TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 Kokousaika 21.1.2014 klo 19.00 19.50 Kokouspaikka Käsiteltävät asiat Kunnanhallituksen kokoushuone KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 1 RUOKAILUHINTOJEN TARKAISTAMINEN 3 2 LAUSUNTO JÄTEKULJETUKSISTA (LIITE 1) 4 3 INVESTOINTIEN ALOITUSLUPA 5 4 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN AJAN JA PAIKAN MÄÄRÄÄMINEN 6 5 TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN 7 6 VARASTOTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2014 8 7 IRTAMISTOTARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2014 9 8 RAHAVAROJEN JA ASIAKIRJOJEN TARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2014 10 9 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄOLO 11 10 KIRJEITÄ TIEDOKSI 12 11 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ 14 12 PORLAMMIN KOULUKESKUKSEN SISÄILMAPUHDISTIMET (LIITE 2) 15 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS 16
Kokouspöytäkirja No 1/2014 TEKNINEN LAUTAKUNTA 1 KOKOUSAIKA 21.01.2014 klo 19.00 19.50 KOKOUSPAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone, Lapinjärventie 25 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Stefan Carlsson Mikko Hongisto Frej Helgars Erja Junna Laura Kaukoranta- Laaksonen Marie Wallén Tuomas Villikka Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Muut osallistujat Benny Engård Hannu Niemi Kunnanhallituksen edustaja Tekninen johtaja, sihteeri ASIAT 1-12 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Stefan Carlsson Aika ja paikka Lapinjärvellä Allekirjoitukset Hannu Niemi PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Tuomas Villikka Aika ja paikka Lapinjärvellä Mikko Hongisto Todistaa
TEKNINEN LAUTAKUNTA 21.01.2014 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tuomas Villikka ja Mikko Hongisto.
TEKNINEN LAUTAKUNTA 21.01.2014 3 1 RUOKAILUHINTOJEN TARKAISTAMINEN Valmistelu ja lisätiedot: ruokahuoltopäällikkö Reeta Kantoniemi 044-7208 668 reeta.kantoniemi@lapinjarvi.fi Verohallinnon vahvistamien henkilökuntalounaan ja valvonta-aterian hinnat nousivat tänä vuonna. Henkilökuntalounas oli vuonna 2013 4,43 ja vuodelle 2014 vahvistettu hinta on 4,58. Nousua on 0,15, joka on 3,4%. Myös valvonta-ateria nousi 3,4 %. Raaka-aineiden hintojen korotuksen vuoksi myös muiden aterioiden hintoja tulisi korottaa suhteessa verohallinnon korotukseen, eli 3,4%. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää, että: Aterioiden hinnat 1.2.2014 alkaen ovat seuraavat: Alv 0% Alv 14% Vieraslounas 5,08 e 5,79 e Henkilökuntalounas 4,02 e 4,58 e Henkilökuntalounas (valvonta-ateria) 3,21 e 3,66 e Aamiainen 1,90 e 2,17 e Voileipä/ Kahvileipä 0,72 e 0,83 e Päivällinen 2,54 e 2,90 e Iltapala 1,09 e 1,24 e Välipala 1 1,09 e 1,24 e Välipala 2 1,36 e 1,56 e Välipala 1: Leipä tai hedelmä, leikkele, juoma Välipala 2: Kiisseli/ jogurtti tmv., leipä, leikkele, hedelmä, juoma Hyväksyttiin yksimielisesti
TEKNINEN LAUTAKUNTA 21.01.2014 4 2 LAUSUNTO JÄTEKULJETUKSISTA (LIITE 1) Tekninen lautakunta 9.4.2013 1 Kymen Jätelautakunta on 26.3.2013 päivätyssä lausuntopyynnössä pyytänyt Lapinjärven kunnalla lausuntoa jätekuljetusten järjestämisestä Lapinjärven kunnan alueella. Lausuntopyyntö sekä lausuntoluonnos liitteenä. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää: - hyväksyä liitteenä olevan lausuntoluonnoksen Hyväksyttiin yksimielisesti Kymen Jätelautakunta käsitteli Lapinjärven kunnan alueella noudatettavaa jätteenkuljetusjärjestelmää 23.5.2013 pitämässään kokouksessa. Lautakunta päätti pyytää Lapinjärven kunnalta lisäselvitystä, joka tulee antaa 31.1.2014 mennessä. Lapinjärvellä käytössä oleva kiinteistön haltijan järjestämä jätteenkuljetus täyttää jätelain 37 :n vaatimukset. Lisäksi Lapinjärven kunnan alueella on tarjolla jätteenkuljetuspalveluita kattavasti ja luotettavasti sekä syrjimättömin ehdoin. Nykyinen kiinteistön haltijan järjestämä jätteenkuljetus toimii hyvin, eikä se aiheuta vaaraa tai haittaa terveydelle tai ympäristölle. Luonnos lausunnosta on esityslistan liitteenä. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää: - lähettää liitteen mukaisen lausunnon Kymen Jätelautakunnalle PÄÄTÖS Hyväksyttiin yksimielisesti
TEKNINEN LAUTAKUNTA 21.01.2014 5 3 INVESTOINTIEN ALOITUSLUPA Kunnan valtuusto on 11.12.2013 pitämässään talousarvio kokouksessa vahvistanut vuoden 2014 investointiohjelman. Vuoden 2014 investointiohjelmaan sisältyy mm. Siviilipalveluskeskuksen keittiön uusiminen, katuvalosaneerauksen aloittamisen sekä Lukkarinpuiston leikkialueen rakentamisen. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää: - pyytää kunnanhallitukselta aloituslupaa kunnan valtuuston vuodelle 2014 hyväksymään investointiohjelmaan Hyväksyttiin yksimielisesti
TEKNINEN LAUTAKUNTA 21.01.2014 6 4 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUSTEN AJAN JA PAIKAN MÄÄRÄÄMINEN Teknisen lautakunnan kokoukset on pidetty pääsääntöisesti jokaisen kuukauden toisena tiistaina, ylimääräiset kokoukset tarpeen mukaan. Jäsenten kokousajan varaaminen olisi selvempää, jos kaikki ennalta tietäisivät varsinaisten kokousten ajan ja paikan. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää, että teknisen lautakunnan kokoukset pidetään vuonna 2014 pääsääntöisesti jokaisen kuukauden toisena tiistaina alkaen kello 18.00 kunnan hallituksen kokoushuoneessa. Hyväksyttiin yksimielisesti
TEKNINEN LAUTAKUNTA 21.01.2014 7 5 TEKNISEN LAUTAKUNNAN PÖYTÄKIRJOJEN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN Teknisen lautakunnan pöytäkirjojen nähtävillä pitäminen EHDOTUS: Teknisen lautakunnan kokousten pöytäkirjat pidetään julkisesti nähtävillä teknisessä toimistossa virka-aikana, jokaisen kuukauden 5:nä päivänä, mikäli tämä päivä on lauantai tai pyhäpäivä niin 5:n päivän jälkeisenä ensimmäisenä arkipäivänä. Hyväksyttiin yksmielisesti
TEKNINEN LAUTAKUNTA 21.01.2014 8 6 VARASTOTARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2014 Lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi (2) varastotarkastajaa vuodelle 2014. Vuoden 2013 varastotarkastajat ovat olleet Tuomas Villikka ja Marie Wallen. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää: -valitsee keskuudestaan kaksi varastotarkastajaa vuodelle 2014 Valittiin Tuomas Villikka ja Marie Wallen
TEKNINEN LAUTAKUNTA 21.01.2014 9 7 IRTAMISTOTARKASTAJAN VALINTA VUODELLE 2014 Lautakunnan tulee valita keskuudestaan yksi irtaimistotarkastaja vuodelle 2014. Vuoden 2013 irtaimistotarkastaja on ollut Laura Kaukoranta- Laaksonen. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättä -valita keskuudestaan yhden (1) irtaimistotarkastajan vuodelle 2014. Valittiin Laura Kaukoranta-Laaksonen
TEKNINEN LAUTAKUNTA 21.01.2014 10 8 RAHAVAROJEN JA ASIAKIRJOJEN TARKASTAJIEN VALINTA VUODELLE 2014 Kunnanhallituksen hyväksymässä päätöksessä taloussäännön toimeenpanosta todetaan seuraavaa: Kunnanhallituksen keskuudestaan valitsemien kahden jäsenen (rahavarojen ja asiakirjojen tarkastajat) on vähintään kerran vuodessa ennalta ilmoittamatta tarkastettava kunnantoimiston kassa ja pankkitilien varat sekä sen hallussa olevat arvopaperit ja vakuudet. Jos tulosalueiden hallussa on edellämainittuja varoja tai asiakirjoja, niiden on vastaavalla tavalla huolehdittava niiden tarkastamisesta. Näin ollen on teknisen lautakunnan valittava keskuudestaan kaksi jäsentä rahavarojen ja asiakirjojen tarkastajiksi. Tulosalueella on pienjäteaseman kassavaroja ja urakoitsijoiden vakuuksia. Vuoden 2013 rahavarojen ja asiakirjojen tarkastajina ovat toimineet Erja Junna ja Frej Helgars. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää - valita keskuudestaan kaksi (2) jäsentä rahavarojen ja asiakirjojen tarkastajiksi vuodelle 2014. Valittiin Erja Junna ja Frej Helgars
TEKNINEN LAUTAKUNTA 21.01.2014 11 9 VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄOLO Viranhaltijoiden hallintosäännön tai toimielimen päätöksen nojalla tekemät päätökset on pidettävä nähtävillä, että ne tulisivat lainvoimaisiksi. Kunnanhallitus päättää alaistensa viranhaltijoiden nähtävilläolosta. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää: - että teknisen johtajan viranhaltijapäätökset siltä osin kuin ne eivät ole salaisia ovat hallintosäännön mukaisesti nähtävänä viikon kuluessa päätöksen tekemisestä ao. viranhaltijan työhuoneessa. Hyväksyttiin yksimielisesti
TEKNINEN LAUTAKUNTA 21.01.2014 12 10 KIRJEITÄ TIEDOKSI Porvoon kaupunki, elintarvikelaboratorio 20.11.2013 ja 28.11.2013 Vesitutkimuksia Loviisan kaupunki 05.12.2013 Lausunto Porlammin yhdyskuntajätevedenpuhdistamon ympäristölupapäätöksen lupamääräysten tarkistamista Ramboll 12.12.2013 Korsmalmin kaatopaikan tarkkailu 2013 Ramboll 12.12.2013 Kirkonkylän jätevedenpuhdistamon vaikutusten vesistötarkkailu 2013 Ramboll 12.12.2013 Lapinjärven Kirkonkylän jätevedenpuhdistamon lietetarkkailu, joulukuu 2013 Ramboll 10.12.2013 Lapinjärven Porlammin jätevedenpuhdistamon velvoitetarkkailu, marraskuu 2013 Ramboll 12.12.2013 Lapinjärven koulutuskeskuksen jätevedenpuhdistamon velvoitetarkkailu, joulukuu 2013 FCG 17.12.2013 Veden tutkimustuloksia 3 kpl Porvoon kaupunki 20.12.2013 Vesitutkimus
TEKNINEN LAUTAKUNTA 21.01.2014 13 EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi
TEKNINEN LAUTAKUNTA 21.01.2014 14 11 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSIÄ Teknisen lautakunnan tietoon saatetaan seuraavat viranhaltijan tekemät viranhaltijapäätökset 1-4. EHDOTUS: Tekninen lautakunta merkitsee viranhaltijapäätökset tietoonsa saatetuiksi ja päättää, ettei se käytä otto-oikeuttaan. Merkittiin tiedoksi
TEKNINEN LAUTAKUNTA 21.01.2014 15 12 PORLAMMIN KOULUKESKUKSEN SISÄILMAPUHDISTIMET (LIITE 2) Porlammin koulukeskuksessa on tällä hetkellä vuokralla 30 ilmanpuhdistinta, joilla pyritään parantamaan koulurakennuksen sisäilmanlaatua. Puhdistimista on koettu olevan hyötyä, mutta ne eivät ole täysin poistaneet oireilua, johtuen koulurakennuksen huonosta kunnosta. Puhdistimista on tehty tarjouspyyntö Hilma-järjestelmään 17.12.2013 ja tarjouksia saatiin yhteensä 7 kappaletta. Tarjouspyyntö ja tarjouksien avauspöytäkirja ovat esityslistan liittenä. EHDOTUS: Tekninen lautakunta päättää: - valita sisäilmapuhdistimen toimittajaksi Baumedi Oy:n Hyväksyttiin yksimielisesti
TEKNINEN LAUTAKUNTA 21.01.2014 16 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: Pykälät 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 1, 12 HallintolainkäyttöL 5 :n tai muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät Tekninen lautakunta Lapinjärventie 20 A 07800 Lapinjärvi Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava Liitetään pöytäkirjaan
TEKNINEN LAUTAKUNTA 21.01.2014 17 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus PL 120, 00521 HELSINKI Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite, postiosoite Pykälät Valitusaika päivää Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 80 euroa. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valituskirjelmässä on ilmoitettava - Päätös, johon haetaan muutosta - Miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - Muutosvaatimuksen perusteet Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 :ssä säädetään. Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava ¹): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät
TEKNINEN LAUTAKUNTA 21.01.2014 18 Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen ¹) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan