PÖYTÄKIRJA PYHÄJOEN NUORISOVALTUUSTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS Aika: 07.06.2018 Paikka : Pyhäjoen kunnantalo KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 5 AJANKOHTAISTA LAUTAKUNNISTA 6 AJANKOHTAISTA VALTUUSTOSTA 7 PARHALAHTIPÄIVÄ 8 NUVA RY:N KESÄPÄIVÄT 9 KOKOUKSET KESÄLLÄ 10 KOULUN SISÄILMAONGELMAN POHDINTAA 11 UUDEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA 12 SEURAAVA KOKOUS 13 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN
OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Jukka Simonen Nadia Kleine Staarman Sihteeri Venla Impola Milja Kaurala Varapuheenjohtaja Essi Sen Teemu Flink Santeri Puhakka Puheenjohtaja Liisa Yrjänä Hanna-Sofia Luoto Viestintävastaava Läsnä puhelimella klo 16:54 alkaen POISSA MUU Riikka Ylikauppila Vapaa-aikaohjaaja KÄSITELLYT ASIAT 1-14 PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ: Kunnan nettisivuilla ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjan tarkastaja
1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:17 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kokouskutsu on lähetetty ajallaan kaikille valtuutetuille ja kokous on päätösvaltainen, kun vähintään 1/2 valtuutetuista on paikalla. Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Käydään läpi esityslista ja tehdään siihen mahdolliset muutokset. Hyväksyttiin esityslista sellaisenaan 4 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Valittiin kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi Jukka Simonen ja Milja Kaurala
5 AJANKOHTAISTA LAUTAKUNNISTA Keskusteltiin Pyhäjoen nuorisovaltuuston osallistumisesta sivistys- ja teknisen lautakunnan kokouksiin. Sivistyslautakunnan varajäsen Essi Sen ilmoitti olleensa läsnä viime kokouksessa Venla Impolan sijalla. Essi sanoi olleensa osallisena uuden yhteiskuntaopin- ja englanninopettajan haastatteluissa. Teknisen lautakunnan kokoukseen ei ole osallistuttu. Pyhäjoen nuorisovaltuusto pyrkii olemaan läsnä kaikissa tulevissakin lautakunta kokouksissa. 6 AJANKOHTAISTA VALTUUSTOSTA Käsiteltiin Pyhäjoen nuorisovaltuuston puheenjohtajan osallistumista Pyhäjoen valtuuston kokoukseen. Santeri Puhakka ilmoitti olleensa läsnä Pyhäjoen valtuuston kokouksessa. Käsitelleet asiat eivät koskeneet nuoria, eikä Santeri osallistunut päätöksentekoihin. Pyhäjoen nuorisovaltuuston puheenjohtaja pyrkii olemaan läsnä tulevissakin valtuuston kokouksissa. 7 PARHALAHTIPÄIVÄ Käsiteltiin Pyhäjoen nuorisovaltuuston läsnäoloa Parhalahtipäivässä. Ehdotettiin, että Pyhäjoen nuorisovaltuusto ei järjestä omaa toimintaa Parhalahtipäivälle, vaan pyrkii lähettämään edustajia paikalle mainostamaan nuorisovaltuuston toimintaa. Päätettiin lähettää edustajia Parhalahtipäivälle mainostamaan nuorisovaltuuston toimintaa.
8 NUVA RY:N KESÄPÄIVÄT Ehdotettiin, että Pyhäjoen nuorisovaltuusto lähettää edustajia Nuva RY:n Kesäpäiville 29.6.-1.7. Poriin. Lähtijöiksi ehdotettiin Nadia Kleine Staarman, Liisa Yrjänä, Teemu Flink, sekä Essi Sen. Päätettiin, että Pyhäjoen nuorisovaltuusto lähettää edustajia Nuva RY:n Kesäpäiville. Lähtijöiksi tapahtumaan valittiin Nadia Kleine Staarman, Liisa Yrjänä, Teemu Flink, sekä Essi Sen, mikäli esteitä lähtöön ei tulevaisuudessa ilmene. 9 KOKOUKSET KESÄLLÄ Ehdotettiin, että Pyhäjoen nuorisovaltuusto ei järjestä kokousta kesäloman ajalle. Päätettiin, että Pyhäjoen nuorisovaltuusto ei järjestä kokousta kesäloman ajalle. 10 KOULUN SISÄILMAONGELMAN POHDINTAA Ehdotettiin, että Pyhäjoen nuorisovaltuusto laatii lyhyen kannnanoton hallitukselle, jossa ilmaistaan nuorten huoli Saaren koulun sisäilmaongelmaa kohtaan. Ehdotettiin, että kannanoton kirjoittajaksi valitaan Santeri Puhakka. Päätettiin, että Pyhäjoen nuorisovaltuusto laatii lyhyen kannnanoton hallitukselle, jossa ilmaistaan nuorten huoli Saaren koulun sisäilmaongelmaa kohtaan. Päätettiin, että kannanoton kirjoittaa Santeri Puhakka.
11 UUDEN PUHEENJOHTAJAN VALINTA Santeri Puhakka ilmoitti eroavansa puheenjohtajan asemasta virallisesti, ja uusi puheenjohtaja tulisi valita. Hanna-Sofia Luotoon otettiin yhteyttä Whatsappvideopuhelulla, jotta hän voisi osallistua uuden puheenjohtajan äänestykseen. Uudeksi puheenjohtajaksi ehdotettiin Venla Impolaa. Pyhäjoen nuorisovaltuuston puheenjohtajaksi äänestettiin yksimielisesti Venla Impola. 12 SEURAAVA KOKOUS Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. 14.8.2018 klo 16:00 Lukiolla 13 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Ehdotettiin uudeksi viestintävastaavaksi Hanna-Sofia Luodon tilalle Essi Seniä. vapaa-aikaohjaaja Riikka Ylikauppila ehdotti, että nuorisovaltuusto voisi pitää kesän aikana nuorisotilaa auki, mikäli kiinnostusta siihen löytyy ja nuva ottaa vastuun tilan aukiolosta. Päätettiin, että Essi Sen on Pyhäjoen nuorisovaltuuston uusi viestintävastaava. Päätettiin, että Pyhäjoen nuorisovaltuusto pitäisi kesällä nuorisotilaa yllä. Ensimmäinen aukiolopäivä on 15.6. klo 19-22:30
14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokoukseen Puheenjohtaja päätti kokouksen 17:12