Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 1 (20) Erva-tutkimustoimikunta Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 15:00-17:20 Paikka Hallituksen kokoushuone rak. 10, 1. krs / KYS Läsnä Raimo Voutilainen, puheenjohtaja Vesa Kataja, 1. varapuheenjohtaja Anna-Liisa Levonen Simo Kokko Esa Jantunen Petri Juvonen Ulla Kemppainen Jarmo J Koski Eila Tiihonen Ei osallistunut 30 :n asioiden käsittelyyn Läsnä videoyhteydellä klo 16.20 alkaen, ei osallistunut 26-30 :ien asioiden käsittelyyn Puheenjohtaja 30 :n asioiden käsittelyn ajan Ei osallistunut 30-31 :ien asioiden käsittelyyn Muut läsnäolijat Esko Vanninen, asiantuntija Kirsi Luoto, esittelijä Paavo Autere, läsnäolo-oikeutettu Irma Ihalainen, sihteeri Emmi Reijula, muu osallistuja Helena Pehkonen, muu osallistuja Ei osallistunut 30 :n asioiden ja 31 :n viranhaltijapäätöksiä tekevän henkilön valinta - kohdan käsittelyyn Ei osallistunut 30 :n asioiden käsittelyyn Poissa Anna-Liisa Levonen Petri Juvonen Asiat 26-35 Allekirjoitukset Raimo Voutilainen puheenjohtaja Jarmo J Koski puheenjohtaja 30 Irma Ihalainen sihteeri
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 2 (20) Erva-tutkimustoimikunta Pöytäkirjan tarkastus Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten kanssa yhtäpitäväksi. Esa Jantunen Ulla Kemppainen
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 3 (20) Erva-tutkimustoimikunta Käsiteltävät asiat Nro Otsikko Liite/Oheismateriaali Sivu 1 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 2 27 Kokouksessa pidettävän pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 3 28 KYS erva-tutkimustoimikunnan toimintaperiaatteet 1 6 4 29 Periaatteet ja menettelyt vuoden 2019 Valtion tutkimusrahoituksen arvioinnissa 5 30 Valtion tutkimusrahoituspäätökset 2019 2-5 10 6 31 VTR-organisaatiosiirto- ja muutoshakemuspäätökset syksyllä 2018 6 13 7 32 KYS erva-tutkimustoimikunnan jäsenistö 14 8 33 Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin tutkimuseettisen toimikunnan puheenjohtajan työajan korvaus 9 34 Muut asiat 16 10 35 Seuraava kokous 17 Muutoksenhaku Erva-tutkimustoimikunnan muutoksenhakuohje 18 5 9 15
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 4 (20) Erva-tutkimustoimikunta 26 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös KYS erva-tutkimustoimikunta päätti, että 32 (KYS ervatutkimustoimikunnan jäsenistö) jaetaan käsiteltäväksi kahdessa osassa. Ensimmäisenä asiana käsitellään ja päätetään viranhaltijapäätösten tekijä ja toisena asiana toimikunnan jäsenistö. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 5 (20) Erva-tutkimustoimikunta 27 27 Kokouksessa pidettävän pöytäkirjan tarkastajien valitseminen KYS erva-tutkimustoimikunta valitsee pöytäkirjantarkastajat. Päätös KYS erva-tutkimustoimikunta valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Esa Jantusen ja Ulla Kemppaisen.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 6 (20) Erva-tutkimustoimikunta 28 28 259/13.01.02.00/2016 KYS erva-tutkimustoimikunnan toimintaperiaatteet Erva-tutkimustoimikunta 7.11.2018 28 Valmistelija: tutkimuspäällikkö Kirsi Luoto, puh. 044 717 2102 sähköpostiosoite: kirsi.luoto@kuh.fi KYS erva-tutkimustoimikunnan toiminnassa on osoittautunut tarpeelliseksi päivittää yhteisiä toimintaperiaatteita. Jäsenistö Jäsenet toimivat virkavastuulla. Jäsenistöön kuuluvat puheenjohtaja, varapuheenjohtajat, jäsenet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Jäsenistön määrä on tällä hetkellä 7 jäsentä (sisältää puheenjohtajan). Jäsenistöllä ei saa olla esteellisyyksiä VTR-rahoituksen käsittelyyn. Jäsenten tulee olla sitoutuneita toimikunnan toimintaan ja noudattamaan sovittuja toimintaperiaatteita. Erva-alueen organisaatio, josta jäsen on, tulee mahdollistaa toimikunnassa toimiminen. Erva-tutkimustoimikunnan puheenjohtajan tehtävänä on johtaa toimikunnan työskentelyä. Hän vastaa mm. siitä, että kokous on päätösvaltainen ja esteetön hoitamaan tehtäväänsä ja, että sääntöjä ja ohjeita noudatetaan. Kokouskäytännöt Kaikki jäsenet ja varajäsenet allekirjoittavat toimikunnan toimintaan liittyvän vaitiolositoumuksen. Toimikunnan kokous on päätösvaltainen, kun kokoukseen osallistuu vähintään puolet kaikista jäsenistä (puheenjohtajat ovat myös jäseniä). Päätösvaltaisuus on oltava olemassa myös yksittäisissä, kokouksessa päätettävissä asioissa. Toimikunnan asioiden valmistelua johtaa puheenjohtaja. Lakimies osallistuu tarvittaessa kokousasioiden valmisteluun. Kokouksessa puheenjohtaja toteaa kunkin asian käsittelyn päätteeksi, miten käsiteltävä asia kirjataan pöytäkirjaan. Toimikunnassa on puheenjohtaja ja 2 varapuheenjohtajaa. Mikäli nämä kaikki ovat esteellisiä, valitsee toimikunta kyseistä kokousta tai kokousasiaa varten puheenjohtajan jäsenien keskuudesta. Sihteerinä toimii KYSin tiedepalvelukeskuksen työntekijä.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 7 (20) Erva-tutkimustoimikunta 28 Toimikunnan jäsenen tulee arvioida mahdollinen esteellisyytensä asian käsittelyyn ja ilmoittaa siitä hyvissä ajoin ennen kokousta ja viimeistään ennen ko. asian käsittelyä kokouksessa. Jäsenen, joka ei pääse kokoukseen tai on esteellinen käsittelemään esityslistalla olevaa asiaa, on viipymättä ilmoitettava esteestä tai esteellisyydestä puheenjohtajalle ja sihteerille. Jäsenen ollessaan estynyt osallistumaan toimikunnan kokoukseen tai ollessaan esteellinen, on jäsenen huolehdittava itse varajäsenensä kutsumisesta kokoukseen. Tästä tulee ilmoittaa puheenjohtajalle ja sihteerille. Varajäsen ilmoittaa puheenjohtajalle ja sihteerille, jos ei voi osallistua kokoukseen tai on esteellinen. Toimikunnan asioiden viestintään käytetään sähköpostia. Toimikunnan asioissa saatuihin sähköpostiviesteihin vastataan mahdollisimman pian ja noudatetaan saadussa viestissä annettuja aikatauluja. Viestinnässä on huomioitava mahdolliset salassapitovelvoitteet. KYS erva-alueen organisaatio tekee ilmoituksen jäsenen vaihtumisesta KYS erva-tutkimustoimikunnan puheenjohtajalle ja sihteerille. Ilmoitus käsitellään toimikunnan kokouksessa ja toimikunta päättää esittää jäsenvaihdoksen PSSHP:n kuntayhtymän hallitukselle päätettäväksi. Kokouskutsu/esityslista lähetetään jäsenille sähköpostilla vähintään 14 päivää ennen kokousta. Esityslista sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja esitykset toimikunnan päätöksiksi. Esityslista julkaistaan myös Pohjois- Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän verkkosivulla (www.psshp.fi). Kokoukseen osallistuvat esittelijä ja asiantuntijat sekä muut henkilöt, joille toimikunta on antanut paikallaolo-oikeuden. Lakimiehellä on läsnäolooikeus. Edellä mainituilla on oikeus ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätösten tekemiseen. Vuosikello Toimikunnan ja sen jäsenten sekä asioita valmistelevien viranhaltijoiden/työntekijöiden tehtävät on kuvattu vuosikellossa. Tiedottaminen Toimikunnan jäsenille tiedotetaan sähköpostilla. Toimikunnan jäsenet ilmoittavat sellaisen sähköpostiosoitteen, jonka kautta he voivat vastata kolmen päivän kuluessa muina kuin tavanomaisina loma-aikoina. Esitys KYS erva-tutkimustoimikunta keskustelee asiasta, tekee tarvittavat muutokset ja päätöksen toimintaperiaatteiden hyväksymisestä. Tiedepalvelukeskus tekee tarvittavat muutokset ohjeistukseen. Päätös
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 8 (20) Erva-tutkimustoimikunta 28 KYS erva-tutkimustoimikunta keskusteli toimintaperiaatteista ja hyväksyi esityksen seuraavin muutoksin: Jäsenistö-kohdan neljäs lause muutetaan seuraavaksi: Pyritään siihen, että jäsenistöllä ei ole esteellisyyksiä VTRrahoituksen käsittelyssä. Kokouskäytännöt-kohtaan lisätään, että jäsenten tulee olla läsnä syksyn VTR-päätöskokouksessa. Liitteet 1 Vuosikello 18102018
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 9 (20) Erva-tutkimustoimikunta 29 29 403/02.05.02.02.00/2018 Periaatteet ja menettelyt vuoden 2019 Valtion tutkimusrahoituksen arvioinnissa Erva-tutkimustoimikunta 7.11.2018 29 Valmistelija: johtajaylilääkäri Esko Vanninen, puh. 044 711 3265 sähköpostiosoite: esko.vanninen@kuh.fi VTR-tutkimushankehakemusten arvioinnissa on ilmennyt arvioijilla esteellisyyksiä suhteessa arvioitaviin tutkimushankkeisiin, minkä vuoksi arvioijat ovat pidättäytyneet useiden hankkeiden arvioinnista. Jotta hallintolain mukainen hakijoiden yhdenvertainen kohtelu toteutuu, on jouduttu tekemään muutoksia aiemmin päätettyihin arviointimenettelyihin. Aiemmin erva-tutkimustoimikunta on päättänyt, että dosentti- ja tohtoritason tutkimushankkeet saavat kukin 5 arviointia. Koska yksi ervatutkimustoimikunnan nimeämä ulkopuolinen arvioija oli estynyt arvioimaan yhtä tohtoriluokan hakemusta, tohtoritason tutkimushankkeet ovat saaneet KYSin johtajaylilääkärin hyväksymänä kukin 4 arviointia, jotta arviointeja saadaan kaikille tohtoriluokan hakemuksille yhtä monta. Dosenttitason tutkimushankehakemusten arvioinnissa ilmenneiden useiden esteellisyyksien vuoksi KYSin johtajaylilääkäri on päätynyt sopimaan kaksi uutta ulkopuolista arvioijaa (tutkimusjohtaja Päivi Rautava ja tutkimusjohtaja Tarja Laitinen). Kahden uuden lisäarvioijan palkkiokustannukset 300 /arvioija (+sivukulut) maksetaan KYSin omasta VTR:stä. Esitys KYS erva-tutkimustoimikunta hyväksyy tehdyt muutokset. Päätös KYS erva-tutkimustoimikunta hyväksyi tehdyt muutokset esityksen mukaisesti.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 10 (20) Erva-tutkimustoimikunta 30 30 403/02.05.02.02.00/2018 Valtion tutkimusrahoituspäätökset 2019 Erva-tutkimustoimikunta 7.11.2018 30 Valmistelija: tutkimuspäällikkö Kirsi Luoto, puh. 044 717 2102 sähköpostiosoite: kirsi.luoto@kuh.fi KYS erva-tutkimustoimikunta on tehnyt kevään 2018 kokouksessaan linjaukset VTR:n hausta, arvioinnista ja jakamisesta. Rahoituksen jakoperiaatteet Arvion hakemusten jakaantumisesta STM:n painoalueille laatii arvioija. Jakoperiaatteissa %-osuuksia laajennetaan 5 %-yksiköllä. Arviointien kirjallisista kommenteista tehdään yhteenveto jakopäätöskokoukseen. Kaikkien VTR-tutkimushankkeiden paremmuusjärjestykseen laittamisessa käytetään mediaanipisteitä ja hylätyt otetaan pois. Jos useammalla hakemuksella on sama mediaani, keskiarvo ratkaisee. KYS erva-tutkimustoimikunta päätti edellä mainituin lisäyksin toteuttaa VTR-rahoituksen haku-, arviointi- ja jakoprosessit vuoden 2019 haussa samoin periaattein ja menettelyin kuin vuoden 2018 haku-, arviointi ja jako. Hakemuksista rahoitetaan 30 45 % %-osuudet eri hakuluokkiin rahoituksesta hakuluokkiin osoitetaan: - tutkimushankkeet / dosenttitaso 40 55 % - tutkimushankkeet / tohtoritaso 20 35 % - väitöskirjahankkeet 20 35 % jakoluokat (kpl-määrä) - tutkimushankkeet / dosenttitaso 3-4 jakoluokkaa - tutkimushankkeet / tohtoritaso 2-3 jakoluokkaa - väitöskirjahankkeet 2-3 jakoluokkaa %-osuudet eri jakoluokille - tutkimushankkeet / dosenttitaso 3-4 jakoluokkaa 10 25 % + 20 35 % + 20 35 % + 10 25 % (tavoite nostetaan 1-3 hyvää hanketta isommalle rahoitussummalle) - tutkimushankkeet / tohtoritaso 2-3 jakoluokkaa 40 55 % + 20 35 % + 10 25 % väitöskirjahankkeet 2-3 jakoluokkaa 10 25 % + 20 35 % + 40 55 % KYSin erityisvastuualueen valtion tutkimusrahoitushaku vuodelle 2019 toteutettiin 20.8. -17.9.2018. Hakemuksia tuli määräaikaan mennessä yh-
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 11 (20) Erva-tutkimustoimikunta 30 teensä 120 hakemusta. Dosenttitason tutkimushankeluokkaan tuli 51 hakemusta, tohtoritason tutkimushankeluokkaan tuli 22 hakemusta ja väitöskirjatutkimushankeluokkaan 47 hakemusta. Haku ja arviointi toteutettiin KYSin etutkija-järjestelmässä. Ulkopuoliset arvioijat arvioivat kaikki dosentti- ja tohtoritason tutkimushankehakemukset (73 hakemusta). Dosenttitason tutkimushankehakemukset saivat jokainen 5 arviointia ja tohtoritason tutkimushankehakemukset saivat jokainen 4 arviointia. Erva-tutkimustoimikunnan jäsenet ja varajäsenet arvioivat väitöskirjatutkimushankehakemukset. Arvioijat laitettiin satunnaiseen järjestykseen ja hakemukset jaettiin arvioijille. Väitöskirjatutkimushankkeet saivat 5 arviointia. Ennen arvioinnin alkamista KYSin Tiedepalvelukeskuksessa pisteytettiin hakemuksen kohta 4.1 hakemuslomakkeessa annettujen tietojen perusteella. Kohta 3.5 tuli automaattisesti etutkijasta arviointitaulukkoon. Kohta 5 Yliopistotasoisen terveyden tutkimuksen tavoitteet ja painoalueet pisteyttivät hakemusten arvioijat hakemuksessa annettujen tietojen perusteella. Yhteenveto VTR-tutkimushankehakemusten arviointipisteistä ja kirjallisista arvioinneista sekä ehdotus VTR-rahoituksen jaosta 2019 esitetään kokouksessa 7.11.2018. Kullekin VTR-hankerahoituksen hakijalle lähetetään yhteenveto hakemuksen saamasta arvioinnista (pisteet ja kirjallinen arviointi). Esitys KYS erva-tutkimustoimikunta keskustelee VTR:n hausta, arvioinnista, jaosta ja tekee tutkimusrahoituspäätökset vuoden 2019 VTR-rahoituksen jaosta. Päätös Puheenjohtaja Raimo Voutilaisen esteellisyyden ja varapuheenjohtajien poissaolon vuoksi jäsenistö valitsi keskuudestaan tilapäiseksi puheenjohtajaksi Jarmo J Kosken VTR-rahoituspäätösten käsittelyn ajaksi. KYS erva-tutkimustoimikunta käsitteli yhteenvedon VTRtutkimushankehakemusten arviointipisteistä ja kirjallisista arvioinneista sekä ehdotuksen VTR-rahoituksen jaosta 2019. Toimikunta päätti myöntää rahoitusta dosenttihakuluokan hakemuksille ehdotuksen mukaisesti. Tohtorihakuluokassa yksi ulkopuolinen arvioija on antanut kahdelle mediaanipisteytyksen perusteella rahoitusta saavalle hakemukselle hylkäykset. KYS erva-tutkimustoimikunta keskusteli ja kävi läpi hylkäysten perusteluja sekä yhteenvetotaulukosta että hakulomakkeilta etutkijassa. Toimikunta päätti myöntää rahoitusta toiselle ulkopuolisen arvioijan hylätyksi merkitsemälle hakemukselle, koska hylkäykselle ei löytynyt arviointiohjeen mukaista
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 12 (20) Erva-tutkimustoimikunta 30 vahvaa perustetta. Toinen hylätyn arvioinnin saanut hakemus täytti hylkäyksen perusteet, koska erva-tutkimustoimikunnan näkemyksen mukaan hankkeesta ei ole välitöntä hyötyä KYS erva-alueelle eikä hanke linjaudu riittävästi STM:n määrittelemiin painoalueisiin. KYS erva-tutkimustoimikunta päätti myöntää väitöskirjahakuluokassa rahoitusta ehdotuksen mukaisesti. Yksi hakija on hakemuksen perusteella väitellyt 12.10.2018, joten hänelle ei voi myöntää rahoitusta, joka on tarkoitettu väitöskirjatyöntekijän palkkaan. Vuoden 2019 VTR-rahoituspäätökset ilmoitetaan %-osuuksina, kunnes Sosiaali- ja terveysministeriön päätös vuoden 2019 rahoituksesta on tullut ja Aluehallintovirasto on toimittanut maksatuspäätöksen KYS ervatutkimustoimikunnalle. Liitteet 2 VTR-jako 2019 ehdotus 3 Dosenttitason tutkimushankkeet 2019 4 Tohtoritason tutkimushankkeet 2019 5 Väitöskirjatutkimushankkeet 2019
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 13 (20) Erva-tutkimustoimikunta 31 31 244/02.05.02.02.00/2016 VTR-organisaatiosiirto- ja muutoshakemuspäätökset syksyllä 2018 Erva-tutkimustoimikunta 7.11.2018 31 Valmistelija: johtajaylilääkäri Esko Vanninen, puh. 044 711 3265 sähköpostiosoite: esko.vanninen@kuh.fi KYS erva-tutkimustoimikunnan ohjeen mukaan toimikunnan puheenjohtaja tekee mm. VTR-muutos- ja organisaatiosiirtopäätökset. Tällaiset päätökset ovat viranhaltijapäätöksiä ja edellyttävät puheenjohtajalla olevan virkasuhde ko. organisaatioon. Syksyllä 2018 erva-tutkimustoimikunnan puheenjohtajaksi nimetyllä ei ole virkasuhdetta KYSiin, minkä johdosta VTR-muutosja organisaatiosiirtopäätökset on tehty syksyn 2018 aikana KYSin johtajaylilääkärin viranhaltijapäätöksinä. Lista tehdyistä päätöksistä on nähtävillä kokouksessa. Esitys KYS erva-tutkimustoimikunta keskustelee asiasta ja päättää hyväksyä menettelyn ja KYSin johtajaylilääkärin tekemät VTR-organisaatiosiirto- ja VTRmuutoshakemuspäätökset. Päätös KYS erva-tutkimustoimikunta hyväksyi menettelyn ja KYSin johtajaylilääkärin tekemät VTR-organisaatiosiirto- ja VTR-muutoshakemuspäätökset. Liitteet 6 Johtajaylilääkärin VTR-organisaatiosiirto ja -muutoshakemuspäätökset syksy 2018
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 14 (20) Erva-tutkimustoimikunta 32 32 259/13.01.02.00/2016 KYS erva-tutkimustoimikunnan jäsenistö Erva-tutkimustoimikunta 7.11.2018 32 Valmistelija: tutkimuspäällikkö Kirsi Luoto, puh. 044 717 2102 sähköpostiosoite: kirsi.luoto@kuh.fi On havaittu, että tämän toimikunnan jäsenistössä on esteellisyyksiä toimikunnalle kuuluvien asioiden valmistelussa ja tehtävien hoitamisessa (mm. VTR-väitöskirjahankehakemusten arviointi ja VTR-muutos- /organisaatiosiirtopäätökset). Toimikunnan asioiden valmisteluun ja tehtävien hoitamiseen tarvitaan henkilöt, jotka ovat esteettömiä toteuttamaan tehtävää. Esitys KYS erva-tutkimustoimikunta keskustelee asiasta ja päättää tarvittavista muutoksista. Toimikunta päättää, että viranhaltijapäätökset (mm. VTRmuutoksista- ja VTR-organisaatiosiirroista) tekee KYSin johtajaylilääkäri, jolla on virkasuhde KYSiin. Päätös KYS erva-tutkimustoimikunta käsitteli ensimmäisenä viranhaltijapäätösasian, jonka käsittelyn ajaksi Esko Vanninen esteellisyyden vuoksi poistui kokoushuoneesta. Viranhaltijapäätökset KYS erva-tutkimustoimikunta päätti, että viranhaltijapäätökset (mm. VTRmuutoksista- ja VTR-organisaatiosiirroista) tekee KYSin johtajaylilääkäri, jolla on virkasuhde KYSiin. Jäsenistö KYS erva-tutkimustoimikunta keskusteli toimikunnan edustuksesta. Terveydenhuoltolaki määrää, että on perustettava toimikunta, jossa on monitieteinen edustus jokaisesta erva-alueen VTR-kelpoisesta organisaatiosta. KYS erva-tutkimustoimikunta päätti, että keskustelua jatketaan toimikunnan kokoonpanosta kevään kokouksessa (8.3.2019). Sovittiin, että Tiedepalvelukeskus kokoaa keskustelussa esiin tulleet ehdotukset ja että ennen kevätkokousta jäsenet voivat lähettää lisää ehdotuksia Tiedepalvelukeskukseen. Tiedepalvelukeskus ja lakimies selvittävät ennen kokousta eri vaihtoehtojen oikeudellisia edellytyksiä.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 15 (20) Erva-tutkimustoimikunta 33 33 107/13.01.02.00/2015 Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin tutkimuseettisen toimikunnan puheenjohtajan työajan korvaus Erva-tutkimustoimikunta 7.11.2018 33 Valmistelija: tutkimuspäällikkö Kirsi Luoto, puh. 044 717 2102 sähköpostiosoite: kirsi.luoto@kuh.fi Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin (PSSHP) tutkimuseettisen toimikunnan puheenjohtaja hoitaa tutkimuseettisen toimikunnan tehtäviä, jotka ovat muun muassa kokousmateriaaliin tutustumista ja tutkijoiden ohjaamista. Lisäksi on valmisteilla lakiuudistuksia, joihin perehtyminen vie aikaa. Tutkimuseettisen toimikunnan kustannukset on katettu VTR-rahoituksella. Tutkimuseettinen toimikunta esittää, että puheenjohtajalle arvioidaan menevän 2,2 päivää (nousua edellisestä vuodesta 0,2 päivää johtuen puheenjohtajan työmäärän lisääntymisestä tutkijoiden ohjaamisessa puutteellisissa hakemuksissa) kuukaudessa tutkimuseettisen toimikunnan puheenjohtajan tehtävien hoitamiseen. Hänen kanssaan tehdään palvelujen ostosopimus, jonka mukaan erva-tutkimustoimikunta maksaa kustannuspaikalta 10262 (projekti 1etmk) kuukausipalkkiota sivukuluineen. Kustannukset (kuukausija kokouspalkkiot) vuoden 2019 aikana (1.1. 30.6. ja 1.8. 31.12.2019) ovat n. 13.000. Esitys KYS erva-tutkimustoimikunta keskustelee asiasta ja päättää hyväksyä Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin tutkimuseettisen toimikunnan puheenjohtajan korvauksen esityksen mukaisesti. Päätös KYS erva-tutkimustoimikunta hyväksyi Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin tutkimuseettisen toimikunnan puheenjohtajan korvauksen korotuksen nykyisestä 2 päivästä 2,2 päivään kuukaudessa. Korotuksen jälkeen kustannukset ovat vuoden 2019 aikana n. 13.000.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 16 (20) Erva-tutkimustoimikunta 34 34 Muut asiat Päätös KYS erva-tutkimustoimikunta on saanut VTR-tutkimushankehakemusten ulkopuoliselta arvioijalta palautteen arviointiprosessista. Toimikunta käsitteli palautteen ja päätti palata asiaan kevään kokouksessa 2019.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 17 (20) Erva-tutkimustoimikunta 35 35 Seuraava kokous Päätös Seuraava KYS erva-tutkimustoimikunnan kokous on 8.3.2019 klo 10-13, paikkana hallituksen kokoushuone rak. 10, 1. krs, KYS.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 18 (20) Erva-tutkimustoimikunta Muutoksenhakuohje 35 Erva-tutkimustoimikunnan muutoksenhakuohje OIKAISUVAATIMUSOHJE Oikaisuvaatimusoikeus ja -perusteet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: Pykälät: 30, 33 Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Oikaisuvaatimusviranomaisena, jolle oikaisuvaatimus tehdään, toimii KYS erva-tutkimustoimikunta, osoite: Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymä, Kirjaamo, PL 100, 70029 KYS. Oikaisuvaatimus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Oikaisuvaatimuksen sisältö ja toimittaminen B. VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimuksen mukana tulee olla päätös, johon oikaisua vaaditaan, sekä selvitys siitä päivästä, mistä oikaisuvaatimusta koskeva aika edellä sanotun mukaan on luettava. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Seuraaviin päätöksiin haetaan muutosta hallintovalituksella: Pykälät: Päätökseen saa hakea muutosta se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Valitusaika Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 19 (20) Erva-tutkimustoimikunta Muutoksenhakuohje 35 Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa katsotaan asianosaisen saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valitusasiakirjat toimittaa valitusviranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Valitusviranomainen Valitus tehdään Itä-Suomen hallinto-oikeudelle. Minna Canthin katu 64, 70100 Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 Kuopio Puhelin: 029 56 42500, asiakaspalvelu 029 56 42502 Fax: 029 56 42501 sähköposti: ita-suomi.hao(at)oikeus.fi Sähköpostia lähetettäessä (at)-merkintä korvataan @-merkillä Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa: https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Valituksen muoto ja sisältö Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava: päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite, puhelinnumero ja muut tarvittavat yhteystiedot. Jos valitusviranomaisen päätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä:
Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Pöytäkirja 5/2018 20 (20) Erva-tutkimustoimikunta Muutoksenhakuohje 35 Oikeudenkäyntimaksu päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisesta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Hallinto-oikeus voi periä muutoksenhakuasian käsittelystä oikeudenkäyntimaksun. Maksuista säädetään tuomioistuinmaksulaissa (1455/2015).