TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2017 1(13) Aika 27.9.2017klo16:30 19:50 Paikka Seurakuntien talo, Näsin sali Osallistujat Jäsenet Käpylä, Tarja puheenjohtaja Karhola, Anne Koivisto, Kaarlo Lipponen, Varpu Rusi, Riitta-Liisa Solja, Petri Valento, Eero Varajäsenet Laitinen, Reijo Karttunen, Risto poissa poissa poissa Muut osallistujat Mäkinen, Jussi YKN:n puheenjohtaja poissa Alajoki, Asko YKN:n edustaja poissa 36- Häkkinen, Salla kirkkoherrojen edustaja poissa Takala, Timo vs. hallintojohtaja poissa Laine, Jussi vs. kehitysjohtaja poissa Lähteensuo, Jaana henkilökunnan edustaja Niemi, Outi PP:n toiminnan ohjaaja poissa Esittelijä Syrjämäki Heikki perheneuvontatyön johtaja Allekirjoitukset Tarja Käpylä puheenjohtaja Heikki Syrjämäki sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella 6.10.2017 Anne Karhola Kaarlo Koivisto Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Perheasiain neuvottelukeskus 9.10. 23.10.2017 Todistaa Heikki Syrjämäki sihteeri
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2017 2(13) Käsitellyt asiat 30 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 31 Pöytäkirjan tarkastajat 3 32 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen 3 33 Ilmoitusasioita 3 34 Lausunnon antaminen viroista ja työsuhteista toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2018-2020 4 35 Lausunnon antaminen Toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2018-2020 ja talousarviosta vuodelle 2018 6 36 Muut asiat 9 37 Seuraavat kokoukset 9 38 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös 9
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2017 3(13) 30 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Ehdotus Päätös Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja avasi kokouksen johtokunnan ja henkilökunnan yhteisen seminaarin päätyttyä kello 18.25. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 31 Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus Päätös Valitaan tähän kokoukseen kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajina toimivat Petri Solja ja Eero Valento. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Anne Karhola ja Kaarlo Koivisto. 32 Käsittelyjärjestyksen vahvistaminen Ehdotus Vahvistetaan käsittelyjärjestys. Tämän kokouksen päätösehdotukset on valmisteltu LAVA-ohjeistuksen mukaan (KJ 23:3 ), ja mikäli päätöksellä on välitön vaikutus alle 18- vuotiaisiin, on se myös otettu huomioon valmistelussa ja todettu esittelyssä. Päätös Käsittelyjärjestykseksi vahvistettiin esityslista. 33 Ilmoitusasioita Perheneuvontatyön johtajan päätöspöytäkirjat 18, 20 ja 26/2017 tiedoksi. Ehdotus Päätös Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2017 4(13) D:PER: 91/041/2017 34 Lausunnon antaminen viroista ja työsuhteista toiminta- ja taloussuunnitelmassa 2018-2020 Esittely YKN käsitteli otsikkoasiaa kokouksessaan 14.9.2017 ja päätti pyytää seurakuntaneuvostoilta ja yhteisten tehtävien johtokunnilta lausunnon 6.10.2017 mennessä esityksestä virkojen perustamisesta, virkojen lakkauttamisesta sekä virkojen muuttamisesta. Yksiköiden toiminta- ja taloussuunnitelmissa on jo pidemmän aikaa noudatettu yhteisen kirkkoneuvosto linjausta, että vallitsevassa taloudellisessa tilanteessa on käytettävä tarkkaa harkintaa uusien virkojen perustamisen ja uusien vakituisten työsuhteiden solmimisen osalta. Ehdotuksia uusien virkojen perustamiseksi on nyt tehty vain Harjun seurakunnassa, jossa esitetään, että perustetaan varhaiskasvatuksen ohjaajan virka, jonka myötä kaksi lastenohjaajan työsuhdetta jätetään täyttämättä. Eteläinen seurakunta esittää, että lakkautetaan yksi kappalaisen virka ja yksi kappalaisen virka muutetaan seurakuntapastorin viraksi. Messukylän seurakunta esittää, että yksi kappalaisen virka muutetaan seurakuntapastorin viraksi. Perheneuvonta esittää, että osa-aikaisen perheneuvojan virka muutetaan kokoaikaiseksi. Tietohallinto esittää, että kaksi järjestelmäasiantuntijan virkaa lakkautetaan ja muutetaan työsuhteiksi. Virkojen nimikemuutoksia ovat esittäneet Harjun seurakunta, Eteläinen seurakunta, Messukylän seurakunta ja Tuomiokirkkoseurakunta. Yhteisen kirkkoneuvoston käsittelemässä esityksessä esitetään, että perustetaan Harjun seurakuntaan varhaiskasvatuksen ohjaajan virka 1.1.2018 lukien, tehtävän vaativuusryhmä 502 lakkautetaan Eteläisen seurakunnan kappalaisen virka 1.1.2018 lukien muutetaan 1.1.2018 lukien Eteläisen seurakunnan kappalaisen virka seurakuntapastorin viraksi muutetaan 1.3.2018 lukien Messukylän seurakunnan kappalaisen virka seurakuntapastorin viraksi lakkautetaan Tuomiokirkkoseurakunnan kappalaisen virka 1.1.2018 lukien perustetaan Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virka 1.1.2018 lukien muutetaan osa-aikaisen perheneuvojan viran kokoaikaiseksi 1.1.2018 lukien
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2017 5(13) lakkautetaan kahden järjestelmäasiantuntijan virkaa ja muutetaan ne työsuhteiksi 1.1.2018 lukien muutetaan 1.1.2018 lukien virkanimikkeet seuraavasti: o Eteläinen seurakunta: Lapsityönohjaajan virkanimike muutetaan johtavaksi varhaiskasvatuksen ohjaajaksi. o Harjun seurakunta: Lapsityönohjaajan virkanimike muutetaan johtavaksi varhaiskasvatuksen ohjaajaksi. o Messukylän seurakunta: Lapsityönohjaajan virkanimike muutetaan johtavaksi varhaiskasvatuksen ohjaajaksi ja lapsityönohjaajan virkanimike muutetaan varhaiskasvatuksen ohjaajaksi. o Tuomiokirkkoseurakunta: Lapsityönohjaajan virkanimike muutetaan johtavaksi varhaiskasvatuksen ohjaajaksi. Kooste yksikköjen esityksistä on liitteessä 1. Johtokunta on käsitellyt perheneuvonnan työvoimaresursseja useaan otteeseen viime vuosina ja todennut esimerkiksi kokouksessaan 14.11.2016 kyseisen viran täytön yhteydessä: kirkkohallituksen suositus perheneuvojien resursseista olisi yksi perheneuvoja 20 000 henkeä kohti. Tällä resursoinnilla perheneuvonnan peruspalvelut on katsottu mahdolliseksi järjestää riittävän hyvin. Kokemus vahvistaa tämän: niissä keskuksissa, joissa tähän päästään, palvelujen kysyntä ja tarjonta ovat tasapainossa. Pienissä ja keskisuurissa keskuksissa päästään suositeltuun resursointiin, suurempien kaupunkien kohdalla tavoite ei toteudu. Tampereen asukaslukuun suhteutettu resursointi perheneuvontaan on kuitenkin poikkeuksellisen vähäinen. Tarve perheneuvojan viran muuttamiselle kokoaikaiseksi on selkeä. Myös lapsivaikutusten arviointi puoltaa tätä. Seurakuntayhtymän toiminta- ja talousarvion lapsivaikutusten kokonaisarviossa todetaan: Positiiviseksi vaikutukseksi on nähtävä myös perheneuvonnan mahdollinen henkilöstöresurssin lisääminen, joka on vahvistamassa lapsen oikeuksia ja hyvinvointia välittömästi ja välillisesti. Perheneuvontatyön johtokunta totesi kokouksessaan 28.6.2017, että osaaikaisen perheneuvojan viran muuttaminen kokoaikaiseksi voidaan mahduttaa budjettiin niin, että toimintakate ei nouse vuoden 2017 tasosta. Tämä toteutuu myös vuoden 2018 talousarvioesityksessä. Ehdotus Perheneuvontatyön johtaja ehdottaa, että johtokunta antaa pyydetyn lausunnon. Päätös Perheneuvontatyön johtokunta näkee hyvänä, että osa-aikainen perheneuvojan virka esitetään muutettavaksi kokoaikaiseksi. Myös tehty lap-
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2017 6(13) sivaikutusten arviointi puoltaa tällaista päätöstä. Muihin kohtiin johtokunnalla ei ole huomauttamista. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:PER: 91/041/2017 35 Lausunnon antaminen Toiminta- ja taloussuunnitelmasta vuosille 2018-2020 ja talousarviosta vuodelle 2018 Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli kokouksessaan 14.9.2017 talousarviota vuodelle 2018 toiminta- ja taloussuunnitelmaa vuosille 2019-2020. Tänä vuonna toteutetun yhteisen kehittämistyön tuloksena on toimintaja taloussuunnitelman strateginen osuus työstetty päivitettyyn muotoon. Missio vastaa kysymykseen, miksi olemme olemassa. Se kiteyttää tehtävämme. Visio kertoo, mikä on tavoitteemme. Se antaa suunnan siihen, miten tehtäviä ja kehitystoimintaa priorisoidaan. Strategia on suunnitelma, jolla pyritään saavuttamaan tavoiteltu päämäärä. Samalla kun näemme erilaisuuden voimavarana, vahvistamme myös yhteistä linjaustamme, jonka mukaan toimimme kuin yksi seurakunta. Esitetyssä muodossa seurakuntayhtymän missio olisi Lähelle ihmistä lähellä Jumala, visio puolestaan olisi Tamperelaisen on mahdollista olla kristitty itselleen merkityksellisellä tavalla. Esitetyt arvot ovat samat kuin kirkon suuntaviivoissa 2020: Usko Yhteys armolliseen Jumalaan on kristityn elämän kestävä perusta Toivo Jeesuksen lupaus tulevaisuudesta tuo toivon Rakkaus Pyhä Henki rohkaisee meitä rakastamaan toisiamme Muokattu strategiakuva kattaa edellisen toiminta- ja taloussuunnitelman strategiakuvassa esille nostetut sisällöt. Nyt hyväksyttäväksi esitettävässä strategiakuvassa on vahvistettu kokonaisuuden tarkastelua seurakuntalaisen ja tamperelaisen näkökulmasta. Samalla on pyritty ilmaisuun, joka on käyttökelpoista laajemminkin kuin vain seurakuntien sisäisessä käytössä. Seurakuntatyön tulevaisuutta Tampereella taustoitetaan kolmella näkökulmalla, joissa käsitellään kiteytetysti tamperelaisen elämäntavan muutosta, Tampereen kaupunkiseudun kehitystä sekä luterilaisuutta osana tamperelaisuutta. Toiminta- ja taloussuunnitelman liitteenä on kooste strategisten linjausten taustamateriaaleista. Ne mahdollistavat laajemman näiden aihepiirien tarkastelun.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2017 7(13) Seurakuntien ja yhteisten tehtävien määrällistä ja laadullista arviointia toteutetaan vuonna 2017 käytössä olevien mittareiden pohjalta. Kehitystyötä jatketaan vuonna 2018. Kirkon tilastointijärjestelmän käyttöönotto on osaltaan tätä mahdollistamassa. Merkittävää taustaa tälle tulee antamaan myös syksyllä 2017 toteutettava seurakuntien tunnettuustutkimus. Toiminta- ja taloussuunnitelman alkuosassa nostetaan esille myös keskeisiä sisältöjä tulevaisuustyöskentelyn jatkosta vastaisuudessa. Toimintatavoissa vahvistetaan edelleen johtamisen toteuttamista vuorovaikutuksen kautta sekä koko organisaation taitoa elää yhdessä todeksi strategiaa. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy toiminta- ja taloussuunnitelman kokouksessaan 16.11.2017. Hyväksytystä toiminta- ja taloussuunnitelmasta tehdään sen hyväksymisen jälkeen video. Tavoitteena on myös tätä kautta antaa mahdollisuuksia laajentaa osallisuutta Tampereen seurakuntien elämästä ja toiminnasta. Vuoden 2018 talousarvioesitys on 70 646,27 euroa ylijäämäinen. Yhteisen kirkkoneuvoston keväällä 2017 hyväksymässä raamissa tavoiteltiin 56.000 euron ylijäämää. Käyttötalousosan toimintakate oli keväällä hyväksytyssä raamissa -29,2 milj. euroa. Talousarvioesityksen toimintakate on 29 214 354 euroa. Budjettiesitys sisältää määrärahat Herättäjäjuhlia ja seurakuntavaaleja varten. Vuoden 2018 talousarvion käyttötalouden sitovuustasoksi ehdotetaan osastokohtaista toimintakatetta. Investointien sitovuustaso on hankekohtainen kuitenkin siten, että investointisuunnitelman kukin kirkko, seurakuntatalo, kurssi- tai leirikeskus tai hautausmaa on hanke. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti pyytää paikallisseurakuntien seurakuntaneuvostoilta ja yhteisten tehtävien johtokunnilta toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2018-2020 ja talousarviosta vuodeksi 2018 lausunnot 6.10.2017 mennessä. Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille 2018-2020 ja talousarvio vuodelle 2018 on liitteenä 2. Seurakuntia ja yksiköitä pyydetään lausunnoissaan kommentoimaan mm. seuraavia kysymyksiä: o Strategiset linjaukset: o Mitä kehittäviä kommentteja haluatte nostaa esiin strategisista linjauksista? o Seurakuntien ja yksiköiden toimintasuunnitelmat: o Mitä innostavaa löysitte muiden yksiköiden toimintasuunnitelmista? Millaisia evästyksiä toiminnan toteuttamiseen sekä TTS-suunnittelun jatkoon haluaisitte antaa?
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2017 8(13) o Määrällinen ja laadullinen arviointi: o Mikä määrällinen tavoite kullekin mittarille tulisi mielestänne vuodelle 2018 asettaa? o Millaiset toimenpiteet omassa seurakunnassanne/yksikössänne voisivat nähdäksenne edistää tavoitteen toteutumista? o Talous: o Miten arvioitte suunnitelmakokonaisuutta käyttötalouden ja investointien näkökulmasta? Mihin jatkossa tulisi kiinnittää taloudessa huomiota? Strategiset linjaukset nostavat esiin kohtaamisen ja sen merkittävyyden. Perheneuvonnan valtakunnalliset suuntaviivat puhuvat myös kohtaamisen tärkeydestä. Perheneuvonnan ja Palvelevan puhelimen toiminta perustuu kohtaamiselle. Siitä käsin on helppo liittyä missioon Lähelle ihmistä lähellä Jumalaa. Perheneuvonnan valtakunnallisissa arvoissa tämä on kuvattu: Uskomme Jumalan hyvään tahtoon ja läsnäoloon vaikeissakin elämäntilanteissa. Jumalan armo ja rakkaus välittyvät kohtaamisissa synnyttäen toivoa ja luottamusta. Seurakuntien ja yksiköiden toimintasuunnitelmissa on vahvasti esillä yhteistyön tekeminen sekä seurakunnan eri yksiköiden että muiden toimijoiden kanssa. Tämä on tulevaisuudessa yhä tärkeämpää ja sen on tapahduttava toisiaan kuunnellen. Määrällisessä arvioinnissa kiinnittää huomiota se, että annettua apua ja tukea ei mainita muuten kuin lähetyksen ja kansainvälisen diakonian vapaaehtoisen tuen määrässä. Avun ja tuen tarjoaminen on kuitenkin strategiakuvassa nostettu seurakuntien keskeiseksi tavaksi olla lähellä tamperelaisia. Tulevien vuosien taloudelliset näkymät ovat haastavat. Strategisen työskentelyn ja seurakuntalaisten osoittamien tarpeiden näkyminen myös taloudellisissa ratkaisuissa ja painopisteiden valinnassa on erityisen tärkeää resurssien niuketessa. Perheneuvonnan kohdalle toimintasuunnitelmaan alustavasti ennakoitu 7.6 %:n toimintakatteen lasku vuoden 2018 tasosta vuoteen 2020 mennessä ei ole tämän suuntainen. Vuoden 2018 osalta toimintakate on perheneuvonnalle ja Palvelevalle puhelimelle työvoimaresurssin lisäämisestä huolimatta mahdollinen. Ehdotus Perheneuvontatyön johtaja ehdottaa, että johtokunta antaa pyydetyn lausunnon erityisesti huomioiden esitetyt kysymykset.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2017 9(13) Päätös Perheneuvontatyön johtokunta näkisi hyväksi, että lähikirkkotoimintaa arvioitaisiin ja saatuja kokemuksia jaettaisiin sekä sen kautta kehitettäisiin toimintaa vuorovaikutuksellisuuden näkökulman huomioiden. Perheneuvonta seuraa omaa toimintaansa mm. tilastoinnin ja valtakunnallisen asiakaspalautteen kautta. Nämä toimivat myös toiminnan mittareina ja asiakaspalautteen keräämistä kehitetään valtakunnallisesti. Myös perheneuvonnan vaikuttavuustutkimuksen kehittymistä ja hyödyntämistä seurataan. Strategisen työskentelyn ja seurakuntalaisten osoittamien tarpeiden tulisi näkyä taloudellisissa ratkaisuissa ja painopisteiden valinnassa. Vuoden 2018 osalta toimintakate on perheneuvonnalle ja Palvelevalle puhelimelle työvoimaresurssin lisäämisestä huolimatta tulojen lisäämisen ja menosäästöjen ansiosta mahdollinen. Työmuotojen kohdalle toimintasuunnitelmaan alustavasti ennakoitu 7.6. %:n toimintakatteen lasku vuoden 2018 tasosta vuoteen 2020 mennessä ei ole mahdollinen pienten toimintamäärärahojen ja tilavuokrien suunnitellun nousemisen vuoksi. Perheneuvonnan ja Palvelevan puhelimen toimitiloissa ei ole tiivistettävää. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). 36 Muut asiat Perheneuvontatyön johtaja esitteli suunnitelmia Palvelevan puhelimen juhlavuodesta 2018. Palvelevan puhelimen toiminnan alkamisesta Tampereella tulee kuluneeksi 50 vuotta. 37 Seuraavat kokoukset Seuraavat kokoukset päätetään myöhemmin. 38 Muutoksenhaku ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi Kirkkolain mukaisen muutoksenhakuosoituksen ja päätti kokouksen kello 19.50.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2017 10(13) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä 33-35 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 33 ja 35 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Näsilinnankatu 26, Tampere PL 226, 33101 Tampere tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2017 11(13) tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusaika
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2017 12(13) Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopio: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 4/2017 13(13) Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.