Kiinnostuksenilmaisupyyntö kansallisen asiantuntijan palvelukseen ottamiseksi Euroopan turvapaikka-asioiden tukivirastoon (EASO) Viite: EASO/2018/SNE/004 Julkaiseminen: ulkoisesti Tehtävänimike: Koulutusasiantuntija Kesto: 1 vuosi (uusittavissa) 1. KEITÄ OLEMME Asetuksella (EU) N:o 439/2010 1 perustettu turvapaikka-asioiden tukivirasto (jäljempänä EASO ) vahvistaa turvapaikka-asioita koskevaa Euroopan unionin (EU) jäsenvaltioiden välistä käytännön yhteistyötä, edistää Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanoa ja antaa tukea niille jäsenvaltioille, joiden turvapaikka- ja vastaanottojärjestelmiin kohdistuu erityisiä paineita. EASO keskittyy erityisesti kolmeen päätehtävään: 1. jäsenvaltioiden välisen turvapaikka-asioita koskevan käytännön yhteistyön tukeminen, jonka tärkeimpiä välineitä ovat koulutus, laatua edistävät toimet, alkuperämaatiedot (COI), tilastot ja analyysit, erityisasiantuntijaverkostot ja käytännön yhteistyötä edistävät työpajat sekä aihekohtainen tuki, joka liittyy ilman huoltajaa oleviin alaikäisiin, ihmiskauppaan ja sukupuolinäkökulmaan 2. erityisen paineen kohteeksi joutuneiden jäsenvaltioiden tukeminen antamalla kiireellistä tukea sekä lähettämällä turvapaikka-asioiden tukiryhmiä avustamaan EU:n jäsenvaltioita turvapaikkahakemusten hallinnoinnissa ja tarvittavien vastaanottopalvelujen käyttöönotossa 3. Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän täytäntöönpanon edistäminen keräämällä ja vaihtamalla tietoja parhaista käytännöistä, laatimalla vuosittain turvapaikkatilannetta koskevan kertomuksen, joka kattaa EU:n jäsenvaltioiden turvapaikkamenettelyt, ja hyväksymällä teknisiä asiakirjoja turvapaikka-asioita koskevan unionin uuden säännöstön täytäntöönpanosta. EASOn toimipaikka sijaitsee Vallettan satamassa (Maltassa). 1 Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) N:o 439/2010, annettu 19. toukokuuta 2010 (EUVL L 132, 25.5.2010, s. 11).
2. MITÄ TARJOAMME Kansallinen asiantuntija työskentelee koulutusyksikössä. Kansallisen asiantuntijan pääasialliset tehtävät ovat toimiminen EASOn yhteyshenkilönä koulutusmoduulien kehittämisessä, päivittämisessä ja parantamisessa: kehittämisen, päivitysten ja parannusten suunnittelu, lähetettyjen ja ulkopuolisten asiantuntijoiden kanssa pidettävien kokousten koordinointi, laaditun koulutusmateriaalin arviointi ja laadun varmistaminen avustaminen koulutusmateriaalin kehittämisessä, päivittämisessä ja parantamisessa EASOn koulutusohjelman puitteissa sekä operatiivisen koulutusmateriaalin kehittämisessä osallistuminen kouluttajien kouluttamiseen ja alueelliseen kouluttajien kouluttamiseen (sekä verkossa että henkilökohtaisesti) EASOn koulutusohjelman ja operatiivisen koulutuksen puitteissa yhteistyön tekeminen muiden yksiköiden ja osastojen kanssa järjestettäessä ja vedettäessä koulutukseen liittyvää toimintaa eri yhteyksissä, esimerkiksi hätätilanteet, erityistuki ja ulkoinen ulottuvuus avustaminen EASOn kouluttajien ja asiantuntijoiden luettelon ylläpitämisessä ja tuen antaminen erilaisille koulutustoimille koko asiantuntijoiden lähettämisprosessin ajan osallistuminen vuotuisten kokousten, kuten kansallisten yhteyspisteiden kokousten, kouluttajien verkoston kokouksen ja viiteryhmän kokouksen suunnitteluun, järjestämiseen ja sisällön valmisteluun muut osastopäällikön tai yksikön päällikön antamat tehtävät. 3. MILLAISTA TYÖNTEKIJÄÄ ETSIMME A) Kelpoisuusvaatimukset Hakija katsotaan valintakelpoiseksi, jos hän täyttää seuraavat muotovaatimukset hakuajan päättyessä: 1. Hakija on jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion, Norjan tai Sveitsin kansalainen. 2. Hakija on ollut jonkin Euroopan unionin jäsenvaltion tai Norjan tai Sveitsin julkishallinnon tai kansainvälisen hallitustenvälisen järjestön palveluksessa vähintään 12 kuukautta ennen kansallisen asiantuntijan tehtävän hakemista. 3. Hakijalla on vähintään kolmen vuoden soveltuva työkokemus. 4. Hakijalla on yhden Euroopan unionin virallisen kielen perusteellinen taito ja englannin kielen erinomainen suullinen ja erityisesti kirjallinen taito. Valintalautakunta arvioi hakijoiden kelpoisuuden sen perusteella, täyttävätkö nämä kaikki kelpoisuusvaatimukset hakemusten viimeiseen jättöpäivään mennessä. 2
B) Valintaperusteet Seuraavassa esitetään valintaperusteet, joiden perusteella arvioidaan ne hakijat, jotka täyttävät kohdan A) kelpoisuusvaatimukset. Valintaperusteiden mukaan sopivimmiksi arvioidut hakijat kutsutaan haastatteluun. Tärkeää 1. Euroopan yhteisen turvapaikkajärjestelmän vahva tuntemus. 2. Vähintään kolmen vuoden työkokemus turvapaikkahakemusten käsittelystä kansallisella tai kansainvälisellä tasolla. 3. Asiaan liittyvä työkokemus koulutuksen antamisesta eri kohderyhmille kansainvälisen suojelun alalla. 4. Englannin erinomainen suullinen ja kirjallinen taito. 5. Kokemus hankkeiden tai ohjelmien koordinoinnista. Eduksi katsotaan 1. Tutkinnon jälkeinen koulutus edellä lueteltuihin tehtäviin liittyvältä alalta. 2. Yhden tai useamman EASOn koulutusohjelman moduulin suorittaminen tai osallistuminen EASOn koulutusohjelman moduulien kehittämiseen, päivitykseen tai parantamiseen. 3. Asianmukainen kokemus kansainvälistä suojelua koskevan koulutusaineiston laatimisesta. 4. Edellä mainittuihin tehtäviin liittyvässä toimessa hankittu työkokemus kansallisessa ja monikulttuurisessa ympäristössä, mieluiten jossakin Euroopan unionin toimielimessä, virastossa tai elimessä mukaan lukien jäsenvaltioiden laitokset. 5. Muiden Euroopan unionin virallisten kielten taito. Arviointi haastatteluvaiheen aikana Haastatteluvaiheeseen (haastattelu ja kirjallinen testi) kutsuttavia hakijoita arvioidaan seuraavien toimen kannalta keskeisten kriteerien perusteella: 1. englannin kielen erinomainen kirjallinen ja suullinen taito 2. taito käyttää sähköisiä toimistolaitteita ja sovelluksia (tekstinkäsittely, laskentataulukot, esitystyökalut, sähköinen viestintä, internet jne.). 3
Haastatteluun valittavia hakijoita voidaan arvioida haastattelussa myös seuraavin perustein: 1. erinomainen suunnittelu- ja organisointitaito sekä kyky priorisoida ja työskennellä kiireessä 2. erinomaiset analysointi- ja tekniset taidot 3. kyky hallita monia eri prosesseja samanaikaisesti 4. kyky työskennellä tehokkaasti monialaisessa ryhmässä monikulttuurisessa ja monikielisessä ympäristössä 5. EASOn toiminta-ajatuksen ja organisaatiorakenteen tuntemus. 4. YLEISET EDELLYTYKSET Siirtoon sovelletaan EASOn hallintoneuvoston 25. marraskuuta 2010 tekemää päätöstä nro 1 kansallisten asiantuntijoiden tilapäistä siirtämistä EASOon koskevista säännöistä (asiakirja EASO/MB/2010/3). Päätös on saatavilla viraston verkkosivustolla. http://easo.europa.eu/vacancies. 5. HAKUMENETTELY Jotta hakemus voitaisiin ottaa huomioon, hakijan on käytettävä EASOn verkkosivustolla olevaa virallista hakulomaketta ja täytettävä se asianmukaisesti viralliset hakemukset on toimitettava määräaikaan mennessä sähköpostitse osoitteeseen applications@easo.europa.eu Hakukelpoisuus edellyttää, että pysyvä edustusto tai kansallinen yhteyspiste tai mahdollisesti kansainvälinen hallitustenvälinen järjestö toimittaa virallisen hakemuksen sekä asiaankuuluvan hallinnon aietodistuksen (virallinen kirje), jolla annetaan lupa siirtoon, mikäli henkilö valitaan. Sähköpostiviestin otsikkokentässä on mainittava tämän avoimen toimen viite ja hakijan sukunimi. Puutteelliset hakemukset hylätään ja katsotaan kelpaamattomiksi. Valintaprosessin helpottamiseksi kaikki tätä tointa koskeva yhteydenpito käydään englanniksi. Hakijan ei tule missään tapauksessa ottaa suoraan tai välillisesti yhteyttä valintalautakuntaan tähän palvelukseenottomenettelyyn liittyvissä asioissa. Nimittävällä viranomaisella on oikeus sulkea valintamenettelyn ulkopuolelle hakija, joka rikkoo tätä ohjetta. 4
Hakemusten jättämisen määräaika: Hakemusten jättämisen määräaika on 15. lokakuuta 2018 klo 13.00 (Brysselin aikaa). EASO ei ota huomioon hakemuksia, jotka on saatu määräajan umpeuduttua. Hakemista ei pidä jättää viimeiseen päivään, sillä hakemuksen toimittaminen ei välttämättä onnistu ensi yrittämällä verkkoliikenteen ruuhkien tai internetyhteyden katkosten vuoksi. EASO ei ole vastuussa edellä mainittujen ongelmien aiheuttamista viivästyksistä. 6. YHTÄLÄISET MAHDOLLISUUDET EASO noudattaa yhtäläisten mahdollisuuksien politiikkaa ja vastaanottaa hakemuksia katsomatta sukupuoleen, rotuun, ihonväriin tai etniseen taikka yhteiskunnalliseen alkuperään, geneettisiin ominaisuuksiin, kieleen, uskontoon tai poliittisiin tai muihin mielipiteisiin, kansalliseen vähemmistöön kuulumiseen, varallisuuteen, syntyperään, vammaisuuteen, ikään tai sukupuoliseen suuntautumiseen. 7. TIETOSUOJA Hakijan toimittamien tietojen käsittelyn tarkoituksena on tutkia hakijan hakemus (hakemukset) mahdollisen esivalinnan tekemiseksi ja EASOn palvelukseen otettavan hakijan valitsemiseksi. EASO ei julkista varallaololuetteloon valittujen hakijoiden nimiä. On kuitenkin mahdollista, että EASOn johtoryhmän jäsenet saavat rekrytointia ja siihen liittyviä suunnittelutarkoituksia varten käyttöönsä varallaololuettelon ja eräissä erityistapauksissa hakijan hakemuslomakkeen (ilman todistusasiakirjoja, jotka henkilöstöosasto pitää salassa). Valinnan ulkopuolelle jääneiden hakijoiden hakemustiedostot säilytetään kahden vuoden ajan varallaololuettelon voimassaolon päättymisestä lukien, minkä jälkeen ne hävitetään. Pyydettyjen henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan yksilöiden suojelusta yhteisön toimielinten ja elinten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta 18. joulukuuta 2000 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EY) N:o 45/2001 säännöksiä. 8. MUUTOKSENHAKU Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 90 artiklan 2 kohdan nojalla hakija voi tehdä valituksen häneen haitallisesti vaikuttaneesta toimenpiteestä. Valitus on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa siitä päivästä, jona päätös on annettu tiedoksi, seuraavaan osoitteeseen: The Executive Director European Asylum Support Office MTC Block A, Winemakers Wharf, Grand Harbour Valletta, MRS 1917 Malta Jos valitus hylätään, hakija voi Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 270 artiklan nojalla ja Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja muuhun henkilöstöön sovellettavien palvelussuhteen ehtojen 91 artiklan nojalla pyytää toimen laillisuuden tutkimista. 5
Muutoksenhakupyyntö on tehtävä kolmen kuukauden kuluessa siitä päivästä, jona päätös on annettu tiedoksi, seuraavaan osoitteeseen: European Union Civil Service Tribunal Boulevard Konrad Adenauer L-2925 Luxembourg Luxembourg Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 228 artiklan 1 kohdan nojalla jokainen Euroopan unionin kansalainen tai luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, jonka asuinpaikka tai sääntömääräinen kotipaikka on jossakin jäsenvaltiossa, voi tehdä kantelun hallinnollisesta epäkohdasta. Kantelu on tehtävä kahden vuoden kuluessa siitä päivästä, kun kantelun esittäjä on saanut tiedon kantelun perusteena olevista seikoista, seuraavaan osoitteeseen: European Ombudsman 1, Avenue du President Robert Schuman -BP 403 F-67001 Strasbourg Cedex France Hakijan on syytä ottaa huomioon, että Euroopan oikeusasiamiehelle tehtävä kantelu ei vaikuta määräaikaan, joka on asetettu muutoksenhaulle Euroopan unionin virkamiehiin sovellettavien henkilöstösääntöjen ja unionin muuta henkilöstöä koskevien palvelussuhteen ehtojen 90 ja 91 artiklassa, eikä Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 270 artiklan mukaisen kanteen nostamisen määräaikaan. 6