ESPOON KAUPUNKI MATINLAHDEN KOULUN JOHTOKUNNAN KOKOUS ESITYSLISTA 1/2018 PÖYTÄKIRJA Aika: Tiistai 13.02.2018 klo 18.06 Paikka: Matinlahden koulun opettajainhuone, Aapelinkatu 2-4, 02230 Espoo Läsnä: xpj. Katja Saloranta Minna Polvinen xmervi Jäntti Bisharo Ibrahim Aden xville Alijoki Matti Suihko xossi Haapalinna Muhamet Maloku xsanna Suvanto Niina Wuorinen xhanna Rantala Iina-Ruusa Pyykkönen xjonas Kallis Timo Kivistö Kari Kotiniemi, esittelijä, sihteeri 1. KOKOUKSEN AVAUS JA SEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Päätösehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 2. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Päätösehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan Ville Alijoki ja Hanna Rantala. Mikäli em. henkilö on poissa kokouksesta, valitaan hänen tilalleen henkilökohtainen varajäsen. 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Hyväksytään rehtorin laatima esityslista 1/2018 kokouksen työjärjestykseksi. 4. ILMOITUSASIAT Tämän kokouksen kokousmateriaalin yhteydessä johtokunnalle on lähetetty tiedoksi seuraavat asiakirjat tai annetaan asia tiedoksi: 4.1. Johtokunnan toimintakertomus vuodelta 2017 (liite 1) Johtokunnat antavat toimintakertomuksensa toiminnastaan lautakunnan toimintakertomusta ja kunnalliskertomusta varten. Johtokunnan ei tarvitse kokoontua asian tiimoilta,
vaan johtokunnan sihteeri voi antaa pyydetyt tiedot ja viedä asian johtokunnalle tiedoksi seuraavassa kokouksessa. 4.2. Espoon kaupungin valtuusto on kokouksessaan 11.12.2017 muuttanut Espoon kaupungin hallintosääntöä. Hallintosäännössä on muutettu johtokunnan ratkaisuvaltaa siten, että koulun johtokunnan ratkaisuvallasta on poistettu toimintasuunnitelman hyväksyminen, koska rehtori vastaa koulukohtaisesta budjetista. Koulun taloutta koskevat tiedot viedään johtokunnalle tiedoksi muilla tavoin. 4.3. Espoon kaupungin tilankäyttösuunnitelmaan on tehty joidenkin koulujen osalle muutoksia, mutta nuo muutokset eivät koske Matinlahden koulua. Opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta käsittelee asiaa 14.02.2018. 5. KOULUKOHTAISEN BUDJETIN TOTEUMA VUODELTA 2017 JA KÄYTTÖTALOUDEN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2018 Vuoden 2017 koulukohtaisen budjetin toteuma on kirjanpidosta poimittu (liite 2). Tarkempi selostus annetaan kokouksessa. Vuoden 2018 koulukohtaiset palkka- ja käyttötalousmäärärahat on laskettu syksyn tietojen perusteella. Koululle jaetun määrärahan loppusumma on sitova, mutta koulut voivat suunnitella itsenäisesti määrärahojen jakamisesta eri menokohdille. Oppilasmäärien muutoksista johtuvat määrärahamuutokset tehdään syksyllä tilastopäivän mukaiseksi. Koulun henkilöstö on käsitellyt vuoden 2018 rahamääriä ja toimintasuunnitelmaa henkilöstökokouksessaan 07.02.2018. (Liite 3) Opetukseen koululla on käytettävissä 1 983 447 ja koulunkäyntiavustajiin 136 998. Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi vuoden 2017 toimintasuunnitelman toteuma ja toimintasuunnitelma vuodeksi 2018. 6. LUKUVUOSISUUNNITELMAN MUUTOS/OPINTORETKIKOHTEET Matinlahden koulun lukuvuosisuunnitelma on hyväksytty lukuvuodeksi 2017-2018 johtokunnan 3/2017 kokouksessa. Silloin retkikohteita kevään osalle ei voitu merkitä lukuvuosisuunnitelmaan, koska niitä ei vielä silloin tiedetty. Tästä syystä liitteenä on lukuvuosisuunnitelman muutosesitys (liite 4), jossa on täydennettynä lukuvuosisuunnitelmaan lisätty kevään retkikohteet. Päätösehdotus: Hyväksytään lukuvuosisuunnitelman täydennys retkikohteisiin.
7. MATINLAHDEN KOULUN OPETUSSUUNNITELMAN KORJAUKSIEN HYVÄKSYMINEN Liitteenä 5 on koulun itse tekemiä ja kaupungin ohjeiden mukaisia korjauksia koulun opetussuunnitelmaan. Voimassa oleva opetussuunnitelmaan johtava linkki löytyy koulun kotisivuilta. Muutokset jatkuvat, kun kaupunki päättää mm. varhennetun kielenopetuksen, valinnaisten aineiden arvioinnin, yksilöllistetyn oppimäärän arvioinnin ja sanallisen arvioinnin muutoksista sekä opinnoissa etenemisen ja luokalle jäämisen periaatteista ja käytännöistä. Matinlahden koulun henkilökunta käsitteli asiaa henkilöstökokouksessaan 07.02.2018 Päätösehdotus: Hyväksytään Matinlahden koulun opetussuunnitelman korjaukset (liite 5). 8. SEURAAVA KOKOUS Päätösehdotus: Seuraava johtokunnan kokous pidetään tiistaina 29.05.2018 klo 18.00. 9. MUUT ASIAT 10. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.26. Johtokunnan puolesta Espoossa 13.02.2018 Katja Saloranta pj. Kari Kotiniemi, sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Espoossa 13.02.2018 Ville Alijoki Hanna Rantala
MUUTOKSENHAKUOHJEET PERUSKOULUJEN JA LUKIOIDEN JOHTOKUNTIEN PÄÄTÖKSIIN MUUTOKSENHAKUKIELTO Päätökset: 1, 2, 3, 4, 8, 9 ja 10 (luetellaan ne päätökset, joita muutoksenhakukielto koskee). Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta. OIKAISUVAATIMUSOHJE Päätökset: 5, 6 ja 7 (luetellaan ne päätökset, joita oikaisuvaatimusohje koskee). Oikaisuvaatimusohje Edellä mainituista päätöksistä voi tehdä oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimus tehdään ja osoitetaan Espoon suomenkieliselle varhaiskasvatus- ja opetuslautakunnalle 14 päivän kuluessa ko. päätöksen tiedoksisaannista lukien. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä - se, jota päätös koskee, - se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä - kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti ja se on allekirjoitettava. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus sekä sen perustelut. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero virka-aikana, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Oikaisuvaatimuksen tekeminen on edellytys sille, että saa tehdä kuntalain 90 :n mukaisen kunnallisvalituksen. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua päätöksen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon silloin, kun ko. pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi siten, kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jolloin virastoissa ei työskennellä, saa valituksen toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimus on toimitettava jäljempänä olevaan osoitteeseen virka-aikana ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille sivistystoimen kirjaamoon oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon virka-ajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen voi toimittaa ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä myös faksina/telekopiona tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Oikaisuvaatimus suomenkieliselle varhaiskasvatus- ja opetuslautakunnalle lähetään osoitteella: Espoon kaupungin kirjaamo Käyntiosoite: Siltakatu 11, 3. krs. Espoon keskus Virka-aika: ma-pe, klo 8.00-15.45 Postiosoite: PL 1, 02070 ESPOON KAUPUNKI Sähköposti: kirjaamo@espoo.fi Faksi: +358 - (0)9-816 22495 Asiakaspalvelu: +358 - (0)9-816 56000
HALLINTOVALITUSOSOITUS Päätökset: - (luetellaan ne päätökset, joita hallintovalitusosoitus koskee). Edellä mainittuun päätökseen saa hakea muutosta Helsingin hallinto-oikeudelta 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valituksen saa tehdä - se, jota päätös koskee, - se, jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä tai saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Tiedoksisaantipäivää tai sitä päivää, jona päätös on asetettu nähtäväksi, ei oteta lukuun oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa. Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä tai muu sellainen päivä, jolloin virastoissa ei työskennellä, saa valituksen toimittaa ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Valituksessa on ilmoitettava - valittajan tai valituksen laatijan yhteystiedot (nimi, ammatti, asuinkunta, postiosoite ja puhelinnumero virkaaikana), - päätös, johon haetaan muutosta, - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi sekä - vaatimuksen perusteet. Valitus on valittajan tai sen muun laatijan allekirjoitettava. Valitukseen tulee liittää - päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä - todistus tiedoksisaantipäivästä. Valitus on toimitettava virka-aikana ennen valitusajan päättymistä Helsingin hallinto-oikeudelle. Postiin valitus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille ennen valitusajan päättymistä. Valituksen voi toimittaa ennen valitusajan päättymistä myös telekopiona/faksina tai sähköpostilla lähettäjän omalla vastuulla. Helsingin hallinto-oikeuden osoite on: Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Ratapihantie 9 00520 HELSINKI Puhelin: +358 10 36 42000 Telekopio: +358 10 36 42079 Sähköposti: helsinki.hao@oikeus.fi Virastoaika: 8.00 16.15 Valituksen käsittelyn maksullisuus Muutoksenhakijalta perittävästä oikeudenkäyntimaksusta säädetään tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetussa laissa (701/93). PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO Pöytäkirja on ollut 31.12.2017 julkipannun kuulutuksen mukaan yleisesti nähtävänä koulun kansliassa 22.02.2018 (nähtävillä olopäivä).