KINNULAN KUNTA ESITYSLISTA/KOKOUSPÖYTÄKIRJA Sivu Nro 1 29.01.2015 1 Kokousaika Torstai 29.01.2015 klo 19.00 20.12 Kokouspaikka Kunnanvirasto, valtuustosali Saapuvilla olleet jäsenet (merkintä, kuka toimi puheenjohtajana) Jäsenet: Henkilökohtaiset varajäsenet: x = läsnä - = poissa pj vpj Tapio Pekkarinen Aulis Tenhunen Raili Laitinen Olli-Erkki Kinnunen Jonna Leppänen Marketta Rouvinen Marko Kinnunen (-) Antti Suominen Osmo Korhonen Elina Kumpulainen Kalevi Paananen Anne-Mari Kinnunen Sirpa Kinnunen Jorma Timonen () () () () (-) () () Muut saapuvilla olleet (ja läsnäolon peruste) Anitta Hakkarainen Jonna Laulumaa Pekka Kanervio Petri Syrjä Ossi Kinnunen (-) kunnanhallituksen puheenjohtaja kunnanhallituksen edustaja kunnanjohtaja rakennustarkastaja, pöytäkirjanpitäjä kunnanrakennusmestari, esittelijä Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Käsitellyt asiat 1-10 Pöytäkirjan tarkastustapa (paikka, Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Marko Kinnunen ja Marketta Rouvinen, tarkastus toimitetaan kunnanvirastossa kokouksen jälkeen aika, tarkastajien valinta) 29.01.2015. Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Puheenjohtaja Tapio Pekkarinen Petri Syrjä Ossi Kinnunen 9 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty (Pöytäkirjan lehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme) Allekirjoitukset Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Tarkastusaika: 29.01.2015 Marko Kinnunen Marketta Rouvinen Paikka ja aika Kinnulan kunnanvirasto 02.02.2015 klo 9.00-15.00 Allekirjoitus Kunnanrakennusmestari Ossi Kinnunen
29.01.2015 2 Asialista 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET V. 2015 SEKÄ PÖYTÄKIRJOJEN JA... 3 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN ALAISTEN VIRAN- JA TOIMENHALTIJOIDEN... 4 3 HALLINTOKUNTIEN HANKINTOJEN SUORITTAJAT V. 2015... 5 4 YKSITYISTIEAVUSTUKSET V. 2015... 6 5 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOTEUTUMA AJALTA 01.01.2014-31.12.2014... 7 6 INVESTOINTIEN TOTEUTUMA AJALTA 01.01.2014-31.12.2014... 8 7 AVOPALVELUKESKUS KOTIPIHAN SPRINKLERIURAKKA... 9 8 TÄYTTÖLUPA LAITOSHUOLTAJAN TOIMEEN... 10 9 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET... 11 10 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT... 13
29.01.2015 3 1 TEKNISEN LAUTAKUNNAN KOKOUKSET V. 2015 SEKÄ PÖYTÄKIRJOJEN JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖSTEN NÄHTÄVILLÄOLO 29.01.2015, 1 Hallintosäännön 3 luvun 10 :n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Teknisen lautakunnan pöytäkirjat sekä viranhaltijapäätökset ovat olleet nähtävillä kokousta seuraavana maanantaina viraston aukioloaikana klo 9.00 15.00. Viranhaltijapäätökset tuodaan tiedoksi lautakunnalle aina seuraavaan kokoukseen. Teknisen lautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti torstaisin klo 19.00 alkaen kunnanviraston valtuustosalissa. Esityslistat lähetetään sähköpostitse tai paperitulosteena vähintään kolme päivää ennen kokousta, asiapykälää koskevat liitteet, joita ei voida kohtuudella tulostaa (esim. värilliset suunnitelmakokonaisuudet) tuodaan lautakunnan kokoukseen nähtäville/kiertoon, liitteisiin voi myös käydä tutustumassa kunnanvirastolla ennen kokousta. Lautakunnan pöytäkirjat tarkastetaan välittömästi kokouksen jälkeen tai seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kunnan wwwsivuilla viimeistään seuraavana päivänä. Tarkastettu pöytäkirja sekä viranhaltijapäätökset pidetään nähtävänä kunnanvirastossa kokousta seuraavana maanantaina viraston aukioloaikana (klo 9.00 15.00). Mikäli kunnanvirasto on suljettuna ko. päivänä, pöytäkirja on nähtävänä seuraavana arkipäivänä. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen.
29.01.2015 4 2 TEKNISEN LAUTAKUNNAN ALAISTEN VIRAN- JA TOIMENHALTIJOIDEN VASTUUALUEET V. 2015 29.01.2015, 2 Liite 1. hyväksyy liitteen 1. mukaiset viran- ja toimenhaltijoiden vastuualuejaot v. 2015. Olli-Erkki Kinnunen jääväsi (osallisuus) itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Tiedoksi henkilökunta.
29.01.2015 5 3 HALLINTOKUNTIEN HANKINTOJEN SUORITTAJAT V. 2015 29.01.2015, 3 hyväksyy, että hankintoja ja vastaanottoja voi suorittaa teknisen toimen viranhaltijat, työsopimussuhteiset ym. vakituiset seuraavan ylärajaperiaatteen mukaisesti. Hankintoja suoritettaessa on huomioitava talousarvion täytäntöönpano-ohjeiden sitovuus. Henkilö Suunnittelu Urakkasopimukset Muut hankinnat Kunnanrkm. 5000 20 000 15 000 Rak.tarkastaja 5000 20 000 15 000 Ravitsemispäällikkö 2000 10 000 5 000 Huoltomiehet - - 3 000 Muut teknisen toimen työntekijät (esimiehen luvalla) 1 000 Maksatukset hyväksyy kunnanrakennusmestari ja hänen ollessaan estynyt rakennustarkastaja. Maksatusten vastaanotto-oikeus on yllämainituilla viran- ja toimenhaltijoilla. Sisäisen valvonnan suorittamiseksi vastaanottaja ja hyväksyjä eivät saa olla sama henkilö. Päätös maksatusten vastaanottajista, hyväksyjistä ja heidän oikeuksistaan tulee toimittaa kirjanpitoon. Olli-Erkki Kinnunen jääväsi (osallisuus) itsensä tämän pykälän käsittelyn ajaksi. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Tiedoksi henkilökunta.
29.01.2015 6 4 YKSITYISTIEAVUSTUKSET V. 2015 29.01.2015, 4 Liite 2. Vuoden 2015 talousarviossa yksityisteiden kunnossapitoavustuksiin on varattu määräraha. Avustuksen saannin ehtona on, että pysyvän asutuksen pääsytien pituus on vähintään 300 m. päättää v. 2015 yksityistieavustuksista seuraavaa: 1. Yksityisteille jaetaan liitteen 2 mukaisesti kunnan tieavustusta v. 2015 yhteensä 16 009, avustettavia teitä on yhteensä 68,3 km. 2. Vuoden 2015 yksityistieavustus maksetaan tiekunnille 15.03.2015 mennessä. 3. Avustuksen ehtona on, että pysyvän asutuksen pääsytie pidetään ympäri vuoden henkilöautolla ajettavassa kunnossa ja että tiellä ei pidetä puomia tai muuta estettä kulkemisen rajoittamiseksi, huomioitava kuitenkin kelirikon aikaiset rajoitukset. Seuraavat henkilöt jääväsivät (osallisuus) itsensä tienhoitokunnan avustuksen käsittelyn ajaksi. Ossi Kinnunen Marko Kinnunen Aulis Tenhunen Marketta Rouvinen Vuorelantie (esittelijänä tämän tien kohdalla toimi Petri Syrjä) Rannantie Jäpänrannantie Haapainlahden/Haapainniementie hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Pöytäkirjan pykälä tarkastettiin välittömästi kokouksessa. Tiedoksi tiehoitokunnille
29.01.2015 7 5 TEKNISEN LAUTAKUNNAN TOTEUTUMA AJALTA 01.01.2014-31.12.2014 29.01.2015, 5 Liite 3. merkitsee tiedoksi käyttötalouden toteutumavertailun ajalta 01.01.2014-31.12.2014 (toteutuma ei ole lopullinen). Toteutuma saatetaan tiedoksi kunnanhallitukselle. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Tiedoksi kunnanhallitukselle.
29.01.2015 8 6 INVESTOINTIEN TOTEUTUMA AJALTA 01.01.2014-31.12.2014 29.01.2015, 6 Liite 4. merkitsee tiedoksi investointien toteutuman ajalta 01.01.2014-31.12.2014 (toteutuma ei ole lopullinen). Toteutuma saatetaan tiedoksi kunnanhallitukselle. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Tiedoksi kunnanhallitukselle.
29.01.2015 9 7 AVOPALVELUKESKUS KOTIPIHAN SPRINKLERIURAKKA 29.01.2015, 7 Liite 5. Kinnulan kunta on pyytänyt tarjouksia avopalvelukeskus Kotipihan sprinkleriurakasta. Tarjouspyyntö ilmoitettu Hilmassa, osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tarjousten palautus 03.12.2014 klo 15 mennessä. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kahdeksan (8) urakoitsijaa. päättää, että avopalvelukeskus Kotipihan sprinkleriurakan suorittaa TeollisuusSepät Oy. Tarjouspyynnön mukainen urakkahinta on 44 144 (alv 0 %). Valinnan perusteena on tarjouspyynnön mukainen halvin hinta. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Ote+valitusosoitus tarjoajille.
29.01.2015 10 8 TÄYTTÖLUPA LAITOSHUOLTAJAN TOIMEEN 29.01.2015, 8 Kinnulan kunnassa on kaksi (2) siivoushenkilön vakinaista tointa. Nurmelan koululla siivoojan toimi ja vanhainkoti Kotipihassa laitosapulaisen toimi. Toimet muutetaan laitoshuoltajan toimiksi 01.03.2015 (kh 22.12.2014 389). Henkilöstön määrä perustuu siivoustyön mitoitukseen. Kotipihan laitosapulainen on siirtynyt uudelleenkoulutuksen kautta muihin työtehtäviin Kinnulan kunnassa. Vapautunutta tointa on hoidettu määräaikaisilla työsopimuksilla 07.11.2012 alkaen. Koska siivoushenkilön tarve vanhainkoti Kotipihassa on jatkuva, on tarkoituksenmukaista täyttää laitoshuoltajan toimi toistaiseksi olevaan työsuhteeseen 01.05.2015 alkaen. Tehtäväalueeseen kuuluu: Vanhainkoti Kotipihan ylläpito- ja perussiivoustyö, sisältäen myös liinavaatteiden vaihdon asukashuoneissa ja muut esimiehen määräämät tehtävät. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää siivoustehtävissä tarvittavien tavanomaisten työmenetelmien ja koneiden hallintaa sekä itsenäistä ja järjestelmällistä oman työn orgainisointikykyä. Kelpoisuusehtona on laitoshuoltjana ammattitutkinto tai vastaava koulutus. Käytännön työkokemus katsotaan eduksi. Arvostamme ammattitaidon lisäksi palveluhenkistä työotetta ja yhteistyökykyä toimia moniammatillisen työryhmän jäsenenä. Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaisesti. hyväksyy ja esittää kunnanhallitukselle, että se myöntää täyttöluvan laitoshuoltajan toimelle 01.05.2015 alkaen, toimi täytetään toistaiseksi voimassa olevana. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen. Kunnanhallitukselle
29.01.2015 11 9 TIEDOKSI MERKITTÄVÄT ASIAT JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 29.01.2015, 9 Oheismateriaali Tiedoksi merkittävät asiat: -30.12.2014; Pöyry Finland Oy: Lausuntopyyntö, Kokkolan seudun vesihuollon alueellinen yleissuunnitelma. -05.01.2015; Ympäristöministeriö: Muistio jätelain eräiden säännösten tulkintalinjauksista. -15.01.2015; Suomen Tieyhdistys ry: Alueelliset Yksityistiepäivät 2015. -19.01.2015; Kinnulan kunta, Saarijärven seudun jätelautakunta ja Sammakkokangas Oy: Sopimus sako- ja umpikaivolietehuollon toteutuksesta. -19.01.2015; Ympäristöministeriö: Aluearkkitehtitoimintaan myönnettävä valtionavustus. -23.01.2015; Jätehuollon neuvottelukunta: Kokousmuistio 19.01.2015. -23.01.2015; Keski-Suomen Yrittäjät: Kutsu lähiruokailtapäivään. -27.01.2015; ARA, Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus: ARA tuet 2015 hakuohje. Viranhaltijapäätökset: Kunnanrakennusmestari: - 19.12.2014/95-29.12.2014/96 ---------- - 07.01.2015/1-09.01.2015/2-12.01.2015/3-5 - 16.01.2015/6-20.01.2015/7-8 - 23.01.2015/9-26.01.2015/10-11 Rakennustarkastaja: - merkitsee asiat tiedoksi eikä käytä otto-oikeutta viranhaltijapäätösten osalta. Olli-Erkki Kinnunen jääväsi(osallisuus) itsensä viranhaltijapäätösten 19.12.2014/ 95 ja 20.1.2015/ 8. Petri Syrjä jääväsi(osallisuus) itsensä viranhaltijapäätöksen 20.1.2015/ 7 ajaksi.
29.01.2015 12 Pöytäkirjan pitäjänä tämän pykälän aikana Ossi Kinnunen. hyväksyi kunnanrakennusmestarin päätösehdotuksen.
29.01.2015 13 10 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 29.01.2015, 10 Päätetään keskustella muista asioista. Seuraava lautakunta helmikuun aikana. Kunnan internet sivuille tietoa vuokra-asunnoista.