Kaupunginhallitus Julkinen

Samankaltaiset tiedostot
IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA TARKALTK 1/2019. Tarkastuslautakunta Julkinen. Aika klo 17:00-17:30

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA TARKALTK 4/2018. Tarkastuslautakunta Julkinen. Aika klo 17:00-17:30

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA RAKVALJS 1/2019. Rakennusvalvontajaosto Julkinen. Aika klo 16:30-17:02

AIKA klo 20:00-23:00 PAIKKA Kaupungintalo, neuvotteluhuone Mahonki, Villimiehenkatu 1, Lappeenranta


OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKIELLOT SEKÄ OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI


Otsikko Sivu 65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 66 Pöytäkirjantarkastajan valinta 4 67 Rakennusvalvontajaoston tarkastuskäynti Mansikkalan

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

Nimi Tehtävä Lisätieto Jäsen Luottamushenkilö Herttuainen Teppo Pöytäkirjan tarkastaja. Jäsen. Jäsen. Jäsen. lakimies

Nimi Tehtävä Lisätieto Jäsen Luottamushenkilö Herttuainen Teppo Pöytäkirjan tarkastaja. Jäsen. Jäsen. Jäsen

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2019 1

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Sivu 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKIELLOT SEKÄ OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

Rakennus- ja ympäristövaliokunta kokouspäivämäärä pykälät 39-54

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA JLTK 4/2018. Etelä-Karjalan jätelautakunta Julkinen. Aika klo 16:03-16:50

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

MUUTOKSENHAKUOHJE. Muutoksenhakukielto :t 46, 47, 49-56, 59, Muutoksenhakukielto MUUTOKSENHAKUKIELTO

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivu 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 8 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

Vaalilain ( /714) :ien päätöksestä ei voi tehdä oikaisuvaatimusta.

Valitusasiakirjojen toimittaminen valitusviranomaiselle

Päätökseen tyytymätön voi jäljempänä esitetyllä tavalla tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen.

se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen.

Järvenpää Pöytäkirja 3/ ( 7) Lupajaosto Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen

Aksels Tuulikki Jäsen

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 8/

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 6/ Sivu. 33 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajat 4

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Muutoksenhakuohjeet. OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisu- Pykälät ,

Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.

VALITUSOSOITUS Kunnallisvalitus. Valitusoikeus ja valitusperusteet

Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Herttuainen Teppo Jäsen Lamminpää Kirsti Jäsen Lehtonen Kullervo Jäsen

JOENSUUN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 12/ Tarkastuslautakunnan kokoushuone, Torikatu 17, 3. kerros, Joensuu

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

Ympäristölautakunnan päätökseen 64 tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

OUTOKUMMUN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/ Sivu. 8 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. 9 Pöytäkirjantarkastajat 4

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (1) Kaupunginvaltuusto Muutoksenhakuohje

YMPÄRISTÖLAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2010. Kokouspaikka Kunnanhallituksen kokoushuone, Niittytie 3 Käsiteltävät asiat

Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Porvoon kaupunki. Hallitus / lautakunta Kaupunginhallitus

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Opetusvirasto 4/2014 Perusopetuslinja Salassa pidettävä Linjanjohtaja JulkL 24 1 mom 25 k.

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 23

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

PERUSTURVAJAOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013. Kunnantalo, Lapinjärventie 20A, Kirkonkylä KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 4/

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 20 ATERIAPALVELUN MAKSUT LUKIEN 3 21 ASIOITA TIEDOKSI (LIITE) 4

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 13 Jyväskylän Seudun Työterveys Liikelaitoksen johtokunta

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2010 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Terho Kari Jäsen Lähti kokouksesta: 17:05

SIVISTYSLAUTAKUNNAN SUOMENKIELINEN JAOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2012. Kunnanviraston yhteispalvelupiste, Lapinjärventie 20 A

Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajan valinta 4 3 Etelä-Karjalan jätelautakunnan vuoden 2019 talousarvion

TEKNINEN LAUTAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2013 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 37 OSA-AIKA ELÄKE (LIITE 1) 3

Kirkkonummen kunta Ote viranhaltijapäätöksestä 1 (5) Perusturvan hallintopäällikkö Yleinen päätös



Pielavesi-Nilakka. Maanmittauslaitos, Esri Finland

Toivakan kunta Pöytäkirja 4/ / 9. Tarkastuslautakunta Aika klo 16:30-19:50. Toivakan kirjasto, kirjaston sali

OIKAISUVAATIMUS- JA VALITUSKIELLOT SEKÄ OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Kuntayhtymä Oikaisuvaatimusohje Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus klo 17:00-17:39 Liite MUUTOKSENHAKUK

UUSI JYVÄSKYLÄ MUUTOKSENHAKUKIELTO 26

12 Kotiniemen omarantaisten omakotitonttien myyntihinnan tarkistaminen sekä tontista jätetyn tarjouksen käsittely

Anna-Maija Jukkara. talousjohtaja, kokouksen sihteeri

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Perusturvalautakunnan terveydenhuollon jaosto

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2018 1


Nimi/Namn Klo/Kl. Tehtä vä/uppg

Keskusvaalilautakunnan kokous pidettiin kunnanviraston hallinto-osastolla tiistaina kello

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI Kokouspäivämäärä Sivu Kulttuuri- ja liikuntalautakunta

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 1

JYVÄSKYLÄN KAUPUNKI MUUTOKSENHAKUKIELTO 16 Keski-Suomen pelastuslautakunta

Oulunkylän ala-asteen koulu, Teinintie 12, rehtorin huone

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoitteet ovat:

MUUTOKSENHAKUOHJE. Muutoksenhakukielto :t , 263, ja 280 MUUTOKSENHAKUKIELTO

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1

PUDASJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 13/

AIKA klo 17:08-18:56 Kunnantalo, kokoushuone Messi, Kellomäentie 1, Taipalsaari

Ruokolahden kunta Pöytäkirja 4/ Otsikko Sivu

Nimi Tehtävä Lisätieto Päätöksentekijät Alander Paavo Pöytäkirjan tarkastaja. Koskenranta Sanna Pöytäkirjan tarkastaja

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136.

1(5) Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta vaatimalla hankintaoikaisua tai tekemällä valituksen markkinaoikeudelle

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

Pyhtään kunnanvirasto klo

Lemin kunta Pöytäkirja 10/2017 Tarkastuslautakunta

Munkkiniemen ala-asteen koulu Johtokunta PÖYTÄKIRJA. Aika: Keskiviikkona klo Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.

Transkriptio:

Aika 12.3.2018 klo 14:00-19:30 Paikka Kaupungintalo, Vallinkoski (h. 138) Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 69 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 70 Imatran kaupungin ja seurattavien yhteisöjen vuoden 2017 6 talousarvion toteutuminen ja alustava tilinpäätös 71 Selonteko sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä sekä 8 arvio merkittävimmistä riskeistä 72 Tiedoksiannot kaupunginhallitukselle 9 73 Vastuualueiden yhteistyötoimikuntien vahvistaminen 10 74 Imatran Siniset valtuustoryhmän valtuustoaloite: Koulukeskusten 12 turvallisuus ja näkyvyys 75 Viranhaltijapäätökset 15 76 Saapuneet kirjeet 16 77 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjaan 17 Sivu 1/18

Aika 12.3.2018 klo 14:00-19:30 Paikka Kaupungintalo, Vallinkoski (h. 138) Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätieto Läsnä Helminen Anna Puheenjohtaja Airas Mikko 2. varapuheenjohtaja Aalto Airi Pöytäkirjan tarkastaja Härkönen Timo Jäsen Lankinen Veikko Jäsen Luukkanen Heikki Jäsen Poissa kokouksesta klo 16:15-16:39 ja klo 17:00-19:09 Nissinen Anne Pöytäkirjan tarkastaja Telkkä Jani Jäsen Saapui kokoukseen: 16:00 Saaristo Lilla Jäsen Äikää Tarja Jäsen Häkkinen Juuso Varajäsen Niskanen Markus Varajäsen Lähti kokouksesta: 16:00 Poissa Nokelainen Ilkka 1. varapuheenjohtaja Ellonen Hanna-Kaisa Hyvinvointijohtaja Muut osallistujat Heino Kaisa Hallintojohtaja Hasu Rami Kaupunginjohtaja Roslakka Kai Talousjohtaja Malm Niina Kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Äikäs Topiantti Kaupunkikehitysjohtaja Matikainen Tommi Kaupunginvaltuuston 1. varapuheenjohtaja Saarimäki Erkki Kaupunginvaltuuston 2. varapuheenjohtaja Hupli-Oinonen Liisa Viestintäjohtaja Lähti kokouksesta: 17:30 Törönen Raikko Talous- ja rahoitussuunnittelupäällikkö Lähti kokouksesta: 17:28 Salovuori Tuula Talous- ja hallintopäällikkö Lähti kokouksesta: 15:12 Käsitellyt asiat 68-77 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Sivu 2/18

Pöytäkirja nähtävillä 20.3.2018 klo 9.00-11.30 Imatran kaupungin asiakaspalvelupistessä sekä 20.3.2018 alkaen www.imatra.fi Sivu 3/18

68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sivu 4/18

69 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valittiin pöytäkirjantarkastajiksi Anne Nissinen ja Airi Aalto. Sivu 5/18

70 Imatran kaupungin ja seurattavien yhteisöjen vuoden 2017 talousarvion toteutuminen ja alustava tilinpäätös IMR/216/00.02.21/2018 Tilinpäätös 2017 Oheismateriaali 1. Alustava tilinpäätös 2017 Valmistelija: Roslakka Kai Talous- ja rahoitushallintopalvelujen selvitys 8.3.2017, talous- ja rahoitussuunnittelupäällikkö Raikko Törönen: Vuoden 2017 talousarvion toteutuma ja alustava tilinpäätös on julkaistu luottamushenkilöiden portaalissa (-> Tietokeskuksessa ). Talousarvion toteutuma -raportti on myös liitetty asiakirjoihin pdfversiona. Lautakunnat ovat omalta osaltaan käsitelleet talouden toteutumaraportit ja hyväksyneet ne toimitettavaksi edelleen kaupunginhallituksen käsiteltäväksi. Toiminnallisten tavoitteiden saavuttamista ja talouden toteutumista selvitetään tarkemmin lautakuntien ja palvelutuotannon omissa raporteissa. Valtuustoon nähden sitovat määrärahat toteutuivat alle talousarvion. Käyttötalouden toteutumaa kokonaisuutena tarkasteltaessa toimintakate alitti talousarvion 5,4 M, tähän vaikutti osaksi pysyvien vastaavien hyödykkeiden budjetoimattomat myyntivoitot (3,9 M ). Vuosikate ylitti talousarvion 8,1 M. Hyvään vuosikatteeseen vaikutti verotulojen ja valtionosuuksien arvioitua positiivisempi kehitys yhdessä toimintakatteen kanssa. Talous- ja rahoituspalvelut esittää, että - vuoden 2017 kaupungin talousarvion toteutumaraportti merkitään tiedoksi, - talous- ja rahoituspalvelut oikeutetaan tekemään raporttiin mahdolliset tekniset tarkistukset. Kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää merkitä tiedoksi vuoden 2017 toteutumaraportin, joka sisältää seurattavat konserniyhtiöt, koulutuskuntayhtymän ja sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymän sekä saattaa raportin edelleen tiedoksi kaupunginvaltuustolle. Talous- ja rahoitushallintopalvelut oikeutetaan tekemään raporttiin mahdolliset tekniset tarkistukset. Hyväksyttiin. Sivu 6/18

Merkittiin, että kokous keskeytettiin klo 16.35 16.39 väliseksi ajaksi. Merkittiin, että keskeisten kaupunkiyhtiöiden toimitusjohtajat olivat kokouksessa esittelemässä yhtiöidensä alustavia tilinpäätöksiä. Merkittiin, että kaupunginhallituksen jäsen Heikki Luukkanen oli poissa kokouksesta tämän pykälän aikana klo 16.15 16.39 ja poistui kokouksesta tämän pykälän aikana klo 17.00. Merkittiin, että varajäsen Markus Niskanen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn aikana klo 16.00 ja varsinainen jäsen Jani Telkkä saapui kokoukseen. Merkittiin, että tämän pykälän käsittelyn aikana talous- ja hallintopäällikkö Tuula Salovuori poistui kokouksesta klo 15.12, talous- ja rahoitussuunnittelupäällikkö Raikko Törönen poistui klo 17:28 ja viestintäjohtaja Liisa Hupli-Oinonen klo 17.30. Sivu 7/18

71 Selonteko sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä sekä arvio merkittävimmistä riskeistä IMR/460/00.02.21/2018 Selonteko sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä Valmistelija: Heino Kaisa Tarkastuspäällikkö Arja Kekin selvitys 7.3.2018: Kuntalain säännökset velvoittavat kunnat järjestämään kunnan ja kuntakonsernin sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja konsernivalvonnan sekä raportoimaan niiden tuloksellisuudesta. Toimintakertomuksessa on annettava tietoja sellaisista kunnan ja kuntakonsernin talouteen liittyvistä olennaisista asioista, jotka eivät käy ilmi kunnan tai kuntakonsernin taseesta, tuloslaskelmasta tai rahoituslaskelmasta. Tällaisia asioita ovat ainakin arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä sekä tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä sekä keskeisistä johtopäätöksistä (Kuntalaki 115 ). Toimintakertomuksessa tulee antaa arvio merkittävimmistä riskeistä sekä toimintaan vaikuttavista epävarmuustekijöistä. Riskienhallinnan tulee olla järjestelmällistä toimintaa ja kattaa olennaiset kunnan ja kuntakonsernin toimintaan ja talouteen liittyvät riskit. Kunnanhallituksen toimintakertomusraportoinnin tulee perustua todennettavissa olevaan sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja konsernivalvonnan tuloksellisuuden arviointiin. Kunnanhallituksen on toimintakertomuksessa tehtävä selkoa, miten sisäinen valvonta ja siihen liittyvä riskienhallinta on kunnassa järjestetty, onko valvonnassa havaittu puutteita kuluneella tilikaudella ja miten sisäistä valvontaa on tarkoitus kehittää voimassa olevalla taloussuunnittelukaudella. Imatran kaupungin vastuualueet ja kaupunkikonserniin kuuluvat strategiset tytäryhteisöt ovat laatineet sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteot, joiden pohjalta on laadittu kaupunkikonsernin yhteenveto sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä sekä arvio merkittävimmistä riskeistä. Tarkastuspäällikkö Arja Kekki esittelee kaupunkikonsernin sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteoista laaditun yhteenvedon kokouksessa. Tiivistelmä yhteenvedosta liitetään esityslistan oheismateriaaliin. Kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus antaa edellä kuvatun sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan selonteon sekä arvion merkittävimmistä riskeistä, epävarmuustekijöistä ja muista toiminnan kehittymiseen vaikuttavista seikoista liitettäväksi tilinpäätöksen toimintakertomukseen. Hyväksyttiin. Sivu 8/18

72 Tiedoksiannot kaupunginhallitukselle 1. Imatran Seudun Kehitysyhtiö Oy, tilannekatsaus - Asiaa selvitti kokouksessa kaupunginjohtaja, Kehy Oy:n hallituksen puheenjohtaja Rami Hasu. 2. Karjalan prikaati/kaakkois-suomen aluetoimisto Pyyntö - Tukitarpeet puolustusvoimilta vuodelle 2019 3. Tietosuoja-asetuksen toimeenpanon tilannekatsaus - Tietohallintopäällikko, kaupungin tietosuojavastaava Petri Hiirsalmi oli kokouksessa esittelemässä asiaa. 4. Vanhusneuvoston vetoomus ja hyvinvointipalveluiden päällikkö Arja Kujalan selvitys vetoomuksen johdosta. - asiakirjat oheismateriaalina 5. Etelä-Karjalan Kesäyliopiston kirje 23.2.2018 - Itä-Suomen yliopistoseura ry:n hallitus - Kesäyliopiston koulutustoimikunta 6. Mansikkalan koulukeskuksen rahoitusratkaisu/tilannekatsaus - Talousjohtaja Kai Roslakka selvitti asiaa kokouksessa. 7. Kaavoituksen ajankohtaiskatsaus - Vastuualuejohtaja Topiantti Äikäs selvitti asiaa kokouksessa. 8. Kerta Kiinteistöt Oy:n saneerausmenettelyn tilannekatsaus - Hallintojohtaja Kaisa Heino selvitti asiaa kokouksessa. 9. Ammattikorkeakoulun valmistelulinjauksia koskeva keskustelu Kj:n päätösesitys: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Eksoten palvelusopimusneuvottelut ovat 5.4.2018. Linjattiin, että palvelusopimusneuvotteluihin osallistuu Imatran kaupungin puolelta aiemman käytännön mukaiset viranhaltijaedustajat. Merkittiin, että kaupunginhallituksen jäsen Heikki Luukkanen palasi kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 19.09. Sivu 9/18

73 Vastuualueiden yhteistyötoimikuntien vahvistaminen IMR/420/01.00.00.00/2018 Vastuualueiden yhteistyötoimikuntien vahvistaminen Valmistelija: Heino Kaisa Henkilöstöpalvelupäällikkö Jouni Urpalaisen selvitys 5.3.2018: Imatran kaupungin yhteistoimintasäännön mukaan vastuualueiden yhteistyötoimikunnissa on kussakin 6 12 jäsentä. Työantajan ja työntekijöiden edustajia on joko saman verran tai työntekijöiden edustajia on enemmän. Työnantaja nimeää omat ja henkilöstöjärjestöt nimeävät omat edustajansa ja varaedustajansa niin, että eri ammattikuntien edustus on turvattu. Yhteistyötoimikunnat valitsevat keskuudestaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan ja sihteerin. Palvelualueiden yhteistyötoimikuntien kokoonpanot ja jäsenet vahvistaa kaupunginhallitus. Esitys palvelualueiden yhteistyötoimikunniksi, toimikausi vuoden 2018 loppuun asti. Hyvinvointi- ja koulutuspalvelujen yhteistyötoimikunta (2+7 jäsentä) Työnantajan edustajat Hanna-Kaisa Ellonen Minna Rovio Jyty Merja Heiskanen varsinainen jäsen Merja Ojala varajäsen OAJ Sari Karhunen varsinainen jäsen Ari Nieminen varsinainen jäsen Tuija Voutilainen varajäsen Jaana Valtoaho varajäsen Tehy Riitta Nousiainen varsinainen jäsen Tarja Siilamo-Reissell varsinainen jäsen Heini Malinen varajäsen Päivi Santala varajäsen JHL Tuija Kuikka varsinainen jäsen Kirsi Siitonen varsinainen jäsen Maija Korjula varajäsen Mari Niiranen varajäsen Kaupunkikehitys- ja teknisten palvelujen yhteistyötoimikunta (2+4 jäsentä) Työnantajan edustajat Topiantti Äikäs varalla Päivi Pekkanen Sivu 10/18

Päivi Pekkanen varalla Sini Pekkala JHL Ari-Pekka Hallikainen varsinainen jäsen Eija Heikkinen varajäsen KTN Matti Pöljö varsinainen jäsen Juha Hyrkäs varsinainen jäsen Kaisa Pohjola varsinainen jäsen. Kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus vahvistaa edellä kuvatun mukaiset palvelualueiden yhteistyötoimikuntien kokoonpanot ja jäsenet vuodeksi 2018. Hyväksyttiin. Sivu 11/18

74 Imatran Siniset valtuustoryhmän valtuustoaloite: Koulukeskusten turvallisuus ja näkyvyys IMR/397/00.02.16/2018 Valtuustoaloite koulukeskusten turvallisuus ja näkyvyys 2017 KV 108 13.11.2017 Imatran Siniset valtuustoryhmä jätti seuraavan valtuustoaloitteen kaupunginvaltuustolle: "Koulukeskusten turvallisuus ja näkyvyys Tiivistelmä aloitteesta Imatran Sininen valtuustoryhmä esittää, että Vuoksenniskan, Mansikkalan ja Kosken koulukeskusten julkisivut ja koulukeskusten pihaalueet valaistaan riittävästi. Aloitteen sisältö Palveluverkkoratkaisu tiivistää koulu- ja päiväkotitoiminnan kolmeen yksikköön lähitulevaisuudessa. Tulevissa koulukeskuksissa on toimintaa aamusta iltamyöhään. Tämä tarkoittaa ajoittain vilkastakin ihmisvirtaa ja liikennettä alueilla. Hyvin valaistut koulukeskusten piha-alueet ja myös koulukeskusten lähellä sijaitsevat alueet esim. oppilaiden jättöpaikka, parkkialueet (autot, mopot, polkupyörät), alikulkuväylät ym. pitää valaista. Valaistut alueet lisäävät merkittävästi ihmisten turvallisuutta. Valaistus on myös keskeinen osa pihaympäristöä. Ammattimainen valosuunnittelu tuottaa parhaan tuloksen. Iltaisin piha-alueet toimivat myös lähiliikuntapaikkoina. Kolme koulukeskusta on merkittävä taloudellinen investointi tulevaisuuteen. Hyvin suunniteltu rakennusten julkisivuvalaistus korostaa rakennuksen arvoa, luo tunnelmaa, tyylikkyyttä ja valaistu rakennus on myös pimeällä hyvä maamerkki. Tämä tuo esille myönteistä Imatra-kuvaa niin kuntalaisille itselleen kuin vierailijoillekin." Liite: Valtuustoaloite on pöytäkirjan liitteenä Kaupunginvaltuusto päätti puheenjohtajan esityksestä ja hallintosäännön 89 :n mukaisesti lähettää valtuustoaloitteen kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. KH 341 27.11.2017 Kj:n ehdotus: Valmistelija: Kaisa Heino Kaupunginhallitus päättää saattaa aloitteen valmisteltavaksi tilahallinta- ja turvallisuuspäällikkö Sami Turuselle. Määräaika valmistelulle on 31.1.2018. Sivu 12/18

Hyväksyttiin. Tämän kokouksen käsittely: Valmistelija: Heino Kaisa Tilahallinta- ja turvallisuuspäällikkö Sami Turusen selvitys 6.3.2018: Imatran kaupungin kouluyksiköt siirtyvät vuoteen 2021 mennessä kolmeen keskukseen. Päiväkotiyksikköjä tulee olemaan kuusi kappaletta. Tällä hetkellä Vuoksenniskan koulun rakennustyöt ovat alkamassa ja suunnitelmat ovat pääosin valmiit. Mansikkalan koulukeskuksen toteuttaja selvinnee maaliskuun puolivälissä, ja julkisivuvalaistus voidaan toteuttaa jatkosuunnitteluvaiheessa. Kosken koulukeskuksen suunnittelu alkaa syksyllä. Uusien koulukeskusten pihasuunnitteluun kiinnitetään erityistä huomiota siten, että pihoista tulee turvalliset, pedagogisesti toimivat sekä hyvin valaistut. Myös keskusten sisäänkäynnit, parkkipaikat sekä katokset valaistaan. Koulukeskusten julkisivujen valaistusta ei ole suunniteltu missään kohteessa. Julkisivuvalaistuksen karkea kustannusarvio menee koulukeskuksittain seuraavasti: Vuoksenniskan koulu Valaistus 30000 Energia vuodessa 2000 Mansikkalan koulu Valaistus 65000 Energia vuodessa 5000 Kosken koulu Valaistus 55000 Energia vuodessa 4500 Kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupungin koulukeskuksien toteutuksissa pihasuunnitteluun kiinnitetään erityistä huomiota siten, että pihoista tulee turvalliset, pedagogisesti toimivat sekä hyvin valaistut. Myös keskusten sisäänkäynnit, parkkipaikat sekä katokset valaistaan. Edellä kuvatun valaistuksen lisäksi koulukeskusten mahdolliset muut julkisivujen valaistukset ratkaistaan erikseen kunkin koulun suunnitelmavaiheessa. Koulukeskusten suunnitelmalinjauksia ohjaa kaupunginhallituksen asettama palveluverkkoratkaisun rakentamista Sivu 13/18

ohjaava ohjausryhmä. Kaupunginhallitus esittää lisäksi valtuustolle, että se merkitsee aloitteen loppuun käsitellyksi. Hyväksyttiin. Sivu 14/18

75 Viranhaltijapäätökset Hallintojohtaja - 7.3.2018 7 / Vuokravapaus/Zonta Imatra Club Kaupunginjohtaja - 5.3.2018 16 / Talvisodan päättymisen muistotilaisuus 13.3.2018/vieraanvaraisuus Talous- ja hallintopäällikkö - 8.3.2018 1 / Anomus vuokravapaudesta 21.3.2018 Karelia-sali Kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää merkitä edellä esitetyt viranhaltijapäätökset tiedoksi todeten, ettei kaupunginhallitus käytä otto-oikeuttaan. Hyväksyttiin. Sivu 15/18

76 Saapuneet kirjeet Väestörekisterikeskus Äänestysaluejaotuksen muuttamisen ilmoittaminen maistraatille Kj:n päätösesitys: Kaupunginhallitus päättää merkitä saapuneet kirjeet tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Sivu 16/18

77 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjaan OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 68-77 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: HLL 5 :n, 13 :n ja 15 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Oikaisuvaatimusohjeet Kieltojen perusteet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite: Kaupunginhallitus Virastokatu 2 55100 Imatra Sähköpostiosoite: kirjaamo@imatra.fi Pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista klo 15 mennessä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä kun pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimuksen sisältö Pöytäkirjan nähtäväksi asettaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi yleisessä tietoverkossa 20.3.2018 Sivu 17/18

Valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusajan alkaminen Päätös katsotaan saadun tiedoksi jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä päätös oheisasiakirjoineen katsotaan tapahtuneen kolmantena päivänä sähköisen viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen Valitusviranomainen, osoitteet: Itä-Suomen hallinto-oikeus Käyntiosoite: Minna Canthin katu 64, 70100 Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500 (vaihde), Faksi: 029 56 42501 Sähköposti: ita-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallintooikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä asiaryhmissä eikä myöskään mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen. Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: -päätös, johon haetaan muutosta -miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi -perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä: -päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä -todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta -asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan Sivu 18/18