Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 358 Kunnanhallitus Aika 24.09.2018 klo 15:00-18:01 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 212 Kokouksen avaus 360 213 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 361 214 Pöytäkirjantarkastajat 362 215 Kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus 363 216 Valtuuston 17.9.2018 pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpano 217 Lausunto hallintovalitukseen kunnanhallituksen päätöksestä 21.5.2018 119 / poikkeamishakemus Hakala 218 Etelä-Karjalan, Etelä-Savon ja Pohjois-Karjalan kuntien, kuntayhtymien ja kuntakonserniin kuuluvien yhteisöjen yhteisen taloushallinnon, palkanlaskennan ja tietotekniikkapalveluja tuottavien yhtiöiden perustaminen 219 Kunnan edustaja / Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy:n hallitus 374 220 Ruokolahden kunnan saatavat 31.8.2018 375 221 Ilmoitusasiat 376 222 Muut esille tulevat asiat 377 223 Teknisten palveluiden toimialajohtajan viran täyttäminen 378 364 365 369
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 359 Osallistujat Läsnä Paananen Taina puheenjohtaja Ijäs Esko I varapuheenjohtaja Kärki Timo II varapuheenjohtaja Kosunen Päivi jäsen Salmisaari Timo jäsen Vertanen Jenna jäsen Poissa Raijas Tomi jäsen Muu Kymäläinen Suna kunnanvaltuuston puheenjohtaja Liimatainen Irja kunnanvaltuuston I varapuheenjohtaja Helminen Kristiina kunnanvaltuuston II varapuheenjohtaja Sallinen Tuomo kunnanjohtaja Kaskinen Susanna hallintojohtaja Allekirjoitukset Taina Paananen puheenjohtaja Susanna Kaskinen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 212-223 Pöytäkirjan tarkistus Ruokolahti 25.9.2018 Timo Kärki pöytäkirjantarkastaja Jenna Vertanen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kuntalain 140 :n ja kunnanhallituksen päätöksen mukaisesti pöytäkirja on ase tet tu yleisesti nähtäväksi 26.9.2018 Ruokolahden kunnan internetsivuille osoit tees sa www.ruokolahti.fi / Kuntatietoa / Päätöksenteko. Susanna Kaskinen hallintojohtaja
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 360 Kunnanhallitus 212 24.09.2018 Kokouksen avaus Kh 24.09.2018 212 Puheenjohtaja avasi kokouksen kello 15.03. Kuultiin Reim Oy:n Jorma Pakkasen selostus so te-kiin teis tö jen arvonmäärityksestä.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 361 Kunnanhallitus 213 24.09.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kh 24.09.2018 213 Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 362 Kunnanhallitus 214 24.09.2018 Pöytäkirjantarkastajat Kh 24.09.2018 214 Kj Kh Tarkastusvuorossa ovat kunnanhallituksen jäsenet Timo Kärki ja Jenna Vertanen. Pöytäkirja tarkastetaan tiistaina 25.9.2018 ja asetetaan nähtäville keskiviikkona 26.9.2018 Ruokolahden kunnan internet-sivuille osoitteessa www.ruokolahti.fi / Kuntatietoa / Päätöksenteko Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan kunnanhallituksen jäsenet Timo Kärki ja Jenna Vertanen. Hyväksyttiin.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 363 Kunnanhallitus 215 24.09.2018 Kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus Kh 24.09.2018 215 Kj Kh Kuullaan kunnanjohtajan katsaus ajankohtaisista asioista. Kunnanhallitus merkitsee ajankohtaiskatsauksen tiedoksi. Merkittiin tiedoksi kunnanjohtajan ajankohtaiskatsaus neuvotteluista Ek soten kanssa hyvinvointiaseman terveyskeskuslääkäripalveluista ja so te-kiinteis tö jen myynnin valmistelusta.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 364 Kunnanhallitus 216 24.09.2018 Valtuuston 17.9.2018 pitämän kokouksen päätösten täytäntöönpano 82/00.02.00/2018 Kh 24.09.2018 216 Valmistelija Susanna Kaskinen Puh. 044 4491 202 susanna.kaskinen@ruokolahti.fi Kuntalain 39 2 momentin mukaan kunnanhallitus vastaa valtuuston päätös ten täytäntöönpanosta. Kuntalain 96 1 momentin mukaan, jos kunnan hal li tus katsoo, että valtuuston päätös on syntynyt virheellisessä jär jestyk ses sä taikka että valtuusto on ylittänyt toimivaltansa tai että päätös on muu ten lainvastainen, kunnanhallituksen on jätettävä päätös täytäntöön pa ne mat ta. Asia on viipymättä saatettava valtuuston uudelleen kä si tel täväk si. Kj Kh Kunnanhallitus toteaa, että valtuuston 17.9.2018 pidetyn kokouksen päätök set ovat syntyneet laillisessa järjestyksessä, eivät ole lain tai asetuksen vas tai sia eivätkä mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi, ja päättää panna ne täytäntöön. Hyväksyttiin.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 365 Kunnanhallitus 94 23.04.2018 Kunnanhallitus 119 21.05.2018 Kunnanhallitus 217 24.09.2018 Lausunto hallintovalitukseen kunnanhallituksen päätöksestä 21.5.2018 119 / poikkeamishakemus Hakala 99/10.03.00.01/2018 Kh 23.04.2018 94 Valmistelija Arja Villanen Puh. 044 4491 250 arja.villanen@ruokolahti.fi Hakija hakee poikkeamislupaa muuttaa hankkimansa rakentamaton lo mara ken nus tont ti pysyvään asumiseen. Muutoshakemuksen kohde sijaitsee Valk ki-ni mi ses tä kiinteistöstä RN:o 7:97 erotetulla 5 100 m 2 :n suuruisella mää rä alal la Hauklapin kylässä. Saimaan alueen rantayleiskaavassa raken nus pai kan käyttötarkoitus on lomarakennuksille (RA) varattu. Määräala sijaitsee kolmelle lomarakennuksille varatun ra ken nus paik ka ryhmän keskellä Kantolahden länsirannalla. Nämä tontit ovat kaikki ra ken tamat to mia. Saman lahden vastarannalla on kolme rakennettua lo ma ra kennus paik kaa. Metsäyhtiö myyjänä ei ole laittanut vireille kaavamuutosta käyt tö tar koi tuk sen muutoksista parhaillaan tarkistettavana olevaan Saimaan alueen rantayleiskaavaan. Kauppakirjaan on kirjattu purkava ehto sii nä tapauksessa, että poikkeamislupaa ei myönnetä. Määräala sijaitsee noin 35 kilometrin etäisyydellä päiväkodista, koulusta se kä Ra si lan palveluista. Kulku kantatieltä nro 62 (Puumalantie) alueelle ta pah tuu pää osin yleistä tietä nro 14877 (Hauklapintie) pitkin. Hakija perustelee käyttötarkoitusten muutoshakemusta seuraavasti: - halu muuttaa Ruokolahdelle pysyvästi asumaan - hyvät kulkuyhteydet - lähellä asuu muutaman kilometrin säteellä vakinaisesti ih mi siä - löysimme tontin, johon tykästyimme ensi silmäyksellä - pystymme hoitamaan itse lapsen kouluun viennin. Kunta on kuullut naapureita rakennuspaikan käyttötarkoituksen muu tokses ta. Maankäyttö- ja rakennuslain MRL 171 :n 1. mom. mukaan poikkeamisen myön tää hallintosäännön mukaan Ruokolahdella kunnanhallitus. Rakennustarkastajan selvitys: - Kaavassa lomarakennuspaikaksi osoitettu rakennuspaikka on raken ta ma ton. Rakennuspaikan rakennusoikeus on 200 k-m 2. - Kiinteistölle on tieyhteys Hauklapin yleiseltä nro 14877 tieltä noin 200 metriä. - Kaavan mukaisesti lomarakennuksiksi osoitetut ra ken nus pai kat ovat ra ken ta mat to mia. - Rakennuspaikka ei sijaitse kylätaajamassa mutta kahden kilometrin etäi syy del lä rakennuspaikasta on Saimaan rantayleiskaavassa kol-
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 366 Kunnanhallitus 94 23.04.2018 Kunnanhallitus 119 21.05.2018 Kunnanhallitus 217 24.09.2018 me pysyvän asu mi sen paikkaa. Kaavoittajan lausunto: Käyttötarkoituksen muutosta haetaan oikeusvaikutteisen Saimaan alueen ran ta yleis kaa van rakentamattomalle lomarakentamiseen varatulle RA loma-alu eel le. Uuden rakennuspaikan vähimmäiskoko on 3 000 m 2 ja ran tavii van vähimmäispituus on 60 metriä. Kullekin vähintään 2 000 m 2 :n suurui sel le ra ken nus pai kal le saa rakentaa: - yhden loma-asunnon - saunan, jonka kerrosala on enintään 25 k-m 2 - vierasmajan, jonka kerrosala on enintään 25 k-m 2 - muita talousrakennuksia. Rakennusten yhteenlaskettu kerrosala saa kuitenkin olla enintään 200 k-m2 ja lukumäärä enintään neljä. Poikkeamisluvan myöntäminen vaikeuttaa kaavan toteuttamista, koska sillä syrjäytetään oikeusvaikutteisen kaavan perusratkaisu alueen va raa mises ta lomarakentamiseen. Poikkeamislupa voidaan myöntää mikäli MRL 2 :ssä säädetyt poik kea misen edellytykset täyttyvät ja jos lisäksi on olemassa MRL 171 1:n eri tyinen syy. Hakija on esittänyt erityisiksi syiksi käyttötarkoituksen muutokselle hen ki lökoh tai sia syitä, joita ei voida pitää maankäytön tavoitteiden täyttymistä edis tä vi nä. Koska haettu käyttötarkoituksen muutos sijoittuu keskelle lo ma ra ken ta miseen varattua aluetta, muutos tulee tarkastella kaavallisesti, jotta maanomis ta jien tasapuolinen kohtelu toteutuu ja maankäytön vaikutukset voidaan arvioida yhtä rakennuspaikkaa laajemmin. Poikkeamismenettelynä ei vas taa kaavallista käsittelyä. Kj Kunnanhallitus ei myönnä määräalalle poikkeamista MRL:n 171 1 mom. pe rus teel la MRL:n 43 :n 2 momentin määräyksestä. Pysyvän asunnon sijoit ta mi nen loma-asunnon rakentamattomalle rakennuspaikalle vai keut taa kaa van toteuttamista. Kj:n muutettu ehdotus kokouksessa: Kunnanhallitus päättää jättää asian pöydälle. Kh Hyväksyttiin. Merkittiin, että teknisten palvelujen toimialajohtaja Arja Villanen oli läsnä ko kouk ses sa tämän asiakohdan käsittelyn ajan kello 15.20-16.19. Merkittiin, että tämän asiakohdan käsittelyn jälkeen kello 16.20 17.04
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 367 Kunnanhallitus 94 23.04.2018 Kunnanhallitus 119 21.05.2018 Kunnanhallitus 217 24.09.2018 Kh 21.05.2018 119 kuul tiin työl li syys koor dinaatt ori Anne Rasimuksen katsaus työl li syy den hoidon ti lan tee seen. Kunnanhallitukselle jaetaan oheismateriaalina tietoa ran ta poik kea mis lupien oikeudellisista edellytyksistä. Kj Kh Kunnanhallitus ei myönnä määräalalle poikkeamista MRL:n 171 1 mom. pe rus teel la MRL:n 43 :n 2 momentin määräyksestä. Pysyvän asunnon sijoit ta mi nen loma-asunnon rakentamattomalle rakennuspaikalle vaikeuttaa kaa van toteuttamista. Keskustelun kuluessa Timo Kärki ehdotti, että poikkeaminen myönnetään. Poikkeamisluvan saatua lainvoiman hakijoiden on aloi tet ta va 31.12.2020 mennessä kustannuksellaan rantaosayleiskaavan muuttaminen vas taamaan poik kea mis pää tös tä. Tomi Raijas ja Esko Ijäs kan nat ti vat esitystä. Puheenjohtaja totesi, että koska oli tehty esittelijän ehdotuksesta poik keava kannatettu ehdotus, niin asiasta on äänestettävä. Puheenjohtaja esitti suo ri tet ta vak si kädennostoäänestyksen siten, että ne, jotka kannattavat esit te li jän ehdotusta äänestävät jaa ja ne jotka kannattavat Timo Kärjen eh do tus ta äänestävät ei. Äänestysesitys hyväksyttiin. Suoritetussa äänestyksessä annettiin 3 jaa -ääntä (Kosunen, Paananen, Ver ta nen) ja 4 ei -ääntä (Ijäs, Kärki, Raijas, Salmisaari). Puheenjohtaja to te si, että äänin 3/4 kunnanhallitus on hyväksynyt Timo Kärjen eh do tuksen. Esittelijä Antti Pätilä jätti päätökseen eriävän mielipiteensä. Kunnanhallituksen puheenjohtaja Taina Paananen sekä kunnanhallituksen jä se net Päivi Kosunen ja Jenna Vertanen jättivät päätökseen eriävän mie lipi teen sä, joka liitetään pöytäkirjaan. Merkittiin, että teknisten palvelujen toimialajohtaja Arja Villanen oli läsnä ko kouk ses sa tämän asiakohdan käsittelyn ajan kello 15.37 16.07. Kh 24.09.2018 217 Suomen luonnonsuojeluliitto Etelä-Karjala ry on vaatinut hal lin to va li tuk sessaan 15.6.2018 Ruokolahden kunnanhallituksen päätöksen 21.5.2018 / 119 kumoamista. Päätöksessä kunnanhallitus päätti myöntää hakijalle poik kea mis lu van muut taa rakentamaton lomarakennustontti pysyvään asu mi seen, vaikka Sai maan alueen rantayleiskaavassa rakennuspaikan käyt tö tar koi tus on loma ra ken nuk sil le (RA) varattu. Hallintovalituksen pe rus te lut ilmenevät tarkem min oheismateriaalina jaettavasta valituksesta liit tei neen. Itä-Suomen hallinto-oikeus on kehottanut Ruokolahden kuntaa hal lin to va lituk sen johdosta: 1. Antamaan lausuntonsa valituksessa esitetyistä vaatimuksista ja niiden perusteluista.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 368 Kunnanhallitus 94 23.04.2018 Kunnanhallitus 119 21.05.2018 Kunnanhallitus 217 24.09.2018 2. Liittämään asiakirjoihin alkuperäisenä tai jäljennöksenä kaikki asiassa kertyneet asiakirjat. 3. Laatimaan luettelon lausunnon liitteenä toimitetuista asiakirjoista. Esityslistan oheismateriaalina kunnanhallitukselle jaetaan Suomen luonnon suo je lu lii to Etelä-Karjala ry:n valitus ja liiteluettelo hallinto-oikeudelle toi mi tet ta vista asiakirjoista. Kj Kunnanhallitus antaa Itä-Suomen hallinto-oikeudelle seuraavan lausunnon esi te tyis tä vaatimuksista ja niiden perusteluista: Ruokolahden kunnanhallitus jättää päätöksensä 21.5.2018 / 119 lain mukai suu den arvioinnin hallinto-oikeuden harkintaan. Hal lin to-oi keu del le toimitetaan sen pyytämä materiaali. Kh Hyväksyttiin.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 369 Kunnanhallitus 218 24.09.2018 Etelä-Karjalan, Etelä-Savon ja Pohjois-Karjalan kuntien, kuntayhtymien ja kuntakonserniin kuuluvien yhteisöjen yhteisen taloushallinnon, palkanlaskennan ja tietotekniikkapalveluja tuottavien yhtiöiden perustaminen 156/00.01.00.03/2018 Kh 24.09.2018 218 Valmistelija Susanna Kaskinen Puh. 044 4491 202 susanna.kaskinen@ruokolahti.fi Taustaa Valtiovallan yhtenä tavoitteena maakuntauudistuksen valmistelussa on alus ta lähtien ollut talous- ja henkilöstöhallinnon (TaHe) sekä ICT-pal ve lujen tuottamisen yhdistäminen. Sen toteuttamiseksi haettiin mallia, jossa yh den palvelukeskuksen (Hetli Oy) kautta kaikkien 18 maakunnan oli määrä uudistuksessa hoitaa palkka-, henkilöstö- ja taloushallinnon tehtävänsä. ICT-pal ve lu kes kus Vimana Oy puolestaan mahdollistaa maakuntien tar vitse mat digitalisaatio- ja ICT-palvelut. Sen tavoitteena on toimittaa ja ottaa käyt töön uusia, uudistuvia sekä yhteyskäyttöisiä tietotekniikkapalveluita se kä käynnistää ja toimittaa maakunnille sovittuja ja määriteltyjä tie to tekniik ka pal ve lui ta kustannustehokkaasti ja turvallisesti. Valtakunnallinen palvelukeskus Hetli Oy ei toteutunut, mutta Vimana Oy on toiminnassa. Maakuntien vastuu tulee näin ollen korostumaan Ta- He-pal ve lu jen järjestämisessä. TaHe-palveluyhtiöissä ja myös maakuntien ICT-tuot ta jayh ti öis sä on tapahtumassa koko valtakunnassa keskittymistä, ja myös uusia yhtiöitä ollaan perustamassa. Paikallisena tavoitteena tulee ol la, että maakuntien yhtiöt ovat tuottajina Vimana Oy:n pal ve lu ver kos tossa. Maakuntauudistuksen tavoitteena ollut TaHe- ja ICT-palvelujen tuot ta minen kilpailukykyisemmin niin hinnan kuin laadun osalta ei ole poistunut. Myös hankintalaki tiukentuu ja kuntayhtiöiden ulosmyyntirajoitukset tulevat täy si mää räi se nä voimaan vuoden 2019 alusta lukien. Pärjääminen tulevaisuudessa edellyttää isompia tuotantoyksiköitä ja tehok kuu den kasvattamista mm. hyödyntämällä entistä enemmän di gi ta lisaa tio ta ja robotiikkaa. Kus tan nus te hok kuus, laatu, osaaminen ja pal ve luiden kehittäminen on var mis tet ta va. Uusi maakuntien ja kuntien palveluyhtiö sekä palveluyhtiö kon sernien markkinoilla toimiville yhtiöille Saimaan talous ja tieto (Saita) Oy, SiunTalous (SiuTa) Oy, Poh jois-kar jalan tietotekniikkakeskus (Pttk) Oy, Etelä-Savon maakuntaliitto, Ete lä-savon sosiaali-ja terveyspalvelujen kuntayhtymä (Essote), Itä-Savon sai raanhoi to pii rin kuntayhtymä (Sosteri) ja Vaalijalan kuntayhtymä ovat neu vo telleet yhteisten ICT- ja TaHe palveluita tarjoavien yhtiöiden perustamisesta. Yh tiöt syntyisivät osapuolten liikkeenluovutuksilla, jotka yhtiöiden osalta tuli si vat voimaan 1.1.2019 ja Etelä-Savon osapuolten osalta vuoden 2019 aika na. Ehdotettu kolmen maakunnan yhteisen palvelukeskuksen rakentaminen ei
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 370 Kunnanhallitus 218 24.09.2018 ole sidoksissa maakunta- ja sote-uudistuksen toteutumiseen, vaan se tulee tehdä edellä mainituista syistä joka tapauksessa, jotta pystytään vastaa maan palveluiden kilpailukyvystä ja kehittämisestä. Ehdotettu uusi rakenne 1.1.2019 Yhtiöitä perustetaan liikkeenluovutuksella kaksi, joista toinen palvelee omis ta ji aan si dos yk sik kö sään nös ten mukaisena inhouse yksikkönä (työ nimi In house Oy ) ja toinen (työnimi Outhouse Oy ) inhouse-yhtiön omis tajien mah dol li sia tytär- ja osakkuusyhtiöitä, jotka eivät täytä hankintalain mu kais ta sidosyksikkö- tai hankintayksikkö määritelmää. Uusien yhtiöiden ni met päätetään myöhemmin, mutta tässä niistä käytetään edellä mai nit tuja työ ni miä. Yhdistyvät yhtiöt eli Saita Oy, Siun Talous Oy ja Pohjois-Karjalan tie to tekniik ka kes kus Oy perustavat yhdessä uudet yhtiöt eli Inhouse Oy:n ja Outhou se Oy:n. Yhdistyvien yhtiöiden kaikki liiketoiminta siirtyy 1.1.2019 lukien liiketoimintojen luovutuksina uusiin yhtiöihin niin, että in hou se-toi minnot siirtyvät Inhouse Oy:öön ja outhouse-toiminnot siirtyvät Outhouse Oy:öön. Yhdistyvät yhtiöt saavat luovutuksissa vastikkeena Inhouse Oy:n ja Outhouse Oy:n osakkeita. Yhdistyvien yhtiöiden osakkaat säilyvät edelleen yhdistyvien yhtiöiden osakkaina, mutta tulevat liittymissopimuksella uu sien yhtiöiden osakassopimusten osapuoliksi. Seuraavassa vaiheessa (ta voi te ai ka tau lu vuoden 2019 loppuun mennessä) yhdistyneet yhtiöt pu retaan selvitystilamenettelyllä, jonka jälkeen yhdistyneiden yhtiöiden osakkais ta tulee Inhouse Oy:n ja Outhouse Oy:n osakkaita. Uusien yhtiöiden omistajat ovat siis Saita Oy, Siun Talous Oy ja Pohjois-Kar ja lan tietotekniikkakeskus Oy ja osakkeita suoraan merkitsevät Ete lä-sa von osapuolet siihen saakka, kunnes perustajayhtiöt puretaan ja toi min ta jatkuu pelkästään uusien yhtiöiden kautta. Perustajayhtiöiden nykyi set osakkeenomistajat saavat suhteellista osuuttaan vastaavan osuuden uusista yhtiöistä. Mikäli joku osakas ei haluaisikaan olla jatkossa muka na uudessa yhtiöissä, sen omistusosuus tulee käsitellä perustajayhtiön pur ka mis pro ses sis sa. Jos joku nykyisistä omistajista päätyy jäämään pois uu des ta yhtiöstä, se menettää inhouse-asemansa ja hakee sen jälkeen pal ve lun sa muualta kilpailuttamalla. Inhouse Oy:n liikevaihtoarvio on n. 55 milj. euroa ja henkilömäärä noin 430. In house Oy:llä on maakuntakohtaiset osakesarjat (EK, PK ja ES) sekä Y-sar ja mahdollisille maakuntien ulkopuolisille osakkaille. Osa ke sar jojen ko ko nais mää rät perustuvat maakuntien väkilukuun ja osakkeita las ketaan liik keel le palveluiden käyttöön perustuen. Outhouse Oy:n liikevaihtoarvio on noin 2 milj. euroa ja henkilömäärä noin 15. Outhouse Oy:llä on yksi osakesarja, josta liikkeelle laskettavien osakkei den määrä perustuu myös maakuntien väkilukuun ja palveluiden käyttöön. Omistuksen jakaantuminen ja hallituspaikat Inhouse Oy:n osakkeet jakautuvat maakuntien asukasmäärien mukaisesti kol meen osakesarjaan: - ES-osakkeet enintään 31 % osakepääomasta Etelä-Savon alueen
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 371 Kunnanhallitus 218 24.09.2018 osak kail le - PK-osakkeet enintään 37 % osakepääomasta Pohjois-Karjalan alueen osakkaille ja - EK-osakkeet enintään 29 % osakepääomasta Etelä-Karjalan alueen osak kail le - lisäksi tulee Y-osakesarja, enintään 3 % osakepääomasta uusille osak kail le maakuntasarjojen ulkopuolelta. Maakuntaosakkeet jaetaan palveluiden käytön suhteessa ja jakamattomat jää vät yhtiön haltuun myöhemmin luovutettavaksi. Maakuntasarjojen si sällä osakemäärät jakautuvat luovutushetken omistusten suhteessa. Outhouse Oy:n osakkeita on vain yksi osakesarja, josta PK-osapuolet mer kit se vät 34 % ja EK-osapuolet merkitsevät 29 %. Lopuista osakkeista ES-osa puo let voivat merkitä 22 % tai ne jäävät yhtiön haltuun myöhempää mer kin tään varten. Inhouse Oy:n yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiön hallitukseen kuuluu vä hintään kuusi ja enintään kymmenen varsinaista jäsentä ja kullekin hen ki lökoh tai nen varajäsen. Hallituksen jäsenistä valitsevat: - EK osakkeiden omistajat 1-3 hallituksen jäsentä - ES osakkeiden omistajat 1-3 hallituksen jäsentä - PK osakkeiden omistajat 1-3 hallituksen jäsentä - Y-osakkeiden omistajat nimeävät yhden hallituksen jäsenen Osakassopimuksen mukaan kunkin osakesarjan osakkailla on oikeus nime tä jäsenet seuraavasti: - suurimman määrän osakkeita kyseisestä osakesarjasta omistava osakas nimeää yhden hallituksen jäsenen - toiseksi suurimman määrän osakkeita omistava osakas nimeää yh den hal li tuk sen jäsenen - muut osakkaat nimeävät yhdessä yhteisen hallituksen jäsenen. Mui ta osak kai ta tulee olla osakesarjassa vähintään 3 (jos vä hem män, muut osak kaat osallistuvat toisen hallituksen jäsenen va li taan). Saita Oy:lle tämä tarkoittaa, että Eksote ja Lappeenrannan kaupunki nimeä vät kumpikin yhden hallituksen jäsenen ja hänen henkilökohtaisen vara jä se nen sä ja muut osakkaat yhdessä yhden jäsenen ja varajäsenen. Outhouse Oy:llä on hallitus, johon kuuluu vähintään kolme ja enintään kuu si varsinaista jäsentä ja kullekin henkilökohtainen varajäsen. Hallitus va lit see keskuudestaan puheenjohtajan ja tarvittaessa yhden va ra pu heenjoh ta jan. Kunkin maakunnan osakkaista kaksi eniten osakkeita omistavaa nimeävät hal li tuk sen jäsenet. Hallituspaikkojen nimeämiseksi maakunnan alueella si jait se vien osakkaiden omistus yhteensä tulee olla vähintään 10 %. Hal lituk sen ensimmäisen toimintakauden aikana minimiomistusvaatimusta ei so vel le ta. EK-osakkeiden osalta ehdot täyttyvät heti yhtiön aloittaessa. Puheenjohtajuudet ja varapuheenjohtajuudet kiertävät kaksivuotiskausina kunkin maakunnan kesken. Inhouse Oy:n kotipaikka on Lappeenranta ja ensimmäisen kaksivuotiskauden puheenjohtajana hallituksessa toimii
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 372 Kunnanhallitus 218 24.09.2018 Pohjois-Karjalan nimeämä edustaja. Outhouse Oy:ssa yhtiön kotipaikka ja ensimmäisen kauden puheenjohtajuus on toisin päin. Vaikutusten arviointi Osakkaiden kannalta ensiarvoisen tärkeää on, että inhouse-asema ei missään vaiheessa vaarannu oman tai muiden osakkaiden toimesta. Osakkaat käyttävät tosiasiallista ja rajoittamatonta valvontavaltaa yhtiöön yh tiö ko kouk ses sa, hallituksessa sekä asiakasneuvottelukunnassa. Yhtiö tuot taa palveluita julkisista hankinnoista säädetyn lain (1397/2016, han kinta la ki) mukaisena sidosyksikkönä eli yhtiön asiakkaiden tulee täyttää hankin ta lais sa säädetyn hankintayksikkömääritelmän ja kulloinkin voimassa ole vis sa oikeusohjeissa asetetut mahdolliset muut asiakkaalle kohdistuvat vaa ti muk set tai velvoitteet sidosyksikköhankintojen toteuttamiselle. I Uudet yhtiöt vaikuttaisivat laajasti kaikkien kolmen maakunnan alueella. Yh tiöil lä olisi kilpailukykyinen henkilöstö (noin 450 aloitusvaiheessa) ja työpaik ko ja kaikissa kolmessa maakunnassa, noin 35 000 palvelujen käyttäjää, kus tan nus te hok kaat ja laadukkaat palvelut. Työpaikkoja ja asiantuntijoita säi lyy maakunnissa. Asiakkaiden prosesseja voidaan kehittää paikallisesti yh des sä kolmen tasavertaisen ja rinnakkaisen maakunnan ja maakuntien iso jen kaupunkien kesken. Tavoitteena on saada näin toimien säästöjä ko ko nais pro ses seis sa. Yhtiöiden nykyiset omistajat saavat uudesta yhtiöstä suhteellista osuuttaan vas taa vat osakkeet. Taloudellista riskiä muutoksessa ei ole nähtävissä. Eh do tet tu järjestely on Saita Oy:n omistajien edun mukaista. Uudesta Inhou se Oy:stä tulee yksi merkittävimmistä TaHe- ja ICT-palvelujen tuot ta jista julkishallinnolle Suomessa. Päätösten täytäntöönpanon edellytys on, että verottajan antama sitova ennak ko pää tös järjestelyistä ei aseta estettä järjestelylle. Omistajilta tarvittavat päätökset Varsinaisen päätöksen uusien yhtiöiden perustamisesta yhdessä Siun Talous Oy:n ja Pohjois-Karjalan tietotekniikka Oy:n kanssa tekee Saita Oy:n hal li tus ja liiketoimintaluovutuksesta Saita Oy:n ylimääräinen yhtiökokous. Omis ta ja ta ho jen tulee omissa organisaatioissaan käsitellä omis ta ja oh jausasia na yhtiömuutosta koskevat esitykset. Syyskuussa koolle kutsuttavaan ylimääräiseen yhtiökokoukseen men nessä omistajien kanta tulee siis olla seuraaviin asioihin: 1. suostumus siihen, että Saita Oy voi sitoutua oheismateriaalina olevissa asia kir jois sa eli yhtiöjärjestysluonnoksissa ja osa kas so pi mus luon noksis sa kuvattuun järjestelyyn 2. Inhouse Oy:n sekä Outhouse Oy:n perustamisen hyväksyminen oheisma te ri aa lis sa esitetyllä tavalla 3. valtuutus Saita Oy:n hallitukselle viimeistellä asiakirjojen yksityiskohdat se kä liitteet 4. valtuutus Saita Oy:lle merkitä uusien yhtiöiden osakkeita sekä to teuttaa liikkeenluovutus perustettaville yhtiöille. 5. hallitusten jäsenten nimeäminen uusiin yhtiöihin osakassopimusten
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 373 Kunnanhallitus 218 24.09.2018 mu kai ses ti. Päätökset yhtiökokouksessa tehdään yhtiöjärjestyksen ja lain mukaisesti enem mis tö pää tök sil lä. Saita Oy:n omistajien tulee samassa yhteydessä päättää sitoutumisestaan oman organisaationsa osalta järjestelyyn ja siihen liittyvien asiakirjojen hyväk sy mi nen. Imatran kaupunginjohtaja on neuvottelussa esittänyt, että Inhouse Oy:n hal li tuk sen Etelä-Karjalan kolmannen hallituspaikan varsinaiseksi jä se neksi ni met täi siin kunnanjohtaja Harri Anttila Etelä-Karjalan pohjoisten kuntien edus ta ja na ja varajäsenen nimeäisivät eteläiset kunnat. Saita Oy:n omistajakuntien osalta päätös on nykyisen toiminnan uudelleen jär jes tä mi ses tä, johon ei tarvita uusia sijoituksia, jolloin kunnanhallitus päät tää asiasta. Kj Kunnanhallitus päättää, että Ruokolahden kunta sitoutuu omalta osaltaan ehdotettuun järjestelyyn ja - antaa suostumuksensa, että Saimaan talous ja tieto Oy voi sitoutua yh tiö jär jes tys luon nok ses sa ja osakassopimusluonnoksessa ku vattuun järjestelyyn, - hyväksyy "Inhouse" Oy:n ja "Outhouse" Oy:n perustamisen oheis mate ri aa lis sa esitetyllä tavalla ja perustamisiin liittyvät asiakirjat, - antaa valtuutuksen Saimaan talous ja tieto Oy:n hallitukselle vii meistel lä asiakirjojen yksityiskohdat ja liitteet, - oikeuttaa Saimaan talous ja tieto Oy:n merkitsemään uusien yh tiöiden osakkeita sekä toteuttaa liikkeenluovutus perustettaville yhtiöille. Kunnanhallitus nimeää "Inhouse" Oy:n hallituksen jäseneksi ehdolle Rautjär ven kun nan joh ta ja Harri Anttilan. Varajäsenen nimeävät Ete lä-kar ja lan maakunnan eteläiset kunnat. Kh Hyväksyttiin.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 374 Kunnanhallitus 219 24.09.2018 Kunnan edustaja / Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy:n hallitus 73/14.01.00/2017 Kh 24.09.2018 219 Valmistelija Susanna Kaskinen Puh. 044 4491 202 susanna.kaskinen@ruokolahti.fi Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy:n osakassopimuksessa 2017 2018 on so vit tu, että hallituksen varsinaisiksi jäseniksi valitaan sopijakuntien kaupun gin- tai kunnanjohtajat tai muu konsernijohdon viranhaltija. Ruokolahden kunnan edustajaa harkittaessa tulee ottaa huomioon hal lin tolain esteellisyyssäännökset. Viranhaltija ei saa osallistua asian käsittelyyn, jos hän on hallituksen jäsenenä yhteisössä, joka on asianosainen tai jolle asian ratkaisusta on odotettavissa erityistä hyötyä tai vahinkoa. Säännös tar koit taa, että Kehyn hallituksen jäsen ei saa toimia valmistelijana tai esitte li jä nä asioissa, jotka liittyvät yhtiön toimintaan. Ruokolahden kunnan konsernijohtoon kuuluu kunnanhallitus ja kun nan johta ja, mutta ei muita viranhaltijoita. Kj Kh Kunnanhallitus nimeää edustajan Imatran Seu dun Ke hi tys yh tiö Oy:n hal lituk seen. Kunnanhallitus nimesi yksimielisesti vs. kunnanjohtaja Tuomo Sallisen Imat ran Seudun Ke hi tys yh tiö Oy:n hallitukseen.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 375 Kunnanhallitus 220 24.09.2018 Ruokolahden kunnan saatavat 31.8.2018 111/02.06.04/2018 Kh 24.09.2018 220 Valmistelija Arja Koikkalainen Puh. 044 4491 211 arja.koikkalainen@ruokolahti.fi Ruokolahden kunnan 31.8.2018 erääntyneistä saatavista laadittu yhteenveto- ja vertailutaulukko jaetaan kunnanhallitukselle esityslistan mukana. Saatavien perintää tehdään säännöllisesti. Kj Kh Kunnanhallitus merkitsee saatavat 31.8.2018 tietoonsa saatetuksi. Hyväksyttiin.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 376 Kunnanhallitus 221 24.09.2018 Ilmoitusasiat Kh 24.09.2018 221 Valmistelija Susanna Kaskinen Puh. 044 4491 202 susanna.kaskinen@ruokolahti.fi Kuntaliiton yleiskirje 7.9.2018: Kolmiuloitteisten kiinteistöjen muo dos ta misen mahdollistavat lainsäädäntömuutokset. Eksoten hallituksen pöytäkirja 12.9.2018. Eksoten tiedote 12.9.2018: Erityisruokavalioiden ilmoituslomake kouluissa ja var hais kas va tuk ses sa on päivitetty kansallisen allergiaohjelman mu kaisek si. Eksoten tiedote 18.9.2018: Päivystysapunumero 116117 on käytössä Ekso tes sa. Kj Kh Kunnanhallitus merkitsee saapuneet asiakirjat tietoonsa saatetuksi ja sovel tu vin osin noudatettavaksi. Hyväksyttiin.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 377 Kunnanhallitus 222 24.09.2018 Muut esille tulevat asiat Kh 24.09.2018 222 Kunnanhallitus keskusteli Mietinsaaren lossiavustuksesta ja Immolan rajamuseon sulkemisesta.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 378 Kunnanhallitus 223 24.09.2018 Teknisten palveluiden toimialajohtajan viran täyttäminen 162/01.01.01/2018 Kh 24.09.2018 223 Valmistelija Tuomo Sallinen puh. 044 4491 201 tuomo.sallinen@ruokolahti.fi Ruokolahden teknisten palvelujen toimialajohtaja Arja Villanen on il moit tanut 17.9.2018, että hän on irtisanoutumassa toimialajohtajan virasta eläköi ty mi sen vuoksi. Tavoitteena on, että uusi teknisten palveluiden toi mi ala joh ta ja voisi aloittaa työs sään 1.2.2019 alkaen. Toimialajohtajan haku on syy tä aloittaa hyvissä ajoin valintaprosessiin kuluvan ajan vuoksi. Virkasuhteeseen ottamisen yleisistä perusteista säädetään perustuslaissa. Ylei set nimitysperusteet julkisiin virkoihin ovat taito, kyky ja koeteltu kan salais kun to. Lisäksi virkasuhteeseen otettavalla on kunnallisesta vi ran hal tijas ta annetun lain 6 :n mukaan oltava kunnan päättämä erityinen kel poisuus. Ruokolahden kunnan hallintosäännön 41 :n mukaan toimialajohtajan valit see kunnanhallitus. Edelleen hallintosäännön 38 ja 39 :n mukaan viran haet ta vak si julistamisesta sekä viran kelpoisuusvaatimuksista päättää virka suh tee seen ottava viranomainen. Teknisten palvelujen toimialajohtaja toimii teknisten palvelujen lau ta kunnan esittelijänä sekä toimialansa johtajana vastaten toimialan toiminnasta ja taloudesta. Lisäksi teknisten palvelujen toimialajohtaja toimii kunnan joh to ryh män jäsenenä. Teknisten palvelujen toimialajohtaja on keskeinen vi ran hal ti ja, joten hänen asiantuntemuksensa ja työpanoksensa kunnan toi min nas sa ja kehittämisessä on merkittävä. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 :n mukaan hakuaika on vä hintään 14 kalenteripäivää siitä, kun ilmoitus on julkaistu kuntalain 108 :ssä sää de tyl lä tavalla. Esityslistan oheismateriaalina jaetaan teknisen toimialajohtajan vi ran ha kuil moi tus. Kj Kunnanhallitus julistaa teknisten palvelujen toimialajohtajan viran haet tavak si siten, että hakuaika päättyy 26.10.2018 klo 15.00. Hakuilmoitus julkais taan kunnan ilmoitustaululla, kunnan internet- ja facebook-sivuilla, Ruo ko lah te lai nen-leh des sä, Helsingin Sanomat -lehdessä, Etelä-Saimaa -leh des sä, Kuntalehdessä sekä sen sähköisessä versiossa, TE-pal ve luiden sivustolla ja Linkedin-palvelussa. Virkaan valittavalta edellytetään soveltuvaa korkeakoulututkintoa tekniikan alal ta (AMK, YAMK, kandidaatti, maisteri tai DI) sekä tehtävään soveltuvaa työ ko ke mus ta. Viran täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Palkkaus mää räy tyy TS:n mukaisesti. Hakija voi esittää oman palkkatoivomuksensa.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 379 Kunnanhallitus 223 24.09.2018 Vir kaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ter vey den ti lastaan ennen viran vastaanottamista. Kunnanhallitus tekee tarvittavat muutokset ja lisäykset oheismateriaalina ole vaan toimialajohtajan hakuilmoitukseen ja päättää hakijoiden haas tat telu ryh män kokoonpanosta. Kj:n muutettu ehdotus Kunnanhallitus julistaa teknisten palvelujen toimialajohtajan viran haet tavak si siten, että hakuaika päättyy 26.10.2018 klo 15.00. Hakuilmoitus julkais taan kunnan ilmoitustaululla, kunnan internet- ja facebook-sivuilla, Ruo ko lah te lai nen-leh des sä, Etelä-Saimaa -lehdessä, Kuntalehden ja Kunta tek niik ka-lehden sähköisessä versiossa, TE-pal ve lui den sivustolla ja Linke din-pal ve lus sa. Virkaan valittavalta edellytetään vähintään virkaan soveltuvaa opis to ta soista tai korkeakoulututkintoa sekä tehtävään soveltuvaa työ ko ke mus ta. Viran täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Palkkaus mää räy tyy TS:n mukaisesti. Hakija voi esittää oman palkkatoivomuksensa. Vir kaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ter vey den ti lastaan ennen viran vastaanottamista. Kunnanhallitus tekee tarvittavat muutokset ja lisäykset oheismateriaalina ole vaan toimialajohtajan hakuilmoitukseen ja päättää hakijoiden haas tat telu ryh män kokoonpanosta. Kh Kunnanhallitus julisti teknisten palvelujen toimialajohtajan viran haet ta vak si si ten, että hakuaika päättyy 26.10.2018 klo 15.00. Hakuilmoitus jul kais taan kun nan ilmoitustaululla, kunnan internet- ja facebook-sivuilla, Ruo ko lah telai nen-leh des sä, Etelä-Saimaa -lehdessä, Kuntalehden ja Kun ta tek niikka-leh den sähköisessä versiossa, TE-pal ve lui den sivustolla ja Lin kedin-pal ve lus sa. Virkaan valittavalta edellytetään vähintään virkaan soveltuvaa opis to ta soista tai korkeakoulututkintoa sekä tehtävään soveltuvaa työkokemusta. Viran täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Palkkaus mää räy tyy TS:n mukaisesti. Hakija voi esittää oman palkkatoivomuksensa. Vir kaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus ter vey den ti lastaan ennen viran vastaanottamista. Kunnanhallitus teki muutoksia toimialajohtajan hakuilmoitukseen. Kun nanjoh ta ja valtuutettiin tekemään tarvittavat tekniset muutokset ha ku il moi tukseen. Hakijoiden haastatteluryhmän muodostaa kunnanhallituksen is tun to kokoon pa no täydennettynä teknisten palvelujen lautakunnan pu heen joh ta jalla.
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 380 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet MUUTOKSENHAKUOHJEET Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, kos ka päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 212 217, 220 223 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin pää tök siin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 218 219 HallintolainkäyttöL 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta va litta mal la. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oi kai su vaati mus tehdään, osoite ja postiosoite: Ruokolahden kunnanhallitus Virastotie 3, 56100 Ruokolahti Sähköposti: kirjaamo@ruokolahti.fi Faksi: (05) 2691 354 Pykälät 218 219 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö HANKINTAOIKAISUOHJE Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt eh dokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vai kut taa (asianosainen). Pykälä VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mi kä li päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kun nal lis va lituk sin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Itä-Suomen hallinto-oikeus Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, 70100 Kuopio sähköpostiosoite: ita-suomi.hao@oikeus.fi Faksi: 029 56 42501 Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kunnallisvalitus, Pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, Pykälät Valitusaika 30 päivää
Ruokolahden kunta Pöytäkirja 17/2018 381 Valitusviranomainen ja valitusaika Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika 14 päivää Pykälät Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti näh täväk si. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän ku lut tua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tie dok si saan ti todis tuk seen merkittynä aikana. Maankäyttö- ja rakennuslain mukaan kaavan tai ra ken nus jär jes tyksen hyväksymistä koskevan päätöksen katsotaan kuitenkin tulleen asianosaisten tietoon silloin kun pää tös on kuntalain 140 :n mukaisesti asetettu yleisesti nähtäville. Vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta valituksen voivat tehdä ne, joiden oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Alueellisella ym pä ris tö keskuk sel la ja muulla viranomaisella on toimialaansa kuuluvissa asioissa valitusoikeus. Valitusoikeus on myös maakunnan liitolla ja kunnalla, joiden alueella kaavassa osoite tulla maankäytöllä tai raken nus jär jes tyk sel lä on vaikutuksia. Rekisteröidyllä paikallisella tai alueellisella yhteisöllä toi mialaan sa kuuluvissa asioissa toimialueellaan on myös valitusoikeus. Valituksen saa tehdä sillä perus teel la, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, toimielin on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muuten lainvastainen. Pelkästään kunnan jäsenyyden perusteella valitusoikeutta ei ole silloin, kun kyse on vaikutuksiltaan vähäisenä pidettävästä asemakaavan muutoksesta (MRL 191 3 mom.). Hankinta-asiaa koskevan päätöksen tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, va li tuskir jel mäs sä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhe lin nu me ro, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus sii tä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Va li tus kir jel mään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, it se näi syys päivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa vi ran omai selle ensimmäisenä sen jälkeisenä päivänä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa oi kai su vaa ti mus vi ranomai sel le henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen tai omalla vastuulla lähetin välityksellä tai pos titse. Oikaisuvaatimuksen voi toi mittaa myös faksina tai sähköpostitse. Sähköisen viestin (faksin tai säh kö pos tin) katsotaan saapuneen viranomaiselle silloin, kun se on viranomaisen käytettävissä vas taan ot to lait tees sa tai tietojärjestelmässä siten, että viestiä voidaan käsitellä. Postiin va li tus asiakir jat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston au ki olo ajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oi keu den käyn ti maksu 250 euroa hallinto-oikeudessa. Käsittelymaksuja ei kuitenkaan peritä mm. sosiaaliasioita, julkisoi keu del lis ta palvelussuhdetta, vaaleja, verotusta, kunnallisverosta vapauttamista, valtion avustus ta tai julkisia maksuja koskevissa asioissa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjan otteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle