HSL, Opastinsilta 6 A, Helsinki, kokoushuone Reitti-Opas, 2. krs. Otsikko Si vu

PÖYTÄKIRJA 1/2018 1 Yhtymäkokous AIKA 29.05.2018 klo 11:00-11:33 PAIKKA HSL, Opastinsilta 6 A, Helsinki, kokoushuone Reitti-Opas, 2. krs ASIAT Otsikko Si vu 1 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN 3 2 VUODEN 2017 TILINTARKASTUSKERTOMUS, TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN TILIKAUDELLA 1.1. - 31.12.2017 3 KORON MAKSAMINEN HSL:N PERUSPÄÄOMALLE SEKÄ KUNTAKOHTAISELLE YLIJÄÄMÄLLE JA KORON PERIMINEN KUNTAKOHTAISESTA ALIJÄÄMÄSTÄ VUODELTA 2017 4 PÄÄKAUPUNKISEUDUN KOORDINAATIORYHMÄN ASETTAMIEN OMISTAJAOHJAUKSEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN 2017 5 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2017 6 ERON MYÖNTÄMINEN HALLITUKSEN JÄSENELLE JA UUDEN HALLITUKSEN JÄSENEN VALINTA 5 11 13 15 16 7 SIDONNAISUUSILMOITUSTEN MERKITSEMINEN TIEDOKSI 18 8 HSL:N TILINTARKASTAJAN VALINTA TILIKAUSILLE 2018-2021 19

PÖYTÄKIRJA 1/2018 2 OSALLISTUJAT Helsinki Espoo Kauniainen Kerava Kirkkonummi Sipoo Siuntio Tuusula Vantaa Timo Linden, puheenjohtaja Vilppu Muuronen, yhtymäkokousedustaja Christoffer Masar, yhtymäkokousedustaja Erkki Vähätörmä, yhtymäkokousedustaja Timo Haapaniemi, yhtymäkokousedustaja Pekka Laitasalo, yhtymäkokousedustaja Arja Alho, yhtymäkokousedustaja Jukka-Matti Laakso, yhtymäkokousedustaja Hannu Penttilä, yhtymäkokousedustaja Muut osallistujat Tatu Rauhamäki, hallituksen puheenjohtaja Sirpa Hertell, hallituksen varapuheenjohtaja Mika Helenius, hallituksen jäsen Sirpa Kauppinen, hallituksen jäsen Sakari Rokkanen, hallituksen jäsen Sanna Tuhkunen, hallituksen varajäsen Ilkka Malmivaara, tarkastuslautakunnan puheenjohtaja Suvi Rihtniemi, toimitusjohtaja Ilmari Mäkinen, pöytäkirjanpitäjä Antti-Pekka Röntynen, asiantuntija ALLEKIRJOITUKSET Timo Linden puheenjohtaja Ilmari Mäkinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 30.5.2018 30.5.2018 Christoffer Masar Hannu Penttilä PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Pöytäkirja on julkaistu yleisessä tietoverkossa (www.hsl.fi) 30.5.2018.

PÖYTÄKIRJA 1/2018 3 Yhtymäkokous 1 29.05.2018 KOKOUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN Yhtymäkokous 1 Perussopimuksen 11 :n 2 momentin mukaan yhtymäkokouksessa on jokaisella jäsenkunnalla yksi edustaja, joka käyttää jäsenkunnan äänivaltaa. Perussopimuksen 13 :n mukaan yhtymäkokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet yhtymäkokouksen äänivaltaisista jäsenkunnista ja äänistä on edustettuina ja tieto yhtymäkokouksesta on lähetetty jäsenkunnille edellä 1 momentissa määrätyssä ajassa, kuitenkin vähintään yhtä viikkoa ennen yhtymäkokousta. Hallintosäännön 53 :n mukaan yhtymäkokouksen avaa asukasluvultaan suurimman kunnan edustaja. Ennen päätösvallan toteamista on kunnan edustajan esitettävä valtakirja tai pöytäkirjanote siitä päätöksestä, jolla hänet on määrätty edustamaan kuntaa, ellei kysymyksessä ole asemavaltuutus. Valtakirja tai pöytäkirjanote otetaan yhtymäkokouksen pöytäkirjan liitteeksi. vallan toteamisen jälkeen laaditaan ja vahvistetaan yhtymäkokouksessa suoritettavien äänestyksien varalta ääniluettelo, johon merkitään asukaslukujen perusteella määräytyvä äänivaltaosuus, äänimäärä sekä yhtymäkokousedustajan nimi. Yhtymäkokous päättää a) todeta kuntien valtuuttamat yhtymäkokousedustajat sekä muut kokouksen osanottajat ja todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi; b) laatia ja vahvistaa yhtymäkokouksen ääniluettelon; c) valita yhtymäkokouksen puheenjohtajan, joka kutsuu pöytäkirjanpitäjän laatimaan pöytäkirjan tästä kokouksesta; sekä d) valita kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Yhtymäkokous päätti a) todeta kuntien valtuuttamat yhtymäkokousedustajat sekä muut kokouksen osanottajat ja todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi; b) laatia ja vahvistaa yhtymäkokouksen ääniluettelon; c) valita yhtymäkokouksen puheenjohtajaksi Timo Lindenin, joka kutsui osastonjohtaja Ilmari Mäkisen kokouksen pöytäkirjanpitäjäksi; sekä d) valita pöytäkirjantarkastajiksi Christoffer Masarin ja Hannu Penttilän.

PÖYTÄKIRJA 1/2018 4 Yhtymäkokous 1 29.05.2018 Liite Ääniluettelo

PÖYTÄKIRJA 1/2018 5 Hallitus 36 27.03.2018 Yhtymäkokous 2 29.05.2018 VUODEN 2017 TILINTARKASTUSKERTOMUS, TILINPÄÄTÖKSEN HYVÄKSYMINEN JA VASTUUVAPAUDESTA PÄÄTTÄMINEN TILIKAUDELLA 1.1. - 31.12.2017 162/02.02.02.00/2018 Hallitus 36 Esittelijä Valmistelijat Toimitusjohtaja Suvi Rihtniemi Osastonjohtaja Ilmari Mäkinen, p. 050 364 8772 ja talouspäällikkö Maarit Hauskamaa, p. 040 721 7546 Tilinpäätös 2017 Kuntalain 113 :n mukaan kuntayhtymän hallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä tilintarkastuksen jälkeen saatettava se yhtymäkokouksen käsiteltäväksi kesäkuun loppuun mennessä. Kuntalain 115 :n mukaan toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys yhtymäkokouksen hyväksymien toiminnan ja talouden tavoitteiden toteutumisesta. Toimintakertomuksessa on myös annettava tietoja sellaisista kuntayhtymän talouteen liittyvistä olennaisista asioista, jotka eivät käy ilmi taseesta, tuloslaskelmasta tai rahoituslaskelmasta. Tällaisia asioita ovat ainakin arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä sekä tiedot sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan järjestämisestä ja keskeisistä johtopäätöksistä. Kuntayhtymän hallituksen on toimintakertomuksessa tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelystä. Tuloslaskelma Tuotot HSL:n toimintatuotot olivat yhteensä 657,2 milj. euroa eli 14,5 milj. euroa (2,2 %) yli talousarvion (muutettu TA 642,7 milj. euroa). Toimintatuotoista 54,4 % on lipputuloja ja 42,9 % kuntaosuuksia. Lipputulojen osuus toimintatuotoista kasvoi 2,8 prosenttiyksikköä edellisvuodesta. Lipputulot ovat yhteensä 357,7 milj. euroa ja ne ylittivät talousarvion 14,1 milj. eurolla (4,1 %). Lipputulot kasvoivat edellisestä vuodesta 7,9 %. Talousarvion lipunmyyntiennuste perustui keskimäärin 1,5 % matkustajamäärän kasvuarvioon, kun toteutunut matkustajamäärien kasvu oli 2,0 %. HSL-joukkoliikenteen lippujen hintoja korotettiin vuoden 2017 alussa keskimäärin 4,1 %. Kunnat maksavat HSL:n kulut kuntaosuuksina siltä osin kuin niitä ei voida kattaa lipputuloilla ja muilla tuloilla. Kuntaosuudet olivat yhteensä muutetun talousarvion mukaiset 281,9 milj. euroa ja niillä katettiin 42,9 % HSL:n toimintakuluista. Kuntaosuudet laskivat vuoden 2016 tasosta 11,9 milj. euroa

PÖYTÄKIRJA 1/2018 6 Hallitus 36 27.03.2018 Yhtymäkokous 2 29.05.2018 (4,1 %). Laskun selittää kunnille kertyneet ylijääämät, joita on hyvitetty kuntaosuuslaskutuksessa aiempia vuosia enemmän vuonna 2017. Muut toimintatuotot, yhteensä 17,5 milj. euroa, koostuvat pääosin valtion tuista, tarkastusmaksutuloista ja liikennöitsijöiltä laskutettavista matkakorttilaitteista ja taukotilojen vuokrista. Valtion tuki suurten kaupunkien joukkoliikenteelle oli 4,7 milj. euroa. Muita avustuksia ja tukia kirjattiin 1,3 milj. euroa. Tarkastusmaksutuloja kertyi 4,9 milj. euroa ja niistä kirjattiin luottotappiovarauksiin 1,8 milj. euroa. Kulut Toimintakuluja toteutui yhteensä 648,1 milj. euroa, mikä jäi 29,7 milj. euroa alle talousarvion (4,4 %). Toimintakulujen alituksesta 21,4 milj. euroa johtui länsimetron käyttöönoton aikataulun siirtymisestä loppuvuoteen ja siitä seuranneesta infrakustannusten laskutuksen siirtymästä. Yhtymäkokouksen hyväksymä toimintakulujen sitova menoarvio ei ylittynyt ja toimintakuluihin ei esitetty vastaavaa talousarviomuutosta kuin mitä esitettiin toimintatuottoihin sitovan tuloarvion eli kuntaosuuksien osalta. Toimintakuluista 619,3 milj. euroa (95,6 %) oli palvelujen ostomenoja. Joukkoliikenteen operointikustannukset olivat yhteensä 500,8 milj. euroa eli 77,3 % HSL:n toimintakuluista. Säästöjä operointikustannuksissa kertyi talousarvioon verrattuna yhteensä 2,0 milj. euroa (0,4 %). Joukkoliikenteen kustannustaso nousi vuonna 2017 keskimäärin 0,7 %, kun talousarviossa oli varauduttu keskimäärin 1,2 %:n nousuun. Maltilliset palkkaratkaisut ja poltto- ja voiteluaineiden sekä muun energian hintojen hintataso johtivat siihen, että kustannustason muutos keskimäärin oli edelleen talousarviossa arvioitua alhaisempi. Bussiliikenteessä palkkojen ja henkilösivukustannusten osuus liikenteenhoidon kustannuksista on noin 50 % ja poltto- ja voiteluaineiden noin 15 %. Palkkakustannusten nousu on pysynyt viimeisen kolmen vuoden aikana maltillisena. Polttoaineiden hinnat nousivat vuoden 2017 alussa, kun valtio korotti 1.1.2017 alkaen polttoaineiden valmisteveroa. Dieselin hinta lähti nousuun heinäkuusta 2017 alkaen ja hinnan oletetaan nousevan ennakoidun raakaöljyn hinnan nousun myötä vuoden 2018 aikana edelleen. Korkojen merkitys HSL:n operointikustannuksiin on ollut suuri junaliikenteessä junakalustoyhtiön leasingvuokrien kautta. Viime vuosina korot ovat olleet matalalla tasolla, mikä on vaikuttanut alentavasti junakalustoyhtiön (junaliikenteen) kustannuksiin. Jäsenkuntien HSL:n käyttöön erillisillä sopimuksilla osoittaman joukkoliikenneinfraomaisuuden käytöstä maksettavat käyttöoikeuskorvaukset olivat yhteensä 88,4 milj. euroa ja ne alittivat talousarvion 21,4 milj. eurolla, mikä johtui länsimetron viivästymisen vuoksi toteumattomasta infran käyttöpalvelulaskutuksesta. Vastaava summa hyväksyttiin yhtymäkokouksessa 21.11.2017 talousarviomuutoksena sitovaan tuloarvioon ja laskutettavia kuntaosuuksia vähennettiin 21,4 milj. eurolla

PÖYTÄKIRJA 1/2018 7 Hallitus 36 27.03.2018 Yhtymäkokous 2 29.05.2018 Muita kuin operointi- ja infrakustannuksia toteutui yhteensä 58,9 milj. euroa. Nämä kustannukset sisälsivät ulkopuolisilta hankittavia palvelujen ostoja yhteensä 30,1 milj. euroa, 4,5 milj. euroa alle talousarvion. Henkilöstökuluja toteutui yhteensä 20,8 milj. euroa, 0,4 milj. euroa yli talousarvion. Henkilöstökulut sisältävät varauksen tulospalkkion maksamiseen. Vuoden lopussa HSL:n palveluksessa oli 391 henkilöä ja henkilökustannuksia vastaava työpanos oli 366 henkilötyövuotta. Vuokrakuluja toteutui yhteensä 4,1 milj. euroa, 1,3 milj. euroa alle talousarvion. Talousarvion alittuminen johtui sähköbussien vuokrista, joihin varattiin talousarviossa 1,5 milj. euroa, mutta toteutui vain 0,9 milj. euroa. Aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden kustannuksiin käytettiin 1,5 milj. euroa sekä muihin kuluihin 2,4 milj. euroa. Muut kulut sisältävät tarkastusmaksutuloista toimintavuodelle kirjatun luottotappiovarauksen 1,8 milj. euroa. HSL:n toimintavuoden 2011 vielä avoinna olevista tarkastusmaksusaatavista kirjattiin luottotappioita tilikaudelle 1,7 milj. euroa ja samalla purettiin vuodelle 2011 tehty varaus 1,9 milj. euroa. Vuonna 2011 arvioitu luottotappiovaraus on siten ollut suurempi kuin mitä todellisuudessa jouduttiin luottotappioita kirjaamaan vanhentuneista saatavista. Näin ollen nettokulut luottotappioiden ja varausten osalta olivat 1,6 milj. euroa. Toimintatuottojen ja kulujen erotuksena syntyvä toimintakate oli 9,0 milj. euroa ylijäämäinen. Rahoitus Rahoituksen nettokustannuksiksi arvioitiin talousarviossa 0,240 milj. euroa. Pitkäaikaista lainaa investointeihin arvioitiin tarvittavan 20,0 milj. euroa. Lainaa ei talousarviota paremman tuloksen sekä joidenkin investointien siirtymisen johdosta tarvinnut nostaa, minkä johdosta HSL:llä ei ole tilinpäätöshetkellä lainoja rahoituslaitoksilta. Tilinpäätöksen 2016 hyväksymisen yhteydessä yhtymäkokous päätti maksaa jäsenkunnille korkoa kuntakohtaisesta ylijäämästä ja laskuttaa korkoa kuntakohtaisesta alijäämästä. Tilinpäätösvuotta 2016 koskevat korot maksettiin jäsenkunnille kesäkuussa 2017. Vallitsevasta korkotasosta johtuen HSL joutui maksamaan rahoituslaitoksille kassavarojen talletuksista negatiivista korkoa. Rahoituksen nettokulut olivat näiden korkokulujen jälkeen 0,188 milj. euroa ja ne alittivat talousarvion 0,05 milj. eurolla, joten vuosikate rahoituserien jälkeen oli 8,9 milj. euroa ylijäämäinen. Suunnitelmapoistot ovat yhteensä 11,4 milj. euroa ja ne alittivat talousarvion 7,4 milj. eurolla. Suunnitelman mukaisten poistojen alitus johtui LIJ-hankkeen aikataulusiirtymästä. Talousarviossa hankkeen oli arvioitu olevan kokonaisuudessaan tuotannossa vuonna 2017. Hanke valmistui pääosiltaan vasta loppuvuodesta 2017 ja hankkeen poistolaskenta aloitettiin hallituksessa 24.10.2017 päätetyn vaiheistuksen mukaisesti. Tilikauden tulos rahoituserien ja poistojen jälkeen on 2,5 milj. euroa alijäämäinen, kun talousarviossa oli varauduttu 22,7 milj. euron alijäämäiseen

PÖYTÄKIRJA 1/2018 8 Hallitus 36 27.03.2018 Yhtymäkokous 2 29.05.2018 tulokseen. Alijäämäinen tulos voidaan kattaa edellisvuosina kertyneistä ylijäämistä. Vuoden 2017 investointimenot ovat yhteensä 21,2 milj. euroa, mikä alittaa talousarvion 11,6 milj. eurolla (35,3 %). Investointimenoista 16,7 milj. euroa liittyy lippu- ja informaatiojärjestelmähankkeen (LIJ) ja nykyisen matkalippujärjestelmän ylläpitoon liittyviin hankintoihin. Muiden operatiivisten tietojärjestelmien, asiakassovellusten ja lähiverkon kehittämiseen käytettiin 4,5 milj. euroa. Talousarvion alittuminen aiheutuu pääosin siirtyvistä lippu- ja informaatiojärjestelmän hankkeista. Taseen loppusumma 192,8 milj. euroa kasvoi edellisvuodesta 5,1 milj. eurolla. HSL:n peruspääoma 31.12.2017 on 9,2 milj. euroa. Talousarvion sitovat erät ja niiden toteutuminen Hyväksyessään 15.11.2016 HSL:n vuoden 2017 talousarvion yhtymäkokous päätti, että sitovia määrärahoja talousarviossa ovat toimintakulut ja investointimenot ja sitova tuloarvio kuntaosuudet yhteensä. Länsimetron käyttöönoton viivästymisen vuoksi kunnilta laskutettua kuntaosuutta hyvitettiin infrakustannusten toteutumattoman laskutuksen osalta 21,4 milj. euroa ja yhtymäkokous hyväksyi 21.11.2017 muutoksen sitovaan tuloarvioon eli kuntaosuuksiin. Samassa kokouksessa yhtymäkokous hyväksyi Vantaan esityksistä Vantaan kuntaosuuteen ylimääräisen 10,0 milj. euron hyvityksen, joka katettiin Vantaan ylijäämäkertymästä. Sitovat menoarviot eli toimintakulut ja investointimenot yhteensä, eivät ylittyneet ja niihin ei esitetty talousarviomuutoksia. Kuntaosuudet toteutuivat muutetun talousarvion mukaisina. Toimintakulut jäivät 29,7 milj. euroa alle talousarvion ja investointimenot 11,6 milj. euroa alle talousarvion. Euroa TA Muutettu TA TP Ero TP/Muut.TA 2017 2017 2017 % Kuntaosuudet yht. 313 345 000 281 908 000 281 908 000 0 0,0 % Toimintakulut yht. 677 851 000 677 851 000 648 142 601-29 708 399-4,4 % Investointimenot yht. 32 800 000 32 800 000 21 232 396-11 567 604-35,3 % Hallitus päättää - esittää yhtymäkokoukselle, että tilikauden alijäämä, 2 506 931,80 euroa kirjataan edellisten vuosien yli-/alijäämätilille; sekä

PÖYTÄKIRJA 1/2018 9 Hallitus 36 27.03.2018 Yhtymäkokous 2 29.05.2018 - hyväksyä ja allekirjoittaa tilinpäätöksen ja jättää sen tilintarkastajien tarkastettavaksi sekä saattaa tilinpäätöksen tarkastuksen jälkeen yhtymäkokouksen käsiteltäväksi. Hallitus päätti hyväksyä ehdotuksen. Liitteet Tilinpäätös 2017 Henkilöstöraportti 2017 Tilintarkastajan lausunto tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauksesta (salainen asiakirja, JulkL 24.1 15-kohta) Yhtymäkokous 2 Tarkastuslautakunta 29 Tilintarkastaja on tilintarkastuskertomuksessaan 10.4.2018 esittänyt tilinpäätöksen hyväksymistä ja vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille tilivuodelta 2017. Lautakunta antaa tilintarkastuskertomuksen yhtymäkokoukselle tiedoksi ja toteaa, että tilintarkastuskertomus ei sisällä sellaista muistutusta, josta olisi hankittava asianomaisen selitys sekä hallituksen lausunto. (pj.) Tarkastuslautakunta ehdottaa, että: - Yhtymäkokous päättää merkitä 10.4.2018 allekirjoitetun tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2017 tiedoksi. - Vuoden 2017 tilinpäätös hyväksytään ja - Kuntayhtymän hallintoa ja taloutta hoitaneille toimielinten jäsenille ja tehtäväalueiden johtaville viranhaltijoille myönnetään vastuuvapaus tilikaudelta. 1.1.2017 31.12.2017. : esityksen mukaisesti. Yhtymäkokous 29.5.2018 Yhtymäkokous päättää a) merkitä 10.4.2018 allekirjoitetun tilintarkastuskertomuksen vuodelta 2017 tiedoksi, a) vahvistaa vuoden 2017 tilinpäätöksen ja myöntää tilivelvollisille

PÖYTÄKIRJA 1/2018 10 Hallitus 36 27.03.2018 Yhtymäkokous 2 29.05.2018 vastuuvapauden tilivuodelta 2017; sekä a) että tilikauden alijäämä, 2 506 931,80 euroa kirjataan edellisten vuosien yli-/alijäämätilille. Yhtymäkokous päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti. Liitteet Tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus 2017 Henkilöstöraportti 2017

PÖYTÄKIRJA 1/2018 11 Hallitus 37 27.03.2018 Yhtymäkokous 3 29.05.2018 KORON MAKSAMINEN HSL:N PERUSPÄÄOMALLE SEKÄ KUNTAKOHTAISELLE YLIJÄÄMÄLLE JA KORON PERIMINEN KUNTAKOHTAISESTA ALIJÄÄMÄSTÄ VUODELTA 2017 155/02.05.00.00/2018 Hallitus 37 Esittelijä Valmistelijat Toimitusjohtaja Suvi Rihtniemi Osastonjohtaja Ilmari Mäkinen, p. 050 364 8772 ja talouspäällikkö Maarit Hauskamaa, p. 040 721 7546 HSL:n peruspääoma tilinpäätöksessä 31.12.2017 on 9 230 475,00 euroa. Perussopimuksen 6 :n mukaan peruspääomalle maksetaan korkoa, jonka suuruudesta päättää yhtymäkokous. Peruspääoma jakautuu kunnittain seuraavasti: Peruspääoma kunnittain Osuus-% Eur 31.12.2017 Espoo 21,8 2 009 466,70 Helsinki 52,0 4 797 701,46 Kauniainen 0,8 70 869,62 Kerava 3,0 278 255,99 Kirkkonummi 3,3 300 264,48 Vantaa 17,6 1 625 436,75 Sipoo 1,6 148 480,00 Yhteensä 100,0 9 230 475,00 Hyväksyessään 15.11.2016 toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017-2019 yhtymäkokous päätti, että HSL:n peruspääomalle ei lasketa korkoa vuonna 2017. Samalla yhtymäkokous päätti, että HSL maksaa jäsenkunnalle vuotuista korkoa HSL:n tilinpäätöksen osoittamalle kumulatiiviselle ylijäämälle ja perii vastaavasti jäsenkunnalta korkoa kirjanpidon osoittamasta kumulatiivisesta alijäämästä. Korkon laskentaperuste on kunkin tilinpäätösvuoden ensimmäisen ja viimeisen päivän kuntakohtaisen kumulatiivisen yli/alijäämän keskiarvo. Laskentakorkona käytetään tilinpäätösvuoden ensimmäisen päivän 12 kk:n euriborkorkoa. Koron määräytymispäivä on kunkin tilinpäätösvuoden ensimmäinen pankkipäivä ja maksupäivä tilinpäätösvuotta seuraavan vuoden kesäkuun 30. päivä. HSL:n kumulatiivinen ylijäämä HSL:n taseessa 1.1.2017 oli yhteensä 74 384 007,96 euroa. Tilinpäätös 31.12.2017 osoittaa 2 506 931,80 euron kumulatiivista alijäämää, joten vuoden 2017 ensimmäisen ja viimeisen päivän kumulatiivisen ylijäämän keskiarvo on 73 130 542,07 euroa. Vuoden euriborkorko 2.1.2017 oli negatiivinen (-0,083 %). Koron ollessa negatiivinen, ei maksettavaa korkoa kumulatiiviselle ylijäämälle vuodelta 2017 kertynyt. ylijäämä ylijäämä Keskiarvo 1.1.2017 31.12.2017 Espoo 2 893 167,91 1 942 852,33 2 418 010,12

PÖYTÄKIRJA 1/2018 12 Hallitus 37 27.03.2018 Yhtymäkokous 3 29.05.2018 Helsinki 38 999 986,44 39 719 091,67 39 359 539,06 Kauniainen 587 978,86 436 586,13 512 282,50 Kerava 2 243 156,18 3 224 859,49 2 734 007,84 Kirkkonummi 3 703 231,50 5 856 622,82 4 779 927,16 Sipoo 1 331 143,34 1 277 567,80 1 304 355,57 Vantaa 24 625 343,73 19 419 495,93 22 022 419,83 Yhteensä 74 384 007,96 71 877 076,17 73 130 542,07 Hallitus päättää esittää yhtymäkokoukselle, että yhtymäkokous päättää, että - peruspääomalle ei makseta korkoa vuodelta 2017 ja - kuntakohtaisesta kumulatiivisesta ylijäämästä ei makseta jäsenkunnille korkoa vuodelta 2017 laskentakorkona käytettävän tilinpäätösvuoden ensimmäisen pankkipäivän 12 kk:n euriborkoron oltua negatiivinen. Hallitus päätti hyväksyä ehdotuksen. Yhtymäkokous 3 29.5.2018 Yhtymäkokous päättää, että a) peruspääomalle ei makseta korkoa vuodelta 2017 ja a) kuntakohtaisesta kumulatiivisesta ylijäämästä ei makseta jäsenkunnille korkoa vuodelta 2017 laskentakorkona käytettävän tilinpäätösvuoden ensimmäisen pankkipäivän 12 kk:n euriborkoron oltua negatiivinen. Yhtymäkokous päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti.

PÖYTÄKIRJA 1/2018 13 Hallitus 38 27.03.2018 Yhtymäkokous 4 29.05.2018 PÄÄKAUPUNKISEUDUN KOORDINAATIORYHMÄN ASETTAMIEN OMISTAJAOHJAUKSEN TAVOITTEIDEN TOTEUTUMINEN 2017 161/02.02.00.00/2018 Hallitus 38 Esittelijä Valmistelijat Toimitusjohtaja Suvi Rihtniemi Osastonjohtaja Ilmari Mäkinen, p. 050 364 8772 ja talouspäällikkö Maarit Hauskamaa, p. 040 721 7546 Yhtymäkokous kehotti 26.5.2015 HSL:n hallitusta ottamaan toiminnassaan ja talousarvion valmistelussa huomioon pääkaupunkiseudun koordinaatioryhmän 24.4.2015 hyväksymät omistajaohjauksen tavoitteet valtuustokaudelle 2013-2016. Valtuustokautta pidennettiin 31.5.2017 asti, koska kuntavaalit siirtyivät syksystä keväälle. Uusia omistajaohjauksen tavoitteita kuntayhtymile ei ole toistaiseksi saatu ja raportointi vuodelta 2017 perustuu yllä mainittuun yhtymäkokouksen päätökseen. Pääkaupunkiseudun koordinaatioryhmän hyväksymät omistajaohjauksen tavoitteet valtuustokaudelle olivat: - Lipputuottojen kasvun oltava suhteellisesti vähintään kokonaiskustannusten kasvua vastaavaa - Kuntaosuuksilla katetaan kokonaiskustannuksista enintään 50 % - Joukkoliikenteen kulkumuoto-osuus kasvaa koko HSL:n alueella - Tuottavuuden nousu vähintään 1,5 % / vuosi - Peruspääomalle ei edellytetä maksettavan korvausta vuonna 2015 ja 2016, päätetään vuosittain - Pidemmän aikavälin tariffipoliittisten linjausten laatiminen yhteistyössä kaupunkien kanssa vuoden 2015 loppuun mennessä HSL-alueen mahdollisen laajentumisen huomioon ottaen Hyväksyessään 15.11.2016 HSL:n toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille 2017-2019 yhtymäkokous kehotti HSL:ää edelleen jatkamaan vuonna 2016 tuloksettomina päättyneitä omistajakuntien välisiä neuvotteluja kuntaosuuksien tasosta, subventioasteesta ja infrakustannusten mahdollisesta uudelleen jakamisesta siten, että lipunhintojen korotustarve taloussuunnitelmakaudella pienenee. Neuvottelut tulee käydä ennen vuoden 2018 talousarvion laatimista. Yhtymäkokous edellytti, että HSL:n hallitus raportoi yhtymäkokoukselle omistajaohjauksen tavoitteiden toteutumisesta. Pyydettynä selvityksenä

PÖYTÄKIRJA 1/2018 14 Hallitus 38 27.03.2018 Yhtymäkokous 4 29.05.2018 hallitus esittää kevätyhtymäkokoukselle liitteen mukaisen selvityksen vuoden 2017 tavoitteiden toteutumisesta. Hallitus päättää antaa kevätyhtymäkokoukselle liitteen mukaisen selvityksen pääkaupunkiseudun koordinaatioryhmän hyväksymien omistajaohjauksen tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2017. Hallitus päätti hyväksyä ehdotuksen. Liite PKS-koordinaatioryhmän tavoitteiden toteutuminen 2017 Yhtymäkokous 4 29.5.2018 Yhtymäkokous päättää merkitä tiedoksi liitteen mukaisen hallituksen selvityksen pääkaupunkiseudun koordinaatioryhmän hyväksymien omistajaohjauksen tavoitteiden toteutumisesta vuonna 2017. Yhtymäkokous päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti. Liite PKS-koordinaatioryhmän tavoitteiden toteutuminen 2017

PÖYTÄKIRJA 1/2018 15 Tarkastuslautakunta 28 17.04.2018 Yhtymäkokous 5 29.05.2018 TARKASTUSLAUTAKUNNAN ARVIOINTIKERTOMUS VUODELTA 2017 220/02.02.02.00/2018 Tarkastuslautakunta 28 Kokouksessa käydään läpi arviointikertomuksen tekstejä ja tehdään tarvittavat muutokset arviointikertomuksen sisältöön., pj Muokkauksen jälkeen hyväksytään ja allekirjoitetaan arviointikertomus koskien vuoden 2017 arviointia ja lähetetään arviointikertomus yhtymäkokoukselle tiedoksi. : Liite Tarkastuslautakunta sai valmiiksi arviointikertomuksen vuodelta 2017 ja allekirjoitettiin se. Lisäksi lautakunta toivoo että tarkastuslautakunnan puheenjohtaja pääsisi esittelemään arviointikertomusta HSL:n yhtymäkokoukselle ja hallitukselle. Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017 Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymän yhtymäkokoukselle Yhtymäkokous 5 29.5.2018 Yhtymäkokous päättää merkitä tiedoksi tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuodelta 2017 ja pyytää hallitusta antamaan selvityksensä arviointikertomuksen johdosta syysyhtymäkokoukselle. Yhtymäkokous päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti. Liite Tarkastuslautakunnan arviointikertomus vuodelta 2017

PÖYTÄKIRJA 1/2018 16 Hallitus 53 17.04.2018 Yhtymäkokous 6 29.05.2018 ERON MYÖNTÄMINEN HALLITUKSEN JÄSENELLE JA UUDEN HALLITUKSEN JÄSENEN VALINTA 528/00.00.01.00/2017 Hallitus 53 Esittelijä Toimitusjohtaja Suvi Rihtniemi Valmistelija Hallintopäällikkö Antti-Pekka Röntynen, p. 040 827 1158 Hallituksen jäsen Jaana Pelkonen on pyytänyt 5.4.2018 saapuneella kirjeellä eroa HSL:n hallituksen jäsenen tehtävästä aikataulullisista ja työmäärällisistä syistä. Eroaminen luottamustehtävästä Kuntalain 70 :n 3 momentin mukaan luottamustoimesta voi erota pätevästä syystä. Eron myöntämisestä päättää luottamushenkilön valinnut toimielin. Vakiintuneen tulkintakäytännön syyn mukaan pätevyyden arviointi kuuluu sille toimielimelle, jonka valittava luottamushenkilö on. Hallituksen valitsee ja siten myös eron jäsenille myöntää kuntalain 60 :n mukaisesti yhtymäkokous. Hallituksen kokoonpano HSL:n perussopimuksen 3 ja 15 :n mukaan HSL:llä on hallitus, jonka tehtävät on määritelty perussopimuksen 16 :ssä. Hallituksen nimeää yhtymäkokous. Hallituksen toimikausi on neljä vuotta. Hallituksen paikkajako määräytyy jäsenkuntien perussopimuksen mukaisten ääniosuuksien suhteessa. Hallituksessa on 14 jäsentä ja näiden varajäsenet. Lisäksi hallituksessa voi olla asiantuntijajäseniä. Kuntalain 58 :n 3 momentin mukaan kuntayhtymän toimielinten kokoonpano on sovitettava sellaiseksi, että se vastaa jäsenkuntien valtuustoissa edustettuina olevien eri ryhmien kuntavaaleissa saamaa ääniosuutta kuntayhtymän alueella vaalilaissa säädetyn suhteellisuusperiaatteen mukaisesti. Tätä pykälää sovelletaan kuntayhtymän hallituksen kokoonpanoon. Vaalikelpoisuus ja tasa-arvolain mukaiset vaatimukset Hallitukseen valittavalla tulee olla kuntalain 71 :n mukainen vaalikelpoisuus edustamansa kunnan luottamustoimeen. Kuntalain 76 :n mukaan vaalikelpoinen kuntayhtymän toimielimiin on henkilö, joka kuntalain 71 :n mukaan on vaalikelpoinen kuntayhtymän jäsenkunnan luottamustoimeen. Hallitukseen ei voi valita kuntalain 76 :n 1 momentin mukaan HSL-kuntayhtymän palveluksessa olevaa henkilöä, valtion virkamiestä, joka hoitaa välittömästi kunnallishallintoa koskevia valvontatehtäviä tai kuntalain 76 :n 2 momentissa tarkoitetun HSL-kuntayhtymään liikesuhteessa olevan yhteisön johtotehtävissä olevaa henkilöä.

PÖYTÄKIRJA 1/2018 17 Hallitus 53 17.04.2018 Yhtymäkokous 6 29.05.2018 Lisäksi hallituksen kokoonpanon on sekä jäsenten että varajäsenten osalta täytettävä tasa-arvolain 4 a :n 1 momentin säännös eli kuntien välisen yhteistoiminnan toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoja tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Näin ollen suhteen miehet/naiset tulee olla 6/8, 7/7 tai 8/6. Tasa-arvolain mukainen naisten ja miesten suhde arvioidaan erikseen varsinaisten jäsenten ja varajäsenten osalta. Hallituksen jäseneksi ei voi myöskään valita henkilöä, joka on HSL:n toimitusjohtajaan hallintolain (434/2003) 28 :ssä tarkoitetussa suhteessa (lähisukulainen, eräät perheoikeudelliset ja niihin rinnastettavat suhteet sekä pysyvä palvelus- tai toimeksiantosuhde), koska tällainen suhde muodostaisi pysyvän esteellisyyden. Hallitus päättää esittää yhtymäkokoukselle, että yhtymäkokous päättää a) myöntää Jaana Pelkoselle eron hallituksen jäsenen tehtävästä kuntalain 70 :n perusteella sekä b) valita Pelkosen tilalle uuden hallituksen jäsenen hallituksen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Hallitus päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti. Yhtymäkokous 6 29.5.2018 Yhtymäkokous päättää a) myöntää Jaana Pelkoselle eron hallituksen jäsenen tehtävästä kuntalain 70 :n perusteella sekä b) valita Pelkosen tilalle uuden hallituksen jäsenen hallituksen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Yhtymäkokous päätti a) myöntää Jaana Pelkoselle eron hallituksen jäsenen tehtävästä kuntalain 70 :n perusteella sekä b) valita yhtymäkokouksessa tehdyn ehdotuksen perusteella Iida Haglundin hallituksen jäseneksi hallituksen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.

PÖYTÄKIRJA 1/2018 18 Yhtymäkokous 7 29.05.2018 SIDONNAISUUSILMOITUSTEN MERKITSEMINEN TIEDOKSI Yhtymäkokous 7 Tarkastuslautakunta 4 Kokoukseen on kutsuttu HSL:n lakimies esittelemään uudet päivitetyt sidonnaisuusilmoitukset. Päätetään hyväksyä uudet sidonnaisuusilmoitukset ja päätetään julkaista ne HSL:n internetsivuilla ja viedään muiden ilmoitusten mukana yhtymäkokoukselle tiedoksi. esityksen mukaisesti. Yhtymäkokous 29.5.2018 Sidonnaisuusilmoitukset on julkaistu tarkastuslautakunnan päätöksen 18.1.2018 4 mukaisesti HSL:n verkkosivuilla (linkki). Kuntalain 84 :n 3 momentin mukaan kunnan on pidettävä sidonnaisuuksista rekisteriä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Ilmoitusvelvollisuuden piiriin kuuluvan luottamustoimen tai tehtävän päättyessä henkilöä koskevat tiedot on poistettava rekisteristä ja tietoverkosta. HSL:ssä rekisterin päivityksestä vastaa hallintopalvelut. Yhtymäkokous päättää merkitä sidonnaisuusilmoitukset tiedoksi. Yhtymäkokous päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti.

PÖYTÄKIRJA 1/2018 19 Yhtymäkokous 8 29.05.2018 HSL:N TILINTARKASTAJAN VALINTA TILIKAUSILLE 2018-2021 22/02.08.00.00/2018 Yhtymäkokous 8 Tarkastuslautakunta 17 Tarkastuslautakunta on tehnyt tarjouspyynnön Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymän tilintarkastuspalvelujen lakisääteisten tilintarkastuspalvelujen hankinnasta tilikausille 2018-2021. Tarjoukset on pyydetty toimittamaan 15.3.2018 mennessä. Tarjouskilpailun valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous tarjouspyynnössä esitettyjen vertailuperusteiden ja niille annettujen painoarvojen mukaisesti laskettuna. Tarjousten avaustilaisuus pidettiin 19.3.2018 ja siitä laadittiin avauspöytäkirja. Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä yhteensä 2 kpl. Tarjoajina olivat KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy ja BDO Oy. Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja on valmistellut saapuneista kahdesta tarjouksesta yhteenvetotaulukon tarjouspyynnössä ilmoitettujen arviointikriteerien perusteella ja esittelee sen kokouksessa tarkastuslautakunnan jäsenille. Tarkastuslautakunnan jäsenet ovat saaneet yllä mainitut kaksi tarjousta avaustilaisuuden jälkeen tutustumista ja perehtymistä varten ennen tarkastuslautakunnan kokousta. Tarkastuslautakunta käy keskustelua saaduista tarjouksista ja esittää, että yhtymäkokous valitsee niistä kokonaistaloudellisesti edullisemman tarjouksen. Tarkastuslautakunta esittää yksimielisesti, että yhtymäkokous valitsee kokonaistaloudellisesti edullisemman tarjouksen antaneen BDO Oy:n tilintarkastajaksi tilikausille 2018-2021. Tarjousvertailu on pöytäkirjan liitteenä. Tarkastuslautakunnan sihteeri Janne Majoinen poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi kello 8:30-8:50. Yhtymäkokous 29.5.2018 Yhtymäkokous päättää - valita kokonaistaloudellisesti edullisemman tarjouksen antaneen BDO Oy:n tilintarkastajaksi tilikausille 2018-2021. Tarjousvertailu on pöytäkirjan liitteenä. Hankintapäätös on HSL:ää sitova vasta, kun hankintasopimus on allekirjoitettu.

PÖYTÄKIRJA 1/2018 20 Yhtymäkokous 8 29.05.2018 ehdotus perusteluineen tulee julkiseksi vasta päätöksenteon jälkeen ja asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Liite Yhtymäkokous päätti hyväksyä ehdotuksen yksimielisesti. Tarjousvertailu

PÖYTÄKIRJA 1/2018 21 MUUTOKSENHAKUOHJEET Pöytäkirja on julkaistu HSL:n verkkosivuilla (www.hsl.fi) 30.5.2018. Muutoksenhakukielto ( :t 1, 4, 5, 7) Päätöksiin, jotka koskevat vain asian valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 136 :n mukaan hakea muutosta. Muutoksenhakukielto hankinta-asiassa ( 8) Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvaan hankinta-asiaan ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla (hankintalain 163 ). Kunnallisvalitusosoitus ( 2, 3, 6) Kunnallisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistetu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Kunnallisvalituksen saa tehdä myös HSL:n jäsenkunta sekä kuntalain (410/2015) 3 :n mukaisesti jossakin näistä kunnista jäsenenä oleva henkilö, yhteisö, laitos tai säätiö. Kuntalain mukaisen kunnallisvalituksen Helsingin hallinto-oikeudelle saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä, päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa tai päätös on muutoin lainvastainen. Valitusaika on 30 päivää. Valitusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon saantitodistukseen merkittynä päivänä, jos päätös on lähetetty asianosaiselle tiedoksi saantitodistuksin, tiedoksiantotodistukseen merkittynä päivänä, jos päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi henkilökohtaisesti tai, kolmen (3) päivän kuluttua viestin lähettämisestä, jos päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetun lain (13/2003) 19 :ssä säädetyllä tavalla, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, jos päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi kirjeellä ilman saantitodistusta. Niiden, jotka eivät ole asianosaisia, katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on julkaistu HSL:n internetsivuilla. Valitus on tehtävä kirjallisesti (myös sähköinen muoto täyttää kirjallisen muodon vaatimuksen). Valituskirjelmässä, joka on osoitettava Helsingin hallinto-oikeudelle, on ilmoitettava: 1. päätös, johon haetaan muutosta 2. miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan 3. valittajan nimi ja kotikunta

PÖYTÄKIRJA 1/2018 22 4. jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta 5. postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan lähettää. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on omakätisesti allekirjoitettava valituskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valituskirjelmään on liitettävä: 1. valituksen kohteena oleva päätös alkuperäisenä tai jäljennöksenä 2. selvitys valituksen kohteena olevan päätöksen tiedoksisaantitavasta ja -päivästä 3. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle 4. asiamiehen on liitettävä valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :n mukaisesti. Valituskirjelmä on toimitettava valitusajan kuluessa Helsingin hallinto-oikeudelle: Helsingin hallinto-oikeus, kirjaamo Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Sähköposti: helsinki.hao(at)oikeus.fi Faksinumero: 029 56 42079 Virastoaika: ma pe 8.00 16.15 Valitusasiakirjojen on oltava perillä viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa. Oikaisuohje ja valitusosoitus hankinta-asiassa ( 8) I Oikaisuohje Päätöksiin voi hakea muutosta joko tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai valituksen markkinaoikeudelle tai molemmat. Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta kuntalain eikä hallintolainkäyttölain nojalla (hankintalaki 163 ). Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi

PÖYTÄKIRJA 1/2018 23 saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Ohje hankintaoikaisuvaatimuksen tekemisestä Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi vaatia hankintalain 132 135 :n mukaan hankintaoikaisua. Hankintaoikaisua voi vaatia hankintayksiköltä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu asianosainen. Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Vaatimuksesta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Vaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivat ne jo ole hankintayksikön hallussa. Hankintaoikaisuvaatimus toimitetaan hankintayksikölle: Sähköpostiosoite: hsl(at)hsl.fi Postiosoite: HSL, PL 100, 00077 HSL Faksinumero: ( 09) 4766 4441 Käyntiosoite: Opastinsilta 6 A, Helsinki Aukioloaika: ma pe klo 8.00 16.00 Asiakirjojen on oltava perillä viimeistään muutoksenhakuajan viimeisenä päivänä ennen aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisuvaatimuksen vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. II Valitusosoitus markkinaoikeuteen Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu asianosainen voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee (hankintalaki 146 2 mom.): 1) yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua; 2) sitä, että hankintasopimusta ei jaeta osiin 75 :n nojalla; tai 3) sitä, että 93 :ssä tarkoitetun kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytetään yksinomaan halvinta hintaa tai kustannuksia. Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on tehtävä kirjallisesti (myös sähköinen muoto täyttää kirjallisen muodon vaatimuksen). Valituskirjelmässä, joka on osoitettava markkinaoikeudelle, on ilmoitettava: 1. päätös, johon haetaan muutosta 2. miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi sekä perusteet, joilla muutosta vaaditaan 3. valittajan nimi ja kotikunta

PÖYTÄKIRJA 1/2018 24 4. jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta 5. postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan lähettää. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan ja dynaamiseen hankintajärjestelmään hyväksymistä koskevan ratkaisun osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää (hankintalaki 146 3 mom.). Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on omakätisesti allekirjoitettava valituskirjelmä. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valituskirjelmään on liitettävä: 1. valituksen kohteena oleva päätös alkuperäisenä tai jäljennöksenä 2. selvitys valituksen kohteena olevan päätöksen tiedoksisaantitavasta ja -päivästä 3. asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle 4. asiamiehen on liitettävä valtakirja hallintolainkäyttölain 21 :n mukaisesti. Valitus on toimitettava valitusajan kuluessa markkinaoikeudelle: Markkinaoikeus Sähköposti: markkinaoikeus(at)oikeus.fi Käyntiosoite Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki. Puhelin: 029 56 43300, Faksinumero: 029 56 43314, Asiakaspalvelun aukioloaika: ma pe 8.00 16.15 Valitusasiakirjojen on oltava perillä viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen asiakaspalvelun aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla markkinaoikeus perii muutoksenhakijalta oikeudenkäyntimaksua 2 000 euroa. Jos hankinnan arvo on vähintään miljoona euroa, käsittelymaksu on 4 000 euroa. Jos hankinnan arvo on vähintään 10 miljoonaa euroa, käsittelymaksu on 6 000 euroa. Jos asia poistetaan käsittelystä antamatta pääasiassa ratkaisua, se jää tutkimatta tai se jää sillensä, on oikeudenkäyntimaksu kuitenkin 500 euroa. Hankintalain 148 :n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön edellä mainittuun osoitteeseen.