TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2018 1(15) Aika 13.8.2018 klo 15:00 15:51 Paikka Seurakuntientalo, 2.krs Ateena Osallistujat Jäsenet Mäkinen, Seppo puheenjohtaja Koskiniemi, Helena Lähteinen, Ilpo Silfverhuth, Leena Törn, Tage Muut osallistujat Uusitalo, Pekka Helander, Pepe Salminen, Petri yhteisen kirkkoneuvoston edustaja hautaustoimen henkilöstön edustaja kiinteistötoimen henkilöstön edustaja, pöytäkirjanpitäjä Esittelijät Päätalo, Heikki kiinteistöpäällikkö Lehtonen, Jyrki hautaustoimen päällikkö Allekirjoitukset Seppo Mäkinen puheenjohtaja Petri Salminen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Pöytäkirja on tarkastettu Tampereella Ilpo Lähteinen pöytäkirjantarkastaja Helena Koskiniemi pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Kiinteistöosasto Todistaa Petri Salminen pöytäkirjanpitäjä
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2018 2(15) Käsitellyt asiat 78 Kokouksen avaus 3 79 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 80 Pöytäkirjatarkastajien valitseminen 3 81 Käsittelyjärjestys 3 82 Vatialan krematorion painaumakorjaus - urakoitsijan valinta 4 83 Uudenkylän seurakuntatalon tontin kehittäminen esisopimuksen hyväksyminen 6 84 Uudenkylän seurakuntatalon tontin kehittäminen maanvuokrauksen periaatteista päättäminen 7 85 Ilkon kaava-alueen korttelin 985 kehittäminen esisopimuksen hyväksyminen 9 86 Ilkon kaava-alueen korttelin 985 kehittäminen maanvuokrasopimuksen hyväksyminen 10 87 Edellisen kokouksen pöytäkirja 11 88 Ilmoitusasiat 11 89 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 11
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2018 3(15) 78 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 79 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 80 Pöytäkirjatarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Ilpo Lähteinen ja Helena Koskiniemi. 81 Käsittelyjärjestys Hyväksyttiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2018 4(15) D:PUI: 133/711/2018 82 Vatialan krematorion painaumakorjaus - urakoitsijan valinta Esittely Vatialan krematorio on Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän omistama vuonna 2013 valmistunut 1-kerroksinen tuhkauslaitos, joka sijaitsee Vatialan hautausmaan tontilla Kangasalan kaupungissa. Rakennuksessa tuhkataan vainajia toimintaa varten tarkoitetuilla kahdella krematoriouunilla. Rakennus on teräsbetonirakenteinen ja osin elementtirakenteinen. Rakennuksen julkisivut ovat rapattuja. Rakennuksen alapohjalaatta ja savukaasukanavat ovat painuneet krematorion taustatilassa, suodatinlaitetilassa ja puhallinhuoneessa. Tämän seurauksena myös sisätilan ei-kantavissa rakenteissa on havaittu rakenteiden liikkumista ja halkeamia. Länsisivun päätyseinä on osin kallistunut ja se on tuettu väliaikaisesti sisänurkasta. Laatan vajoamista on seurattu pitkällä aikavälillä ja sen on oletettu nyt päättyneen. Tulevassa korjaustyössä painuneet rakenteet nostetaan ja korjataan geo- ja rakennesuunnitelmien mukaisesti. Korjaustyössä tulee huomioida, että tuhkaus on käynnissä pääosan korjaustyön ajasta ja töiden jaksottamisesta sekä toteutusmenetelmistä sovitaan erikseen tilaajan kanssa. Rakenteiden nosto tehdään tarvittaessa vaiheistaen siten, että vähintään toinen tuhkausuuni voi olla aina käytössä. Sovittavissa työvaiheessa joudutaan tekemään lyhyitä käyttökatkoksia uunien toimintaan, jolloin on tarpeen huomioida, että rakenteiden jäähtymiseen joudutaan varaamaan aikaa. Korjaustyön yhteydessä tehdään erikseen myös toisen krematoriouunin suoristaminen / tukeminen ja uunin uudelleenmuuraus. Varsinaisten uunien painumakorjaustöiden jälkeen tehdään eri hankkeena länsisivun ulkoseinään ja tilapintoihin sekä väliseiniin liittyvät korjaustyöt. Tällä hetkellä toinen krematoriouuni on poissa käytöstä painuman vuoksi, joten suunniteltu painumakorjaus on tehtävä mahdollisimman nopeasti, jotta molemmat uunit saadaan toimintakuntoon. Toisen uunin poissaolo on ongelmallista, koska vainajien tuhkausta ei tehdä Pirkanmaalla muualla kuin Vatialan krematoriossa. Tällä hetkellä vainajia joudutaan tuhkaamaan pidemmän matkan päässä ja kylmäsäilytystiloja ei ole riittämiin, odottamaan tuhkauksia. Investointiohjelmassa Vatialan krematorion painumakorjaukseen ei ole varattu vuodelle 2018 määrärahaa johtuen siitä, että hankkeen kustannuksia on ollut vaikea ennustaa ennen korjaussuunnittelun valmistumista. Kokonaisuudessaan painumakorjaushankkeelle ja toisen uunin korjaukselle tullaan anomaan lisämäärärahaa yhteensä 350.000.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2018 5(15) Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä on pyytänyt laadittujen korjausohjeiden perusteella tarjouksia syntyneen painuman korjauksesta Turkoosi Oy:n / Ville Varjo toimesta. Urakkatarjouspyyntö on lähetetty 31.5.2018 ja se lähetettiin 11 yritykselle. Tarjouksen viimeiseen jättöpäivään mennessä 5.7.2018 tarjouksen jätti kaksi yritystä, Consti Oy ja Aki Hyrkkönen Oy. Annetut tarjoukset käytiin läpi ja ne olivat tarjouspyynnön mukaisia. Halvemman tarjouksen teki Aki Hyrkkönen Oy, urakkahinta 234.608,00 (sis. alv 24 %). Halvemman tarjouksen tehneen Aki Hyrkkönen Oy:n kanssa käytiin jätettyyn tarjoukseen liittyvä selonottoneuvottelu 3.8.2018. Tarjouspyyntömateriaali ja saadut tarjoukset ovat nähtävillä kokouksessa. Krematorion painumakorjauksen kokonaisuudesta seurakuntayhtymän puolelta vastaa rakennuttajainsinööri Juha Lehtonen. Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta valitsee Vatialan krematorion painumakorjauksen tekijäksi kokonaisedullisimman tarjouksen jättäneen Aki Hyrkkönen Oy:n, urakkahintaan 234.608,00 (sis. alv 24 %). Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella hankintaoikaisulla Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle tai kirjallisella valituksella markkinaoikeudelle (Laki julkisista hankinnoista 348/2007 ja 321/2010).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2018 6(15) D:KII: 248/721/2016 83 Uudenkylän seurakuntatalon tontin kehittäminen esisopimuksen hyväksyminen Esittely Osana Messukylän seurakunnan alueella käynnissä olevia tilamuutoksia Messukylän seurakunta on päättänyt luopua Uudenkylän seurakuntatalosta. Seurakuntatalon myymisestä on tehty kiinteistökaupan esisopimus Esikoiset ry:n kanssa vuonna 2017. Tontin vapaalla osalla on ollut käynnissä asemakaavamuutos. Kaavamuutos on luonnosvaiheessa. Kaavamuutoksessa seurakuntatalon eteläpuolelle on haettu asuinrakennusoikeutta yhteensä 2800 kem2. Kiinteistöpalvelut on hakenut keväällä 2018 kilpailutuksen kautta rakennusliikekumppania tontin käyttämättömälle rakennusoikeuden osalle. Seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on 12.6.2018 valinnut kohteen kehittämiseen kumppaniksi rakennusliike Lapti Oy:n. Rakennusliike Lapti Oy on tarjonnut vuokraoikeuskorvauksena 480 eur/kem2. Kaavoitus- ja suunnitteluprosessi huomioiden kohteen varsinainen rakentaminen on ajankohtaista todennäköisesti keväällä 2019. Kumppanivalinnan jälkeen on käyty varsinaiset esisopimusneuvottelut ja valmisteltu esisopimus. Osana esisopimuskokonaisuutta on valmisteltu myös maanvuokrasopimus. Koska kaavamuutosprosessi on vielä kesken ja lopullinen rakennusoikeuden määrä täsmentymättä, maanvuokrasopimuksen osalta on tässä vaiheessa tarpeen hakea yhteiseltä kirkkovaltuustolta erillinen päätös maanvuokrauksen periaatteista lopullisen maanvuokrasopimuksen myöhempää laatimista varten. Varsinainen päätös maanvuokrasopimuksesta voidaan tehdä, kun uusi kaava on lainvoimainen ja rakennusoikeuden lopullinen määrä sekä muodostuvan tontin tarkka koko on selvillä. Neuvoteltu esisopimus sekä sen liitteenä oleva maanvuokrasopimusluonnos ovat liitteissä 1 ja 2. Liitteet 1-2 Ehdotus Päätös Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että - hyväksytään liitteen 1 mukainen kaavaehtoinen esisopimus rakennusliike Lapti Oy:n kanssa Uudenkylän seurakuntatalon tonttia koskien - valtuutetaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen ja kehitysjohtaja Timo Takala allekirjoittamaan esisopimus. Päätösehdotus hyväksyttiin Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2018 7(15) D:KII: 248/721/2016 84 Uudenkylän seurakuntatalon tontin kehittäminen maanvuokrauksen periaatteista päättäminen Esittely Osana Messukylän seurakunnan alueella käynnissä olevia tilamuutoksia Messukylän seurakunta on päättänyt luopua Uudenkylän seurakuntatalosta. Seurakuntatalon myymisestä on tehty kiinteistökaupan esisopimus Esikoiset ry:n kanssa vuonna 2017. Tontin vapaalla osalla on ollut käynnissä asemakaavamuutos. Kaavamuutos on luonnosvaiheessa. Kaavamuutoksessa seurakuntatalon eteläpuolelle on haettu asuinrakennusoikeutta yhteensä 2800 kem2. Kiinteistöpalvelut on hakenut keväällä 2018 kilpailutuksen kautta rakennusliikekumppania tontin käyttämättömälle rakennusoikeuden osalle. Seurakuntayhtymän kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on 12.6.2018 valinnut kohteen kehittämiseen kumppaniksi rakennusliike Lapti Oy:n. Rakennusliike Lapti Oy on tarjonnut vuokraoikeuskorvauksena 480 eur/kem2. Kumppanivalinnan jälkeen on käyty varsinaiset esisopimusneuvottelut ja valmisteltu esisopimus. Esisopimuksen mukaan Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymä sitoutuu solmimaan maanvuokrasopimuksen Rakennusliike Lapti Oy:n / perustettavan yhtiön / perustettavien yhtiöiden kanssa aiemmin kumppanivaiheen kilpailutuksessa määritellyin ehdoin. Toteutuvan kaavaratkaisun rakennusoikeuden laajuudesta riippuen kohteeseen toteutetaan joko yksi tai kaksi erillistä yhtiötä. Tällaisessa tapauksessa samaa maanvuokrasopimusmallia sovelletaan molempiin yhtiöihin. Tontin eteläosasta muodostuvan tontin alustava rajaus on esitetty liitteessä 3. Alustava muodostuvan tontin pinta-ala on noin 3 000 m2. Tontin koko ei vaikuta muodostuvaan vuokraan. Pitkäaikaisesta maanvuokrauksesta päättää yhteinen kirkkovaltuusto. Tässä vaiheessa hanketta ei ole vielä selvillä erotettavan tontin tarkat ja lopulliset rajat, muodostuvan tontin pinta-ala eikä tarkka muodostuva rakennusoikeus. Tästä johtuen lopullista päätöstä maanvuokrauksesta ei voida vielä tehdä eikä lopullista maanvuokrasopimusta hyväksyä. On kuitenkin perusteltua tehdä jo nyt päätös maanvuokrauksen periaatteista maanvuokrasopimuksen luonnoksen muodossa, jotta asian valmistelua voidaan jatkaa edelleen. Maanvuokrasopimus noudattelee muiden Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän laatimien maanvuokrasopimusten tapaan Tampereen kaupungin maanvuokrasopimusten periaatteita.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2018 8(15) Liitteet 3-4 Maanvuokran suuruus määriteltiin kumppanikilpailutusvaiheessa seurakuntayhtymän taholta vuokrasuhteen alkaessa tasolle 1,45 e/asuinkem2/kk. Maanvuokran suuruus on näin ollen 17,40 euroa/asuinrakennusoikeus-m2 vuodessa. Muodostuva vuosivuokran määrä oletusrakennusoikeudella 2800 kem2 olisi 48.720 eur. Maanvuokrasopimus tehdään 50 vuodeksi. Luonnos maanvuokrasopimuksesta on liitteenä (liite 4). Varsinainen päätös maanvuokrasopimuksesta voidaan tehdä, kun uusi kaava on lainvoimainen ja rakennusoikeuden lopullinen määrä sekä muodostuvan tontin tarkka koko on selvillä. Alustavasti tämä tapahtuu kevätkesällä 2019. Päätöstä maanvuokrauksen periaatteista ei alisteta tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että - hyväksytään Uudenkylän seurakuntatalon rakentamattoman tontin osan maanvuokrauksen periaatteet liitteen 4 mukaisen maanvuokrasopimusluonnoksen muodossa ohjaamaan jatkovalmistelua. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2018 9(15) D:KII: 122/721/2018 85 Ilkon kaava-alueen korttelin 985 kehittäminen esisopimuksen hyväksyminen Esittely Ilkon alueelle on vahvistunut uusi asemakaava (nro 753) vuonna 2017. Tampereen seurakuntayhtymä omistaa kaava-alueella otsikon mukaisen korttelin nro 985. Kyseisellä alueella sijaitsee tällä hetkellä kaksi vanhaa asuinrakennusta, joita kutsutaan Ilkon rivitaloiksi. Rakennukset ovat teknisen käyttöikänsä päässä, käytännössä purkukuntoiset. Seurakuntayhtymällä ei ole tarvetta rakennusten säilyttämiselle tai kunnostamiselle, jolloin alueesta voidaan luopua. Kiinteistöstrategian mukaisesti seurakuntayhtymän on mielekästä jäädä alueelle maanomistajaksi. Liitteet 5-7 Vahvistunut kaava mahdollistaa alueelle 2000kem2 pientalorakentamista (AP). Aluetta koskeva ote kaavasta on liitteenä (liite 5). Kiinteistöpalvelut on hakenut kilpailutuksen kautta rakennusliikekumppania korttelin 985 kehittämisen osalta. Tuleva tontin vuokran lähtötaso oli tarjouspyynnössä asetettu valmiiksi tasolle 1,20 eur/kem2/kk. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on kokouksessaan 12.6.2018 valinnut kohteen jatkokehityskumppaniksi Sievitalo Oy:n. Päätöksen jälkeen kiinteistöpalvelut on jatkanut esisopimusneuvotteluja valitun kumppanin kanssa. Esisopimus sisältää tarjouspyynnön mukaisesti mahdollisuuden kohteiden koemarkkinointiin ennen lopullisen sopimuksen allekirjoittamista. Päätöksen pitkäaikaisesta maanvuokrauksesta tekee seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto. Tästä johtuen on tarkoituksenmukaista, että rinnan esisopimuksen hyväksymisen kanssa yhteinen kirkkovaltuusto tekee päätöksen maanvuokrasopimuksen hyväksymisestä. Neuvottelujen tuloksena syntynyt esisopimus sekä sen liitteenä maanvuokrasopimusluonnos ovat liitteissä 6 ja 7. Ehdotus Päätös Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi, että - hyväksytään Tampereen ev.lut seurakuntayhtymän ja Sievitalo Oy:n välinen Ilkon alueen korttelin 985 kehittämistä koskeva esisopimus liitteen mukaisena - valtuutetaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen sekä kehitysjohtaja Timo Takala allekirjoittamaan esisopimus Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2018 10(15) D:KII: 122/721/2018 86 Ilkon kaava-alueen korttelin 985 kehittäminen maanvuokrasopimuksen hyväksyminen Esittely Ilkon alueelle on vahvistunut uusi asemakaava (nro 753) vuonna 2017. Tampereen seurakuntayhtymä omistaa kaava-alueella otsikon mukaisen korttelin nro 985. Kyseisellä alueella sijaitsee tällä hetkellä kaksi vanhaa asuinrakennusta, joita kutsutaan Ilkon rivitaloiksi. Rakennukset ovat teknisen käyttöikänsä päässä, käytännössä purkukuntoiset. Seurakuntayhtymällä ei ole tarvetta rakennusten säilyttämiselle tai kunnostamiselle, jolloin alueesta voidaan luopua. Kiinteistöstrategian mukaisesti seurakuntayhtymän on mielekästä jäädä alueelle maanomistajaksi. Vahvistunut kaava mahdollistaa alueelle 2000kem2 pientalorakentamista (AP). Aluetta koskeva ote kaavasta on liitteenä (liite 8). Kiinteistöpalvelut on hakenut kilpailutuksen kautta rakennusliikekumppania korttelin 985 kehittämiseksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on kokouksessaan 12.6.2018 valinnut kohteen jatkokehityskumppaniksi Sievitalo Oy:n. Sievitalojen laatima tontinkäyttöluonnos on liitteenä (liite 9). Kumppanivalintapäätöksen jälkeen kiinteistöpalvelut on jatkanut esisopimusneuvotteluja valitun kumppanin kanssa. Esisopimuksen mukaisesti Tampereen seurakuntayhtymä vuokraa kaavakartan mukaisen korttelin 985 määräalana Sievitalot Oy:lle / sen perustamalle yhtiölle / perustettaville yhtiöille. Tulevan tontin vuokran lähtötaso on tarjouspyynnön mukaisesti 1,20 eur/kem2/kk. Näin ollen tontin vuosivuokran lähtötaso on 28.800 euroa. Tontin pinta-ala ei vaikuta muodostuvaan tonttivuokraan. Maanvuokrasopimus noudattelee muiden seurakuntayhtymän tekemien maanvuokrasopimusten tapaan Tampereen kaupungin maanvuokrauksen periaatteita. Luonnos maanvuokrasopimuksesta on liitteenä (liite 10). Päätöksen pitkäaikaisesta maanvuokrauksesta tekee seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto. Päätös maanvuokrauksesta alistetaan edelleen tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Liitteet 8-10
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2018 11(15) Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, että - hyväksytään liitteen mukainen maanvuokrasopimusluonnos Ilkon alueen korttelia 985 koskien Tampereen ev.lut seurakuntayhtymän ja Sievitalo Oy:n / sen perustaman yhtiön / perustamien yhtiöiden välillä - valtuutetaan yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jussi Mäkinen sekä kehitysjohtaja Timo Takala allekirjoittamaan maanvuokrasopimus Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 87 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkittiin tiedoksi pöytäkirja 06 / 2018. 88 Ilmoitusasiat - hautaustoimen päällikön viranhaltijapäätökset 22/2018 27/2018 - kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset 23/2018 26/2018 - seuraavat kokoukset ti 25.9. klo 15.00 (varapäivänä 9.10.2018 klo 15.00) 89 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen kello 15.51.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2018 12(15) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä 78-89 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 83-86 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: 82 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Näsilinnankatu 26, Tampere PL 226, 33101 Tampere tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 60.000 (tavarat ja palveluhankinnat), 400.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennusurakat)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2018 13(15) katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 132 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: Sähköposti: tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2018 14(15) Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopio: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2018 15(15) Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.