UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 1

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 1 Keskusvaalilautakunta 29.11.2017 Aika 29.11.2017 klo 17:00-17:30 Paikka Kaupungin virastotalo, 4. krs, kokoushuone 427 Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 53 Keskusvaalilautakunnan sihteerin ja muun henkilöstön valinta 54 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 5 55 Esittely lautakunnan kokouksessa 6 56 Keskusvaalilautakunnan vaali / vaalin toteaminen 7 57 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen 10 58 Keskusvaalilautakunnan tehtävät 11 59 Vuoden 2018 presidentinvaalin ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijat 60 Vuoden 2018 presidentinvaalin kotiäänestyksen vaalitoimitsijat 61 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 14 62 Presidentinvaalista tiedottaminen 16 63 Sähköisen vaalitietojärjestelmän käyttö presidentinvaalissa 2018 64 Uuden varavaltuutetun määrääminen 18 65 Tiedotusasiat 19 4 12 13 17

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 2 Keskusvaalilautakunta Aika 29.11.2017 klo 17:00-17:30 Paikka Kaupungin virastotalo, 4. krs, kokoushuone 427 Läsnä Nurminen Kari puheenjohtaja 17:00-17:30 Virtanen Vuokko varapuheenjohtaja 17:00-17:30 Aho Markku jäsen 17:00-17:30 Hento Matti jäsen 17:00-17:30 Oksa Pirjo jäsen 17:00-17:30 Verha Outi sihteeri 17:00-17:30 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 52-65 Kari Nurminen Outi Verha Pöytäkirjan Uusikaupunki 30.11.2017 tarkastus Vuokko Virtanen Markku Aho Pöytäkirja ylei- 4.12.2017 klo 9-12, 13-15 sesti nähtävillä Todistaa

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 3 Keskusvaalilautakunta 52 29.11.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KESKV 29.11.2017 52 Vaalilain (714/1998) 13 :n mukaan valtuuston on asetettava kuntaan toimikaudekseen kunnan keskusvaalilautakunta. Kunnan keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapu heenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä vähintään viisi varajäsen tä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilain 14 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Kunnan keskusvaalilautakuntaan ei sovelleta kuntalaissa tarkoitetun hallintosäännön määräyksiä kunnanhallituksen edustajan ja kunnanjohtajan läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissa eikä oikeudesta ottaa asiaa ylemmän toimielimen käsiteltäväksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 4 Keskusvaalilautakunta 53 29.11.2017 Keskusvaalilautakunnan sihteerin ja muun henkilöstön valinta KESKV 29.11.2017 53 Vaalilain (714/1998) 14 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Se päättää muiden kuin sen kokouksiin vaalilaissa tarkoitettujen tehtäviensä vuoksi osallistumaan oikeutettujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissaan. Keskusvaalilautakunnan sihteerinä on toiminut asianhallintapäällikkö Outi Verha. Lisäksi keskusvaalilautakunta on palkannut muuta henkilöstöä ennakkoäänestyksen suorittamiseen sekä vaalipäivän vaalitulospalvelutehtäviin. Keskusvaalilautakunta päättää valita toimikaudekseen sihteeriksi asianhallintapäällikkö Outi Verhan. Muun tarvittavan henkilöstön palkkaaminen annetaan keskusvaalilautakunnan sihteerin tehtäväksi.

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 5 Keskusvaalilautakunta 54 29.11.2017 Pöytäkirjan tarkastajien valinta KESKV 29.11.2017 54 Kuntalain 107 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Keskusvaalilautakunta valitsee tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi kaksi läsnä olevaa jäsentä. Pöytäkirja tarkastetaan viimeistään seuraavan kokouksen yhteydessä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Vuokko Virtanen ja Markku Aho. Pöytäkirja tarkastetaan torstaina 30.11.2017 klo 13.00 jälkeen.

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 6 Keskusvaalilautakunta 55 29.11.2017 Esittely lautakunnan kokouksessa KESKV 29.11.2017 55 Keskusvaalilautakunnassa asioiden käsittely suoritetaan kunnallisten lautakuntien tapaan esittelystä. Hallintosäännön mukaan esittelijästä päättää lautakunta. Koska lautakunnalla ei ole hallintosäännön mukaista viranhaltijaa lautakunnassa, esittelijänä on toiminut puheenjohtaja. Keskusvaalilautakunta päättää, että päätöksenteko lautakunnan kokouksessa tapahtuu puheenjohtajan selostuksen pohjalta.

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 7 Kaupunginhallitus 298 05.06.2017 Kaupunginvaltuusto 62 12.06.2017 Keskusvaalilautakunta 56 29.11.2017 Keskusvaalilautakunnan vaali / vaalin toteaminen 2789/00.00.01/2017 KHALL 05.06.2017 298 Vaalilain 13 :n mukaan valtuuston on asetettava kuntaan toimikaudekseen kunnan keskusvaalilautakunta. Kunnan keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään viisi. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Sekä jäsenten että varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa kunnassa edellisissä kuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Jäsen tai varajäsen, joka keskusvaalilautakunnalle toimitetun ehdokashakemuksen mukaan on asetettu puolueen tai valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi, ei voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn kyseisissä vaaleissa. Kunnan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Jos varajäsen on kuollut taikka estynyt tai esteellinen, saa kunnanhallitus tarvittaessa määrätä väliaikaisen varajäsenen. Kunnan keskusvaalilautakunnan jäsenen ja varajäsenen esteellisyydestä säädetään hallintolain 27 30 :ssä. Kunnan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Se päättää muiden kuin sen kokouksiin tässä laissa tarkoitettujen tehtäviensä vuoksi osallistumaan oikeutettujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissaan. Kunnan keskusvaalilautakuntaan ei sovelleta kuntalaissa 90 :ssä tarkoitetun hallintosäännön määräyksiä kunnanhallituksen edustajan ja kunnanjohtajan tai pormestarin läsnäolosta ja puheoikeudesta muiden toimielinten kokouksissa. Lisätietoja Talousjohtaja Anne Takala, puh. 050 075 7657 Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginhallitus päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että se valitsee toimikaudekseen kunnan keskusvaalilautakuntaan viisi (5) jäsentä ja nimeää jäseniksi valituista puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä vahvistaa keskusvaalilautakunnan varajäsenten lukumääräksi samoin viisi ja valitsee samassa vaalitoimituksessa myös varajäsenet siihen järjestykseen, jossa he

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 8 Kaupunginhallitus 298 05.06.2017 Kaupunginvaltuusto 62 12.06.2017 Keskusvaalilautakunta 56 29.11.2017 tulevat jäsenten sijaan. KVAL 12.06.2017 62 Kaupunginhallituksen ehdotus: Kaupunginvaltuusto päättää valita toimikaudekseen kunnan keskusvaalilautakuntaan viisi (5) jäsentä ja nimeää jäseniksi valituista puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä vahvistaa keskusvaalilautakunnan varajäsenten lukumääräksi samoin viisi ja valitsee samassa vaalitoimituksessa myös varajäsenet siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Kaupunginvaltuusto päätti yksimielisesti valita toimikaudekseen keskusvaalilautakuntaan KESKV 29.11.2017 56 jäsen Nurminen Kari, vas. Oksa Pirjo, sd. Hento Matti, Pro Uki Virtanen Vuokko, kesk. Aho Markku, kok. varajäsen Tuominen Markku, ps. Komulainen Teijo, kd. Heiskanen Katriina, vihr. Kangas Irmeli, komm. Pietilä Mauri, sd. ja nimetä puheenjohtajaksi Kari Nurmisen ja varapuheenjohtajaksi Vuokko Virtasen. Ehdotus Keskusvaalilautakunta merkitsee kaupunginvaltuuston päätöksen tiedoksi.

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 9 Kaupunginhallitus 298 05.06.2017 Kaupunginvaltuusto 62 12.06.2017 Keskusvaalilautakunta 56 29.11.2017

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 10 Keskusvaalilautakunta 57 29.11.2017 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen KESKV 29.11.2017 57 Kuntalain 140 :n mukaan valtuuston, kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Keskusvaalilautakunnan pöytäkirjat on pidetty nähtävillä pöytäkirjan tarkastuksen jälkeen seuraavan kuun ensimmäisenä maanantaina. Keskusvaalilautakunta päättää, että lautakunnan tarkastetut pöytäkirjat pidetään nähtävänä kokousta seuraavan viikon maanantaina tai sen sattuessa pyhäpäiväksi sitä seuraavana ensimmäisenä arkipäivänä yleisessä tietoverkossa sekä lautakunnan sihteerin työhuoneessa klo 9-12 ja klo 13-15.

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 11 Keskusvaalilautakunta 58 29.11.2017 Keskusvaalilautakunnan tehtävät KESKV 29.11.2017 58 Oikeusministeriö on tehnyt vuoden 2018 presidentinvaaleja varten ohjekirjasia eri vaaliviranomaisille. Liitteenä olevat ohjeet keskusvaalilautakuntaa varten (toimitettu myös varajäsenille). Vastaavat ohjekirjaset on laadittu erikseen vaalilautakunnille, vaalitoimikunnille ja yleisille ennakko- äänestyspaikkojen vaalivirkailijoille. Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi.

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 12 Keskusvaalilautakunta 59 29.11.2017 Vuoden 2018 presidentinvaalin ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijat KESKV 29.11.2017 59 Kunnan keskusvaalilautakunnan on määrättävä vaalitoimitsijat kotimaan yleisiin ennakkoäänestyspaikkoihin. Presidentinvaalin ennakkoäänestys kotimaassa on 17.1. - 23.1.2018 ensimmäinen vaali ja 31.1. - 6.2.2018 mahdollinen toinen vaali. Yleisinä ennakkoäänestyspaikkoina presidentinvaalissa Uudessakaupungissa ovat pääkirjasto ja ennakkoäänestysbussi. Pääkirjastossa vaalitoimitsijoina ovat: Kirsi Kaarakainen Maarit Vainio Eija Hepojoki Outi Ääritalo Anneli Saarinen Riikka Ilonen Maritta Hyvärinen Jenna Paavola Liisa Palomäki Anita Vornanen Saila Wilenius Ennakkoäänestysbussissa vaalitoimitsijoina ovat: Riitta Ruonansuu * * * * * * * * * Keskusvaalilautakunta hyväksyy 17.1. - 23.1.2018 sekä tarvittaessa 31.1. - 6.2.2018 toimitettavien presidentinvaalin ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoiksi edellä mainitut henkilöt. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti, kokouksessa ilmoitetulla muutoksella: Ennakkoäänestysbussissa vaalitoimitsijoina ovat: Riitta Ruonansuu Anu Kleemola

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 13 Keskusvaalilautakunta 60 29.11.2017 Vuoden 2018 presidentinvaalin kotiäänestyksen vaalitoimitsijat KESKV 29.11.2017 60 Vaalilakiin (714/1998) on tehty vuoden 2012 kunnallisvaalien jälkeen muutoksia. Kunnan keskusvaalilautakunta määrää ne henkilöt, jotka toimivat kunnassa kotiäänestyksen vaalitoimitsijoina (17 ). Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja puolestaan määrää sen, kuka kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi määrätyistä henkilöistä toimittaa kunkin yksittäisen kotiäänestyksen. Kukin kotiäänestyksen toimittamisesta huolehtii yksi vaalitoimitsija. Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja määrää, kenen äänestäjän luokse kukin vaalitoimitsija menee. Vaalitoimitsijat eivät voi tästä keskenään sopia. Sen jälkeen kun kotiäänestyksen ilmoittautumisaika on päättynyt, tulee keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan laatia yksityiskohtainen suunnitelma kotiäänestyksen toimittamisesta. Puheenjohtaja voi jo etukäteen määrätä vaalitoimitsijoille henkilökohtaiset varamiehet muun muuassa estyneisyystapauksia varten. Kotiäänestyksessä ei vaalitoimitsijan ominaisuudessa saa olla paikalla muita henkilöitä. Keskusvaalilautakunta määrää vuoden 2018 presidentinvaalin ensimmäisen vaalin ja mahdollisen toisen vaalin kotiäänestyksen vaalitoimitsijat. Keskusvaalilautakunta päätti määrätä vuoden 2018 presidentinvaalin ensimmäisen vaalin ja mahdollisen toisen vaalin kotiäänestyksen vaalitoimitsijoiksi Matti Karhun, Leena Paasion ja Jorma Jalavan.

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 14 Keskusvaalilautakunta 61 29.11.2017 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen KESKV 29.11.2017 61 Presidentinvaalin ennakkoäänestys toimitetaan 17. - 23.1.2018. Mahdollisen toisen vaalin ennakkoäänestys toimitetaan 31.1. - 6.2.2018. Presidentinvaalissa on käytössä äänioikeusrekisteri, johon jo kirjastossa merkitään äänioikeus käytetyksi. Keskusvaalilautakunta merkitsee äänioikeusrekisteriin ennakkoäänestysbussissa, laitosäänestyksessä ja muissa erityisissä ennakkoäänestyspaikoissa sekä kotiäänestyksessä äänestäneiden tiedot. Oikeusministeriön ohjekirjan mukaan keskusvaalilautakunnan harkintaan jää, miten se käytännössä suorittaa ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuksen. Tämä riippuu olennaisesti siitä, miten paljon ja minkä tyyppisiä ennakkoäänestysasiakirjoja lautakuntaan saapuu. Keskusvaalilautakunta voi pitää yhden tai useamman kokouksen ja päättää tarkastukseen liittyvistä valmistavista toimenpiteistä. Kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tulee tarkastaa vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että - ensimmäisessä vaalissa perjantaina 26.1.2018 ennen klo 19 ja - mahdollisessa toisessa vaalissa perjantaina 9.2.2018 ennen klo 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Määräajan jälkeen saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat jätetään avaamatta huomioon ottamatta. Jokaiseen tälläiseen avaamattomaan lähetekuoreen on tehtävä merkintä siitä, minä päivänä ja mihin kellonaikaan kuori on saapunut kunnan keskusvaalilautakunnalle. Keskusvaalilautakunta päättää, että keskusvaalilautakunnasta vähintään kaksi jäsentä sekä keskusvaalilautakunnan sihteeri osallistuvat päivittäin tapahtuvaan ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastamiseen. Keskusvaalilautakunnan sihteerillä on oikeus palkata työvoimaa keskusvaalilautakunnan avuksi. Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastuspäivät ensimmäisessä vaalissa ovat: torstai 18.1., perjantai 19.1., maanantai 22.1., tiistai 23.1. ja keskiviikko 24.1. klo 9.30 alkaen sekä perjantaina 26.1. klo 19.00 keskusvaalilautakunnan kokous, jossa vahvistetaan tarkastuksen tulos.

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 15 Keskusvaalilautakunta 61 29.11.2017 Tarkastuspäivät mahdollisessa toisessa vaalissa ovat: torstai 1.2., perjantai 2.2., maanantai 5.2., tiistai 6.2. ja keskiviikko 7.2. klo 9.30 alkaen sekä perjantaina 9.2. klo 19.00 keskusvaalilautakunnan kokous, jossa vahvistetaan tarkastuksen tulos. Keskusvaalilautakunnan jäsenistä ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastukseen osallistuvat: ensimmäinen vaali to 18.1. pe 19.1. ma 22.1. ti 23.1. ke 24.1. Pirjo Oksa ja Markku Aho Pirjo Oksa ja Markku Aho Vuokko Virtanen, Matti Hento ja Markku Aho Vuokko Virtanen ja Matti Hento Pirjo Oksa, Vuokko Virtanen ja Matti Hento keskusvaalilautakunnan kokous perjantaina 26.1.2018 klo 19.00 alkaen, jossa vahvistetaan tarkastuksen tulos. mahdollinen toinen vaali to 1.2. pe 2.2. ma 5.2. ti 6.2. ke 7.2. Pirjo Oksa ja Markku Aho Pirjo Oksa ja Markku Aho Vuokko Virtanen, Matti Hento ja Markku Aho Vuokko Virtanen ja Matti Hento Pirjo Oksa, Vuokko Virtanen ja Matti Hento keskusvaalilautakunnan kokous perjantaina 9.2.2018 klo 19.00 alkaen, jossa vahvistetaan tarkastuksen tulos.

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 16 Keskusvaalilautakunta 62 29.11.2017 Presidentinvaalista tiedottaminen KESKV 29.11.2017 62 Tasavallan presidentinvaali toimitetaan sunnuntaina 28.1.2018 ja mahdollinen toinen vaali sunnuntaina 11.2.2018. Vaaleja varten Väestörekisterikeskus perustaa äänioikeusrekisterin. Vuoden 2018 presidentinvaalissa äänioikeutettu on jokainen Suomen kansalainen, joka viimeistään ensimmäisen vaalin vaalipäivänä täyttää 18 vuotta. Äänioikeutettuja ovat siten 28.1.2000 ja sitä aikaisemmin syntyneet Suomen kansalaiset. Äänioikeusrekisterissä mahdollisesti olevista virheistä äänioikeutettu voi tehdä oikaisuvaatimuksen maistraatille viimeistään perjantai 12.1.2018 ennen klo 16.00. Presidentinvaalin ennakkoäänestys kotimaan yleisissä ennakkoäänestyspaikoissa järjestetään ensimmäisessä vaalissa 17. - 23.1.2018 ja mahdollisessa toisessa vaalissa 31.1. - 6.2.2018. Uudessakaupungissa voi ennakkoon äänestää pääkirjastossa ja lisäksi kolmena päivänä äänestysbussissa. Ennakkoon voi äänestää myös kaupunginhallituksen erikseen päättämissä ympärivuorokautista hoitoa antavissa laitoksissa. Kotiäänestys järjestetään niille, joiden kyky liikkua tai toimia on siinä määrin rajoittunut, etteivät voi käydä äänestämässä äänestyspaikalla ilman kohtuuttomia vaikeuksia. Presidentinvaalista tiedotetaan kaupungin internet-sivuilla osoitteessa uusikaupunki.fi. Varsinaisen vaalipäivän äänestyspaikkojen kiinteistönhoitajia tulee informoida liitteenä olevalla kirjeellä. Keskusvaalilautakunta päättää julkaista liitteenä olevan kuulutuksen yleisistä ennakkoäänestyspaikoista ja vaalipäivän äänestyspaikoista sekä lähettää äänestyspaikkojen kiinteistönhoitajille liitteenä olevan kirjeen. Liitteet Tasavallan presidentinvaali 2018 Vaalihuoneiston varaaminen vuoden 2018 presidentinvaalia varten

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 17 Keskusvaalilautakunta 63 29.11.2017 Sähköisen vaalitietojärjestelmän käyttö presidentinvaalissa 2018 KESKV 29.11.2017 63 Oikeusministeriön kirjeessä 21.6.2017 todetaan, että äänioikeusrekisterin käyttöä vaalipäivänä voidaan laajentaa siten, että aiemmissa vaaleissa sitä käyttäneet kunnat saavat laajentaa käyttöä haluamilleen äänestyspaikoille. Kunnilla on myös mahdollisuus tallentaa alustavan laskennan tulokset laskentajärjestelmään suoraan äänestyspaikalla. Aiemmissa vaaleissa paikallista tallennusta kokeilleet kunnat saavat laajentaa käyttöä haluamilleen äänestyspaikoille. Aiemmissa vaaleissa sähköistä äänioikeusrekisteriä ja tulosten laskentajärjestelmää on käytetty Keskikaupungin, Hakametsän ja Saarniston äänestysalueilla. Presidentinvaalissa on tarkoitus laajentaan äänioikeusrekisterin ja laskentajärjestelmän käyttöä Kalannin äänestysalueelle. Äänestysalueilla toimii erilliset vaalitoimitsijat sähköisen äänioikeusja tuloslaskentajärjestelmän käyttäjinä: 001 Keskikaupunki Anneli Saarinen Kirsi Kaarakainen 002 Hakametsä Outi Ääritalo Eija Hepojoki 003 Saarnisto Jenna Paavola Riikka Ilonen 006 Kalanti Maarit Vainio Maritta Hyvärinen Keskusvaalilautakunta päättää hyväksyä sähköisen vaalitietojärjestelmän käytön Keskikaupungin, Hakametsän, Saarniston ja Kalannin äänestysalueilla.

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 18 Keskusvaalilautakunta 64 29.11.2017 Uuden varavaltuutetun määrääminen KESKV 29.11.2017 64 Kuntavaalit pidettiin 9.4.2017. Tällöin valittiin Uudenkaupungin kaupunginvaltuutetut ja varavaltuutetut toimikaudeksi 1.6.2017-31.5.2021. Keskusvaalilautakunnan vahvistama vaalin tulos ilmenee liitteestä. Santtu Toivonen on 9.10.2017 lähettämällään sähköpostilla ilmoittanut eroavansa kaupungin luottamustoimista paikkakunnalta poismuuton vuoksi. Hän on terveyslautakunnan varajäsen, käräjäoikeuden lautamies sekä varavaltuutettu. Kuntalain 71 :n mukaan vaalikelpoinen kunnan luottamustoimeen on henkilö, jonka kotikunta kyseinen kunta on. Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja on pyytänyt keskusvaalilautakuntaa määräämään uuden varavaltuutetun Santtu Toivosen tilalle. Kuntavaalien 2017 ehdokaskohtaiset vertausluvut ilmenevät liitteestä. Kuntalain 17 :n mukaan valtuutetuille valitaan varavaltuutettuja jokaisen kuntavaaleissa esiintyneen vaaliliiton, puolueen ja yhteislistan ensimmäisistä valitsematta jääneistä ehdokkaista sama määrä kuin valtuutettuja, kuitenkin vähintään kaksi. Yhteislistan ulkopuolella olleen valitsijayhdistyksen ehdokkaana valitulla valtuutetulla ei ole varavaltuutettua. Vaalilain 93 :n mukaan valtuutetuille valitaan varavaltuutetut siten kuin kuntalain 17 :ssä säädetään. Jos valtuuston toimikauden aikana varavaltuutettujen määrä jää vajaaksi, kunnan keskusvaalilautakunnan on valtuuston puheenjohtajan pyynnöstä määrättävä uusia varavaltuutettuja kuntalain 17 :n mukaisesti. Jollei kaikkia varavaltuutettujen toimia saada täytetyksi tässä pykälässä olevien säännösten nojalla, jää varavaltuutettujen määrä vajaaksi. Keskusvaalilautakunta määrää vaalilain 93 :n perusteella Uudenkaupungin kaupunginvaltuustoon uudeksi varavaltuutetuksi vaalikauden 1.6.2017-31.5.2021 jäljellä olevaksi toimikaudeksi Jari Valkosen kok. vertausluku 77.529.

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 19 Keskusvaalilautakunta 65 29.11.2017 Tiedotusasiat KESKV 29.11.2017 65 Yleisen ennakkoäänestyksen järjestäminen vuoden 2018 presidentinvaalissa - presidentinvaalin ennakkoäänestys järjestetään kotimaassa ensimmäisessä vaalissa 17. - 23.1.2018 ja mahdollisessa toisessa vaalissa 31.1. - 6.2.2018. Kaupunginhallitus on päättänyt, että presidentinvaalin ennakkoäänestys järjestetään pääkirjastossa. Lisäksi voi äänestää ennakkoon äänestysbussissa liitteenä olevan reittisuunnitelman mukaisesti (kaupunginhallituksen päätös 2.10.2017 444). Vaalipäivän äänestyspaikkojen vahvistaminen - kaupunginhallituksen päätös 2.10.2017 445 Ennakkoäänestyksen järjestäminen laitoksissa vuoden 2018 presidentinvaalissa - kaupunginhallituksen päätös 2.10.2017 443 Presidentinvaalin ulkomainonta - kaupunginhallituksen päätös 13.11.2017 502 Vaalilautakunnat ja vaalitoimikunta vuoden 2018 presidentinvaalia varten - kaupunginhallitus käsittelee asiaa kokouksessaan 27.11.2017. Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi.

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 20 Keskusvaalilautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 52-58, 61-65 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 59-60 HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Uudenkaupungin keskusvaalilautakunta Välskärintie 2 C, PL 20 23501 UUSIKAUPUNKI Faksi: (02) 8451 5312 Oikaisuvaatimus voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen uusikaupunki@uusikaupunki.fi Pykälät 59-60 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava.

UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 9/2017 21 Valitusosoitus Valitusvi ranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kaisuvaa timuk sen johdosta annettuun pää tök seen saa hakea muu tosta kun nallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen, Mikäli pää tös on oi kaisuvaati muk sen johdos ta muuttunut, saa päätök seen hakea muu tosta kunnallisvalituk sin myös asian osainen sekä kun nan jäsen. Valitusviranomainen, osoite, postiosoite, sähköpostiosoite ja faksi. Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, 20101 TURKU turku.hao@oikeus.fi Faksi: 029 56 42414 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Pykälät päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos aino astaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan am matti, asuinkunta ja posti osoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistu siitä päivästä, josta valitusaika on luetta va. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin vali tusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymis tä. Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan