13.2.2013 1 PÖYTÄKIRJA 2/2013 Aika Keskiviikko 13.2.2013 klo 16.30 18.05 Paikka Pielisensuun kirkko, alasali Läsnä Nuutinen Tapani puheenjohtaja Hirvonen Mauri Sinikka Hällin varahenkilö Ketonen Pirjo Kettunen Paavo Koivisto Reijo Kosonen Matti poistui klo 17.25 :n 25 käsittelyn aikana Laasonen Riitta Lammi Raisa Leppänen Pauli Majoinen Ilmari Paavilainen Päivi Piironen Timo Pirjo Kivisaaren varahenkilö Pulkkinen Hilkka Olli Sivosen varahenkilö Puumalainen Helka Salo Kauko Poissa Hälli Sinikka Kivisaari Pirjo Sivonen Olli Lisäksi läsnä Hinkkanen Sami, pastori, läsnä 18 24 Korhonen Tiina, kanttori, läsnä 18 26 Lammi Harry, ystävyysseurakuntatyön vastuuryhmän pj., läsnä 18 23 Riihimäki Niina, nuorisotyönohjaaja, läsnä 18 25 Myller Pirjo, seurakuntasihteeri, pöytäkirjanpitäjä
13.2.2013 2 18 KOKOUKSEN AVAUS Alkuhartaus, Reijo Koivisto. 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. KL 7: 4,1 Kutsu kokoukseen toimitetaan jäsenille viimeistään kahta päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista päätösesityksineen. Pielisensuun seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesääntö 2 1 mom. Kokouskutsu ja esityslista päätösehdotuksineen tähän seurakuntaneuvoston kokoukseen on lähetetty 8.2.2013. Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 20 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Mauri Hirvonen ja Pirjo Ketonen. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 21 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
13.2.2013 3 22 MARJATTA LUSTIGIN LUOTTAMUSTOIMEN LAKKAAMINEN "Jos seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö kuolee, saa eron kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa mainitusta tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä taikka menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneeksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. KJ 7: 2, 1 Pielisensuun seurakuntaneuvoston varajäseneksi valittu Marjatta Lustig on kuollut 10.1.2013. Näin ollen hänen luottamustoimensa on todettava lakanneeksi. toteaa Marjatta Lustigin luottamustehtävän lakanneeksi kuolemantapauksen johdosta 23 YSTÄVYYSSEURAKUNTATYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Vastuuryhmä laatii vuosittain seurakuntaneuvostolle työalaansa koskevan toimintasuunnitelman sekä edellisen vuoden toimintakertomuksen. Pielisensuun seurakuntaneuvoston asettamien vastuuryhmien toimintasääntö 3 Ystävyysseurakuntatyön vastuuryhmän jäsenet ovat laatineet toimintakertomuksen Pielisensuun seurakunnan ystävyysseurakuntatyöstä vuodelta 2012. Toimintakertomus on liitteessä 1, sivu 11. Puheenjohtaja on kutsunut vastuuryhmän puheenjohtajan, Harry Lammen, kokoukseen esittelemään toimintakertomusta. 1. myöntää Harry Lammelle läsnäolo- ja puheoikeuden asian käsittelyn ajaksi ja 2. hyväksyy ystävyysseurakuntatyön toimintakertomuksen vuodelta 2012 liitteen 1 mukaisena.
13.2.2013 4 24 NUORISO- JA RIPPIKOULUTYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Nuoriso- ja rippikoulutyöstä vastaavat viranhaltijat ovat laatineet toimintakertomukset seurakunnan nuoriso- ja rippikoulutyöstä vuodelta 2012. Nuoriso- ja rippikoulutyön toimintakertomukset ovat liitteessä 1, sivut 6 ja 7. Puheenjohtaja on kutsunut pastori Sami Hinkkasen kokoukseen esittelemään toimintakertomusta. 1. myöntää Sami Hinkkaselle läsnäolo- ja puheoikeuden asian käsittelyn ajaksi ja 2. hyväksyy nuoriso- ja rippikoulutyön toimintakertomukset vuodelta 2012 liitteen 1 mukaisena. 25 VARHAISNUORISOTYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Nuorisotyönohjaajat ovat laatineet toimintakertomuksen Pielisensuun seurakunnan varhaisnuorisotyöstä vuodelta 2012. Toimintakertomus on esityslistan liitteessä 1, sivu 5. Puheenjohtaja on kutsunut nuorisotyönohjaaja Niina Riihimäen kokoukseen esittelemään toimintakertomusta. 1. myöntää Niina Riihimäelle puheoikeuden asian käsittelyn ajaksi ja 2. hyväksyy varhaisnuorisotyön toimintakertomuksen vuodelta 2012 liitteen 1 mukaisena.
13.2.2013 5 26 MUSIIKKITYÖN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Kanttorit ovat laatineet toimintakertomuksen Pielisensuun seurakunnan musiikkityöstä vuodelta 2012. Toimintakertomus on liitteessä 1, sivu 3. Puheenjohtaja on kutsunut kanttori Tiina Korhosen kokoukseen esittelemään toimintakertomusta. 1. myöntää Tiina Korhoselle läsnäolo- ja puheoikeuden asian käsittelyn ajaksi ja 2. hyväksyy musiikkityön toimintakertomuksen vuodelta 2011 liitteen 1 mukaisena. 27 PIELISENSUUN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2012 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 6 :n mukaan kirkkoneuvoston on laadittava kultakin kalenterivuodelta toimintakertomus seurakunnan hallinnosta, taloudesta ja toiminnasta sekä annettava se kirkkovaltuuston käsiteltäväksi ohjesäännössä mainittuna aikana. Toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta sekä annettava tietoja sellaisista seurakunnan talouteen liittyvistä olennaisista asioista, joista ei ole tehtävä selkoa tuloslaskelmassa, taseessa tai taseen liitetiedoissa. Toimintakertomuksessa on myös annettava luettelo seurakunnan jäsenten ja luottamushenkilöiden tekemistä aloitteista ja kirkkoneuvoston toimenpiteistä niiden johdosta. Tammikuun kokouksessa käsiteltiin aikuistyön, diakonian, lapsityön sekä lähetys- ja kansainvälisen työn toimintakertomukset. Muut työalat sekä johdantoteksti, seurakuntaneuvosto- sekä jumalanpalveluselämä ja kirkolliset toimitukset -luvut käsitellään tässä kokouksessa. Pielisensuun seurakunnan toimintakertomus vuodelta 2012 on kokonaisuudessaan liitteenä 1. Tilinpäätös- ja tilastotiedot valmistuvat myöhemmin ja ne liitetään toimintakertomukseen sen jälkeen. hyväksyy toimintakertomuksen liitteen 1 mukaisena.
13.2.2013 6 28 LASTENOHJAAJA LAHJA SOINISEN IRTISANOUTUMINEN Lastenohjaaja Lahja Soininen on 25.1.2013 jättänyt seurakuntaneuvostolle irtisanoutumisilmoituksen eläkkeelle siirtymisen vuoksi 1.10.2013 alkaen. päättää 1. myöntää Lahja Soiniselle eron lastenohjaajan työsuhteesta 1.10.2013 alkaen ja 2. lastenohjaajan työsuhteen täyttämisestä myöhemmin.
13.2.2013 7 29 SEURAKUNTAYHTYMÄN RETKI KIRKKOPÄIVILLE KUOPIOON 18.5.2013 Joensuun seurakuntayhtymän johtoryhmä on päättänyt, että seurakuntayhtymä järjestää retken Kirkkopäiville Kuopioon lauantaina 18.5.2013. Mukaan kutsutaan työntekijöitä ja erityisesti luottamushenkilöitä. päättää, että seurakunta maksaa yhtymän järjestämälle retkelle la 18.5.2013 lähtevien työntekijöiden ja luottamushenkilöiden matkakulut sekä Kirkkopäivien osallistumismaksun.
13.2.2013 8 30 SEURAKUNTANEUVOSTOLLE LÄHETETYT PÖYTÄKIRJAT JA MUISTIOT lle on lähetetty tiedoksi seuraava muistiot: Aikuistyön vastuuryhmä 22.1.2013 Asialista mm.: - 50 vuotta täyttävien seurakuntalaisten kutsuminen Exit-yhtyeen konserttiin 16.3. - Via Crucis tapahtuma 29.4. - Vuoden 2012 toimintakertomus - Selvitys seurakuntien aikuistyöstä (Minna Rikkinen/Kirkkohallitus) Jumalanpalvelus- ja musiikkitoiminnan vastuuryhmä 4.2.2013 Asialista: - Toimintakertomukset 2012 merkitsee pöytäkirjan tiedoksi.
13.2.2013 9 31 ILMOITUSASIAT Ilmoitusasioita ei ollut. 32 MUUT ASIAT Riitta Laasonen toi terveiset joiltakin seurakuntalaisilta, jotka toivovat, että Taizémessuja järjestetään Hukanhaudan seurakuntatalolla myös tulevaisuudessa. Todettiin, että seurakunnan toiminnasta ja erityisesti muutoksista siinä on ilmoitettava selvästi.
10 13.2.2013 33 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus liitettiin pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18.05. KOKOUKSEN PUOLESTA Puheenjohtaja TAPANI NUUTINEN Tapani Nuutinen Pöytäkirjanpitäjä PIRJO MYLLER Pirjo Myller Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Joensuussa 15.2.2013 MAURI HIRVONEN Mauri Hirvonen PIRJO KETONEN Pirjo Ketonen Pöytäkirja on ollut nähtävänä Pielisensuun kirkolla ajalla..-..2013 seurakunnantoimiston aukioloaikoina, mistä on kuulutettu Pielisensuun seurakunnan ilmoitustaululla ajalla.. -..2013. Joensuussa..2013 Pirjo Myller seurakuntasihteeri
11 13.2.2013 Pielisensuun seurakunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälät 13.2.2013 18 33 Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 18 22, 30 33 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät 23 29 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: - Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: - Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: - OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaati Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. musviranom ainen ja Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: -aika Pielisensuun seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Tikkamäentie 15, Joensuu Postiosoite: Tikkamäentie 15, 80200 Joensuu Telekopio: (013) 2635 441 Sähköposti: pielisensuun.seurakunta@evl.fi Pöytäkirjan pykälät 23 29 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
12 13.2.2013 HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Tikkamäentie 15, Joensuu Postiosoite: Tikkamäentie 15, 80200 Joensuu Telekopio: (013) 2635 441 Sähköposti: pielisensuun.seurakunta@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoik aisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomaine n ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2. krs., Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Telekopio: 010 364 2501 Sähköposti: kuopio.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: - Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: - Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kuninkaankatu 22 A, Kuopio Postiosoite: PL 42, 70101 Kuopio Telekopio: (017) 288 8420 Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: - 30 päivää PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: - PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää
13 13.2.2013 Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Osoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenh akuajan laskeminen Valituskirjel mä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiaki rjojen toimittamine n Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.