PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 35 Tekninen lautakunta AIKA 26.04.2018 klo 16:00-16:32 PAIKKA Kaupungintalo, hallituksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 25 Kokouksen avaaminen 37 26 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 38 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta 39 28 Työjärjestyksen hyväksyminen 40 29 Pesäpallokentän peruskorjaus 41 30 Poikkeamiskäsittelyn taksojen tarkistaminen 1.8.2018 lähtien 43 31 Viranhaltijapäätökset 44 32 Muut esille tulevat asiat 45 33 Kokouksen päättäminen 46
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 36 Tekninen lautakunta 26.04.2018 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Savolainen Martti puheenjohtaja Liuska Juha varapuheenjohtaja Kärkkäinen-Rytkönen Marita jäsen Väisänen Satu jäsen Pennanen Reijo jäsen Våg Marja-Leena jäsen Liuska Markku jäsen Laukkanen Sami tekninen johtaja Taskinen Antti rakennusmestari ALLEKIRJOITUKSET Martti Savolainen Puheenjohtaja Sami Laukkanen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 25-33 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika Marita Kärkkäinen-Rytkönen Markku Liuska PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Tarkastettu pöytäkirja julkaistaan yleisesti nähtäville (KL 140 ) Pyhäjärven kaupungin verkkosivuille 2.5.2018, www.pyhajarvi.fi (hallinto, esityslistat ja pöytäkirjat).
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 37 Tekninen lautakunta 25 26.04.2018 Kokouksen avaaminen 935/00.02.04/2013 TEKLA 25 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:00.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 38 Tekninen lautakunta 26 26.04.2018 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 900/00.02.04/2013 TEKLA 26 Kuntalain 103 :n mukaan teknisen lautakunnan kokous on päätös val tai nen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Teknisen lautakunnan pää tös valtaisuus edellyttää siten 4 jäsenen läsnä oloa. Hallintosäännön 83 :n mukaan: Kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lä hetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Esityslista toimii kokouskutsuna. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 39 Tekninen lautakunta 27 26.04.2018 Pöytäkirjantarkastajien valinta 901/00.02.04/2013 TEKLA 27 Kaupungin hallintosäännön 142 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Teknisen lautakunnan pöytäkirjat on tarkastanut kaksi kullakin ker ralla si tä var ten va littua jäsentä, jollei tekninen lautakunta ole päät tä nyt pöy tä kir jan tarkastamisesta muulla tavalla. Teknisen johtajan päätösehdotus: Pyhäjärven kaupungin tekninen lautakunta va litsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marita Kärkkäinen-Rytkönen ja Markku Liuska.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 40 Tekninen lautakunta 28 26.04.2018 Työjärjestyksen hyväksyminen 902/00.02.04/2013 TEKLA 28 Hallintosäännön 133 :n mukaan: Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Hallintosäännön 134 :n mukaan: Toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Kyseinen asia voidaan päättää vain viranhaltijaesittelystä. Jos esittelijän ehdotus on asian palauttaminen valmisteltavaksi, toimielin voi ratkaista asian päätöksellään vain perustellusta syystä. Päätös: Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 41 Tekninen lautakunta 29 26.04.2018 Pesäpallokentän peruskorjaus 2134/10.03/2018 TEKLA 29 Pyhäjärven kaupungin tekninen toimi on kilpailuttanut pesäpallokentän peruskorjauksen 2018 ilmoittamalla hankinnasta 19.3.2018 julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (HILMA) www.hankintailmoitukset.fi. Tarjousten jättämisen määräaika oli 12.4.2018 klo 15:00 mennessä. Määräaikaan mennessä saapui yksi (1) tarjous. Tarjousten avaaminen on suoritettu, tarjoajien kelpoisuuden tarkis ta mi nen on tehty, samoin tarjousten tarjouspyynnön mu kai suuden tarkistaminen ja tarjousten vertailu. Tarjouspyynnössä on ilmoitettu, että tarjousten käsittelyssä va linta pe rus tee na on kokonaistarjoushinnaltaan halvin. Tarjouspyyntö sisältää kentän työt sekä aidan työt. Piha-alueen työt tehdään osin omana työnä ja osin Susitien peruskorjauksen yhteydessä lisätöinä. Julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) 93 :n mu kaan tar jouk sis ta on hyväksyttävä se, joka on hankintayksikön kan nalta kokonaistaloudellisesti edullisin. Hankintalain 123 :n (1397/2016) mukaan hankintayksikön on teh tä vä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista rat kaisuis ta sekä tarjousmenettelyn ratkaisuista kirjallinen päätös, joka on perusteltava. Päätöksestä tai siihen liittyvistä asiakirjoista on käy tä vä ilmi ratkaisuun olennaisesti vaikuttaneet seikat, joita ovat ai na kin ne perusteet, joilla hyväksyttyjen tarjousten vertailu on teh ty. Hankintapäätökseen liitettävästä valitusosoituksesta, oi kai su ohjees ta ja hankintapäätöksen tiedoksiannosta perusteluineen, va litus osoi tuk si neen ja oikaisuohjeineen säädetään hankintalain 126 ja 127 :issä (1397/2016). Hallintosäännön 29 :n perusteella hankintapäätöksen tekeminen al le 250 000 euron urakoista kuuluu teknisen lautakunnan toi mival taan. Urakkahinta alv. 0 % kokonaishinta sis. optiot optio 1 (pankin logo) optio 2 (kaupungin logoteksti) hinta ilman optioita 178 300,00 euroa 3 500,00 euroa 1 800,00 euroa 173 000,00 euroa Kaupungin investointibudjetissa on v. 2018 varattuna
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 42 Tekninen lautakunta 29 26.04.2018 pesäpallokentän kor jauk sel le kustannuspaikalla 733 yht. 147 000 ja Monitoimihallin puolella piha-alueita koskien 17 300. Kaupunki on hakenut AVI:n kautta saatavissa olevaa liikuntapaikka-avustusta 65 244,30 euroa joka on kustannusarvion perusteella maksimimäärä jota voi hakea. Koska tarjoukset ovat pää sään töi ses ti julkisia asiakirjoja so pimuk sen allekirjoittamisen jäl keen, ellei niihin sisälly liike- ja ammat ti sa lai suuk sia tai tarjoajien elin kei noa koskevaa muuta sel laista tietoa, jonka julkiseksi tu los ta voisi aiheutua taloudellista va hinkoa joko tarjoajalle tai ti laa jal le, tarjoukset ovat esillä ko kouk sessa. Oheismateriaali 8 tarjousten avauspöytäkirja 13.4.2018. Teknisen johtajan päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää, että pesäpallokentän peruskorjausurak ka hankitaan edullisimman tarjouksen tehneeltä Saltex Oy:ltä kokonaishintaan 178 300,00, alv.0 %. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 43 Tekninen lautakunta 30 26.04.2018 Poikkeamiskäsittelyn taksojen tarkistaminen 1.8.2018 lähtien 1782/10.00/2016 TEKLA 30 Kaupunginvaltuusto vahvisti poikkeamiskäsittelyn taksat 20.6.2016 38. Uudet taksat ovat tulleet voimaan 1.8.2016 lähtien. Poikkeamispäätöksen ja suunnittelutarveratkaisun taksat on päätöksessä sidottu rakennuskustannusindeksiin 2015=100, 3/2016 = 100,11. Indeksi 3/2016 = 100,11 Indeksi 3/2018 = 102,07 Poikkeamispäätös ja suunnittelutarveratkaisu: nykyinen uusi taksa taksa Myönteinen päätöstä kohti 400 407,83 Kielteinen päätöstä kohti 240 244,70 Teknisen johtajan päätösehdotus: Lautakunta päättää, että uudet poikkeamiskäsittelyn taksat tulevat voimaan 1.8.2018 alkaen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 44 Tekninen lautakunta 31 26.04.2018 Viranhaltijapäätökset 910/00.02.04/2013 TEKLA 31 Teknisen lautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätösten otto-oikeuden käyttäminen ajalla 12.3. - 15.4.2018. Teknisen lautakunnan puheenjohtaja on käsitellyt päätökset 14 vuorokauden sisällä päätösten tekemisestä ja todennut, ettei niihin sisälly päätöksiä, jotka olisi siirrettävä teknisen lautakunnan käsiteltäväksi. Teknisen johtajan päätösehdotus: Tekninen lautakunta päättää merkitä viranhaltijapäätökset tiedokseen. Päätös: Hyväksyttiin yksimielisesti.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 45 Tekninen lautakunta 32 26.04.2018 Muut esille tulevat asiat 904/00.02.04/2013 TEKLA 32 Muita esille tulevia asioita ei ollut.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 46 Tekninen lautakunta 33 26.04.2018 Kokouksen päättäminen 936/00.02.04/2013 TEKLA 33 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 16:32.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 47 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kuntalain 135 :n mukaista kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 25-28,30-33 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 137 :n mukainen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 29 HallintolainkäyttöL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -ai ka Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN TEKNINEN LAUTAKUNTA Ollintie 26 86800 PYHÄSALMI Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2018 48 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätök seen ha kea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189 90101 OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus: pykälät: Hallintovalitus: pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu muutoksenha kuviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Hankintaoikaisu Pyhäjärven PL 15 86801 Pyhäsalmi Sähköposti: 14 päivää Markkinaoikeus 29 14 päivää PL 118 00131 Helsinki Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusasia kirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksi saannista. Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti al lekir joitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuin kun ta ja postiosoite. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai vi ran puolesta oikeak si to dis tet tu na jäljennöksenä sekä todistus siitä päiväs tä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuk sensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamie hen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 : ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itsenäisyys-, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, et tä ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan.