PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 45 Sivistyslautakunta AIKA 08.04.2015 klo 16:00-17:20 PAIKKA Pyhäjärven kaupungintalo, kaupunginhallituksen huone KÄSITELTÄVÄT ASIAT Otsikko Sivu 31 Kokouksen avaaminen 47 32 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 48 33 Pöytäkirjantarkastajien valinta 49 34 Työjärjestyksen hyväksyminen 50 35 Sivistystoimen viranhaltijapäätökset 51 36 Sivistystoimen talousarvion toteutuminen sekä toiminnan ja 52 talouden raportointi vuodelta 2014 37 Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen avustusten myöntämisen 53 periaatteet 38 Toimenpiteet ja tiedoksisaatot 54 39 Muut esille tulevat asiat 55 40 Kokouksen päättäminen 56
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 46 Sivistyslautakunta 08.04.2015 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Päivärinta Pekka puheenjohtaja Kauranen Jorma varapuheenjohtaja Karsikas Juho jäsen Tammela Dennis jäsen Puro Marja jäsen Aulakoski Eeva jäsen Kärkkäinen-Rytkönen Marita varajäsen POISSA Shemeikka Laimi jäsen yksityisasia MUU Lehtosaari Jukka esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Hynninen Mirja-Liisa khall edustaja ALLEKIRJOITUKSET Pekka Päivärinta Puheenjohtaja Jukka Lehtosaari Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 31-40 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika / 2015 Marja Puro Dennis Tammela PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pyhäjärven kaupungintalo 15.4.2015 klo 9.00-15.00
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 47 Sivistyslautakunta 31 08.04.2015 Kokouksen avaaminen 944/00.02.04/2013 SIVLTK 31 Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16.05.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 48 Sivistyslautakunta 32 08.04.2015 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 945/00.02.04/2013 SIVLTK 32 Kuntalain 58 :n mukaan sivistyslautakunnan kokous on pää tösval tai nen kun enem män kuin puolet jäsenistä on läsnä. Sivistyslautakunnan pää tös valtaisuus edellyttää siten 4 jäsenen läs näoloa. Hallintosäännön 7 :n mukaan: "Kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä, mikäli mahdollista siinä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla". Esityslista toimii kokouskutsuna. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltai suus. Päätös: Hyväksyttiin.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 49 Sivistyslautakunta 33 08.04.2015 Pöytäkirjantarkastajien valinta 946/00.02.04/2013 SIVLTK 33 Kaupungin hallintosäännön 15 :n mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Sivistyslautakunnan on syytä päättää, että sen kokousten pöytäkirjan tarkastaa kaksi kullakin kerralla valittavaa jäsentä siten, että mahdolliset jääviydet käsiteltäviin asioihin otetaan valinnassa huomioon. Kuntalain 63 :n mukaan pöytäkirja siihen liittyvine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen yleisesti nähtävänä siten kuin siitä on ennakolta ilmoitettu. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi kaksi sivistyslautakunnan jäsentä. Päätös: Valittiin Marja Puro ja Dennis Tammela.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 50 Sivistyslautakunta 34 08.04.2015 Työjärjestyksen hyväksyminen 621/00.02.04/2012 SIVLTK 34 Hallintosäännön 11 :n mukaan: " Asiat käsitellään asialistan mukaisessa järjestyksessä, jollei toimielin toisin päätä. Toimielin voi ottaa ottaa käsiteltäväksi sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa, mutta asia voidaan päättää vain viranhaltijaesittelystä." Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää käsitellä asiat asialis tan mukaisessa järjestyksessä. Päätös: Hyväksyttiin.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 51 Sivistyslautakunta 35 08.04.2015 Sivistystoimen viranhaltijapäätökset 1462/00.02.04/2015 SIVLTK 35 Sivistyslautakunnan alaisten viranhaltijoiden päätösten ot to-oi keu den käyttäminen ajalta 11.3.2015-7.4.2015. Sivistyslautakunnan puheenjohtaja on käsitellyt päätökset 14 vuo ro kau den sisällä päätöksen tekemisestä ja todennut, ettei niihin sisälly päätöksiä, jotka olisi siirrettava sivistyslautakunnan käsi tel tä väk si. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää merkitä viranhaltijapäätökset tie dokseen. Päätös: Hyväksyttiin.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 52 Sivistyslautakunta 36 08.04.2015 Sivistystoimen talousarvion toteutuminen sekä toiminnan ja talouden raportointi vuodelta 2014 1453/02.02.01/2015 SIVLTK 36 Kaupunginhallitus on pyytänyt toimialueilta vuoden 2014 tilinpäätöstiedot. Sivistyslautakunnan tilinpäätös vuodelta 2014 osoittaa 45 668 euron ylijäämää. Talousarvion toteutumisprosentti on toimintatuottojen osalta 88,9 % ja toimintamenojen osalta 99,2 %. Toiminnan ja talouden raportti vuodelta 2014 on esityslistan oheismateriaalina nro 1. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta 1. merkitsee vuoden 2014 tilinpäätöksen tiedokseen ja 2. hyväksyy vuoden 2014 toiminnan ja talouden raportin lähetettäväksi kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle. Päätös: Hyväksyttiin. Toiminnan ja talouden raportti vuodelta 2014 on pöytäkirjan liitteenä nro 16.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 53 Sivistyslautakunta 37 08.04.2015 Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen avustusten myöntämisen periaatteet 1516/02.05.01/2015 SIVLTK 37 Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen avustusten myöntämisen perusteita on syytä muuttaa vastaamaan tämän hetken tarpeita. Kulttuuritoimen avustusmäärärahoja on korotettu jo aiemmin sillä ajatuksella, että samassa yhteydessä on haettavissa harrastusavustukset ja tapahtuma-avustukset. Näitä avustuksia voivat hakea yhdistysten lisäksi myös yksittäiset tapahtumajärjestäjät. Tällä tavalla on pyritty siihen, että avustusten jakaminen on pääsääntöisesti yhden toimijan käsissä ja yksittäisten tapahtumien avustusanomuksia ei menisi enää kaupunginhallitukselle. Kulttuuritoimen avustusummaa on korotettu myös siinä yhteydessä, kun lasten ja nuorten harrastusavustuksista on luovuttu. Lapsille ja nuorille suunnattua tukea on haluttu suunnata järjestöjen kautta. Nykyinen ohjeistus ei palvele näitä tehtyjä muutoksia. Liikuntatoimen osalta on avustussummaa on myös korotettu siinä yhteydessä, kun lasten ja nuorten harrastusavustus on lopetettu. Nykyisen ohjeistuksen mukaan ei voida erikseen hakea avustusta lapsille ja nuorille tapahtuvaan toimintaan. Korjauksella on pyritty vastaamaan tähän tarpeeseen. Nuorisotoimen osalta muutos voimassa olevaan avustusten myöntämisen perusteeseen on tuen laajentaminen myös nuorille suunnattuihin, nuorten itsensä tai yhdistysten järjestämiin tapahtumiin. Asiaa on valmisteltu vastaavien vapaa-ajan ohjaajien ja kulttuurisihteerin kanssa. Oheismateriaalina nro 2 on esitys uusiksi avustusohjeiksi.uudet kohdat tai muutokset punaisella tekstillä. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Sivistyslautakunta päättää hyväksyä oheismateriaalin nro 2 mukaisesti kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen avustusten myöntämisperusteet. Päätös: Hyväksyttiin. Kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen avustusten myöntämisperusteet on pöytäkirjan liitteenä nro 17.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 54 Sivistyslautakunta 38 08.04.2015 Toimenpiteet ja tiedoksisaatot 1464/07.02.01/2015 SIVLTK 38 - Lastentalon nimikilpailu on ratkennut, nimeksi tuli Hoijakka. Sivistysjohtajan päätösehdotus: Asiat saatetaan sivistyslautakunnalle tiedoksi. Päätös: Hyväksyttiin.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 55 Sivistyslautakunta 39 08.04.2015 Muut esille tulevat asiat 1463/00.02.04/2015 SIVLTK 39 Ei muita asioita.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 56 Sivistyslautakunta 40 08.04.2015 Kokouksen päättäminen 944/00.02.04/2013 SIVLTK 40 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.20.
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 57 MUUTOKSENHAKUKIELLOT OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: 31, 32, 33, 34, 35, 36, 38,39,40 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seu raa viin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät: 37 HallintolainkäyttöL 5 :n 1 mom. / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa ha kea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -ai ka Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite PYHÄJÄRVEN KAUPUNGIN sivistyslautakunta PL 15 86801 PYHÄSALMI Pykälät: 37 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan
PYHÄJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 3/2015 58 VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätök seen ha kea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pohjois-Suomen hallinto-oikeus PL 189 90101 OULU Sähköposti: pohjois-suomi.hao@oikeus.fi Kunnallisvalitus: pykälät: Hallintovalitus: pykälät: Valitusaika 30 päivää Valitusaika 30 päivää Muu muutoksenha kuviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälät Valitusaika Hankintaoikaisu Pyhäjärven PL 15 86801 Pyhäslami Sähköposti: 14 päivää Markkinaoikeus 14 päivää PL 118 00131 Helsinki Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusasia kirja Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksi saannista. Valitusasiakirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtä väksi - muutosvaatimuksen perusteet Valitusasiakirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti al lekir joitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainit tava myös laatijan ammatti, asuin kun ta ja postiosoite. Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai vi ran puolesta oikeak si to dis tet tu na jäljennöksenä sekä todistus siitä päiväs tä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjaan on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuk sensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamie hen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin HLL 21 : ssä säädetään. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhä-, itsenäisyys-, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, et tä ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät: Lisätietoja Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan.