Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 1 Tekninen lautakunta Aika 27.01.2015 klo 10:30-12:20 Paikka Kunnanhallituksen kokoushuone Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 2 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 4 3 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 4 Tiedoksi saatettavat asiat 6 5 Lämmityspolttoöljyn toimittaja vuosille 2015-2016 7 6 Vanhan koulurakennuksen sisätyöt (pohjoinen) 8 7 Laskujen hyväksyntä 9 8 Tien nimeäminen 10 9 Teknisen lautakunnan kokousten julkipano vuonna 2015 11 10 Teknisen lautakunnan kokoukset vuonna 2015 12 11 Teknisen lautakunnan kokouskutsujen ja esityslistojen 13 jakelu vuonna 2015 12 Rakennuslupahakemus/ Siiropää Leena 14 13 Kunnan omistamien tonttien myyntiehtojen tarkentaminen 15 14 Käyttötaloussuunnitelman hyväksyminen 17
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 2 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Pohjanrinne Arto 10:30-12:20 Puheenjohtaja Tapiola Uula 11:15-12:20 Varapuheenjohtaja Guttorm Riikka 10:30-12:20 Jäsen Orti Irene 10:30-12:20 Jäsen Kosunen Markku 10:30-12:20 Varajäsen Aikio Esko A. 10:30-12:20 Varajäsen Poissa Aikio Riitta Jäsen Korpi Timo Jäsen Tapiola Nilla Jäsen Reunanen Laura Varajäsen Guttorm Kari Varajäsen Johansen Tauno Varajäsen Salonen Marita Varajäsen Nuorgam Eeva Varajäsen Porsanger Veikko Kh:n pj Muu Porsanger Markku 10:30-12:20 Esittelijä Takkinen Taito 10:30-12:20 Esittelijä Keskitalo Heidi 10:30-12:20 Pöytäkirjanpitäjä Aikio Leena 10:30-12:20 Tulkki Allekirjoitukset Arto Pohjanrinne puheenjohtaja Heidi Keskitalo pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-14 Pöytäkirjan tarkastus 27.1.2015 Irene Orti Markku Kosunen 1-5, 7-14 Esko Aikio 6 Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Utsjoki 5.2.2015 Ilmoitustaulun hoitaja
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 3 Tekninen lautakunta 1 27.01.2015 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Teknltk 1 Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 4 Tekninen lautakunta 2 27.01.2015 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Teknltk 2 Valitaan kokoukselle kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irene Orti ja Markku Kosunen.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 5 Tekninen lautakunta 3 27.01.2015 Työjärjestyksen hyväksyminen Teknltk 3 Tekninen lautakunta hyväksyy kokouksen esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 6 Tekninen lautakunta 4 27.01.2015 Tiedoksi saatettavat asiat Teknltk 4 Valtuusto 68/ Irtisanoutuminen teknisen lautakunnan varajäsenyydestä, Marja-Leena Korpi (ent. Särkelä) Viranhaltijapäätös 9/ Teiden ja alueiden kunnossapitosopimukset vuosille 2015-2017 Kuntalaisaloite nopeusrajoituksen alentamisesta välille Rajala Nuorgam Vuokratalon lämmönvaihtimen myynti Merkitään tiedoksi saaduiksi.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 7 Tekninen lautakunta 5 27.01.2015 Lämmityspolttoöljyn toimittaja vuosille 2015-2016 5/09.00/2015 Teknltk 5 Utsjoen kunnan tekninen toimi on pyytänyt tarjoukset kunnan kiinteistöille toimitettavasta kevyestä polttoöljystä. Tarjouspyyntö on julkaistu HILMAssa 27.11.2014. Määräaikaan mennessä saapui kolme tarjousta. Kesälaatu Talvilaatu ( hinnat alv 0 %) Shell / Lämpöpuisto Oy 0,5940 /l 0,6220 /l St1 0,6240 /l 0,6520 /l Teboil 0,6239 /l 0,6511 /l Tekninen lautakunta valitsee lämmityspolttoöljyn toimittajaksi vuosille 2015-2016 halvimman hinnan antaneen Shell /Lämpöpuisto Oy:n.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 8 Tekninen lautakunta 6 27.01.2015 Vanhan koulurakennuksen sisätyöt (pohjoinen) 9/10.03.02/2015 Teknltk 6 Tekninen toimi on aloittanut vanhan koulurakennuksen sisäremontin omana työnä. Sisätilojen tyhjentäminen on tehty ja purkutyö on aloitettu.työhön on tarve palkata välittömästi kaksi-kolme kirvesmiestä ja kaksi aputyömiestä 30.6.2015 saakka. Urakan lvi- ja sähkösuunnittelijoiden valinta on menossa ja suunnitelmien valmistuttua kilpailutetaan lvi- ja sähköurakoitsija Hilma-kilpailutusjärjestelmän kautta. Lautakunta valtuuttaa kiinteistöpäällikön palkkaamaan tarvittavat määräaikaiset työntekijät sisäremontin tekemiseksi sekä tekemään sopimukset sähkö- ja lvi-suunnittelijoiden kanssa. Markku Kosunen ei osallistunut tämän pykälän käsittelyyn. Tämän pykälän ajaksi toiseksi pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Esko Aikio.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 9 Tekninen lautakunta 7 27.01.2015 Laskujen hyväksyntä Teknltk 7 Teknisen toimen johtaja eli kiinteistöpäällikkö hyväksyy ja allekirjoittaa toimialaansa kuuluvan laskun ja asiakirjan. Esteellisenä ollessaan kiinteistöpäällikkö siirtää hyväksynnän esteettömälle viranhaltijalle. Tekninen lautakunta määrää kiinteistöpäällikön: 1. Allekirjoittamaan toimialaansa kuuluvan asiakirjan 2. Hyväksymään toimialaansa kuuluvat laskut 3. Käyttämään toimialaansa kuuluvia määrärahoja Esteellisenä ollessaan kiinteistöpäällikkö siirtää hyväksynnän ensisijaisesti rakennustarkastajalle.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 10 Tekninen lautakunta 8 27.01.2015 Tien nimeäminen 4/10.02.06/2015 Teknltk 8 Utsjoen kunta esittää tien nimeämistä Karigasniemeen. Tie erkanee Inarijoentiestä kohdalla 1710 metriä, vasemmalle, Karigasniemen suunnasta. Tien pituus on 550 m. Tie esitetään nimettäväksi BASIJOHGEAIDNU / PASIJOENTIE. Kun tie on reilusti yli 50m pitkä ja siellä useampia rakennuksia / rakennuspaikkoja, tulee tie nimetä. Utsjoen kunta asettaa tien nimen yleisesti nähtäville 4.2.-18.2.2015, mielipiteiden jättämistä varten. Uula Tapiola saapui kokoukseen tämän pykälän käsittelyn aikana klo 11:15.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 11 Tekninen lautakunta 9 27.01.2015 Teknisen lautakunnan kokousten julkipano vuonna 2015 Teknltk 9 Maankäyttö- ja rakennuslain nojalla annettavat päätökset (MRL 142 ja 198 ) annetaan julkipanon jälkeen. Päätöksestä ilmoitetaan ennen sen antamispäivää kunnan ilmoitustaululla. Ilmoitus on pidettävä nähtävillä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiseen varatun ajan. Teknisen lautakunnan pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kokousta seuraavan viikon torstaina ja julkipanon jälkeen annettavista päätöksistä ilmoitetaan kunnan ilmoitustaululla samana päivänä.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 12 Tekninen lautakunta 10 27.01.2015 Teknisen lautakunnan kokoukset vuonna 2015 2/00.02.05/2015 Teknltk 10 Tekninen lautakunta pyrkii kokoontumaan tarpeen mukaan joka toinen kuukausi. Päätetään vuoden 2015 kokouspäivämäärät. Tekninen lautakunta pyrkiin kokoontumaan joka toinen kuukausi ja tarpeen mukaan tiheämmin.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 13 Tekninen lautakunta 11 27.01.2015 Teknisen lautakunnan kokouskutsujen ja esityslistojen jakelu vuonna 2015 2/00.02.05/2015 Teknltk 11 Hallintosäännön 24 :n mukaan esityslista on lähetettävä toimielimen päättämällä tavalla ja ajassa. Kokouskutsut ja esityslistat lähetetään 6 arkipäivää ennen kokousta teknisen lautakunnan varsinaisille jäsenille, kunnanjohtajalle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanhallituksen edustajalle. Teknisen lautakunnan varajäsenille lähetetään vain esityslista. Saamenkielinen kokouskutsu ja esityslista lähetetään edellä mainituille henkilöille heidän oman ilmoituksensa mukaisesti. Toimielimen jäsen, joka on estynyt saapumasta kokoukseen, on kutsuttava varajäsen sijaansa.milloin jäsen on esteellinen käsittelemään jotakin asiaa kokouksessa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen kokoukseen sita asiaa käsittelemään. Myös puheenjohtaja tai esittelijä voi toimittaa kutsun varajäsenelle.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 14 Tekninen lautakunta 12 27.01.2015 Rakennuslupahakemus/ Siiropää Leena Teknltk 12 Leena Siiropää hakee rakennuslupaa rakennuksen käyttötarkoituksen muuttamiseen seuraavasti: Loma-asuinrakennuksen käyttötarkoituksen muuttaminen asuinrakennukseksi. Kyseinen rakennuspaikka sijaitsee hakijan omistamalla Heinälampi - nimisellä tilalla 890-401-19-23. Rakennustarkastajan päätösehdotus: Tehdyn energiaselvityksen mukaan suunnitteluratkaisu täyttää erillisille pientaloille vaaditut vaatimukset. Myönnetään rakennuslupa käyttötarkoituksen muuttamiseen. Rakennustarkastajan päätösehdotus hyväksyttiin.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 15 Kunnanhallitus 192 11.11.2014 Tekninen lautakunta 13 27.01.2015 Kunnan omistamien tonttien myyntiehtojen tarkentaminen 143/10.00.02/2014 Kh 192 Kunnanvaltuuston 19.12.2008 80 tekemällä päätöksellä on myyty tontteja, joilla on ollut voimassa oleva vuokrasopimus. On ollut hieman epätietoisuutta siitä, koskeeko tonttien myyntipäätös 2,90 /m2 hinnalla kaikkia tontteja vai ainoastaan asuinrakennustontteja, siis kaavamerkinnällä AO tai AP ja kaava-alueen ulkopuolella käyttötarkoitukseltaan ns. omakotitalotontteja. Valmisteli: kiinteistöpäällikkö Kiinteistöpäällikön ehdotus: Utsjoen kunnanvaltuusto tarkentaa aikaisempaa päätöstään niin, että ainoastaan kaavamerkinnällä AO tai AP tontteja voidaan myydä aikaisemman päätöksen mukaisesti. Muiden tonttien myynnistä ja hinnoittelusta päätetään tapauskohtaisesti. Kunnanhallitus palauttaa asian tekniselle lautakunnalle uudelleen valmisteltavaksi siten, että valmistelu sisältää myyntiehdot ja hinnoittelun kaikkien tonttien osalta. Teknltk 13 Utsjoen kunnan omistamien maa-alueiden sekä tonttien myyntiperusteet ovat olleet muiden kuin asuinkäytössä olevien ( AO ja AP) tonttien osalta epäselvät. Utsjoen kirkonkylän asemakaavan käsittely on kesken ja siten alueiden lopullinen käyttötarkoitus on vielä epävarma. Asemakaavan käsittely on kesken ja siten alueiden lopullinen käyttötarkoitus on vielä epävarma. Kaavojen käsittelyn ollessa kesken Utsjoen kunta voi myydä kaava-alueen ulkopuolella asuinkäyttöön vuokratut maa-alueet sekä kaava-alueella omakotitalotontit (kaavamerkintä AO tai AP), joiden vuokrasopimus on voimassa ja niissä on olemassa oleva asuinrakennus. Muiden tonttien osalta asemakaavan laajennuksen / muutostyön ollessa kesken kunta ei niitä myy.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 16 Kunnanhallitus 192 11.11.2014 Tekninen lautakunta 13 27.01.2015 Asuinomakotitalotonttien hinnoittelu pidetään nykyisellään 2,9 /m2. Muiden tonttien osalta jatketaan vuokrausta.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 17 Tekninen lautakunta 14 27.01.2015 Käyttötaloussuunnitelman hyväksyminen 3/02.01/2015 Teknltk 14 Valtuusto on kokouksessaan 18.12.2014 hyväksynyt vuoden 2015 talousarvion ja vuosien 2015-2017 taloussuunnitelmat. Taloussuunnitelmassa valtuusto on hyväksynyt kunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Valtuuston antamia hallintokuntakohtaisia nettosummia ei saa toiminnassa ylittää. Mikäli ylitystarvetta tulee, on oikeus uuteen määrärahaan haettava talousarviovuoden aikana, ennen määrärahan käyttöä. Taloussuunnitelman muutoksista päättää valtuusto. Vuoden 2015 investointiohjelman keskeisimmät työt ovat: 1. Karigasniemen monitoimitilan ( liikuntasali) rakentaminen. Hanke toteutetaan vuoden 2015 aikana mikäli valtion avustus saadaan ennakkotietojen mukaisesti. Suunnitelmat valmistuvat niin, että työsuoritus voidaan aloittaa kesän 2015 aikana. 2. Kaavoitus Utsjoen osa-alueen osayleiskaavan sekä Utsjoen kirkonkylän asemakaavan laajennus- ja muutostyö jatkuu ja tarkoitus on saada kaavat valtuuston käsiteltäväksi syksyyn mennessä. Karigasniemen asemakaavakartan pohjakartan tekeminen kilpailutetaan kevään 2015 aikana ja työ on tarkoitus tehdä kesän aikana. 3. Karigasniemen kiinteistöjen muuttaminen maalämmölle Utsjoen kunnan Karigasniemellä omistamat koulukiinteistöt, terveystalo sekä päiväkoti-/hallirakennus muutetaan kesän 2015 aikana maalämmölle. Tarjouskilpailu järjestetään kevään aikana. Hankkeeseen on luvassa 15 % avustus, josta ei ole vielä lopullista päätöstä saatu. 4. Koulukeskuksen lukkojen uusiminen Koulun loputtua keväällä suoritetaan lukkojen uusiminen sekä ovien saranoiden uusiminen. 5. Terveyskeskuksen ja paloaseman katon korjaukset Huhtikuussa kilpailutetaan kattopeltien uusiminen ja työ tehdään kesäkuun loppuun mennessä. 6. Muut investoinnit / korjaukset suoritetaan taloudellisten mahdollisuuksien ja henkilöstön kapasiteetin puitteissa. Valtuuston hyväksymä käyttötaloussuunnitelma oheismateriaalina.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 18 Tekninen lautakunta 14 27.01.2015 Tekninen lautakunta hyväksyy käyttötaloussuunnitelman ja investointiohjelman toteuttamisen esitetyllä tavalla.
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 19 Muutoksenhakukiellot Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 1, 2, 3, 4, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 5, 6 HvalL 3 :n 1 mom/muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet oikaisuvaatimusohjeet Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimuksen sisältö valitusosoitus Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Pykälät 5, 6 Utsjoen tekninen lautakunta PL 41 99981 UTSJOKI Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluttua päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Käyntiosoite: Postiosoite: PL 189 90101 OULU Kunnallisvalitus, pykälät Pohjois-Suomen hallinto-oikeus Isokatu 4, Oulu Valitusaika päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika 12 30 päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite Pykälä Valitusaika Markkinaoikeus 5 14 päivää Radanrakentajantie 5 00520 Helsinki päivää markkinaoikeus@oikeus.fi päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Liitetään pöytäkirjaan
Utsjoen kunta Pöytäkirja 1/2015 20 Valituskirja Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai valituskirjan muun laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainostaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valituskirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Lisätietoja Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosite Pykälät Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1 ) Jos toimitettava muulle kuin valitusviraomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan