Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2018 41 Tekninen lautakunta Aika Paikka 07.06.2018 klo 18:00-19:40 Kunnanhallituksen kokoushuone Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tuula Kauppi ja Merja Paatos. Liitteet Sivu 17 1 Talousarvion toteutuminen 43 18 Yhteisöavustukset liikuntapaikat tekninen 44 19 2-3 Satamahankkeen laituriurakoitsijan valinta 45 20 Kudonta- ja käsityöaseman tilat 47 21 Tiedoksi merkittävät 5-2018 48
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2018 42 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Nikkilä Rauno puheenjohtaja Ässämäki Pekka varapuheenjohtaja Immonen Kari jäsen Kauppi Tuula jäsen Liimatainen Juhana jäsen :t 20-21 Paatos Merja jäsen Poissa Lerkki Anna jäsen Hölsä Maiju kunnanhallituksen edustaja Nikkilä Airi pöytäkirjanpitäjä Muut Roiko-Jokela Vesa esittelijä Kotila Otto nuorten vaikuttajaryhmän edustaja Allekirjoitukset Rauno Nikkilä Puheenjohtaja Vesa Roiko-Jokela Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 17-21 :t Pöytäkirjan tarkastus Savitaipaleella 11.06.2018 Tuula Kauppi Merja Paatos Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Teknisellä osastolla 15.6.2018 Tekninen johtaja Vesa Roiko-Jokela
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2018 43 Tekninen lautakunta 17 07.06.2018 Talousarvion toteutuminen Tekla 07.06.2018 17 Savitaipaleen kunnanhallitus on hyväksynyt kokouksessaan 15.1.2018 vuoden 2018 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet. Kohdassa 2, Talousarvion sitovuus todetaan: Osastoilla tulee valvoa, että kaikkien varojen käyttö on perusteltua ja säästäväistä eikä määrärahoja ylitetä sitovuustasolla. Mikäli välttämättömiä ylitystarpeita tulee, vastaava säästö tulee löytyä muualta samalta tulosalueelta. Mahdolliset tulosalueiden väliset määrärahasiirrot on tuotava valtuuston hyväksyttäväksi. Lisäksi on huomioitava, että muutokset määrärahoissa antavat ai heen tarkastella myös tavoitteiden realistisuutta. Taloustoimisto toimittaa talousarvion toteutumisraportin kuukausittain kunnanhallitukselle. Myös lautakunnille tulee saattaa tiedoksi lautakunnan talousarvion toteutumi nen toimielimen vahvistamalla tasolla (tulosyksikkötasolla) kuukausittain. Tässä tulee ottaa huomioon lautakunnan kokousaikataulu siten, että aina vii meksi tiedossa oleva toteutuminen toimitetaan lautakunnalle tiedoksi. Teknisen lautakunnan talousarvio vuodelle 2018 on toteutunut koko lautakunnan tasolla hyvin. Toimintakatteen toteutuma 30.4.2018 46,5 % (39 % v. 2017). Toimintatuottojen osalta toteutuma on 32,2% (28,7%) ja ulkoisten toimintamenojen osalta 35,8% (31,9%). Kustannuspaikkakohtaisesti on sekä ylityksiä että alituksia, mutta poikkeamat talousarviosta ovat vähäisiä ja kompensoivat toisiaan. Teknisen lautakunnan talousarvion toteutuma 30.4.2018 on esityslistan oheismateriaalina. Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Ehdotus: Tekninen lautakunta merkitsee talousarvion toteutumisen 30.4.2018 tiedoksi. Merkittiin tiedoksi
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2018 44 Tekninen lautakunta 18 07.06.2018 Yhteisöavustukset liikuntapaikat tekninen Tekla 07.06.2018 18 07.06.2018 18 Liikuntapaikkojen avustukset Teknisen osaston talousarviossa v. 2018 on liikuntapaikoissa varattu 8000 liikuntatilojen avustuksiin (kunnossapito, kalusto ja kyläkentät). Liikuntapaikkojen avustukset ovat olleet haettavina Länsi-Saimaan Sanomat -lehdessä, kuntatiedotteessa ja kunnan www-sivuilla. Määräaikaan 15.3.2018 mennessä jätettiin 5 hakemusta. HAKIJA KÄYTTÖTARKOITUS HAETTU ESITYS Petanqueseura kentän kunnostaminen; Savi-Kuula ry hiekka,sora 400 400 Savitaipaleen ja Suomenniemen riistanhoitoyhdistys ry Stu-Jalkapallojaosto Savitaipaleen Tennisseura Havon talousalueen kyläyhdistys ry Ampumaratakeskuksen edelleen kehittäminen ja kunnostaminen Tekonurmikentän vuotuinen huolto ja kumirouhe Tenniskentän kunnostusmassat, käyttövesi ja sähkömaksut ym. Korjaus Laksiaisten kiekkokaukalon ylläpitäminen, laitojen uusiminen ja korjaaminen, sähkö, lumikoneen huolto ja korjaus 4000 1000 5000 3100 3100 2700 1500 800 Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää jakaa liikuntapaikkojen avustukset esityksen mukaisesti. Hyväksyttiin yksimielisesti
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2018 45 Tekninen lautakunta 16 26.04.2018 Tekninen lautakunta 19 07.06.2018 Satamahankkeen laituriurakoitsijan valinta 1527/10/2018 Tekla 26.04.2018 16 Satamahankeen jatko on kunnan tämän vuoden investointiohjelmassa. Satamahanke kokonaisuudessaan sisältää parkkialueen peruskorjaukset uuden P3 parkkialueen rakentamisen, Pappilanlahden ruoppausurakan geotuubeihin ja laitureiden laajennuksen. Laitureiden laajentamisurakka kuuluu satamahankeeseen kuluvana vuonna. Urakka sisältää laitureiden toimituksen ja asennusurakan sekä suunnitelman mukaisen varustelun. Urakasta on pyydetty tarjoukset julkisessa hankintakanava Hilmassa. Ilmoitus Hilmassa on julkaistu 20.3.2018. Kysymykset tuli esittää 10.4.2018 klo 14.00 mennessä. Tilaaja antoi vastaukset sähköpostilla esitettyihin kysymyksiin 13.4.2018. Tarjousten jättöpäivä oli 19.4.2018 klo 14.00 mennessä. Kokouksessa esitellään saadut tarjoukset, niiden vertailut sekä pisteytykset. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta tutustuu saatuihin tarjouksiin ja valitsee urakoitsijan kokouksessa tehtävän esityksen pohjalta. Tekninen lautakunta päätti pyytää tarjouksista lisäselvityksiä ja palata asiaan uudelleen selvitykset saatuaan. Tekla 07.06.2018 19 Tekninen toimi on saanut pyydetyt lisäselvitykset ja tekee niistä tarvittavat arvioinnit ennen kokousta. Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakunta tutustuu saatuihin lisäselvityksiin ja tarjouksiin ja päättää laituriurakoitsijan valinnasta kokouksessa tehtävän esityksen pohjalta. Käsittely: Tekninen lautakunta tutustui saatuihin tarjouksiin ja lisäselvityksiin. Saatujen lisäselvitysten perusteella esittelijä esitti, että pisteytyksen ja lisäselvitysten perusteella laituriurakoitsijaksi ja toimittajaksi valittaisiin Vileo Finland Oy tarjoamallaan 188.700 (alv 0%) tarjoushinnalla. Lisäksi edellytetään, että Vileo Finland Oy toimittaa vielä ennen
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2018 46 urakkasopimuksen allekirjoitusta aallonvaimenninlaiturista suoritetut dokumentoidut kenttätestit täydellisinä, viimeistään heinäkuun loppuun mennessä. Hyväksyttiin yksimielisesti
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2018 47 Tekninen lautakunta 20 07.06.2018 Kudonta- ja käsityöaseman tilat 1535/02/2018 Tekla 07.06.2018 20 Valmistelija kiinteistöpäällikkö Mikko Holsti, 040 648 7505, mikko.holsti@savitaipale.fi SDP:n valtuustoryhmä on 9.4.2018 jättänyt valtuustoaloitteen Kudonta- ja käsityöaseman tilojen saamiseksi. Savitaipaleella kudontaa harrastavilla ei ole ollut kirkonkylällä harrastetilaa sen jälkeen kun käsityöasema lopetti toimintansa. SDP:n valtuustoryhmä esittää aloitteessaan kuntastrategiaan viitaten, että Yritystalolta osoitettaisiin tilat kutojille entisistä tilikiinteistön tiloista. Toimitila mahdollistaisi myös erilaisten maksullisten käsityöhön liittyvien lyhytkurssien järjestämisen joko kansalaisopiston opettajien tai ulkopuolisten ohjaajien avulla. Kunnanhallitus on merkinnyt aloitteen tiedokseen kokouksessaan 23.4.2018 46 ja lähettänyt sen tekniselle osastolle edelleen valmisteltavaksi. Valmistelijan esitys: kiinteistöpäällikkö Mikko Holsti, 040 648 7505, mikko.holsti@savitaipale.fi Entiset tilikiinteistön tilat sijaitsevat yritystalon saneeraamattomassa kerrostalo-osassa, jonka jatkokäytön suunnittelu ja kehittäminen ovat kesken. Tilat ovat tällä hetkellä tyhjillään ja niissä on pidetty peruslämpöä ympäri vuoden. Mahdollisen kunnostamisen tai jatkokäytön vuoksi ei ole mahdollista luvata tilaa pitkäaikaseen käyttöön vaan tiloista tulisi luopua mikäli kerrostalon osalta tehdään päätöksiä. Tilojen ottaminen käyttöön aiheuttaisi kustannuksia lähinnä energian käytön lisääntymisestä ja siivouksesta. Tilat voidaan ottaa käyttöön huomioiden edellä mainitut asiat. Ehdotus Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Valmistelijan esitys hyväksytään. Hyväksyttiin yksimielisesti edellyttäen, ettei tilojen käytöstä aiheudu kunnalle siivouskuluja.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2018 48 Tekninen lautakunta 21 07.06.2018 Tiedoksi merkittävät 5-2018 Tekla 07.06.2018 21 17.4.2018 kokouksen pöytäkirja, Peijonsuon jätevedenpuhdistamon sakokaivovälpän ja saostuskemikaalin syötön kehittäminen osana puhdistamon saneerausta 23.4.2018 Määräaikainen työsopimus, 2.5.2018-1.7.2019 27.4.2018 Lausunto Kärnäkosken sillan kunnostamiseen 14.05.2018 Asemakaavan muutoshakemus tila Suppa rno 1:82 17.5.2018 Viranhoitomääräys, 14.5-30.06.2018 24.5.2018 Määräaikainen työsopimus,1.6-31.12.2018 25.5.2018 Vastaanottotarkastuksen pöytäkirja, Pappilanlahden venesataman vesialueen ruoppausurakka Viranhaltijapäätökset Kiinteistöpäällikkö Hankintapäätös: 12.4.2018 2 Vanhan irtaimiston hankinta Olkkolan hoviin 12.4.2018 3 Hyvinvointiaseman Ilmanvaihtolaitteiston puhdistus- ja säätöurakoitsijan valinta Yleinen päätös: 11.4.2018 6 Yritystilan nro 204 uudelleen vuokraaminen Konetikille 13.4.2018 7 Yritystilan vuokraaminen koy Savitaipaleen kirkonkulmasta Tuliniekka Oy:lle 16.4.2018 8 Kirkonkylän koulun liikuntasalin vuokraaminen Savitaipaleen kuvataidekoululle Osastopäällikkö tekninen Hankintapäätös: 4.1.2018 1 Paimensaaren loppuosan vesihuoltourakan takuuajan takaus 8.2.2018 2 Savitaipaleen kunnan jätevesipuhdistamon saneerausurakan takuuajan takaus pääurakan osalta 14.2.2018 1 ATK-verkko hyvinvointiaseman väistötiloihin
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2018 49 6.4.2018 5 Savitaipaleen kunnan jätevesipuhdistamon saneerausurakan takuuajan takaus sähköurakan osalta 12.4.2018 6 Asfalttiurakoitsijan valinta vuodelle 2018 9.5.2018 7 Savitaipaleen yleiskaava-alueen natura-arvioinnin tarveharkinta 15.5.2018 8 Savitaipaleen kunnan Pappilanlahden venesataman ruoppausurakan lisätyön tilaus 16.5.2018 12 Torin P-alueen varaaminen veteraaniauto tapahtumalle torstaina 12.7.2018 klo 17-19. Yleinen päätös: 5.4.2018 5 Urheilukentän varaaminen markkinatapahtumaan ti 15.5.2018 6.4.2018 6 Toripaikan myöntäminen maksutta Etelä-Karjalan omaishoitajat ja läheiset ry:n toritapahtumaan ke 20.6.2018 klo 10.00-12.00. 19.4.2018 7 Etelä-Karjalan REKO- eli lähiruokarengastoiminnan järjestämä jakelu torialueella. 20.4.2018 8 Kunnan etuosto-oikeuden käyttämättä jättäminen Eetu, Riki ja Tiitus Laari 27.4.2018 9 Toripaikan myöntäminen kirkonseudun martoille 27.4.2018 10 Etelä-Karjalan liiton iskuryhmä kiertää kesäkuussa kaikki E-Karjalan kunnat ja jakaa toreilla tietoa ja aineistoa maakunta- ja sote-uudistuksesta sekä syksyllä järjestettävistä maakuntavaaleista. 3.5.2018 11 Torin varaaminen SPR:n tapahtumaan 5.5.2018 21.5.2018 13 Kunnan ja Saviksen välinen palvelusopimus Olkkolan uimaranta-alueen ja torialueen lauantaisiivouksesta Ehdotus: Esittelijä: Vesa Roiko-Jokela, 0400 558 063, vesa.roiko-jokela@savitaipale.fi Tekninen lautakinta merkitsee tiedokseen. Merkittiin tiedoksi
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2018 50 Muutoksenhakukiellot/ kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 17, 21 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n momentin mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 18, 19, 20, HallintolainkäyttöL 5 :n, 13 :n ja 15 :n /muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: Päätökset koskevat vain valmistelua tai täytäntöönpanoa Oikaisuvaatimusohjeet; oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 18, 19, 20 Viranomainen: Savitaipaleen kunnan tekninen lautakunta Kirkkotie 6, 54800 SAVITAIPALE puh. 040 158 6542 kunta@savitaipale.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa tiedoksiannosta. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksi saantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja sen on tekijän allekirjoitettava. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianomainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen ja osoite: Itä-Suomen hallinto-oikeus, Minna Canthin katu 64,70100 Kuopio (PL1744 70101 Kuopio) ita-suomi.hao@oikeus.fi, fax 029 56 42 501, puh. 029 56 42 502 Kunnallisvalitus, pykälät: Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) mukaan valituksen käsittelystä perittävä oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa on 250 euroa. Mikäli hallinto-oikeus muuttaa valituksenalaista päätöstä muutoksenhakijan eduksi, oikeudenkäyntimaksua ei peritä. Maksua ei myöskään peritä eräissä em. laissa säädetyissä asiaryhmissä tai mikäli asianosainen on muualla laissa vapautettu maksusta. Maksuvelvollinen on vireillepanija ja maksu on valituskirjelmäkohtainen.
Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 5/2018 51 Muu valitusviranomainen ja osoite: pykälät: Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Markkinaoikeus päivää Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi, fax 029 564 3314, puh. 029 564 3300 Markkinaoikeudessa käsiteltävien asioiden oikeudenkäyntimaksuista ja niiden suuruudesta erilaisissa tilanteissa on määräykset tuomioistuinlain (1455/2015) 2 :n 1-5 momentissa ja 9 1 momentin 2)-kohdassa. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viranpuolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa muiden vaihtoehtojen lisäksi sähköisesti ja niiden on oltava perillä hallinto-oikeudessa viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen virka-ajan päättymistä. Valitusasiakirjat on toimitettava 1) : nimi, osoite ja postiosoite pykälät Lisätietoja: Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1.)jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan