6 valinta 5 Tarkastuslautakunnan kokousjärjestelyt, esityslistan ja

Samankaltaiset tiedostot
PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 7/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 13:00-14:05

PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 09:00-11:12

PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 09:00-11:00

PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 09:30-13:30

PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 09:00-11:55

PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 09:00-14:14

PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 7/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 10:00-14:35

PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 10:00-14:30

PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 09:00-11:56

PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 09:00-14:50

PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 09:00-12:00

PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 1/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 10:00-14:40

Pyhäjärven kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone

PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 10:00-13:45

PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 6/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 10:00-13:35

HAAPAJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/2017 1

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/ Kokoushuone K1-K2, Ulvilan kaupungintalo

KOKKOLAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2019 1

PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 8/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 09:00-14:30

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 2/2015 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Aksels Tuulikki Jäsen

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 1/2017 1

LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA

PYHÄJOEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Tarkastuslautakunta KOKOUSTIEDOT. Kunnantalo, kunnanhallituksen kokoushuone

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 6/

PELKOSENNIEMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 4/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 09:00-14:00

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Pellon terveyskeskus, Ahjotie 4-6, kokousta jatketaan klo Pellon kunnanvirastolla valtuustosalissa.

Ulvilan kaupunki Pöytäkirja 5/

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 7/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 09:00-13:35

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

Kuopion yliopistollinen sairaala, hallituksen kokoushuone (rak. 10, 1. krs)

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2017 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2015 1

PELLON KUNTA 3/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Kuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus Liite MUUTOKSENH

Salon seudun koulutuskuntayhtymän hallituksen pöytäkirja on nähtävänä kuntayhtymän toimistossa hallituksen päätöksen hall 13/ mukaisesti.

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 5/

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/




Kirkonkylän palo- ja pelastusasema

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015 1


Utsjoen kunta Pöytäkirja 3/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteeri

PELLON KUNTA 4/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2018 1

SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Otsikko Sivu 19 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

Savitaipaleen kunta Pöytäkirja 2/2019 1

Pyhäjärven kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone






PELLON KUNTA 6/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/

Parikkalan kunta Kokouspöytäkirja nro 3/2013 Tarkastuslautakunta Sivu 13


LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 5/

Kunnantalo, lautakuntien kokoushuone

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 6/2017 1

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2017 1

Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

ALAVIESKAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ (8)

LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu. 25 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastaminen 4

Rautavaaran kunta Pöytäkirja 10/

Työterveyshuolto Aurinkoristeys, Raision toimipisteen kokoustila. Janne Mäki-Imppula, puheenjohtaja Niina Puoskari Tuula Suomi Anja Svärd Markku Leivo

PELLON KUNTA 8/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Maanantai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA

Lahdessa / Reija Launiemi, hallintosihteerii

Pyhtään kunnanvirasto klo


Peruspalvelukuntayhtymä Kallio Pöytäkirja 2/ Yhtymähallitus. Aika klo 08:30-11:23. Hallintokeskus, Vierimaantie 5, Ylivieska

LEMPÄÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 1

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1

Kuntayhtymä Oikaisuvaatimusohje Salon seudun koulutus- Kokouspäivämäärä Pykälä Sivu kuntayhtymä Hallitus klo 17:00-17:39 Liite MUUTOKSENHAKUK


Asko Torssonen jäsen. Hannu Leskinen sairaanhoitopiirin johtaja 50. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

PELLON KUNTA 1/2018 Tarkastuslautakunta AIKA Tiistai klo Pellon kunnanvirasto, valtuustosali TARKASTUSLAUTA- KUNTA


Osallistujat Unto Valpas puheenjohtaja esittelijä Henrik Hämäläinen varapuheenjohtaja Aarre Pitkänen jäsen

Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Utsjoen kunta Pöytäkirja 2/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1

MÄNTSÄLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 13/

IMATRAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/

LAPINLAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

PERUSPALVELUKUNTAYHTYMÄ SELÄNNE PÖYTÄKIRJA 5/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 12:00-15:10

Utsjoen kunta Pöytäkirja 10/ Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Koulutuskeskus Salpaus, Paasikivenkatu 7, Lahti, kokoustila Mestari

SAVUKOSKEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 8 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden

Transkriptio:

PÖYTÄKIRJA 1/2017 1 Tarkastuslautakunta 22.09.2017 AIKA 22.09.2017 klo 10:00-12:15 PAIKKA Haapajärven kaupungintalo, kokoushuone 2, 2 krs KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 3 Kokouksen työjärjestys 5 4 Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan 6 valinta 5 Tarkastuslautakunnan kokousjärjestelyt, esityslistan ja 7 pöytäkirjan nähtävänä pitäminen ja lautakunnan järjestäytyminen 6 Kuntayhtymän johtajan tilannekatsaus 9 7 Tarkastuslautakunnan laskujen hyväksyminen 10 8 Tarkastuslautakunnan seurantavastuu 11 9 Esteellisyys 13 10 Tarkastuslautakunnan koulutukseen osallistuminen 14 11 Tarkastuslautakunnan talousarvio vuodelle 2018 15 12 Vastuullisen tilintarkastajan vaihtuminen 16 13 Seuraava kokous 17

PÖYTÄKIRJA 1/2017 2 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Puputti Vesa jäsen, Haapajärvi Vedenpää Sari jäsen, Haapajärvi Pappila Eeva-Riitta jäsen, Pyhäjärvi Torssonen Asko jäsen, Pyhäjärvi Hirvinen Esa jäsen, Reisjärvi Kiviranta Oili jäsen, Reisjärvi MUU Ilmonen Paula pöytäkirjanpitäjä Aikkila Tuomas kuntayhtymän johtaja 1-6 ALLEKIRJOITUKSET Eeva-Riitta Pappila Eeva-Riitta Pappila Paula Ilmonen Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä 1-4 5-13 KÄSITELLYT ASIAT 1-13 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 28.10.2017 Sari Vedenpää Asko Torssonen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Selänteen toimistossa 28.9.2017 klo 8:30-15:00

PÖYTÄKIRJA 1/2017 3 Tarkastuslautakunta 1 22.09.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKLTK 22.09.2017 1 Kuntalain 64 :n mukaan kuntayhtymään sovelletaan, mitä kunnasta säädetään. Kuntalain 103 :n 2 mom mukaisesti tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Tarkastuslauta kunnan kokouksen päätösvaltaisuus edellyttää siten 4 jäsenen saapuvilla oloa. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla (Hallintosääntö 17 ). Tarkastuslautakunnan ensinmäisen kokouksen avaa ja puhetta johtaa iältään vanhin läsnä oleva lautakunnan jäsen, kunnes varsinainen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu (Kuntalaki 94 ). Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksen avasi ja puhetta johti Eeva-Riitta Pappila kunnes varsinainen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valittiin. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarkastuslautakunta totesi, että yksi lautakunnan jäsen ei ole perussopimuksen 12 :n mukaisesti valtuutettu.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 4 Tarkastuslautakunta 2 22.09.2017 Pöytäkirjantarkastajien valinta TARKLTK 22.09.2017 2 Kuntalain 107 :n mukaan toimielimen päätöksistä pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 28 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättä mällä tavalla. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan kaksi jäsentä. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari Vedenpää ja Asko Torssonen.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 5 Tarkastuslautakunta 3 22.09.2017 Kokouksen työjärjestys TARKLTK 22.09.2017 3 Kokouksen asialista on kokouksen työjärjestys. Asiat käsiteltiin asialistan mukaisessa järjestyksessä.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 6 Tarkastuslautakunta 4 22.09.2017 Tarkastuslautakunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta 11/00.02.02/2017 TARKLTK 22.09.2017 4 Selänteen perussopimuksen 12 mukaan tarkastuslautakuntaan jäsenkunnat valitsevat valtuustojensa jäsenistä neljän vuoden toimikaudeksi kaksi jäsentä kustakin kunnasta ja henkilökohtaista varajäsentä tasa-arvolain mukaisesti niin, että kokoonpano vastaa jäsenkuntien valtuustoissa edustettuina olevien eri ryhmien kunnallisvaaleissa saamaa ääniosuutta kuntayhtymän alueella säädetyn suhteellisuusperiaatteen mukaisesti. Jokainen jäsenkunta valitsee kaksi tarkastuslautakunnan jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Tarkastuslautakunta valitsee kahdeksi vuodeksi keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Puheenjohtaja tulee nimetä eri kunnasta kuin yhtymähallituksen puheenjohtaja. Ensimmäisen puheenjohtajan valitsee Pyhäjärven kaupunki kolmeksi vuodeksi.puheenjohtajuus kiertää sen jälkeen kuntien asukaslukujen mukaisessa suuruusjärjestyksessä. Ensimmäiset kolme vuotta, kauden 2010-2012 puheenjohtaja oli Pyhäjärveltä ja varapuheenjohtaja Reisjärveltä. Kauden 2013-2014 puheenjohtaja oli Reisjärveltä ja varapuheenjohtaja Kärsämäeltä. Kärsämäki on eronnut Ppky Selänteestä 1.1.2015 alkaen. Kauden 2015-2016 puheenjohtaja oli Haapajärveltä ja varapuheenjohtaja Pyhäjärveltä. Vuorotteluperiaatteen mukaan siirtyy puheenjohtaja valittavaksi Pyhäjärveltä ja varapuheenjohtaja Reisjärveltä toimikaudeksi 2017-2018. Tarkastuslautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan Pyhäjärveltä ja varapuheenjohtajan Reisjärveltä valituista tarkastuslautakunnan jäsenistä toimikaudeksi 2017-2018. Lisäksi tarkastuslautakunta päättää, että lautakunnan esittelijänä toimii puheenjohtaja. Keskustelun kuluessa Asko Torssonen esitti, että puheenjohtajaksi valitaan Eeva-Riitta Pappila Pyhäjärveltä. Esitystä kannatettiin. Oili Kiviranta esitti, että varapuheenjohtajaksi valitaan Esa Hirvinen Reisjärveltä. Esitystä kannatettiin. Lautakunta päätti yksimielisesti valita puheenjohtajaksi Eeva-Riitta Pappilan Pyhäjärveltä ja varapuheenjohtajaksi Esa Hirvisen Reisjärveltä toimikaudeksi 2017-2018.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 7 Tarkastuslautakunta 5 22.09.2017 Tarkastuslautakunnan kokousjärjestelyt, esityslistan ja pöytäkirjan nähtävänä pitäminen ja lautakunnan järjestäytyminen 104/00.02.02/2017 TARKLTK 22.09.2017 5 Kokouksen aika ja paikka sekä koollekutsuminen Hallintosäännön 16 :n mukaan toimielin päättä kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Hallintosäännön 17 :n mukaan yhtymähallitus ja muut toimielimet päättävät kokouskutsuajan ja -tavan. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirjan laatiminen, tarkastaminen ja nähtävänä pitäminen Hallintosäännön 28 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä toimielimen päättämänä aikana ja paikassa siten kuin siitä vähintään yhtä päivää aiemmin on ilmoitettu. Edellisellä kaudella 2013-2016 lautakunta on päättänyt, että puheenjohtaja kutsuu harkintansa mukaan kokouksen koolle tai lautakunta päättää kokousajan. Kokouspaikka on ollut kiertävänä Selänteen neljän kunnan kesken. Kokouskutsu on lähetetty sähköisesti vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Pöytäkirjantarkastajaksi on valittu kiertävästi vuoroperiaatteella kaksi lautakunnan jäsentä, jotka ovat eri kunnista. Tarkastuslautakunnan esityslistaa ei ole julkaistu nettisivuilla. Pöytäkirja on pidetty nähtävänä pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen kokousta seuraavan viikon torstaina tai jos silloin on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä virka-aikana klo 8:30-15:00.Samana päivänä pöytäkirja julkaistaan myös Selänteen kotisivuilla. Pöytäkirjan nähtävillä pidosta ilmoitetaan myös jäsenkuntien ilmoitustauluilla. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää: 1. Puheenjohtaja kutsuu harkintansa mukaan kokouksen koolle tai lautakunta päättää kokousajan.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 8 Tarkastuslautakunta 5 22.09.2017 2. Kokouspaikka on kiertävänä Selänteen kolmen kunnan kesken. 3. Kokouskutsu lähetetään sähköisesti vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. 4. Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan vuoroperiaatteella kaksi lautakunnan jäsenistä, jotka ovat aina eri kunnista. 5. Tarkastuslautakunnan esityslista ilman liitteitä julkaistaan niiltä osin, kuin siinä ei ole salassa pidettäviä asioita, Selänteen kotisivuilla (www.selanne.net) kahta työpäivää ennen kokousta. Pöytäkirja pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä Selänteen toimistossa kokousta seuraavan viikon torstaina tai, jos silloin on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä virka-aikana klo 8.30-15.00. Samana päivänä pöytäkirja julkaistaan myös Selänteen kotisivuilla. Pöytäkirjan nähtävänä pidosta ilmoitetaan myös jäsenkuntien ilmoitustauluilla. 6. Tarkastuslautakunnan kokousasioiden valmistelijoina ovat puheenjohtaja ja lautakunnan sihteeri sekä pöytäkirjanpitäjänä lautakunnan sihteeri, toimistosihteeri Paula Ilmonen. Hyväksyttiin.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 9 Tarkastuslautakunta 6 22.09.2017 Kuntayhtymän johtajan tilannekatsaus 107/00.03.01/2017 TARKLTK 22.09.2017 6 Kuntayhtymän johtaja Tuomas Aikkila antaa tilannekatsauksen kuntayhtymän tämän hetkisestä tilanteesta. Puheenjohtaja: Kuntayhtymän johtajan tilannekatsaus merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi kuntayhtymän johtajan tilannekatsaus.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 10 Tarkastuslautakunta 7 22.09.2017 Tarkastuslautakunnan laskujen hyväksyminen 106/00.02.02/2017 TARKLTK 22.09.2017 7 Tarkastuslautakunta päättää lautakunnan laskujen hyväksyjät toimikaudeksi 2017-2021. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää: Tarkastuslautakunnan laskut hyväksyy talous- ja henkilöstöjohtaja Seija Kärkkäinen ja varalla on kuntayhtymän johtaja Tuomas Aikkila. Hyväksyttiin.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 11 Tarkastuslautakunta 8 22.09.2017 Tarkastuslautakunnan seurantavastuu 109/00.03.00/2017 TARKLTK 22.09.2017 8 Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen jäsenkuntien valtuustojen asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden arvioimista varten tarkastuslautakunnan tulee perehtyä eri palvelulinjojen toimintaan haastattelujen, raporttien ja pöytäkirjojen avulla. Lisäksi tilintarkastaja raportoi suorittamistaan tarkastuksista lautakunnalle. Lautakunnan tulee päättää miten Selänteen toimielinten ja palvelulinjojen seurantavastuu jaetaan ja miten pöytäkirjajäljennösten ja muistioiden jakelu jäsenten kesken järjestetään. Seurantavastuun jakaminen palvelulinjojen mukaan: Hallinto: Yhtymähallitus, johtoryhmä, yhteistyötoimikunta, Hallinto, Tukipalveluyksikkö Selma Hyvinvointipalvelut: Lastenneuvola, koulu- ja opiskelijaterveydenhuolto ja perhekeskustoiminta, Lastensuojelu ja perhetyö, Aikuissosiaalityö, Vammaispalvelut, Terapiapalvelut Terveys- ja vanhuspalvelut: Lääkäreiden ja hoitajien vastaanottopalvelut, Vuodeosastot, Täydentävät palvelut, Kuntoutus, Sairaankuljetus ja ensihoito, Työterveyshuolto, Suun ja hampaiden terveydenhuolto, Erikoissairaanhoito, Vanhuspalvelut Kotihoito, Vuorohoito, päivätoiminta ja omaishoito, Asumispalvelut Ympäristö- ja rakennusvalvontapalvelut: Ympäristönsuojelu, Maa-ainesvalvonta, Ympäristöterveysvalvonta, Eläinlääkintähuolto, Rakennusvalvonta Toimikaudella 2013-2016 kuntayhtymähallituksen ja yhteistyötoimikunnan pöytäkirjat ja johtoryhmän muistiot on toimitettu sähköpostitse kaikille jäsenille. Ympäristölautakunnan pöytäkirjat on toimitettu sähköpostitse seurantavastuuta hoitaville jäsenille. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää jäsenten kesken työnjaosta ja palvelulinjojen seurantavastuusta sekä pöytäkirjojen ja muistioiden jakelusta. Tarkastuslautakunta päätti jäsenten kesken työnjaosta ja seurantavastuusta seuraavasti:

PÖYTÄKIRJA 1/2017 12 Tarkastuslautakunta 8 22.09.2017 Hallinto: Kaikki jäsenet Yhtymähallitus, johtoryhmä, yhteistyötoimikunta, Hallinto, Tukipalveluyksikkö Selma Hyvinvointipalvelut: Oili Kiviranta ja Sari Vedenpää Lastenneuvola, koulu- ja opiskelijaterveydenhuolto ja perhekeskustoiminta, Lastensuojelu ja perhetyö, Aikuissosiaalityö, Vammaispalvelut, Terapiapalvelut Terveys- ja vanhuspalvelut: Asko Torssonen ja Eeva-Riitta Pappila Lääkäreiden ja hoitajien vastaanottopalvelut, Vuodeosastot, Täydentävät palvelut, Kuntoutus, Sairaankuljetus ja ensihoito, Työterveyshuolto, Suun ja hampaiden terveydenhuolto, Erikoissairaanhoito, Vanhuspalvelut: Esa Hirvinen Kotihoito, Vuorohoito, päivätoiminta ja omaishoito, Asumispalvelut Ympäristö- ja rakennusvalvontapalvelut: Vesa Puputti Ympäristönsuojelu, Maa-ainesvalvonta, Ympäristöterveysvalvonta, Eläinlääkintähuolto, Rakennusvalvonta Lautakunta päätti, että kaikille jäsenille toimitetaan sähköisesti kuntayhtymähallituksen ja yhteistyötoimikunnan pöytäkirjat sekä johtoryhmän muistiot liitteineen. Ympäristölautakunnan pöytäkirjat liitteineen toimitetaan sähköpostitse seurantavastuuta hoitavalle Vesa Puputille. Lisäksi kaikille jäsenille toimitetaan palvelujohtajien ja päälliköiden palaverimuistiot liitteineen sekä palvelulinjojen omat muistiot liitteineen toimitetaan oman alueen seurantavastuuta hoitaville jäsenille.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 13 Tarkastuslautakunta 9 22.09.2017 Esteellisyys 105/00.03.01/2017 TARKLTK 22.09.2017 9 Tarkastuslautakunnan jäsenten ja tilintarkastajan esteellisyydestä on voimassa mitä hallintolain 27-30 pykälissä säädetään. Esteellisyydellä tarkoitetaan henkilön sellaista suhdetta asiaan tai asianosaisiin, että se vaarantaa hänen puolueettomuutensa yksittäisen asian käsittelyssä. Esteellisyyden aiheuttaa lähisukulaisuus tai asianosaisuus. Jäsenten tulee ilmoittaa tiedossa olevat pysyvät esteellisyydet tässä vaiheessa. Asiakohtaisista esteellisyyksistä lautakunnan jäsenen tulee ilmoittaa välittömästi sellaisen ilmetessä. Puheenjohtaja: Kirjataan lautakunnan jäsenten mahdolliset esteellisyydet pöytäkirjaan. Kokouksessa ei todettu jäsenten esteellisyyksiä.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 14 Tarkastuslautakunta 10 22.09.2017 Tarkastuslautakunnan koulutukseen osallistuminen 108/00.03.01/2017 TARKLTK 22.09.2017 10 Kokouksessa keskustellaan tarkastuslautakunnan koulutukseen osallistumisesta ja käydään läpi tämän hetkinen koulutustarjonta. - Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopiston järjestämä koulutus Ylivieskassa 10.10.2017 / Sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Ilmoittautuminen 25.9.2017 mennessä. - Aluekoulutuksen järjestämä koulutus Oulussa 3.11.2017 / Sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Ilmoittautuminen 18.10.2017 mennessä. Puheenjohtaja: Lautakunta päättää koulutukseen osallistumisesta. Lautakunta päätti: Asko Torssonen osallistuu Aluekoulutuksen järjestämälle Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan koulutukseen 3.11.2017 Oulussa. Vesa Puputti ja Eeva-Riitta Pappila osallistuvat Pohjois-Pohjanmaan kesäyliopiston Sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan koulutukseen 10.10.2017 Ylivieskassa tai etäyhteydellä Pyhäjärvellä. Muiden jäsenten osallistuminen ko.koulutukseen tarkentuu myöhemmin.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 15 Tarkastuslautakunta 11 22.09.2017 Tarkastuslautakunnan talousarvio vuodelle 2018 112/02.02.00/2017 TARKLTK 22.09.2017 11 Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2018 lähetetään luonnoksena esityslistan liitteenä. Yhtymähallitus hyväksyy kuntayhtymän vuosisopimuksen ja talousarvion vuodelle 2018 lokakuun kokouksessa. Talousarvion 2018 laadintaohjeet, oheismateriaali 1. Tarkastuslautakunnan talousarvioehdotus vuodelle 2018, liite 1. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta esittää yhtymähallitukselle ehdotuksen tarkastuslautakunnan talousarvioksi vuodelle 2018 liitteen 1 mukaisena. Hyväksyttiin.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 16 Tarkastuslautakunta 12 22.09.2017 Vastuullisen tilintarkastajan vaihtuminen 110/00.03.00/2017 TARKLTK 22.09.2017 12 KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy on valittu Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen tilintarkastajaksi vuosille 2013-2017 sekä optiovuosi 2018. Vastuullisena tilintarkastajana on toiminut KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n nimeämänä tilintarkastajana JHTT Paula Hellén-Toivanen. Paula Hellén-Toivasen jäädessä eläkkeelle KPMG Julkishallinnon Palvelut esittää kirjeessä 15.8.2017, että 1.9.2017 alkaen KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n nimeämänä vastuunalaisena JHT-tilintarkastajana toimii JHT, KHT Elina Pesonen ja vastuunalaisen JHT tilintarkastajan varahenkilönä JHT, KHT Tapio Raappana, kirje oheismateriaali 2. Puheenjohtaja: Tarkastuslautakunta päättää, että 1.9.2017 alkaen KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy:n nimeämänä vastuullisena JHT-tilintarkastajana toimii JHT, KHT Elina Pesonen ja vastuullisen JHT-tilintarkastajan varahenkilönä JHT, KHT Tapio Raappana. Lautakunta merkitsi vastuullisen tilintarkastajan vaihtumisen tiedoksi.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 17 Tarkastuslautakunta 13 22.09.2017 Seuraava kokous TARKLTK 22.09.2017 13 Lautakunta päättää seuraavan kokouksen ajankohdasta. Lautakunta päätti pitää seuraavan kokouksen ti 31.10.2017 klo 9 alkaen Pyhäjärvellä.

PÖYTÄKIRJA 1/2017 18 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 131 :n mukaan oikaisu vaati musta eikä kunnallisva litusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytän töönpa noa. Pykälät 1-3, 6, 11-13 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n mukainen oi kaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. HallintolainkäyttöL 5 :n 1 mom./muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta va littamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät 4-5,7-10 Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisun. Pykälät Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus /hankintaoikaisu tehdään, osoite ja postiosoite Peruspalvelukuntayhtymä Selänne Tarkastuslautakunta PL 66 85801 Haapajärvi sähköposti: selanne@selanne.net Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuk sen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on teki jän al lekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan

PÖYTÄKIRJA 1/2017 19 VALITUSOSOITUS Valitusviranomai nen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisu vaatimuksen johdosta annet tuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituk sin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaati muksen johdosta muut tunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen se kä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti ja telefax Pohjois-Suomen hallinto-oikeus, Isokatu 4, PL 189, 90101 Oulu sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Faksi: 029 5642841 Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälä Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Markkinaoikeus Käynti- ja postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki puhelin: 029 56 43300, faksi: 029 56 43314 sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaika 14 päivää päivää Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava * valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite * päätös, johon haetaan muutosta * miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi * muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan ja valituskirjan muun laatijan omakätisesti alle kirjoi tettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puoles ta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitus aika on luettava. Valitusasiakirjo jen toi mittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päätty mistä. Omalla vastuulla vali tusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähe tin välityk sellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, et tä ne eh tivät perille en nen valitusajan päättymistä. Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittä vistä maksuista annetun lain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään hallinto-oikeudessa kul loinkin voi massa oleva oikeudenkäyntimaksu (vuonna 2016 maksu on 250 euroa). Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjan ot teeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle Liitetään pöytäkir jaan