POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 17 Kunnanhallitus 05.02.2018 Aika 05.02.2018 klo 18:30-19:35 Paikka Teknisen toimen kokoustila, Välitie 2, Polvijärvi Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 19 14 Pöytäkirjantarkastajien valinta 20 15 Vuoden 2018 käyttösuunnitelman vahvistaminen 21 kunnanhallituksen määrärahojen osalta 16 Keskusvaalilautakunnan vaali 22 17 Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen vuonna 24 2018 pidettäviä vaaleja varten 18 Vetävä Polvijärvi -hanke 1.3. - 31.12.2018 27 19 Sivistyslautakunnan jäsenen valitseminen Hannu Antikaisen 28 tilalle 20 Hallintosääntöön liittyvät kunnanhallituksen delegoinnit 30 21 Teknisen johtajan viran täyttäminen 31 22 Valtuuston alkuvuoden 2018 kokouspäivät 33 23 Elinkeinojen kehittämismäärärahan käyttöperusteet vuodelle 34 2018 24 Ilmoitusasiat 36 25 Kunnanjohtajan ajankohtaiset asiat 37

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 18 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Mustonen Asko pj Anttilainen Maiju jäsen Huttunen Jorma 2. vpj Kaituri Harri jäsen Kuronen Riitta 1. vpj Mutanen Jukka jäsen Parikka Pauliina jäsen Sahlsten Pauli jäsen Tanskanen Raili jäsen Vannas Hanna valt. pj Mustonen Tiina valt. 1 vpj Leminen Urpo valt. 2 vpj MUU Tuononen Jari kj./esittelijä Hallikainen Heikki talous- ja hallintojohtaja/ pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset Asko Mustonen Puheenjohtaja Heikki Hallikainen Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 13-25 Pöytäkirjan tarkastus Pauliina Parikka Pöytäkirjantarkastaja Raili Tanskanen Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävänä 8.2.2018 klo 10.00-14.00 kunnanvirastolla Todistaa Heikki Sirviö apulaiskanslisti

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 19 Kunnanhallitus 13 05.02.2018 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Khall 05.02.2018 13 Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. hyväksyttiin yksimielisesti.

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 20 Kunnanhallitus 14 05.02.2018 Pöytäkirjantarkastajien valinta Khall 05.02.2018 14 Kunnanhallitus päättää valita pöytäkirjantarkastajiksi kunnanhallituksen jäsenet Pauliina Parikan ja Raili Tanskasen. hyväksyttiin yksimielisesti.

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 21 Kunnanhallitus 15 05.02.2018 Vuoden 2018 käyttösuunnitelman vahvistaminen kunnanhallituksen määrärahojen osalta Khall 05.02.2018 15 Valtuusto on hyväksyessään vuoden 2018 talousarvion myöntänyt kunnanhallitukselle määrärahat seuraaville käyttötalousosan tulosalueille: - rahoituserät - sosiaali- ja terveyspalvelut - yleishallinto - taloushallinto - elinkeinotoiminta Liitteenä on esitys em. tulosalueiden käyttösuunnitelmaksi tulosyksikkötasolla. Liitteet Kunnanhallitus päättää vahvistaa käyttösuunnitelmat liitteen mukaisesti. hyväksyttiin yksimielisesti. Vuoden 2018 käyttösuunnitelman vahvistaminen kunnanhallituksen määrärahojen osalta

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 22 Kunnanhallitus 150 12.06.2017 Valtuusto 48 19.06.2017 Valtuusto 70 06.11.2017 Kunnanhallitus 16 05.02.2018 Keskusvaalilautakunnan vaali Khall 12.06.2017 150 Vaalilain 13 :n mukaan kunnan keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään viisi. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Sekä jäsenten että varajäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa kunnassa edellisissä kuntavaaleissa (vuoden 2017 vaalit) ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä. Jotta kunnan keskusvaalilautakunnan jäsenet ja varajäsenet edustaisivat edellisissä kuntavaaleissa ehdokkaita asettaneita äänestäjäryhmiä, se yleensä edellyttää, että kukin jäsen ja varajäsen edustaa eri äänestäjäryhmää. Niin kauan kuin yksikin huomioon otettava äänestäjäryhmä on vailla edustusta, keskusvaalilautakuntaan ei saa valita muusta ryhmästä kahta edustajaa. Vaalilain 13 :n mukaan jäsen tai varajäsen, joka keskusvaalilautakunnalle toimitetun ehdokashakemuksen mukaan on asetettu puolueen tai valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi, ei voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn kyseisissä vaaleissa. Käytännössä työskentelyeste voi tulla ajankohtaiseksi vasta seuraavissa kuntavaaleissa vuoden 2021 keväällä. Vaalilain 14 :n mukaan keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen ainoastaan 5-jäsenisenä. Kunnanhallitus ehdottaa valtuustolle, että valtuusto valitsee keskusvaalilautakuntaan viisi (5) jäsentä ja heille viisi (5) varajäsentä sekä valitsee jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. hyväksyttiin yksimielisesti. Valt 19.06.2017 48 _ Valtuusto päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle. Valt 06.11.2017 70 Valtuusto valitsi toimikaudekseen yksimielisesti keskusvaalilautakunnan, johon valittiin

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 23 Kunnanhallitus 150 12.06.2017 Valtuusto 48 19.06.2017 Valtuusto 70 06.11.2017 Kunnanhallitus 16 05.02.2018 seuraavat jäsenet ja puheenjohtajat: Jäsenet Päivi Voutilainen, puheenjohtaja Esa Leminen, varapuheenjohtaja Veikko Isoniemi Minna Varis Kauko Nuutinen Lisäksi valtuusto valitsi yksimielisesti keskusvaalilautakunnan varajäsenet seuraavanlaisessa järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan: Varajäsenet 1. Tuija Saarinen-Härkönen 2. Mikko Kähkönen 3. Anja Hyvärinen 4. Pirkko Kuosmanen 5. Otto Hirvonen Khall 05.02.2018 16 Keskusvaalilautakunnan jäsen Minna Varis on ilmoittanut keskusvaalilautakunnalle, että ei ole enää käytettävissä kyseiseen tehtävään. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto myöntää eron Minna Varikselle keskusvaalilautakunnan jäsenyydestä ja esittää, että valtuusto valitsee keskusvaalilautakuntaan jäsenen Minna Variksen tilalle. hyväksyttiin yksimielisesti.

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 24 Kunnanhallitus 218 09.10.2017 Kunnanhallitus 226 30.10.2017 Kunnanhallitus 17 05.02.2018 Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan asettaminen vuonna 2018 pidettäviä vaaleja varten Khall 09.10.2017 218 Vuoden 2018 presidentinvaalit toimitetaan sunnuntaina 28.1.2018 ja maakuntavaalit sunnuntaina 28.10.2018. Vaalilain 15 :n mukaan kunnanhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja: asetettava: - kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin vähintään kolme sekä - laitoksessa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, joita on kuitenkin oltava vähintään kolme. Vaalilautakuntien ja vaalitoimikunnan varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jossa he tulevat jäsenten sijaan. Vaalilautakunta ja vaalitoimikunta ovat päätösvaltaisia kolmijäsenisinä. Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten ja varajäsenten on oltava kuntalain mukaan vaalikelpoisia kunnan luottamustoimeen. Lisäksi jäsenten ja varajäsenten on mahdollisuuksien mukaan edustettava edellisissä eduskuntavaaleissa (2015) kyseisessä vaalipiirissä ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Tasa-arvolain mukaan kunnallisissa toimielimissä sekä varsinaisissa jäsenissä että varajäsenissä on oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Valtuuston päätöksen mukaan kunnassa on Kirkonkylän vaalilautakunta ja Sotkuman vaalilautakunta. Lisäksi kunnassa on vaalitoimikunta. Kunnanhallitus päättää valita Kirkonkylän ja Sotkuman vaalilautakunnat, joihin kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä viisi varajäsentä ja vaalitoimikunnan, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä kolme varajäsentä. Kunnanhallitus hyväksyi päätösehdotuksen ja päätti valita vuonna 2018 pidettäviä vaaleja varten vaalilautakunnat ja vaalitoimikunnan seuraavasti: Sotkuman vaalilautakunta: Jäsenet: Puheenjohtaja Maiju Anttilainen

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 25 Kunnanhallitus 218 09.10.2017 Kunnanhallitus 226 30.10.2017 Kunnanhallitus 17 05.02.2018 Varapuheenjohtaja Aarre Saukkonen Saara Kuikka Kirsti Stolt-Pappinen Osmo Simpura Varajäsenet: 1. Hellevi Saastamoinen 2. Ritva Simpura 3. Martti Koistinen 4. Tuomo Sormunen 5. Voitto Voutilainen Kirkonkylän vaalilautakunta: Jäsenet: Puheenjohtaja Mirja Nuutinen Varapuheenjohtaja Anja Pehkonen Jouko Iivanainen Veijo Hirvonen Pirkko Kuosmanen Varajäsenet: 1. Leena Kettunen, Toivalantie 20 2. Anneli Jumppanen 3. Keijo Kolehmainen 4. Jorma Lehikoinen 5. Simo Leppänen Vaalitoimikunta: Jäsenet: Puheenjohtaja Toivo Pehkonen Varapuheenjohtaja Anja Hyvärinen Maire Sahlsten Varajäsenet: 1. Esa Kuosmanen 2. Maija Varis 3. Onni Tukiainen

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 26 Kunnanhallitus 218 09.10.2017 Kunnanhallitus 226 30.10.2017 Kunnanhallitus 17 05.02.2018 Khall 30.10.2017 226 Kirkonkylän vaalilautakunnan puheenjohtaja Mirja Nuutinen ja varajäsen Anneli Jumppanen ovat ilmoittaneet, että he eivät ole käytettävissä vaalilautakuntaan. Lisäksi Anja Pehkonen on ilmoittanut olevansa käytettävissä vaalilautakuntaan, mutta ei puheenjohtajaksi. : Kunnanhallitus päättää tarkistaa kirkonkylän vaalilautakunnan valintapäätöstään. Kunnanhallitus päätti tarkistaa aiempaa kirkonkylän vaalilautakunnan valintapäätöstään seuraavasti: Jäsenet: Puheenjohtaja Jaana Jylhä-Ollila Varapuheenjohtaja Jouko Iivanainen Anja Pehkonen Veijo Hirvonen Pirkko Kuosmanen Varajäsenet: 1. Leena Kettunen, Toivalantie 20 2. Keijo Kolehmainen 3. Jorma Lehikoinen 4. Simo Leppänen 5. Päivi Sirviö Khall 05.02.2018 17 Keskusvaalilautakunnalle ovat ilmoittaneet Sotkuman vaalilautakunnan jäsen Saara Kuikka, Sotkuman vaalilautakunnan 1. varajäsen Hellevi Saastamoinen ja kirkonkylän vaalilautakunnan 2. varajäsen Keijo Kolehmainen, että he eivät ole enää käytettävissä kyseiseen tehtävään. Kunnanhallitus päättää tarkistaa kirkonkylän ja Sotkuman vaalilautakuntien valintapäätöstään. Kunnanhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle.

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 27 Kunnanhallitus 18 05.02.2018 Vetävä Polvijärvi -hanke 1.3. - 31.12.2018 Khall 05.02.2018 18 Vetävä Polvijärvi- hankkeen esiselvityshanke on menossa ja se päättyy 28.2.2018. Vetävä Polvijärvi -hankkeelle on haettu Leader-rahoitusta ajalle 1.3. - 31.12.2018. Hankkeelle myönnettävä julkinen tuki (Leader-rahoitus + kuntaraha ja kunnan omarahoitus) voi olla yhtä hanketta koskien korkeintaan 180.000 euroa. Tästä syystä hanke jaetaan kahteen hankkeeseen vuosille 2018 ja 2019 ja rahoitus haetaan kahdessa erässä, joista liitteenä oleva toimenpidesuunnitelma koskee aikaa 1.3. - 31.12.2018. Kunnan 58 %:n rahoitusosuuteen 68.154,19 euroa on varauduttu vuoden 2018 talousarviossa. Vuoden 2019 hanke laitetaan vireille syksyllä 2018. Kunnanhallitus päättää hyväksyä Vetävä Polvijärvi -hankkeen 1.3. - 31.12.2018 toimenpidesuunnitelman ja rahoitussuunnitelman liitteen mukaisesti ja sitoutuu rahoittamaan kunnan omarahoitusosuuden. hyväksyttiin yksimielisesti. Liitteet Vetävä Polvijärvi 1.3. - 31.12.2018

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 28 Kunnanhallitus 146 12.06.2017 Valtuusto 44 19.06.2017 Kunnanhallitus 19 05.02.2018 Sivistyslautakunnan jäsenen valitseminen Hannu Antikaisen tilalle Khall 12.06.2017 146 Polvijärven kunnan hallintosäännön 11 :n mukaan sivistyslautakunnassa on valtuuston toimikaudekseen valitsemat yhdeksän (9) jäsentä ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä. Valtuusto valitsee varsinaisista jäsenistä yhden puheenjohtajaksi ja yhden varapuheenjohtajaksi. Puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan tulee olla varsinaisia valtuutettuja. Vaalikelpoinen lautakuntaan on henkilö, joka on vaalikelpoinen valtuustoon, ei kuitenkaan: 1. asianomaisen lautakunnan alainen kunnan palveluksessa oleva henkilö; 2. henkilö, joka on asianomaisen lautakunnan tehtäväalueella toimivan, kunnan määräysvallassa olevan yhteisön tai säätiön palveluksessa; 3. henkilö, joka on hallituksen tai siihen rinnastettavan toimielimen jäsenenä taikka johtavassa ja vastuullisessa tehtävässä tai siihen rinnastettavassa asemassa liiketoimintaa harjoittavassa yhteisössä, jos kysymyksessä on sellainen yhteisö, jolle asianomaisessa lautakunnassa tavanomaisesti käsiteltävien asioiden ratkaisu on omiaan tuottamaan olennaista hyötyä tai vahinkoa. Sääntely ulottuu myös henkilöstöön, joka on kunnan määräämisvallassa olevan eli kuntakonserniin kuuluvan yhteisön palveluksessa, jos yhteisö toimii asianomaisen lautakunnan tehtäväalueella. Lautakunnan tehtäväalueella toimivan liikeyrityksen johtohenkilöiden vaalikelpoisuutta on rajoitettu vastaavin perustein kuin kunnanhallituksen kohdalla. Lautakunnan jäsenten valinnassa on huomioitava naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain 4 a, jonka mukaan kunnallisessa toimielimessä jäseninä tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, ellei erityisestä syystä muuta johdu. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto valitsee sivistyslautakuntaan yhdeksän (9) jäsentä ja kullekin henkilökohtaisen varajäsenen ja nimeää valitsemiensa jäsenten keskuudesta puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. hyväksyttiin yksimielisesti. Valt 19.06.2017 44

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 29 Kunnanhallitus 146 12.06.2017 Valtuusto 44 19.06.2017 Kunnanhallitus 19 05.02.2018 Valtuusto valitsi yksimielisesti sivistyslautakuntaan seuraavat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet: Jäsen Jyrki Kuikka Hannu Antikainen Petri Hyttinen Päivi Walling Sirpa Lappalainen Reeta Rieppo Mari Haaranen Jari-Pekka Laine Voitto Parikka Henkilökohtainen varajäsen Ari Laukkanen Jukka Leppänen Kari Lamberg Nina Vanhapelto Leena Kettunen Päivi Sirviö Nina Lahtonen Juha Tukiainen Niina Hiltunen _ Khall 05.02.2018 19 Valtuusto valitsi yksimielisesti sivistyslautakunnan puheenjohtajaksi Jyrki Kuikan ja varapuheenjohtajaksi Mari Haarasen. Hannu Antikainen hakee eroa Polvijärven sivistyslautakunnan jäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton takia. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto toteaa Hannu Antikaisen menettäneen vaalikelpoisuutensa ja esittää, että valtuusto valitsee sivistyslautakuntaan jäsenen Hannu Antikaisen tilalle. hyväksyttiin yksimielisesti.

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 30 Kunnanhallitus 196 21.08.2017 Kunnanhallitus 20 05.02.2018 Hallintosääntöön liittyvät kunnanhallituksen delegoinnit Khall 21.08.2017 196 Valtuuston hyväksymän uuden hallintosäännön 4 :n mukaan: Toimielin voi toimivaltansa rajoissa siirtää ratkaistavakseen säädetyn tai hallintosäännöllä sille määrätyn asian alaiselleen toimielimelle tai viranhaltijalle, mikäli se lain mukaan on mahdollista. Viranhaltija voi toimivaltansa rajoissa siirtää ratkaistavakseen säädetyn tai hallintosäännöllä hänelle määrätyn asian alaiselleen viranhaltijalle, mikäli se lain mukaan on mahdollista. Se, jolle toimivaltaa on siirretty tähän pykälään perustuvalla päätöksellä, ei voi enää siirtää tätä toimivaltaa edelleen. Liitteenä on valmisteltu esitys kunnanhallitukselle säädettyjen asioiden delegoinneista. Kunnanhallitus päättää delegoinneista liitteen mukaisesti. Talous- ja hallintojohtaja Heikki Hallikainen totesi itsensä asiassa esteelliseksi ja hän poistui kokoushuoneesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi. Pöytäkirjanpitäjänä tämän asian osalta toimi kunnanjohtaja Jari Tuononen. hyväksyttiin yksimielisesti. Khall 05.02.2018 20 Liitteessä näkyvät kunnanhallituksen aiemmin päättämät delegoinnit. Niihin ehdotetaan tehtävän kursiivilla merkityt kaksi lisäystä/muutosta. Liitteet Kunnanhallitus päättää delegoinneista liitteen mukaisesti. hyväksyttiin yksimielisesti. Delegoinnit-1

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 31 Kunnanhallitus 9 15.01.2018 Kunnanhallitus 21 05.02.2018 Teknisen johtajan viran täyttäminen Khall 15.01.2018 9 Tekninen johtaja Jarmo Hakkarainen on irtisanoutunut virastaan 1.3.2019 alkaen. Valtuusto on 13.12.2016 69 organisaatiomuutoksen yhteydessä päättänyt seuraavista teknisen johtajan viran kelpoisuusehdoista: Teknisen alan ammattikorkeakoulututkinto tai sitä vastaava aiempi opistoinsinöörin tai teknisessä oppilaitoksessa suoritettu teknikon tutkinto ja hyvä perehtyneisyys alan tehtäviin. Eduksi luetaan kunnallisalan tuntemus ja kokemus esimiestehtävistä. Tekninen johtaja toimii teknisen lautakunnan esittelijänä ja toimii teknisen toimialan toimialajohtajana vastaten toimialan toiminnasta ja taloudesta. Hallintosäännön 8 :n mukaan kunnanhallitus päättää kunnanjohtajan välittömässä alaisuudessa olevien viranhaltijoiden, kuten teknisen johtajan, valitsemisesta. Hallintosäännön 32 :n mukaan viran julistaa haettavaksi se viranomainen, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Kunnallisesta viranhaltijasta annetun lain 4 :n mukaan hakuaika on vähintään 14 kalenteripäivää siitä, kun ilmoitus on julkaistu kuntalain 108 :ssä säädetyllä tavalla. Tavoitteena on, että kunnanhallitus valitsee haastatteluun kutsuttavat ja nimeää haastatteluryhmän kokouksessaan 5.2.2018 ja tekee valinnan 26.2.2018. Kunnanhallitus päättää julistaa teknisen johtajan viran haettavaksi 1.2.2018 kello 15.00 mennessä. Hakemukset toivotaan ensisijaisesti sähköisesti Kuntarekryn kautta. Hakuilmoitus julkaistaan Kuntarekryssä, TE-palveluiden verkkosivuilla (mol.fi) sekä sanomalehti Karjalaisessa ja Outokummun seudussa. Viran täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Palkkaus määräytyy TS:n mukaisesti. Hakija voi esittää oman palkkatoivomuksensa. Virkaan valitun on esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan ennen viran vastaanottamista. hyväksyttiin yksimielisesti. Khall 05.02.2018 21 Kunnanhallituksen kokoukseen osallistuville toimitetaan sähköpostilla yhdistelmä hakijoista hakuajan päättymisen jälkeen. Kunnanhallitus päättää nimetä haastatteluryhmän ja päättää ketkä hakijat kutsutaan haastatteluun.

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 32 Kunnanhallitus 9 15.01.2018 Kunnanhallitus 21 05.02.2018 Kunnanhallitus päätti nimetä haastatteluryhmään kunnanhallituksen ja valtuuston puheenjohtajiston, teknisen lautakunnan puheenjohtajan sekä kunnanjohtajan ja talous- ja hallintojohtajan. Kunnanhallitus päätti kutsua haastatteluun Martti Kerkelän, Ari Soikkelin ja Pertti Tanskasen.

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 33 Kunnanhallitus 22 05.02.2018 Valtuuston alkuvuoden 2018 kokouspäivät Khall 05.02.2018 22 Kuntalain 94 :n mukaan valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on valmisteltava kiireellisesti. Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja. Kutsussa on ilmoitettava käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä. Valtuuston kokouspäivämäärät on pyritty ilmoittamaan kerralla vähintään puoleksi vuodeksi eteenpäin. Kunnanhallitus esittää valtuustolle, että valtuusto kokoontuu alkuvuoden 2018 aikana seuraavasti: maanantaina 16.4.2018 maanantaina 18.6.2018 Valtuuston kokoukset alkavat klo 19.00. hyväksyttiin yksimielisesti.

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 34 Kunnanhallitus 23 05.02.2018 Elinkeinojen kehittämismäärärahan käyttöperusteet vuodelle 2018 Khall 05.02.2018 23 Vuoden 2018 talousarvioon on varattu elinkeinotoimintaan yhteensä 251 000 euroa, josta elinkeinotoiminnan kehittämiseen 229 150 euroa liitteen mukaisesti. Elinkeinojen kehittämismäärärahaa käytetään mm. maatilatalouden kehittämiseen, Joensuun seudun elinkeinoyhteistyöhön (111 676 euroa), Joensuun seudun Leader-ohjelman toteuttamiseen (15 000 euroa), hankkeisiin, pienyritysavustuksiin, matkailu- ja tonttimarkkinointiin sekä messuihin. Valtuusto on hyväksynyt elinkeinojen kehittämismäärärahan käyttöperusteet talousarvion hyväksymisen yhteydessä. Kunnanhallitus voi tarvittaessa tarkentaa käyttöperusteita. : Kunnanhallitus päättää hyväksyä seuraavat elinkeinojen kehittämismäärärahan käyttöperusteet: 1. Pienyritysavustuksiin osoitetusta 30 000 euron määrärahasta voidaan avustaa yrityksiä koulutuskustannuksissa, opasteiden, esitteiden tai nettisivujen laadinnasta aiheutuvissa kustannuksissa, liiketoiminnan kehittämiseen tai markkinointiin liittyvissä messu- ja näyttelykuluissa sekä patentointi ja tuotesuojauskustannuksissa. 2. Koulutuskustannuksiin myönnetään yrittäjän tai toimivan johdon koulutuksiin avustusta enintään 50 % kustannuksista, enintään 300 euroa henkilöä ja koulutusta kohden vuodessa. Muun henkilöstön koulutuskustannuksista korvataan 50 % yrityksen ulkopuolelta ostamista koulutusmenoista korkeintaan 500 euroa yritystä kohden vuodessa. Koulutuskustannuksista huomioidaan ainoastaan seminaari-, koulutus- ja kurssimaksut, ei esimerkiksi matkoja tai muita välillisiä kustannuksia. 3. Yritysten opasteiden hankintaan avustusta myönnetään enintään 50 % kustannuksista, enintään 500 euroa yritystä kohden vuodessa. 4. Nettisivujen tai yritysesitteiden hankintaan avustusta myönnetään enintään 50 % kustannuksista, enintään 850 euroa yritystä kohden vuodessa. 5. Yrityksen markkinointiin tai toiminnan kehittämiseen liittyvistä messu- ja näyttelykuluista maksetaan avustusta enintään 50 %, enintään 1.500 euroa yritystä kohden vuodessa. Yritysten messu -ja näyttelykuluista korvataan vain messujen ja näyttelyiden osallistumismaksut, jotka kohdistuvat osastojen vuokriin ja osastoilla tarvittaviin järjestäjän tarjoamiin palveluihin, esimerkiksi pöytiin, valoihin tai vastaavaan. Avustusta ei myönnetä yrityksen normaaliin toimintaan kuuluviin tori- tai markkinapaikkamaksuihin. 6. Patentointi -ja tuotesuojauskustannuksista maksetaan avustusta 50 %, enintään 850 euroa yritystä kohden vuodessa. Edellä mainittujen avustusten saajilta edellytetään Y-tunnusta. Tuki on de minimis tukea. Tukea ei myönnetä, mikäli yritys saa muuta julkista tukea kyseiseen toimintaan.

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 35 Kunnanhallitus 23 05.02.2018 Etusijalle asetetaan yritykset, joiden tavoitteena on liiketoiminnan kehittäminen. Avustushakemukset käsitellään saapumisjärjestyksessä ja avustukset maksetaan määrärahojen puitteissa kuitteja vastaan. Vuoden 2018 kuitit tulee toimittaa maksatukseen viimeistään 15.1.2019. Muihin hankkeisiin varatusta 9 000 euron määrärahasta voidaan maksaa avustusta myös yrittäjäksi aikovien yksityishenkilöiden koulutuskustannusten avustamiseen. Hakemuksen yhteydessä tulee esittää uskottava liiketoimintasuunnitelma sekä selvitys siitä miten koulutus tukee mahdollista yrittäjyyttä. Muilta osin elinkeinojen kehittämismäärärahaa voidaan käyttää esimerkiksi kunta- ja tonttimarkkinointiin sekä kunnan tapahtumien järjestämiseen toimivaltaisen viranomaisen päätöksellä. Liitteet hyväksyttiin yksimielisesti. TA 2018 esitys vuoden 2018 elinkeinojen kehittämismääräahan käyttöperusteiksi

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 36 Kunnanhallitus 24 05.02.2018 Ilmoitusasiat Khall 05.02.2018 24 Kunnanhallitus päättää merkitä tietoonsa saatetuiksi seuraavat eri viranomaisilta saapuneet päätökset ja kirjelmät: 1. Viranhaltijapäätöksiä kuntakoordinaattorin päätökset :t 1-65/2018 teknisen toimen kanslisti Lauri Granfeltin päätös 1/2018 2. Muuta Käteiskassatilitys 15.1. ja 22.1.2018 hyväksyttiin yksimielisesti.

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 37 Kunnanhallitus 25 05.02.2018 Kunnanjohtajan ajankohtaiset asiat Khall 05.02.2018 25 Kunnanhallitus päättää merkitä tiedokseen kunnanjohtajan ajankohtaiskatsauksen. hyväksyttiin yksimielisesti. Kunnanhallitus antoi valtuudet Joensuun alueellisen jätelautakunnan jäsen Jukka Mutaselle esittää jätelautakunnalle, että koko Puhaksen toimialueella otettaisiin käyttöön samat asiakastaksat/maksut.

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 38 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 16-17, 19, 21-22, 25 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 13-15, 18, 20, 23-24 HallintolainkäyttöL 5 :n/mukaan lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite, sähköposti Hallitus/lautakunta Polvijärven kunnanhallitus Polvijärventie 15 83700 POLVIJÄRVI Sähköposti: polvijarven.kunta@polvijarvi.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Oikaisuvaatimuskirjelmän sisältö ja toimitta-m inen Kts. jäljempänä Liitetään pöytäkirjaan

POLVIJÄRVEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 39 VALITUSOSOITUS Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen, osoite ja postiosoite, sähköposti: Itä-Suomen hallinto-oikeus Minna Canthin katu 64 PL 1744 70101 KUOPIO Kunnallisvalitus, pykälät Valitusaika 30 päivää Hallintovalitus, pykälät Valitusaika päivää Muu valitusviranomainen, osoite ja postiosoite; sähköposti: Pykälät Valitusaika Vallitusaika päivää päivää Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valitusaikaa laskettaessa tiedoksisaantipäivää ei oteta lukuun. Valitusviranomainen ja valitusaika Oikaisuvaatimus-/ valituskirjelmän sisältö ja toimittaminen Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan nimi ja kotikunta. Jos oikaisuvaatimuksen tekijän/valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisu-vaatimuksen/valituksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuskirjelmässä/valituskirjelmässä on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset oikaisuvaatimuksen tekijälle/valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys oikaisuvaatimus-/valitusajan alkamisen ajankohdasta. Oikaisuvaatimuskirjelmään/valituskirjelmään on liitettävä asiakirjat, joihin oikaisuvaatimuksen tekijä/valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaisille. Asiamiehen on liitettävä valtakirja sen mukaan kuin hallintolain 12 :ssä/hll 21 :ssä säädetään. Oikaisuvaatimusasiakirjat/valitusasiakirjat on toimitettava oikaisuvaatimus-/valitusviranomaiselle viimeistään oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Jos oikaisuvaatimus-/valitusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa viranomaiselle ensimmäisenä sen jälkeisenä arkipäivänä. Asiakirjat toimitetaan viranomaisen asiointiosoitteeseen lähettäjän omalla vastuulla. Tämä voidaan tehdä myös postitse, sähköisesti tai lähetin välityksellä. Postin asiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen oikaisuvaatimus-/ valitusajan päättymistä. Valitusasiakirjat voi toimittaa myös: nimi, osoite ja postiosoite Valitusasiakirjat on toimitettava 1 ): nimi, osoite ja postiosoite Pykälät Pykälät Lisätietoja Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa euroa. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 1) Jos toimitettava muulle kuin valitusviranomaiselle. Liitetään pöytäkirjaan