LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 1 Vapaa-aikalautakunta Aika 13.02.2014 klo 18:00-19:00 Paikka Pääkirjasto, Taavetti Käsitellyt asiat Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Jaana Nalli ja Annikki Knaapi. Sivu 1 Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen 3 2 Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjojen nähtävilläolo 4 3 Vapaa-aikalautakunnan kokousajoista päättäminen 5 4 Vapaa-aikalautakunnan talousarvio 2014 6 5 Nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimen avustussääntö 7 6 Markkinaoikeuden päätöksen toimeenpaneminen 8 7 Pääkirjaston aukioloaikojen muutos 9 8 Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n toimintakertomus ja toimintasuunnitelma 10 9 Laskujen hyväksymisoikeus / Petteri Koponen 11 10 Ilmoitusasiat 12
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Jäsenet Vuorinen Juri puheenjohtaja Kyllönen Tarja varapuheenjohtaja Knaapi Annikki jäsen Leinonen Sami jäsen Nalli Jaana jäsen Sinkkonen Pekka jäsen Poissa Strandman Aleksi jäsen Muut Marttila-Inkilä Anne khall edustaja Kyllönen Pasi esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Luokkanen Anita esittelijä Uusiheimala Jorma esittelijä Koponen Petteri esittelijä Allekirjoitukset Juri Vuorinen puheenjohtaja Pasi Kyllönen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-10 :t Pöytäkirjan tarkastus Luumäellä 18.2.2014 Jaana Nalli Annikki Knaapi Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kunnantalolla, koulutoimistossa keskiviikkona 19.2.2014 klo 9-14. liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 3 Vapaa-aikalautakunta 1 13.02.2014 Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjan tarkastaminen 68/00.02.04/2014 Vapla 1 Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 Vapaa-aikalautakunnan kokouspöytäkirjan on tarkastanut kaksi kussakin kokouksessa erikseen valittua pöytäkirjantarkastajaa. Liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen Vapaa-aikalautakunta päättää, että vuonna 2014 sen kokouspöytäkirjan tarkastavat kaksi kussakin kokouksessa erikseen valittavaa pöytäkirjantarkastajaa. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 4 Vapaa-aikalautakunta 2 13.02.2014 Vapaa-aikalautakunnan pöytäkirjojen nähtävilläolo 52/00.01.02/2014 Vapla 2 Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 Kuntalain 63:n mukaan lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oi kai suvaa ti mus oh jei neen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen ylei ses ti nähtävänä siten kuin siitä on ennalta ilmoitettu. Liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen Lautakunta päättää, että vuonna 2014 sen tarkastetut pöytäkirjat oi kai suvaa ti mus oh jei neen tai valitusosoituksineen pidetään yleisesti nähtävänä kun nan ta lol la, koulutoimistossa kokousta seuraavana keskiviikkona klo 9.00-14.00. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 5 Vapaa-aikalautakunta 3 13.02.2014 Vapaa-aikalautakunnan kokousajoista päättäminen 53/00.02.04/2014 Vapla 3 Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 Vapaa-aikalautakunta päättää kokoustensa ajankohdista. Liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen Vapaa-aikalautakunta päättää, että lautakunnan varsinaiset kokoukset pide tään tarvittaessa kunkin kuukauden toisena torstaina. Mahdolliset muutok set kokousajoissa ilmoitetaan lautakunnan jäsenille. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 6 Vapaa-aikalautakunta 4 13.02.2014 Vapaa-aikalautakunnan talousarvio 2014 51/02.02.02/2014 Vapla 4 Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 Valtuusto on hyväksynyt vuoden 2014 talousarvion kokouksessaan 9.12.2013 80. Hallintokuntia varten on laadittu talousarvion täytäntöönpano-ohjeet, joiden mu kaan lautakuntien tulee käsitellä vuoden 2014 talousarvion käyt tö suunni tel mat ja toimittaa asian käsittelyä koskevat pöytäkirjanotteet kun nan halli tuk sel le viimeistään 14.2.2014. Tämän jälkeen kunnanhallitus vahvistaa käyt tö suun ni tel mat. Liitteenä ovat Luumäen kunnan vuoden 2014 talousarvion käyttötalousosa va paa-ai ka lau ta kun nan osalta ja vuoden 2014 talousarvion täy tän töön pano-oh jeet. Liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen Sivistystoimenjohtaja Jorma Uusiheimala Kirjastotoimenjohtaja Anita Luokkanen Nuoriso-ohjaaja Petteri Koponen Lautakunta päättää hyväksyä osaltaan vuoden 2014 talousarvion käyt tösuun ni tel man. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Täytäntöönnpano-ohje talousarvio 2014 Kirjaston talousarvio 2014 Kulttuuritoimen talousarvio 2014 Liikuntatoimen talousarvio 2014 Nuorisotoimen talousarvio 2014
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 7 Vapaa-aikalautakunta 5 13.02.2014 Nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimen avustussääntö 57/00.02.04/2014 Vapla 5 Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 Nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimen avustussääntö on syytä päivittää vastaamaan nykyisiä normeja. Suurin muutos aikaisempaan sääntöön on, että perusavustukset on poistettu koko hakemuksesta. Tällöin yhdistyksille annetaan avustusta vain kuitteja vastaan eli todellisia toimintakuluja vastaan. Liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen Vapaa-aikalautakunta päättää hyväksyä uudistetun nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimen avustussäännön. Liitteet ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Nuoriso- ja liikuntatoimen avustushakemus Nuoriso-, liikunta- ja kulttuuritoimen avustussääntö
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 8 Vapaa-aikalautakunta 6 13.02.2014 Markkinaoikeuden päätöksen toimeenpaneminen 79/02.08.00/2013 Vapla 6 Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Anita Luokkanen puh. 040 712 3526 Markkinaoikeus on päätöksessä nro 529/13 kumonnut Luumäen kunnan vapaa-aikalautakunnan 13.12.2012 tekemän hankintapäätöksen 47 ja kieltänyt Luumäen kuntaa tekemästä hankintasopimusta sanotun päätöksen perusteella tai panemasta sitä muutoin täytäntöön 5 000 uhkasakon uhalla. Markkinaoikeuden päätös velvoittaa suorittamaan Booky.fi:lle oikeudenkäyntikuluista 1 000, joka on suoritettu. Markkinaoikeus päättää, että kirjaston kirjahankinnoista on järjestettävä kokonaan uusi tarjouskilpailu. Kirjastotoimenjohtaja Anita Luokkanen Vapaa-aikalautakunta päättää, että kirjaston kirjahankinnat liitetään KL-Kuntahankinnat Oy:n kilpailuttamaan puitesopimukseen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 9 Vapaa-aikalautakunta 7 13.02.2014 Pääkirjaston aukioloaikojen muutos 61/12.03.02/2014 Vapla 7 Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Anita Luokkanen puh. 040 712 3526 Uuden pääkirjaston aukioloa lauantaisin on tiedusteltu runsaasti ja asiakaspalautteissa on esitetty, että pääkirjasto olisi avoinna lauantaina päivällä. Pääkirjaston ja Kangasvarren lähikirjaston yhteenlaskettu aukiolotuntien määrä viikossa on 60, vuodessa noin 3020 tuntia. Jos perjantai-illasta siirretään 3 tuntia lauantaipäiväksi ja lauantain aukioloaika on klo 10-14, nousee aukioloajan viikkotuntimäärä 1 tunnilla. Yhden tunnin lisäaika viikossa antaa mahdollisuuksia muuttaa aukioloaikaa kesäkuukausien aikana vuosilomien takia ja juhlapyhistä johtuvina välipäivinä. Kirjastotoimenjohtaja Anita Luokkanen Pääkirjaston aukioloajasta perjantaina siirretään tunteja lauantaipäivään siten, että perjantaina kirjasto on avoinna klo 10-16 ja lauantaina klo 10-14. Pääsiäissunnuntaita edeltävänä lauantaina ja juhlapyhäksi sattuvana lauantaina pääkirjasto on kiinni. Vapaa-aikalautakunta päättää, että pääkirjaston aukioloajasta perjantaina siirretään tunteja lauantaipäivään siten, että maaliskuun 2014 alusta perjantaina kirjasto on avoinna klo 10-16 ja lauantaina klo 10-14. Pääsiäissunnuntaita edeltävänä lauantaina ja juhlapyhäksi sattuvana lauantaina pääkirjasto on kiinni.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 10 Vapaa-aikalautakunta 8 13.02.2014 Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n toimintakertomus ja toimintasuunnitelma 64/12.03/2014 Vapla 8 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Jorma Uusiheimala puh. 040 533 8834 Toimintakertomus vuodelta 2013 ja toimintasuunnitelma vuodelle 2014 ovat liitteenä. Sivistystoimenjohtaja Jorma Uusiheimala Lautakunta päättää merkitä Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n toimintakertomuksen vuodelta 2013 tietoonsa saatetuksi ja hyväksyä toimintasuunnitelman vuodelle 2014. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n raportti toiminnasta 1.1.-31.12.2013 Kulttuuripalvelu Kaiku Ky:n toimintakalenteri 2013 Kulttuuritoimen toimintasuunnitelma 2014 Käskassaran toimintasuunnitelma vuodelle 2014
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 11 Vapaa-aikalautakunta 9 13.02.2014 Laskujen hyväksymisoikeus / Petteri Koponen 65/02.06/2014 Vapla 9 Valmistelija: sivistystoimenjohtaja Jorma Uusiheimala puh. 040 533 8834 Nuoriso-ohjaajalla on ollut laskujen hyväksymisoikeus nuorisotoimen laskujen osalta. Petteri Koponen on hoitanut virkaa 13.1.2014 lähtien. Sivistystoimenjohtaja Jorma Uusiheimala Vapaa-aikalautakunta päättää myöntää Petteri Koposelle laskujen hyväksymisoikeuden nuorisotoimen laskujen osalta. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 12 Vapaa-aikalautakunta 10 13.02.2014 Ilmoitusasiat Vapla 10 Valmistelija: kirjastotoimenjohtaja Anita Luokkanen puh. 040 712 3526 1. Valtionavustus: Kirjaston käytön parantaminen Taavetin kirjastossa/ Uudenmaan ELY-keskuksen päätös 2012. Hanke on saatettu päätökseen ja liikuntarajoitteisen henkilön työasema on asennettu pääkirjaston 1. kerroksen aulaan. 2. Valtionavustus: Luumäen kyläkoulujen oppilaiden lukuharrastuksen edistämiseen/ Uudenmaan ELY-keskuksen päätös 2012. Hanke on saanut lisäaikaa toteuttamiseen 31.12.2014 saakka. 3. Axiellin toimesta on järjestetty työpajatyöskentelya Axiellin toimipaikassa Vantaankoskella aiheina Auroran pääkäytön parantaminen 19.11.2013 ja luettelointilomakkeen kehittäminen 14.1.2014. Edelliseen osallistui Anita Luokkanen, jälkimmäiseen työpajaan Eija Pesu. Aurora-kirjastojärjestelmän kehittäminen hyödyttää kirjastoa jokapäiväisessä työskentelyssä. Aurora-työpajat jatkuvat lähitulevaisuudessa. 4. Aurora Silverlight -koulutus on pääkirjastossa 14.2.2014. Kouluttajana Axiellista on Satu Mattila. Pääkirjasto on suljetty 1 päivän koulutuksen johdosta. Valmistelija: liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen puh. 040 522 8867 1. 15.1. liikunnanohjaaja oli 9. luokkalaisten tyttöjen valmentajana mukana Joroisilla. Luumäen tytöt jäivät turnauksessa kolmanneksi. 2. 31.1. järjestettiin Imatralla Etelä-Karjalan ensimmäinen Urheilugaala. Liikunnanohjaaja jakoi tilaisuudessa Luumäen liikuttaja 2013 palkinnon Ansari yhtymälle. 3. Taavetin esikoululaisten hiihtokoulu alkoi 4.2. ja Kangasvarren esikoululaisten hiihtokoulu alkoi 12.2. 4. Talven 2013-2014 aikana pelattiin Taavettihallilla futsal-kyläsarja yhteistyössä liikuntatoimen ja LuPon jalkapallojaoston kanssa. Neljän joukkuen turnauksen voitti BF. Liikunnanohjaaja Pasi Kyllönen Lautakunta päättää merkitä ilmoitusasiat tietoonsa saatetuiksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 13 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 4, 10 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9 Hallintolainkäyttölain 5 :n / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusoikeus Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Pykälät: 1, 2, 3, 5, 6, 7, 8, 9 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Luumäen kunta Vapaa-aikalautakunta Linnalantie 33 54500 TAAVETTI sähköpostiosoite: kunta@luumaki.fi Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä.
LUUMÄEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2014 14 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Alla mainittuihin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oi kaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Kouvolan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Kauppalankatu 43 C Postiosoite: PL 401 45101 KOUVOLA Sähköposti: kouvola.hao@oikeus.fi Puhelin: Vaihde 02956 42300 Faksi: 02956 42350 Kunnallisvalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät: Valitusaika 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusaika Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite päätös, johon haetaan muutosta miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päät- tymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjojen toimittaminen