspyynnön mu-
Nastolan kunta Pöytäkirja 6/2014 149 22.07.2014 kai ses ti laatukriteerit enintään % ja kokonaishinta 40 %. Voidakseen tulla valituksi tarjoajan tulee olla kelpoinen tar jous pyyn nössä esitetyin ehdoin ja tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Tarjoajien kelpoisuuden ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arvioi vat teknisten palvelujen kirjaaja ja tilapalveluinsinööri. Vertailusta on laa dit tu em. henkilöiden 17.7.2014 allekirjoittama pöytäkirja. Kaikki tarjoajat osoittivat kelpoisuutensa ja tulivat hyväksytyiksi. Kaksi tar jous ta eivät olleet tarjouspyynnön mukaisia. Arkkitehtuuritoimisto Heik ki nen-ko mo nen Oy:n tarjouksesta puuttui selvitys pro jek ti or ga ni saa tios ta sekä sijaisjärjestelyistä. Tarjouspyynnön koh dan 7. Tarjouksen sisältö ja jättäminen mukaan "Tarjoukseen tulee liit tää selvitys suunnittelutoimiston nimeämän vastuusuunnittelijan ja nime tyn suunnittelijan kokemuksesta (Liite 4) sekä suunnittelutoimiston muis ta työhön osallistuvista henkilöistä (selvitys pro jek ti or ga ni saa tiosta). Tarjoukseen tulee liittää myös selvitys sijaisjärjestelyistä." Tar jousta ei hyväksytty tarjousten vertailuun (HankintaL 348/2007 56, 59- ; MAO 51/3.2.2011). Arkkitehdit Oy Latva ja Vaaran tarjouksen mukaan se sisältää sekä ark ki teh ti- että pääsuunnittelutehtävät. Tarjous ei siten ole tar jous pyynnön mukainen eikä tarjoushinnaltaan vertailukelpoinen muiden tarjousten kanssa. Tar jous ta ei hyväksytty tarjousten vertailuun. Hyväksyttävän tarjouksen on toimittanut Arkkitehtitoimisto Havas Rosberg Oy. Tarjoaja sai seuraavat pisteykset: Hintapisteet 40/40 ja laatupisteet 47/. Kilpailutusasiakirjat ja tarjousyhteenveto esitettiin kokouksessa. Esitys: Ehdotus: (tilapalveluinsinööri) Villähteen koulun arkkitehtisuunnittelijaksi valitaan Arkkitehtitoimisto Havas Rosberg Oy tarjouksen mukaisella kokonaishinnalla 138000 euroa (alv. 0 %). (tekninen johtaja) Lautakunta hyväksyy tilapalveluinsinöörin esityksen. Päätös ei luo sopimussuhdetta tilaajan ja tarjoajan välille. Sopimus syn tyy vasta, kun valitusaika on kulunut ja kun tilaaja ja tarjoaja ovat mo lem mat allekirjoittaneet sopimuksen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja Tilapalveluinsinööri Pirkko Puttonen, puh. 044769 8830, pirkko.puttonen@nastola.fi
Nastolan kunta Pöytäkirja 6/2014 150 Oikaisuvaatimus- ja hankintaoikaisuohjeet, valitus osoi tus Kokouspäivä Pykälät Liite Nastolan kunta 22.7.2014 1/22.7.2014 Muutoksenhakukiellot Oikaisuvaatimus- ja hankintaoikaisuohjeet Oikaisuvaatimus- ja hankintaoikaisuviranomainen ja aika Vaatimuksen sisältö Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaista oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muu tosta va lit tamalla: Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen tai hankintaoikaisun. Nastolan kunta Pekkalantie 5, PL 4, 15561 NASTOLA Puh. 03 8851 11 faksi 03 8851 207 Sähköpostiosoite: kirjaamo@nastola.fi Oikaisuvaatimus ja hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuspykälät: Hankintaoikaisupykälät: Oikaisuvaatimuksesta ja hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Hämeenlinnan hallinto-oikeus Valitusaika Raatihuoneenkatu 1, 30 päivää 13100 Hämeenlinna Puh. 029 56 42200 (vaihde) Puh. 029 56 42210 (asiakaspalvelu) Faksi: 029 56 42269 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna klo 8.00-16.15. Kunnallisvalitus Pykälät 30 päivää Hallintovalitus Valitusaika, 30 pv alkaa julkipanosta Valitusaika, 30 pv alkaa päätöksen tiedoksisaannista Muu valitusviranomainen Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki Puh. 029 56 43300 Faksi 029 56 43314 markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta muutosvaatimuksen perusteet valittajan nimi, kotikunta, osoite- ja yhteystiedot Pykälät miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmä on muun laatijan omakätisesti allekirjoitetta va. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjelmän, siinä on mainittava myös laati jan nimi ja kotikunta, osoite- ja yhteystiedot. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä ja todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava sekä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa. Valitusasiakirja on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Maksuista säädetään laissa tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista 26.7.1993/701.