VUOSAAREN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/2013 Kokousaika: ma 9.12.2013 klo 18 (jouluateria klo 17.30 alkaen) Paikka: Vuosaaren kirkon Taivaanranta-sali, Satamasaarentie 7 Läsnä: Mäkelä Jussi, puheenjohtaja Aikio Pirkko, jäsen Das Bhowmik Elina, jäsen Hämäläinen Anni, jäsen Jalovaara Ville, jäsen Keskitalo, Minna, jäsen Kuokkanen Kaarlo, varajäsen (Aukee) Lindholm Marja, jäsen Mäkitarkka Minna, jäsen Niemi Antti, jäsen Pynnönen Heikki, jäsen Raittinen Anneli, jäsen Raittinen Timo, jäsen Savola Johan, jäsen Sirkiä Hertta, jäsen Salo Helena, sihteeri Poissa: Toijonen Karita, jäsen ja Purhonen Lea, varapuheenjohtaja Jouluateria Jouluaterian valmisti kokki Jani Suominen avustajineen. Alkuhartaus 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen jouluaterian jälkeen klo 18.32. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi, 14/16. 3. Edellisen kokouksen pöytäkirja Annettiin tiedoksi. 4. Pöytäkirjantarkistajien valinta Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Das Bhowmik Elina ja Hämäläinen Anni. 5. Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. hyväksyttiin. 6. Seurakuntapastorin viransijaisuus Pastori Hanna Piira on anonut Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapautta seurakuntapastorin virasta hoitovapaata varten ajalle 1.2. 15.7.2014 (liite 1). Hänen sijaisensa Lauri Holma lopettaa Vuosaaressa 2013 lopussa. Loppukesästä tarvitsemme kesäpappia. Liitteessä 2 on pastori Maija Saarion ansioluettelo.
Vuosaaren seurakuntaneuvoston pöytäkirja 10/2013 2 SN päättää 1) merkitä tiedoksi, että pastori Hanna Piira on anonut Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulilta virkavapautta seurakuntapastorin virasta hoitovapaata varten ajalle 1.2. 15.7.2014. 2) pyytää tuomiokapitulilta pastori Maija Saariolle virkamääräystä seurakuntapastorin viransijaiseksi ajalle 1.1. 31.8.2014. hyväksyttiin. 7. Vuorotteluvapaa-anomus Liitteessä 3 on seurakuntamme 1. kappalaisen Tommi Vanhasen vuorotteluvapaa-anomus. SN puoltaa 1. kappalaisen Tommi Vanhasen anomusta ja pyytää Helsingin hiippakunnan tuomiokapitulia myöntämään hänelle vuorotteluvapaata kahdessa osassa 1.4. 30.9.2014 ja 1.4. 23.9.2015. hyväksyttiin. 8. Seurakunnan työntekijöiden lomat Lomista on päätetty kaksi kertaa vuodessa neuvostossa. Johtoryhmässä päätimme muuttaa systeemiä siten, että kolme kertaa vuodessa tiimit käsittelevät työntekijöiden lomatoiveet, jotka taloussihteeri kokoaa yhteen. SN päättää lomajaksot seuraavasti: joulukuussa: tammi-huhtikuu, huhtikuussa: toukosyyskuu ja syyskuussa: loka-joulukuu. Liitteessä 4 on loput lomat. SN päättää 1) merkitä tiedoksi lomat pappien osalta 2) vahvistaa muiden työntekijöiden vuosilomat hyväksyttiin. 9. Vuosaaren seurakunnan lausunto Helsingin seurakuntayhtymän toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2014 2016 sekä vuoden 2014 talousarviosta Liitteessä 5 on SN 9/2013 keskustelun pohjalta tehty lausunto Helsingin seurakuntayhtymän Toimintaja taloussuunnitelmasta 2014 2016 ja vuoden 2014 talousarviosta. Liitteessä 6 on kiinteistötoimiston vastine kyseiseen lausuntoon. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 10. Kolehtisuunnitelma 9.12.2013 26.1.2014 Liitteessä 7 on kirkkohallituksen kolehtisuunnitelma kyseiselle ajalle. Ajanjaksolla on 11 vapaata kolehtikohdetta. Liitteessä 8 on seurakuntamme lähetystyöstä vastaavan pastorin tekemä kolehtianomus ja liitteessä 9 on kolme muuta anomusta.
Vuosaaren seurakuntaneuvoston pöytäkirja 10/2013 3 SN päättää kerätä kolehdin 15.12. oman seurakunnan diakonian taloudelliseen avustustoimintaan elämän kriisitilanteissa, 22.12. Merimieskirkon työhön Vuosaaren satamassa Suomen Merimieskirkko ry:n kautta, 24.12. jouluaaton hartaudessa Raamattutyöhön suomensukuisten kansojen keskuudessa Venäjällä Suomen Pipliaseuran kautta, 24.12. jouluyön messussa Medialähetystyölle Medialähetys Sanansaattajien kautta, 25.12. Pekka ja Kaarina Koskiselle kristilliseen työhön Etu- Aasiassa Suomen Evankelisluterilaisen Kansanlähetyksen kautta, 26.12 Kiinan kirkon teologiselle koulutukselle Suomen Lähetysseuran kautta, 29.12. Kimmo ja Tuula Kososelle Suomen Lähetysseuran kautta, 1.1. päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille kirkkohallituksen kautta (ajankohtaan sidottu kolehti), 5.1. seurakuntalaisten osallisuutta vahvistavan koulutusmateriaalin tuottamiseen Kansan Raamattuseuran koulutustyölle, 12.1. kirkkomme tunnustukseen pohjautuvan luterilaisen karismaattisen teologian luomiseen yhteistyössä Kirkon rakentajien foorumin kanssa Hengen uudistus kirkossamme ry:n kautta, 26.1. raamattuopetuksen ja raamattupiiritoiminnan kehittämiseen 75-juhlavuonna Suomen Raamattuopiston Säätiölle ja näin vahvistaa kolehtisuunnitelman kyseiselle ajalle. hyväksyttiin. 11. Puheenjohtajan päätösluettelo Ohessa tiedoksi puheenjohtajan päätösluettelot 10/2013 (liite 10). Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 12. Ilmoituksia ja muita asioita a. Sovitaan kolehdinlaskentavuorot ajalle 9.12.2013 26.1.2014 su 15.12. Minna Keskitalo ke 1.1. Hertta Sirkiä su 22.12. Marja Lindholm su 5.1. Hertta Sirkiä ti 24.12. klo 17 ma 6.1.Pirkko Aikio ti 24.12. klo 22 Anni Hämäläinen su 12.1. ke 25.12. su 19.1. to 26.12. su 26.1. Anni Hämäläinen su 29.12. (Vapaisiin vuoroihin voi ilmoittautua sihteerille.) b. Seuraavat kokouspäivät 27.1. / 24.2. / 17.3. / 14.4. / 12.5. / 9.6. c. Hiippakuntavaltuuston kokous 13.2.2014 Hiippakunnan seurakuntien kirkkoneuvostot ja seurakuntaneuvostot sekä hiippakunnan seurakuntayhtymien yhteiset kirkkoneuvostot voivat tehdä hiippakuntavaltuustolle aloitteita. Aloitteet kokousta varten tulee jättää tuomiokapitulille viimeistään 2.1.2014. Ensi vuoden alusta hiippakuntavaltuustolle voi tehdä aloitteen ryhmä seurakuntalaisia, jos sen on allekirjoittanut 10 seurakuntalaista. d. SLS:n toiminnanjohtajan kirje seurakuntien luottamuselimille (liite 11) e. Luottamushenkilöiden vaikuttamismahdollisuudet seurakunnissa -kysely Lähtökohtana oli Ville Jalovaaran valtuustoaloite. Kyselyn tiivistelmä jaettiin kokouksessa. Koko tutkimus lähetetään sähköpostitse jäsenille tai postitse niille, joilla ei ole sähköpostia.
Vuosaaren seurakuntaneuvoston pöytäkirja 10/2013 4 f. Minna Keskitalo jättää luottamustehtävänsä Keskitalo ilmoitti jättävänsä luottamustehtävän ulkomaille muuton vuoksi. Sihteeri kysyy varajäsen Terttu Lindholmia hänen tilalleen. g. Palautetta seurakuntalaisilta Hertta Sirkiä kertoi, että seurakuntalaiset toivovat pappeja messun yhteydessä ovelle tervehtimään seurakuntalaisia. Itsenäisyyspäivänä osa seurakuntalaisista oli tullut klo 10 kirkolle, eivätkä päässeet sisään kun messu alkoikin vasta klo 11. Ville Jalovaaraan oli seurakuntalainen ottanut yhteyttä, koska kirkon takapihan parkkialueen valaistus ei toimi ja alue on pimeä. Asia välitetään eteenpäin pääsuntion hoidettavaksi. h. Korjaus edellisen pöytäkirjan 16 e SN 9/2013 muissa asioissa kohdassa Terveiset hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivästä oli virheellisesti mainittu Jyri Komulainen, vaikka hän ei ollut tilaisuudessa. i. Joulupuu-keräys Vuosaaren seurakunnassa Lisätietoa löytyy diakoniatyön kotisivuilla. j. Seurakunnan joululahja seurakuntaneuvostolle Puheenjohtaja jakoi neuvoston jäsenille joululahjat ja kiitti neuvostoa kuluneesta vuodesta. Neuvosto muisti puheenjohtajaa ja sihteeriä joulukukalla. 13. Pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä ilmoittaminen Kokouksen pöytäkirja on tarkistettavissa viimeistään kokousta seuraavana sunnuntaina klo 12. Tarkistettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikana seitsemännestä päivästä alkaen kokouksesta 15 päivän ajan. Ilmoitus tästä julkistetaan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla kokousta seuraavana maanantaina. 14. Oikaisuvaatimus/valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.22 yhteiseen Herran siunaukseen. Jussi Mäkelä puheenjohtaja Helena Salo sihteeri Pöytäkirjan ovat tarkastaneet ja hyväksyneet Elina Das Bhowmik pöytäkirjan tarkastaja Anni Hämäläinen pöytäkirjan tarkastaja
Vuosaaren seurakuntaneuvoston pöytäkirja 10/2013 5 Vuosaaren Seurakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Seurakuntaneuvosto 09.12.2013 Pöytäkirjan pykälä 10/2013 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 1.,2.,3.,4.,5., 9.,11., 12., 13., 14. Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 6., 7., 8., 10. Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Vuosaaren seurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Satamasaarentie 7 Postiosoite: 00980 Helsinki Telekopio: Sähköposti: vuosaari@srk.fi Pöytäkirjan pykälät 6., 7., 8., 10. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
Vuosaaren seurakuntaneuvoston pöytäkirja 10/2013 6 Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisu n tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: seurakunta Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisu n sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hallinto-oikeus Käyntiosoite: Ratapihantie 9, Helsinki Postiosoite: Ratapihantie 9, 00520 Helsinki Telekopio: 010 364 2079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Helsingin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Erottajankatu 7 A, V kerros Postiosoite: PL 142, 00120 Helsinki Telekopio: 09-2340 3050 Sähköposti: helsinki.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), 00161 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valitusaika
Vuosaaren seurakuntaneuvoston pöytäkirja 10/2013 7 Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.