KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Aika: Torstai 24. lokakuuta 2013 kello 12.00-13.45 Paikka Kotkan seurakuntakeskus, Kokoushuone 1 Läsnä: Aimo Ilomäki puheenjohtaja Riku Pirinen jäsen Kari Hentunen jäsen Eine Hänninen jäsen Seppo Karjalainen jäsen Raija Holtari sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Virpi Hernesaho Pirkko Itälä Raimo Heikkinen Hannu Marttila Jukka Lopperi talouspäällikkö, vs. hallintojohtaja kiinteistöpalvelupäällikkö hautaustoimen päällikkö kirkkoherra kirkkoherra, poistui 124 jälkeen Kutsuttuna: Jyrki Ahokas rakennusmestari Poissa: Kai Holmberg puheenjohtaja Nina Johanna Rask jäsen Juha Tanska kirkkoherra Jorma Korpela hallintojohtaja 119 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 120 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Johtokunnan johtosääntö: Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta Kutsu johtokunnan jäsenille on toimitettava kirjallisesti viimeistään neljä päivää ennen kokousta ja kutsuun on liitettävä, mikäli mahdollista, luettelo käsiteltävistä asioista. Tieto kokouksesta on samalla tavalla ilmoitettava niille, joilla on oikeus olla kokouksessa läsnä ja käyttää puhevaltaa. Kiireellinen asia voidaan ottaa päätettäväksi 2 momentissa olevien määräysten estämättä. Asioiden käsittelystä ja kokouksen menettelytavoista säädetään kirkkolaissa ja kirkkojärjestyksessä. EHDOTUS VS. HALLINTOJOHTAJA: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 2 ) Todettiin kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 121 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kirkkojärjestys 7 luku 7 : Toimielimen toimituskirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa sihteeri, jollei ohje- tai johtosäännössä ole määrätty toisin. Pöytäkirjanotteen todistaa oikeaksi puheenjohtaja tai sihteeri taikka muu ohje- tai johtosäännössä määrätty henkilö. Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä kiinteistö- ja isännöintitoimistossa 14 päivän ajan 30.10.-12.11.2013 toimiston aukioloaikana. EHDOTUS VS. HALLINTOJOHTAJA: Valitaan pöytäkirjan tarkistajiksi Nina Johanna Rask ja Seppo Karjalainen. Valittiin pöytäkirja tarkistajiksi Riku Pirinen ja Seppo Karjalainen. 122 TILOJEN KÄYTTÖKORVAUKSET 2014 Valmistelija kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh. 044-752 9513 Tilojen käyttökorvaukset on edellisen kerran käsitelty KIHA:n kokouksessa 30.10.2012. Vuoden aikana kiinteistöjen ylläpidon kustannukset ovat nousseet tilastokeskuksen mukaan 2,8 %. Ehdotus tilojen käyttökorvaushinnastoksi vuodelle 2014 toimitetaan kokousmateriaalin mukana. EHDOTUS, KIINTEISTÖPALVELUPÄÄLLIKKÖ: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää hyväksyä tilojen käyttökorvaukset vuodelle 2014. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti hyväksyä tilojen käyttökorvaukset vuodelle 2014. Käyttökorvauksista käydään tulevaisuudessa keskustelua, talousarvion tuloja tulee lisätä ja menoja karsia. 123 KURSSIKESKUSHINNASTOT 2014 Valmistelijat emäntä Riitta Knuuttila puh. 044-752 9521 ja emäntä Tuija Wahlsten puh. 044-725 9155
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 3 ) Kurssikeskusten käytön hinnastot on käsitelty edellisen kerran KIHA:n kokouksessa 30.10.2012. Hinnastot on päivitetty ja hintoja ehdotetaan tarkistettavaksi kustannusten nousun mukaisesti. Ehdotus kurssikeskushinnastoista vuodelle 2014 toimitetaan kokousmateriaalin mukana. EHDOTUS, KIINTEISTÖPALVELUPÄÄLLIKKÖ: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää hyväksyä: - kurssikeskusten oman toiminnan hinnat vuodelle 2014 - kurssikeskusten ulkopuolisen käytön hinnat vuodelle 2014 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti hyväksyä: - kurssikeskusten oman toiminnan hinnat vuodelle 2014 - kurssikeskusten ulkopuolisen käytön hinnat vuodelle 2014 124 INVESTOINTIOHJELMA 2014 Valmistelijat kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh. 044-752 9513, hautaustoimen päällikkö Raimo Heikkinen puh. 041-462 6210 ja rakennusmestari Jyrki Ahokas puh. 044-725 9157 Kiinteistöpalvelupäällikkö, hautaustoimenpäällikkö ja rakennusmestari ovat yhdessä insinööri Markku Kaarlelan kanssa valmistelleet vuoden 2014 investointiohjelmasta ehdotuksen. Ehdotus investointiohjelmaksi toimitetaan esityslistan mukana. 1 Investointiehdotusten perusteita: Kotkan kirkon korjaussuunnittelu- ja korjausten kustannusarvio perustuvat Vahanen Oy:n kuntokartoitusraportin toimenpide-ehdotuksiin. Kymin kirkon korjaussuunnittelu- ja korjausten kustannusarvio perustuvat Vahanen Oy:n kuntokartoitusraportin toimenpide-ehdotuksiin. Langinkosken kirkon alakerran tilojen käyttötarkoituksen muuttamisesta nuorisotoimen tiloiksi ja Haltijantien kerhohuoneen kunnostuksesta on päätetty Yhteisen kirkkovaltuuston kokouksessa 3/2013. Aittakorven seurakuntatalon korjausinvestointiehdotukset perustuvat Insinööristudio Oy:n tekemään kuntoarvioon. Jotta vuosikate kattaa lainan lyhennykset ja investointimenot, voi investointien enimmäismäärä olla n. 300 000-400 000. 2 Toimintalinjauspäätöksiä edellyttäviä hankkeita ovat mm.:
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 4 ) - Kotkan seurakuntakeskuksen kiinteistön kehittäminen - Aittakorven seurakuntatalon käytön kehittäminen peruskorjaus/laajennus? - kurssikeskusten käytön kehittäminen - asuintalot Tapuli ja Mariankatu 14 Em. hankkeiden osalta investointipäätökset tulee pääosin tehdä vasta toimintalinjauksista päättämisen jälkeen. EHDOTUS, KIINTEISTÖPALVELUPÄÄLLIKKÖ: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee vuoden 2014 investointiohjelman ja esittää se edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli vuoden 2014 investointiohjelman ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Ruonalan kirkon toimintakeskuksessa toiminta jatkuu vuoteen 2015 saakka. 125 KIINTEISTÖTOIMEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA JA TALOUS- ARVIO 2014 Valmistelijat kiinteistöpalvelupäällikkö Pirkko Itälä puh. 044-752 9513 Toiminta-ajatus Kiinteistötoimen henkilöstön tehtävänä on tukea seurakuntien perustehtävää ja seurakuntatyötä pitämällä yllä seurakuntayhtymän omistamien kiinteistöjen käyttöolosuhteita ja turvallisuutta sekä hoitamalla seurakuntien tilaisuuksien järjestelyjä ja asiakaspalvelua. Kiinteistötoimessa hoidetaan myös asuntojen ja liiketilojen ylläpitoa ja vuokrausta. Kurssikeskukset tuottavat laadukkaita ja monipuolisia ravitsemis-, majoitus-, kokous- ja tilapalveluita sekä pitopalvelutoimintaa ensisijaisesti seurakuntien toimintaa varten. Tilat Seurakuntayhtymän omistuksessa on 4 kirkkoa, 7 seurakuntataloa/keskusta, 2 kurssikeskusta sekä kesäkoti. Vuokra-asuntoja on 111 kpl, joista 49 huoneistoa Tapulissa ja 35 huoneistoa Mariankatu 14 asuntoosassa. Liikehuoneistoja on 34 ja autohallipaikkoja 64 kpl. Resurssit Kiinteistötoimessa on vakinaista henkilöstöä vuoden 2013 lopussa 31, joista kiinteistönhuollossa työskentelee 7, kurssikeskusten keittiöissä 5 ja kirkonpalveluskunnassa 17 henkilöä ja kiinteistötoimistossa 2 henkilöä.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 5 ) Vuoden 2014 aikana eläkkeelle siirtymisten jälkeen henkilöstö vähenee neljällä työntekijällä: 2 vahtimestaria, siivooja ja toimistonhoitaja. Vakinaisten työntekijöiden lisäksi kurssikeskusten keittiöihin palkataan kesäaikana työntekijöitä eripituisiin määräaikaisiin työsuhteisiin n. 10 henkilöä. Määräaikaisia työntekijöitä käytetään myös tarvittaessa erilaisissa erityisosaamista edellyttävissä projektiluontoisissa tehtävissä. Lisäksi kiinteistötoimessa on henkilö suorittamassa siviilipalveluksen työpalvelua. Kiinteistönhoitopalvelua hankitaan ostopalveluna mm. varallaolo, ulkopuhtaana pito ja erityislaitehuollot. Kiinteistötoimistossa on käytössä Haahtelan kiinteistötietojärjestelmä, rakennuttamistieto sekä huoltokirjaohjelma RES ja Adconsysin kiinteistövalvontaohjelmisto. Tilavaraukset tehdään Katrina- tilavarausohjelmaan. Työvuorosuunnitteluun ja työaikakirjanpitoon on käytössä JsTyöaika-ohjema. Visio/työnäky Työvälineitä ja tapoja tehostamalla pyritään kiinteistötoimessa parantamaan asiakaspalvelua ja tarjoamaan kustannustietoisemmin hyvin toimivat tilat yhtymän ja seurakuntien työntekijöille ja muille käyttäjille. Toiminnan tavoitteet Yhteisen kirkkovaltuuston keväällä 2013 hyväksymä Kotkan seurakuntien ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymän strategia 2013 2017 ohjaa kiinteistötoimen toimintaa. Painopisteenä vuonna 2014 on Palvelemme laadukkaasti kaikilla osa-alueilla. Kiinteistötoimen henkilöstö on asettanut toiminnalleen seuraavat tavoitteet: Tavoite 1: Kohdennamme työpanokset ja resurssit tehokkaalla ja järkevällä tavalla - opettelemme näkemään töiden tärkeysjärjestyksen - luomme työtehtäviin selkeät vastuualueet ja tavoitteet lisätäksemme työntekijöiden aktiivisuutta ja vastuullisuutta - tehostamme kiinteistönhuollon ja kirkonpalveluskunnan yhteistyötä sekä panostamme työyksiköiden yhteistyön kehittämiseen - hoidamme työmme pienemmälläkin resurssilla niin, että seurakuntalaiset ovat tyytyväisiä palveluihimme Tavoite 2: Panostamme osaamisen kehittämiseen ja laajentamiseen ja hyödynnämme erityisosaamista - järjestämme ammattiosaamista tukevaa koulutusta - hyödynnämme vikatilanteiden korjaustyöt oppimistilanteina - opettelemme käyttämään sähköisiä tiedonhallintatyökaluja - päivitämme itsemme!
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 6 ) Tavoite 3: Uudistamme ja avaamme toimintaamme, olemme avoimia muutokselle - olemme avoimia uusille ideoille - lakkaamme kysymästä Kuuluuko tämä työtehtävä minulle? tai vastaamasta Tämä ei kuulu minulle. - kehitämme intranetin kiinteistötoimen sivuja informatiivisemmiksi ja päivitämme niitä aktiivisesti - otamme käyttöön palautejärjestelmän - panostamme toimitilojen viihtyisyyteen, esim. siivous, somistus Tavoite 4: Parannamme kiinteistö- ja henkilöturvallisuutta - teetämme suunnitelmat kameravalvonta- ja rikosilmoitinjärjestelmien korjaus- ja muutos- ja uusimistarpeesta sekä kilpailutamme järjestelmien vuosihuollot - suunnittelemme ja otamme käyttöön avainhallintajärjestelmän Tavoite 5: Ympäristötavoitteet - huomioimme toiminnassamme ympäristöohjelmaan kirjatut tavoitteet Talous Kiinteistötoimen talousarvio 2014 perustuu talousarvio-ohjeen YKN 8/2013/29.5.2013 mukaisiin linjauksiin. Talousarvioesityksessä on huomioitu: - energian ja polttoaineiden hinnan korotukset - kiinteistöjen ylläpidon hintojen nousu - elintarvikkeiden hintojen nousu Kuluttajahintaindeksi on vuoden aikana noussut 1,2 %. Kappeleiden talous ei ole mukana taulukon luvuissa. Kustannukset TP 2010 TP 2011 TP 2012 TA 2013 TAE 2014 Toimintatuotot 1 167 713 1 258 864 1 215 382 1 315 790 1 163 050 Toimintakulut - 3 368 100-3 420 186-3 890 945-3 089 580-3 036 320 Toimintakate - 2 200 387-2 161 322-2 765 471-1 773 790-1 873 270 16.10.2013 Pirkko Itälä EHDOTUS, KIINTEISTÖPALVELUPÄÄLLIKKÖ:
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 7 ) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee kiinteistötoimen toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion 2014 ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli kiinteistötoimen toiminta- ja taloussuunnitelman sekä talousarvion 2014 ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. 126 HAUTAPAIKKAMAKSUT Valmistelija hautaustoimen päällikkö Raimo Heikkinen, puh. 041 462 6210 Hautapaikka luovutetaan 25-vuodeksi kerrallaan kuolemantapauksen yhteydessä. Hautapaikan hinnanmuodostukseen vaikuttaa hautausmaiden perustamiskustannusten lisäksi alueiden kunnossapidon kustannukset. Seurakuntayhtymä huolehtii talviajan lumitöistä ja hiekoituksesta ja kesäajan nurmikkoalueiden leikkaamisesta ja syys- ja kevätkunnostuksista. Kaikilla hautausmailla on kastelujärjestelmät ja osalla hautausmaista myös valaistus. Kunnossapidon kustannuksiin kuuluu myös hautausmaiden jätehuollon järjestäminen. HAUTAUPAIKOISTA PERITTÄVÄT MAKSUT 1.1.2014 ALKAEN ARKKUHAUTAUS KOTKALAISET ULKOPAIKKAKUNTALAISET ARKKUHAUTA, 1 metri ( 25v ) 300 (250) 600 (500) ARKKUHAUTA, 2 metriä ( 25v ) 600 (500) 1200 (1000) LASTEN ARKKUHAUTA 100 (50) 200 (100) HAUDAN HALLINTA-AJAN UUDISTUS ARKKUHAUTA, 1 metri ( 25v ) 250 (200) 550 (450) ARKKUHAUTA, 2 metriä ( 25v ) 500 (400) 1100 (900) ARKKUHAUTAPAIKAN HALLINTA-AJAN UUDISTUS ON HAUTAPAIKKAA KOHDEN 50 ALHAISEMPI KUIN HAUTAUKSEN YHTEYDESSÄ PERITTÄVÄT MAKSUT UURNAHAUTAUS UURNAHAUTA (25) 150 (100) 300 (200) HALLINTA-AJAN UUDISTUS 150 (100) 300 (200) YHTEISMUISTOMERKKI 60 (50) 120 (100) (anonyymi) RINTAMAMIESTUNNUKSEN OMISTAVALLE HENKILÖLLE JA HÄNEN PUOLISOLLEEN HAUTAPAIKKA SEKÄ HAUDAN AVAUS JA PEITTO OVAT MAKSUTTOMAT. SAMAT ETUUDET OVAT VOIMASSA MYÖS PUOLISON KUOLLESSA ENSIN. Hinnan muutos kohteissa; aiempi hinta on sulkeissa uuden hinnan jäljessä.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 8 ) EHDOTUS, HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunta käsittelee hautapaikkojen hinnanmuutokset ja lähettää ne yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväkasi ja lähetettäväksi edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kiinteistö- ja hautaustoimenjohtokunta käsitteli hautapaikkojen hinnanmuutokset ja lähettää ne yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväkasi ja lähetettäväksi edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 127 HAUTAUSTOIMEN TOIMINTA JA -TALOUSSUUNNITELMA 2014-2016 Valmistelija hautaustoimen päällikkö Raimo Heikkinen puh. 041-462 6210 Hautauksesta perittäviin maksuihin esitetään korotuksia, jotka on huomioitu talousarvion tuloennusteessa. Talousarvioennusteessa ovat mukana siunauskappelit kokonaisuudessaan, kirkkohallituksen yleiskirjeen (13/2012) mukaan kappelit ovat 5 pääluokassa, mutta toimintakuluja kirjataan myös hautaustoimeen. 1. KUSTANNUSPAIKKA Hautaustoimi 2. STRATEGIATASO 2.1. TOIMINTA-AJATUS Hautaustoimi vastaa seurakuntayhtymän hautauspalveluista ja hautausmaiden hoitamisesta voimassaolevan lainsäädännön ja kristillisen perinteen mukaisesti. Toiminnassa keskitytään hautaustoimen palvelujen kehittämiseen ja mukauttamiseen niukkeneviin resursseihin. Oman tehtäväkokonaisuuden muodostaa Kymen krematorion toiminta, joka tarjoaa tuhkahautausmahdollisuuden hautaustoimen asiakkaille. Krematorion palvelualue ulottuu Loviisan, Kouvolan ja Haminan alueille. Seurakuntayhtymä on tehnyt hautainhoitorahaston sääntöjen mukaisesti haudanhoitosopimuksia yksittäisistä sukuhaudoista. 2.2. TOIMINTA-ALUE Seurakuntayhtymällä on 12 erillistä käytössä olevaa hautausmaata. Toimintojen hajaantuminen useaan eri pisteeseen lisää väistämättä toimintakuluja. Hautausmaa-alueiden kokonaispinta-ala on noin 47 hehtaaria. Yhtymän hautausmaat: Parikan hautausmaa, Metsäkulman hautausmaa, Laajakosken hautausmaa, Helilän hautausmaa, Kotkan Vanha hautausmaa, Kymin Vanha hautausmaa, Mussalon hautausmaa, Helilän kappelihautausmaa, Hurukselan hautausmaa, Kotkan sankarihautausmaa, Kymin sankarihautausmaa ja Kirkonmaan saarihautausmaa. Seurakuntayhtymällä on neljä siunauskappelia, Parikan hautausmaalla, Metsäkulman hautausmaalla, Laajakosken hautausmaalla ja pienimuotoisille tilaisuuksille soveltuva siunauskappeli Helilän kirkonmäellä. 2.3. VISIO Pyritään varmentamaan hyvä asiakaspalvelu. Hautaustapahtuma aina ainutkertainen, omaisille ei saa jäädä muisteltavaksi epäonnistumisia palveluketjussa. Hautausten painopiste siirtyy yhä vah-
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 9 ) vemmin tuhkausten suuntaan ja perinteinen arkkuhautaus vähenee. Haudankaivajien työkuvaan voidaan sisällyttää enemmän hautausmaiden kunnossapitoon ja kehittämiseen kuuluvia töitä. 2.4. RESURSSIT Hautaustoimessa on täysaikaisessa, virka- tai työsopimussuhteessa 9 henkilöä. He ovat hautaustoimen päällikkö, 1 työnjohtaja, krematorion hoitaja, 3 erityisammattimiestä, 2 haudankaivajaa. Kaksi kappelivahtimestaria, joista toinen on täysiaikaisessa ja toinen osa-aikaisessa työsuhteessa. Parikan toimipisteessä on määräaikainen kausityönjohtaja 7 kuukauden vuosittaisessa työsuhteessa. Muut hautausmaiden kausityöntekijät ovat 1-6 kuukauden määräaikaisissa työsuhteissa. Heidän palkkakulunsa kohdentuvat hautaustoimeen ja hautainhoitorahastoon. Kauden aikana solmitaan noin 45-50 työsopimusta kausityöntekijöiden kanssa. Hautaustoimessa on oma toimintayksikkö Kymin seurakunnan hautausmailla ja Kotkan ja Langinkosken seurakuntien hautausmailla omansa. Toimipisteiden etäisyydet vaikeuttavat saman kaluston hyödyntämistä. 3. TOIMNTASUUNNITELMA 3.1. TOIMINTASUUNNITELMA 2014-2016 Hautausmaiden hoitotaso pyritään säilyttämään hyvänä. Kyseenalaistetaan toimintamalleja, mitä hoitotöitä voisi karsia kokonaisuuden kärsimättä. Jatketaan hoitamattomien ainaishautapaikkojen kuulutusmenettelyä. Tarkennetaan kausityöntekijöiden palkkakustannusten ja toimintakulujen seurantaa hautaustoimen ja hautainhoitorahaston kesken. Kausityöntekijöiden kohdalla vaihtuvuus tulee lisääntymään, mikä tuo lisähaastetta työnjohdolle. Hautaustoimessa on ollut hyviä kokemuksia maahanmuuttajataustaisista työharjoittelijoista, joten heitä tullaan näkemään jatkossakin työyhteisössämme. Hautausmaiden jätteenkeräysjärjestelmät yhtenäistetään ja kehitetään jätteenlajittelua ja pyritään minimoimaan sekajätteen määrä. 3.2. TOIMINTASUUNNITELMA 2014 Kaudella 2012 seurakuntayhtymän hautausmaille oli 588 hautausta, joista uurnahautauksia oli 416 ja 172 arkkuhautauksia. Hoitamattomien hautojen kuulutusmenettelyllä parannetaan hautapaikkavarantoa ja samalla hautausmaiden yleisilme saadaan paremmaksi. Selvitetään yhteistoiminnan muotoja hautausmaakiinteistöjen ja kiinteistöjen piha-alueiden kunnossapidon osalta kiinteistötoimen kanssa. Hautauksesta perittäviin maksuihin ja hautapaikkamaksuihin esitetään kustannuskehitystä vastaavat korotukset. 3.3. TOIMINNAN TAVOITTEET Tavoite 1: Asiakaspalvelutason säilyttäminen hyvänä ja yhteistyön kehittäminen seurakuntatyön suuntaan Tavoite 2: Työhyvinvoinnin kehittäminen - esimiestoiminnan tukeminen - osallistuminen työyhteisötapahtumiin - ennakoiva kuntoutustoiminta Tavoite 3: Ympäristödiplomin linjaukset käytäntöön - tehostetaan lajittelun ohjeistusta
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 10 ) Tavoite 4: Toiminnan sopeuttaminen niukkeneviin resursseihin Luvuissa kappelit mukana: Kustannukset TP 2012 TA 2013 TAE 2014 TS 2015 TS 2016 Toimintatuotot 377.296 349.060 408.790 408.790 408.790 Toimintakulut 1.118.976 1.087.680 1.062.820 1.062.820 1.062.820 Toimintajäämä -741.681-738.620-654.030-654.030-654.030 Luvuissa ei ole mukana kappelit: Kustannukset TA 2013 TAE 2014 TS 2015 TS 2016 Toimintatuotot 332.660 397.390 397.390 397.390 Toimintakulut 1.022.750 997.350 997.350 997.350 Toimintajäämä -690.090-599.960-599.350-599.350 10.10.2013 Raimo Heikkinen EHDOTUS, HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee hautaustoimen toimintasuunnitelman vuodelle 2014 ja lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli hautaustoimen toimintasuunnitelman vuodelle 2014 ja lähettää sen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi 128 KYMEN KREMATORION TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2014 Valmistelija hautaustoimen päällikkö Raimo Heikkinen, puh. 041 462 6210 Yhteisen kirkkovaltuuston kesäkuussa 2013 tekemän linjauksen mukaisesti Kymen krematorio jatkaa toimintaansa itsenäisenä yksikkönä. Krematorion tekninen kunto on hyvä, eikä välittömiä investointitarpeita ole näköpiirissä. 1. KUSTANNUSPAIKKA Hautaustoimi 2. STRATEGIATASO 2.1. TOIMINTA-AJATUS Kymen krematorio tarjoaa tuhkahautausmahdollisuuden hautaustoimen asiakkaille. 2.2. TOIMINTA-ALUE Kymen krematorion palvelualue ulottuu Loviisa- Kouvola -alueille. Pohjoiseen mentäessä Luumäki muodostaa toiminta-alueen rajan. Itäisimmät alueet ovat Miehikkälä ja Virolahti. 2.3. VISIO
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 11 ) Tuhkahautauksen osuus kaikista hautauksista kasvaa edelleen. Tuhkahautaus on jo tällä hetkellä alueen päähautausmuoto. Tuhkausten osuus on noin 70 % kaikista Kotkan alueen hautauksista. 3.3. RESURSSIT Kymen krematorio on Parikan siunauskappelin yhteydessä. Vuoden 1992 saneerauksessa kappeli ja krematoriokiinteistö yhdistettiin toisiinsa käytävärakenteella. Krematoriossa on ruotsalaisvalmisteinen Tabo-uuni. Yhden uuniyksikön toimintakapasiteetti riittää noin 1200-1400 tuhkaukseen vuodessa. Vuoden 2013 uusittiin uunin muurausosat. 3 TOIMINTASUUNNITELMA 3.1. TAVOITTEET VUOSILLE 2014 2016 Tavoite 1: Edistetään tuhkahautausta tiedottamisen avulla. Tavoite 2: Krematoriotoiminnan kannattavuus varmistetaan oikean hinnoittelun avulla. Krematoriotoiminta on nähtävä osana koko hautaustoimintaa ja huomioitava uurnahautauksen edullisuus maankäytön ja varsinaisen haudankaivuun osalta. Tavoite 3: Kartoitetaan yhteistyönäkymiä krematorion palvelualueella, varaudutaan mahdollisiin lainmuutosten vaateisiin. 3.2. TALOUSARVIOVUODEN 2014 TAVOITTEET Tavoite 1: Toimintatuotot ovat kasvaneet tasaisesti tuhkausmäärien kasvun myötä. Kunnossapidon osalta ei ole ennakoitavissa suuria menoeriä. Krematorion toimintakulut ja toimintatuotot ovat tasapainossa. Tuhkausmaksuihin esitetään kotkalaisten osalta 30 euron ja ulkopaikkakuntalaisten osalta 10 euron korotusta, uudet Hinnat 120 euroa ja 240 euroa, lasten tuhkausmaksut säilyvät ennallaan. Hinnankorotusten avulla kotaan investointivarausta mahdollisesti tuleviin investointitarpeisiin, tavoitteena on kerätä 40 000 euron varaus toimintakautta kohden. Tavoite 2: Krematorion henkilöstölle varataan mahdollisuus osallistua Suomen Hautaustoiminnan keskusliiton järjestämiin koulutustilaisuuksiin. Kustannukset TP 2012 TA 2013 TAE 2014 TS 2015 TS 2016 Toimintatuotot 178.586 165.300 210.600 210.600 210.600 Toimintakulut 134.906 147.830 143.200 143.200 143.200 Toimintajäämä 43.680 17.470 67.400 67.400 67.400 Kotkassa 9.10.2013 Raimo Heikkinen, hautaustoimen päällikkö
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 12 ) EHDOTUS, HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee Kymen krematorion toimintasuunnitelman ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli Kymen krematorion toimintasuunnitelman ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. 129 HAUTAINHOITORAHASTON TOMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2014 Valmistelija hautaustoimen päällikkö Raimo Heikkinen puh. 041-462 6210 Vuoden 2006 alusta seurakuntayhtymällä on ollut vain yksi hautainhoitorahasto. Uuden hautainhoitorahaston säännöt tulivat voimaan vuoden 2007 alussa. Nykyisen käytännön mukaan voi tehdä, joko kymmenen tai viiden vuoden määräaikaishoitosopimuksia tai kesähoitosopimuksia. Hautainhoitorahastolla on hoitovastuita 25- vuoden ja 20- vuoden hoitosopimuksista, Kymin rahaston puolella viimeiset 25 -vuoden sopimukset on tehty vuonna 1990 ja viimeiset 20 -vuoden sopimukset on tehty vuonna 2003. Hautainhoitorahasto hankkii tarvitsemansa ryhmäkasvit sopimusviljelyn kautta. Hautainhoitorahaston talous on kunnossa ja rahaston varat kattavat hyvin hoitovelvoitteet. Alhainen korkotaso näkyy rahaston tuottojen alentumisena. Hautainhoitorahastoon pystytään nyt kohdentamaan paremmin sinne kuuluvat kulut. Kausityöntekijöiden palkkakuluista noin 58 % kohdentuu rahastoon ja osa työnjohdon palkkakuluista. Työnjohdon tehtäväkuva on selkiintynyt ja hoitokauden aikaiset omaisten yhteydenotot ohjataan työnjohdolle. Kausityöntekijöiden perusvahvuudesta jäi kahdeksan henkilöä eläkkeelle hoitokauden päätyttyä, uuden, sitoutuneen työvoiman saaminen tulee olemaan haasteellista. Asiakaspalvelu on muotoutunut joustavaksi, hautainhoitoasiakas saa palvelun Kotkassa, keskusrekisteri, Karhulan seurakuntatoimistossa ja Langinkosken seurakuntatoimistossa. Palaute asiakaspalvelun osalta on ollut myönteistä. Ympäristödiplomin saaneena seurakuntayhtymänä tarjoamme myös perennahoitoja, joskin niiden kysyntä on vähäistä. Ryhmäkasveihin pyritään löytämään vaihtelua, mutta se on vaikeaa, tulevalle kaudelle tullaan lisäämään kesäbegonian ja pelargonian osuutta. Parikan hautausmaan toimistossa on puhelinpäivystys arkipäivisin entiseen tapaan klo 12.00 13.00 ja myös työnjohdon matkapuhelin numerot ovat puhelinluettelossa. Hautainhoitorahaston tavoitteena on toimintatuottojen ja toimintakulujen vastaavuus. Hoitosopimusten hintoihin tulee viiden prosentin korotus tulevalle hoitokaudelle. Hoitosopimuksen piirissä olevien hautojen määrä suhteessa hautojen kokonaismäärään on hienoisessa laskussa. Hautausmuodon painottuessa yhä enemmän tuhkaushautaukseen ja perinteisten sukuhautojen osuuden väheneminen yhteismuistomerkkipaikkojen ja anonyymihautauksen lisääntyessä heijastuu myös hautainhoitoon. Kaudella 2011 hautainhoitorahastolla oli yhteensä 4374 hoitosopimusta, joista 2212 oli määräaikaisia ja 2162 kesähoitosopimuksia. Hoitokauden kukkaistutukset poistetaan syyskuun 15. päivän jälkeen ja aloitetaan istutusalustojen kunnostaminen seuraava hoitokautta varten. Samoihin aikoihin alkavat jo omaisten tiedustelut hautojen talvikunnostamisen suhteen.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 13 ) Kustannukset TP 2012 TA 2013 TAE 2014 TS 2015 TS 2016 Toimintatuotot 449.255 437.500 460.800 460.800 460.800 Toimintakulut 497.122 497.600 498.280 498.280 498.280 Toimintakate -47.867-60.100-37.480-37.480-37.480 Kotkassa 9.10.2013 Raimo Heikkinen hautaustoimen päällikkö EHDOTUS, HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee hautainhoitorahaston toimintasuunnitelman vuodelle 2014 ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli hautainhoitorahaston toimintasuunnitelman vuodelle 2014 ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkoneuvoston hyväksyttäväksi. 130 METSÄTALOUSSUUNNITELMA VUODELLE 2014 Valmistelija hautaustoimen päällikkö Raimo Heikkinen puh. 041-462 6210 Metsätaloudessa edetään vuodet 2010-2019 kattavan metsäsuunnitelman mukaisesti. Tulevalla kaudella ei ole ennakoituja hakkuutöitä. Kyyhkylän palstan kohdalla Karhulan Teollisuuskeräys Oy:n kaatopaikka asia raukesi ja varauksessa ollut 8 hehtaarin alue palasi palstan muun alueen mukaiseen metsäsuunnitelmaan. Kustannukset TP 2012 TA 2013 TAE 2014 TS 2014 TS 2015 Toimintatuotot - - - - - Toimintakulut 9.669 2.300 1.000 1.000 1.000 Toimintakate -9.669-2.300-1.000-1.000-1.000 9.10.2013 Raimo Heikkinen hautaustoimen päällikkö EHDOTUS, HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKKÖ: Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta on käsitellyt metsätalouden toimintasuunnitelman kaudelle 2014 ja lähettää sen edelleen hyväksyttäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 14 ) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsitteli metsätalouden toimintasuunnitelman kaudelle 2014 ja lähettää sen edelleen hyväksyttäväksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. 131 MUUT ASIAT 1. Hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirja 6 2. Hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirja 7 Merkitään tiedoksi. 132 MUUTOKSENHAKU Kotka-Kymin seurakuntayhtymä OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kokouspäivämäärä Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 24.10.2013 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Pykälä Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan oikaisuvaatimusta, kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla ryhtyä julkisista hankinnoista annetun lain mukaiseen hakemusmenettelyyn, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät 119 120 121 124 125 127 128 129 130 131 132 133 Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pykälät 122 123 126 Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 ja 3 mom:n, Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, Muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pykälät ja valituskieltojen perusteet Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 14 :n nojalla saa tehdä kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) vastainen, jos asian tutkiminen kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Pykälät OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaa kaisuvaatimusviranomainen ja - aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Kotka-Kymin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 C Postiosoite: PL 7, 48101 KOTKA Telekopio: (05) 214 240 Sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Pykälät Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle oikaisuvaatimusajan kuluessa. Oikaisuvaatimuksen voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin oikaisuvaatimus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaa kaisuvaa- Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 15 ) timuksen sisältö VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kirkollisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös asianosainen, seurakunnan / seurakuntayhtymän jäsen sekä kirkkoneuvosto / seurakuntaneuvosto / yhteinen kirkkoneuvosto. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Maaherrankatu 21, Kuopio Postiosoite: PL 1744, 70101 KUOPIO Telekopio: (010) 364 2501 Sähköposti: kuopio.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pykälät Hallintovalitus, pykälät Kirkollisvalitus / alistusasia Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pykälät Valitusaika 30 päivää 30 päivää Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, 50101 MIKKELI Telekopio: (015) 321 6016 Kirkkohallitus, pykälät 30 päivää PL 185, (Satamakatu 11, 00161 Helsinki) Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Valituskirjelmä Valitusasiakirjojen toimittaminen Hankintaoikaisu Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjelmässä on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmän liitteet päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. H a k e m u s o s o i t u s Pykälät Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista annetun lain (hankintalaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (hankintaoikaisu). Asia voidaan myös saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. I Oikaisuohje
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 16 ) Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön voi tehdä hankintalain 80-83 :n mukaan hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun. Hankintaoikaisun voi tehdä tarjouskilpailuun osallistunut tarjoaja tai osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas eli se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen). Hankintaoikaisun tekoaika Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisu 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi vaatimukset perusteineen. Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Toimitusosoite Kotka-Kymin seurakuntayhtymä Yhteiselle kirkkoneuvostolle PL 7, 48101 Kotka Käyntiosoite: Mariankatu 14 E sähköposti: kotka-kymin.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisun vireilletulo ja käsittely eivät vaikuta siihen määräaikaan, jonka kuluessa asianosainen voi hankintalain nojalla hakea muutosta valittamalla markkinaoikeuteen. Valitusosoitus markkinaoikeuteen 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on: -30.000 tavarat ja palvelut -100.000 terveydenhoito ja sosiaalipalvelut -150.000 rakennus ja käyttöoikeusurakat Pykälät Tarjoaja, osallistumishakemuksen tehnyt ehdokas tai muu taho, jota asia koskee, voi saattaa asian markkinaoikeuden käsiteltäväksi tekemällä valituksen. Julkisista hankinnoista annetun lain 86 :n mukaan puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea valittamalla muutosta, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa. Lupa on myönnettävä, jos: 1) asian käsittely on lain soveltamisen kannalta muissa samanlaisissa asioissa tärkeää; tai 2) siihen on painava, hankintayksikön menettelyyn liittyvä syy. Jollei toisin säädetä, valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Valitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista, jos hankintayksikkö on tehnyt hankintasopimuksen hankintalain 78 :n 1 nojalla noudattamatta odotusaikaa. Valitus on tehtävä kuuden kuukauden kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä siinä tapauksessa, että ehdokas tai tarjoaja on saanut tiedon hankintapäätöksestä valitusosoituksineen ja hankintapäätös tai valitusosoitus on ollut olennaisesti puutteellinen. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 17 ) siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä tietoliikenneyhteyksien toimimattomuudesta tai vastaavasta muusta seikasta, jonka johdosta sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Jos tiedoksianto toimitetaan postitse kirjeellä vastaanottajalle, vastaanottajan katsotaan saaneen asiasta tiedon seitsemäntenä päivänä sen lähettämisestä, jollei tiedoksiannon näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä todisteellista tiedoksiantotapaa, tiedoksianto katsotaan tapahtuneeksi saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituksen sisältö Valituksessa on ilmoitettava hankinta-asia, jota valitus koskee, sekä valittajan vaatimukset ja niiden perusteet. Puitejärjestelyyn perustuvan hankinnan osalta valituskirjelmässä on esitettävä, minkä vuoksi käsittelylupa tulisi myöntää. Valituksessa on ilmoitettava valittajan nimi ja kotikunta. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos valituksen laatija on joku muu henkilö, valituksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Lisäksi on ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa. Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Valitukseen on liitettävä alkuperäisenä tai jäljennöksenä päätös, johon haetaan muutosta, sekä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi tai muu selvitys valitusajan alkamisen ajankohdasta. Valitukseen on liitettävä asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi. Asiamiehen on liitettävä valituskirjelmään valtakirja, kuten hallintolainkäyttölain 21 :ssä säädetään. Valituksen toimittaminen Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle. Valituksen tulee olla perillä valitusajan viimeisenä päivänä ennen markkinaoikeuden virka-ajan päättymistä. Itse tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan. Hakemuksen voi toimittaa markkinaoikeuden kansliaan henkilökohtaisesti, asiamiestä käyttäen, lähetin välityksellä, postitse, telekopiona tai sähköpostin avulla kuten laissa sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa (13/2003) säädetään. Jos vireillepanon viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa asiakirjat toimittaa markkinaoikeudelle ensiksi seuraavana arkipäivänä. Valituskielto Markkinaoikeuden toimivaltaan kuuluvasta asiasta ei saa tehdä kirkkolain (1054/1993) nojalla kirkollisvalitusta sillä perusteella, että päätös on julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007) vastainen. Valituskielto perustuu kirkkolain 24 luvun 14 :n 3 momenttiin. Puitejärjestelyyn perustuvaan hankintaan ei saa hakea muutosta valittamalla, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa käsittelylupaa hankintalain 86 :n mukaisesti. Muutoksenhausta ilmoittaminen hankintayksikölle Hankintalain 88 :n nojalla hankinta-asiaan muutosta hakevan on kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikölle viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön kohdassa I mainittuun osoitteeseen. Oikeudenkäyntimaksu Markkinaoikeuden osoite ja muut yhteystiedot Markkinaoikeus PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1-3 puh. 010 364 3300 fax. 010 364 3314, sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 89 euroa ja markkinaoikeudessa 223 euroa jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen oikaisuvaatimusohje / valitusosoitus / hakemusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 133 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen kello 13.45.
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 18 ) Puheenjohtaja Sihteeri A i m o I l o m ä k i Aimo Ilomäki R a i j a H o l t a r i Raija Holtari Pöytäkirja todettiin kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi: Kotkassa 28. päivänä lokakuuta 2013 R i k u P i r i n e n Riku Pirinen S e p p o K a r j a l a i n e n Seppo Karjalainen