AIKA 4.4.2018 15:00-16:15 PAIKKA Toimistotalo Ruori, C6 kokoushuone, Valto Käkelän katu 3, 53130 Lappeenranta KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 53 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 54 Riskikartoitus 5 55 Edustajan nimeäminen Saimaan Tukipalvelut Oy:n yhtiökokoukseen 9.4.2018 7 56 Edustajan nimeäminen Kunnan Taitoa Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 8 25.4.2018 57 Edustajan nimeäminen Kuntien Tiera Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 9 26.4.2018 58 Tiedoksi merkittävät asiat 10 59 Muut mahdolliset asiat 11 60 Muutoksenhakuohjeet 12 Puheenjohtaja: Vesterinen Marja-Liisa Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Vesterinen Marja-Liisa Puheenjohtaja Pulli Jarmo 1. varapuheenjohtaja Järvenpää Heikki 2. varapuheenjohtaja Berg Ari Jäsen Heltimoinen Ilpo Jäsen Kauvo Kirsi-Marja Jäsen Niemi Pepi Jäsen Nummela Tuija Jäsen Salenius Pentti Jäsen Tanninen Heikki Pöytäkirjan tarkastaja Urpalainen Anu Pöytäkirjan tarkastaja Rings Mervi Varajäsen Poissaolevat Kohvakka-Turja Leena Jäsen Peltonen Pentti Jäsen Mänttäri Liisa Talousjohtaja Hupli Markku Kuntoutusjohtaja Muut osallistujat Byckling Leena Edustaja Karhu Anu Edustaja Liimatainen Irja Edustaja Voipio Iikko Edustaja Itkonen Pentti Sivu 1/14
Siiskonen Keijo Karhula Tuula Kosonen Marja Tepponen Merja Martikainen Salla Lonka Taina Juutilainen Jerena Siitonen Arto Hallintojohtaja Terveys- ja vanhustenpalvelujen johtaja Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja Kehitysjohtaja Johdon assistentti Edustaja Edustaja Edustaja Käsitellyt asiat 52-60 Sivu 2/14
52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus toteaa kokouksen osanottajat, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 3/14
53 Pöytäkirjantarkastajien valinta päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi Heikki Tannisen ja Anu Urpalaisen. Hyväksyttiin. Sivu 4/14
54 Riskikartoitus EKS/24/00.01.14.00/2018 Valmistelijat puh. (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) Hallintojohtaja Siiskonen Keijo 0400 854 252 Liitteet 1. Eksoten riskikartoitus, luonnos Oheismateriaali Hallituksen päätöksen 20.12.2017 mukaan tavoitteiden ja indikaattorien seurannan sekä toiminnan yhteydessä tehtyjen havaintojen perusteella laaditaan riskikartoitus, jossa Eksoten toiminnan kannalta merkittävimmät riskit arvioidaan niiden todennäköisyyden ja vaikutuksen näkökulmasta kolmiportaisesti: - todennäköisyys (epätodennäköinen, todennäköinen, erittäin todennäköinen) - vaikutus (vähäinen, kohtalainen, merkittävä) Riskikartoitus käsitellään kaksi kertaa vuodessa Eksoten johtoryhmässä ja hallituksessa Eksoten valtuusto hyväksyi 20.12.2017 vuoden 2018 talousarvion. Tulevan valtakunnallisen palkkaratkaisun vaikutusta ei ole huomioitu jäsenkuntien maksuosuuksissa eikä myöskään omissa henkilöstömenoissa ja ostopalveluissa Eksoten jäsenkunnista Lappeenranta ja Luumäki ovat varautuneet korottamaan maksuosuuksiaan palkankorotusten vaikutusten kattamiseksi. Muut jäsenkunnat eivät ole tehneet vastaavia päätöksiä palkankorotusten vaikutusten kattamisesta, joten talousarvioriski on huomioitu riskikartoituksessa nykytilanteen mukaisesti. Liitteenä olevassa riskikartoituksessa tulosalueilla merkittävimmiksi arvioidut riskit on esitetty vastuualueittain päättää merkitä riskikartoituksen tiedoksi. Sivu 5/14
Merkittiin tiedoksi. Sivu 6/14
55 Edustajan nimeäminen Saimaan Tukipalvelut Oy:n yhtiökokoukseen 9.4.2018 EKS/243/00.00.01.37/2018 Valmistelijat puh. (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) Hallintojohtaja Siiskonen Keijo 0400 854 252 Liitteet Oheismateriaali Eksoten hallitus on nimennyt 28.6.2017 Eksoten edustajaksi Saimaan Tukipalvelut Oy:n yhtiökokoukseen hallituksen varapuheenjohtaja Heikki Järvenpään valtuustokaudelle 2017 2021. Heikki Järvenpää on ilmoittanut, ettei pääse osallistumaan Saimaan Tukipalvelut Oy:n yhtiökokoukseen 9.4.2018. päättää nimetä edustajan Saimaan Tukipalvelut Oy:n yhtiökokoukseen 9.4.2018. Nimettiin Eksoten edustajaksi Saimaan Tukipalvelut Oy:n yhtiökokoukseen 9.4.2018 Iikko B. Voipio. Sivu 7/14
56 Edustajan nimeäminen Kunnan Taitoa Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 25.4.2018 EKS/416/00.00.01.37/2018 Valmistelijat puh. (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) Hallintojohtaja Siiskonen Keijo 0400 854 252 Liitteet 1. Esityslista 2018 Oheismateriaali Kunnan Taitoa Oy:n varsinainen yhtiökokous pidetään torstaina 25.4.2018 klo 13.00 osoitteessa: Toinen linja 14, Helsinki, Kuntatalo, kokoushuone A3.6. Aikaisempina vuosina Eksoten edustajana on toiminut Lappeenrannan kaupungin edustajaksi valittu henkilö. päättää valtuuttaa toimitusjohtajan nimeämään Eksoten edustajan Kunnan Taitoa Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen. Tavoitteena on, että Eksotella ja Lappeenrannan kaupungilla on yhteinen edustaja. päätti valtuuttaa Eksoten edustajaksi Kunnan Taitoa Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen Lappeenrannan kaupunginhallituksen nimeämän edustajan Jari Iskaniuksen. Sivu 8/14
57 Edustajan nimeäminen Kuntien Tiera Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen 26.4.2018 EKS/438/00.00.01.37/2018 Valmistelijat puh. (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) Hallintojohtaja Siiskonen Keijo 0400 854 252 Liitteet 1. Esityslista Varsinainen yhtiökokous Kuntien Tiera Oy 26042018 Oheismateriaali Kuntien Tiera Oy:n varsinainen yhtiökokous pidetään torstaina 26.4.2018 klo 10.00 osoitteessa: HTC Helsinki, Pinta -rakennus, Kolumbus -auditorio, Tammasaarenkatu 3, Helsinki. Aikaisempina vuosina Eksoten edustajana on toiminut Lappeenrannan kaupungin edustajaksi valittu henkilö. päättää valtuuttaa toimitusjohtajan nimeämään Eksoten edustajan Kuntien Tiera Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen. Tavoitteena on, että Eksotella ja Lappeenrannan kaupungilla on yhteinen edustaja. päätti valtuuttaa Eksoten edustajaksi Kuntien Tiera Oy:n varsinaiseen yhtiökokoukseen Lappeenrannan kaupunginhallituksen nimeämän edustajan Juuso Mikkosen. Sivu 9/14
58 Tiedoksi merkittävät asiat EKS/388/03.06.00.08/2018 EKS/304/00.00.01.37/2018 Valmistelijat (Yhteydenotot sähköpostilla: etunimi.sukunimi@eksote.fi) puh. Liitteet 1. Tuomio, saapunut 23.3.2018 2. Kutsu 2M-IT Oyn osakaskokoukseen 4.4.2018 3. Viranhaltijapäätösluettelo 16.3.-28.3. Oheismateriaali luettelo 16.3.-28.3.2018 merkitsee edellä olevat asiat tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sivu 10/14
59 Muut mahdolliset asiat Kuultiin viestintäjohtaja Saara Raudasojan viestinnän ajankohtaiskatsaus. Merkittiin tiedoksi. Sivu 11/14
60 Muutoksenhakuohjeet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai perusteet täytäntöönpanoa. Pykälät 52-59 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom:ssa tarkoitettu kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät Hallintolainkäyttölain 13 ja 15 :n/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. vaatimusoi- keus, oikaisu- Pykälät vaatimus- viranomainen Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen ja ja aika jäsenkunta. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, ja osoite: Etelä-Karjalan sosiaali- n hallitus Valto Käkelän katu 3 53130 Lappeenranta Puhelin: 040 127 4135, 040 196 3599 Sähköposti: kirjaamo@eksote.fi Telekopio: 05 352 7800 Kirjaamon aukioloaika: 9-12 ja 13-15 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Jäsenkunnan ja sen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi - päätös, johon haetaan muutosta - muutosvaatimukset perusteineen - muutoksenhakijan nimi ja kotikunta Sivu 12/14
- postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, laillisen edustajan tai asiamiehen allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava yllä olevaan osoitteeseen viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä klo 15. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikausvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa myös sähköisesti tai telekopiona siten, että se on kirjaamon käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä viimeistään oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä kello 15. VALITUSOSOITUS Valitusoikeus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen (se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa) sekä kunnan jäsen ja kuntayhtymän jäsenkunta. Valitusviranomainen ja va- Valitusviranomainen ja osoite: litusaika Itä-Suomen hallinto-oikeus PL 1744 (Minna Canthin katu 64) 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 (vaihde), asiakaspalvelu 029 56 42502 Telekopio: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Asiakaspalvelu on avoinna 8.00-16.15 Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu yleisesti nähtäväksi, ei oteta lukuun. Jäsenkunnan ja sen jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi sekä - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja siten kuin hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetään. Valituskirjelmä on toimitettava hallinto-oikeudelle valitusajan kuluessa. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituskirjelmän toimittaa ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valituskirjelmä on jä- Sivu 13/14
tettävä niin ajoissa, että se ehtii perille ennen valitusajan päättymistä. Valituskirjelmän voi toimittaa myös sähköisesti tai telekopiona siten, että se on hallinto-oikeuden käytettävissä vastaanottolaitteessa tai tietojärjestelmässä viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä kello 16.15. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoitepykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa. Oikeudenkäyntimaksua ei kuitenkaan peritä hallinto-oikeudessa mm. sosiaaliasioita, julkisoikeudellista palvelussuhdetta ja julkisia maksuja koskevissa asioissa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus, josta ilmenee määräajan laskemisen alkamisajankohta, liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Sivu 14/14