RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU Nro 7 /2018 Tekninen lautakunta KOKOUSTIEDOT KÄSITELTÄVÄT ASIAT Liite nro Asia Laatimispäivä 24.5.2018 Aika Torstai 31.5.2018 klo 16.00 17.55 Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Pöytäkirjan sivu 44 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 49 45 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 49 1 46 47 48 49 Vuoden 2018 investointisuunnitelmassa Matti Lohen koulun liikuntasalin ulkoseinien ja lattian uusimiseen varatun määrärahan siirtäminen Matti Lohen koulun ala-asteen sisäilmakorjauksiin Rautalammin kunnan omistamien venepaikkojen taksat Rautalammin kunnan traktorin ja kiinteistötraktorin taksat Viranhaltijapäätökset 50 51 52 53 2 50 Oikaisuvaatimus koskien Tltk 41 (8.5.2018), Konetyötarjoukset ajalle 1.5.2018-31.12.2018 (+ optio vuosille 2019 ja 2020) 54-57 51 Tiedoksiannot 58 PUHEENJOHTAJA Raimo Kemppainen
RAUTALAMMIN KUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 7 /2018 TEKNINEN LAUTAKUNTA Sivu 48 KOKOUSTIEDOT Aika Torstai 31.5.2018 klo 16.00. OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Paikka Kunnanvirasto, kunnanhallituksen huone Varsinainen jäsen Varajäsen Puheenjohtaja Varapuheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Kemppainen Raimo x Korhonen Jouko x Kaipainen Annikki x Kuikka Joni-Matti - Haataja Maiju x Puranen Tiina J x Räsänen Sami x Karjalainen Jaakko Pitkänen Tiia-Riikka Heikkinen Päivi Palokangas Risto Hintikka-Varis Sari Jäntti Reino Lehmonen Juhani x) läsnä -) poissa Muut osallistujat ALLEKIRJOITUKSET Laitinen Kari - Jyrkkänen Hannu - Sepponen Anu - Tuppura Antti x Karhu Juha - Karjalainen Riikka - kunnanhallituksen edustaja tielautakunnan sihteeri kunnanjohtaja tekninen johtaja rakennustarkastaja-kunnanrak.mestari Projektipäällikkö KÄSITELLYT ASIAT :t 44-51 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Raimo Kemppainen puheenjohtaja Rautalampi 31.5.2018 Antti Tuppura esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVIL- LÄ PITÄMINEN Maiju Haataja Sami Räsänen Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä kunnanviraston teknisellä osastolla maanantaina 4.6.2018 klo 9-15. Allekirjoitus
Tekninen lautakunta 31.5.2018 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Tltk 44 Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastajat Tltk 45 Pöytäkirja kirjoitetaan kokouksen yhteydessä ja tarkastetaan kokouksen päätyttyä. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maiju Haataja ja Sami Räsänen.
Tekninen lautakunta 31.5.2018 50 Vuoden 2018 investointisuunnitelmassa Matti Lohen koulun liikuntasalin ulkoseinien ja lattian uusimiseen varatun määrärahan siirtäminen Matti Lohen koulun ala-asteen sisäilmakorjauksiin Tltk 46 Vuoden 2018 talousarvion investointisuunnitelmassa on varattu 180.000 euroa Matti Lohen koulun liikuntasalin ulkoseinien ja lattian uusimiseen. Liikuntasalin rakenteiden korjaamisen suunnittelu on osoittautunut aiottua työläämmäksi ja tästä johtuen korjaustöihin ei päästä vuonna 2018. Matti Lohen koulun ala-asteen sisäilmakorjausten tarpeesta ei ollut tietoa vuoden 2018 investointisuunnitelmaa laadittaessa. Ala-asteen sisäilmakorjaukset ovat alkamassa kesäkuun alussa kiireisellä aikataululla. Tähän työhön suunnitelmat ovat pääosin valmiit. Tekninen lautakunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle hyväksyttäväksi, että Matti Lohen koulun liikuntasalin ulkoseinien ja lattian uusimiseen varatusta 180.000 euron suuruisesta määrärahasta siirrettäisiin 120.000 euroa Matti Lohen koulun ala-asteen sisäilmakorjauksiin. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 31.5.2018 51 Rautalammin kunnan omistamien venepaikkojen taksat Tltk 47 Rautalammin kunta on rakentanut lähivuosina useita laitureita ja venepaikkoja. Jotta kaikkia venepaikan tarvitsijoita kohdeltaisiin tasavertaisesti, tulisi vahvistaa venepaikkojen taksat. Venepaikkojen taksat ovat aiemmin olleet 100 /vuosi (laituripaikka, hinta sis. alv), 200 /vuosi (poijupaikka, hinta sis. alv) ja 30 /vuosi (maapaikka, hinta sis. alv). Tekninen lautakunta päättää, että venepaikkojen hinnat pidetään ennallaan. Hinnat ovat samat kaikissa kunnan omistamissa venepaikoissa. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 31.5.2018 52 Rautalammin kunnan kuorma-auton, traktorin ja kiinteistötraktorin taksat Tltk 48 Rautalammin kunta on hankkinut uuden traktorin keväällä 2018 ja uuden kiinteistötraktorin syksyllä 2017. Traktorin, ja kuorma-auton tuntihinnat on viimeksi vahvistettu vuonna 2007. Koska uusien traktorien käyttökustannukset ovat vanhaa traktoria suuremmat, olisi tarpeen tarkastaa traktorien taksat. Traktorin aiempi taksa on ollut 30,65 /h + alv ja kuorma-auton 25,00 /h + alv. Kiinteistötraktorille ei ole aiemmin määritelty taksaa. Tekninen lautakunta päättää korottaa traktorilla, kiinteistötraktorilla ja kuorma-autolla tehtävien töiden tuntihintoja siten, että 1.7.2018 alkaen traktorin uusi tuntihinta on 42,00 /h + alv, kiinteistötraktorin tuntihinta 35,00 /h + alv ja kuorma-auton tuntihinta 32,00 /h + alv. Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 31.5.2018 53 Viranhaltijapäätökset Tltk 49 Liite 1 Teknisen johtajan päätökset ajalta 1.4. 31.5.2018 ovat liitteenä nro 1. Tekninen lautakunta merkitsee tietoon saatetuksi liitteenä nro 1 olevat teknisen johtajan päätökset. Hyväksyttiin yksimielisesti. Jouko Korhonen tuli asian käsittelyn aikana kokoukseen.
Tekninen lautakunta 2.5.2018 35 Tekninen lautakunta 8.2.2018 43 Tekninen lautakunta 31.5.2018 54 Oikaisuvaatimus koskien Tltk 41 (8.5.2018), Konetyötarjoukset ajalle 1.5.2018-31.12.2018 (+ optio vuosille 2019 ja 2020) Konetyötarjoukset ajalle 1.5.2018-31.12.2018 (+ optio vuosille 2019 ja 2020) Tltk 34 (2.5.2018) Liite 1 Tekninen osasto on pyytänyt 6.4.2018 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Rautalammin kunnan teknisen osaston kaivinkonetöistä ajalle 1.5. 31.12.2018 (+optio 2019 ja 2020). Tarjoukset oli pyydetty jättämään 18.4.2018 klo 12.00 mennessä. Saatiin viisi (5) tarjousta. Kaikki tarjoukset saapuivat ennen määräajan päättymistä ja kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouksen tekivät Veljekset Kosunen Ay, Kuikka Trans Oy, Koneurakointi Sami Lehmonen Oy, Vesakonraivaus Manninen Oy ja Pertti Manninen Ky. Tarjoukset pyydettiin pienestä kaivinkoneesta, traktorikaivurista, kaivinkoneesta 5 17 tn ja kaivinkoneesta >17 tn. Tarjouspyyntö ja arviointitaulukot ovat liitteenä. Tarjouksista on tehty hinta / laatuvertailu, jonka perusteella parhaimmat pistemäärät saivat: kaivinkone >17 tn: Koneurakointi Sami Lehmonen Oy, varalle Vesakonraivaus Manninen Oy kaivinkone 5 17 tn: Vesakonraivaus Manninen Oy (5,5 tn), Kuikkatrans Oy (14,1 tn) pieni kaivinkone <5 tn: Vesakonraivaus Manninen Oy traktorikaivuri: Veljekset Kosunen Ay Tarjouspyyntö ja arviointitaulukot ovat liitteenä. Tekninen osasto päättää valita koneurakoitsijoiksi seuraavat urakoitsijat: kaivinkone >17 tn: Koneurakointi Sami Lehmonen Oy, varalle Vesakonraivaus Manninen Oy kaivinkone 5 17 tn: Vesakonraivaus Manninen Oy (5,5 tn), Kuikkatrans Oy (14,1 tn)
Tekninen lautakunta 2.5.2018 36 Tekninen lautakunta 8.2.2018 44 Tekninen lautakunta 31.5.2018 55 pieni kaivinkone <5 tn: Vesakonraivaus Manninen Oy traktorikaivuri: Veljekset Kosunen Ay Jätettiin asia pöydälle, koska todettiin, että yksi määräaikaan mennessä saapunut tarjous oli jäänyt käsittelemättä. Tltk 41 (8.5.2018) Liite 1 Tekninen osasto on pyytänyt 6.4.2018 päivätyllä tarjouspyynnöllä tarjouksia Rautalammin kunnan teknisen osaston kaivinkonetöistä ajalle 1.5. 31.12.2018 (+optio 2019 ja 2020). Tarjoukset oli pyydetty jättämään 18.4.2018 klo 12.00 mennessä. Saatiin viisi (6) tarjousta. Kaikki tarjoukset saapuivat ennen määräajan päättymistä ja kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouksen tekivät Veljekset Kosunen Ay, Kuikka Trans Oy, Koneurakointi Sami Lehmonen Oy, Vesakonraivaus Manninen Oy, Pertti Manninen Ky ja KoneRaivio Oy. Tarjoukset pyydettiin pienestä kaivinkoneesta, traktorikaivurista, kaivinkoneesta 5 17 tn ja kaivinkoneesta >17 tn. Tarjouspyyntö ja arviointitaulukot ovat liitteenä. Tarjouksista on tehty hinta / laatuvertailu, jonka perusteella parhaimmat pistemäärät saivat: kaivinkone >17 tn: Koneurakointi Sami Lehmonen Oy, varalle Vesakonraivaus Manninen Oy kaivinkone 5 17 tn: Vesakonraivaus Manninen Oy (5,5 tn), Kuikkatrans Oy (14,1 tn) pieni kaivinkone <5 tn: Vesakonraivaus Manninen Oy traktorikaivuri: Veljekset Kosunen Ay Tarjouspyyntö ja arviointitaulukot ovat liitteenä
Tekninen lautakunta 8.2.2018 45 Tekninen lautakunta 31.5.2018 56 Tekninen osasto päättää valita koneurakoitsijoiksi seuraavat urakoitsijat: kaivinkone >17 tn: Koneurakointi Sami Lehmonen Oy, varalle Vesakonraivaus Manninen Oy kaivinkone 5 17 tn: Vesakonraivaus Manninen Oy, Kuikkatrans Oy (14,1 tn) pieni kaivinkone <5 tn: Vesakonraivaus Manninen Oy traktorikaivuri: Veljekset Kosunen Ay Joni-Matti Kuikka jääväsi itsensä asian käsittelyn ajaksi ja poistui kokoustilasta. Sami Räsänen ehdotti, että kilpailutustaulukon pisteiden mukaisesti kaivinkone 5 17 tn urakoitsijajärjestykseksi muutetaan Kuikkatrans Oy (14,1 tn), varalle Pertti Manninen (14 tn) ja muut kokoluokat pidetään teknisen johtajan esityksen mukaisena. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tltk 50 (31.5.2018) Liite 2 Vesakonraivaus Manninen Oy / Juha Manninen on tehnyt teknisen lautakunnan päätöksestä 8.5.2018 41 oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimus on päivätty 14.5.2018 ja se on kirjattu saapuneeksi 16.5.2018. Oikaisuvaatimuksessa on esitetty seuraavat asiat: Juha Manninen on tyytymätön kohtaan A. Laadun arviointi ja laatupisteet, 4. Yhteistyö kunnan kanssa. Tästä kohdasta Vesakonraivaus Manninen Oy on saanut 5 pistettä (yhteistyössä ollut kehitettävää 5 vuoden aikana). Juha Manninen haluaa tietää, voiko tekninen johtaja määritellä yrityksen saamat laatupisteet. Lisäksi Juha Manninen nimeää oikaisuvaatimuksessaan kunnan teknisen osaston työntekijän, jonka Juha Manninen arvelee liittyneen laatupisteiden määritykseen. Juha Manninen kertoo, että on työskennellyt pitkään kunnan kaivinkonetöissä. Oikaisuvaatimuksen liitteenä on edellisen teknisen johtajan suosituskirje. Tekninen osasto päättää pitää 8.5.2018 tehdyn päätöksen, 41, voimassa seuraavin perustein:
Tekninen lautakunta 31.5.2018 57 Tekninen johtaja toimii teknisen lautakunnan esittelijänä. Tekninen johtaja oli esittänyt kullekin urakoitsijalle annettavat pisteet. Tekninen johtaja oli konetyötarjouksia käsitellessään esittänyt pistemäärän oman käsityksensä mukaan kohtaan A. Laadun arviointi / 4. Yhteistyö kunnan kanssa. Konetyötarjoukset käsiteltiin teknisen lautakunnan kokouksessa 8.5.2018 huolellisesti ja yksityiskohtaisesti perusteluineen. Teknisen lautakunnan oli käsitellessään asiaa mahdollista puuttua yksittäiselle urakoitsijalle esitettyihin pistemääriin. Tekninen lautakunta ei muuttanut teknisen johtajan esitystä antaa aiemmin käsiteltyä pistemäärää kohtaan A. Laadun arviointi / 4. Yhteistyö kunnan kanssa. Tekninen johtaja toimii teknisen lautakunnan esittelijänä. Tekninen johtaja oli esittänyt kullekin urakoitsijalle annettavat pisteet. Tekninen lautakunta päättää, pidetäänkö teknisen johtajan esitys voimassa vai muutetaanko tehtyä esitystä. Juha Mannisen oikaisuvaatimuksessa nimeämä kunnan teknisen osaston työntekijä ei ole vaikuttanut kullekin urakoitsijalle annettaviin pisteisiin. Oikaisuvaatimuksessa nimetty henkilö ei ole ollut konetyökilpailutuksen valmistelussa millään tavalla mukana. Oikaisuvaatimuksessa nimetty henkilö ei myöskään ole teknisen lautakunnan jäsen. Vesakonraivaus Manninen Oy / Juha Mannisen tekninen ammattitaito on huomioitu kohdassa A. Laadun arviointi ja laatupisteet / 3. Kunnallistekniset työt. Kyseisestä kohdasta tekninen lautakunta on antanut urakoitsijalle 10 pistettä (kunnallisteknisistä töistä paljon kokemusta ja osaamista). Hyväksyttiin yksimielisesti.
Tekninen lautakunta 31.5.2018 58 Tiedoksiannot Tltk 51 Tekninen lautakunta merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat saapuneet tiedoksiannot: Metsänhoitoyhdistys Pohjois-Savo, käteiskauppasopimus Toholahden linjapuista 9.2.2018 Sitowise, tarjous (nro 10181572) 21.2.2018, hidasteiden suunnittelu kantatielle 69 Halolanmäen-Rieponlahden vesiosuuskunnan vuosikokouskutsu 12.4.2018 Savon Voima Verkko Oy, johtoalueen käyttöoikeussopimus N:o 4275954 19.2.2018, kiinteistö Pilkanlahti 7:45 Kerkonjoensuu Metsäjaoston kokouspöytäkirja 21.5.2018 Rakennuttamisjaoston kokouspöytäkirja 22.5.2018 Hyväksyttiin yksimielisesti.