TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 1(10) Aika Paikka 3.5.2017 klo 17:00 18:10 Seurakuntien talo, kokoushuone Rooma Osallistujat Jäsenet Pyylampi, Inkeri puheenjohtaja Arvonen, Tero Karintaus, Katja poissa Lyytikäinen, Riitta poissa Majlund, Marjo poissa Punkari, Antti poistui 16 jälkeen Tienhaara, Marko Niemistö, Riitta varajäsen poissa Raskulla, Esko varajäsen Eskelinen, Tiina YKN:n edustaja poissa Eskolin, Antero kirkkoherrojen edustaja poissa Airikka, Kirsti työntekijöiden edustaja Mäkinen, Jussi YKN:n puheenjohtaja poissa Takala, Timo vs. hallintojohtaja poissa Laine, Jussi vs. kehitysjohtaja poissa Kallioinen, Sami esittelijä, sihteeri poistui 15 lausunnon työstämisen ajaksi Allekirjoitukset Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Inkeri Pyylampi puheenjohtaja Pöytäkirja on tarkastettu Tampereella Sami Kallioinen sihteeri Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Tero Arvonen Viestintäpalvelut Esko Raskulla Todistaa Sami Kallioinen sihteeri
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 2(10) Käsitellyt asiat 11 Pöytäkirjan tarkastajat 3 12 Edellisen kokouksen pöytäkirja 3 13 Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen 3 14 Viestinnän johtokunnan varapuheenjohtajan valinta 3 15 Viestinnän johtokunnan lausunto yhteisten tehtävien johtosääntöehdotuksesta ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöehdotuksesta 4 16 Viestinnän johtokunnan lausunto Tampereen seurakuntien viestintäsuunnitelmaluonnoksesta 5 17 Muut asiat 5 18 Seuraavat kokoukset 6 19 Kokouksen päättäminen 6
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 3(10) 10 Kokouksen avaaminen ja päätösvaltaisuuden toteaminen Päätösehdotus Puheenjohtaja avaa kokouksen ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi, koska paikalla oli kolme jäsentä ja puheenjohtaja. 11 Pöytäkirjan tarkastajat Päätösehdotus Päätös Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Tero Arvonen ja Esko Raskulla Valittiin pöytäkirjan tarkistajiksi Tero Arvonen ja Esko Raskulla. 12 Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisten kokouksen pöytäkirjat (1/2017) liitteinä Päätösehdotus Päätös Merkitään tiedoksi edellisten kokouksen pöytäkirjat. Merkittiin edellisen kokouksen pöytäkirja tiedoksi. 13 Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Päätösehdotus Päätös Vahvistetaan kokouksen työjärjestys. Vahvistettiin kokouksen työjärjestys. Lähetettyyn esityslistaan korjattiin pykälän 10 otsikointi ja työjärjestykseen lisättiin pykälä 14 varapuheejohtajan valinta jäsen Antti Punkarin huomiosta. 14 Viestinnän johtokunnan varapuheenjohtajan valinta Esittelijä: Sami Kallioinen Esityslistalta puuttui johtokunnan varapuheenjohtajan valinta.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 4(10) Viestinnän johtokunnan johtosäännön mukaan johtokunnan ensimmäisessä kokouksessa valitaan johtokunnan varapuheenjohtaja johtokunnan toimikauden ajaksi. Päätösehdotus: Päätös: Valitaan viestinnän johtokunnan varapuheenjohtaja Valittiin yksimielisesti viestinnän johtokunnan varapuheenjohtajaksi Antti Punkari. 15 Viestinnän johtokunnan lausunto yhteisten tehtävien johtosääntöehdotuksesta ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöehdotuksesta Esittelijä: Sami Kallioinen Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 30.3.2017, että 1. yhteinen kirkkoneuvosto päättää pyytää seurakuntaneuvostoilta sekä yhteisten tehtävien johtokunnilta lausunnot liitteenä olevasta yhteisten tehtävien johtosääntöehdotuksesta 5.5.2017 mennessä 2. yhteinen kirkkoneuvosto varaa yhteisten tehtävien asiantuntijaryhmille mahdollisuuden esittää näkemyksensä liitteenä olevasta yhteisten tehtävien johtosääntöehdotuksesta 5.5.2017 mennessä. Edelleen yhteinen kirkkoneuvosto päätti 30.3.2017, että - yhteinen kirkkoneuvosto päättää pyytää seurakuntaneuvostoilta sekä yhteisten tehtävien johtokunnilta lausunnot liitteenä olevasta yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöehdotuksesta 5.5.2017 mennessä. Liitteenä on kaaviot 2:n ja 3:n kokonaisuuden malleista sekä ehdotetut versiot yhteisten tehtävien johtosäännöstä ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännöstä. Mukana on myös sääntöversiot, joissa näkyvät ehdotettavat muutokset (poistettavaksi ehdotettavat yliviivattuna ja lisäykset / muutokset lihavoituna).. Liitteet: Päätösehdotus: Koottu sähköpostiviestiin: LAUSUNTOPYYNNÖT yhteisten tehtävien johtosääntöehdotuksesta ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöehdotuksesta Hyväksytään kokouksessa muotoiltu ehdotus viestinnän johtokunnan lausunnoksi.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 5(10) Päätös: Tampereen seurakuntien viestintäjohtokunta kannattaa kahden kokonaisuuden mallia ja pitää sitä selkeänä sekä viestinnän näkökulmasta hyvin ryhmiteltynä ja koottuna. Malli vastaa hyvin toimintaympäristön muutoksiin. Asiasta on tiedotettava koko organisaatiolle, jotta siitä tulee selkeä toimintamalli. D:TIE: 36/60/2016 16 Viestinnän johtokunnan lausunto Tampereen seurakuntien viestintäsuunnitelmaluonnoksesta Esittelijä: Sami Kallioinen Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 30.3.2017, että 1. hyväksytään Tampereen seurakuntien viestintäsuunnitelman 2017-2022 luonnos 2. pyydetään viestintäsuunnitelmasta lausunnot seurakunnilta, johtokunnilta ja toiminnallisilta yksiköiltä 5.5.2017 mennessä. Koska viestinnän johtokunta on jo hyväksynyt viestintäsuunnitelmaluonnoksen kokouksessaan 30.11.2016. Liitteet: Päätösehdotus: Päätös: Koottu sähköpostiviestiin: LAUSUNTOPYYNTÖ Tampereen seurakuntien viestintäsuunnitelmaluonnoksesta Viestinnän johtokunta ei anna lausuntoa viestintäsuunnitelman luonnoksesta, koska se luonnos on viestinnän johtokunnan jo hyväksymässä muodossa. Päätettiin, että viestinnän johtokunta ei anna lausuntoa viestintäsuunnitelman luonnoksesta, koska se luonnos on viestinnän johtokunnan jo hyväksymässä muodossa. 17 Muut asiat Talous- ja toimintasuunnitelma evästäminen (liitteenä sähköpostiviestiin koottuna toiminta- ja taloussuunnitelman evästeet)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 6(10) 18 Seuraavat kokoukset Kokouksen sihteeri lähettää Doodle -kyselyn seuraavan kokouksen ajankohdan päättämiseksi. 19 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.10.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 7(10) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Näsilinnankatu 26, Tampere PL 226, 33101 Tampere tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 8(10) tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 9(10) Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopio: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 10(10) Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.