Nro 11 28.12.2017 61 Kokousaika Torstaina 28.12.2017 klo 12.00 13.40 Kokouspaikka Kunnanvirasto, valtuustosali Saapuvilla olleet jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: x = läsnä - = poissa pj vpj Tapio Pekkarinen Mikko Hämäläinen Sirpa Kinnunen Jonna Leppänen Jarmo Piispanen (-) Tapani Pasanen Ilpo Linna Raili Laitinen Raija-Liisa Kinnunen Ari Villman () () () () () Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Markku Toikkanen Juha Urpilainen Pekka Kanervio Ilkka Paananen Simo Kinnunen (-) kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja kunnanjohtaja tekninen johtaja huoltomies (lämpölaitoksen hoitaja) **Simo Kinnunen oli läsnä kokouksessa 73 keskustelun aikana klo 12.30 13.05 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Käsitellyt asiat 72-81 Pöytäkirjan tarkastustapa (paikka, Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Jonna Leppänen ja Mikko Hämäläinen, tarkastus aika, tarkastajien valinta) toimitetaan kunnanvirastossa kokouksen jälkeen 28.12.2017. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Tapio Pekkarinen Ilkka Paananen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarkastusaika: 28.12.2017 Jonna Leppänen Mikko Hämäläinen Paikka ja aika Kinnulan kunnanvirasto 2.1.2018 klo 9.00-15.00 Allekirjoitus Tekninen johtaja Ilkka Paananen
Nro 11 28.12.2017 62 Asialista 72 PIHLAJAKORVENTIEN TIEKUNNAN PERUSTAMINEN... 63 73 KINNULAN LÄMPÖLAITOSSANEERAUKSEN URAKOITSIJAVALINTA... 64 74 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOTEUTUMAVERTAILU AJALTA 01.01-30.11.2017.. 66 75 INVESTOINTIEN TOTEUTUMAVERTAILU 01.01. 30.11.2017... 67 76 RUOKAPALVELUN PALVELUHINNASTO 01.01.2018-31.12.2018... 68 77 HENKILÖSTÖRUOKAILUN ATERIAMAKSUT 01.01.2018 31.12.2018... 69 78 OPTIOPÄÄTÖS PESULAPALVELUISTA... 70 79 OPTIOPÄÄTÖS RUOANKULJETUSPALVELUISTA... 71 80 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET... 72 81 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT... 73
Nro 11 28.12.2017 63 72 PIHLAJAKORVENTIEN TIEKUNNAN PERUSTAMINEN 28.12.2017, 72 Liite 1 (kokouskutsu) Liite 2 (Pihlajakorventien tiekunnan perustava kokous) Liite 3 (Pihlajakorventie pöytäkirja 28122017 esitäytetty) Kinnulan kunnan tekninen lautakunta Kinnulan tielautakuntana (Kinnulan kunnan hallintosääntö 7 luku 7 kohta 13) perustaa Pihlajakorventien tiekunnan. hyväksyy päätösehdotuksen Ote Pihlajakorventien tiekunnalle oikaisuvaatimus
Nro 11 28.12.2017 64 73 KINNULAN LÄMPÖLAITOSSANEERAUKSEN URAKOITSIJAVALINTA 03.10.2017, 49 on pyytänyt tarjouksia koskien Kinnulan lämpökeskuksen biokattilan saneerauksesta. Konsulttina urakkatarjousvaiheessa on toiminut Planora Oy. Määräaikaan mennessä urakkatarjouksia jätettiin 9 kpl. Planora Oy on tarkastanut saapuneet tarjoukset ja laatinut teknisen lautakunnan päätöksen tueksi vertailulaskelmat. Planora Oy:n Markku Sarajärvi ja Kinnulan lämpölaitoksen hoitaja Simo Kinnunen ovat kutsuttuina asiantuntijoina paikalla teknisen lautakunnan kokouksessa 3.10.2017. Kinnulan tekninen lautakunta laatii kokouksessa käsiteltyjen tarjousvertailuasiakirjojen ja asiantuntijajäsenen kuulemisen jälkeen toimintatapasuunnitelman saneerausurakan eteenpäin viemiseksi. Teen esityksen kokouksessa. vs. kunnanrakennusmestarin vs. kunnanrakennusmestarin päätösesitys: Kokouksen kuluessa ja asiantuntijajäseniä kuultaessa tekninen lautakunta päättää käynnistää neuvottelumenettelyn kolmen biokattilatoimittajan eli Tulostekniikka Oy:n, Nakkila Boilers Oy:n ja Kpa Unicon Oy:n kanssa. Sähkö- ja automaatiourakan osalta käydään neuvottelut biokattilatoimittajan valinnan jälkeen. Purku-urakan osalta pyydetään tarjoukset, kun biokattilatoimittaja on valittu. kunta hyväksyi vs. kunnanrakennusmestarin päätösesityksen. Ote asianosaisille valmistelua (ei valitusoikeutta) 31.10.2017, 55 Teknisen lautakunnan edustajat yhdessä kutsuttujen asiantuntijoiden (Markku Sarajärvi, Planora Oy ja Simo Kinnunen Kinnulan lämpölaitoksen hoitaja) kanssa ovat neuvotelleet 31.10.2017 kolmen neuvottelumenettelyyn kutsutun urakoitsijan kanssa. Neuvotteluista on laadittu pöytäkirjat. vs. kunnanrakennusmestarin vs. kunnanrakennusmestari tekee esityksen kokouksessa vs. kunnanrakennusmestarin kokouksessa tekemä päätösesitys on, että asian käsittely siirretään seuraavaan kokoukseen.
Nro 11 28.12.2017 65 Yksimielisesti päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. 28.12.2017, 73 Liite 4, biokattilatarjousten vertailu (Planora Oy) Liite 5, biokattilatarjousten yhteenveto (Planora Oy) on pyytänyt tarjouksia koskien Kinnulan lämpökeskuksen biokattilan saneerauksesta. Konsulttina projektissa on toiminut Planora Oy. Tarjouksien avaamisen jälkeen valittiin kolme toimittajaa neuvottelumenettelyyn 31.10.2017. on tutustunut valitun kolmen toimittajan toimittamiin kattiloihin Kyyjärvellä (Tulostekniikka), Alajärvellä (KPA Unicon) ja Vetelissä (Nakkila Boilers). Kyyjärvellä ja Alajärvellä tutustumassa 11.12.2017 olivat läsnä lautakunnan varapuheenjohtaja Mikko Hämäläinen, lämpölaitoksen hoitaja Simo Kinnunen ja tekninen johtaja Ilkka Paananen. Vetelissä 14.12.2017 em. mainittujen lisäksi läsnä oli teknisen lautakunnan jäsen Jarmo Piispanen. valitsee Kinnulan lämpökeskuksen biokattilatoimittajaksi Planora Oy:n Markku Sarajärven esityksen pohjalta Tulostekniikka Oy:n hintaan 430 000 (alv0). Jonna Leppänen esitti, että asia käsittelyä siirretään lisäselvittelyjä varten. Sirpa Kinnunen kannatti Jonna Leppäsen esitystä. Tekninen johtaja yhtyi Jonna Leppäsen esitykseen. päätti yksimielisesti hyväksyä Jonna Leppäsen esityksen. ote asianosaisille muutoksenhakukielto (valmistelua)
Nro 11 28.12.2017 66 74 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOTEUTUMAVERTAILU AJALTA 01.01-30.11.2017 28.12.2017, 74 Liite 6 (toteutumavertailu) merkitsee tiedoksi käyttötalouden toteutumavertailun ajalta 01.01. 30.11.2017. Vesihuolto on omana taseyksikkönä, lisäksi toteutumat saatetaan tiedoksi kunnanhallitukselle. hyväksyi päätösesityksen Kunnanhallitukselle Muutoksenhakukielto (valmistelua)
Nro 11 28.12.2017 67 75 INVESTOINTIEN TOTEUTUMAVERTAILU 01.01. 30.11.2017 28.12.2017, 75 Liite 7 (investointien toteutumavertailu) merkitsee tiedoksi investointien toteutumavertailun ajalta 01.01. 30.11.2017. Vesihuolto on omana taseyksikkönä, lisäksi toteutumat saatetaan tiedoksi kunnanhallitukselle. hyväksyy päätösesityksen kunnanhallitukselle Muutoksenhakukielto (täytäntöönpanoa)
Nro 11 28.12.2017 68 76 RUOKAPALVELUN PALVELUHINNASTO 01.01.2017-31.12.2018 28.12.2017, 76 Liite 8 (palveluhinnasto) Asian on valmistellut ravitsemispäällikkö Margit Kinnunen. päättää hyväksyä liitteen 4. mukaisesti kunnan ruokapalveluhinnaston 01.01.2018-31.12.2018. hyväksyi päätösesityksen Tiedoksi tilapalvelulle oikaisuvaatimus
Nro 11 28.12.2017 69 77 HENKILÖSTÖRUOKAILUN ATERIAMAKSUT 01.01.2018 31.12.2018 28.12.2017, 77 Liite 9 (ateriamaksut) Maksut perustuvat Verohallituksen päätökseen Dnro A227/200/2017, 28.11.2017, ravintoetu 10-14. Asian on valmistellut ravitsemispäällikkö Margit Kinnunen. päättää hyväksyä liitteen 5. mukaisesti kunnan henkilöstöruokailun ateriamaksut 01.01.2017 31.12.2017. hyväksyi päätösesityksen Tiedoksi tilapalvelulle oikaisuvaatimus
Nro 11 28.12.2017 70 78 OPTIOPÄÄTÖS PESULAPALVELUISTA 16.12.2014, 96 Kinnulan kunta on pyytänyt tarjouksia pesulapalveluista Kinnulan kunnan eri yksiköiden tarpeisiin. Hankintailmoitus on julkaistu Hilmassa, osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi ja Kinnulan kunnan kotisivuilla, osoitteessa www.kinnula.fi/tekninentoimi/tarjoukset. Sopimuskausi on 01.01.2015 31.12.2017 + mahdollinen optio 1 vuosi. Tarjousten palautus 08.12.2014 klo 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen ovat jättäneet SEB Partners Ab Oy ja Kinnulan Siivouskeidas Ky. Asian on valmistellut ravitsemispäällikkö Margit Kinnunen 28.12.2017, 78 Pesulapalveluiden sopimuskausi päättyy 31.12.2017. Optio vuodelle 2018 on mahdollista ottaa käyttöön. hyväksyy, että Kinnulan kunnan pesulapalveluiden tuottajana ajalla 01.01.2018 31.12.2018 toimii Kinnulan Siivouskeidas Ky eli optio otetaan käyttöön. Sirpa Kinnunen poistui esteellisenä (osallisuusjäävi) tämän päätöksenteon ja käsittelyn ajaksi. hyväksyi päätösesityksen. Tiedoksi Siivouskeidas Ky:lle oikaisuvaatimus
Nro 11 28.12.2017 71 79 OPTIOPÄÄTÖS RUOANKULJETUSPALVELUISTA 16.12.2014, 97 Kinnulan kunta on pyytänyt tarjouksia Kinnulan kunnan keskuskeittiön tarvitsemien ruoankuljetus -ja jakelupalvelujen hoitamisesta ajalla 01.01.2015 31.12.2017 + mahdollinen optio 1 vuosi. Hankintailmoitus on julkaistu Kotiseudun Sanomissa ja sähköisesti Kinnulan kunnan kotisivuilla osoitteessa www.kinnula.fi/tekninen toimiala/tarjoukset sekä Hilmassa, osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjousten palautus 08.12.2014 klo 15.00 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen on jättänyt Kinnulan Siivouskeidas Ky. 28.12.2017, 79 Asian on valmistellut ravitsemispäällikkö Margit Kinnunen. Ruoankuljetuspalveluiden sopimuskausi päättyy 31.12.2017. Optio vuodelle 2018 on mahdollista ottaa käyttöön. hyväksyy, että Kinnulan kunnan ruoankuljetuspalveluiden tuottajana ajalla 01.01.2018 31.12.2018 toimii Kinnulan Siivouskeidas Ky eli optio otetaan käyttöön. Sirpa Kinnunen poistui esteellisenä (osallisuusjäävi) tämän päätöksenteon ja käsittelyn ajaksi. hyväksyi päätösesityksen. Tiedoksi Siivouskeidas Ky:lle oikaisuvaatimus
Nro 11 28.12.2017 72 80 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 28.12.2017, 80 Oheismateriaali Tiedoksi merkittävät asiat: 21.11.2017 Maanmittaustoimitus 2017-561829 23.11.2017 Kinnulan kunnan jätevesitarkkailu 7.12.2017 Otso Metsäpalvelut, kunnan avustus yksityisteille vuonna 2018 12.12.2017 Jätehuollon neuvottelukunnan ajankohtaispalaveri muistio 14.12.2017 Ilmoitus maanmittauslaitos toimitusnro 2017-564594 14.12.2017 Ilmoitus maanmittauslaitos toimitusnro 2017-567335 18.12.2017 Vesienhoidon kuuleminen 8.1.-9.7.2018 ja merenhoidon kuuleminen 8.1. 16.2.2018 20.12.2017 käytöstä poistetun kaatopaikan velvoitetarkkailun vuosiyhteenveto vuodelta 2017 Viranhaltijapäätökset: tekninen johtaja - 15.12.2017/ 102-20.12.2017/ 103-21.12.2017/ 104-21.12.2017/ 105 merkitsee asiat tiedoksi, eikä käytä otto-oikeutta teknisen johtajan viranhaltijapäätösten osalta. hyväksyi päätösesityksen Tiedoksi kunnanhallitukselle oikaisuvaatimus
Nro 11 28.12.2017 73 81 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 28.12.2017, 81 päätösehdotus päättää keskustella muista asioista: päätti keskustella seuraavista asioista: - Seuraavan kokouksen alussa käydään tutustumassa jäteveden puhdistamoon.