Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 1/39 Kirkkoneuvosto 07.06.2016 Aika 07.06.2016 klo 17:30-21:30 Paikka Pyysalon toimintakeskuksen rantasauna Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 131 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 132 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 133 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 6 134 Tapulinmäen kehittämishanke 7 135 Sisäisenvalvonnan ohje 8 136 Vuoden 2017 talousarvio- ja toimintasuunnitelmaraami 10 137 Lisämäärärahaesitys investointiosaan 13 138 Seurakuntamestarin nimikkeen vaihto suntioksi 14 139 Seurakuntamestari Jan Forssin tehtävänimikkeen muutos 15 kiinteistönhoitajaksi 140 Henkilöstöasia 16 141 Lastenohjaajien valinta 17 142 Anu Raition valinta vs.lapsityönohjaajaksi 18 143 Lähetyssihteerin, tiedottajan ja vapaehtoiskoordinaattorin esimiehen 19 määrääminen. 144 Virkaehtosopimuksen mukaisen syrjäisen paikan määrittäminen 20 145 Rippikoulun ryhmäkoon kasvattaminen kahdella leirillä kesällä 2016 21 146 Kirkonkoto Kuhmalahdella/ Kuhmalahden kappeliseurakunnan 22 lausunto 147 Kirkonkoto-ohjaajan palvelussuhteen täyttäminen /Palvelun 23 johtokunnan esitys 148 Diakoniatyön selvitys henkilöstöresurssista kirkonkotojen 24 järjestämiseksi 149 Kirkkoherranviraston kesäaukiolo 2016 25 150 Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma 1.7-18.12.2016 26 151 Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma 1.6.2016-31.1.2017 27 Kuhmalahden kappeliseurakunnassa 152 Hautapaikan luovutus / Laine 28 153 Hautapaikan luovutus / Harakkamäki 29 154 Viranhaltijapäätökset 30 155 Lastenohjaaja Merja Suomisen irtisanoutuminen ja uuden 31 lastenohjaajan valinta 156 Kiinteistökannan kartoitus 32 157 Muut asiat 34 158 Ilmoitusasiat 35 159 Kokouksen päättäminen 36
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 2/39 Osallistujat Nmi Klo Tehtävä Läsnä Jarva Seppo 17:30-21:30 puheenjohtaja Perttula Tapio 17:30-21:30 kirkkoneuvoston vpj Hirvonen Jukka 17:30-21:30 jäsen Lehtiniemi-Eerola Heidi 17:30-21:30 jäsen Mäkijärvi Pirjo 17:30-21:30 jäsen Salminen Tuula 17:30-21:30 jäsen Nieminen Asko 17:30-21:30 jäsen Salo Aimo 17:30-21:30 jäsen Sarkala Liisa 17:30-21:30 jäsen Thomassen Anne-Mari 17:30-21:30 jäsen Keskinen Timo 18:15-20:15 kirkkovaltuuston pj Sarkanen Riina 17:30-21:30 kirkkovaltuuston vpj Vanhanen Sakari 17:30-21:30 varajäsen Tulenheimo Torsti 17:30-21:30 varajäsen Kuusisto Annu 17:30-21:30 sihteeri, esittelijä Viitala Markku 17:30-21:30 Kuhmalahden kappelin kappalainen Salminen Petri 17:30-21:30 kiinteistöpäällikkö Poissa Koivukangas Timo jäsen Tiilikainen Markku jäsen Lehtinen Sari henkilöstöpäällikkö Allekirjoitukset Seppo Jarva puheenjohtaja Annu Kuusisto pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 131-159 Pöytäkirjan tarkastus
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 3/39 Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet se kokouksen kulun mukaiseksi. Kangasala, 9.6.2016 Jukka Hirvonen pöytäkirjantarkastaja Torsti Tulenheimo pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä Kangasalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 10.6.-23.6.2016 arkipäivisin klo 9-14, to 10-17.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 4/39 Kirkkoneuvosto 131 07.06.2016 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen KN 131 Puheenjohtaja avaa kokouksen ja pitää kokouksen aluksi hartauden. Kirkkoneuvoston ohjesääntö: Kirkkoneuvoston kokous ja asioiden käsittely 5 Kirkkoneuvoston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja, joka määrää kokoontumisen ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto voi myös etukäteen vahvistaa kokousaikansa suunnitelman. Kirkkoneuvosto on lisäksi kutsuttava koolle, kun vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. (KJ 9:1, 1-2) 6 Kutsu toimitetaan jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Kokouskutsu on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 1.6.2016 alkaen. Esityslista on 1.6.2016 lähetetty sähköpostilla kirkkoneuvoston jäsenille. Pidetään nimenhuuto kokouksen päätösvaltaisuuden toteamiseksi. Puheenjohtaja Todetaan kokous laillisesti koollekutsutuksi ja pidetään nimenhuuto päätösvaltaisuuden toteamiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 5/39 Kirkkoneuvosto 132 07.06.2016 Pöytäkirjantarkastajien valinta KN 132 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 10: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjan tarkastaja ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Puheenjohtaja Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksessä Markku Tiilikainen ja Jukka Hirvonen Kirkkoneuvoston tarkastettu pöytäkirja on nähtävillä kirkkoherranvirastossa 9.6.2016 alkaen viraston aukioloaikoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Torsti Tulenheimo ja Jukka Hirvonen.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 6/39 Kirkkoneuvosto 133 07.06.2016 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen KN 133 Puheenjohtaja Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti hyväksyä käsiteltäväksi kirkkoneuvostolle lähetetyn lisälistan.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 7/39 Kirkkoneuvosto 55 22.03.2016 Kirkkoneuvosto 134 07.06.2016 Tapulinmäen kehittämishanke 149/03/00/2014 KN 22.03.2016 55 Kangasalan seurakunta on aloittanut kehittämisyhteistyön arkkitehtitoimisto Studio Puisto Architects:n kanssa koskien Tapulinmäen aluetta Kangasalan keskustassa. Tavoitteena on saada aikaiseksi mahdollista kaavoitushanketta tukeva suunnitelmaluonnos. Kehittämistyön taustalla on kesällä 2015 Kangasalla toteutetun Uusi kaupunki -hankkeen ideointi. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto työstää asiaa arkkitehdin alustuksen pohjalta. talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi KN 134 Arkkitehti Heikki Riitahuhta on paikalla kokouksessa esittelemässä ensimmäiset idealuonnokset Tapulinmäen alueen kehittämiseksi. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto keskustelee idealuonnosten pohjalta mahdollisista jatkotoimenpiteistä kehittämishankkeen edistämiseksi. Kirkkoneuvosto keskusteli idealuonnoksista ja ohjeisti virkamiehet jatkotoimenpiteiden suorittamiseksi. talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi Oheismateriaali Idealuonnos Tapulinmäen alueesta
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 8/39 Kirkkoneuvosto 135 07.06.2016 Sisäisenvalvonnan ohje 6/00/03/01/2016 KN 135 Sisäisen valvonnan ohje on tarkoitettu koko henkilöstölle ja luottamushenkilöille. Sen tarkoituksena on auttaa ymmärtämään johtamista, hyvää hallintotapaa ja sisäistä valvontaa sekä sitä, miten nämä asiat liittyvät jokaisen työntekijän tehtäviin. Lähtökohtana on, että seurakunnan työntekijät ja luottamushenkilöt toimivat oikein ja sääntöjä noudattaen. On toisaalta tiedostettava, että inhimilliseen toimintaan kuuluvat myös virheet ja ei-toivotut tilanteet. Tästä syystä organisaatiossa tulee kyetä havaitsemaan niin tahattomat virheet kuin väärinkäytökset. Sisäisen valvonnan onnistuminen edellyttää seurakunnan työntekijöiltä ja luottamushenkilöiltä avoimuutta, rehellisyyttä sekä ammatillisuutta. Sisäisen valvonnan tehtävänä on varmistaa kohtuullisella varmuudella, että seurakunnan toiminta ja hallinto hoidetaan asiallisesti, laadukkaasti ja lainmukaisesti. Tavoitteena on läpinäkyvä, ennakoitava ja tuloksellinen toiminta. Sisäinen valvonta on osa seurakunnan operatiivista johtamista. Se tarkoittaa mm. tehtävien, valtuuksien ja vastuiden jakamista, päätöksien tekemistä raportointi- ja valvontatavoista, tietojen ja tietojärjestelmien suojaamista, omaisuuden turvaamista sekä riskien hallintaa. Kirkkojärjestyksen mukaan tilintarkastajien on tarkastettava, onko seurakunnan sisäinen valvonta järjestetty asianmukaisesti. Havaitsemistaan epäkohdista tilintarkastajien on ilmoitettava viipymättä kirkkoneuvostolle. Kirkkoneuvosto vastaa sisäisen valvonnan järjestämisestä ja siitä, että järjestelmä käytännössä toimii annettujen sääntöjen ja ohjeiden mukaan. Kirkkoherralla, talousjohtajalla ja muilla johtavassa asemassa olevilla viranhaltijoilla on keskeinen asema seurakunnan toiminnan ja talouden valvonnassa. Tärkeässä roolissa on myös koko henkilökunta, luottamushenkilöt sekä seurakuntalaiset. Liitteenä on toimitettu alustava luonnos Kangasalan seurakunnan ohjeeksi. Ohje täydentyy vielä mm. viestinnän ja tiedonkulun sekä hautausmaa- ja kiinteistökatselmusten osalta. Luonnosta on käsitelty yhteistyötoimikunnassa 25.5.2016. Varsinainen esitys sisäisen valvonnan ohjeen hyväksymiseksi annetaan kirkkoneuvoston kokouksessa 9.8.2016. Tilintarkastaja Jaakko Rönkkö on kertomassa sisäisen valvonnan periaatteista. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto keskustelee sisäisen valvonnan periaatteista ja merkitsee
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 9/39 tiedokseen luonnoksen sisäisen valvonnan ohjeeksi. talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi Oheismateriaali Luonnos sisäisen valvonnan ohjeeksi - versio 1
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 10/39 Kirkkoneuvosto 136 07.06.2016 Vuoden 2017 talousarvio- ja toimintasuunnitelmaraami 5/02/00/01/2016 KN 136 Vuoden 2017 talousarvion laatimisohjeita on valmisteltu vuoden 2015 tilinpäätöksen, vuoden 2016 talousarvion/toteutuman sekä vuotta 2017 koskevien arvioiden ja ennusteiden perusteella. Raami perustuu nykyiseen kirkollisveroprosenttiin, 1,4 %. Talousarviossa vuodelle 2017 on aikaisempien vuosien tapaan tiedostettava toimintakulujen käyttö. Toimintakuluihin voidaan sallia kasvua projektiluonteisiin seurakunnan toimintaa uudistaviin ja kehittäviin toimintoihin. Seurakuntalaisten tavoittamiseen on panostettava kaikkina aikoina. Projektiluonteisuus sopii kehittämistyön muodoksi yleisen taloudellisen tilanteen edelleen epävarma. Verottajan kirkollisverokertymän ennuste kuluvalle vuodelle on parantunut positiivisempaan suuntaan. Vuoden 2016 toteuma lienee vuoden 2015 tasolla. Vuodelle 2016 ennustettu kirkollisverokertymän reilu lasku jäänee siis toteutumatta. Yleinen globaali taloudellinen tilanne on kuitenkin kovin epävarma, vaikka joitain valon pilkahduksiakin on ilmennyt. Myös paikallisseurakuntamme jäsenmäärän kehitys vaikuttaa taloustilanteen ohessa kirkollisverokertymään. Talousarvioraami on rakennettu niin, että kirkollisverokertymä vuonna 2017 pysyy pääosin vuoden 2015 toteuman tasolla. Seurakuntiin tilitettävän yhteisövero-osuuden poistuttua vuoden 2016 alusta, on tilalle tulee valtion seurakunnille ohjaama korvaus. Korvaus maksetaan kunnan asukasluvun mukaan 19,50 euroa/ asukas. Kirkollisveron perusteella määräytyvä eläkerahastomaksu pysyy ennallaan (4 %). Samoin työnantajan eläkemaksu pysyy ennallaan (24 %). Lomarahat tulevat lakimuutoksen myötä vähenemään 30 %. Tämä summa (n. 30 000 euroa) toimii puskurina mahdollisia palkankorotuksia tai kehittämishankkeita ajatellen. Talousarvioraami näyttää 474 000 euron vuosikatetta. Poistojen jälkeen tulos on 124 000 euroa positiivinen. Investoinnit pyritään pitämään kohtuullisella tasolla, jotta seurakunta kykenee varautumaan tulevien vuosien mahdollisiin suurempiin investointihankkeisiin. Kirkon juhlavuoden viettoon liittyvät korjaus- ja muutostyöt/kustannukset tarkentuvat talousarviokäsittelyn aikana.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 11/39 Talousjohtajan esitys Kirkkoneuvosto päättää vuoden 2017 talousarvion laadintaohjeeksi seuraavaa: 1. Toimintakulujen on pysyttävä pääosin ennallaan. Mikäli käyttökulujen kasvua esitetään, tulee johtokunnan perustella kasvu erikseen kirjallisesti. Kehittämishankkeisiin suhtaudutaan myönteisesti. Lyhyt selvitys esityksestä tulee toimittaa taloustoimistoon heti johtokunnan talousarviokäsittelyn jälkeen. 2. Toiminnoissa etsittävä innovatiivisia ratkaisuja eri työalojen yhteistyön toteuttamiseksi niin, että eri työalojen toiminnoissa/käyttökuluissa ei tulisi päällekkäisyyttä. 3. Johtokuntien/tukipalveluiden tulee kiinnittää huomiota talousarvion toiminnallisiin tavoitteisiin, niiden mittaamiseen sekä niihin varattavan määrärahan oikeellisuuteen. Mittarit tulee asettaa niin, että tavoitteita pystytään mitattavalla tavalla arvioimaan. Toimintasuunnitelmien tulee nousta seurakunnan strategiasta. 4. Juhlavuoden 2017 viettämiseen on varattu 15 000 euroa. Kirkon palvelukeskuksen palvelumaksu (n. 48 000 euroa) sisältyy raamiin. Mahdolliset isommat hankinnat/projektit tulee huomioida budjetissa erikseen. 5. Johtokuntien/tukipalveluiden tulee tarkastella seurakunnan perimiä maksuja ja taksoja sekä tehdä tarvittavat muutokset talousarvion käyttötuloihin. 6. Kaikkien vapautuvien palvelussuhteiden uudelleen täytössä tulee käyttää erityistä harkintaa. Myös kesätyöntekijöiden määrä sekä tehtävänkuvat tulee perustella. Palvelussuhteiden vapaaehtoiseen osa-aikaistamiseen toistaiseksi tai määräajaksi suhtaudutaan mahdollisuuksien mukaan myönteisesti.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 12/39 7. Investoinnit pidetään kohtuullisina. 8. Laadintaohjeet perustuvat päätöshetkellä käytettävissä oleviin seurakunnan keskeisiin talouden tunnuslukuihin sekä arvioon henkilöstömenoista sivukuluineen sekä verotulotulokehityksestä. Näiden perusteiden muuttuessa voidaan ohjeita joutua täydentämään. 9. Johtokuntien sekä tukipalveluiden tulee antaa talousarvio- ja taloussuunnitelmaesityksensä 12.9.2016 mennessä. talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 13/39 Kirkkoneuvosto 137 07.06.2016 Lisämäärärahaesitys investointiosaan KN 137 Suoraman seurakuntakeskuksen kylmiö- ja pakastinhuoneet edellyttävät pikaista uusimista. Koska uusiminen tulee tehdä kesäaikaan kun toiminta on tauolla ja koska kylmiön ja pakastimen kunto on varsin heikko, esitetään korjausta tehtäväksi välittömästi vuoden 2016 kesänä. Merkittävien puutteiden ja vikojen lisäksi vanha kylmiö ja pakastin kuluttavat energiaa varsin paljon. Uuden kylmiön hankkimiseksi on pyydetty tarjouksia kahdelta toimittajalta. Kylmäkeskus Sami Oy on antanut 31 000 euron (sis.alv) tarjouksen urakasta sisältäen vanhan purun ja uuden asentamisen avaimet käteen periaatteella. Tarjous ei kata mahdollisia muita korjaustöitä joita voi ilmaantua vanhojen laitteiden purkamisen jälkeen. Tämän vuoksi tarvittavan lisämäärärahan suuruudessa tulisikin varautua mahdollisesti esiintyviin korjaustarpeisiin (4000 euroa). Talousjohtaja Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto hyväksyy Suoraman seurakuntakeskuksen kylmiön ja pakastimen uusimisesta aiheutuvan 35.000 euron lisämääräesityksen ja samalla päättää, että hankinta tehdään saadun tarjouksen mukaisesti Kylmäkeskus Sami Oy:ltä hintaan 31 000 euroa (sis. alv). Kiinteistöpäällikkö Petri Salminen puh: 0400-691691, email: petri.salminen @evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 14/39 Kirkkoneuvosto 138 07.06.2016 Seurakuntamestarin nimikkeen vaihto suntioksi KN 138 Kangasalan seurakunnassa vaihdettiin vuonna 2012 kaikkien suntion työtä tekevien tehtävänimikkeeksi seurakuntamestari. Nimikemuutoksen tarkoituksena oli mahdollistaa suntion töitä tekevän henkilöstön tehtävänkuvan vaihtelevuus ja laajuus. Sittemmin on kuitenkin käynyt ilmi, että seurakuntamestari on seurakuntalaisille hankala mieltää vastoin kuin suntion nimike on yleisesti tunnettu. Suntio-nimike mahdollistaa seurakuntamestari -nimikkeen ohella monipuolisen työnkuvan. Myös suntion tutkinnossa (tutkintonimike) on useita eri suuntautumisvaihtoehtoja. Seurakuntamestareiden kanssa on keskusteltu nimikevaihdoksesta ja muutokseen on suhtauduttu myönteisesti. Yhteistyötoimikunta käsitteli nimikemuutosta kokouksessaan 26.5.2016 hyväksyen sen. Talousjohtaja Kangasalan seurakunnan seurakuntamestareiden tehtävänimike vaihdetaan suntioksi. talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 15/39 Kirkkoneuvosto 139 07.06.2016 Seurakuntamestari Jan Forssin tehtävänimikkeen muutos kiinteistönhoitajaksi KN 139 Kiinteistötoimen henkilöstön työnkuvia on tarkasteltu kevään 2016 aikana siten, että tehtävänkuvat palvelisivat parhaiten niin seurakunnan tarpeita, kuin kunkin työntekijän omia vahvuuksia seurakuntatyössä. Tehtävänkuvien kokonaisvaltainen tarkastelu on ollut tarpeen myös yhden seurakuntamestarin vähenemisen myötä. Jan Forss on seurakuntamestareista eniten työssään painottunut kiinteistöhuoltoon. Forssin aikaisempi työkokemus sekä oma kiinnostus alaan tukenut tilannetta. Forss on silti muiden seurakuntamestareiden tapaan työskennellyt 2-3 viikonloppua kuukaudessa suntiotyössä toimituksissa. Seurakuntatyö toimituksissa sekä viikolle sijoittuvat vapaapäivät ovat joiltain osin vaikeuttaneet riittävää kiinteistönhoitoon keskittymistä. Forssin on jatkossa tarkoitus tehdä viikonlopputyötä kuukausittain vain keskimäärin 1 viikonloppu/kuukausi. Tehtävänkuvan muutoksesta syntyvä suntiovaje korvataan keikkasuntioin. Keikkasuntioiksi on kevään 2016 aikana perehdytetty 3 henkilöä. Jan Forss on antanut suostumuksensa tehtävänkuvan ja nimikkeen muutokseen. Talousjohtaja Seurakuntamestari Jan Forssin tehtävänimike muutetaan kiinteistönhoitajaksi ja työnkuva muutetaan koskemaan pääosin kiinteistöhuoltoa. Tehtävän vaativuusryhmä on 403B. talousjohtaja Annu Kuusisto puh. 040 309 8007, email: annu.kuusisto@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 16/39 Kirkkoneuvosto 140 07.06.2016 Henkilöstöasia 7/01/01/04/2016 KN 140 Asia esitellään liitteessä. Kirkkoneuvosto päätti esityksen mukaisesti. henkilöstöpäällikkö Sari Lehtinen puh. 040 309 8009, email: sari.lehtinen@evl.fi Liitteet Liite 1 Esittelyteksti Liite 2 Kutsu kuulemiseen
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 17/39 Kirkkoneuvosto 141 07.06.2016 Lastenohjaajien valinta 133/01/01/00/2014 KN 141 Kirkkoneuvosto julisti 22.9.2015 kokouksessaan auki kolme lastenohjaajan tehtävää siten, että paikat täytetään viimeistään 1.8.2016 tai sopimuksen mukaan. 22.3.16 rekrytointiryhmän jäseniksi valittiin kirkkoherra, henkilöstöpäällikkö ja lapsityönohjaajat. Työpaikkailmoitus julkaistiin 5.4.2016 seurakunnan omilla nettisivuilla, evl.fi -sivuilla, TE-palveluiden nettisivuilla (mol.fi) sekä Oikotie.fi -sivuston työpaikkailmoituksissa. Hakuaika päättyi 18.4.2016 klo 14.00. Hakuajan puitteissa saapui 19 hakemusta, joista kymmenen henkilön osalta pätevyyskriteerit täyttyivät. Haastatteluun kutsuttiin kymmenen henkilöä, joista kaksi perui hakemuksensa haastattelukutsun saatuaan. Kaikkiaan siis tehtäviin haastateltiin kahdeksan henkilöä. Haastatattelut toteutettiin ryhmä- ja yksilöähaastatteluina siten, että haastattelut pidettiin kahdessa ryhmässä ja molemmille ryhmille teetettiin ryhmätehtävä ja tämän lisäksi jokainen hakija haastateltiin vielä henkilökohtaisesti. Kirkkoherra Haastatteluryhmä esittää että lastenohjaajiksi valitaan Hämäläinen Pirkko, Johansson Susanna ja Petrell Sandra. Lisäksi ehdotetaan 1. varalle Kopperi Henni-Säde ja 2. varalle Järvinen Reetta. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että Johansson Susannan ja Petrell Sandran työsuhde aloitetaan 13.6.2016 ja Hämäläinen Pirkon 1.8.2016 lukien. henkilöstöpäällikkö Sari Lehtinen@evl.fi; puh. 040 309 8009
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 18/39 Kirkkoneuvosto 109 04.08.2015 Kirkkoneuvosto 142 07.06.2016 Anu Raition valinta vs.lapsityönohjaajaksi 133/01/01/00/2014 KN 04.08.2015 109 Lapsityönohjaaja Katja Kohosen jäädessä virkavapaalle ajalle 12.8.2015-22.6.2016 esittää johtava lapsityönohjaaja Katja Kohosen sijaiseksi lastenohjaajana työskentelevää Anu Raitiota. Hän on hoitanut lapsityönohajaajan virkaa aiemminkin 1.4.2013-30.7.2014 välisen ajan. Anu Raitio on hoitanut lastenohjaajan tehtäviä Kangasalan seurakunnassa 2.1.2013 alkaen sijaisena. Koulutukseltaan hän on musiikin maisteri. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää valita Anu Raition vs. lapsityönohjaajaksi ajalle 12.8.2015-22.6.2016. Tehtävän vaativuusryhmä on 501. Johtava lapsityönohjaaja Karin Uotila puh. 040 309 8052, email: karin.uotila@evl.fi KN 142 Katja Kohosen virkavapautta on talousjohtajan päätöksella jatkettu 31.1.2017 asti. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää, että Anu Raition palvelussuhdetta vs. lapsityönohjaajana jatketaan ajalle 23.6.2016-31.1.2017. Tehtävän vaativuusryhmä on 501. Johtava lapsityönohjaaja Karin Uotila puh. 040 309 8052, email: karin.uotila@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 19/39 Kirkkoneuvosto 143 07.06.2016 Lähetyssihteerin, tiedottajan ja vapaehtoiskoordinaattorin esimiehen määrääminen. KN 143 Jokaiselle työntekijälle tulee olla määritelty esimies. Lähetyssihteerin perinteisenä esimiehenä on toiminut lähetystyöstä vastaava pappi. Tiedottajan esimiehenä on pitkään ollut kirkkoherra, joskin viimeisen noin vuoden ajan hänen esimiehenään on toiminut henkilöstöpäällikkö. Vapaaehtoiskoordinaattorin tehtävä on uusi ja tehtävän haltijalle on etsitty luontaista organisaatiosta ja työn perustehtävästä nousevaa esimiestä. Kevään aikana käytyjen keskustelujen jälkeen voidaan todeta, että kaikkien em. työntekijöiden työ suuntautuu hyvin laajalle alueelle seurakunnan toimintaa. Em. tehtävien hoitaminen ja kehittäminen vaatii vahvaa liittymistä koko seurakunnan toiminnan kehittämiseen ja koordinoimiseen. Lähetyssihteerin, tiedottajan ja vapaaehtoiskoordinaattorin kanssa on keskusteltu kirkkoneuvostolle annettavasta ehdotuksesta heidän tulevaksi esimiehekseen. Viranhaltija Kirkkoneuvosto määrää lähetyssihteerin, tiedottajan ja vapaaehtoiskoordinaattorin esimieheksi kirkkoherran. kirkkoherra Seppo Jarva; 040-3098 100; seppo.jarva@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 20/39 Kirkkoneuvosto 144 07.06.2016 Virkaehtosopimuksen mukaisen syrjäisen paikan määrittäminen KN 144 Kirkon virkaehtosopimus (Kirvestes osa V, 120) mahdollistaa, että seurakunta voi määritellä ns. syrjäisen työntekemisen paikan, joka tarkoittaa, että kyseiseen paikkaan kulkeminen huomioidaan työnantajan taholta esimerkiksi työpaikkakuljetuksin (ei tarkoita matkakorvausta oman auton käytöstä). Aiemmin asiasta on linjattu paikallissopimuksella 1.11.2007. Nykytulkinnan mukaan Kangasalan seurakunnassa ei ole virkaehtosopimuksen tarkoittamia syrjäiseksi seuduksi luokiteltavia työntekemisen paikkoja. Aiemmassa nyt kumottavassa sopimuksessa poikkeuksellisten vaikeiden kulkuyhteyksien takana oleviksi työpisteiksi oli määritelty Asema, Haviseva, Kautiala, Kuhmalahti, Kuohenmaa, Ranta-Einola, Ruutana ja Sahalahti. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto päättää kumota Kangasalan seurakunnassa aiemmin. 1.11.2007 tehdyn paikallissopimuksen siitä, että seurakunnan alueella olisi virkaehtosopimuksen mukaisia ns. syrjäisiä työntekemisen paikkoja. henkilöstöpäällikkö Sari Lehtinen puh. 040 309 8009, email: sari.lehtinen@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 21/39 Kirkkoneuvosto 145 07.06.2016 Rippikoulun ryhmäkoon kasvattaminen kahdella leirillä kesällä 2016 KN 145 Rippikoulun ohjesäännön mukaisesti voi yhdessä opetusryhmässä olla enintään 25 oppilasta. Kirkkoneuvosto voi poikkeustapauksissa päättää ryhmäkoon ylittämisestä kun siihen on erityisen painavat syyt (ohjesääntö 5). Rippikoulutyöstä vastaava viranhaltija Monika Viitala esittää, että kahdella rippikoululeirillä opetusryhmän koko olisi poikkeuksellisesti isompi. Pyysalo 6 riparilla on 28 oppilasta ja Viro 3 riparilla 26 oppilasta. Poikkeus palvelee konfirmaatiojuhlien järjestämistä perheille sopivalla tavalla. Kyseisten leirien vetäjien kanssa on sovittu asiasta. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää, että poikkeuksellisesti Pyysalo 6 riparilla on 28 oppilasta ja Viro 3 riparilla 26 oppilasta. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherra voi kesän 2016 aikana tehdä tarvittavat päätökset ryhmäkoon kasvattamisessa rippileireillä. Rippikoulutyöstä vastaava viranhaltija diakoni Monika Viitala 040-3098 045, email: monika.viiitala@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 22/39 Kuhmalahden kappelineuvosto 20 26.05.2016 Kirkkoneuvosto 146 07.06.2016 Kirkonkoto Kuhmalahdella/ Kuhmalahden kappeliseurakunnan lausunto KUHKAPP 20 Kirkonkoto-ohjaaja Päivi Saarinen jää eläkkeelle ennen syyskauden toiminnan alkua. Palvelun johtokunta käsittelee kokouksessaan 19.5. kirkonkoto -toiminnan jatkoa ja laatii asiasta lausunnon kirkkoneuvostolle. Viranhaltija Kappelineuvosto keskustelee kirkonkoto -toiminnan järjestämisestä palvelun johtokunnan lausunnon pohjalta. Lisätietoja Kappelineuvosto toteaa, että kirkonkoto-toiminnan jatkaminen kaksi kertaa kuukaudessa tapahtuvana entisen kaltaisena toimintapäivänä on hyvin toivottavaa. Seurakuntalaisten keskuudessa syntynyt huoli toiminnan jatkosta pitkä-aikaisen ohjaajan jäätyä eläkkeelle kertoo kirkonkoto toiminnan arvostuksesta.kappelineuvoston näkemys on, että Kirkonkoto on toiminut Kuhmalahdella erittäin hyvin (osallistujia lähes 30/ kerta) ja perusteita toiminnan vähentämiselle tai lakkauttamiselle ei ole. Ohjaaja-asia tulee ratkaista niin, että toiminta voidaan käynnistää normaalisti syyskuun alusta lukien. Kappelineuvosto puoltaa palvelun johtokunnan esitystä osa-aikaisen tai tuntipalkkaisen kirkonkoto-ohjaajan palkkaamisesta. Kappalainen Markku Viitala KN 146 Kirkkoherra Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Kappelineuvoston lausunnon koskien kirkonkoto-toimintaa Kuhmalahdella. Kappalainen Markku Viitala 040-3098 108, email: markku.viitala@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 23/39 Palvelun johtokunta 15 19.05.2016 Kirkkoneuvosto 147 07.06.2016 Kirkonkoto-ohjaajan palvelussuhteen täyttäminen /Palvelun johtokunnan esitys PALVJK 19.05.2016 15 Kirkonkoto-ohjaaja Päivi Saarinen jää eläkkeelle syksyllä 2016. Diakoniatyöntekijät ovat tehneet selvityksen siitä, millä tavoin toimen täyttäminen/ täyttämättä jättäminen vaikuttaa diakoniatyöhön. Selvitys on toimitettu johtokunnalle kokouskutsun liitteenä. Lisäksi tällä hetkellä työssä olevat viranhaltijat ovat tehneet kahdelta työviikoltaan/ 10 työpäivältä työaikaseurantaa. koonti tästä jaetaan johtokunnan kokouksessa. Viranhaltija Johtokunta keskustelee kirkonkototoiminnan järjestämisestä ja resusseista. Johtokunta antaa oman lausuntonsa asiasta ja saattaa sen kirkkoneuvostolle tiedoksi. Asian käsittely Johtokunta keskusteli tehdyn selvityksen ja kokouksessa kiertäneiden työaikaseuranta-selvitysten pohjalta kirkonkoto-ohjaajan tehtävien hoitamisesta. Seurakuntalaisilla on pelko toiminnan loppumisesta. Johtokunta totesi pääasian olevan, että toiminta jatkuu. Kirkonkoto-ohjaajan tehtävät, diakoniatyön virkojen sisällöt ja niihin läheisesti liittyvien muiden virkojen tai toimien tilannetta pitää käsitellä rauhassa. Tehtävien yhteensovittamiseen tarvitaan aikaa jotta, tulos olisi kokonaisseurakunnan kannalta oikea ja mahdollisimman hyvä. Johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että syyskaudelle 2016 palkattaisiin osa-aikainen ( 50%) tai tuntipalkkainen kirkonkoto-ohjaaja. Johtokunta esittää myös,että diakoniatyön ja niihin läheisesti liittyvien virkojen tai toimien tehtävänkuvat selvitetään syksyn aikana. Vs. johtava diakonianviranhaltija Päivi Segerroos p. 040 309 8047 KN 147 Kirkkoherra Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen palvelun johtokunnan esityksen kirkonkoto-ohjaajan palvelussuhteen täyttämisessä. kirkkoherra Seppo Jarva 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi Liitteet Liite 3 Selvitys kirkonkototoiminnan järjestämisestä 2016 Kirkkoneuvosto 148 07.06.2016
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 24/39 Diakoniatyön selvitys henkilöstöresurssista kirkonkotojen järjestämiseksi 8/01/00/02/2016 KN 148 Diakoniatyön puolesta on tehty selonteko, jossa kuvataan neljä mallia kirkonkotojen jatkamiseksi nykyisen kirkonkoto-ohjaajan jäädessä eläkkeelle 1.11.2016. Selonteossa ei kuvata riittävällä selvyydellä koko diakoniatiimin mahdollisuutta ottaa vastuulleen kirkonkototoiminnan ylläpitämistä uudessa tilanteessa. Selonteosta puuttuu myös arvio koko diakoniatiimin nykyisestä ajankäytöstä sekä arvio siitä, mitä nykyisestä toiminnasta tulisi jättää vähemmälle jos kirkonkototoimintaa ylläpidetään supistuvalla työvoimaresurssilla. Kirkonkylän, Sahalahden ja Kuhmalahden kirkonkotojen jatkaminen vaatii yhteensä noin viikon työpanoksen kuukaudessa. Vatialan kyläkerho vaatii puolestaan noin yhden päivän työpanoksen kuukaudessa. Tehty ehdotus uuden kirkonkoto-ohjaajan palkaamisesta 50 % työajalla merkitsisi tosiasiassa diakonityön käytössä olevan työvoimaresurssin hienoista kasvamista. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto toteaa saaneensa tiedoksi diakoniatyöntekijöiden tekemän selonteon sekä merkitsee Kuhmalahden kappelineuvoston ja palvelun johtokunnan lausunnon/esityksen tiedokseen. Diakoniatiimiltä pyydetään arviota koko diakoniatiimin nykyisestä ajankäytöstä ja arviota diakoniatyön kokonaistilanteesta. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että syyslukukaudelle palkataan osa-aikainen tai tuntipalkkainen kirkonkoto-ohjaaja. kirkkoherra Seppo Jarva; 040-3098 100; seppo.jarva@evl.fi Liitteet Liite 4 Luonnos kirkonkotojen jatkosta syksystä 2016
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 25/39 Kirkkoneuvosto 98 10.05.2016 Kirkkoneuvosto 149 07.06.2016 Kirkkoherranviraston kesäaukiolo 2016 74/00/01/2014 KN 10.05.2016 98 Kangasalan seurakunnan kirkkoherranviraston aukioloaikaa on perinteisesti muutettu kesäajaksi. Syinä aukioloaikojen määräaikaiselle muuttamiselle ovat henkilöstön kesälomat sekä myös asiakaskunnan väheneminen kesäaikana. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherranvirasto on auki ajalla 27.6-31.8.2016 maanantaisin ja keskiviikkoisin klo 9-14 ja torstaisin klo 10-17. Tiistaisin ja perjantaisin kirkkoherranvirasto on suljettu. kirkkoherra Seppo Jarva 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi KN 149 Toukokuun kirkkoneuvoston kokouksessa päätösehdotuksessa oli virheellinen päivä kesäaukiolon aloituspäivänä. Kesäaukiolon oli määrä alkaa jo kesäkuun alusta. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoherranvirasto on auki ajalla 8.6-31.8.2016 maanantaisin ja keskiviikkoisin klo 9-14 ja torstaisin klo 10-17. Tiistaisin ja perjantaisin kirkkoherranvirasto on suljettu. kirkkoherra Seppo Jarva 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 26/39 Kirkkoneuvosto 150 07.06.2016 Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma 1.7-18.12.2016 KN 150 Kirkkoneuvoston tehtävänä on vahvistaa kolehtisuunnitelma niistä kolehdeista, joita kerätään seurakunnan kirkoissa päiväjumalanpalvelusten yhteydessä (KJ 2:8). Viranhaltija Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman ajalle 1.7.-18.12.2016. kirkkoherra Seppo Jarva; 040-3098 100; seppo.jarva@evl.fi Liitteet Liite 5 Kolehtisuunnitelma 1.7.-18.12.2016
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 27/39 Kuhmalahden kappelineuvosto 18 26.05.2016 Kirkkoneuvosto 151 07.06.2016 Jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma 1.6.2016-31.1.2017 Kuhmalahden kappeliseurakunnassa KUHKAPP 18 Viranhaltija Kappelineuvosto hyväksyy omalta osaltaan esitetyn jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelman ja esittää kolehtisuunnitelman kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Kolehtien osalta esitän seuraavat paikalliset kolehtikohteet seurakunnan yleiseen kolehtisuunnitelmaan: Vehkajärven kirkossa: Vehkajärven Rukoushuonekunnalle 28.8. Nimikkolähettiperhe Puhalaisten työn tukemiseen, Lähetysyhdistys Kylväjä. 18.9. Kuhmalahden kappelirahastolle Esityksen mukainen. KN 151 Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää kolehtisuunnitelman Kuhmalahden kappeliin kappelineuvoston esityksen mukaisesti. kirkkoherra Seppo Jarva 040-3098 100, email: seppo.jarva@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 28/39 Kirkkoneuvosto 152 07.06.2016 Hautapaikan luovutus / Laine 46/05/2014 KN 152 Huutijärven hautausmaalla sijaitsevan haudan Perälä/Sved 1-03-08-242-243 (haudan leveys 2m) haudanhaltija Elma Laine haluaa luovuttaa haudan takaisin seurakunnalle liitteenä olevalla allekirjoitetulla asiakirjalla 25.9.2017 lukien. Myös muistomerkki jää seurakunnalle (soitettu 31.5.2016 haudanhaltijalle ja kysytty). Viimeisin hautaus on vuodelta 1979. Koskemattomuusaika on päättynyt ja hauta on käytettävissä uudelleen heti. Talousjohtaja Seurakunta ottaa vastaan haudan 1-03-08-242-243 25.9.2017 lukien. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että jatkossa haudan vastaanottamisesta takaisin seurakunnalle päättää seurakuntapuutarhuri. Seurakuntapuutarhuri Liisa Niemelä, puh. 040 309 8030, email: liisa.niemela@evl.fi Liitteet Liite 6 Hautapaikan hallintaoikeuden luovutuskirje / Laine
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 29/39 Kirkkoneuvosto 153 07.06.2016 Hautapaikan luovutus / Harakkamäki 46/05/2014 KN 153 Huutijärven hautausmaalla sijaitsevan haudan Harakkamäki 1-10-08-139-140 (haudan leveys 2m) haudanhaltija Eino Harakkamäki on ilmoittanut seurakunnalle 12.3.2016 päivätyllä kirjeellään, että haluaa luovuttaa haudan takaisin seurakunnalle liitteenä olevalla allekirjoitetulla asiakirjalla. Kyseisen haudan hallinta on siirtynyt seurakunnalle kuulutusmenettelyn kautta kirkkoneuvoston päätöksellä 26.1.2016, 160. Kuulutusmenettely otetaan käyttöön kun haudan hallinta-aika on päättymässä, eikä haudanhaltijaan saada yhteyttä. Mikäli hauta siirtyy seurakunnalle kuulutusmenettelyn kautta, saa hauta koskemattomuuden 3 vuoden ajaksi. Mikäli haudan hallintaoikeus luovutetaan seurakunnalle, on hauta mahdollista ottaa käyttöön heti. Talousjohtaja Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen Eino Harakkamäen kirjeen haudan 1-10-08-139-140 hallintaoikeuden luovuttamisesta takaisin seurakunnalle. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että koska kyseisen haudan hallintaoikeus halutaan nyt haudanhaltijan puolesta luovuttaa seurakunnalle, on hauta mahdollista ottaa käyttöön ilman kolmen vuoden koskemattomuusaikaa. Seurakuntapuutarhuri Liisa Niemelä, puh. 040 309 8030, email: liisa.niemela@evl.fi Liitteet Liite 7 Hautapaikan hallintaoikeuden luovutuskirje - Harakkamäki
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 30/39 Kirkkoneuvosto 154 07.06.2016 Viranhaltijapäätökset KN 154 Luettelo viranhaltijapäätöksistä on nähtävillä kokouksessa. Luettelossa ei ole sairauslomia ja perhevapaita koskevia päätöksiä. Viranhaltija Päätökset Kirkkoherra - Talousjohtaja 24-37 Hallintokappalainen 5 Henkilöstöpäällikkö - Johtava diakonian viranhaltija - Johtava kanttorin viranhaltija - Johtava lapsityönohjaaja - Johtava nuorisotyönohjaaja - Kiinteistöpäällikkö - Seurakuntapuutarhuri - Puheenjohtaja Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi. Liitteet Liite 8 Raportti viranhaltijapäätöksista 2.5-29.5.2016
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 31/39 Kirkkoneuvosto 155 07.06.2016 Lastenohjaaja Merja Suomisen irtisanoutuminen ja uuden lastenohjaajan valinta KN 155 Lastenohjaaja Merja Suominen on 1.6.2016 päivätyllä kirjeellä irtisanoutuvansa 31.8.2016 lukien. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto päättää myöntää eron Merja Suomiselle lastenohjaajan tehtävästä niin, että palvelussuhteen viimeinen päivä on 31.8.2016. Samalla kirkkoneuvosto päättää, että vapautuvaan lastenohjaajaan tehtävään palkataan 1.8.2016 lukien Kopperi Henni-Säde (vaativuusryhmä 402). henkilöstöpäällikkö Sari Lehtinen puh. 040 309 8009, email: sari.lehtinen@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 32/39 Suunnittelutoimikunta 16 25.04.2016 Kirkkoneuvosto 156 07.06.2016 Kiinteistökannan kartoitus SUUNTM 25.04.2016 16 Suunnittelutoimikunta keskusteli edellisessä kokouksessaan 17.2.2016 kiinteistöstrategian pohjalta kuntokartoitusten tekemisestä. Tällöin pohdittiin yhteistyön tekemistä mm. eri oppilaitosten kanssa. Viranhaltija Suunnittelutoimikunta jatkaa keskustelua kuntokartoitusten tekemisestä, tarveselvityksistä sekä linjaa perusteet kiinteistökannan kartoitukselle. Suunnittelutoimikunta linjasi kuntotarkistusten ja -arvioiden tekemisestä seuraavasti: Kuntotarkastus tehdään seuraaviin kiinteistöihin: *Ruutanan srk-koti *Suoraman srk-keskus *Vatialan srk-koti *Sahalahden srk-talo *Huutijärven srk-koti Kuntoarvio tehdään seuraaviin kiinteistöihin: *Kirkonkylän srk-koti *Tapulintupa Kuntotarkastusten ja -arvioiden pohjalta laaditaan PTS (pitkän aikavälin kunnossapitosuunnitelma). Kiinteistöpäällikkö esitteli jo saadut tarjoukset arvioiden- ja tarkastusten tekemisestä. Suunnittelutoimikunta suosittaa kuntotarkastusten aloittamista Ruutanan seurakuntakodista siten, että kuntotarkastuksen tekee ko. toimintaan erikoistunut yritys. Tämän ensimmäisen kohteen tarkastuksen jälkeen voitaneen harkita myös oppilaitosyhteistyönä tehtäviä tarkastuksia ja arvioita. Suunnittelutoimikunta keskusteli Harjunsola 1:n tilanteesta. Suunnittelutoimikunta suhtautuu myönteisesti Harjunsola 1:n kehittämiseen nykyistä korkeampana kiinteistön korjaamisen sijasta. Suunnittelutoimikunta piti tätä ratkaisua korjaamista merkittävästi tarkoituksenmukaisempana. Talousjohtaja Annu Kuusisto; 040 309 8009; annu.kuusisto@evl.fi KN 156 Talousjohtaja Kirkkoneuvosto merkitsee tiedokseen suunnittelutoimikunnan lausunnon
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 33/39 ja toimenpidesuunnitelmat. kiinteistöpäällikkö Petri Salminen puh. 040-8049 800, email: petri.salminen@evl.fi
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 34/39 Kirkkoneuvosto 157 07.06.2016 Muut asiat KN 157 Talousjohtaja Annu Kuusistoa on kysytty Kirkon palvelukeskuksen KIPAn johtokuntaan varajäseneksi. Varajäsenyydestä johtuvia työtehtäviä tullee hoidettavaksi työajalla. Kukka Backman on tehnyt kirkkoneuvostolle ostotarjouksen maa-alueesta Suomatkassa. Kirkkoherra Kirkkoneuvosto merkitsee edellä esitetyt asiat tiedokseen saatetuksi. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että talousjohtaja voi käyttää työaikaa kirkon palvelukeskuksen Kipan johtokunnan varajäsenen tehtävään.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 35/39 Kirkkoneuvosto 158 07.06.2016 Ilmoitusasiat KN 158 Ei ilmoitusasioita.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 36/39 Kirkkoneuvosto 159 07.06.2016 Kokouksen päättäminen KN 159 Puheenjohtaja Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 21.30.
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 37/39 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto / johtokunta MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 132-137, 146-147, 154,156, 158-159 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 131,138-145, 148-153, 155, 157 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kangasalan kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Myllystenpohjantie 2 Postiosoite: 36200 Kangasala Fax: 03-364 0588 Sähköposti: kangasalan.seurakunta@evl.fii Pöytäkirjan pykälät: 131,138-145, 148-153, 155, 157 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisu n tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 38/39 Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisu n sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu 1 Postiosoite: 13100 Hämeenlinna Sähköposti:hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika 30 päivää Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Eteläpuisto 2C Postiosoite:33100 Tampere Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta
Kangasalan seurakunta Pöytäkirja 6/2016 39/39 markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyn-timaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.