Koululautakunta Kokous Nro 2 Kokoustiedot Aika: Paikka: TORSTAINA 15.2.2018 klo 17.30 Vinkkilän koululla Vinkkilän koulu Asialista: 7 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen... 9 8 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen... 9 9 Työjärjestyksen hyväksyminen... 9 10 Tilinpäätös 2017... 10 11 Kirkonkylän keittiö-/ ruuanjakeluhenkilön paikan täyttäminen... 11 12 Opettajien ipadien/ kannettavien tietokoneiden hankinta... 12 13 Koulutulokkaiden ilmoittautuminen... 13 14 Koulutoimen avoimen viran täyttäminen... 14 15 Erityisopettajan viran täyttäminen... 15 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus... 16 Puheenjohtaja Ulla-Maija Kotiranta
Koululautakunta Kokouspöytäkirja Nro 2 Kokousaika TORSTAI 15.2.2018 kello 17.30-19.30 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) Vinkkilän koulu Ulla-Maija Kotiranta, puheenjohtaja Janne Ahala Noora Hoffren Saila Kaattari Mika Lehtonen Kirsi Tanner Petri Soranko Maija Viirros Simo Virtanen saapui 18.00 10 Jälkeen Muut saapuvilla olleet (ja olon peruste) Hannele Lehtimäki, esittelijä/ sihteeri, Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Asiat 7-15 Pöytäkirjan tarkastustapa (tarkastuspaikka ja aika sekä tarkastajien valinta taikka merkintä edellisen kokouksen pöytäkirjan tarkastamisesta) Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja ja varmennus Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Pöytäkirja on pidetty Yleisesti nähtävänä Ulla-Maija Kotiranta Tarkastusaika 22.2.2018 Allekirjoitukset Mika Lehtonen Paikka ja pvm Pöytäkirjanpitäjä Hannele Lehtimäki Saila Kaattari Vehmaan kirjasto 22.2.2018 Hannele Lehtimäki
Koululautakunta 15.2.2018 9 7 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Koulultk 7 KunL:n 58 :n 2 mom. mukaan koululautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on. Päätös: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 8 Pöytäkirjantarkastajien valitseminen Koulultk 8 Ehdotus: Pöytäkirjan tarkistajiksi valitaan Mika Lehtonen ja Saila Kaattari. Päätös: Pöytäkirjan tarkistajiksi valittiin Mika Lehtonen ja Saila Kaattari. Lisätietoja antaa: rehtori/koulutoimenjohtaja Hannele Lehtimäki puh. 0503223118 sähköposti hannele.lehtimaki@vehmaa.fi 9 Työjärjestyksen hyväksyminen Koulultk 9 Kunnan hallintosäännön 9 :n mukaan toimielin voi päättää ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Ehdotus: Koululautakunta päättää hyväksyä esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Päätös: Lautakunta hyväksyi esityslistan mukaisen työjärjestyksen. Lisätietoja antaa: Rehtori/koulutoimenjohtaja Hannele Lehtimäki puh. 0503223118 sähköposti hannele.lehtimaki@vehmaa.fi
Koululautakunta 15.2.2018 10 10 Tilinpäätös 2017 Koulultk 10 Tilinpäätös 2017 on valmisteille ja lautakunnille on annettu tehtäväksi laatia toimialaansa koskeva tilinpäätös ja selvitys toiminnan toteutumisesta maaliskuuhun 2018 mennessä. Rehtori/ koulutoimenjohtaja on tehnyt tilinpäätösselvityksen vuodelta 2017. (Liite 1.). Ehdotus: Koululautakunta keskustelee tilinpäätöksestä 2017 ja päättää hyväksyä rehtori/ koulutoimenjohtajan laatiman tilinpäätöksen ja antaa sen kunnanhallitukselle. Päätös: Koululautakunta keskusteli tilinpäätöksestä 2017 ja hyväksyi sen. Tilinpäätös annetaan kunnanhallitukselle. Lisätietoja antaa: Rehtori/koulutoimenjohtaja Hannele Lehtimäki puh. 0503223118 sähköposti hannele.lehtimaki@vehmaa.fi
Koululautakunta 15.2.2018 11 11 Kirkonkylän keittiö-/ ruuanjakeluhenkilön paikan täyttäminen Koulultk 11 Kirkonkylän koulun keittiö/ ruuanjakeluhenkilö irtisanoi itsensä syyskauden alussa 2017. Tehtävä oli hoidettavana määräaikaisesti joulukuun loppuun. Kunnassa olevien yt-neuvottelujen vuoksi tehtävää on sen jälkeen hoidettu lyhyillä määräaikaisilla sopimuksilla neuvottelutilanteen selviämiseen saakka. Koska neuvottelut eivät tuottaneet työntekijää kyseiseen tehtävään, niin tehtävä tulee laittaa yleiseen hakuun. Ehdotus: Koululautakunta ehdottaa kunnanhallitukselle, että Kirkonkylän keittiö-/ ruuanjakeluhenkilön tehtävä julistetaan haettavaksi. Päätös: Koululautakunta keskusteli asiasta. Janne Ahala ehdotti Kirsi Tannerin kannattamana, että asia siirretään seuraavaan kokoukseen. Puheenjohtaja totesi, että asiasta on kaksi ehdotusta, suoritettiin käsiäänestys. Esittelijän ehdotus sai neljä ja Janne Ahalan äänestys viisi ääntä. Puheenjohtaja totesi, että Janne Ahalan ehdotus asian siirtämisestä seuraavaan kokoukseen voitti äänin 5/ 4. Koululautakunta päätti siirtää asian seuraavaan kokoukseen. Lisätietoja antaa: Rehtori/koulutoimenjohtaja Hannele Lehtimäki puh. 4393751 sähköposti hannele.lehtimaki@vehmaa.fi
Koululautakunta 15.2.2018 12 12 Opettajien ipadien/ kannettavien tietokoneiden hankinta Koulultk 12 Opettajakunnalla ei ole käytössään työkoneita. Omat työkoneet ovat ehdottoman tärkeitä opetusvälineitä, sillä oppimateriaalit ovat nykyisin verkossa sähköisinä materiaaleina. Lisäksi oppilaat tekevät koulutehtäviä verkossa palauttaen opettajille sähköisesti töitänsä. Ehdotus: Koululautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle opettajien työkoneiden hankinnan. Päätös: Koululautakunta keskusteli asiasta ja päätti esittää kunnanhallitukselle opettajien työkoneiden hankinnan. Koneiden mallista kuullaan opettajia. Lisätietoja antaa: Rehtori/koulutoimenjohtaja Hannele Lehtimäki puh. 4393751 sähköposti hannele.lehtimaki@vehmaa.fi
Koululautakunta 15.2.2018 13 13 Koulutulokkaiden ilmoittautuminen Koulultk 13 Koululautakunta päättää koulutulokkaiden ilmoittautumispäivästä. Perinteisesti ilmoittautumiseen on ilmoittautumispäivä, jolloin koulutulokkaat huoltajineen ovat voineet käydä koululla ilmoittautumassa. Nyt esikoulu toimii Vinkkilän yhteydessä ja esioppilaat ovat koulun yhteydessä, tällöin ilmoittautuminen voidaan tehdä lomak keen täytöllä sovittuun päivään mennessä. Ehdotus: Koululautakunta päättää antaa esikouluun ilmoittautumislomakkeen, jonka huoltajat palauttavat helmikuun loppuun mennessä. Päätös: Koululautakunta päätti, että koulutulokkaiden ilmoittautuminen tehdään ilmoittautumislomakkeella, joka toimitetaan esiopetukseen, josta se jaetaan huoltajille.
Koululautakunta 15.2.2018 14 14 Koulutoimen avoimen viran täyttäminen Koulultk 14 Kirkonkylän koulun opettaja Mari Tommola on toiminut luokan opettajaviran väliaikaisena viranhoitajana lukuvuodesta 2011-12. Luokanopettajien tarve tällä hetkellä on kuusi henkilöä, joista neljä on vakinaista virkaa. On perusteltua, että toinen väliaikaisesti täytettynä olevista viroista täytetään vakinaisesti. Ehdotus: KM Mari Tommolan virkasuhde vakinaistetaan lukukauden 2018-2019 alusta. Päätös: Koululautakunta päätti yksimielisesti vakinaistaa KM luokanopettaja Mari Tommolan virkasuhteen lukuvuoden 2018-2019 alusta.
Koululautakunta 15.2.2018 15 15 Erityisopettajan viran täyttäminen lukuvuodeksi 2018-2019 Koulultk 15 Vehmaan kunnan koulutoimen erityisopetuksen tehtävät ovat väliaikaisesti täytettyinä kevätlukukauden ajan. Vehmaan kunnan erityisopettajan virka vapautui viranhaltijan lähdettyä palveluksesta syyskaudella 2017. Kirkonkylän koulun erityisopetuksen pienryhmän opettajan tehtävää hoitaa pätevä erityisopettaja Mari Tervahartiala. Ehdotus: Lautakunta keskustelee Vehmaan kunnan erityisopetuksen tilanteesta sekä syksyn järjestelyistä. Mari Tervahartiala on ilmoittanut olevansa käytettävissä erityisopetuksen pienryhmän opettajaksi. Erityisoppilaille on tärkeää, että oppilaan ja opettajan yhteistyö toimii ja työssä on jatkumo. Päätös: Koululautakunta keskusteli asiasta. Lautakunta päätti yksi mielisesti jatkaa KM erityisopettajan Mari Tommolan väliaikaista virkasuhdetta lukuvuoden 2018-2019. Keskusteluasia - Erityisopettajatilanne: seuraavaan kokoukseen esittely Veh maan erityisopetuksesta. - Uudisrakennuksen kalustohankintojen tilanne - Rakennusprojektin tilannekatsaus - Yt-neuvottelujen vaikutukset
Koululautakunta 15.2.2018 16 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät: 7, 9, 10, 11, 12, 13, Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 8, Hallintolainkäyttölaki 5 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet: 54 asian valmistelua Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolla oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Vehmaan kunnanhallitus, Saarikontie 8, 23200 Vinkkilä Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: Turun hallinto-oikeus, Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, 20101 Turku Kunnallisvalitus, pykälät 14, 15 valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite: pykälät valitusaika päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika alkaa pöytäkirjan nähtävillä olosta yleisessä tietoverkossa. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa (KuntaL140 ). Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei muuta näytetä (Hal lintol 59 ). Jos asianosainen on antanut luvan sähköiseen tiedoksiantoon, sähköisesti (sähköpostilla) asiakirja katsotaan annetun tiedoksi kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 19 ). Valitus tehdään kirjallisesti. Valituskirjelmässä, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi; sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan tai kirjelmän muun laatijan nimi ja kotikunta sekä postiosoite ja puhelinnumero, johon asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä
Koululautakunta 15.2.2018 17 - päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite: _ pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava (jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle): nimi, osoite ja postiosoite: pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.