Sivu 1/5 Tutustu julkisiin hankintoihin Etsi ilmoituksia Selaa arkistoa Täytä ilmoitus Hankintailmoitus: Espoon kaupunki : Luontoselvitysten konsulttipalveluiden hankinta 10:42 Tarjoukset 20.12.2012 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: Espoon kaupunki/asiakirjahallinto kirjaamo / Käyntiosoite: Siltakatu 11, 3 krs (kauppakeskus Entresse) PL 1 02070 I kohta: Hankintaviranomainen I.1 Nimi, osoite ja yhteyspiste(et) Espoon kaupunki Postiosoite PL 640 Postinumero 02070 Yhteyspiste(et) Espoon kaupunki hankintapalvelut Puhelin +358981621 Sähköpostiosoite Hankintaviranomaisen yleisosoite Sähköinen tiedonsaanti hankinta.tyt@espoo.fi www.espoo.fi/hankinnat www.espoo.fi/hankinnat Osoite, josta saa lisätietoja Ks. edellä yhteyspiste(et) Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja) Ks. edellä yhteyspiste(et) Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä Espoon kaupunki/asiakirjahallinto kirjaamo Postiosoite PL 1 Postinumero 02070 Yhteyspiste(et) Käyntiosoite: Siltakatu 11, 3 krs (kauppakeskus Entresse) I.2 Hankintaviranomaisen tyyppi Alue- tai paikallistason viranomainen I.3 Pääasialliset toimialat Yleinen julkishallinto
Sivu 2/5 II kohta: Hankintasopimuksen kohde II.1 Kuvaus II.1.1 Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi Luontoselvitysten konsulttipalveluiden hankinta II.1.2 Sopimustyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka Hankintalaji Palvelut Palvelun pääluokka NUTS-koodi Arkkitehtipalvelut; tekniset suunnittelupalvelut ja tekniset kokonaispalvelut; kaupunkisuunnittelu- ja maisemasuunnittelupalvelut; edellisiin liittyvät tieteelliset ja tekniset konsulttipalvelut; tekniset testaus- ja analysointipalvelut (12) Espoo (K049) II.1.3 Tietoa julkisesta hankinnasta, puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä (DPS) Tähän ilmoitukseen liittyy puitejärjestelystä sopiminen II.1.5 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus Espoon kaupunki pyytää tarjousta luontoselvitysten konsulttipalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tällä hankinnalla tullaan valitsemaan 3 puitesopimustoimittajaa sopimuskaudelle, joka alkaa sopimuksen allekirjoituksesta ja päättyy siitä lukien kahden vuoden kuluttua, sopimusaikaa voidaan jatkaa + 1+1 optiovuodella. Espoon kaupunki teettää vuosittain yleis- ja asemakaavoitukseen liittyviä perustason luontoselvityksiä vuosittaisten kaavoitussuunnitelmien mukaisesti. Vuoden 2012 ai-kana on teetetty noin 15 luontoselvitystä, joissa selvitettävien alueiden koko on ollut noin 20-100 ha /selvitysalue, sekä lajikohtaisia selvityksiä noin 3 kappaletta, joissa selvitettävien alueiden koko on ollut noin 20-150 ha/selvitysalue. Tässä vaiheessa ei ole vielä tiedossa vuoden 2013 aikana tehtävien luontoselvitysten määrää, joita teete-tään tarpeen mukaan. II.1.6 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Pääkohde Päänimikkeistö Tutkimustoiminnan konsulttipalvelut. A-palvelu ryhmä 11 (73210000-7) II.1.7 Sopimus kuuluu ilman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevan sopimuksen soveltamisalaan II.1.8 Sopimus on jaettu osiin Ei II.1.9 Eri vaihtoehdot hyväksytään Ei II.2 Sopimuksen määrä tai laajuus II.2.1 Kokonaismäärä tai laajuus Hankinnalla valitaan kolme puitesopimustoimittajaa. Puitesopimuksen perusteella teetettävän yksittäisen työn toimittaja valitaan alla olevan toimintamallin mukaisesti. Tilaaja esittelee toimeksiannon toimeksiantokyselyssä ja toimittaja antaa kohteeseen tutustuttuaan tarjouksessaan sitovan arvion työhön enintään kuluvasta ajasta, työn toteuttamissuunnitelman ja kokonaishinta kustannuksille. Enintään 6 000 euron (alv 0%) arvoiset tilaukset Tilaaja voi tehdä arvonlisäverottomalta arvoltaan enintään 6 000 euron arvoisen tilauksen hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta puitesopimustoimittajalta. Tilaus voidaan tällöin tehdä suoraan yhdeltä puitesopimustoimittajalta.
Sivu 3/5 Tilaaja voi halutessaan pyytää tarjouksia myös kaikilta puitesopimustoimittajalta, jolloin noudatetaan samoja sääntöjä, kuin yli 6 000 euron tilausten osalta. Yli 6 000 euron (alv 0%) arvoiset tilaukset Arvonlisäverottomalta arvoltaan yli 6 000 euron arvoisissa tilauksissa tulee tilaajan määrittää hankintatarve ja kilpailuttaa puitesopimustoimittajat nk. kevennettyä kilpailutusta käyttäen. Kevennetty kilpailutus järjestetään niiden puitesopimustoimittajien välillä, jotka hankintapäätöksen mukaisesti on valittu puitesopimustoimittajiksi. Kevennetyn kilpailutuksen vaiheet: 1.Tilaava yksikkö määrittelee tarvitseman palvelun ja laatii toimeksiantokyselyn. Toimeksiantokyselystä tulee ilmetä mm. ehdottomat vaatimukset ja tarjouksen valintaperusteet. 2.Tilaava yksikkö lähettää toimeksiantokyselyn samanaikaisesti sähköpostilla puitesopimustoimittajille. 3.Toimittaja lähettää tarjouksensa tilaavan yksikön määrittelemän ajan puitteissa tiedustelussa annettuun osoitteeseen. Tarjouksessa tulee noudattaa puitesopimuksen ehtoja. 4.Toimittajan tulee ilmoittaa kyseiselle toimeksiannolle kokonaishinta, joka perustuu sopimuksen mukaisiin tuntihintoihin. 5.Tilaava yksikkö valitsee saapuneista tarjouksista parhaan noudattaen toimeksiantokyselyssä ilmoittamiaan kriteereitä. 6.Tilaava yksikkö tiedottaa tilauspäätöksestä sähköpostitse kaikille tarjouksen jättäneille tarjoajille. 7.Tilaava yksikkö dokumentoi ja arkistoi materiaalin. Kaupungilla on oikeus hankintalain mukaisesti kilpailuttamalla käyttää myös muita toimittajia kuin puitejärjestelyyn kuuluvia puitesopimustoimittajia, kun kyseessä on esimerkiksi laajemman ympäristövaikutusselvityksen tekeminen tai muu erityisselvitys. Tarjouspyynnön liitteessä 4 on tarkemmat tiedot toimeksiantojen sopimisesta. Ennakoitu arvo tai hintahaarukka ilman arvonlisäveroa: 600000 EUR II.2.2 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia Kyseisten lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Sopimuskausi on 2 vuotta hankintasopimuksen allekirjoittamisesta lukien ja se on suunniteltu alkavaksi tammikuussa 2013. Tämän lisäksi on mahdollisuus jatkaa sopimusta 1 + 1 vuoden optiolla. Espoon kaupunki tekee päätöksen option käytöstä erikseen. Kaupunki ilmoittaa option käyttämisestä 6 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Espoon kaupunki varaa oikeuden olla ottamatta optiovuotta käyttöön kaikkien toimittajien kanssa. II.3 Hankintasopimuksen kesto tai toteuttamisen määräaika Kesto 48 kuukautta (sopimuksen tekemisestä) III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot III.2 Osallistumisehdot III.2.1 Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella arvioidaan vaatimusten täyttymistä: Katso tarjouspyyntö
Sivu 4/5 III.2.3 Tekninen suorituskyky Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida: Katso tarjouspyyntö III.3 Palveluja koskevien hankintasopimusten erityiset ehdot III.3.1 Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle Mihin lakeihin, asetuksiin tai hallinnollisiin määräyksiin rajaus perustuu: Katso tarjouspyyntö. IV kohta: Menettely IV.1 Menettelyn luonne IV.1.1 Menettelyn luonne Avoin menettely IV.2 Ratkaisuperusteet IV.2.1 Ratkaisuperusteet Taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet IV.3 Hallinnolliset tiedot IV.3.1 Hankintayksikön asiakirja-aineistolle antama viitenumero 4211/02.08.00/2012 IV.3.4 Tarjousten vastaanottamisen määräaika 20.12.2012 klo 12.00 IV.3.6 Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia suomi (FI) IV.3.7 Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa (avoin menettely) 30.5.2013 asti IV.3.8 Tarjousten avaamista koskevat ehdot Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: Ei VI kohta: Täydentävät tiedot VI.3 Lisätietoja Mahdolliset, hankintaan liittyvät kysymykset ja huomiot on esitettävä 3.12.2012 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: hankinta.tyt@espoo.fi Sähköpostin Aihe kenttään tulee laittaa teksti: Luontoselvitysten konsulttipalveluiden hankinta, 4211/02.08.00/2012. Kaikkiin kysymyksiin vastataan keskitetysti. Vastaukset ja tarjouspyyntöön mahdollisesti tehdyt tarkennukset julkaistaan Espoon kaupungin internet-sivuilla osoitteessa: http://www.espoo.fi/hankinnat viimeistään 13.12.2012. Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin yllämainitusta osoitteesta ennen tarjouksen jättämistä.
Sivu 5/5 VI.4 Muutoksenhakumenettelyt VI.4.1 Muutoksenhakumenettelyistä vastaava elin Markkinaoikeus Postiosoite PL 118 Postinumero 00131 Helsinki Puhelin +358295643300 Sähköpostiosoite markkinaoikeus@oikeus.fi Faksi +358295643314 Internet-osoite http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus VI.5 Tämän ilmoituksen lähettämispäivä Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjat http://www.espoo.fi/hankinnat Työ- ja elinkeinoministeriö, Aleksanterinkatu 4, PL 32, 00023, Valtioneuvosto, p. 010 60 6000