Kiinnostuksenilmaisupyyntö kansallisen asiantuntijan palvelukseen ottamiseksi Euroopan turvapaikka-asioiden tukivirastoon (EASO) Viite: EASO/2018/SNE/003 Julkaiseminen: ulkoisesti Tehtävänimike: tieto- ja analyysiasiantuntija Kesto: 6 kuukautta (uusittavissa) 1. KEITÄ OLEMME Asetuksella (EU) N:o 439/2010 1 perustettu turvapaikka-asioiden tukivirasto (jäljempänä EASO ) vahvistaa turvapaikka-asioita koskevaa Euroopan unionin (EU) jäsenvaltioiden välistä käytännön yhteistyötä, edistää Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanoa ja antaa tukea niille jäsenvaltioille, joiden turvapaikka- ja vastaanottojärjestelmiin kohdistuu erityisiä paineita. EASO keskittyy erityisesti kolmeen päätehtävään: 1. jäsenvaltioiden välisen turvapaikka-asioita koskevan käytännön yhteistyön tukeminen, jonka tärkeimpiä välineitä ovat koulutus, laatua edistävät toimet, alkuperämaatiedot (COI), tilastot ja analyysit, erityisasiantuntijaverkostot ja käytännön yhteistyötä edistävät työpajat sekä aihekohtainen tuki, joka liittyy ilman huoltajaa oleviin alaikäisiin, ihmiskauppaan ja sukupuolinäkökulmaan 2. erityisen paineen kohteeksi joutuneiden jäsenvaltioiden tukeminen antamalla kiireellistä tukea sekä lähettämällä turvapaikka-asioiden tukiryhmiä avustamaan EU:n jäsenvaltioita turvapaikkahakemusten hallinnoinnissa ja tarvittavien vastaanottopalvelujen käyttöönotossa 3. Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanon edistäminen keräämällä ja vaihtamalla tietoja parhaista käytännöistä, laatimalla vuosittain turvapaikkatilannetta koskevan kertomuksen, joka kattaa EU:n jäsenvaltioiden turvapaikkamenettelyt, ja hyväksymällä teknisiä asiakirjoja turvapaikka-asioita koskevan unionin uuden säännöstön täytäntöönpanosta. EASOn toimipaikka sijaitsee Vallettan satamassa (Maltassa). 1 Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 439/2010, annettu 19. toukokuuta 2010 (EUVL L 132, 25.5.2010, s. 11).
2. MITÄ TARJOAMME Kansallinen asiantuntija työskentelee tieto- ja analyysiosaston tieto- ja analyysiyksikössä. Tieto- ja analyysiosasto vastaa kaikista tehtävistä, jotka liittyvät EASOn tieto- ja dokumentointijärjestelmään (IDS) (https://www.easo.europa.eu/information-analysis/ids), vuosikertomukseen turvapaikkatilanteesta EU:ssa (https://www.easo.europa.eu/easo-annual-report) ja EASOn tiedustelujärjestelmään. Kansallisen asiantuntijan pääasialliset tehtävät ovat helpottaa Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanoa EU+-maissa koskevien aihekohtaisten sisältöjen päivittämistä ja hallinnointia EASOn tieto- ja dokumentointijärjestelmässä (IDS) yhteistyössä IDS-ryhmän kanssa osallistua tutkimustyöhön, tietojen keruuseen ja aineiston laadintaan EASOn IDS:n, vuosikertomuksen ja EASOn kyselyjen tueksi tukea yhteydenpitoa IDS:ää käsittelevän osallistuvien maiden neuvoa-antavan ryhmän kanssa (mukaan lukien päivittäinen yhteydenpito ja kokousten järjestäminen) esittää käytännön ehdotuksia järjestelmän ja sen toimintojen sekä niihin liittyvien resurssien ja tilastojen, oikeuskäytännön ja lainsäädännön parantamiseksi huolehtia muista yksikön päällikön osoittamista asiaan liittyvistä tehtävistä. 3. MILLAISTA TYÖNTEKIJÄÄ ETSIMME A) Kelpoisuusvaatimukset Hakija katsotaan valintakelpoiseksi, jos hän täyttää seuraavat muotovaatimukset hakuajan päättyessä: 1. Hakija on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion, Norjan tai Sveitsin kansalainen. 2. Hakija on ollut jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion tai Norjan tai Sveitsin julkishallinnon tai kansainvälisen hallitustenvälisen järjestön palveluksessa vähintään 12 kuukautta ennen kansallisen asiantuntijan tehtävän hakemista. 3. Hakijalla on vähintään kolmen vuoden soveltuva työkokemus. 4. Hakijalla on yhden Euroopan unionin virallisen kielen perusteellinen taito ja englannin kielen erinomainen suullinen ja erityisesti kirjallinen taito. Valintalautakunta arvioi hakijoiden kelpoisuuden sen perusteella, täyttävätkö nämä kaikki kelpoisuusvaatimukset hakemusten viimeiseen jättöpäivään mennessä. B) Valintaperusteet Seuraavassa esitetään valintaperusteet, joiden perusteella arvioidaan ne hakijat, jotka täyttävät kohdan A) kelpoisuusvaatimukset. Valintaperusteiden mukaan sopivimmiksi arvioidut hakijat kutsutaan haastatteluun. 2
Tärkeää 1. kokemus tutkimustyöstä, analysoinnista ja aineiston laadinnasta Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanon yhteydessä 2. kokemus turvapaikkapolitiikasta, -lainsäädännöstä, tähän alaan liittyvästä oikeuskäytännöstä ja/tai yleisistä käytännöistä 3. erinomaiset verkostoitumistaidot ja kyky edistää monien sidosryhmien yhteistyötä. Eduksi katsotaan 1. kokemus tietokannoista ja/tai asiakirjanhallintajärjestelmistä. Haastatteluun valittavia hakijoita voidaan arvioida haastattelussa myös seuraavin perustein: 2. englannin kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito 3. valmiudet käyttää sähköisiä toimistolaitteita ja sovelluksia (tekstinkäsittely, laskentataulukot, esitystyökalut, sähköinen viestintä, internet jne.). englannin kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito, kyky laatia raportteja, työkaluja ja esityksiä englanniksi ja taito käyttää elektronisia toimistolaitteita ja ohjelmia (tekstinkäsittely, laskentataulukot, esitystyökalut, sähköinen viestintä, internet jne.) ovat olennaisen tärkeitä. Edellä mainittuja taitoja arvioidaan myös kirjallisessa kokeessa. 4. YLEISET EDELLYTYKSET Siirtoon sovelletaan EASOn hallintoneuvoston 25. marraskuuta 2010 tekemää päätöstä nro 1 kansallisten asiantuntijoiden tilapäistä siirtämistä EASOon koskevista säännöistä (asiakirja EASO/MB/2010/3). Päätös on saatavilla viraston verkkosivustolla. http://easo.europa.eu/vacancies. 5. HAKUMENETTELY Jotta hakemus voitaisiin ottaa huomioon, hakijan on käytettävä EASOn verkkosivustolla olevaa virallista hakulomaketta ja täytettävä se asianmukaisesti viralliset hakemukset on toimitettava määräaikaan mennessä sähköpostitse osoitteeseen applications@easo.europa.eu Hakukelpoisuus edellyttää, että pysyvä edustusto tai kansallinen yhteyspiste tai mahdollisesti kansainvälinen hallitustenvälinen järjestö toimittaa virallisen hakemuksen sekä asiaankuuluvan hallinnon aietodistuksen (virallinen kirje), jolla annetaan lupa siirtoon, mikäli henkilö valitaan. 3
Sähköpostiviestin otsikkokentässä on mainittava tämän avoimen toimen viite ja hakijan sukunimi. Puutteelliset hakemukset hylätään ja katsotaan kelpaamattomiksi. Valintaprosessin helpottamiseksi kaikki tätä tointa koskeva yhteydenpito käydään englanniksi. Hakijan ei tule missään tapauksessa ottaa suoraan tai välillisesti yhteyttä valintalautakuntaan tähän palvelukseenottomenettelyyn liittyvissä asioissa. Nimittävällä viranomaisella on oikeus sulkea valintamenettelyn ulkopuolelle hakija, joka rikkoo tätä ohjetta. Hakemusten jättämisen määräaika: Hakemusten jättämisen määräaika on 15. lokakuuta 2018 klo 13.00 (Brysselin aikaa). EASO ei ota huomioon hakemuksia, jotka on saatu määräajan umpeuduttua. Hakemista ei pidä jättää viimeiseen päivään, sillä hakemuksen toimittaminen ei välttämättä onnistu ensi yrittämällä verkkoliikenteen ruuhkien tai internetyhteyden katkosten vuoksi. EASO ei vastaa tällaisista syistä johtuvista viivästyksistä. 6. YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET EASO noudattaa yhtäläisten mahdollisuuksien politiikkaa ja vastaanottaa hakemuksia katsomatta sukupuoleen, rotuun, ihonväriin tai etniseen taikka yhteiskunnalliseen alkuperään, geneettisiin ominaisuuksiin, kieleen, uskontoon tai poliittisiin tai muihin mielipiteisiin, kansalliseen vähemmistöön kuulumiseen, varallisuuteen, syntyperään, vammaisuuteen, ikään tai sukupuoliseen suuntautumiseen. 7. TIETOSUOJA Hakijan toimittamien tietojen käsittelyn tarkoituksena on tutkia hakijan hakemus (hakemukset) mahdollisen esivalinnan tekemiseksi ja EASOn palvelukseen otettavan hakijan valitsemiseksi. EASO ei julkista varallaololuetteloon valittujen hakijoiden nimiä. On kuitenkin mahdollista, että EASOn johtoryhmän jäsenet saavat rekrytointia ja siihen liittyviä suunnittelutarkoituksia varten käyttöönsä varallaololuettelon ja eräissä erityistapauksissa hakijan hakemuslomakkeen (ilman todistusasiakirjoja, jotka henkilöstöosasto pitää salassa). Valinnan ulkopuolelle jääneiden hakijoiden hakemustiedostot säilytetään kahden vuoden ajan varallaololuettelon voimassaolon päättymisestä lukien, minkä jälkeen ne hävitetään. Pyydettyjen henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan yksilöiden suojelusta yhteisön toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 säännöksiä. 8. MUUTOKSENHAKU Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 90 artiklan 2 kohdan nojalla hakija voi tehdä valituksen häneen haitallisesti vaikuttaneesta toimenpiteestä. Valitus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa siitä päivästä, jona päätös on annettu tiedoksi, seuraavaan osoitteeseen: 4
The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Jos valitus hylätään, hakija voi Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 270 artiklan nojalla ja Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 91 artiklan nojalla pyytää toimen laillisuuden tutkimista. Muutoksenhakupyyntö on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa siitä päivästä, jona päätös on annettu tiedoksi, seuraavaan osoitteeseen: European Union Civil Service Tribunal Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg Luxembourg Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 228 artiklan 1 kohdan nojalla jokainen Euroopan unionin kansalainen tai luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jonka asuinpaikka tai sääntömääräinen kotipaikka on jossakin jäsenvaltiossa, voi tehdä kantelun hallinnollisesta epäkohdasta. Kantelu on tehtävä kahden vuoden kuluessa siitä päivästä, kun kantelun esittäjä on saanut tiedon kantelun perusteena olevista seikoista, seuraavaan osoitteeseen: European Ombudsman 1, Avenue du President Robert Schuman -BP 403 F-67001 Strasbourg Cedex France Hakijan on syytä ottaa huomioon, että Euroopan oikeusasiamiehelle tehtävä kantelu ei vaikuta määräaikaan, joka on asetettu muutoksenhaulle Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen 90 ja 91 artiklassa, eikä Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 270 artiklan mukaisen kanteen nostamisen määräaikaan. 5