Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 1 AIKA 16.5.2018 klo 17:00-18:17 PAIKKA Kaupunginhallituksen kokoushuone Päätöksentekijät Nimi Tehtävä Lisätieto Ahtiainen Karoliina Varapuheenjohtaja Lähti klo 18:10 Luottamushenkilö Arvela Eeva Puheenjohtaja Luottamushenkilö Hyvärinen Kimmo Jäsen Lähti klo 18:02 Luottamushenkilö Lipiäinen-Medjeral Leena Jäsen Lähti klo 17:59 Luottamushenkilö Turunen Marjatta Pöytäkirjan tarkastaja Luottamushenkilö Tuuliainen Sulo Jäsen Luottamushenkilö Toivanen Hanna-Maria Jäsen Luottamushenkilö Taipale Antti Pöytäkirjan tarkastaja Luottamushenkilö Huhtiranta Sonja Varajäsen Saapui klo Luottamushenkilö 17:59 Muut osallistujat Willberg Tuija Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialajohtaja Räty Leena Museotoimenjohtaja Lähti klo 17:52 Welin Maarit Teatterin toiminnanjohtaja Sokura Timo - Lähti klo 17:52 Vesalainen Milko Kaupunginorkesterin Lähti klo 17:52 intendentti Hölsä Maiju Toimistosihteeri Koistinen Pasi Liikuntajohtaja Kujansivu Alina II kaupunginsihteeri Lähti klo 17:44 Kallio Jorma - Lähti klo 17:44 Priha Leena - Lähti klo 17:52 Poissaolevat Pötry Päivi-Linnea Kulttuuritoimenjohtaja Kärri Panu Jäsen Luottamushenkilö Pulkkinen Petri Jäsen Luottamushenkilö Saarela Kalle Jäsen
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 2 Luottamushenkilö Hänninen Jyri Luottamushenkilö -
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 3 KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 49 Pöytäkirjan tarkastus 5 50 Käsittelyjärjestyksen muutos 6 51 Käyttösuunnitelmien tarkistaminen 7 52 Kaupunginteatterin johtajan ilmoitus yhden optiovuoden 9 käyttämisestä ja teatterinjohtajan tehtävän hakuprosessin käynnistäminen 53 Kulttuurijärjestöjen kohdeavustukset 11 54 Muut kulttuuritoimen asiat 13 55 Erityisliikunta-avustukset 2018 14 56 Lappeenrannan uimahalli-urheilutalon kahvion 16 peruskorjausaikaisen vuokran alennus 57 Kimpisen ulkokiekkokaukalon alueen peruskorjauksen 18 urakoitsijan valinta 58 Liikuntatoimen ison tekojääradan jäänhoitokoneen 19 hankintapäätös 59 Lappeenrannan keilahallin käyttöoikeussopimus 21 60 Muut liikuntatoimen asiat 23 61 Seuraava kokous 24 62 Muutoksenhakuohjeet 25
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 4 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtajan ehdotus Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Todettiin.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 5 49 Pöytäkirjan tarkastus Puheenjohtajan ehdotus Tämän kokouksen pöytäkirja päätetään tarkastaa 16.5.2018 ja valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi kulttuuri- ja liikuntalautakunnan jäsenet Antti Taipale ja Marjatta Turunen. Päätös Hyväksyttiin.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 6 50 Käsittelyjärjestyksen muutos Tapahtumatoiminnan koordinaattori Jorma Kallio ja II kaupunginsihteeri, viestintäjohtaja Alina Kujansivu olivat paikalla esittelemässä kaupungin tapahtumatoimintaa. Kallio ja Kujansivu poistuivat klo 17.44.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 7 51 Käyttösuunnitelmien tarkistaminen Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/192/02.02.00.02/2018 Esittelijä: Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialajohtaja Willberg Tuija 040 070 5875 Valmistelija/lisätiedot: Haiko Miia 040 487 7154 Tella-Pätäri Eija 040 557 7993 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liitteet 1. Kulttuuripalvelujen päivitetty käyttösuunnitelma 2018-2021 2. Liikuntatoimen päivitetty käyttösuunnitelma 2018-2021 Vuodesta 2014 alkaen Lappeenrannassa on ollut käytäntö, jonka mukaan toimialat voivat saada tilinpäätöksessä todetun talousarvion alituksen seuraaville vuosille käytettäväksi kertaluonteisiin menoeriin. Pysyviä menorakenteita siirtyvillä erillä ei tule luoda eikä ylläpitää. Vastaavasti talousarvioylityksen joutuu kattamaan tulevien vuosien kehyksistä. Kulttuuripalvelut sekä liikuntapalvelut pysyivät viime vuonna hyvin budjetissaan. Valtuusto päätti 23.4.2018 talousarviomuutoksista lautakuntien esitysten mukaisesti. Tämän lisäksi kulttuuripalveluihin siirrettiin maahanmuuttajien laskennallisia korvauksia 20 000 euroa sosiaali- ja terveystoimen sitovuustasolta. Toimiala voi käyttää rahan maahanmuuttajien kotouttamista tukevaan toimintaan. Kulttuuripalvelujen vuoden 2018 käyttötalouden määrärahaan lisättiin 317 000 euroa. Siirtyvistä määrärahoista 65 000 euroa jaksotetaan vuosille 2019-2021. Liikuntapalvelujen vuoden 2018 käyttötalouden määrärahaan lisättiin 163 000 euroa. Siirtyvistä määrärahoista 120 000 jaksotetaan vuosille 2019 2021. Valtuusto hyväksyi 11.12.2017 talousarvion vuodelle 2018 ja taloussuunnitelman vuosille 2019-2021. Talousarvion valmistelun
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 8 Esittelijän ehdotus aikana työmarkkinakierros oli vielä olennaisilta osin keskeneräinen, eikä etenkään kunta-alan palkkaratkaisun sisällöstä ollut tietoa. Kunta-alan palkkaratkaisun kustannusvaikutus on tänä vuonna vajaat 0,9 %. Ensi vuodelle tulevat erät nostavat kustannusvaikutuksen muun muassa tammikuussa maksettavan kertaerän vuoksi huomattavan korkeaksi ollen yli 3 %. Valtuusto päätti 23.4.2018 talousarviomuutoksista ja kulttuuripalvelujen kehykseen lisätään vuosille 2018-2021 yhteensä 0,66 miljoonaa euroa ja liikuntapalvelujen kehykseen 0,27 miljoonaa euroa palkkaratkaisun myötä. Kulttuuri- ja liikuntalautakunta päättää kohdentaa vuodelta 2017 siirtyneen määrärahan liitteen mukaan. Lautakunta päättää tarkistaa käyttösuunnitelmia myös henkilöstömenoihin varattujen määrärahojen osalta liitteen mukaan. Päätös Hyväksyttiin.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 9 52 Kaupunginteatterin johtajan ilmoitus yhden optiovuoden käyttämisestä ja teatterinjohtajan tehtävän hakuprosessin käynnistäminen Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/1066/01.01.04.00/2018 Esittelijä: Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialajohtaja Willberg Tuija Valmistelija/lisätiedot: Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialajohtaja Willberg Tuija etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi 040 070 5875 040 070 587 Teatterinjohtaja Timo Sokura on toimittanut 16.4.2018 kirjaamoon seuraavan ilmoituksen: Käytän teatterinjohtajasopimukseni optiovuosista vain yhden. Työni teatterinjohtajana Lappeenrannassa päättyy näin ollen 31.7.2019. Kulttuuri- ja liikuntalautakunta päätti kokouksessaan 27.9.2017 38, että teatterinjohtaja Timo Sokuralle annetaan mahdollisuus käyttää hänen työsopimuksessaan mainitut 2 (kaksi) optiovuotta. Optiovuodet olisivat olleet 1.8.2018-31.7.2019 ja 1.8.2019-31.7.2020. Koska teatterinjohtaja Sokura haluaa käyttää vain yhden vuoden, tulee teatterinjohtajan rekrytointi 1.8.2019 alkavalle kaudelle käynnistää viimeistään kesän 2018 aikana. Syysnäytäntökauden 2019 ohjelmistosta päätetään jo vuodenvaihteessa, joten on tärkeää, että syksyllä 2019 toimintaa johtava johtaja voi olla vaikuttamassa ohjelmistoon. Kaupungin hallintosäännön 8 luvun 8 :n mukaan viran tai työsuhteen julistaa haettavaksi valinnasta päättävä viranomainen. Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialan toimintasäännön 6 luvussa ovat kulttuuritoimen vastuualuetta koskevat määräykset ja luvussa 1 yhteiset koko toimialaa koskevat määräykset. Toimintasäännön 6 luvun 4 :n mukaan kaupunginteatteri on yksi kulttuuritoimen palveluyksiköistä. Saman luvun 6 määritellään
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 10 Esittelijän ehdotus kaupunginteatterin palveluyksikön johtajiksi teatterinjohtaja ja toiminnanjohtaja. Toimintasäännön 1 luvun 1 1 momentin mukaan lautakunta valitsee mm. kulttuuritoimen palveluyksiköiden esimiehet. Edellä mainittujen hallinto- ja toimintasäännön määräysten mukaisesti kulttuuri- ja liikuntalautakunta päättää teatterinjohtajan työsuhteen haettavaksi julistamisesta sekä teatterinjohtajan valinnasta. (TW) Kulttuuri- ja liikuntalautakunta päättää käynnistää kaupunginteatterin johtajan tehtävän rekrytoinnin 1.8.2019 alkavaan palvelussuhteeseen. Rekrytoinnin toteuttaminen annetaan kulttuuritoimenjohtajan tehtäväksi. Hän voi käyttää apunaan konsernihallintoa ja kulttuurialan johtotehtäviin rekrytoivien yritysten apua. Kulttuuri- ja liikuntalautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja edustavat lautakuntaa rekrytointiprosessin vaiheissa ja tavoitteena on tuoda teatterinjohtajan valinta lautakunnan päätettäväksi viimeistään joulukuussa 2018 pidettävään kokoukseen. Päätös Hyväksyttiin siten muutettuna, että teatterinjohtajan valinta-asia tuodaan lautakunnan päätettäväksi viimeistään marraskuussa 2018 pidettävään kokoukseen. Täytäntöönpano Kulttuuritoimenjohtaja
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 11 53 Kulttuurijärjestöjen kohdeavustukset Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/603/02.05.01.05/2018 Esittelijä: Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialajohtaja Willberg Tuija Valmistelija/lisätiedot: Vs. kulttuuritoimenjohtaja Welin Maarit etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi 040 070 5875 040 353 9535 Esittelijän ehdotus Kulttuuri- ja liikuntalautakunta on varannut 30 300 euroa kulttuuritoimen kohdeavustuksiin vuonna 2018. Kustannuspaikka 502/6070. Määrärahasta on jaettu 7.3. lautakunnan kokouksessa 27 650 euroa, 16.5.2018 jaettavaksi jää 2 650 euroa. Kohdeavustuksen maksaminen edellyttää tilitystä avustusvuonna 31.12. mennessä osoitteeseen kirjaamo@lappeenranta.fi, Lappeenrannan kaupunki, kirjaamo tai Asiakaspalvelukeskus Winkki Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta. Avustuksen saajan tulee itse huolehtia maksatusasiakirjojen toimittamisesta määräaikaan mennessä, kaupunki ei muistuta asiasta. Kohdeavustus maksetaan jälkikäteen kohdeavustustilitystä vastaan. Tapahtumaan tai kohteeseen myönnetystä avustuksesta maksetaan nettokustannus; jos avustuskohteen toteutuneet nettokustannukset ovat myönnettyä avustusta pienemmät, maksetaan toteutuneet kustannukset, ei koko avustusta. Tilityslomake on tulostettavissa www.lappeenranta.fi/järjestöavustukset Kulttuuri- ja liikuntalautakunta päättää jakaa seuraavat kohdeavustukset: Hakija Sai v. 17 Hakee v. 18 Kohteeseen Myönnetään 2018 Perustelu
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 12 1. Kaasinen&Salomaa& Häkkinen 2. Lappeenrannan Taideyhdistys ry ei hak. 3. Elävä Linnoitus ry ei hak 1 900 16.3. Lpr BB ja Sari Itekonsertin menot: -BB:n palkkiot ja sovituspalkkio 1000 -Kehruusalin vuokra 600 -markkinointi 800 -teostomaksut 100 Kaaasinen esiintymispalkkio 500 Tulot: pääsyliput 1 000 600 1 500 Elävän mallin piirustusillat kevät 8 ja syksy 8 kertaa. Mallin palkkiot 550 ja ohjaajan palkkiot 1 400, materiaalit 250. Menot yht. 2200, tulot 800, netto 1 400. 6 000 ITE-taiteilija Pertti Kuorttisen elämäntyönäyttely ajalle 9.6. 31.8. Lappeenrannan Linnoituksessa. Kuorttinen on monipuolinen taiteilija, jonka teokset, sopivat hyvin Linnoituksen alueelle, jossa jo on Kehruuhuoneen vieressä häneltä lainassa Kehruutyttötaideteos. Näyttelyllä kunnioitetaan myös hänen pitkäaikaista tuotantoaan. Taideteoksia on tarkoitus sijoittaa ympäri Linnoitusta, joten ne toimivat matkailijoiden ja alueella kävijöiden ilona ja lisäävät kaupungin myönteistä imagoa. Kokonaismenot 7 650 yht. 1 400 200 Markkinointikuluihin 200 Elävän mallin palkkioon 1 000 Teosten siirtokuljetuksiin Päätös Hyväksyttiin. Täytäntöönpano Hakijat
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 13 54 Muut kulttuuritoimen asiat Muita asioita ei ollut. Teatterinjohtaja Timo Sokura, kaupunginorkesterin intendentti Milko Vesalainen, museotoimenjohtaja vs. Leena Räty ja kirjaston palvelujohtaja Leena Priha poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 17.52.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 14 55 Erityisliikunta-avustukset 2018 Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/603/02.05.01.05/2018 Esittelijä: Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialajohtaja Willberg Tuija 040 070 5875 Valmistelija/lisätiedot: Liikuntajohtaja Koistinen Pasi 040 682 0227 Erityisliikunnanohjaaja Lappalainen 0400 157 514 Mirva Liitteet 1. Erityisliikunta-avustukset 2018 Kulttuuri- ja liikuntalautakunta on 1.11.2017 46 päättänyt liikuntatoimen avustusten jakosäännöt vuosiksi 2017-2021. Erityisliikunnan avustukset ovat yleisavustus erityisliikunnan järjestämiseen sekä kohdeavustus vammaisten harraste- ja kilpailu-urheilun tukemiseen. Kulttuuri- ja liikuntalautakunta myöntää harkinnan mukaan yleisavustusta erityisliikuntajärjestöille tai niille järjestöille, jotka järjestävät erityisryhmille soveltuvaa liikuntatoimintaa kaupungin asukkaille. Avustus myönnetään erityisliikunnan tukemiseksi ottaen huomioon järjestön avustustarpeen, erityisliikuntatoiminnan määrän ja laadun sekä yhteiskunnallisen merkityksen. Avustus tulee kohdentaa jakovuoden toimintaan. Avustus on kertaluonteinen ja harkinnanvarainen, eikä sitä voida myöntää tilavuokriin. Jakoperusteina huomioidaan: - liikuntatoiminta kohdistuu erityisryhmiin (vammaiset, pitkäaikaissairaat ja iäkkäät henkilöt) - erityistä tukea tarvitsevien lasten- ja nuorten liikunnan järjestäminen sekä ohjaajien koulutus - liikunta on ohjattua, suunnitelmallista ja säännöllistä - ohjaajien, avustajien ja osallistujien määrä - järjestöjen välinen yhteistyö erityisliikuntatoiminnassa
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 15 Esittelijän ehdotus Avustuksen hakeminen: Esitetään vapaamuotoinen kirjallinen selvitys erityisliikuntatoiminnasta, sen sisällöstä, kävijämääristä ja siitä aiheutuneista kuluista ja tuloista. Määräajan jälkeen tulleita tai puutteellisia hakemuksia ei huomioida. Yleisavustuksesta päättää lautakunta. Lisäksi lautakunta päätti uudesta kohdeavustuksesta vammaisten harraste- ja kilpailu-urheilun tukemiseen. Kohdeavustuksesta päättää liikuntatoimi ja se on haettavissa koko vuoden ajan. Erityisliikunta-avustuksiin on varattu vuodelle 2018 yhteensä 12 000 euroa. Tästä avustuksesta esitetään jaettavaksi yleisavustuksina erityisliikunnan järjestämiseen 9 500 euroa ja kohdeavustuksina vammaisten harraste- ja kilpaurheilun tukemiseen 2 500 euroa. Erityisliikunnan yleisavustuksen hakuaika päättyi 31.1.2018. Määräaikaan mennessä hakemuksia tuli yhteensä 15. Esitys erityisliikunnan yleisavustuksiksi vuodelle 2018 liitteenä. Lautakunta hyväksyy liitteenä olevan esityksen erityisliikunnan yleisavustusten jakamisesta vuodelle 2018, yhteensä 9 500 euroa. Päätös Hyväksyttiin. Täytäntöönpano Hakijat
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 16 56 Lappeenrannan uimahalli-urheilutalon kahvion peruskorjausaikaisen vuokran alennus Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/1181/10.03.02.06/2018 Esittelijä: Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialajohtaja Willberg Tuija 040 070 5875 Valmistelija/lisätiedot: Liikuntajohtaja Koistinen Pasi 040 682 0227 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Esittelijän ehdotus Keilahallin ja urheilutalon peruskorjaus alkaa 1. vaiheen osalta 4.6.2018 jatkuen kesäkuulle 2019. 1. vaiheessa peruskorjataan keilahalli sekä kaikki sen alla olevat lajiharjoittelutilat. Peruskorjauksen 2. vaihe alkaa kesällä 2019 päättyen marraskuussa 2019. 2. vaiheessa peruskorjataan palloiluhalli, yleisurheilun juoksusuora sekä sisäampumarata. Lappeenrannan uimahalli-urheilutalon kahvion vuokrasopimus on tehty tarjouskilpailun perusteella vuonna 2016. Kahviota ylläpitää Villi Mokka Oy. Peruskorjaus tulee vaikuttamaan merkittävästi kahvion asiakasmääriin, tilauksiin sekä sitä kautta tuloihin. Lisäksi haittaa tulee rakentamisen aikaisesta melusta sekä mahdollisesta vaikutuksesta uimahallin kävijämääriin. Tarjouskilpailussa sekä voimassa olevassa vuokrasopimuksessa on mainittu, että vuokralaisella on mahdollisuus anoa vuokranalennusta keilahallin ja urheilutalon peruskorjauksen ajaksi. Kahvioyrittäjä Villi Mokka Oy on anonut vuokran alennusta peruskorjauksen ajalle. Liikuntatoimen näkökulmasta vuokran alennukseen on sopimuksen mukaiset perusteet. Vuokra tulee tarkistaa peruskorjauksen vaiheiden mukaisella aikataululla.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 17 Lautakunta päättää myöntää liikuntatoimelle oikeuden sopia kahvion vuokran alennuksesta peruskorjauksen ajalle talousarvionsa puitteissa. Päätös Hyväksyttiin.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 18 57 Kimpisen ulkokiekkokaukalon alueen peruskorjauksen urakoitsijan valinta Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/1177/02.08.00.02/2018 Esittelijä: Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialajohtaja Willberg Tuija 040 070 5875 Valmistelija/lisätiedot: Liikuntajohtaja Koistinen Pasi 040 682 0227 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liitteet 1. Tarjousten avauspöytäkirja Esittelijän ehdotus Kimpisen ulkokiekkokaukalon alueen ja urheilukentän peruskorjauksiin on varattu lautakunnan päätöksellä rahaa 300 000 euroa vuodelle 2018. Ulkokiekkokaukalon peruskorjauksen osalta on järjestetty tarjouskilpailu Lappeen Rakennuttajat Oy:n ja liikuntatoimen yhteistyönä. Määräaikaa mennessä tuli kaksi tarjouspyynnön mukaista tarjousta, Jäämestarit Oy 281 000 euroa (alv 0 %) ja YIT Infra Oy 351 000 euroa (alv 0 %). Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä. Valinnan perusteena on halvin hinta tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista. Lautakunta päättää valita Kimpisen ulkokiekkokaukalon alueen peruskorjauksen urakoitsijaksi Jäämestarit Oy:n hintaan 281 000 euroa (alv 0 %). Hankkeen toteuttamiskustannukset rakennuttaminen huomioiden on 287 000 euroa (alv 0 %). Päätös Hyväksyttiin.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 19 58 Liikuntatoimen ison tekojääradan jäänhoitokoneen hankintapäätös Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/799/02.08.00.02/2018 Esittelijä: Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialajohtaja Willberg Tuija 040 070 5875 Valmistelija/lisätiedot: Liikuntajohtaja Koistinen Pasi 040 682 0227 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liitteet 1. Tarjousten vertailutaulukko Kulttuuri- ja liikuntalautakunta päätti 11.4.2018 kokouksessaan uuden jäänhoitokoneen investoinnin tekemisestä tekojäälle. Liikuntatoimen kunnossapitoyksikkö on yhdessä hankintapalvelujen kanssa järjestänyt avoimen tarjouskilpailun liikuntatoimen käyttöön isolle tekojäälle hankittavan jäänhoitokoneen hankintaa varten. Tarjoukset on pyydetty myös liikuntatoimen vanhan, vuodelta 1998 olevan ison tekojään jäänhoitokoneen hyvityshinnasta vaihdossa. Tarjoukset on saatu kolmelta jäänhoitokoneita maahantuovalta yhtiöltä, RKK Bear Group Oy, Prorink International AB ja Ice Concept OU. Valintaperusteena on kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste, paras hinta/laatusuhde. Vertailuperusteet on ilmoitettu tarjouspyynnössä. Liikuntatoimen kunnossapitoyksikkö on valmistellut tarjouskilpailun yhdessä hankintapalvelujen kanssa ja esittää hankittavaksi RKK Bear Group Oy:n tarjoaman jäänhoitokoneen Olympia 3000 +, hintaan 162.800 euroa (alv 0 %). Samalla esitetään hyväksyttäväksi yhtiön hyvitystarjous 28.000 euroa liikuntatoimen vanhasta vaihtoon menevästä jäänhoitokoneesta. Nettohankintahinnaksi jää tällöin 134.800 euroa (alv 0 %). Tarjouspyyntöasiakirjat ja tarjoukset ovat nähtävänä kokouksessa. Tarjousten vertailutaulukko on liitteenä.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 20 Esittelijän ehdotus Lautakunta päättää, että tekojäälle hankitaan RKK Bear Group Oy:n tarjoama jäänhoitokone Olympia 3000 +, hintaan 162.800 euroa (alv 0 %). Samalla hyväksytään yhtiön 28.000 euron hyvitystarjous liikuntatoimen vanhasta jäänhoitokoneesta. Päätös Hyväksyttiin.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 21 59 Lappeenrannan keilahallin käyttöoikeussopimus Liittyy asiahallinnan asiaan: LPR/843/02.08.00.02/2018 Esittelijä: Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialajohtaja Willberg Tuija 040 070 5875 Valmistelija/lisätiedot: Liikuntajohtaja Koistinen Pasi 040 682 0227 etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi Liitteet 1. Tarjousten avauspöytäkirja Esittelijän ehdotus Lappeenrannan keilahallin käyttöoikeus kilpailutettiin niin, että tarjoukset tuli jättää 24.4.2018 klo 14.00 mennessä. Uuden sopimusjakson alkamisaika on 1.8.2019, eli Lappeenrannan keilahalli urheilutalon peruskorjauksen 1. vaiheen valmistumisen jälkeen. Sopimusjakso on määräaikainen 5 vuotta ja sen jälkeen on mahdollisuus sopia 5 vuoden jatkoajasta optiona. Tarjouksia saapui määräaikaan mennessä yksi, nykyiseltä yrittäjältä Keilakolmio Oy:ltä. Keilakolmio Oy tarjoaa tarjouspyynnön mukaisesta käyttöoikeudesta keilahalliin 3.900 euroa/kuukaudessa. Tarjouspyyntöasiakirjat ja tarjousten avauspöytäkirja ovat nähtävillä kokouksessa. Lautakunta päättää valita keilahallin ylläpitäjäksi 1.8.2019 alkaen viiden vuoden määräajalle tarjouksensa mukaan Keilakolmio Oy:n. Mahdollisesta viiden optiovuoden käytöstä päätetään erikseen määräajan päättymistä ennen. Keilakolmio Oy maksaa keilahallin käyttöoikeudesta sopimuskauden ajan 3.900 euroa/kk (alv 0 %).
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 22 Päätös Hyväksyttiin. Esteellisyydet: Leena Lipiäinen-Medjeral, Hallintolaki 28 5. kohta (yhteisöjäävi) ja poistui samalla kokouksesta klo 17.59. Varajäsen Sonja Huhtiranta saapui kokoukseen Leena Lipiäinen- Medjeralin tilalle.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 23 60 Muut liikuntatoimen asiat Keskusteltiin yleisesti uimarantojen puhtaanapidosta. Päätettiin järjestää kesäkuussa yhteinen tilaisuus liikuntaa järjestävien yhdistysten kanssa. Kokouksesta poistuivat tämän asian käsittelyn aikana Kimmo Hyvärinen klo 18.02 ja Karoliina Ahtiainen klo 18.10.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 24 61 Seuraava kokous Esittelijä: Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialajohtaja Willberg Tuija Valmistelija/lisätiedot: Hyvinvointi- ja sivistyspalvelujen toimialajohtaja Willberg Tuija etunimi.sukunimi@lappeenranta.fi 040 070 5875 040 070 5875 Esittelijän ehdotus Poikkeuksellisesti lautakunnan kesäkuun kokous 6.6.2018 aloitetaan jo klo 16.00. Merkitään tiedoksi. Päätös Hyväksyttiin.
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 25 62 Muutoksenhakuohjeet MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 48 50, 52, 54, 60-61 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 51, 53, 55 56 HLL 5 :n, 13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet. Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen, joka lähetetään osoitteeseen Lappeenrannan kaupungin kulttuuri- ja liikuntalautakunta Käyntiosoite: Villimiehenkatu 1 Postiosoite: PL 11, 53101 Lappeenranta Sähköpostiosoite: kirjaamo@lappeenranta.fi Pykälät 51, 53, 55 56 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa 18.5.2018
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 26 HANKINTAOIKAISUVAATIMUSOHJEET Hankintaoikaisuvaatimusviranomainen ja aika Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132-135 :n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä kirjallisesti tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisuvaatimuksen, joka lähetetään osoitteeseen Lappeenrannan kaupungin kulttuuri- ja liikuntalautakunta Käyntiosoite: Villimiehenkatu 1 Postiosoite: PL 11, 53101 Lappeenranta Sähköpostiosoite: kirjaamo@lappeenranta.fi Pykälät 57-59 Asianosaisen on esitettävä hankintaoikaisuvaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimuksen sisältö Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, voi oikaisuvaatimuksen tehdä ennen viraston aukioloajan päättymistä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hakemukseen on merkittävä oikaisua vaativan ja kirjelmän laatijan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Oikaisuvaatimus osoitetaan lautakunnalle. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen (asianosainen). Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen (se johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa). Asianosaisen valitusajan alkaminen Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Itä-Suomen hallinto-oikeus, PL 1744, Minna Canthin katu 64, 70101 Kuopio sähköpostiosoite: ita-suomi.hao@oikeus.fi, 029 56 42502, fax 029 56 42501 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää
Lappeenrannan kaupunki Pöytäkirja 6/2018 27 Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus 57-59 14 päivää Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi, fax 029 564 3314, 029 564 3300 Markkinaoikeudessa käsiteltävien asioiden oikeudenkäyntimaksuista ja niiden suuruudesta erilaisissa tilanteissa on määräykset tuomioistuinlain (1455/2015) 2 :n 1-5 momentissa ja 9 1 momentin 2)-kohdassa. Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallintooikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä (klo 16.15). Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoite liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan