KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 13/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto (11)

Samankaltaiset tiedostot
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo sekä antoi kirkkolain mukaiset oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen.

LUOTTAMUKSELLINEN

Kirkkoherra Juha Rintamäki Seurakuntaneuvosto merkitsee selvityksen tiedoksi.

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2016 1(7) Viestinnän johtokunta Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 91 Kirkkoneuvosto 12/ / sivut 91-97

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(7) Kirkkovaltuusto 3/ OSALLISTUJAT läsnä poissa

/ 2016 / Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä välisen ajan. Todistaa: Esko Mattila, kirkkoherra

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2017 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous

127 Sitoumus liittymisestä KL-Kuntahankinnat Oy:n toimistotarvikkeiden

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2015 1(10) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 43 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut 43-49

Seurakuntaneuvosto hakee käynnissä olevalle projektille vuodelle 2017 rahoitusta

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

Joensuun ev.lut. seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto /2017

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2018 1(8) Viestinnän johtokunta Kokous Kirjaston ryhmätyötila, Näsilinnankatu 26, 5.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 36 Kirkkoneuvosto 5/ / sivut KOKOUSAIKA: torstai kello 16.

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 35 Kirkkoneuvosto 6/ / sivut vs. kirkkoherra, puheenjohtaja

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(8) Perheneuvontatyön johtokunta Kokous

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2016 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 19 Kirkkovaltuusto 3/ / sivut 19-25

Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa.

22, 23, 24, 26, 27, 28, 30, 31

ILMOITATHAN ESTEESTÄ KIRKKOHERRANVIRASTOON VARAJÄSENEN KUTSUMISEKSI (p )

Yhteinen kirkkoneuvosto päättää merkitä tuomiokapitulin päätöksen tiedoksi ja saattaa sen myös yhteiselle kirkkovaltuustolle tiedoksi.

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (9) SEURAKUNTANEUVOSTO

Pöytäkirja on julkaistu HSL:n verkkosivuilla ( Muutoksenhakukielto ( , )

VANTAANKOSKEN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON SÄHKÖPOSTIKOKOUS. Sähköpostikokous

ESITYSLISTA 6/ Seurakuntaneuvosto KORSON SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS. Aika: Keskiviikko 24.9.

Seurakuntaneuvosto /2017. Läsnä Markku Koistinen vs. kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä asianosainen ja / tai kunnan jäsen.

KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO KLO

Valitusosoitus. Muutoksenhakukielto

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

PÖYTÄKIRJA. Ylistaron kappelineuvosto

Valituskirjassa on ilmoitettava

LANGINKOSKEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ (10) SEURAKUNTANEUVOSTO

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 )

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 5/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (7)

Pyhäselän seurakuntaneuvosto /2017. Pyhäselän seurakuntatalo, Hammaslahdentie 76, Hammaslahti

HAMINAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 9/2017 Kirkkoneuvosto. Simeon-talo, kirkkoherran työhuone

TORNION SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 3/2016 1/11. Kasvun johtokunta Ranta-Einola (Ranta-Einolantie 20, Kangasala)

Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 1/2016 1/13

Seurakuntaneuvosto

VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(9) Viestinnän johtokunta Kokous

Pykälät: 23 27, 35, 36 ja 37. Pykälät: 28, 29, 30, 31, 32, 33 ja 34. Pykälät: 28, 29, 30, 31, 32, 33 ja 34

Seurakuntaneuvosto /2016

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 86 Kirkkoneuvosto 10/ / sivut 86-93

Kokouspäivä Kirkkoneuvosto 6/

PYKÄLÄT KOKOUSAIKA: Pe 3.2. klo LÄSNÄ: Mariitta Lahti puheenjohtaja

Kokouskutsu on lähetetty kirkkovaltuuston jäsenille Kuulutus on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla

Alkuhartaus Jukka Pakarinen ja Stefan Forsén pitivät alkuhartauden.

Seurakuntayhtymän johtaja Teemu Laajasalo. Seuraavat kokoukset sovitaan kokouksessa.

HANKINTAOIKAISUOHJE JA VALITUSOSOITUS (Kynnysarvot ylittävissä hankinnois sa)

Pöytäkirja. Jaalan Raitti, Keskuskaari 1A, Jaala. Muut osallistujat Janhunen Ritva seurakuntaneuvoston edustaja

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkovaltuusto

Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön

PUOLANGAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2017 Kirkkovaltuusto

Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Kolehtisuunnitelma on laadittu touko-elokuulle. (ks. liite 1)

MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(8) Kirkkovaltuusto 4/

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite:

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Pöytäkirja on julkaistu HSL:n verkkosivuilla ( Muutoksenhakukielto ( 92, 93, ) Muutoksenhakukielto hankinta-asiassa ( 96)

OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS

Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska ne koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (Kuntalaki 91 )

VUOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 6/2012

365 Helsingin seurakuntayhtymän sähköntoimittajan sopimuksen jatkaminen

X Jouko Lepistö, puheenjohtaja, kirkkoherra. - Laila Aikio, jäsen X Aarre Vilponen. - Ulla Kemppainen, jäsen - Aslak Pekkala

IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 Kirkkoneuvosto 1/ / sivut 1-9

TAMPEREEN ETELÄINEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1(9) Järjestelytoimikunta Kokous Juhani Räsänen Päivi Salminen

Seurakuntaneuvosto /2018. Läsnä Rautavuori Armi kirkkoherra, seurakuntaneuvoston puheenjohtaja

1 Seurakuntaneuvosto Lisäksi läsnä Hirvonen Pia, seurakuntasihteeri, pöytäkirjanpitäjä

Kirkkoneuvosto KOKOUSKUTSU 5/2012

71 Vuoden 2014 yhteisvastuukeräyksen tuotto ja seurakunnan tuotto-osuuden päättäminen

Tuomo Huusko, kirkkoherra, puheenjohtaja

KONNEVEDEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA Nro 9/2019 KIRKKONEUVOSTO

TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2017 1(10) Viestinnän johtokunta Kokous

Transkriptio:

KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU/ASIALISTA 13/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto 9.12.2016 1 (11) AIKA Keskiviikko klo 17.00 PAIKKA Taloustoimisto, Kustaa Aadolfinkatu 16 KOKOUSASIAT 246 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 247 Pöytäkirjan tarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen 248 Työjärjestyksen hyväksyminen 249 Keskusrekisterin johtosäännön hyväksyminen ja päällikön viran perustaminen 250 Työloma-anomus / Viiperi 251 Henkilöstön autopaikoitus 252 Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot 253 Muut mahdolliset asiat Merk. JOUNI SIRVIÖ puheenjohtaja Helinä Marjamaa hallintojohtaja

2 KOKKOLAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 13/2016 Yhteinen kirkkoneuvosto AIKA Keskiviikko klo 17.00 17.10 PAIKKA Taloustoimisto, Kustaa Aadolfinkatu 16 LÄSNÄ x Sirviö Jouni puheenjohtaja x Hautamäki Esko varapuheenjohtaja - Karhula Seppo x Joensuu Erkki - Myllymäki Tomi x Kallinen Markku - Stenberg Marja-Leena - Kentala Jussi x Myllymäki Raimo x Kuusniemi Hannu - Rytioja Antti - Lapinoja Antti - Tuomaala Pirkko x Lindqvist Mikael - Östman-Tylli Nina - Nilsson Carina - Mäkelä Rolf-Erik x Passoja Merja - Klemola Eero x Salo Tuula - Salo Oili x Teerikangas Juha - Haapalehto Seija x Uusimäki Heleena - Nygård Eeva-Kaija x Maijala Aimo ykv:n puheenjohtaja - Snellman Hans ykv:n varapuheenjohtaja x Harju Veli-Pekka x Murtomäki Erkki x Stenberg Per x Typpö Sakari kirkkoherra, Kaustinen ja Ullava vs. kirkkoherra, Kälviä kirkkoherra, Kokkolan ruots. vt. kirkkoherra, Lohtaja x Marjamaa Helinä hallintojohtaja - Björkström Aune-Inkeri viestintäpäällikkö x Hanni Eero toimistopäällikkö x Herlevi Susanna pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja käsittää pykälät 246 256 246 / 16 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Puheenjohtaja avasi kokouksen, jonka jälkeen hän piti alkuhartauden. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

3 247 / 16 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Hannu Kuusniemi ja Merja Passoja. Pöytäkirja tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä 15.12. 29.12.2016 taloustoimistossa. 248 / 16 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslistan mukaiset asiat sekä lisäasiana 1. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja 2017 2. Päätöksen oikaiseminen / maanvuokrasopimus ns. Pappilanlahden alueesta Lohtajalla 249 / 16 KESKUSREKISTERIN JOHTOSÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN JA PÄÄLLIKÖN VIRAN PERUSTAMINEN Valmistelijat hallintojohtaja Helinä Marjamaa ja henkilöstöpäällikkö Kristina Holm Yhteinen kirkkoneuvosto 1.12.2016 / 223 1.1.2017 aloittavan Kokkolan seurakuntayhtymän keskusrekisterin toiminnasta vastaa keskusrekisterin päällikkö, jonka esimiehenä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Keskusrekisterin johtosääntöluonnos tuodaan kokoukseen. Viran perustamispäätös on tehtävä yhteisessä kirkkovaltuustossa määräenemmistöin. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto perustaa keskusrekisterin päällikön viran 1.1.2017 alkaen. Ennen päätöksentekoa hallintojohtaja esitteli keskusrekisterin johtosääntöä, liite A/ 223. Keskustelun jälkeen päätettiin yksimielisesti palauttaa johtosääntö uudelleenvalmisteluun keskusrekisterin päällikön kelpoisuusehtojen määrittelemisen osalta. Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto perustaa keskusrekisterin päällikön viran 1.1.2017 alkaen.

4 Yhteinen kirkkoneuvosto / 249 Liite A/ 249 johtosääntö Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. vahvistaa keskusrekisterin johtosäännön, 2. perustaa keskusrekisterin päällikön viran 1.1.2017 alkaen. Ennen päätöksentekoa hallintojohtaja esitteli keskusrekisterin päällikön kelpoisuusehtoja. Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. 250 / 16 TYÖLOMA-ANOMUS / VIIPERI Valmistelija toimistopäällikkö Eero Hanni Kaustisella ja Ullavassa toiminut suntio Kari Viiperi on aikeissa pitää palkatonta työlomaa kaksi kuukautta 1.1. 28.2.2017. Viiperi on toiminut seurakunnan palveluksessa 1998 2007 ja viimeksi vuodesta 2010, josta nyt neljä vuotta työaika on ollut 50 %. Sijaiseksi työloman ajalle on lupautunut kesätyöntekijän ja suntion tehtävissä aiemminkin toiminut Mano Kattilakoski. Myönnetään Kari Viiperille työlomaa ajalle 1.1. 28.2.2017. Toimistopäällikkö tekee työsopimuksen sijaisuutta hoitavan Mano Kattilakosken kanssa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 251 / 16 HENKILÖSTÖN AUTOPAIKOITUS Valmistelija toimistopäällikkö Eero Hanni Yhteinen kirkkoneuvosto 1.12.2016 / 217 Kokkolan seurakuntakeskuksessa, Kustaa Aadolfinkatu 16, on yhteensä noin 45 autopaikkaa autokellarissa ja ylätasanteella. Näistä tulevalle vuokralaiselle, pelastuslaitokselle, on vuokrattu 1.1.2017 alkaen 10 autopaikkaa kellaritilasta.

5 Seurakuntakeskuksen alueella on pitkään ollut pysäköintiongelma silloin, kun tiloissa on ollut toimintaa arkipäivinä. Asiakkaat/seurakuntalaiset eivät ole saaneet autojaan pysäköityä alun perin heille tarkoitetuille paikoille. On hyvä miettiä tässä yhteydessä, kuinka tätä palvelua ja saavutettavuutta parantaa. Tiedossa on, että työnantajalla ei ole velvollisuutta järjestää pysäköintipaikkoja työntekijöilleen. Näin ollen työntekijällä ei ole myöskään oikeus vaatia sitä. Seurakuntayhtymässä on kuitenkin toimittu ensisijaisesti työntekijöiden ehdoilla. Jokaisella on ollut pysäköintimahdollisuus keskuksen paikoitusalueilla. Uutena ajatuksena esitetään, että yhtymä edelleen järjestää pysäköintipaikat, mutta myös noin 200 metrin kävelymatka työpaikalle hyväksytään. Suunnitelmana on, että seurakuntakeskuksen paikoista peritään ensi vuoden alusta korvaus hinnaston mukaan (lämmityskausi on 5 kk eli 1.11. 31.3.). Paikat ovat kuitenkin sen lunastaneilla koko vuoden käytössä (paikoitusvuosi on 1.10. 30.9.). Paikan lunastaneille annetaan lupalipuke, joka pidetään näkyvillä. Maksulla on tarkoitus kattaa sähkö- ja kiinteistönhoitokuluja. Seurakuntayhtymä on lisäksi vuokrannut ns. Anttilan parkkitalosta 12 autopaikkaa, jotka ovat lupalipukkeen lunastaneiden käytössä ma pe klo 8.00 21.00. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy pysäköinnin periaatteet ja päättää korvauksista: - kellaripaikka, lämmityspaikka 100 euroa/vuosi, - ylätasanne, lämmityspaikka 30 euroa/vuosi, - ylätasanne, kylmäpaikka 20 euroa/vuosi, - lähialueen vuokratut paikat 10 euroa/vuosi. 2. Seurakuntakeskuksen ylätasanteelle varataan perhe- ja invapaikan vierestä lisäksi kolme asiakaspaikkaa, jotka merkitään asianmukaisesti. Niihin työntekijöillä ei ole oikeutta pysäköidä. 3. Kaikki lunastetut paikat merkitään varattu -kyltillä, jolloin paikan lunastaneet voivat pysäköidä kyseisessä kohteessa mihin tahansa paikkaan. Ylätasanteelle tulee kylttiin lisäksi merkintä ma pe 8.00 16.00. 4. Vuosittain syyskuussa paikat ovat tarvittaessa uudelleen käsittelyssä, jolloin autopaikkojen jaossa noudatetaan toiveita mahdollisuuksien mukaan. Jollei toivetta voi noudattaa, paikat arvotaan tasa-arvoisuuden periaatetta noudattaen. Tarkemmat käytännön ohjeistukset määrittelee kiinteistötoimi vuosittain.

6 Ennen päätöksentekoa toimistopäällikkö esitteli henkilöstön autopaikkojen vuokrausta. Keskustelun aikana Hannu Kuusniemi ehdotti, että asia palautetaan uudelleenvalmistelun. Asiakkaiden / seurakuntalaisten tarpeet on huomioitava paremmin valmistelussa. Esko Hautamäki kannatti ehdotusta. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto / 251 Työryhmä on käsitellyt autopaikoituksen uudelleen. Esitys on, että seurakuntakeskuksen yläpihan ns. kylmät paikat jätetään ilman varausmahdollisuutta kuitenkin niin, että asiakaspaikkoja merkitään kuusi ja loput kuusi jätetään vapaasti käytettäväksi henkilöstön ja tilapäisten kävijöiden käyttöön. Niistä ei peritä maksua, koska varmistettua paikkaa ei ole. Samoin esitetään, että selvitetään vielä sisäpihan keittiön puoleisen osan ottaminen tilapäiseen paikoituskäyttöön. Siten osaltaan taattaisiin riittävä määrä asiakaspaikkoja arkipäivinä autolla asioiville. Muilta osin aiempi esitys pidetään ennallaan. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy täydennetyn suunnitelman pysäköinnin järjestämiseksi 1.1.2017 alkaen. Maaseutuseurakuntien osalta noudatetaan samoja periaatteita, joista tarkemman ohjeistuksen laatii kiinteistötoimi. Paikoituskäytäntö on kokeilu, joka tarkistetaan syyskuussa 2017 suoritettavan palautekyselyn perusteella. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 252 / 16 JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSLUETTELOT Valmistelija hallintosihteeri Susanna Herlevi Seurakuntayhtymän johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot 30.11. 8.12.2016 annetaan tiedoksi, liite A/ 252.

7 Merkitään tiedoksi ja todetaan, ettei yhteinen kirkkoneuvosto vaadi päätösten ottamista käsiteltäväkseen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 253 / 16 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJA 2017 Valmistelija hallintosihteeri Susanna Herlevi Oulun hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kirkkoherra Jouni Sirviön yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi ajalle 1.1. 31.12.2017. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 254 / 16 PÄÄTÖKSEN OIKAISEMINEN / MAANVUOKRASOPIMUS NS. PAPPILANLAHDEN ALUEESTA LOHTAJALLA Valmistelija toimistopäällikkö Eero Hanni Yhteinen kirkkoneuvosto 24.8.2016 / 114 Maanviljelijä Saija Niemi-Erkkilä on ehdottanut, että yhtymä vuokraisi ns. pappilanlahden alueelta Lohtajalla noin 3 hehtaarin palstan maisemalaiduntamiseen. Vuokraajalla on tarkoitus käyttää palstaa lampaiden laidunalueena, jossa riittävä määrä lampaita voidaan ylläpitää. Maisemanhoitoon liittyy myös pienpuuston ja risukon poisto vuokraajan toimesta ja kustannuksella. Vuokra-aika on 10 vuotta alkaen 1.10.2016 ja päättyen 31.12.25. Vuokra on 50 euroa /vuosi, liite A/ 113. 1. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy laaditun ja allekirjoitetun vuokrasopimuksen. 2. Vuokrasopimus esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja lähetetään Oulun hiippakunnan tuomiokapituliin vahvistettavaksi.

8 Ennen päätöksentekoa toimistopäällikkö esitteli vuokrasopimusta. Yhteinen kirkkovaltuusto 29.9.2016 / 31 Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Liite A/ 31 vuokrasopimus ja alueen kartta Yhteinen kirkkoneuvosto ehdottaa, että yhteinen kirkkovaltuusto 1. hyväksyy laaditun vuokrasopimuksen, 2. alistaa päätöksen Oulun hiippakunnan tuomiokapituliin vahvistettavaksi. Ennen päätöksentekoa toimistopäällikkö esitteli vuokrasopimusta. Yhteinen kirkkoneuvosto / 253 Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin yksimielisesti. Koska vuokra-aika on vähemmän kuin 10 vuotta, ei päätöstä tarvitse alistaa tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Myös yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n kohdan 6 mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää kiinteää omaisuutta koskevasta vuokrasopimuksesta, jos sitä ei ole alistettava, sekä muusta vuokraja käyttösopimuksesta. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy laaditun vuokrasopimuksen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 255 / 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 246, 247, 248, 249, 252, 253, 255, 246 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 251, 254

9 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: 250 Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, Kokkola Postiosoite: Läntinen Kirkkokatu 17, 67100 Kokkola Telekopio: 06 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 251, 254 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80 83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kokkolan seurakuntayhtymä Käyntiosoite: Kustaa Aadolfinkatu 16, 67100 Kokkola Postiosoite: Läntinen Kirkkokatu 17, 67100 Kokkola Telekopio: 06 8312 506 Sähköposti: kokkola@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito- ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennusja käyttöoikeusurakat)

10 Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Isokatu 4, Oulu Postiosoite: PL 189, 90101 Oulu Telekopio: 029 564 2841 Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Oulun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Ojakatu 1, Oulu Postiosoite: PL 85, 90101 Oulu Telekopio: 08 535 8533 Sähköposti: oulu.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09 1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09 135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää

11 Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallintooikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2.000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. 256 / 16 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.10. Kokouksen puolesta Vakuudeksi Jouni Sirviö puheenjohtaja Susanna Herlevi pöytäkirjanpitäjä Olemme tarkastaneet pöytäkirjan. Hannu Kuusniemi Merja Passoja