TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 1(16) Aika Paikka 6.9.2018 klo 19:00-19:55 AitO toimintakeskus Osallistujat Jäsenet Hallikainen, Olli puheenjohtaja Arvola, Pentti Backström, Rainer Rantamaa, Hannu Tiina Eskelisen varajäsenenä Jokinen, Ahti Karhola, Laura Karvo, Marja Kivimäki, Anna Koskimäki, Eeva Kujansuu, Marja Lipponen, Varpu Korpela, Helka Anna Nummisen varajäsenenä Innamaa, Riitta Anna Nummisen varajäsenenä Laaksonen, Marja-Liisa Merike Perendin varajäsenenä Punkari, Antti Sompa-Hokkanen, Riitta Nurmilo, Ritva Pekka Uusitalon varajäsenenä Poissa Eskelinen, Tiina Numminen, Anna Pekki, Anu Perendi, Merike Uusitalo, Pekka Muut osallistujat Häkkinen, Salla johtava kappalainen Honkanen, Osmo johtava kanttori Sihteeri Waismaa, Leena Allekirjoitukset OLLI HALLIKAINEN LEENA WAISMAA Olli Hallikainen Leena Waismaa puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu Paikka ja aika Tampereella 10.9.2018 RIITTA INNAMAA Riitta Innamaa MARJA-LIISA LAAKSONEN Marja-Liisa Laaksonen
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 2(16) Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Seurakuntatoimisto 11.-24.9.2018 Todistaa Leena Waismaa seurakunta-assistentti
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 3(16) Käsitellyt asiat 72 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 73 Pöytäkirjantarkastajien valinta 4 74 Käsittelyjärjestys 4 75 Ilmoitusasiat 4 76 Kanttorin virantäyttö 5 77 Tampereen aluekeskusrekisterin perustaminen. Lausunto 7 78 Kolehtisuunnitelma 1.10.-31.12.2018 10 79 Anomus työajan lyhentämisestä 11 80 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 11 81 Muut asiat 11 82 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous 11 83 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös 12
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 4(16) 72 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 73 Pöytäkirjantarkastajien valinta Ehdotus Päätös Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Riitta Innamaa ja Marja-Liisa Laaksonen. 74 Käsittelyjärjestys Vahvistettiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys. 75 Ilmoitusasiat Liite 1 - Tuomiokapituli on antanut pastori Katriina Hallikaiselle viranhoitomääräyksen määräajaksi Tuomiokirkkoseurakunnan osa-aikaiseen (30%) seurakuntapastorin virkaan ajalle 1.8.-31.12.2018. - Tuomiokapituli on myöntänyt pastori Merja Halivaaralle 1) osittaista (50%) virkavapautta Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virasta toimiakseen osa-aikaisena (50%) oppilaitospastorina ajalla 1.8.2018-31.7.2020 ja 2) osittaista (50%) virkavapautta Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntapastorin virasta hoitaakseen Tampereen seurakuntayhtymän tapahtumatuottajan määrä- ja osa-aikaista (50%) tehtävää ajalla 1.1.209-31.7.2020. - Seurakuntaneuvoston puheenjohtaja on anonut talousarviomuutosta (10 212 ) uusien kuorokorokkeiden hankkimiseksi Tuomiokirkkoon Pirkanpoikien ja muiden kuorojen käyttöön. - Seurakuntaan on liittynyt toukokuussa 20 jäsentä, kesäkuussa 21 jäsentä ja heinäkuussa 30 jäsentä. - Tuomiokirkon messussa 30.9. siunataan tehtävään pastorit Jussi Houttu ja Riikka Sydänmaa, diakoniatyöntekijä Helena Vettenranta, lastenohjaaja Minna-Mariia Snellman ja nuorisotyönohjaaja Kimmo Keskinen - Talouden toteutuma 31.7.2018
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 5(16) Liite 2 - Tuomiokirkkoseurakunnan talousarvio vuodelle 2019 - Aluekokousmuistiot huhti-toukokuulta Ilmoitusasiat todettiin ja merkittiin tiedoksi. D:TMK: 24/022/2018 76 Kanttorin virantäyttö Esittely Kokouksessaan 17.5.2018 seurakuntaneuvosto päätti: 1. julistaa haettavaksi Tampereen tuomiokirkkoseurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran 15.6.2017 päättyvällä hakuajalla, ja että viran 2. virkapaikka on Aleksanterin kirkko, 3. palkkaus määräytyy KirVesTesin vaativuusryhmän 601 mukaan, 4. erityisalueena on kirkollinen vokaalimusiikki ja ensisijaisena hakukriteerinä on taito ja kokemus sen alalla, ja joka 5. täytetään 1.10.2018 alkaen, ja että 6. esityksen virkaan valittavasta henkilöstä seurakuntaneuvostolle tekee työryhmä, johon kuuluvat Olli Hallikainen (pj.), Salla Häkkinen, Rainer Backström, Tiina Eskelinen, Varpu Lipponen, Riitta Sompa-Hokkanen, Osmo Honkanen ja asiantuntijajäsenenä Katariina Korkman. Liite 3 Liite 4 Kanttorin viran hakuilmoitus julkaistiin kirkon sähköisessä hakujärjestelmässä ja siitä tiedotettiin mm. kirkkomuusikoiden nettikanavilla. Hakuaika päättyi 14.3.2018 klo 16. Virkaan tuli neljä hakemusta. Hakijoista kaksi on hakuajan jälkeen peruuttanut hakemuksensa. Ansiovertailussa kahden jäljelle jääneen hakijan hakemusasiakirjoissa ilmenevät taidot ja kyvyt on arvioitu hakuilmoituksessa mainittuja kriteerejä painottaen. Valintatyöryhmä päätti kutsua Tapani Majurin valintakokeeseen 14.8. Valintakoe järjestettiin Aleksanterin kirkossa ja se koostui haastattelusta ja taitonäytteestä. Valintatyöryhmän asiantuntijajäsen Katariina Korkman totesi lausunnossaan (liite 4), että hakija ei optimaalisella tavalla täytä viran hakukriteerejä. Valintalautakunta päätti yksimielisesti suosittaa, että Tapani Majuria ei valita avoinna olevaan virkaan. Samalla todettiin, että virka olisi tarkoituksenmukaista julistaa uudelleen haettavaksi.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 6(16) Ehdotus Päätös Liite 5 Johtava kanttori ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää, että 1. virkaa ei tämän haun perusteella täytetä, vaan 2. julistaa uudelleen haettavaksi Tampereen tuomiokirkkoseurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran 19.10.2018 päättyvällä hakuajalla, ja että viran 3. virkapaikka on Aleksanterin kirkko, 4. palkkaus määräytyy KirVesTesin vaativuusryhmän 601 mukaan, 5. erityisalueena on kirkollinen vokaalimusiikki ja ensisijaisena hakukriteerinä on taito ja kokemus sen alalla, ja joka 6. täytetään aikaisintaan 1.1.2019 alkaen, ja että 7. esityksen virkaan valittavasta henkilöstä seurakuntaneuvostolle tekee työryhmä, johon kuuluvat Olli Hallikainen (pj.), Salla Häkkinen, Rainer Backström, Tiina Eskelinen, Varpu Lipponen, Riitta Sompa-Hokkanen, Osmo Honkanen ja työryhmän tarvittaessa kutsuma asiantuntijajäsen. Seurakuntaneuvosto päätti, että 1. virkaa ei tämän haun perusteella täytetä, vaan 2. julistaa uudelleen haettavaksi Tampereen tuomiokirkkoseurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävän kanttorin viran 19.10.2018 päättyvällä hakuajalla, ja että viran 3. virkapaikka on Aleksanterin kirkko, 4. palkkaus määräytyy KirVesTesin vaativuusryhmän 601 mukaan, 5. erityisalueena on kirkollinen vokaalimusiikki ja ensisijaisena hakukriteerinä on taito ja kokemus sen alalla, ja joka 6. täytetään aikaisintaan 1.1.2019 alkaen, ja että 7. esityksen virkaan valittavasta henkilöstä seurakuntaneuvostolle tekee työryhmä, johon kuuluvat Olli Hallikainen (pj.), Salla Häkkinen, Rainer Backström, Tiina Eskelinen, Varpu Lipponen, Riitta Sompa-Hokkanen, Osmo Honkanen ja työryhmän tarvittaessa kutsuma asiantuntijajäsen.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 7(16) Muutoksenhaku Tähän päätökseen ponnen 1. osalta voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Ponsien 2-7 osalta tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:TAL: 134/010/2018 77 Tampereen aluekeskusrekisterin perustaminen. Lausunto Esittely Yhteinen kirkkoneuvosto on käsitellyt kokouksessaan 23.8. otsikkoasiaa. Esittely Kirkonkirjojen pitämisestä säädetään kirkkolaissa (KL 16 luku) ja kirkkojärjestyksessä (KJ 16 luku). Seurakunnat voivat järjestää kirkonkirjojen pitämisen yhteisenä keskusrekisterinä (KL 16 luku 3 ). Kirkkohallituksen yleiskirje 27/2015 (8.12.2015) on viestittänyt seurakunnille kirkkohallituksen täysistunnon marraskuussa 2015 tekemästä linjauksesta, jonka mukaan kirkonkirjojen pito toteutetaan tulevaisuudessa alueellisissa keskusrekistereissä. Linjaus perustuu seuraaviin johtopäätöksiin: 1) Pienissä kirkkoherranvirastoissa kirkonkirjojen pidon tehtävien hoitamiseen aiheuttavat ongelmia henkilöstöresurssien vähäisyys ja sijaisuuksien järjestäminen. Erityisen ongelmallisia ovat odottamattomat, joskus pitkätkin virkavapaat ja työlomat. Työn asiasisältö ja käytettävä tietojärjestelmä edellyttävät aina sekä asiantuntemusta että käyttöoikeuksien luomista. 2) Haasteita tietojärjestelmän käyttäjille tuo digitointiprosessin myötä käyttöön otettava uuden työvälineen hallinta. Ammattitaidon kehittäminen ja palvelutason parantaminen onnistuvat helpommin isommassa yksikössä. 3) Laskelmien mukaan kirkonkirjojen pidon järjestämisen kustannukset ovat tällä hetkellä suuremmissa yksiköissä matalammat kuin yksittäisissä pienissä tai keskisuurissa seurakunnissa. 4) Euroopan parlamentin käsittelyssä olevan tietosuoja-asetuksen arvioidaan toteutuessaan lisäävän henkilörekistereihin liittyvää hallinnointia ja toisaalta edellyttävän yhä parempaa henkilötietolainsäädännön tuntemusta. 5) Kirkonkirjojen pitoon on etsittävä yhdessä yhtenäisiä ja tehokkaita prosesseja. Tällä hetkellä niin kustannukset kuin käytännötkin poikkeavat huomattavasti toisistaan seurakuntien ja keskusrekisterien välillä. Kirkkohallituksen täysistunto arvioi, että alueelliset keskusrekisterit ovat parempi vaihtoehto kuin yksi valtakunnallinen keskusrekisteri. Kirkon-
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 8(16) kirjojenpidossa tarvitaan edelleen paikallista kirkonkirjojen lukuun, paikkakuntien erityispiirteisiin ja historiatietoihin liittyvää asiantuntemusta. Kirkkohallituksen yleiskirjeen mukaan järjestelmällinen muutos laajempiin alueellisiin keskusrekistereihin ei ole mahdollista ennen kuin vanhojen kirkonkirjojen digitointiprosessi ja tietojen tallentaminen järjestelmään on kokonaisuudessaan suoritettu ja tiedot tarkastettu. Alueellisen organisoitumisen on suunniteltu tapahtuvan seurakuntien omaehtoisin sopimuksin. Tarpeeksi on arvioitu noin 2 4 keskusrekisteriä /hiippakunta. Tampereella asiaa on valmisteltu yhdessä tuomiokapitulin kanssa. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli pyysi keväällä 2017 Pirkanmaan alueen seurakunnilta kannanottoa niiden valmiudesta olla mukana käynnistettävässä alueellisen keskusrekisterin perustamista koskevassa valmistelutyössä. Seurakunnat ilmaisivat varsin kattavasti myönteisen valmiutensa olla mukana. Kiinnostusta ilmaisi myös muutama seurakunta, jotka eivät kuulu Tampereen hiippakuntaan, mutta sijaitsevat hiippakuntarajan tuntumassa. Tampereen seurakuntayhtymässä asian konkretisoituminen on alkanut uuden rekisteripäällikön aloitettua työnsä helmikuussa 2018. Asiaa esiteltiin Pirkanmaan alueen seurakuntien kirkkoherroille ja talouspäälliköille Pirkkalassa 19.4.2018. Tämän kokoontumisen ja sitä seuranneen viestinvaihdon perusteella alkoi hahmottua, että kiinnostusta liittyä Tampereen aluekeskusrekisteriin vuoden 2019 alusta lukien on Hämeenkyrön, Ikaalisten, Mänttä-Vilppulan ja Ruoveden seurakunnissa. Noiden seurakuntien kirkkoherrat kutsuttiin palaveriin, joka pidettiin Tampereella 25.6.2018. Tuossa palaverissa ja sitä seuranneessa sähköpostikirjeenvaihdossa on käyty läpi muun muassa sopimusluonnos ja keskusteltu aluekeskusrekisterin tulevasta toimintatavasta. Rekisteripäällikkö on torstaina 16.8.2018 käynyt Jämsän seurakunnassa esittelemässä aluekeskusrekisteriasiaa. Keskustelun jälkeen läsnä olleet viranhaltijat pyysivät, että Jämsän seurakunta liitettäisiin mukaan aluekeskusrekisterin valmisteluun. Kirkkojärjestyksen mukaan Jos seurakunnat haluavat järjestää kirkonkirjojen pitämisen kokonaan tai osaksi yhteiseen keskusrekisteriin, seurakuntien kirkkovaltuustojen on tehtävä siitä sopimus. Seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkovaltuusto päättää keskusrekisterin perustamisesta seurakuntayhtymään kuuluville seurakunnille ja 1 momentissa tarkoitetun sopimuksen tekemisestä seurakuntayhtymään kuulumattomien seurakuntien kanssa. Asiasta on pyydettävä seurakuntaneuvostojen lausunto. (KJ 13 luku 2 ).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 9(16) Sopimusluonnos on esityslistan liitteenä. Liite 6 Liite 14 Tarkoituksena on toimittaa kunkin seurakunnan kirkonkirjojen pidon tehtävät kustannustehokkaasti omakustannushintaan. Kustannuksiin ei lisätä voittolisää. Aluekeskusrekisterin kustannusten jakaminen seurakuntien kesken tapahtuu seurakuntien jäsenmäärien perusteella. Hallinnollisten päätösten on suunniteltu etenevän syksyllä 2018 siten, että liittyjäseurakunnat tekisivät päätökset 5.10.2018 mennessä. Samaan päivämäärään mennessä Tampereen seurakuntayhtymään kuuluvat seurakuntien seurakuntaneuvostot antavat lausuntonsa samaan päivämäärään 5.10.2018 mennessä. Päätösten ja lausuntojen saamisen jälkeen yhteinen kirkkoneuvosto tekisi 25.10.2018 ehdotuksen yhteiselle kirkkovaltuustolle, joka kauden viimeisessä kokouksessaan 15.11.2018 tekisi päätöksen aluekeskusrekisterin perustamisesta. Liittyjäseurakuntien päätökset on ymmärrettävä ehdollisiksi siihen asti, kunnes Tampereen seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on tehnyt tämän päätöksen. Seurakuntien liittyminen aiheuttaa keskusrekisterille lisätyövoimatarpeen. Laskennallisesti kutakin noin 20.000 uutta seurakuntalaista kohti tarvitaan yksi uusi toimistosihteeri. Tämä ei kuitenkaan lisää Tampereen seurakuntayhtymän kustannuksia, koska liittyjäseurakunnat maksavat oman jäsenmäärään perustuvan osuutensa kustannuksista. Tampereen seurakuntayhtymän kannalta kustannussäästöjä voi syntyä tulevina vuosina siitä, että suuremmassa yksikössä yksikkökustannukset kustannustehokkuuden myötä pienenevät. Toisaalta siirtyminen aluekeskusrekisteriin edellyttää sitä, että keskusrekisterin viranhaltijoiden hoitamat muut kuin kirkonkirjojen pidon tehtävät siirretään seurakuntayhtymän muille yksiköille. Rekisteripäällikkö on käynyt esittelemässä ajatusta aluekeskusrekisteristä myös Tammelan rovastikunnan kirkkoherroille (Somerolla 8.5.2018) ja Hämeenlinnan rovastikunnan kirkkoherroille (Lammilla 15.5.2018). On hyvin todennäköistä, että Tampereen aluekeskusrekisteriin pyrkii liittymään lähivuosina muitakin seurakuntia. Liittymismahdollisuutta tarjotaan lähtökohtaisesti kunkin kalenterivuoden alussa. Tampereen hiippakunnassa toimii Tampereen keskusrekisterin lisäksi myös Päijät-Hämeen seurakuntien keskusrekisteri Lahdessa. Siihen kuuluvat tällä hetkellä Lahden seurakuntayhtymän seurakuntien lisäksi Asikkalan, Hartolan, Hollolan ja Sysmän seurakunnat. Ehdotus Rekisteripäällikkö ehdottaa, että yhteinen kirkkoneuvosto päättää
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 10(16) 1. pyytää Hämeenkyrön, Ikaalisten, Jämsän, Mänttä-Vilppulan ja Ruoveden seurakuntia tekemään 5.10.2018 mennessä päätöksen liittyä Tampereen aluekeskusrekisteriin 1.1.2019 lukien ja hyväksyä liitteen 14 mukainen sopimus Tampereen aluekeskusrekisteristä 2. pyytää Tampereen Eteläisen seurakunnan, Harjun seurakunnan, Messukylän seurakunnan, Ruotsalaisen seurakunnan ja Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostoja antamaan lausunnon 5.10.2018 mennessä. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Lisätietoja antaa rekisteripäällikkö Kari Salonen, p. 040 804 8701. Aluekeskusrekisterin perustamista on perusteltua puoltaa. Ehdotus Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää puoltaa Tampereen aluekeskusrekisterin perustamista. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:TMK: 138/045/2018 78 Kolehtisuunnitelma 1.10.-31.12.2018 Esittely Ehdotus Päätös Liite 7 Kirkkohallitus on kirkkolain 22. luvun 2 pykälän nojalla määrännyt vuoden 2018 kolehdit. Lisäksi Kirkkohallitus määrää ajankohtaan sidotuista kolehdeista sekä Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli hiippakunnallisista kolehdeista. Seurakunnan seurakuntaneuvosto voi päättää muista kolehdeista. Liitteenä on Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan kirkkokolehtiehdotus ajalle loka-joulukuu 2018. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä kolehtisuunnitelman ajalle 1.10.-31.12.2018. Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 11(16) D:TMK: 140/045/2018 79 Anomus työajan lyhentämisestä Esittely Ehdotus Päätös Muutoksenhaku Tiedoksi Vahtimestari Mari Hovi anoo työajan viikoittaista lyhentämistä ajalle 1.11.2018 31.12.2019. Kolmipäiväinen viikoittainen työtuntimäärä olisi 23 h 15 min. Ylivahtimestari Ilkka Koivu puoltaa anomusta. Johtava kappalainen ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää myöntää vahtimestari Mari Hoville työajan viikoittaisen lyhentämisen ajalle 1.11.2018-31.12.2019 niin että kolmipäiväinen viikoittainen työtuntimäärä on 23 h 15 min. Päätösehdotus hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta oikaisuvaatimuksella Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvostolle (KL 24:3). Mari Hovi, henkilöstöpalvelut 80 Kirkkoherran päätöspöytäkirjat Esittely Ehdotus Päätös Kirkkoherran päätöspöytäkirjat ovat nähtävillä ennen kokousta ja ne kierrätetään kokouksen aikana, niin että kaikilla on mahdollisuus tutustua niihin. Puheenjohtaja ehdottaa, että seurakuntaneuvosto päättää hyväksyä kirkkoherran päätöspöytäkirjat 25-29. Päätösehdotus hyväksyttiin. 81 Muut asiat Esitettiin toivomus, että kaikkien Tuomiokirkkoseurakunnan kirkkojen ovilla on kirkon aukiolosta kertova ständi. 82 Seurakuntaneuvoston seuraava kokous Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään 4.10.2018 klo17.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 12(16) Syksyn muut kokouspäivät ovat to 8.11. ja ti 11.12. 83 Muutoksenhakuohjaus ja kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi kirkkolain mukaisen muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 19:55.
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 13(16) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä 72-83 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 72, 73, 74, 75, 76 ponnet 2-7, 80, 81, 82, 83 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 76 ponsi 1, 78, 79 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen Tuomiokirkkoseurakunnan seurakuntaneuvosto Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, 33100 Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: 03-2190 395 Sähköposti: tampereen.tuomiokirkko@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 76 ponsi 1, 78, 79 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 60.000 (tavarat ja palveluhankinnat), 400.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennusurakat)
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 14(16) tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 132 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 15(16) Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopio: 029 564 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Valituksen voi tehdä myös hallinto- ja erityistuomioistuinten asiointipalvelussa osoitteessa https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet. Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös
TAMPEREEN TUOMIOKIRKKOSEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 16(16) tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 25 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain 5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.