Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 Kokousaika 16:15-17:20 Kokouspaikka Kulttuurikeskus, Kalevankatu 6 Läsnä Jäsenet Sumuvuori, Johanna Sydänmaa, Johanna Alaja, Jaana Kolanen, Risto Muttilainen, Sami Vuori, Timo af Enehielm, Andreas Auer, Irene Laitinen, Toivo puheenjohtaja varapuheenjohtaja varajäsen varajäsen varajäsen Muut Casten, Nina Kunnas, Veikko Piepponen, Anna Kaarina Soininvaara, Anna-Maria Silvanto, Satu Tolvanen, Ari Tyrväinen, Paiju von Bagh, Anna Sopanen, Terttu Rostedt, Petri Toiviainen, Miska kaupunginhallituksen edustaja saapui 16:35, poissa: 115, 116 va. kulttuurijohtaja poissa: 117 yhteispalvelupäällikkö poistui 16:33, poissa: 118, 119, 120, 121 kirjastotoimen apulaisjohtaja poistui 16:33, poissa: 118, 119, 120, 121 kulttuurisuunnittelija saapui 17:04, poissa: 115, 116, 117, 118, 119, 120 suunnittelija saapui 17:04, poissa: 115, 116, 117, 118, 119, 120 osastopäällikkö saapui 16:41, poissa: 115, 116, 117 kulttuurisuunnittelija saapui 16:41, poistui 17:04, poissa: 115, 116, 117, 121 viestintäpäällikkö suunnittelija suunnittelija
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 Asia 115 Kupo/Kult j/1 116 Kupo/Kult j/2 117 Kupo/Kult j/3 118 Kupo/Kult j/4 119 Kupo/Kult j/5 120 Kupo/Kult j/6 121 Kupo/Kult j/7 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Ilmoitusasiat Kohdeavustusten myöntäminen, 7. jako Avustusten myöntäminen kansainvälisiin hankkeisiin, 7. jako Vallilan Kirjaston Ystävät ry:n oikaisuvaatimus Muut mahdolliset asiat
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 1 (27) Kupo/Kultj/1 115 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen sekä pöytäkirjan tarkastajien valinta Päätös päätti todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Risto Kolanen ja Johanna Sydänmaa tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. va. kulttuurijohtaja Veikko Kunnas Päätösehdotus päättänee todeta kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi sekä valita jäsenet Risto Kolanen (varalla Jasna Mieskoski) ja Johanna Sydänmaa (varalla Ari Huovinen) tarkastamaan tämän kokouksen pöytäkirjan. va. kulttuurijohtaja Veikko Kunnas
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 2 (27) Kupo/Kultj/2 116 Tämän kokouksen päätösten täytäntöönpano Päätös päätti, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. va. kulttuurijohtaja Veikko Kunnas Päätösehdotus päättänee, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä. va. kulttuurijohtaja Veikko Kunnas
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 3 (27) Kupo/Kultj/3 117 Ilmoitusasiat Päätös Käsittely Helsingin hallinto-oikeus päätti merkitä tiedoksi seuraavat asiat: Helsingin hallinto-oikeus on käsitellyt 2.9.2013 Caisan johtajan irtisanomisesta tehtyä kunnallisvalitusta (kklk 13.3.2012 / 42, oikaisuvaatimuksen hylkääminen ja kklk 24.1.2012 / 13, alkuperäinen päätös irtisanomisesta) ja ratkaissut asian seuraavasti: 1. Hallinto-oikeus hylkää suullisen käsittelyn järjestämistä koskevan vaatimuksen valituksen tekijän nimeämien todistajien kuulemisen osalta 2. Hallinto-oikeus hylkää valituksen 3. Valituksen tekijän vaatimus asianajo- ja oikeudenkäyntikulujen korvaamisesta hylätään Esteelliset: Veikko Kunnas, Paiju Tyrväinen yhteispalvelupäällikkö Anna Kaarina Piepponen Päätösehdotus päättänee merkitä tiedoksi seuraavat asiat: Helsingin hallinto-oikeus Helsingin hallinto-oikeus on käsitellyt 2.9.2013 Caisan johtajan irtisanomisesta tehtyä kunnallisvalitusta (kklk 13.3.2012 / 42, oikaisuvaatimuksen hylkääminen ja kklk 24.1.2012 / 13, alkuperäinen päätös irtisanomisesta) ja ratkaissut asian seuraavasti: 1. Hallinto-oikeus hylkää suullisen käsittelyn järjestämistä koskevan vaatimuksen valituksen tekijän nimeämien todistajien kuulemisen osalta 2. Hallinto-oikeus hylkää valituksen 3. Valituksen tekijän vaatimus asianajo- ja oikeudenkäyntikulujen korvaamisesta hylätään
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 4 (27) Kupo/Kultj/3 va. kulttuurijohtaja Veikko Kunnas
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 5 (27) Kupo/Kultj/4 118 Kohdeavustusten myöntäminen, 7. jako HEL 2013-011435 T 02 05 01 00 Päätös päätti myöntää kohdeavustuksia seuraavasti: Näyttämötaide: Teatteri Totti / Kuurojen Liitto ry Suurteos-produktion työryhmä Salla Hakanpää ja työryhmä 4 00 2 00 Tanssi: Tanssin talo ry Katja Lundén Co. Sivuun Ensemble 10 00 3 00 Design: Luovi Productions Oy Festivaalit: Helsingin historiapäiväyhdistys ry Agencia Latina -yhdistys ry 6 00 3 00 Muut: Naa Naa Productions 2 00 Yhteensä: 30 00 Kaupungilla on oikeus periä avustus tai sen osa takaisin, mikäli avustuksen saaja ei noudata lautakunnan hyväksymiä avustusehtoja. Salla Hakanpäälle ja työryhmälle ei myönnetä avustusta, koska produktio on yhteistuotanto Cirko Uuden Sirkuksen Keskus ry:n kanssa. Cirko Uuden Sirkuksen Keskus ry saa taide- ja kulttuurilaitosten toiminta-avustusta vuodelle 2013.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 6 (27) Kupo/Kultj/4 Käsittely Sivuun Ensemblelle ei myönnetä avustusta, koska hakemus on saapunut ensi-illan jälkeen. Luovi Productions Oy:lle ei ehdoteta myönnettäväksi avustusta, koska hanke on Helsinki Design Weekin ohjelmaa. Luovi Productions Oy (Helsinki Design Week) saa taide- ja kulttuurilaitosten toimintaavustusta vuodelle 2013. Kohdeavustuksia ei myöskään myönnetä esitelmiin tai seminaareihin. Veikko Kunnas: Muutan pohjaesitystä seuraavasti: Helsingin historiapäiväyhdistykselle ehdotetaan 6 00 avustusta. Lisäksi täydennys hakijan tietoihin: Teatteri Totti / Kuurojen Liitto ry (hakijan täsmennys). Lautakunta hyväksyi muutokset yksimielisesti. Lisätiedot va. kulttuurijohtaja Veikko Kunnas Anna von Bagh, kulttuurisuunnittelija, puhelin: 310 37934 anna.vonbagh(a)hel.fi Liitteet 1 Kohdeavustukset, 7. jako, liite Otteet Ote Hakijat Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta Päätösehdotus päättänee myöntää kohdeavustuksia seuraavasti: Näyttämötaide: Teatteri Totti Suurteos-produktion työryhmä Salla Hakanpää ja työryhmä 4 00 2 00 Tanssi: Tanssin talo ry 10 00
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 7 (27) Kupo/Kultj/4 Katja Lundén Co. Sivuun Ensemble 3 00 Design: Luovi Productions Oy Festivaalit: Helsingin historiapäiväyhdistys ry Agencia Latina -yhdistys ry 4 50 3 00 Muut: Naa Naa Productions 2 00 Yhteensä: 28 50 Kaupungilla on oikeus periä avustus tai sen osa takaisin, mikäli avustuksen saaja ei noudata lautakunnan hyväksymiä avustusehtoja. Salla Hakanpäälle ja työryhmälle ei ehdoteta myönnettäväksi avustusta, koska produktio on yhteistuotanto Cirko Uuden Sirkuksen Keskus ry:n kanssa. Cirko Uuden Sirkuksen Keskus ry saa taide- ja kulttuurilaitosten toiminta-avustusta vuodelle 2013. Sivuun Ensemblelle ei ehdoteta myönnettäväksi avustusta, koska hakemus on saapunut ensi-illan jälkeen. Luovi Productions Oy:lle ei ehdoteta myönnettäväksi avustusta, koska hanke on Helsinki Design Weekin ohjelmaa. Luovi Productions Oy (Helsinki Design Week) saa taide- ja kulttuurilaitosten toimintaavustusta vuodelle 2013. Kohdeavustuksia ei myöskään myönnetä esitelmiin tai seminaareihin. on hyväksynyt kohdeavustusten jakoperiaatteet kokouksessaan 11.12.2012 ( 177). Lautakunta käsittelee kohdeavustuksia kaikissa kokouksissaan. Kohdeavustuksiin on kulttuuri- ja kirjastolautakunnalla vuonna 2013 käytettävissä 815 00 (2012; 805 933). Lautakunta on syyskuun kokoukseen mennessä käyttänyt kohdeavustuksiin varatuista määrärahoista 642 00.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 8 (27) Kupo/Kultj/4 Lautakunnalla on käytettävissä 173 00 kohdeavustuksiin ennen tämän kokouksen päätöksiä. Kohdeavustuksiin varatun määrärahan käyttöprosentti on syyskuuhun mennessä 78,8 (2012; 81,8). Elokuun kokouksessa on käsiteltävänä yhdeksän avustushakemusta, joista kuudelle hakijalle ehdotetaan myönnettäväksi avustusta yhteensä 18 50. Hakemusten tarkemmat kuvaukset löytyvät listan liitteestä. Lisätiedot va. kulttuurijohtaja Veikko Kunnas Anna von Bagh, kulttuurisuunnittelija, puhelin: 310 37934 anna.vonbagh(a)hel.fi Liitteet 1 Kohdeavustukset, 7. jako, liite Otteet Ote Hakijat Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta Tiedoksi Talous- ja suunnittelukeskus Taloushallintopalvelu-liikelaitos
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 9 (27) Kupo/Kultj/5 119 Avustusten myöntäminen kansainvälisiin hankkeisiin, 7. jako HEL 2013-011436 T 02 05 01 00 Päätös päätti myöntää kansainväliseen toimintaan avustuksia seuraavasti: Nomadi ry Todellisuuden tutkimuskeskus-yhdistys ry Circonference -työryhmä Serbialais-suomalainen seura ry Circus Maximus ry Muu ry 00130Gallery ry Feministinen sarjakuvasyksy -työryhmä Yhteensä: 3 00 1 00 40 50 4 90 Myönnetyt avustukset ehdotetaan kohdennettavaksi hankkeesta aiheutuviin matkakuluihin siten, että avustus maksetaan toteutuneita matkakuluja vastaan. Matkakulut todennetaan lähettämällä avustuksen arviointilomakkeen mukana matkatoimiston tai lentoyhtiön laskun kopio. Todellisuuden tutkimuskeskus-yhdistys ry:n avustus kohdennetaan hankkeen helsinkiläisten osallistujien matkakustannuksiin. PAND:in hakemus siirretään käsiteltäväksi lautakunnan seuraavaan kokoukseen 15.10.2013. Circus Maximus ry:lle ei myönnetä avustusta, koska kumpikaan matkustavista taiteilijoista ei ole helsinkiläinen. Avustukset kansainvälisiin hankkeisiin on tarkoitettu helsinkiläisten esittävän taiteen ammattilaisten esiintymismatkoihin ulkomaille sekä ulkomaisten esittävän taiteen ammattilaisten esiintymismatkoihin Helsinkiin. Muu ry:lle ei myönnetä avustusta, koska kyseessä ei ole esittävän taiteen ammattilaisten esiintymismatka. 00130Gallery ry:lle ei myönnetä avustusta, koska kyseessä ei ole esittävän taiteen ammattilaisten esiintymismatka. Feministinen sarjakuvasyksy -työryhmälle ei myönnetä avustusta, koska kyseessä ei ole esittävän taiteen ammattilaisten
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 10 (27) Kupo/Kultj/5 Käsittely esiintymismatka. Avustuksia kansainvälisiin hankkeisiin ei myöskään myönnetä residenssitoimintaan. Vastaehdotus: Johanna Sumuvuori: PAND:in hakemus siirretään käsiteltäväksi lautakunnan seuraavaan kokoukseen 15.10.2013. Lautakunta hyväksyi vastaehdotuksen yksimielisesti. Lisätiedot va. kulttuurijohtaja Veikko Kunnas Anna von Bagh, kulttuurisuunnittelija, puhelin: 310 37934 anna.vonbagh(a)hel.fi Otteet Ote Hakijat Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta Päätösehdotus päättänee myöntää kansainväliseen toimintaan avustuksia seuraavasti: Nomadi ry Todellisuuden tutkimuskeskus-yhdistys ry Circonference -työryhmä Serbialais-suomalainen seura ry PAND:in viisikko -työryhmä Circus Maximus ry Muu ry 00130Gallery ry Feministinen sarjakuvasyksy -työryhmä Yhteensä: 3 00 1 00 40 50 4 90 Myönnetyt avustukset ehdotetaan kohdennettavaksi hankkeesta aiheutuviin matkakuluihin siten, että avustus maksetaan toteutuneita matkakuluja vastaan. Matkakulut todennetaan lähettämällä avustuksen arviointilomakkeen mukana matkatoimiston tai lentoyhtiön laskun kopio.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 11 (27) Kupo/Kultj/5 Nomadi ry Todellisuuden tutkimuskeskus-yhdistys ry:n avustus ehdotetaan kohdennettavaksi hankkeen helsinkiläisten osallistujien matkakustannuksiin. PAND:in viisikko -työryhmälle ei ehdoteta myönnettäväksi avustusta, koska kyseessä ei ole kutsuvierailu. Circus Maximus ry:lle ei ehdoteta myönnettäväksi avustusta, koska kumpikaan matkustavista taiteilijoista ei ole helsinkiläinen. Avustukset kansainvälisiin hankkeisiin on tarkoitettu helsinkiläisten esittävän taiteen ammattilaisten esiintymismatkoihin ulkomaille sekä ulkomaisten esittävän taiteen ammattilaisten esiintymismatkoihin Helsinkiin. Muu ry:lle ei ehdoteta myönnettäväksi avustusta, koska kyseessä ei ole esittävän taiteen ammattilaisten esiintymismatka. 00130Gallery ry:lle ei ehdoteta myönnettäväksi avustusta, koska kyseessä ei ole esittävän taiteen ammattilaisten esiintymismatka. Feministinen sarjakuvasyksy -työryhmälle ei ehdoteta myönnettäväksi avustusta, koska kyseessä ei ole esittävän taiteen ammattilaisten esiintymismatka. Avustuksia kansainvälisiin hankkeisiin ei myöskään myönnetä residenssitoimintaan. Kulttuuri- ja kirjastolautakunnalla on vuodelle 2013 käytettävissä 150 00 (2012; 150 00) kansainväliseen taide- ja kulttuuritoimintaan tarkoitettuihin avustuksiin. Lautakunnalla on ennen tämän kokouksen päätöksiä käytettävissä 18 766,74 euroa kansainväliseen toimintaan tarkoitettuihin avustuksiin. Kansainvälisten avustusten käyttöprosentti on syyskuun kokouksen mennessä 87,5 (2012; 55,4). Tässä kokouksessa on käsiteltävänä yhdeksän hakemusta, joista neljälle hakijalle ehdotetaan myönnettäväksi avustusta yhteensä 4 900 euroa. Nomadi ry hakee 6 250 euron avustusta Alpo Aaltokoski Companyn matkakuluihin Nicaraguaan ja Venezuelaan marraskuussa 2013. Suomen suurlähetystö on kutsunut Alpo Aaltokoski Companyn Managuaan, Nicaraguaan, tanssiteoksilla Together ja Taikuri. Lisäksi ********** ohjaa paikan päällä paikallisille tanssin ammattilaisille suunnatun tanssityöpajan. Venezuelassa Alpo Aaltokoski Company esittää Together ja Taikuri XVII International Dance Festival - tapahtumassa Maracaibossa. Kutsuvana tahona toimii festivaali.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 12 (27) Kupo/Kultj/5 Yhteensä esityksiä on neljä aikavälillä 5.-29.11.2013. Avustusta haetaan lentomatkoihin Helsinki-Managua-Caracas-Helsinki. Hankkeen budjetoidut tulot koostuvat haetun avustuksen lisäksi pääsymaksutuotoista (1 300e), yhteisön omarahoituksesta (4 030e), festivaalien kattamista päivärahoista ja kuljetuskuluista (yht. 2 220e), suurlähetystön kustantamasta tilavuokrasta (1 000e) sekä muista avustuksista (6 250e). Hankkeen menot koostuvat palkkioista ja sivukuluista (yht. 5 330e), matkakuluista (12 500e), kiinteistöjen käyttökuluista (1 000e), päivärahoista (1 220e) sekä muista kuluista (yht. 300e). Todellisuuden tutkimuskeskus-yhdistys ry Todellisuuden tutkimuskeskus-yhdistys ry hakee 2 500 euron avustusta Todellisuuden tutkimuskeskuksen esityksen Plato s Symposium a Socratic Mystery Play vierailuun Theorems, Proofs, Rebuttals, and Propositions: A Conference of Theoretical Theater -konferenssissa New Yorkissa 2.-15.9.2013. Yhteensä esityksiä on paikan päällä yhdeksän. Hankkeen budjetoidut tulot koostuvat yhteisön omarahoituksesta (1 256,39e), järjestäjätahon korvaamasta majoituksesta (2 000e) ja tarpeistosta (75e) sekä muista avustuksista (8 000e). Hankkeen menot koostuvat palkkioista ja sivukuluista (5 500e), lennoista (2 747,62e), majoituksesta (2 000e), tarpeisto ym. kuluista (600e) sekä muista matkaan liittyvistä kuluista (392,32e). Circonference-työryhmä Circonference -työryhmä hakee 1 401,05 euron avustusta matkustuskuluihin Brasiliaan. Ilma-akrobaatti ********** on kutsuttu esiintymään Belo Horizonteen brasilialaisen sirkusfestivaalin Festival Mundial do Circon yhteydessä järjestettävään Circonferencetapahtumaan. Esitystä, luentoa ja teoriaa yhdistävän tapahtuman teemana on vertikaaliköysi, ja esiintyjä esiintyy 1,5 tunnin mittaisessa esityksessä yhdessä ranskalaisten ja brasilialaisten köysiartistien kanssa vertikaaliköyden mahdollisuuksia eri näkökulmista tarkastelevassa esitelmää ja esitystaidetta yhdistävässä esityksessä. Esiintyminen (1 kpl) on 5.9.2013. Hankkeella ei ole muita budjetoituja tuloja kuin haettu avustus. Hankkeen menot koostuvat matkakuluista (1 401,05e). Serbialais-suomalainen seura ry Serbialais-suomalainen seura ry hakee 500 euron avustusta Tanskassa asuvan serbialaisen harmonikkataiteilijan ja hänen
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 13 (27) Kupo/Kultj/5 poikansa esiintymismatkaan Helsinkiin. ********** esiintyvät Helsingissä Ravintola Kirjassa 16.11.2013. Muina esiintyjinä toimivat mm. Suomessa asuvien serbien Ajmo-yhtye. Avustusta haetaan matkoihin Suomeen sekä majoituskuluihin Helsingissä. Hankkeen budjetoidut tulot koostuvat haetun avustuksen lisäksi pääsymaksutuotoista (1 600e) sekä yhteisön omarahoituksesta (150e). Hankkeen budjetoidut menot koostuvat esiintyjäpalkkioista ja sivukuluista (yht. 800e), matkakuluista (750e), kiinteistön käyttökuluista ja vuokrista (600e) sekä tiedotus, markkinointi- ja painatuskuluista (100e). PAND:in viisikko -työryhmä Circus Maximus ry Muu ry PAND:in viisikko -työryhmä hakee 6 200 euron avustusta esiintymismatkaan Kuubaan. Viisi PAND:laista osallistuu Holguinissa Miami 5 -kulttuuri ja solidaarisuustapahtumaan sekä Maailman rauhanneuvoston ja Kuuban rauhanliikkeen kansainväliseen solidaarisuustapahtumaan ja rauhankonserttiin Kuuban Guantánamossa runoesityksellä Kasvot kohti aurinkoa. Teos perustuu kuubalaisen runoilija Antonio Guerreron runoteoksen suomenkieliseen versioon. Runoja esittävät **********. Esityksiä on yhteensä kuusi aikavälillä 15.-24.11.2013. Hankkeen budjetoidut tulot koostuvat haetun avustuksen lisäksi muista avustuksista (5 900e). Hankkeen menot koostuvat matkakuluista (5 900e), majoituksesta (3 500e), oppaan, tulkin ja matkanjohtajan palkkioista (1 150e) sekä sisäisistä kuljetuksista Kuubassa (1 450e). Circus Maximus ry hakee 643 euron avustusta esiintymismatkalle Pariisiin. Pariisilainen FRASQ 2013 -festivaali on kutsunut ********** esittämään Circus Maximus ry:n tuottaman Sabotanic Garden Polkka Love Machine -teoksen 20.10.2013 osana Dimance Rougen kuratoimaa Estonia-Finland-France -ohjelmistoa. Esitys toteutetaan Le Générateur in studionäyttämölle. Yhteensä esityksiä on festivaalilla yksi. Hankkeen budjetoidut tulot koostuvat haetun avustuksen lisäksi yhteisön omarahoituksesta (1 310e). Hankkeen menot koostuvat esiintyjäpalkkioista ja sivukuluista (yht. 910e), matkakuluista (643e), kuljetuskuluista (150e) sekä lavastus- ja puvustuskuluista (250e). Muu ry hakee 2 000 euron avustusta Helsingissä tapahtuvan AIM Europe -tapahtumaan osallistuvien kansainvälisten taiteilijoiden
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 14 (27) Kupo/Kultj/5 00130Gallery ry matkakuluihin. AIM (Artists Initiatives Meeting) Europe on eri puolilta Eurooppaa tulevien taiteilijajärjestöjen verkosto, jonka tarkoitus on edistää kokemusten ja tiedon vaihtoa sekä liikkuvuutta ja yhteistyötä. Kokouksen yhteydessä järjestetään verkoston jäsenten oma taidetapahtuma. Tapahtuma järjestetään 27.9.-6.10.2013 Kaapelitehtaan kokoustiloissa ja minimessut Kaapelin galleriassa. Hankkeen budjetoidut tulot koostuvat haetun avustuksen lisäksi yhteisön omarahoituksesta (1 600e), sponsoroinnista ja yritysyhteistyöstä (300e), muista myyntituotoista (200e) sekä muista avustuksista (5 200e). Hankkeen menot koostuvat palkoista/palkkioista ja sivukuluista (yht. 2 800e), matkakuluista (3 000e), kiinteistön käyttökuluista ja vuokrista (650e), tekniikasta, laitevuokrista ja sähköstä (800e), tiedotus- ja markkinointikuluista (700e) sekä erilaisista muista kuluista (yht. 1 350e). 00130Gallery ry hakee 500 euron avustusta osallistumiseen Art Copenhagen 2013 tapahtumaan. Ei-kaupallinen taideyhdistys 00130Gallery osallistuu kahden taiteilijan voimin pohjoismaiseen taidemessutapahtumaan. Messujen yhteydessä esitellään myös gallerian toimintaa ja taiteilijoiden työskentelyä. Projekti toteutetaan yhteistyössä Suomen Tanskan kulttuuri-instituutin kanssa. Hanke toteutuu 30.8.-2.9.2013. Hankkeen budjetoidut tulot koostuvat haetun avustuksen lisäksi yhteisön omarahoituksesta (1 000e) ja muista avustuksista (yht. 3 500e). Hankkeen menot koostuvat matkakuluista (500e), kuljetuskuluista (1 500e), kiinteistön käyttökuluista ja vuokrista (2 800e) sekä tiedotus-, markkinointi- ja painatuskuluista (500e). Feministinen sarjakuvasyksy -työryhmä Feministinen sarjakuvasyksy -työryhmä hakee 1 680 euron avustusta Dotterbolaget-sarjakuvaverkoston jäsenten matkoihin ja oleskeluun Helsingissä 2.-9.9.2013. Viisi ruotsalaisen feministisen sarjakuvaverkoston Dotterbolagetin taiteilijaa on kutsuttu Naisasialiitto Unionin residenssiin Villa Saliniin Helsinkiin. Oleskelun aikana järjestetään työpajoja, tapaamisia ja muita aktiviteetteja. Lisäksi kutsutut taiteilijat osallistuvat yhdessä suomalaisten kollegoidensa kanssa Helsingin sarjakuvafestivaaleille. Hankkeen budjetoidut tulot koostuvat haetun avustuksen lisäksi Suomen sarjakuvaseura ry:n maksamasta tuottajan palkkiosta (2 000e) sekä sponsoroinnista ja yritysyhteistyöstä (450e). Hankkeen menot koostuvat palkoista ja palkkioista (2 000e), matkakuluista (450e),
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 15 (27) Kupo/Kultj/5 päivärahoista (1 330e), tiedotuskuluista (200e) sekä muista kuluista (yht. 150e). Lisätiedot va. kulttuurijohtaja Veikko Kunnas Anna von Bagh, kulttuurisuunnittelija, puhelin: 310 37934 anna.vonbagh(a)hel.fi Otteet Ote Hakijat Otteen liitteet Oikaisuvaatimusohje, kulttuuri- ja kirjastolautakunta Tiedoksi Talous- ja suunnittelukeskus Taloushallintopalvelu-liikelaitos
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 16 (27) Kupo/Kultj/6 120 Vallilan Kirjaston Ystävät ry:n oikaisuvaatimus HEL 2013-008595 T 02 05 01 00 Päätös päätti hylätä Vallilan Kirjaston Ystävät ry:n oikaisuvaatimuksen, koska se ei ole saapunut määräajassa (14 päivää päätöksen tiedoksisaannista). Lisätiedot va. kulttuurijohtaja Veikko Kunnas Ari Tolvanen, suunnittelija, puhelin: 310 37008 ari.tolvanen(a)hel.fi Liitteet 1 Vallilan Kirjaston ystävät ry:n ilmoitus oikaisuvaatimuksesta 2 Vallilan kirjaston ystävät ry:n oikaisuvaatimus Otteet Ote Oikaisuvaatimuksen tekijä Otteen liitteet Esitysteksti Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös Päätösehdotus päättänee hylätä Vallilan Kirjaston Ystävät ry:n oikaisuvaatimuksen, koska se ei ole saapunut määräajassa (14 päivää päätöksen tiedoksisaannista). Vallilan Kirjaston Ystävät ry jätti 2.6.2013 avustushakemuksen, jossa haettiin 2 080 euron lähikulttuuriavustusta Vallila Vieköön -tapahtuman kustannuksiin. Seuralle ei myönnetty avustusta (Kupo 9, 19.6.2013), koska tapahtuman nähtiin olevan luonteeltaan lähellä kirjastojen normaalia toimintaa. Päätös muutoksenhakuohjeineen on lähetetty yhdistyksen hakemuksessaan ilmoittamaan osoitteeseen 20.6.2013. Yhdistys on jättänyt ensin 20.8.2013 päivätyn ennakkoilmoituksen tulevasta oikaisuvaatimuksesta ja sen jälkeen 30.8.2013 päivätyn oikaisuvaatimuksen, jossa päätöstä pidetään vapaaehtoistyötä
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 17 (27) Kupo/Kultj/6 väheksyvänä sekä perätään tarkempia perusteluja avustuksen epäämiselle. Muutoksenhakuohjeissa on oikaisuvaatimusajasta seuraavasti: Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Muutoksenhakuohjeet on toimitettu päätöksen liitteenä hakijan alkuperäisessä hakemuksessa ilmoittamaan osoitteeseen. Oikaisuvaatimuksessa todetaan, että yhdistys sai tiedon päätöksestä maanantaina 19.8.2013, kun kirjasto avautui remontin jälkeen. Hakijan tulisi huolehtia siitä, että hakemuksessa ilmoitetut yhteystiedot ovat ajan tasalla. Koska ne eivät olleet, Vallilan Kirjaston Ystävät ry:n oikaisuvaatimus myöhästyi. Oikaisuvaatimuksessa kyseenalaistetaan avustusten myöntöperusteet, joten siltä osin ne vaativat kuitenkin selvennyksen. Hakemuksessaan Vallilan kirjaston ystävät ry. hakee tukea muun muassa aamukahvien tarjoamiselle työmatkalaisille kirjallisuussitaattien lukemisen yhteydessä, lapsiryhmien esityksille, vaurioituneiden kirjojen korjausneuvontaan, näyttelyn avaamiseen kirjaston galleriassa sekä slangiin perehtymiseen muun muassa kirjailijavierailulla. Vallilan kirjaston ystävät ry. tekee arvokasta työtä paikalliskulttuurin elävöittämiseksi muiden vallilalaisten alueaktiivien tavoin. Lähikulttuuriavustusta on vuonna 2013 myönnetty Vallilaan muun muassa Vallilan Vapputansseihin, Mäkiautojen kisaan ja Päivä Vallilassa tapahtumaan. Kielteisen avustuspäätöksen taustalla ei ole ollut asukasaktiivisuuden väheksyminen. Helsingin kaupunginkirjaston yksiköt järjestävät perinteisen lainaustoiminnan ohessa monenlaisia kulttuuritapahtumia. Tarjonnan kirjosta saa helposti hyvän kuvan esimerkiksi kirjaston internet-sivuilta. Vaikka Vallila Vieköön tapahtuman järjestäjänä onkin ollut
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 18 (27) Kupo/Kultj/6 kansalaisjärjestö, on se ohjelmasisällöltään lähellä kirjastojen vastaavia tilaisuuksia. Siksi avustus evättiin. Lisätiedot va. kulttuurijohtaja Veikko Kunnas Ari Tolvanen, suunnittelija, puhelin: 310 37008 ari.tolvanen(a)hel.fi Liitteet 1 Vallilan Kirjaston ystävät ry:n ilmoitus oikaisuvaatimuksesta 2 Vallilan kirjaston ystävät ry:n oikaisuvaatimus Otteet Ote Oikaisuvaatimuksen tekijä Otteen liitteet Esitysteksti Kunnallisvalitus, oikaisuvaatimuksen johdosta annettu päätös Päätöshistoria Osastopäällikkö 19.06.2013 9 HEL 2013-008595 T 02 05 01 00 Päätös Va. kulttuurijohtaja päätti myöntää lähikulttuuriavustuksia seuraavasti: Hakija Projekti Myönnetty Teatteri Tuli ry Pesärikko -näytelmä 2 500 Teatteri-yhdistys IHME Runkomäen yllätys -- 1 500 ry näytelmä Teatteri Huu & Haa ry Piparkakkumies - 0 näytelmä Tanssiyhdistys Sunnuntaituvan 500 Steppitehdas ry avoimet ovet - festivaali Sun-Roba ry SUN ROBA 1 500 Lauttasaari-Seura ry Lauttasaari-päivät 2 000 Vallilan kirjaston Vallila vieköön 0 ystävät ry Puksu-liike Puksun 500
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 19 (27) Kupo/Kultj/6 Tapaninvainion kaupunginosayhdistys ry Kruununhaan Asukasyhdistys ry Pihlajisto-Viikinmäki asukasyhdistys PNV ry Töölön kaupunginosat- Töölö ry Poutamarkkinat Beach Party 1 000 Kalastaja-Eemeli -kisa 0 Kulttuuritapahtumat 0 Pihlajistossa Eläköön Hietsun 500 paviljonki Oulunkylä-Seura ry Taiteiden yö - 1 000 Seurahuone säkenöi Yhteismaa ry Siivouspäivä 31.8. 500 Yhteismaa ry Siivouspäivän etkot 500 28.-30.8. Yhdessä oppiminen ry KOULU Toisilta 0 oppimisen karnevaali Taiteilijan paikka - Taiteilijan paikka - 0 työryhmä Kiila r.y. Kiilaklubisarja 2 000 Oranssi ry Sarjakuvapaja 0 Suvilahdessa Yhteensä 14 000 Päätöksen perustelut Avustukset maksetaan projektinumerolla 550000701111 Myönnetty avustus on käytettävä anottuun tai kulttuurikeskuksen erikseen määrittelemään käyttötarkoitukseen. Mikäli avustusta ei käytetä em. tarkoitukseen on se palautettava tai maksettava avustus voidaan periä takaisin. Teatteri Huu & Haa:lle ei myönnetty avustusta. Lähikulttuuriavustus on tarkoitettu paria henkeä kattavampiin harrastajateatterihankkeisiin. Vallilan kirjaston ystävät ry:lle ei myönnetty avustusta koska hanke on lähellä kirjastojen normaalia toimintaa. Kruununhaan asukasyhdistys ry:lle ei myönnetty avustusta koska kalastuskilpailu ei suoranaisesti kuulu kulttuurikeskuksen toimialaan.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 20 (27) Kupo/Kultj/6 Pihlajisto-Viikinmäki asukasyhdistys PNV ry:lle ei myönnetty avustusta. Lähikulttuuriavustus ei ole järjestöllinen yleisavustus. Erillisiin hankkeisiin tarvitaan yksilöidymmät hakemukset. Yhdessä oppiminen ry:lle ei myönnetty avustusta koska hankekuvaus oli puutteellinen, mm. tapahtumapaikkaa ei mainittu. Taiteilijan paikka -työryhmälle ei myönnetty avustusta. Lähikulttuuriavustusta ei myönnetä näyttelyihin. Kiila ry:n avustus on tarkoitettu tapahtumiin Helsingissä. Avustusta ei kuitenkaan voi käyttää tilaisuuksiin, jotka pidetään anniskelupaikoissa. Lisätiedot Ari Tolvanen, suunnittelija, puhelin: 310 37008 ari.tolvanen(a)hel.fi Michaela Stenbäck, kulttuurituottaja, puhelin: 310 37003 michaela.stenback(a)hel.fi
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 21 (27) Kupo/Kultj/7 121 Muut mahdolliset asiat Päätös kävi yleiskeskustelun alueellisen kulttuurityön mallista pohjautuen asiasta tehtyyn muistioon (13.9.2013), kulttuurikeskuksen raporttiin Lyonin kulttuurityön malli (2011) sekä Johde-hankkeen kertomukseen benchmarking matkasta Lyoniin 9.- 12.4.2013. Mallin tavoitteena on laajentaa kulttuurilaitosten yleisöjä, sekä nykyistä vahvempi asukkaiden ja kulttuurilaitosten välinen vuoropuhelu erityisesti eri kaupunginosissa. piti alueellisen kulttuurityön vahvistamista yhteistyössä eri osapuolten kanssa tärkeänä tavoitteena. Todettiin, että kulttuurikeskus jatkaa oman "Helsingin alueellisen kulttuurityön mallin" valmistelua laajana yhteistyönä. Asian edetessä lautakuntaa informoidaan, jotta lautakunta voi linjata omat näkemyksensä mallin toteuttamistavoista. Lisätiedot va. kulttuurijohtaja Veikko Kunnas Veikko Kunnas, va. kulttuurijohtaja, puhelin: 310 37000 veikko.kunnas(a)hel.fi Päätösehdotus päättänee käsitellä muut mahdolliset asiat. va. kulttuurijohtaja Veikko Kunnas
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 22 (27) Johanna Sumuvuori puheenjohtaja Miska Toiviainen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirja tarkastettu Risto Kolanen Johanna Sydänmaa Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Helsingin kaupungin kirjaamossa (Pohjoisesplanadi 11-13) 25.09.2013 ja asianosaista koskeva päätös on lähetetty seuraavana arkityöpäivänä pöytäkirjan nähtävänäpitämisestä.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 23 (27) MUUTOKSENHAKUOHJEET 1 MUUTOKSENHAKUKIELTO (117, 121 ) Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua. Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 91 2 OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI (118, 119 ) Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kulttuuri- ja kirjastolautakunta.
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 24 (27) Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistys- ja henkilöstötoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00. Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi oikaisuvaatimuksen tekijä millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot Pöytäkirja 3 VALITUSOSOITUS (120 ) Valitusoikeus Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Tähän päätökseen haetaan muutosta kunnallisvalituksella. Päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksella vain se, joka on tehnyt alkuperäistä päätöstä koskevan oikaisuvaatimuksen. Mikäli alkuperäinen päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa tähän päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksella myös
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 25 (27) se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) kunnan jäsen. Valitusaika Valitusperusteet Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Valitus on toimitettava valitusviranomaiselle viimeistään valitusajan viimeisenä päivänä ennen valitusviranomaisen aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Tiedoksisaantipäivää ei lueta valitusaikaan. Jos valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa valituksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Kunnallisvalituksen saa tehdä sillä perusteella, että päätös on syntynyt virheellisessä järjestyksessä päätöksen tehnyt viranomainen on ylittänyt toimivaltansa päätös on muuten lainvastainen. Valitusviranomainen Kunnallisvalitus tehdään Helsingin hallinto-oikeudelle. Hallinto-oikeuden asiointiosoite on seuraava: Sähköpostiosoite: helsinki.hao@oikeus.fi Postiosoite: Radanrakentajantie 5 00520 HELSINKI Faksinumero: 029 56 42079 Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Puhelinnumero: 029 56 42000 Valituksen muoto ja sisältö
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 26 (27) Valitus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Valituksessa, joka on osoitettava valitusviranomaiselle, on ilmoitettava päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatijana on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valitus. Sähköistä asiakirjaa ei kuitenkaan tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä. Valitukseen on liitettävä päätös, johon haetaan muutosta valittamalla, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Oikeudenkäyntimaksu Pöytäkirja Hallinto-oikeus perii muutoksenhakuasian käsittelystä 90 euron oikeudenkäyntimaksun. Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta. Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Postiosoite: PL 10 00099 HELSINGIN KAUPUNKI Faksinumero: (09) 655 783 Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13 Puhelinnumero: (09) 310 13700 (Yleishallinto, Energia ja Satama)
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2013 27 (27) (09) 310 13701 (Kaupunkisuunnittelu- ja kiinteistötoimi) (09) 310 13702 (Rakennus- ja ympäristötoimi) (09) 310 13703 (Sivistys- ja henkilöstötoimi) (09) 310 13704 (Sosiaali- ja terveystoimi) Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15 16.00.