PÖYTÄKIRJA 2/2015 31 Kuntayhtymähallitus 26.02.2015 AIKA 26.02.2015 klo 09:00-11:59 PAIKKA Haapajärvi, kaupungintalo, hallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 18 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 34 19 Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä 35 pitäminen 20 Kokouksen työjärjestys 36 21 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 37 22 Tietokoneiden hankinta 40 23 Siivouspalveluiden järjestäminen peruspalvelukuntayhtymä 41 Selänteessa 1.1.2016 alkaen 24 Uusien varhaiskasvatuksen vakanssien perustaminen 42 Pyhäjärvelle 25 Varhaiskasvatuksen vakanssien täyttäminen Pyhäjärvellä 44 26 Kotihoidonohjaajan viran perustaminen 45 27 Ympäristötarkastajan viran täyttäminen 46 28 Rakennustarkastajan viran täyttäminen 47 29 Laitosmiehen siirtyminen Haapajärven kaupungin palvelukseen 48 30 TVA palkkojen tarkistaminen 49 31 Ympäristöterveydenhuollon maksutaksa 2015 50 32 Asiakasmaksun muuttaminen kehitysvammahuollon päivä- ja 51 työtoiminnassa 1.1.2015 alkaen 33 Yksilöjaoksen jäsenen valinta 53 34 Kuntayhtymähallituksen edustus ympäristölautakunnassa 54 35 Muistisairautta sairastavan seksuaaliterveyden edistämishanke 55 36 Pohjois-Suomen Sote -alueen eteläisen tuotantoalueen 56 suunnitteluun osallistuminen 37 Vs. kuntayhtymän johtajan, vt. talous- ja henkilöstöjohtajan, 58 hyvinvointipalvelujohtajan, varhaiskasvatuksen johtajan, vs. palvelujohtajan, vs. ylilääkärin ja vs. ympäristöjohtajan viranhaltijapäätökset 1.-31.1.2015 38 Ilmoitusasiat 59 39 Muut asiat 60
PÖYTÄKIRJA 2/2015 32 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Nyman Teuvo, Reisjärvi puheenjohtaja Ekman Veikko, Haapajärvi jäsen Leskinen Paavo, Pyhäjärvi jäsen Nevasaari Anne, Haapajärvi jäsen Tikanmäki Jukka, Pyhäjärvi jäsen Ranua Paavo, Haapajärvi jäsen Tuikka Tyyne, Pyhäjärvi jäsen Hjelm Jukka-Pekka, jäsen Haapajärvi Kinnunen Irma, Reisjärvi varajäsen Uusivirta Juha Haapajärven kaup. joht. poistui klo 11.28 Ranto Mauno Pyhäjärven hallintojaohtaja Hokkanen Riitta Kärsämäen kj. :t 21,27,28,31,34 Aulis Raija, Kärsämäki jäsen :t 21,27,28,31,34 Kosklin Ritva vs. kuntayhtymän johtaja Koirikivi Seija pöytäkirjanpitäjä POISSA Muhonen Kirsi, Reisjärvi jäsen Tikkanen Veikko Pyhäjärven vt. kaup.joht. Leppänen Pekka Reisjärven kj. Ruha Anne, Kärsämäki jäsen MUU Kärkkäinen Seija vt. talous- ja henkilöstöjohtaja asiantuntija :t 21,22,23 ALLEKIRJOITUKSET Teuvo Nyman Puheenjohtaja Seija Koirikivi Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 18-39 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 2.3.2015 Irma Kinnunen Veikko Ekman
PÖYTÄKIRJA 2/2015 33 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Selänteen toimistossa 5.3.2015 Seija Koirikivi
PÖYTÄKIRJA 2/2015 34 Kuntayhtymähallitus 18 26.02.2015 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KYHALL 18 Kuntalain 86 :n mukaan kuntayhtymään sovelletaan, mitä kunnasta säädetään. Kuntalain 58 :n 2 mom. mukaisesti kuntayhtymähallituksen kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kuntayh tymähallituksen kokouksen päätösvaltaisuus edellyttää siten 6 jäsenen saa puvilla oloa. Kokouskutsu lähetään ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Todettiin Kärsämäen kunnan edustajien kunnanjohtaja Riitta Hokkasen ja jäsen Raija Auliksen läsnäolo. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 35 Kuntayhtymähallitus 19 26.02.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen KYHALL 19 Kuntalain 85 :n mukaan kuntayhtymän toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. En nen pöytäkirjan nähtävänä pitämistä siitä on lähetettävä jokaisen jäsenkunnan kunnanhallitukselle jäljennös. Jäsenkuntien ja niiden jäsenten katsotaan saaneen pöytäkirjasta mainituista päätöksistä tiedon sinä päivänä, jona pöytäkirja on asetettu nähtäväksi. Kuntayhtymähallituksen päätöksen (kyhallitus 2/28.4.2009) mukaan pöytäkirja tarkastetaan vuoroperiaatteella. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irma Kinnunen Reisjärveltä ja Veikko Ekman Haapajärveltä. Pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 36 Kuntayhtymähallitus 20 26.02.2015 Kokouksen työjärjestys KYHALL 20 Kokouksen asialista on kokouksen työjärjestys. Kärsämäen kuntaa koskevat esityslistan asiat 4,10,11,14 ja 17 käsitellään tämän asian jälkeen, muuten asialista on kokouksen työjärjestys.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 37 Kuntayhtymähallitus 21 26.02.2015 Tilinpäätös ja toimintakertomus vuodelta 2014 29/02.02.02/2015 KYHALL 21 Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen perussopimuksen 5 :n mukaan jäsenkuntien valtuustot hyväksyvät Selänteen tilinpäätöksen. Kuntien maksuosuudet vuonna 2014 olivat yhteensä noin 78,5 milj.. Kuntien maksuosuuksia tarkistettiin kuntayhtymähallituksen päätöksellä lokakuussa elokuun toteutuman perusteella, jolloin kuntien ennakoita tarkistettiin lisälaskutuksella/palautuksella marraskuun laskutuksessa 946.250. Kuntayhtymän toimintatuotot olivat yhteensä 90,9 milj., toimintakulut 91,6 milj., toimintakate 770.048 sekä vuosikate 608.363. Tilikauden poistot olivat 222.745, satunnaiset tuotot 831.108 ja siten tilikauden tulos oli 0 euroa. Toimintatuotoista oli 91,6 % myyntituottoja, joihin sisältyvät jäsenkuntien maksuosuudet. Asiakasmaksutuloja kertyi noin 6,2 milj., mikä oli 6,8 prosenttia toimintatuotoista. Asiakasmaksutuloja kertyi edellisvuotta vähemmän. Toimintamenoista palvelujen ostot olivat suurin ryhmä eli noin 43,4 milj. ja niiden osuus toimintamenoista oli 47 %. Palvelujen ostoon sisältyvät mm. erikoissairaanhoidon menot, jotka olivat yhteensä noin 23 milj.. Henkilöstökulut olivat yhteensä noin 35,8 milj., mikä on 39 % toimintamenoista. Talousarvioon verrattuna jäsenkuntien maksuosuudet olivat yhteensä 1,6 milj. suuremmat. Haapajärven maksuosuus oli 575.774 euroa, Kärsämäen 378.500 euroa, Pyhäjärven 829.935 euroa suurempi kuin talousarviossa oli varauduttu. Reisjärven kunnan maksuosuus alittui 150.036 euroa. Talousarviota tarkistettiin kuntayhtymähallituksen päätöksellä, jolloin Haapajärven toimintakuluja lisättiin yhteensä 745.250 euroa (hallintoon, lastensuojeluun, mielenterveyspalveluihin, kotihoidon ja tehostetun palveluasumisen palkkoihin, hoitotarvikkeisiin, lääkäripalvelujen ostoihin ja saatavien poistoon). Kärsämäen toimintakuluja lisättiin 127.650 euroa (hallintoon, lastensuojelun perheneuvolapalveluun ja tehostetun palveluasumisen ostoihin, toimintakeskuksen tulojen alittumiseen, saatavien poistoon ja vastaavasti säästöä toimeentulotukiin ja koulu- ja opiskelijaterveydenhuoltoon). Pyhäjärven toimintakulujen lisäys oli 0 (hallintoon, kuntouttavaan työtoimintaan, vammaisten tehostetun palveluasumisen ostoihin ja
PÖYTÄKIRJA 2/2015 38 Kuntayhtymähallitus 21 26.02.2015 saatavien poistoon, vastaavasti säästöä toimeentulotukiin, lastensuojeluun, äitiysneuvolaan, terapiapalveluasumiseen ja tehostetun palveluasumisen omaan toimintaan). Reisjärven 73.350 euroa (hallintoon, työmarkkinatuen kuntaosuuteen, vammaispalvelujen avustuksiin, toimintakeskuksen palkkoihin, vapa koululaisten päivähoidon palkkoihin, vammaisten laitoshoidon ostoihin ja saatavien poistoihin, vastaavasti säästöä toimeentulotuissa ja lastensuojelun perhehoidossa). Hallinnon osalta talousarviomäärärahat alittuivat noin 51.500 euroa. Lisähenkilökuntaa on jouduttu käyttämään tekstinkäsittelyssä. Yhtä palkkasihteerin ja yhtä palvelusihteerin vakanssia ei ole täytetty niiden vapauduttua. Henkilökunnan käyttämät työterveyshuollon palveluiden ostot ovat nousseet noin 34.416 euroa verrattuna edelliseen vuoteen. Kelan korvaus työterveyshuollon palveluista on 50/60 %. Hallinnoitavien hankkeiden nettovaikutukseksi muodostui 5.107 euroa. Haapajärven osalta talousarviomäärärahat ylittyivät hyvinvointipalveluissa (aikuissosiaalityö), hoito- ja vanhustyön palveluissa (kotiin annettavat palvelut ja asumispalvelut) ja terveyden- ja sairaanhoidon avopalveluissa (erikoissairaanhoito). Euromääräisesti suurimmat ylitykset olivat aikuissosiaalityössä 73.215 euroa, kotiin annettavissa palveluissa 125.353 euroa, asumispalveluissa 272.818 euroa, terveyden- ja sairaanhoidon avopalvelujen erikoissairaanhoidossa 817.896 euroa. Kärsämäen osalta talousarviomäärärahat ylittyivät hyvinvointipalveluissa (aikuissosiaalityö), hoito- ja vanhustyönpalveluissa (kotiin annettavat palvelut ja asumispalvelut) sekä terveyden- ja sairaanhoidon avopalveluissa (vastaanottopalvelut ja suun ja hampaiden huolto). Euromääräisesti suurimmat ylitykset olivat aikuissosiaalityössä 58.311 euroa, kotiin annettavissa palveluissa noin 121.293 euroa, terveyden- ja sairaanhoidon avopalvelujen vastaanottopalveluissa 195.852 euroa ja suun ja hampaiden huollossa 53.487 euroa. Kärsämäen vuodeosaston menot alittuivat osaston sulkemisen johdosta 185.290 euroa. Pyhäjärven osalta talousarviomäärärahat ylittyivät hyvinvointipalveluissa (aikuissosiaalityö), hoito- ja vanhustyönpalveluissa (kotiin annettavat palvelut ja asumispalvelut), terveyden- ja sairaanhoidon avopalveluissa (vastaanottopalvelut, täydentävät palvelut ja erikoissairaanhoito). Euromääräisesti suurimmat ylitykset olivat aikuissosiaalityössä 86.595 euroa, vammaispalveluissa 160.345 euroa, kotiin annettavissa palveluissa 387.646 euroa, terveyden- ja sairaanhoidon avopalvelujen vastaanottopalveluissa 80.523 euroa, täydentävissä palveluissa 33.691 euroa ja erikoissairaanhoidossa noin 624.767 euroa. Reisjärven osalta talousarviomäärärahat alittuivat hyvinvointipalveluissa (lastensuojelu ja vammaispalvelut), hoito- ja
PÖYTÄKIRJA 2/2015 39 Kuntayhtymähallitus 21 26.02.2015 vanhustyön palveluissa (asumispalvelut) ja terveyden- ja sairaanhoidon avopalveluissa (erikoissairaanhoito). Euromääräisesti suurimmat alitukset olivat lastensuojelussa 78.100 euroa, vammaispalveluissa 34.449 euroa, asumispalveluissa 64.588 euroa ja erikoissairaanhoidossa 578.615 euroa. Talousarviomäärärahat ylittyivät varhaiskasvatuksessa 14.910 euroa, aikuissosiaalityössä 18.847 euroa, kotiin annettavissa palveluissa 19.721 euroa ja suun ja hampaiden hoidossa 24.427 euroa. Kokonaisuutena Reisjärven talousarviomäärärahat alittuivat n. 831.000 euroa. Kuntayhtymän hallinnon toimintakate oli noin 75,1 milj., mikäli oli noin 0,4 milj. pienempi kuin talousarviomääräraha. Varhaiskasvatuksen palvelujen toimintakate oli noin 6,4 milj., mikä oli 467.457 euroa vähemmän kuin talousarviomääräraha. Hyvinvointipalvelujen toimintakate oli noin 15,9 milj., mikä oli 68.962 euroa vähemmän kuin talousarviomääräraha. Hoito- ja vanhustyön palvelujen toimintakate oli noin 20,7 milj., mikä oli 335.184 euroa enemmän kuin talousarviomääräraha. Terveyden- ja sairaanhoidon avopalvelujen toimintakate oli noin 31,6 milj., mikä oli 857.381 euroa enemmän kuin talousarviomääräraha. Ympäristö- ja rakennusvalvontapalveluiden toimintakate oli noin 1.1 milj., mikä alitti talousarviomäärärahan noin 72.157 eurolla. Liitteenä toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2014. (Valmistelija: vt. talous- ja henkilöstöjohtaja Seija Kärkkäinen) Yhteistyötoimikunnan lausunto annetaan kokouksessa. Vs. kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus 1) Hyväksyy vuodelta 2014 laaditun tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen. 2) Esittää jäsenkuntien valtuustoille, että tilikaudelta 1.1.-31.12.2014 tilikauden tulos on 0,- euroa. 3) Allekirjoittaa vuoden 2014 tilinpäätöksen sekä jättää sen tilintarkastajan tarkastettavaksi. 4) Saattaa tilinpäätöksen tarkastuslautakunnan valmistelun jälkeen edelleen jäsenkuntien valtuustojen käsiteltäväksi. Hyväksyttiin. Liitteet 1 Tilinpäätös ja toimintakertomus 2014
PÖYTÄKIRJA 2/2015 40 Kuntayhtymähallitus 22 26.02.2015 Tietokoneiden hankinta 34/02.08.00/2015 KYHALL 22 ATK-laitteiden tarjouspyyntö julkaistiin julkisten hankintojen ilmoituskanavassa HILMA:ssa 11.12.2014. Tarjoukset pyydettiin 26.1.2015 mennessä. Tarjouksesta tehtiin korjausilmoituksia 12.1.2015, 15.1.2015 ja 19.1.2015. Tarjousaikaa jatkettiin 9.2.2015 saakka. Ensimmäisen tarjouspyynnön määräaikaan mennessä esitettiin kysymyksiä, samoin toisen tarjouspyynnön määräaikaan mennessä. Kysymyksiin vastattiin sähköpostitse kysymysten esittäjille. Tarjouspyyntö on esitetty liitteessä. Määräaikaan mennessä saapui 7 tarjousta. Tarjousten avaamispöytäkirja on esitetty liitteessä. IT-henkilöstö suoritti tarjoajien kelpoisuuden arvioinnin ja tarjousten sisällön arvioinnin palaverissaan. Kaikki tarjoajat eivät täyttäneet toimittajalle asetettuja vaatimuksia. Tarjoajilta on pyydetty täsmennystä toimittajalle asetettuihin vaatimuksiin 23.2.2015 mennessä. (Valmistelija vt. talous- ja henkilöstöjohtaja Seija Kärkkäinen) Päätösehdotus: Vs. kuntayhtymän johtaja: Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Vs. kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymähallitus päättää, että 1) Kaikki tarjoajat täyttävät tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuusehdot. 2) Liitteen nro 4 mukaisilla perusteilla Anvia Yrityspalvelu Oy:n tarjous hylätään, koska se ei täytä tarjouspyynnössä esitettyjä teknisiä vaatimuksia. 3) Hyväksytään atk-laitteet hankittavaksi hinnaltaan halvimman tarjouksen tehneeltä JuhaMatic Oy:ltä. Hyväksyttiin. Liitteet 2 Atk-laitteiden tarjouspyyntö 3 Atk-laitteiden tarjousten avauspöytäkirja 4 Atk-laitteiden tarjousvertailun perusteella hylätyt tarjoukset 5 Atk-laitteiden tarjousvertailu
PÖYTÄKIRJA 2/2015 41 Kuntayhtymähallitus 23 26.02.2015 Siivouspalveluiden järjestäminen peruspalvelukuntayhtymä Selänteessa 1.1.2016 alkaen 35/00.01.02/2015 KYHALL 23 Jäsenkuntien teknisen toimen edustajien ja kuntayhtymän edustajien yhteisessä palaverissa 20.3.2013 on esitetty Ppky Seläteen puolelta toivomus, että tilat voitaisiin vuokrata puhtaina. Tilojen vuokraaminen puhtaina edellyttää siivoushenkilöstön siirtymistä takaisin kuntien palvelukseen. Siivoushenkilöstön siirtyminen kuntien palvelukseen ja tilojen vuokraaminen puhtaina aiheuttaa ongelmia mm. siltä osin, että osa laitoshuoltajista työskentelee myös palvelutoiminnassa. Siivous on tukipalvelu, jolla mahdollistetaan kohteen toiminta ja kiinteistön arvon säilyttäminen. Ppky Selänne on teettänyt siivoustyönmitoituksen PTT Consultilla seuraavista tiloista: - Haapajärvi: Karjalahden palvelukeskus, terveyskeskus, Karjalahden kartanon päiväkodit, ST-Tuote, Kukkaniemen päiväkoti ja Eläinlääkäri - Pyhäjärvi: Köpsinrinne, Muksuteekki, Aarnolan perhekeskus, Pyhähiisi, Ryhmäkoti, Päiväkeskus Virike ja Eläinlääkäri - Reisjärvi: Terveyskeskus, palvelukeskus Honkalinna, Hammashoitola, Päiväkoti, Toimintakeskus Viola, Ryhmäperhepäivähoito, Mäntykoti ja Eläinlääkäri Jäsenkuntien siivouspäälliköt ovat olleet mukana siivoustyönmitoituksessa. Siivoustyönmitoituksen tuloksena kuntayhtymä vuokraa Köpsinrinteen puhtaana. Siivoustyönmitoituksen ulkopuolelle on jätetty mm. Pyhäjärven terveyskeskus ja Lastentalo. Siivoustyönmitoituksen tulosten pohjalta valmistellaan tilojen vuokraamista puhtaana 1.1.2016 alkaen. Kevään 2015 aikana käydään jäsenkuntien kanssa neuvottelut henkilökunnan siirtymisestä kuntien palvelukseen ja järjestetään henkilöstön yhteistoimintalain mukaiset kuulemiset. (Valmistelija vt. talous- ja henkilöstöjohtaja Seija Kärkkäinen) Vs. kuntayhtymän johtaja: Merkitään valmistelu tiedoksi. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 42 Kuntayhtymähallitus 24 26.02.2015 Uusien varhaiskasvatuksen vakanssien perustaminen Pyhäjärvelle 331/00.01.01/2014 KYHALL 24 Pyhäjärven uusi Lastentalo valmistuu kesän 2015 aikana ja varsinainen päivähoitotoiminta talossa alkaa 1.8.2015. Pyhäjärven kaupunki on hyväksynyt Ppky Selänteen vuosisopimuksen ja talousarvion vuodelle 2015 sekä taloussuunnitelman vuosille 2016-2017 kaupunginvaltuuston kokouksessa 22.12.2014 ( 118). Vuosisopimuksen mukaisesti uudessa Lastentalossa tulee toimimaan neljä (4) päiväkotiryhmää. Koko nykyinen, vakinainen henkilöstö sijoittuu uuteen päivähoitokokonaisuuteen. Pyhäjärvellä on 1.8.2015 alkaen seuraavat päivähoidon yksiköt ja toimintamuodot: - perhepäivähoitajan kotona tapahtuva perhepäivähoito - kaksi (2) ryhmäperhepäivähoitokotia Ruotasen alueella - päiväkoti Muksuteekki, jossa kaksi (2) osastoa - Lastentalon päiväkoti, jossa neljä (4) osastoa Asetus lasten päivähoidosta (16.3.1973/239) 6 määrittää päiväkodissa hoito- ja kasvatustehtävissä olevien henkilöiden kelpoisuuden. Päiväkotiryhmässä tulee vähintään joka kolmannella hoito- ja kasvatustehtävässä toimivalla olla sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusehdoista annetun asetuksen 4 :ssä säädetty ammatillinen kelpoisuus ja muilla hoito- ja kasvatustehtävissä toimivilla 5 :ssä säädetty ammatillinen kelpoisuus. Lastentalon neljään päiväkotiryhmään tarvitaan tällä perusteella yhteensä neljä (4) lastentarhanopettajaa ja yhdeksän (9) lähihoitajaa. Lisäksi Lastentalossa on yksi vuorohoitoryhmä, jossa henkilöstön tarve on suurempi ilta- ja viikonloppuhoidon takia. Siirrettävää henkilöstöä, joka täyttää vaadittavat kelpoisuusehdot, on nykyisessä henkilöstössä seuraavasti: yksi (1) lastentarhanopettaja ja viisi (5) lähihoitajaa. Edellä esitetyn laskelman mukaan uusia lastentarhanopettajan vakansseja tulee siis perustaa kolme (3) ja lähihoitajan vakansseja neljä (4). Ennen elokuun alkua päiväkoti tulee saada toimintakuntoon sisustuksen ja toimintavälineistön osalta. Taloon tulevan uuden henkilöstön tulee olla valmiina aloittamaan työtehtävänsä 1.7.2015 alkaen. Liitteessä on Pyhäjärven varhaiskasvatusyksiköiden vakanssisuunnitelma 1.8.2015. Liitteestä näkee nykyisen henkilöstön sijoittumisen tuleviin tarpeisiin, määräaikaisten määrän vähenemisen sekä kuukausittaisen kustannusvaikutuksen laskettuna tehtäväkohtaisilla palkoilla. Uusien vakanssien kustannukset on otettu huomioon laskelmassa. Palkoissa saavutetaan 1 000 euron säästö kuukausitasolla nykyiseen verrattuna, eli
PÖYTÄKIRJA 2/2015 43 Kuntayhtymähallitus 24 26.02.2015 noin 12 000 euroa vuositasolla. Säästöä tavoitellaan uuden päiväkodin osalta myös henkilöstön joustavalla käytöllä talon sisällä ja sijaismäärärahojen tarpeen vähenemisenä (jokaisessa ryhmässä on sama henkilöstömitoitus). (Valmistelija: varhaiskasvatuksen johtaja Minna Hattunen) Vs. kuntayhtymäjohtaja: Yhtymähallitus päättää: 1) Perustaa kolme (3) lastentarhanopettajan vakanssia Pyhäjärven varhaiskasvatukseen täytettäväksi 1.7.2015 alkaen. 2) Perustaa neljä (4) lähihoitajan vakanssia Pyhäjärven varhaiskasvatukseen täytettäväksi 1.7.2015 alkaen. 3) Vahvistaa työajaksi 38,15 tuntia viikossa. 4) Hyväksyä lain sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusvaatimuksista 20.4.2005 7-8 mukaiset tehtäväkohtaiset kelpoivaatimukset. 5) Päättää antaa varhaiskasvatuksen johtajalle luvan julistaa tehtävät julkisesti haettaviksi. Hyväksyttiin. Liitteet 6 Pyhäjärven varhaiskasvatusyksiköiden vakanssisuunnitelma 1.8.2015
PÖYTÄKIRJA 2/2015 44 Kuntayhtymähallitus 25 26.02.2015 Varhaiskasvatuksen vakanssien täyttäminen Pyhäjärvellä 39/01.01.00/2015 KYHALL 25 Päivähoitotoiminta Pyhäjärven uudessa Lastentalossa käynnistyy 1.8.2015 alkaen. Päivähoitoyksiköiden muutos on Pyhäjärvellä suuri ja vaikuttaa paljon vakinaisen henkilöstön sijoittumiseen 1.8.2015 alkaen olemassa oleviin päivähoitoyksiköihin. Muutoksella on vaikutusta varhaiskasvatuksen toistaiseksi voimassa olevien vakanssien kokonaismäärään sekä määräaikaisten tehtävien määrään. Yhteenveto vakanssimäärien muutoksista on esitetty liitteessä. Koko varhaiskasvatuksen vakinaisen henkilöstön keskuudessa toteutetaan kaikkien vakanssien osalta sisäinen hakuprosessi, jolloin jokaisella on mahdollisuus ilmoittaa halukkuutensa työkiertoon. Sisäisen haun jälkeen avoimeksi jäävät tarvittavat vakanssit täytetään ulkoisella hakumenettelyllä. Henkilöstön ulkoinen rekrytointi tulee käynnistää maaliskuun 2015 aikana. Tällä hetkellä vakinaisia vakansseja on avoimina tai täytettyinä määräaikaisesti 31.7.2015 saakka. Nämä vakanssit tulee täyttää Lastentalon henkilöstöksi Pyhäjärvellä. Täyttölupaa pyydetään seuraaville vakinaisille vakansseille: - lastentarhanopettajan vakanssi (LTOPE400) 1.7.2015 alkaen - kolme (3) lähihoitajan vakanssia (LH404, LH407, LH487) 1.8.2015 alkaen (Valmistelija: varhaiskasvatuksen johtaja Minna Hattunen) Vs. kuntayhtymäjohtaja: Yhtymähallitus päättää antaa luvan seuraavien vakanssien täyttöön: 1) Lastentarhanopettajan vakanssi 1.7.2015 alkaen Pyhäjärvelle. 2) Kolme (3) lähihoitajan vakanssia 1.8.2015 alkaen Pyhäjärvelle. Hyväksyttiin. Liitteet 7 Varhaiskasvatuksen vakanssit Pyhäjärvellä 1.8.2015
PÖYTÄKIRJA 2/2015 45 Kuntayhtymähallitus 26 26.02.2015 Kotihoidonohjaajan viran perustaminen 31/01.01.00/2015 KYHALL 26 Kuntayhtymähallitus on hyväksynyt vuosisopimuksen ja talousarvion vuodelle 2015. Vuosisopimuksessa on hyväksytty yhden avoimena olevan kodinhoitajan vakanssin muuttaminen vastaavaan sairaanhoitajan vakanssiksi. Talousarvion määrärahoissa on laskettu vastaavan sairaanhoitajan palkkamenot Reisjärven kotihoitoon. Kuntayhtymässä kotihoidosta vastaavien sairaanhoitajien virkanimike on kotihoidonohjaaja, joten on perusteltua perustaa Reisjärvelle kotihoidosta vastaavan vakanssi samalla nimikkeellä. Kuntalain mukaan virat perustetaan sellaisia tehtäviä varten, joissa käytetään julkista valtaa. Julkista valtaa käytetään mm. tehtävissä, joissa tehtävän suorittaja voi lakiin perustuvan toimivaltansa nojalla yksipuolisesti antaa toista velvoittavan määräyksen tai muulla tavalla tosiasiallisesti puuttua toisen etuun tai oikeuteen tai valmistelutoimenpiteissä, joissa on merkittävä vaikutus julkisen vallan käyttöä koskevaan päätöksentekoon (vastuullinen valmistelu). Selänteen hallintosäännön 4 :n mukaan kuntayhtymähallituksen tehtävänä on viran perustaminen ja lakkauttaminen. Hallintosäännön 13 :n mukaan palvelujohtajat valitsevat alaisensa henkilöstön ja määräävät virkasuhteen alussa maksettavan tehtäväkohtaisen palkan työn vaativuuden arviointijärjestelmän perusteella. Kunnallisen viranhaltijain 4 :n mukaan virkasuhteeseen ottaminen edellyttää viran julkista hakumenettelyä. Virkaluetteloa täydennetään kotihoidonohjaajan viralla. (Valmistelija vt. talous- ja henkilöstöjohtaja Seija Kärkkäinen) Vs. kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus päättää: 1) Lakkauttaa kodinhoitajan vakanssin (KH502). 2) Perustaa kotihoidonohjaajan viran (KHOHJ900) Reisjärvelle 1.3.2015 lukien. 3) Vahvistaa työajaksi 36,25 tuntia viikossa KVTES:n luku III 8:n mukaisesti. 4) Hyväksyä lain terveydenhuollon ammattihenkilöistä nro 559/1994 mukaiset kelpoisuusvaatimukset. 5) Päättää antaa terveys- ja vanhuspalvelujen palvelujohtajalle luvan julistaa kotihoidonohjaajan viran julkisesti haettavaksi. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 46 Kuntayhtymähallitus 27 26.02.2015 Ympäristötarkastajan viran täyttäminen 25/01.01.01/2015 KYHALL 27 Selänteen yhtymähallitus on 31.10.2013 (136 ) vuosisopimusta 2014 hyväksyessään edellyttänyt, että avoimeksi tulevien virkojen täyttäminen tuodaan yhtymähallituksen päätettäväksi. Selänteen hallintosäännön 13 :n mukaan palvelujohtajat valitsevat alaisensa henkilöstön. Työpaikan julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija tai työntekijä. Ympäristötarkastaja Maire Niemelä on irtisanoutunut ympäristötarkastajan virasta. Hänelle on myönnetty ero ko. virasta 1.4.2015 alkaen. Hallintosäännön 13 :n mukaan ympäristötarkastajan viran julistaa haettavaksi ja valitsee virkaan ympäristöjohtaja. Kyseessä on ympäristöterveysvalvonnan virka. (Valmistelija ympäristöjohtaja Jorma Turunen). Vs. kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus päättää antaa luvan ympäristöterveysvalvonnan ympäristötarkastajan viran täyttöön. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 47 Kuntayhtymähallitus 28 26.02.2015 Rakennustarkastajan viran täyttäminen 26/01.01.01/2015 KYHALL 28 Selänteen yhtymähallitus on 31.10.2013 (136 ) vuosisopimusta 2014 hyväksyessään edellyttänyt, että avoimeksi tulevien virkojen täyttäminen tuodaan yhtymähallituksen päätettäväksi. Selänteen hallintosäännön 13 :n mukaan palvelujohtajat valitsevat alaisensa henkilöstön. Työpaikan julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija tai työntekijä. Rakennustarkastaja Teuvo Hylkilä on 29.1.2015 irtisanoutunut rakennustarkastajan virasta. Hänelle on myönnetty ero ko. virasta 1.9.2015 alkaen. Pitämättömien vuosilomien vuoksi viimeinen viranhoitopäivä on 15.6.2015. Hallintosäännön 13 :n mukaan rakennustarkastajan viran julistaa haettavaksi ja valitsee virkaan ympäristöjohtaja. (Valmistelija ympäristöjohtaja Jorma Turunen). Vs. kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus päättää antaa luvan rakennustarkastajan viran täyttöön. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 48 Kuntayhtymähallitus 29 26.02.2015 Laitosmiehen siirtyminen Haapajärven kaupungin palvelukseen 30/01.01.00/2015 KYHALL 29 Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen ja Haapajärven kaupungin teknisen toimen edustajien kanssa on neuvoteltu 26.2.2015 laitosmies Juhani Hietalan siirtymisestä Haapajärven kaupungin palvelukseen. Hietalan tehtävänä on kiinteistönhoito ja terveyskeskuksen apuvälineiden huolto silloin, kun apuvälineiden huoltaja ei ole työssä. Tähän saakka Haapajärven kaupunki on maksanut kiinteistönhoidon osalta Hietalan palkkauksesta 50 %. Hietalan pitämän työaikakirjanpidon mukaan hänen työpanoksensa kuntayhtymälle on tällä hetkellä 30 %. Pidetyssä neuvottelussa sovittiin, että Hietala siirtyy Haapajärven kaupungin palvelukseen ja kuntayhtymä ostaa hänen työaikaansa jatkossa 30 %. Siirtoajankohdaksi sovittiin 1.3.2015. Oheismateriaalina Juhani Hietalan suostumus työnantajan siirtoon ja sopimusluonnos Ppky Selänteen ja Haapajärven kaupungin välillä. (Valmistelija vt. talous- ja henkilöstöjohtaja Seija Kärkkäinen) Vs. kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus hyväksyy Juhani Hietalan siirtymisen Haapajärven kaupungin palvelukseen 1.3.2015 lähtien. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 49 Kuntayhtymähallitus 30 26.02.2015 TVA palkkojen tarkistaminen 43/01.02.00/2015 KYHALL 30 Selänteen rekrytointityöryhmä on kokoontunut 28.2.2014 käsittelemään vaikeasti rekrytoitavien työntekijöiden palkkoja. Työryhmän esityksen pohjalta kuntayhtymähallitus on 24.4.2015 46 :ssä päättänyt maksaa päteville sosiaalityöntekijöille ja johtavalle sosiaalityöntekijälle rekrytointilisää 100 /kk ajalla 1.4.2014-31.12.2014. Sosiaalityöntekijöiden viroista vain osa on täytettynä tällä hetkellä pätevillä sosiaalityöntekijöillä. Lastensuojelun kuudesta sosiaalityöntekijän virasta on täytettynä pätevillä viranhaltijoilla kolme ja aikuissosiaalityön sosiaalityöntekijöiden kahdesta virasta toinen on täytetty pätevällä viranhaltijalla. Epäpätevillä viransijaisilla täytetyt sosiaalityöntekijöiden virat tulevat avoimeksi syksyllä 2015. On perusteltua jatkaa rekrytointilisän maksamista sosiaalityöntekijöille/johtavalle sosiaalityöntekijälle lisävastuusta 100 /kk määräaikaisesti ajalla 1.1.2015-31.8.2015 pätevien sosiaalityöntekijöiden pysymisen turvaamiseksi. Ppky Selänteen hallintosäännön 4 :n mukaan yhtymähallitus päättää virkaja työehtosopimusten yleisestä täytäntöönpanosta ja soveltamisesta sekä virka- ja työehtosopimusten mukaisesta työnantajan harkintavallasta, mm. palkkauksen arviointijärjestelmästä (tehtäväkohtaiset ja henkilökohtaiset yms. palkanosat). (Valmistelija vt. talous- ja henkilöstöjohtaja Seija Kärkkäinen) Vs. kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus päättää hyväksyä maksettavaksi päteville sosiaalityöntekijöille ja johtavalle sosiaalityöntekijälle rekrytointilisää 1.1.-31.8.2015 100 /kk. Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 50 Ympäristölautakunta 5 10.02.2015 Kuntayhtymähallitus 31 26.02.2015 Ympäristöterveydenhuollon maksutaksa 2015 16/11.02/2015 YMPLTK 5 Ympäristöterveydenhuollon maksutaksaa (Liite 1) on tarkistettu. Taksan liitteiden järjestystä on muutettu. Liitteiden suunnitelmallisen valvonnan maksuja käsitteleviin taulukoihin (Taksan liitteet 2,4 ja 5) on järjestetty valvontakohteet vastaamaan niille annettuja valtakunnallisia KUTI- ja YHTI -luokitteluja. Samalla kohteiden suunnitelmalliseen valvontaan käytettäviä aikoja ja valvontakäyntien määriä on tarkistettu tehtyjen riskiluokitusten ja keskusvirastojen antamien valtakunnallisten suositusten mukaisiksi. Tämä vaikuttaa kohdekohtaisiin maksuihin. Ympäristötarkastaja Mirka Similä: Ympäristölautakunta esittää kuntayhtymähallitukselle ympäristöterveydenhuollon maksutaksaa liitteineen hyväksyttäväksi. Päätös esitetään täytäntöönpantavaksi mahdollisesta muutoksenhausta huolimatta ja taksa voimaan tulevaksi, kun kuntayhtymähallitus on sen hyväksynyt. Hyväksyttiin. Mirka Similä oli estynyt, joten esittelijä toimi ympäristötarkastaja Sanna Räty. KYHALL 31 Ympäristölautakunta on käsitellyt ympäristöterveydenhuollon maksutaksan kokouksessaan 10.2.2015 ja esittää yhtymähallitukselle taksan hyväksymistä liitteen mukaisena. Päätös esitetään täytäntöön pantavaksi sen jälkeen, kun yhtymähallituksen 26.2.2015 kokouksen pöytäkirja on tarkastettu. (valm. ympäristöjohtaja Jorma Turunen, 040 3008270) Vs. kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus päättää hyväksyä ympäristöterveydenhuollon maksutaksan liitteen mukaisena ja päätös pannaan täytäntöön mahdollisesta muutoksenhausta huolimatta sen jälkeen, kun pöytäkirja on tarkastettu. Hyväksyttiin. Liitteet 8 Ympäristöterveydenhuollon maksustaksa 2015
PÖYTÄKIRJA 2/2015 51 Kuntayhtymähallitus 32 26.02.2015 Asiakasmaksun muuttaminen kehitysvammahuollon päivä- ja työtoiminnassa 1.1.2015 alkaen 22/05.02.12/2015 KYHALL 32 Kuntayhtymän hallintosäännön mukaisesti palvelujen toimeenpanossa ja asiakasmaksuissa noudatettavat perusteet, normit ja yleiset ohjeet vahvistaa kuntayhtymähallitus. Kuntayhtymähallitus on päättänyt hyvinvointipalveluiden asiakasmaksut 16.12.2014 ( 189). Osittaiseksi ylläpitomaksuksi kehitysvammaisilla hyväksyttiin 3 /päivä, joka koostuu ruuan elintarvikekustannuksista, kahvista ja kahvileivästä. Pitkäaikaisessa palveluasumisessa ylläpitomaksuksi vahvistettiin 12 /vuorokausi ja asumisvalmennusmaksuksi 12 /vuorokausi. Maksuun sisältyvät aterioista elintarvikkeiden osuus, vaate-, siivous- ja hygieniatarvikkeet, yhteisen kaluston käyttö, kunnossapito, huolto ja puhelimen perusmaksu. Korkein hallinto-oikeus (KHO) on 22.12.2014 antamassaan hallinto-oikeuden päätöksen purkuratkaisussa katsonut, että erityishuollon palvelusta perittävä ateriamaksu saa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksulain (2 momentti 1 ja 4 kohta 2) mukaan sisältää muitakin palvelun tuottamisesta aiheutuvia kohtuullisia kustannuksia kuin raaka-ainekustannukset, ellei erityishuolto-ohjelmaan (EHO) nimenomaisesti ole kirjattu asiakkaan tukemista tai ohjaamista ruuanvalmistuksessa. KHO:n päätöksen mukaan normaalisuusperiaatteen puitteissa asumispalveluihin liittyviin ateriamaksuihin osana maksullista ylläpitoa voi kuulua paitsi ruuan raaka-aineiden myös ruuan säilyttämisestä ja valmistamisesta aiheutuvat kustannukset, mukaan luettuna vedestä, energiasta, kunnossapidosta, kuljettamisesta ja työvoiman käytöstä aiheutuvat kustannukset. Ateriapalveluista on siten mahdollista periä kunnan määräämä kohtuullinen maksu, joka on enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruinen. Erityishuollon palveluista perittäviä ateriamaksuja on tarkistettu KHO:n päätöksen mukaisesti. Osittaiseksi ylläpitomaksuksi kehitysvammaisilla esitetään vahvistettavaksi 5,80 /päivä, joka koostuu ruuan elintarvikekustannuksista, ruuan säilytyksestä, valmistuksesta, kahvista ja kahvileivästä. Pitkäaikaisessa palveluasumisessa ylläpitomaksuksi esitetään vahvistettavaksi 14,10 /vuorokausi ja asumisvalmennuksessa 14,10 /vuorokausi. Maksuun sisältyvät aterioista elintarvikkeiden osuus, ruuan säilytys ja valmistus. Lisäksi maksuun sisältyvät vaate-, siivous- ja hygieniatarvikkeet, yhteisen kaluston käyttö, kunnossapito, huolto ja puhelimen perusmaksu. Liitteeseen on päivitetty erityishuollossa perittävät ateriamaksut ja tekstistä on poistettu mielenterveyskuntoutujia koskeva ateriamaksu 5,50 /päivä.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 52 Kuntayhtymähallitus 32 26.02.2015 Vs. kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus päättää hyväksyä hyvinvointipalveluiden asiakasmaksuihin seuraavat muutokset: 1) Osittaiseksi ylläpitomaksuksi kehitysvammaisilla 5,80 /päivä. 2) Pitkäaikaisessa palveluasumisessa ylläpitomaksuksi 14,10 /vuorokausi. 3) Asumisvalmennusmaksuksi 14,10 /vuorokausi. Hyväksyttiin. Liitteet 9 Asiakasmaksut hyvinvointipalveluissa 2015
PÖYTÄKIRJA 2/2015 53 Kuntayhtymähallitus 33 26.02.2015 Yksilöjaoksen jäsenen valinta 36/00.00.01/2015 KYHALL 33 Ppky yhtymähallituksessa on yksilöjaos, jossa on neljä jäsentä ja heillä kullakin henkilökohtainen varajäsen. Yhtymähallitus nimeää jäsenet ja varajäsenet toimikaudekseen, joista vähintään puolet (2) ovat hallituksen varsinaisia jäseniä. Yksilöjaoksen tehtävänä on käsitellä yksilöön (asiakas/potilas) kohdistuvia sosiaali- ja terveydenhuollon päätöksiä ja toimenpiteitä. Yksilöjaos käyttää ratkaisuvaltaa: - asiakkaan/potilaan viranhaltijapäätöksestä tekemässä oikaisuvaatimuksessa - tartuntatauti- ja muun lain mukaisissa tahdonvastaisissa yksilöön kohdistuvissa toimenpiteissä -lainsäädännön monijäseniselle toimielimelle määräämissä muissa yksilöä koskevissa asioissa - kuntayhtymähallituksen jaostolle erillispäätöksellä siirtämissä tehtävissä Yksilöjaoksessa käsiteltävien asioiden ratkaiseminen edellyttää laajaa asiantuntijuutta. Ppky Selänteen kullakin kunnalla on ollut nimetty jäsen ja heillä varajäsenet yksilöjaoksessa. Kärsämäen kunnan erottua Selänteen peruspalvelukuntayhtymästä 1.1.2015 alkaen on Kärsämäen kunnan jäsenen paikka tullut uudelleen nimettäväksi. Vs. kuntayhtymän johtaja: Kuntayhtymän hallitus nimeää jäsenen ja hänelle varajäsenen yksilöjaokseen vuosiksi 2015-2016. Yksilöjaoksen jäseneksi vuosiksi 2015-2016 valittiin Anne Nevasaari Haapajärveltä. Varajäsenen valinta jätettiin seuraavaan kokoukseen. Haapajärven kaupunginjohtaja Juha Uusivirta poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 11.28.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 54 Kuntayhtymähallitus 34 26.02.2015 Kuntayhtymähallituksen edustus ympäristölautakunnassa 37/00.00.01/2015 KYHALL 34 Ppky Selänteen hallintosäännön 24 :n mukaan yhtymähallitus voi määrätä ympäristölautakuntaan edustajansa, jolla on läsnäolo- ja puheoikeus lautakunnan kokouksessa. Edustajaksi voidaan saman pykälän mukaan määrätä myös jäsenkunnan kuntajohtaja. Vs. kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus määrää edustajansa ppky Selänteen ympäristölautakuntaan vuosiksi 2015-2016. Yhtymähallituksen edustajaksi Selänteen ympäristölautakuntaan vuosiksi 2015-2016 valittiin Veikko Ekman Haapajärveltä. Kärsämäen kunnan edustajat poistuivat kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 10.40.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 55 Kuntayhtymähallitus 35 26.02.2015 Muistisairautta sairastavan seksuaaliterveyden edistämishanke 40/00.01.05/2015 KYHALL 35 Suomen Dementiayhdistys ry hakee yhteistyökumppaneita toteuttaakseen muistisairautta sairastavan seksuaaliterveyden edistämishankkeen ajalla 1.5.2015-31.12.2016. Hanke kohdistuu muistisairautta sairastavien ympärivuorokautisen hoidon yksiköihin. Hankkeen tavoitteena on käynnistää koulutusohjelma, johon jokaisesta hankkeessa mukana olevasta ympärivuorokautisen hoidon yksiköstä voi osallistua 1-2 henkilöä. Koulutus antaa perustietoa muistisairauksista ja niihin liittyvistä käytösoireista. Yksiköiden toimintamalleja kehitetään yhteistyössä projektipäällikön ja yksikön työntekijöiden kanssa. Asiakkaille suoritetaan elämänlaadun havainnointi (Elo-D), jossa asiakkaan arjen toteutumista arvioidaan. Havainnoinnin tulokset käydään lävitse yksiköiden henkilökunnan kanssa. Hankkeeseen haetaan rahoitusta Euroopan sosiaalirahastolta. Hankeen toteutuessa Ppky Selänteen omarahoitusosuudeksi hankkeessa muodostuu 9 973,00, josta vuoden 2015 osuus on 4106,00 ja vuoden 2016 osuus 5867,00. Talousarviossa ei ole varattu rahoitusta kyseistä hanketta varten. Hankesuunnitelmassa esitetty kustannusarvio mahdollisine yhteistyötahoineen on liitteessä. Vs. kuntayhtymän johtaja: Yhtymä hallitus päättää Ppky Selänteen osallistumisesta hankkeeseen. Yhytmähallitus päätti, että Ppky Selänne osallistuu hankkeeseen. Jäsen Jukka Tikanmäki poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksen teon ajaksi klo 11.31-11.39. Perusteena hallintolain 28 1 mom. Liitteet 10 Kustannusarvio
PÖYTÄKIRJA 2/2015 56 Kuntayhtymähallitus 36 26.02.2015 Pohjois-Suomen Sote -alueen eteläisen tuotantoalueen suunnitteluun osallistuminen 44/00.01.02/2015 KYHALL 36 Ppky Selänne on ollut mukana alkuvaiheessa Pohjois-Suomen eteläisen tuotantoalueen valmistelussa, johon kuuluvat Keski-Pohjanmaan keskussairaalan ja Kalajokilaakson alueen kunnat. 23.10.2014 pidetyssä 20 kunnan kokouksessa sovittiin tuotantoalueen valmistelusta seuraavaa: -valmistelua ohjaa kuntien nimeämistä päättäjistä koostuva poliittinen tuotantoalueen valmistelun ohjausryhmä - ohjausryhmän alla on lähinnä kunnan-/kaupunginjohtajista ja ylimmistä sote-virkamiehistä koostuva työvaliokunta - työvaliokunnan tehtävänä on laatia esitys ohjausryhmälle tuotantoalueen valmisteluprosessin organisoimisesta Työvaliokunta on kokoontunut kaksi kertaa 13.1. ja 17.2. ja ehdottaa työskentelyn eteenpäin viemistä seuraavissa alatyöryhmissä: - hallinto/sopimukset/johtosäännöt/muut lakiasiat -ryhmä - henkilöstötyöryhmä - tietohallintotyöryhmä - palvelutuotantoryhmät - tukipalvelut, talous + kiinteistöt ryhmä - viestintä/tiedotus - peruskuntien ja sote tuotanto-organisaation rajapinta -työryhmä Palvelutuotantotyöryhmiä ehdotetaan perustettavaksi yhteensä kuusi seuraavasti: - ikäihmisten palvelut - mielenterveys ja riippuvuuksien hoitopalvelut - sosiaali- ja vammaispalvelut - perhepalvelut, lasten ja nuorten palvelut - sairaanhoito- ja päivystyspalvelut - kuntoutuspalvelut Työvaliokunta odottaa palvelutuotantotyöryhmien täydentämistä Ppky Selänteen osalta 27.2. mennessä. Vs. kuntayhtymän johtaja: Yhtymähallitus päättää: 1) Puoltaa Ppky Selänteen osallistumista Pohjois-Suomen eteläisen tuotantoalueen valmisteluun. 2) Antaa vs. kuntayhtymän johtajalle luvan nimetä edustajat ja heille varajäsenet palvelutuotantotyöryhmiin.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 57 Kuntayhtymähallitus 36 26.02.2015 Hyväksyttiin.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 58 Kuntayhtymähallitus 37 26.02.2015 Vs. kuntayhtymän johtajan, vt. talous- ja henkilöstöjohtajan, hyvinvointipalvelujohtajan, varhaiskasvatuksen johtajan, vs. palvelujohtajan, vs. ylilääkärin ja vs. ympäristöjohtajan viranhaltijapäätökset 1.-31.1.2015 28/00.02.01/2015 KYHALL 37 Saatetaan tiedoksi vs. kuntayhtymän johtajan, vt. talous- ja henkilöstöjohtajan, hyvinvointipalvelujohtajan, varhaiskasvatuksen johtajan, vs. palvelujohtajan, vs. ylilääkärin ja vs. ympäristöjohtajan päätökset 1.-31.1.2015. Vs. kuntayhtymän johtaja Jorma Turunen poissaolopäätökset 1-10 yleinen päätös 1-1 Vt. talous- ja henkilöstöjohtaja Seija Kärkkäinen hankintapäätökset 1-1 henkilöstöpäätökset 1-4 poissaolopäätökset 1-26 Hyvinvointipalvelujohtaja Anita Laitinen henkilöstöpäätökset 1-11 henkilöstöpäätökset 1-4 yleinen päätös 1-3 yleinen päätös (s) 1-1 Varhaiskasvatuksen johtaja Minna Hattunen keskeytyspäätökset 1-18 työsopimukset 1-13 sijoitus- ja maksupäätökset 1-4 yleinen päätös 1-1 Vs. palvelujohtaja Merja Haapakorva-Kallio henkilöstöpäätökset 1-1 yleinen päätös 1-1 yleinen päätös (S) 1-1 Vs. ylilääkäri Olli Kiiskilä henkilöstöpäätös 1-1 Vs. ympäristöjohtaja Sanna Räty lomat 1-36 viranhoitomääräykset 1-1 henkilöstöpäätökset 1-1 Vs. kuntayhtymän johtaja: Merkitään tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 59 Kuntayhtymähallitus 38 26.02.2015 Ilmoitusasiat KYHALL 38 Saatetaan tiedoksi seuraavat saapuneet asiakirjat: Pyhäjärven kaupunki, kaupunginhallitus 8.12.2014 420. Palvelusopimus talous- ja henkilöstöhallinnon sekä it-palveluista. Valvira, päätös 26.1.2015. Asia: Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen. Hakija/palvelujen tuottaja: Trinitas Lääkäripalvelut Oy Tassukuja 3 21250 Masku. Palveluja tuottava uusi toimipaikka: Trinitas Lääkäripalvelut Oy Trinitas Geriatritalo Yliopistonkatu 26 B 20100 Turku. Aluehallintovirasto, ohjauskirje 23.1.2015. Lastensuojelulain mukaiset määräajat. Valvira, päätös 27.1.2015. Asia: Yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskevan luvan muuttaminen. Hakija/palvelujen tuottaminen: Coronaria Kuntoutus Oy c/o Cor Group Oy Kasarmintie 15 90130 Oulu. Palveluja tuottava uusi toimipaikka: Coronaria Kuntoutus Oy, Kuopio Poukamankatu 4 70340 Kuopio. Sosiaali- ja terveysministeriö, kuntainfo 2/2015. Kuntakorvauksen laskeminen eräissä kotikunnan vaihtumistilanteissa. Valvira, päätös 10.2.2015. Asia: yksityisen terveydenhuollon palvelujen antamista koskeva luvan muuttaminen. Hakija/palvelujen tuottaja: Medifamilia Oy Isokatu 19 B 14 90100 Oulu. Hakemus uusista toimipaikoista ja palvelualojen laajennuksista, hyväksytty. Peruspalveluministeri, kirje 6.2.2015. Kansallisen omaishoidon kehittämisohjelman toimeenpano: Omaishoitajien hyvinvointi- ja terveystarkastusten toteuttaminen. Sosiaali- ja terveysministeriö, kuntainfo 11.2.2015. Omaishoitajien hyvinvointi- ja terveystarkastusten toteuttaminen. Kuntatyönantajat 16.2.2015. Kunta-alan työmarkkinaseminaari Tampereella 27.-28.5.2015. Vs. kuntayhtymän johtaja: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 60 Kuntayhtymähallitus 39 26.02.2015 Muut asiat KYHALL 39 Puheenjohtaja Teuvo Nyman pyysi seuraavaan kokoukseen selvitystä lääkäripäivystyksen toimivuudesta ja joulusulun kustannussäästöistä.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 61 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisva litusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 18,19,20,21,36,37,38,39 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. HValL 3 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisun. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus / hankintaoikaisu tehdään, osoite ja posti osoite Peruspalvelukuntayhtymä Selänne Yhtymähallitus PL 66 85801 Haapajärvi sähköposti: selanne@selanne.net Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 23,24,25,26,27,28,29,30,31,32,33,34,35 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus ja se on tekijän allekirjoitettava.
PÖYTÄKIRJA 2/2015 62 Liitetään pöytäkirjaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomai nen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisu vaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati muksen johdosta muut tunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen se kä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Isokatu 4, PL 189, 90101 Oulu sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Faksi: 029 5642841 puh. 029 5642800 Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälä Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus Käynti- ja postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki puhelin: 029 56 43300 faksi: 029 56 43314 sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Va li tus aika 22 14 päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava * valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite * päätös, johon haetaan muutosta * miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi * muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan ja valituskirjan muun laatijan omakätisesti alle kirjoi tettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puoles ta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitus aika on luettava. Valitusasiakirjo jen toi mittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätty mistä. Omalla vastuulla vali tusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähe tin välityk sellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, et tä ne eh tivät perille en nen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittä vistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kul loinkin voi massa ole va oikeudenkäyntimaksu (vuonna 2010 maksu on 89 euroa).
PÖYTÄKIRJA 2/2015 63 Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjan ot teeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkirjaan