ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 1 Henkilöstöjaosto 04.06.2018 AIKA 16:30-16:59 PAIKKA Askolan kunnanvirasto KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 21 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN 3 TOTEAMINEN 22 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI 4 23 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 5 24 ELINVOIMAPÄÄLLIKÖN TEHTÄVÄKOHTAISEN PALKAN VAHVISTAMINEN 25 TVA-ARVIOINTIJÄRJESTELMÄN HYVÄKSYMINEN 7 26 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 8 6
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 2 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Vettenranta Jari 16.30-16.59 puheenjohtaja Nirvi Juho-Matti 16.30-16.59 jäsen Hanna Simola 16.30-16.59 jäsen MUU Saloranta Tuija 16.30-16.59 pöytäkirjanpitäjä Jouni Martikainen 16.30-16.59 kunnanjohtaja Asiat 21-26 Pöytäkirjan allekirjoitus Jari Vettenranta Tuija Saloranta ja varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen mukaiseksi. tarkastus Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme Askolassa 6. päivänä kesäkuuta 2018 Pöytäkirjan tarkastajien allekirjoitukset Hanna Simola Juho-Matti Nirvi Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Yleinen tietoverkko 7.6.2018
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 3 Henkilöstöjaosto 21 04.06.2018 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN HENKJA 04.06.2018 21 Valmistelija: hallintojohtaja Henkilöstöjaosto päätti kokouksessaan 10.1.2018 51 että se kokoontuu tarvittaessa ja kokouksesta sovitaan puheenjohtajan kanssa vähintään viikko ennen kokousta sekä tämän jälkeen aika lähetetään jäsenille tiedoksi. Esityslista lähetetään sähköisesti jaoston jäsenille sekä kunnanjohtajalle ja kunnanhallituksen puheenjohtajalle vähintään kolme päivää ennen kokousta. Päätösehdotus (hallintojohtaja): Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi sekä todetaan läsnäolijat. Jäsenet Jari Vettenranta Juho-Matti Nirvi Hanna Simola varajäsenet Tero Suominen Seija Öhman Anna-Mari Eloranta Muut läsnäolijat Tuija Saloranta Jouni Martikainen hallintojohtaja, pöytäkirjanpitäjä kunnanjohtaja Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 4 Henkilöstöjaosto 22 04.06.2018 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VAALI HENKJA 04.06.2018 22 Kunnan hallintosäännön 157 mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kokouksen pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja pöytäkirjanpitäjä sekä tarkastaa kokouksen kaksi muuta jäsentä,. Päätösehdotus: Henkilöstöjaosto valitsee pöytäkirjantarkastajat. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hanna Simola ja Juho-Matti Nirvi.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 5 Henkilöstöjaosto 23 04.06.2018 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN HENKJA 04.06.2018 23 Lisäesityslistalla ja sen oheismateriaalina seuraavat lisäselvitykset: Päätösehdotus (hallintojohtaja): Henkilöstöjaosto hyväksyy esityslistan ja lisäesityslistalla olevat tarkennukset kokouksen työjärjestykseksi. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 6 Henkilöstöjaosto 24 04.06.2018 ELINVOIMAPÄÄLLIKÖN TEHTÄVÄKOHTAISEN PALKAN VAHVISTAMINEN HENKJA 04.06.2018 24 Valmistelija: hallintojohtaja Kuntaan ollaan palkkaamassa osa-aikaista elinvoimapäällikköä. Elinvoimapäällikön työaika ja palkka on 54,4% kokoaikaisen palkasta. Päätösehdotus (hallintojohtaja): Henkilöstöjaosto päättää elinvoimapäällikön tehtäväkohtaiseksi palkaksi 3.404,14 /kk (kokoaikainen). Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Tämä pykälä tarkastettiin välittömästi kokouksessa. Täytäntöönpano: palkkasihteeri
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 7 Henkilöstöjaosto 25 04.06.2018 TVA-ARVIOINTIJÄRJESTELMÄN HYVÄKSYMINEN HENKJA 04.06.2018 25 Valmistelija: hallintojohtaja Tehtävän vaativuuden arviointi (TVA) perustuu KVTES:n palkkausluvun 9. Arviointijärjestelmät jaetaan kahteen pääryhmään: kokonaisarviointiin ja analyyttiseen pisteytykseen perustuviin arviointijärjestelmiin. KVTES:n sopimusalaan kuuluvien henkilöiden tehtävien vaativuuden arvioinnissa suositellaan käytettävän kokonaisarviointia, joka perustuu ennalta määriteltyihin objektiivisiin vaativuustekijöihin. Askolan kunnassa käytetään kokonaisarviointia KVTES:n sopimusalan tehtävien arvioinnissa. Kokonaisarviointi perustuu: 1.kirjalliseen tehtävänkuvaukseen 2.KVTES:n vaativuustekijöihin (osaaminen, työn vaikutukset ja vastuu, yhteistyötaidot sekä työolosuhteet) 3.muihin tehtävän vaativuudessa huomioitaviin asioihin, kuten lisätehtävät ja vastuu 4.TVA-arviontijärjestelmään Arviointi tehdään kunkin hinnoitteluryhmän sisällä. Joissain tilanteissa voidaan tarkastelua tehdä eri hinnoitteluryhmien välillä, kuten arvioitaessa esimiesten palkkoja suhteessa työntekijöihin. Samoin hinnoittelemattomien osalta voidaan käyttää viiteryhmiä palkkatasojen tarkastelussa. Tehtävien vaativuuden arviointi koskee ainoastaan henkilön tekemiä tehtäviä, ei hänen henkilökohtaisia ominaisuuksiaan tai työsuoritustaan. Henkilökohtaista työstä suoriutumista arvioidaan henkilökohtaisella lisällä. Tehtävien vaativuuden arviointi on osa palkkajärjestelmää, jolla tarkoitetaan kokonaisuutta, joka muodostuu palkkauksen eri perusteista ja käytännöistä. Askolan kunnassa tehtävän vaativuuden arviointijärjestelmää on valmisteltu yhteistyössä pääsopijajärjestöjen kanssa. Vaativuuden arviointijärjestelmää ei ole virallisessa yhteistyötoimikunnan kokouksessa käsitelty. Päätösehdotus (hallintojohtaja): Henkilöstöjaosto hyväksyy TVA-arviointijärjestelmän käyttöönotettavaksi 1.8.2018 lukien. Päätös: Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti. Liite TVA-arviointijärjestelmän kuvaus Tetäväkuvauslomake Vaativuustasojen kuvaukset Täytäntöönpano:
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 8 Henkilöstöjaosto 26 04.06.2018 MUUT MAHDOLLISET ASIAT HENKJA 04.06.2018 26 Seuraava kokous pidetään 18.6.2018 klo 16.30.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 9 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Toimielin: Henkilöstöjaosot Kokouspvm: 04.06.2018 Pöytäkirja yleisesti nähtävillä 07.06.2018 Muutoksenhakukielto 21-26 Muutoksenhakukielto Oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta ei saa tehdä päätöksestä, joka koskee: -vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 ) -virka- tai työehtosopimuksen tulkintaa tai soveltamista ja viranhaltija on jäsenenä viranhaltijayhdistyksessä, jolla on oikeus panna asia vireille työtuomioistuimessa (KVhl 50 2 mom.) -etuosto-oikeuden käyttämättä jättämistä (EtuostoL 22 ) Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimusohje Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Kuntien yhteisen toimielimen päätökseen saa oikaisuvaatimuksen tehdä myös sopimukseen osallinen kunta ja sen jäsen. Oikaisuviranomainen Oikaisua haetaan päätösotteessa mainitulta muutoksenhakuviranomaiselta. Oikaisuvaatimus tulee toimittaa osoitteella: Askolan kunta/ xx lautakunta Askolantie 30, 07500 Askola askola@askola.fi Askolan kunta ei vastaa sähköpostilla lähetetyn oikaisuvaatimuksen tietoturvallisuudesta. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaanti Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, 7 päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, 3 päivän kuluttua sähköpostin lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei lueta määräaikaan. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa tehtävän toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimus Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusajan kuluessa oikaisuvaatimusviranomaiselle. Oikaisuvaatimuksen tulee olla perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen lähettäminen postitse tai sähköisesti tapahtuu lähettäjän omalla vastuulla.
ASKOLAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 10 VALITUSOSOITUS Viranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Jos päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asian osainen sekä kunnan jäsen. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Helsingin hallinto-oikeus, Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki sähköposti helsinki.hao@oikeus.fi puh. 029 56 42000, fax 029 56 42079 Kunnallisvalitus, Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, Valitusaika... päivää Muu valitusviranomainen, Valitusaika osoite ja postiosoite... päivää Pykälät Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite, - päätös, johon haetaan muutosta, - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi ja - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirjelmä on valittajan tai valituskirjelmän muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjaelmän, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voidaan toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusasiakirjat on toimitettava 1): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäynti maksua hallinto-oikeudessa 89 euroa. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle