MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 1 Kokousaika Tiistaina 27.2.2018 klo 18.00 19.48 Kokouspaikka Marttilan kunnantalo, Härkätie 773, 21490 Marttila Pykälä: 7 8 9 10 11 12 Käsiteltävät asiat: Toimintakertomuksen hyväksyminen vuodelta 2017 Sivistystoimen käyttösuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2018 Saapuneet kirjeet ja viranhaltijoiden päätökset Muut asiat ja seuraava kokous Tämän kokouksen päätösten toimeenpano Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, asetetaan yleisesti nähtäväksi Marttilan kunnan www-sivuille 5.3.2018. Kokouksen koollekutsuja (pj) Teemu Kanasuo
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 2 KOKOUSAIKA Tiistaina 27.2.2018 klo 18.00 19.48 KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Marttilan kunnantalo Jäsen Varajäsen ( X ) Kanasuo Teemu, pj. Karakorpi Matti ( X ) Aalto Olli-Pekka, vpj. ( ) Kullanmäki Sari Anttio Martti Valta Anne ( X ) Kylänpää Olli Torkkeli Mikko ( ) Kylämäki Kimmo Häkkinen Timo ( X ) Lehti Sanna Vainikainen Eeva ( X ) Susi-Entonen Hanna Nousiainen Hannele MUUT SAAPUVILLA OLLEET LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS ( ) Luoma Heini vs.kunnanjohtaja ( X ) Korimäki Eeva kunnanhallituksen pj. ( X ) Pasi Björk kunnanhallituksen edustaja ( X ) Pasi Isokangas rehtori, esittelijä ja pöytäkirjanpitäjä ( X ) Ritva Maijala* varhaiskasvatusjohtaja *paikalla pykälissä 7, 9 ja 10 ( X ) Jenna Kattelus* nuorisovaltuuston edustaja *poistui kokouksesta klo 19.00 ASIAT 7-12 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTAPA Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aalto Olli-Pekka ja Susi-Entonen Hanna. Pöytäkirjantarkastus suoritetaan 1.3.2018. PÖYTÄKIRJAN ALLEKIRJOITUS JA VARMENNUS Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSTOIMITUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Tarkastusaika 1.3.2018 klo 9.00 17.00 Allekirjoitukset PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Aika ja paikka Virka-asema Allekirjoitus
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 3 7 TOIMINTAKERTOMUKSEN HYVÄKSYMINEN VUODELTA 2017 Hallintojohtajan sähköpostilla 15.1.2018 antaman ohjeen mukaisesti hallintokuntien toimintakertomukset on oltava valmiit toimitettavaksi lautakunnan käsitteleminä 2.3.2018 mennessä Marttilan kunnanhallitukselle. Toimintakertomuksen laadinnassa käytetään valmista taulukkopohjaa, joka pohjautuu talousarviossa käytettävään malliin. Sivistystoimen toimintakertomuksen on laatinut rehtori Pasi Isokangas yhteistyössä Kosken sivistysjohtajan kanssa. Päivähoidon ja iltapäiväkerhon toimintakertomuksen on laatinut varhaiskasvatusjohtaja Ritva Maijala. Sivistyslautakunnan toimintakertomukset ja numero-osat sekä Marttilan koulun tyytyväisyyskysely ovat tämän esityslistan liitteenä. (Liitteet 1,2 ja 3) Sivistyslautakunta hyväksyy sivistystoimen toimintakertomuksen liitteineen vuodelta 2017. Kansalaisopiston kävijämäärät lisätään toimintakertomukseen, kun ne on saatu. Merk. Varhaiskasvatusjohtaja Ritva Maijala saapui kokoukseen tämän pykälän aikana kutsuttuna asiantuntijana ja hän poistui päätöksen teon ajaksi.
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 4 8 SIVISTYSTOIMEN KÄYTTÖSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2018 Marttilan kunnan hallintosäännön 19 :n mukaan lautakunta hyväksyy toimintaansa koskevan käyttösuunnitelman. Sivistyslautakunta käyttää sille myönnetyt määrärahat Marttilan kunnanvaltuuston vahvistamassa muodossa talousarvion mukaisesti.
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 5 9 SAAPUNEET KIRJEET JA VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Saapuneet kirjeet: Sivistyslautakunnalle osoitettu kirje päivähoitomaksun hinnan muutoksesta alempaan maksuluokkaan. Kirje on ohjattu edelleen varhaiskasvatusjohtaja Ritva Maijalalle. Kirje luettiin kokouksessa ja siitä keskusteltiin. Laki varhaiskasvatuksen asiakasmaksuista 9 momentissa kerrotaan seuraavaa: Tässä laissa säädetty kuukausittainen maksu peritään myös lapsen tilapäisen poissaolon ajalta. Tästä johtuen yhden kuukauden ajalta ei voida määrätä hoitosopimuksen perusteella asetettua kuukausimaksua alempaa maksua siitä syystä, että jonkin kuukauden aikana hoitosopimuksessa mainittu tuntimäärä viikossa alittuu. Mikäli tuntimäärä alittuu jatkuvasti, hoitosopimus hoitoaikoineen tehdään uudelleen ja tällöin kuukausimaksu määritellään sen mukaisesti. Viranhaltijapäätökset: Koulun rehtori: Ei päätöksiä. Varhaiskasvatusjohtaja: Ei päätöksiä. Sivistyslautakunta toteaa, että saapuneissa kirjeissä esitettyyn pyyntöön alennetusta hoitomaksusta ei voida suostua esittelytekstissä mainittuihin syihin vedoten. Lautakunta ei käytä otto-oikeutta edellä esitettyihin viranhaltijapäätöksiin. Merk. Varhaiskasvatusjohtaja Ritva Maijala oli paikalla asian käsittelyn aikana kutsuttuna asiantuntijana ja poistui kokouksesta päätöksenteon ajaksi. Merk. Jenna Kattelus poistui pykälän käsittelyn aikana klo 19.00.
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 6 10 MUUT ASIAT JA SEURAAVA KOKOUS Esittelijä kertoo lautakunnalle tulevan esikoulun ryhmä- ja paikkasuunnitelmista. Esittelijä kertoi lautakunnalle yhdessä varhaiskasvatusjohtaja Ritva Maijalan kanssa suunnitelmista suuren esikouluryhmän (35 lasta) tilasijoittelusta ja ryhmäjaon perusteista. Alkuperäisessä suunnitelmassa toinen ryhmä sijaitsisi Kisarinteen päiväkodissa ja toinen esikoulun tiloissa Marttilan koululla. Esittelijä toi kokoukseen uuden ehdotuksen, jonka mukaan Marttilan koulun tiloista voidaan järjestää tilat kummallekin esikouluryhmälle. Ehdotuksessa koulun tekstiili/musiikinluokka jaettaisiin ääntä eristävällä avattavalla seinällä, jolloin saataisiin tilat käyttöön koululta myös toiselle esikouluryhmälle klo 8.30 12.30 väliseksi ajaksi. Sivistyslautakunta käsittelee esikouluryhmän asiaa seuraavassa kokouksessa ja suunnittelun lähtökohtana on se, että esikoulun kummatkin ryhmät sijaitsevat Marttilan koulun tiloissa. Kokoukseen mennessä esittelijä selvittää mahdolliset kustannukset tilojen muuttamisesta sekä varhaiskasvatusjohtaja Ritva Maijala keskustelee asiasta henkilökunnan kanssa. Seuraava sivistyslautakunnan kokous pidetään 27.3.2018 Marttilan kunnantalolla. Sivistyslautakunta käyttää tulevissa kokouksissaan sähköistä kokousmenettelyä Marttilan kunnan intranetin kautta. Lisäksi sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen Marttilan kunnanhallituksen päätöksen 4.12.2017 pykälä 273, jossa kunnanhallitus vahvistaa viranhaltijoiden tekemien hankintojen euromäärät. Kyseisessä pykälässä Marttilan koulun rehtori Pasi Isokangas vastaa niistä Marttilan koulun ja varhaiskasvatuksen hankinnoista, joiden arvo ei ylitä 10.000. Merk. Varhaiskasvatusjohtaja Ritva Maijala oli paikalla asian käsittelyn aikana kutsuttuna asiantuntijana ja poistui kokouksesta päätöksenteon ajaksi.
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 7 11 TÄMÄN KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TOIMEENPANO Sivistyslautakunta päättää, että tämän kokouksen päätökset voidaan panna täytäntöön ennen kuin ne ovat saaneet lainvoiman, ellei erikseen toisin ole päätetty tai myöhemmin päätetä.
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 8 12 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKU 1. Muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei saa kuntalain 136 :n mukaan tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa: pykälät 7, 8, 10 ja 11 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 134 :n 1 mom. mukainen kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: pykälä 9 Hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin/muun lainsäädännön perusteella seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: pykälät/valituskieltojen perusteet 2. Oikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen: pykälä 9 Oikaisuvaatimusviranomainen: Lautakunta Osoite: Härkätie 773, 21490 Marttila Sähköpostiosoite: kunta@marttila.fi Kunnanviraston aukioloajat: maanantai-keskiviikko klo 9.00 15.00, torstai klo 9.00 17.00 ja perjantai klo 9.00 14.00 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja oikaisuvaatimuksen tekijän on allekirjoitettava se. 3. Hankintaoikaisuvaatimusohjeet Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen hankintaoikaisuvaatimuksen: pykälät: Oikaisuvaatimusviranomainen: Osoite: Lautakunta Härkätie 773, 21490 Marttila Hankintaoikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, siitä on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja hankintaoikaisuvaatimuksen tekijän on allekirjoitettava se.
MARTTILAN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 9 4. Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen: Käyntiosoite: Postilokero-osoite: Sähköpostiosoite: Kunnallisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Maa-aineslain 20, pykälät Muu valitusviranomainen: Osoite: pykälät Turun hallinto-oikeus Sairashuoneenkatu 2-4, 20100 Turku PL 32, 20101 Turku turku.hao@oikeus.fi valitusaika 30 päivää valitusaika 30 päivää valitusaika 30 päivää Markkinaoikeus Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki valitusaika 14 päivää Valitusaika: Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirja: Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon muutosta haetaan - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet. Valituskirja on valittajan tai muun valituskirjan laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan joko alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjojen toimittaminen: Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan täyttymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin hyvissä ajoin, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje/ valitusosoitus liitetään sitä varten annettuun pöytäkirjanotteeseen. Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa.