UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2010 1 Kulttuurilautakunta 20.04.2010 Aika 20.04.2010 klo 18:00-19:25 Paikka Hotelli Aquarius, Wellamo-kokoustila Luettelo käsitellyistä asioista Sivu 10 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 11 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 12 Kulttuuripalvelut, vuoden 2009 talouden ja tavoitteiden toteutuminen 13 Ritva Kolhon eroilmoitus kirjastotoimenjohtajan virasta 6 14 Esiselvitys Uusikaupunki - Laitila kirjastoyhteistyöstä 7 15 Kirjastojärjestelmän päivittäminen 8 16 Kulttuuriavustusten myöntäminen vuonna 2010 9 17 Kyläkeskusten kotiseutukulttuurin edistämisavustusten myöntäminen 18 Tiedotusasiat 11 5 10
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2010 2 Kulttuurilautakunta Aika 20.04.2010 klo 18:00-19:25 Paikka Hotelli Aquarius, Wellamo-kokoustila Läsnä Heiskanen Liisa puheenjohtaja 18:00-19:25 Laine Mika varapuheenjohtaja 18:00-19:25 Pesola Pirjo jäsen 18:00-19:25 Uotila Pia jäsen 18:00-19:25 Lamminen Mervi jäsen 18:00-19:25 Varpe Maj-Britt kh:n ed. 18:00-19:25 Räsänen Kasper nuorisovalt.ed. 18:00-19:25 Parviainen Inkeri oktj 18:00-19:25 Kolho Ritva kirjastotoimenjohtaja 18:00-19:25 Jalava Mari museonjohtaja 18:00-19:25 Melos Rauno kulttuuriohjaaja 18:00-19:25 Poissa Lehtonen Ari jäsen Haapala Olli jäsen Koski Kari kaupunginjohtaja Wala Heikki kh:n pj. Korhonen Aila htp Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 10-18 Liisa Heiskanen Rauno Melos Pöytäkirjan Uusikaupunki 21.4.2010 tarkastus Pirjo Pesola Pia Uotila Pöytäkirja ylei- 27.4.2010 klo 9-15 sesti nähtävillä Todistaa Pirkko Raitio
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2010 3 Kulttuurilautakunta 10 20.04.2010 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus KULTT 10 Kuntalain 58 :n 2 momentissa säädetään: Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Hallintosäännön 43 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja päättämässään paikassa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar peelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu heenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 44 :n mukaan kokouskutsun antaa pu heenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjoh taja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähete tään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnä olo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2010 4 Kulttuurilautakunta 11 20.04.2010 Pöytäkirjan tarkastajien valinta KULTT 11 Kuntalain 62 :n mukaan toimielimen kokouksesta pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 54 :n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa pu heenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tar kastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kulttuurilautakunta päättää, että tämän pöytäkirjan tarkasta jiksi valitaan jäsenet Mika Laine ja Ari Lehtonen. Pöytäkirja tarkastetaan 21.4.2010 klo 13.00 jälkeen si vis tys pal ve lukeskuksessa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Pesola ja Pia Uotila. Lisäksi päätettiin, että tässä kulttuurilautakunnan kokouk sessa pöytäkirjan pitäjänä toimii kulttuuriohjaaja Rauno Me los. Edelleen tämän pykälän aikana kirjastotoimenjohtaja Ritva Kolhon eläkkeelle siirtyminen 31.7.2010 huomioitiin mm. kahvitarjoilun, puheenjohtajan puheen, musiikkiesityksen ja kukkatervehdysten muodossa.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2010 5 Kulttuurilautakunta 12 20.04.2010 Kulttuuripalvelut, vuoden 2009 talouden ja tavoitteiden toteutuminen KULTT 12 Liite 1 Talouden ja tavoitteiden toteutuminen 1-12 2009 Kaupunginvaltuuston päätöksen mukaan vuoden 2009 talousarvion sitovuustaso valtuustoon nähden on ollut tulosalueen nettomenot siten, että sitovaksi eräksi on määritelty toimintakate. Myös investoinneissa määrärahojen sitovuustasona on ollut tulosalueen nettoinvestoinnit siten, että investointisuunnitelman investointikohteet on tullut toteuttaa. Lautakunta on päätöksellään täydentänyt sitovuustasoa siten, että sitovuudeksi lautakuntaan nähden on määritelty sama taso kuin valtuuston päätöksessä. Yksikkökohtaisten määrärahojen käytöstä on voinut päättää yksikön esimies ja määrärahojen siirrosta yksiköstä toiseen hallinto- ja talouspäällikkö. Talousarviovuonna 2009 kulttuuripalvelujen tuottojen toteutumisaste oli 125,9 %, toimintakulujen 97,7 % ja toimintakatteen 96,6 %. Kaikki kulttuuripalvelujen yksiköt ovat alittaneet käytössään v. 2009 olleet määrärahat. Henkilöstökulut ovat jääneet alle arvion. Vakka-Suomen musiikkiopiston Uudenkaupungin lopullinen maksuosuus oli sääs tö vaa ti muksista johtuen 13 986 alle arvion. Museo sai edelleen ope tus mi nisteriöltä 5 200 avustusta kokoelmatietojen saattamisek si säh köi seen muotoon (Myytti-hanke). Lisäksi museovirastolta saa tiin avus tusta 6 500 toisen museoammatillisen työntekijän työväli neis tön ja -kalusteiden hankintaan. Investointeihin on v. 2009 ollut käytettävissä 24 000, josta käytettiin 14 617. Kulttuuriyksikön v. 2009 kesken jääneen hankkeen loppuun saattamiseen on varauduttu vuonna 2010. Kulttuuripalvelujen vuoden 2009 talouden ja tavoitteiden toteutuminen selvitetään tarkemmin liitteenä olevassa raportissa. Lisätietoja Kirjastotoimenjohtaja Ritva Kol ho, Puh. (02) 8451 5260 Lisätietoja, Kulttuuriohjaaja Rauno Melos Puh. (02) 8451 5302 Lisätietoja, Museonjohtaja Mari Jalava Puh. (02) 8451 5399 Kulttuurilautakunta päättää merkitä kulttuuripalvelujen vuoden 2009 talouden ja tavoitteiden toteutumisen tiedoksi. Jakelu Talousosasto
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2010 6 Kulttuurilautakunta 13 20.04.2010 Ritva Kolhon eroilmoitus kirjastotoimenjohtajan virasta KULTT 13 Ritva Kolho ilmoitaa 11.2.2010 päivätyllä kirjeellään eroavansa 1.8.2010 alkaen kirjastotoimenjohtajan virasta eläkkeelle siirtymisen takia. Lisätietoja Opetus- ja kulttuuritoimenjohta ja Inkeri Par viainen, Puh. (02) 8451 5230 Kulttuurilautakunta päättää merkitä tietoonsa saatetuksi kirjastotoimenjohtaja Ritva Kolhon eroilmoituksen kirjastotoimenjohtajan virasta 1.8.2010 alkaen siten, että viimeinen virassaolopäivä on 31.7.2010. Jakelu Kolho Ritva Henkilöstöosasto Palkanlaskenta
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2010 7 Kulttuurilautakunta 14 20.04.2010 Esiselvitys Uusikaupunki - Laitila kirjastoyhteistyöstä KULTT 14 Liite 2 Uusikaupunki-Laitila kirjastoyhteistyö / Esiselvitys Uudenkaupungin ja Laitilan kirjastojen kirjastoyhteistyöstä on tehty esiselvitys. Esiselvityksen tavoitteena on ollut hahmottaa Uudenkaupungin ja Laitilan kirjastolaitoksia ja kuntien asuk kaita palveleva yhteinen toimintamalli. Selvityksen taustalla on ollut Uu den kau pungin ja Laitilan kirjastojen suunnitelmat liittyä Turun maakuntakirjaston Vaski-kirjastoihin vuonna 2012. Lisätietoja Kirjastotoimenjohtaja Ritva Kolho, Puh. (02) 8451 5260 ja opetus- ja kulttuuri toimenjohta ja In keri Parviai nen, Puh. (02) 8451 5230 Kulttuurilautakunta päättää merkitä tiedokseen Uusikaupunki - Laitila kirjastoyhteistyöselvityksen. Jakelu Laitilan kirjasto
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2010 8 Kulttuurilautakunta 15 20.04.2010 Kirjastojärjestelmän päivittäminen KULTT 15 Uudenkaupungin kaupunginkirjasto päivittää suunnitelmiemme mukaan se kä nykyisen Origo-kirjasto järjestelmän että Web-Origo -asiakasliittymän uuteen Axiell Aurora järjestelmään vuonna 2011. Se on edellytyksenä liit tymiseen maakunnalliseen Vaski-yhteisjärjestelmään v. 2012. Nykyistä kir jastojär jestelmää ei enää päivitetä, se poistuu käytöstä. Turun kaupunginkirjasto-varsinais-suomen maakuntakirjaston Vaski-alue on hankkimassa Axiell Au rora-kirjastojärjestelmän tänä vuonna. Maakunta kirjasto tarjoaa mahdollisuutta siihen, että he ottavat tarjouspyynnössään huomioon myös Uudenkaupungin hankinnan ensi vuonna. Ison ryhmän mu kana hankinta todennäköisesti tulisi edullisemmaksi ja oman erillisen tar jousmenettelyn työmäärä jäisi pois. Valtuutus maakuntakirjastolle kilpailutuksen tekemisestä tulee antaa 23.4.2010 mennessä. Lisätietoja Kirjastotoimenjohtaja Ritva Kolho, Puh. (02) 8451 5260 Kulttuurilautakunta päättää valtuuttaa Turun kaupungin kirjasto-varsinais-suomen maakuntakirjaston kilpailuttamaan Uu denkaupungin kau punginkirjaston puolesta Axiell Arena järjes tel män päivityksen, käyttöpal velun ja asiakasliittymän. Uuden kau pun gin kaupunginkirjaston kirjastojär jestelmä päivitetään vuonna 2011 ja liite tään Vaskiin vuonna 2012.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2010 9 Kulttuurilautakunta 16 20.04.2010 Kulttuuriavustusten myöntäminen vuonna 2010 KULTT 16 Liite 3 Yhteenveto kulttuuriavustusanomuksista ja ehdotus myönnettävistä kulttuuriavustuksista vuonna 2010 Liite 4 Suoritteet 2009 Liite 5 Tilitiedot 2009 Uudenkaupungin kaupungin kulttuurilautakunnalla on käytettävissään vuonna 2010 kulttuuriavustuksiin 37 800 euroa. Avustusanomukset on pyydetty toimittamaan kulttuurilautakunnalle 31.3.2010 mennessä. Hakemuksia tuli seitsemän. Avustuksia haettiin yhteensä 53 550 euroa. Uudenkaupungin kaupungin kulttuuripalvelujen strategiassa vuosille 2006-2012 todetaan, että Uudenkaupungin kulttuuriavustuksissa painopiste on lasten ja nuorten kulttuuritoiminnassa. Lisäksi Uudenkaupungin kaupunki on sitoutunut tukemaan Uudenkaupungin teatterin toimintaa. Edelleen mahdollisuuksien mukaan tuetaan myös elokuvateatterin toimintaa ja muuta kuvataidetoimintaa. Avustushakemusasiakirjat liitteineen ovat nähtävissä ennen kokousta sivistyspalvelukeskuksessa ja kokouksessa. Lisätietoja: Kulttuuriohjaaja Rauno Melos puh. (02) 8451 5302 ja Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen puh. (02) 8451 5230 ja 050-568 6231 Kulttuurilautakunta päättää myöntää vuoden 2010 kulttuuriavustuksen liitteen 3 mukaisesti. Mervi Lamminen poistui esteellisenä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Jakelu Hakijat
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2010 10 Kulttuurilautakunta 17 20.04.2010 Kyläkeskusten kotiseutukulttuurin edistämisavustusten myöntäminen KULTT 17 Liite 6 Yhteenveto avustusanomuksista ja ehdotus myönnettävistä avustuk sista Liite 7 Liite 8 Suoritteet Tilitiedot Uudenkaupungin kaupungin kulttuurilautakunnalla on käytettävissään vuonna 2010 kyläkeskusten kotiseutukulttuurin edistämisavustuksiin 3000 euroa. Avustusanomukset on pyydetty toimittamaan kulttuurilautakunnalle 31.3.2010 mennessä. Hakemuksia tuli kaksi. Avustuksia haettiin yhteensä 2000 euroa. Kulttuurilautakunnan 5.3.2008 hyväksymissä säännöissä kyläkeskusten kotiseutukulttuurin edistämisavustuksen hakemiseen todetaan, että avustus on tarkoitettu Kalannissa, Lokalahdella tai Pyhämaassa järjestettävän kulttuuripainotteisen kotiseututapahtuman järjestämiseen ja, että avustusta voivat hakea Kalannissa, Lokalahdella tai Pyhämaassa toimivat rekisteröidyt yhdistykset, jotka järjestävät yllämainitun tapahtuman. Avustushakemusasiakirjat liitteineen ovat nähtävissä ennen kokousta sivistyspalvelukeskuksessa ja kokouksessa. Lisätietoja: Kulttuuriohjaaja Rauno Melos puh. (02) 8451 5302 ja Opetus- ja kulttuuritoimenjohtaja Inkeri Parviainen puh. (02 84515230 tai 050-568 6231 Kulttuurilautakunta päättää myöntää vuoden 2010 kyläkeskusten kotiseutukulttuurin edistämisavustuksen liitteen 8 mukaisesti. Jakelu Hakijat
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2010 11 Kulttuurilautakunta 18 20.04.2010 Tiedotusasiat KULTT 18 Liite 9 Kaupunginhallituksen ote pöytäkirjasta Kaupunginhallitus on 1.3.2010 61 päättänyt, että kulttuuripalvelujen henkilöstö lomautetaan taloudellisilla perusteilla 7 ka lenteripäivän ajaksi. Lomautuksessa noudatetaan kau punginhallituk sen 18.1.2010 hyväksymiä lomautusperiaatteita. Liite 10 Valtionavustus museoiden innovatiivisiin hankkeisiin Museovirasto on myöntänyt Uudenkaupungin kaupungille 13 000 eu ron avustuksen käy tettäväksi Uuden kaupungin matka laukku mu seot - hank keeseen: Museopedagogisen ohjel man luo miseen ja kehittämiseen. Liite 11 Koulutuksenjärjestämisluvan muuttaminen Opetusministeriö on taiteen perusopetuksesta annetun lain (633/1998 11 :n 3 momentin nojalla päättänyt tehdystä hakemuksesta 1.1.2010 lukien muuttaa Laitilan kaupunginhallitukselle myönnettyä lupaa saada taiteen perusopetukseen valtionosuutta laskennallisten opetustuntien määrän mukaan. Taiteenalat, joita päätös koskee: musiikki ja tanssi Kunnat, joissa opetusta järjestetään: Laitila, Kustavi, Pyhäranta, Taivassalo, Uusikaupunki ja Vehmaa. Lisätietoja Opetus- ja kulttuuritoimenjohta ja Inkeri Parviai nen, Puh. (02) 845 1 5230 Kulttuurilautakunta päättää merkitä tiedokseen.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2010 12 Kulttuurilautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kun nallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 10-12, 14, 18 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaa timus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 13, 15-17 HValL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta vaiittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Oikaisuvaatimusohjeeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Uudenkaupungin kulttuurilautakunta Välskärintie 2 C, PL 20 23501 UUSIKAUPUNKI Faksi: (02) 84515 5312 Oikaisuvaatimus voidaan toimittaa myös sähköpostitse osoitteeseen uusikaupunki@uusikaupunki.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaati muksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoi tettava.
UUDENKAUPUNGIN KAUPUNKI Pöytäkirja 2/2010 13 Valitusosoitus Valitusvi ranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituk sella. Oi kaisuvaa timuk sen johdosta annettuun pää tök seen saa hakea muu tosta kun nallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oi kaisuvaatimuksen, Mikäli pää tös on oi kaisuvaati muk sen johdos ta muuttunut, saa päätök seen hakea muu tosta kunnallisvalituk sin myös asian osainen sekä kun nan jäsen. Valitusviranomainen, osoite, postiosoite, sähköpostiosoite ja faksi. Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, PL 32, 20101 TURKU turku.hao@oikeus.fi Faksi: 010 36 42414 Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Valitusaika Pykälät päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos aino astaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan am matti, asuinkunta ja posti osoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistu siitä päivästä, josta valitusaika on luetta va. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin vali tusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymis tä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Uudenkaupungin kulttuurilautakunta Välskärintie 2 C, PL 20, 23501 UUSIKAUPUNKI Valitusasiakirjat on toimitettava: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja TK-R Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. Liitetään pöytäkirjaan