TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 1(11) Aika Paikka 8.11.2018 klo 18.00-18.50 Härmälän kirkko Osallistujat Jäsenet Mäkinen, Jussi puheenjohtaja Alajoki, Asko Hakala-Ilvesmäki, Ritva-Liisa Jokinen, Pentti Karsisto, Sirkka Koski, Kirsi Laaksonen, Leena Latvanne, Anne Lehtola, Liisa Lähteinen, Ilpo Maakanen, Rea Parviola, Jarno Sadeharju, Jaakko Salminen, Tiina Sippola, Marja-Leena Solja, Petri Sirpa Koiviston varajäsenenä Poissa Koivisto, Sirpa Lindfors, Anne Muut osallistujat Eskolin, Antero Suokas, Laura johtava kappalainen seurakuntapastori Sihteeri Toivonen, Outi seurakunta-assistentti Allekirjoitukset Jussi Mäkinen puheenjohtaja Outi Toivonen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella / 2018 Tiina Salminen Marja-Leena Sippola Pöytäkirja yleisesti nähtävänä
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 2(11) Paikka ja aika Eteläisen seurakunnan toimisto, Näsilinnankatu 26, 4.krs / - / 2018 Todistaa Outi Toivonen seurakunta-assistentti
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 3(11) Käsitellyt asiat 80 Kokouksen avaus 4 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 82 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 83 Käsittelyjärjestys 4 84 Ilmoitusasiat 4 85 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 5 86 Diakonian viransijaisuuden auki julistaminen 5 87 Hervannan Gospelkuoron anomus 6 88 Vaalilautakunnan täydentäminen 7 89 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 7
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 4(11) 80 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 81 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 82 Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tiina Salminen ja Marja-Leena Sippola. 83 Käsittelyjärjestys Puheenjohtaja ehdotti, että lisätään käsiteltäväksi 88 Vaalilautakunnan täydentäminen. Vahvistetaan käsittelyjärjestys em. lisäyksellä. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista em. lisäyksillä. 84 Ilmoitusasiat - Tampereen Eteläiseen seurakuntaan on liittynyt syyskuussa 2018 yhteensä 23 jäsentä. - Talouden toteutuma 1-9/2018 -Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin pöytäkirjanotteet 10/2018 407 -Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon johtokunnan pöytäkirja 3/2018 Puheenjohtaja ehdottaa, että ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jussi Mäkinen p. 050 554 2461. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 5(11) 85 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjat 92-99/2018. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jussi Mäkinen, p. 050 554 2461. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:ET: 183/022/2018 86 Diakonian viransijaisuuden auki julistaminen Esittely Seurakuntaneuvosto myönsi 4.10.2018 kokouksessaan opintovapaata Jaana Alasentielle ajalle 1.1.2019-31.12.2020. Sijaisuuden täyttämistä pidetään käytännön työn kannalta välttämättömänä. Hakuilmoitus: DIAKONIAN VIRAN VIRANSIJAISUUS Haemme Tampereen Eteläiseen seurakuntaan diakonian viranhaltijan sijaista ajalle 1.1.2019 31.12.2020. Työn painopiste on yleisen diakoniatyön ohella ruoka-avun uudelleen organisointi ja siihen liittyen kohtaamispaikkaruokailujen järjestäminen seurakunnassamme. Työntekijä toimii koko Eteläisen seurakunnan alueella. Tehtäväkuvaan kuuluu myös rippikoulutyöhön osallistuminen. Työntekijältä edellytetään hyviä vuorovaikutustaitoja, suunnitelmallista ja innostavaa työotetta, hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä halua oppia uutta muuttuvassa diakonian tehtäväkentässä. Viran kelpoisuusehtona on kirkkohallituksen päätöksen mukainen kelpoisuus (kirkkohallituksen yleiskirje 7/2017). Tehtävään valitun tulee olla konfirmoitu evankelis-luterilaisen kirkon jäsen. Tehtävän palkkaus on kirkon virkaehtosopimuksen vaativuusryhmän 502 mukainen. Valittavan on toimitettava rikosrekisterilain 6 2 momentissa tarkoitettu rikosrekisteriote sekä seurakuntien työterveyslääkärin antama hyväksyttävä todistus työkelpoisuudesta. Tehtävään haetaan sähköisellä hakulomakkeella 26.11.2018 klo 12 mennessä, linkki hakemukseen.
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 6(11) Haastattelut pidetään erikseen kutsutuille viikolla 49. Lisätietoja tehtävästä antavat johtava diakoniatyöntekijä Päivi Salminen puh. 050 5916557, paivi.k.salminen@evl.fi ja kirkkoherra Jussi Mäkinen puh. 050 554 2461 jussi.makinen@evl.fi Puheenjohtaja ehdottaa, että 1. seurakuntaneuvosto julistaa diakonian viranhaltijan sijaisuuden Tampereen Eteläisessä seurakunnassa haettavaksi ajalle 1.1.2019-31.12.2020, 26.11.2018 klo 12 päättyvällä hakuajalla 2. seurakuntaneuvoston valmisteluryhmä toimii haastattelu- ja valmisteluryhmänä. Ryhmän koolle kutsujana toimii johtava diakoniatyöntekijä Päivi Salminen 3. viran palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen (2322,52) 4. virkapaikka on Viinikan kirkko. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jussi Mäkinen, p. 050 554 2461. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:ET: 186/021/2018 87 Hervannan Gospelkuoron anomus Esittely Liite 1 Hervannan Gospelkuoro (Hervannan seurakuntakuoro ry) on lähettänyt Tampereen Eteläisen seurakunnan seurakuntaneuvostolle toimintaavustusanomuksen, jossa kuoro anoo 500 euron toiminta-avustusta vuodelle 2018 mm. nuotiston täydentämistä, kuoromatkoja ja virkistäytymistä varten. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää myöntää Hervannan Gospelkuorolle (Hervannan seurakuntakuoro ry) 500 euroa avustusta, joka maksetaan kustannuspaikalta 1012200012. ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jussi Mäkinen p. 050 554 2461. Muutoksenhaku Tiedoksi Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen Eteläisen seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Hervannan seurakuntakuoro ry
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 7(11) D:ET: 55/001/2018 88 Vaalilautakunnan täydentäminen Esittely Seurakuntaneuvosto on kokouksessaan 17.5.2018 valinnut vaalilautakuntaan viisi jäsentä ja kuusi varajäsentä. Tampereen Eteläisen seurakunnan vaalilautakunta esittää, että vaalin toimittamisen sujuvan hoitamisen varmistamiseksi on tarpeen täydentää vaalilautakuntaa kahdella varajäsenellä. Puheenjohtaja ehdottaa, että vaalilautakuntaan valitaan varajäseniksi Ismo Kunnas ja Taru Siltala ehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa kirkkoherra Jussi Mäkinen p. 050 554 2461. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Tampereen Eteläisen seurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). 89 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.50.
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 8(11) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä 80-89 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 80-86, 89 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 87, 88 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen Eteläisen seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 87, 88 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 60.000 (tavarat ja palveluhankinnat), 400.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennusurakat)
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 9(11) tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 132 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 10(11) Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2018 11(11) Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.