KVTES yleistyöaika Keskeytysmääräykset sisältävät 7.5.2018 voimaantulevat yleistyöaikamääräykset JHL koulutus/mp
Määräysten voimaantulo Määräykset korvaavat KVTES III luvun 7, 14 ja 15 yleistyöaikaa koskevat määräykset 7.5.2018 lähtien Kaikki uudet poissaolomääräykset (yleistyöaika, toimistotyöaika /sekä KVTES että TS ja liite 13 maatalouslomittajat) tulevat voimaan osana uutta KVTES 2018- sopimusta. 2
7 Poissaolojen vaikutus ylityörajaan Poissaolot jaetaan kahteen ryhmään: 1. Ennalta suunnitellut poissaolot 2. Muu kuin ennalta suunniteltu poissaolo Mikäli työpäivät eivät ole tiedossa, työpäiviksi katsotaan maanantai-perjantai. Säännöllinen työaika suunnitellaan kohdan 1. mikäli poissaolo on tiedossa viimeistään seitsemän päivää ennen viikon tai tasoittumisjakson alkua. Tämän jälkeen tietoon tulevat poissaolot ovat kohdan 2. mukaisia poissaoloja. Molempien poissaolojen vaikutuksesta lisä- ja ylityörajaan pykälissä 13 ja 14. 3
7 Poissaolojen vaikutus ylityörajaan 1. Ennalta suunnitellun poissaolon vaikutus säännölliseen työaikaan ja työvuorosuunnitteluun Täyttä työaikaa tekevän sellaisella viikolla tai tasoittumisjaksolla, jolla on vuosiloma tai virka-/työvapaa tai muu hyväksyttävä poissaolo, säännöllinen työaika lyhenee jokaista tällaista poissaolopäivää kohden, joka olisi ollut työpäivä, 7 tuntia 45 minuuttia, kuitenkin enintään 38 tuntia 45 minuuttia kalenteriviikossa. Osa-aikatyöaikaa lyhennetään tällaisella viikolla tai tasoittumisjaksolla kutakin edellä mainittua poissaolopäivää kohti vastaavalla osuudella 7 tunnista 45 minuutista kuin viranhaltijan/työntekijän osa-aikatyöaika on täyttä työaikaa tekevän työajasta. 4
Esimerkki 1. Ennalta suunniteltu poissaolo 1 vko, yksi etukäteen tiedossa oleva poissaolopäivä (vuosiloma) suunnitelt u ma ti ke to pe la su yhteensä vl 8 7 8 8 31 toteuma vl 8 8 9 8 33 Vrk-ylityö 1 Vrk ylityö: (to tehty 8 t sijaan 9 t) 9 t 8 t = 1 tunti Ylityöraja = vko-ylityöraja poissaolo pv:n lkm x 7 t 45 min 38.45 (1 x 7.45) = 31 t Vko- ylityö: tehdyt tunnit- vrk- ylityö ylityöraja: 33 1 31 = 1 t 5
Esimerkki 2. Ennalta suunniteltu poissaolo Työaikajakso 2 vko, yksi etukäteen tiedossa oleva poissaolopäivä (vuosiloma) Kahden viikon tasoittumisjakson säännöllinen työaika yhteensä 77.30 t, jos ei ole poissaoloja tai arkipyhiä. Viikkoylityörajat yhteenlaskettuna eivät voi ylittää 77.30 tuntia. I vko Poissaolon mukainen ylityöraja ma ti ke To pe la su yhteensä suunniteltu 7 7 7 7 VL 28 toteuma 9 7 7 7 VL 30 Vrk-ylityö 1 II vko Ma TI KE TO PE LA SU Yhteensä Vko ylityöraja suunniteltu 41.45 41.45 41.45 toteuma 41.45 41.45 41.45 Vrk-ylityö 6
Esimerkki 2. Ennalta suunniteltu poissaolo I vko Vrk-ylityö: maanantaina tehty 9 t, vuorokautinen ylityöraja on 8 t (9 t- 8 t) =1 t viikkoylityöraja = 35.45 t, jos ei olisi poissaolopäiviä Ylityöraja = vko-ylityöraja (poissaolopv:n lkm x 7 t 45 min) 35.45 t (1 x 7.45) = 28 t Ylityötä = tehdyt tunnit vrk-ylityö ylityöraja = 30 1 28 = 1 t II vko Vrk-ylityötä 0 t viikkoylityöraja = 41.45 t Ylityöraja = vko-ylityöraja (poissaolopv:n lkm x 7 t 45 min) 41.45 0 = 41.45 t Tlityötä = tehdyt tunnit vrk-ylityö lisätyöraja = 41.45 0 41.45 = 0 t 7
Esimerkki 3. Osa-aikainen ennalta suunniteltu poissaolo Yleistyöaika, 1 vko, yksi etukäteen tiedossa oleva, poissaolopäivä (vuosiloma), osa-aikainen 30 t/vko (77,42%) ma ti ke to pe la su yhteensä suunnitelt u vl 6 6 6 6 24 toteuma vl 6 8 9 6 5 34 Vrk-ylityö 1 Lisätyöraja = (vko-ylityöraja poissaolo pv:n lkm x 7 t 45 min) x osa-aika% (38 t 45 min (1 x 7 t 45 min)) x 77,42% = 24 t Ylityöraja = vko- ylityöraja poissaolopäivien lkm x 7.45 38.45 t -7.45 t = 31 t Lisätyötä = tehdyt tunnit (tai ylityöraja) lisätyöraja: 31 t 24 t = 7 t Vrk ylityö (to) 9t 8 t= 1 t Vko-ylityö = tehdyt tunnit- vrk- ylityö ylityöraja: 34 1 31 = 2 t 8
Esimerkki 4. Osa-aikainen ennalta suunniteltu poissaolo Työaikajakso 2 vko, yksi etukäteen tiedossa oleva poissaolopäivä, osa-aikainen 30 t/vko (77,42%) I vko I vko II vko I+II vko ma ti ke To pe la su yhteensä yhteensä suunniteltu 6 6 6 6 VL 24 30 54 toteuma 9 8 6 6 VL 7 36 30 66 Vrk-ylityö 1 Vuorokautinen ylityöraja on 8 t (9 t 8 t = 1 t) 1 t vrk ylityötä Osa-aikaisen aikaisen viikkoylityöraja tasoittumisjaksolla (jos ei ole keskeytyksiä) = tasoittumisjakson viikkojen lkm x 38.45 t = 2 x 38.45 t = 77.30 t Ylityöraja = täyden tasoittumisjakson ylityöraja poissaolopäivien lkm x 7.45: 77.30-7.45=69.45 t Lisätyöraja = (vko-ylityöraja (poissaolopv:n lkm x 7 t 45 min)) x osa-aika% (77.30 (1 x 7.45)) x 77,42% = 54 t Lisätyötä = tehdyt tunnit vrk-ylityö lisätyöraja: 66 t 1 t - 54 t = 11 t 9
7 Arkipyhäviikon säännöllinen työaika Arkipyhäviikkoa/-jaksoa koskeviin määräyksiin muutos vain liittyen arkipyhälyhennysvapaan antamiseen. Arkipyhälyhennys annetaan kokonaisena vapaapäivänä myös osa-aikaiselle saman viikon tai tasoittumisjakson kuluessa. Eri poissaololajit huomioiden laskenta kuten ennen arkipyhän osalta. 10
Esimerkki 5: Arkipyhä ja ennalta suunniteltu poissaolo 1 vko, arkipyhä, yksi etukäteen tiedossa oleva poissaolopäivä ma ti ke To AP pe la su Lisätyöraja/ ylityöraja suunniteltu 8 6.15 9 AP vuosilo ma Lisätyöraja = vko-ylityöraja poissaolopv. lkm x 7 t 45 min - arkipyhälyhennys 38.45 (1 x 7.45 ) ap 7.45 = 23.15 t Ylityöraja = vko- ylityöraja poissaolopäivien lkm x 7.45 38.45-7.45 = 31 t Lisätyö = tehdyt tunnit (tai ylityöraja) lisätyöraja: 31-23.15= 7.45 Vko ylityö = tehdyt tunnit- vrk- ylityö ylityöraja: 33-1- 31 = 1 23.15 t / 31 t toteuma 9 8 9 AP VL 7 33 Vrk-ylityö 1 Vuorokautinen ylityöraja 8 t (9 t- 8 t = 1 t) 11
Esimerkki 6: Osa-aikainen, arkipyhä ennalta suunniteltu poissaolo Yleistyöaika, 1 vko, arkipyhä, yksi etukäteen tiedossa oleva poissaolopäivä, osa-aikainen 30 t/vko (77,42%) ma ti ke To AP pe la su Lisätyöraja/ ylityöraja suunniteltu 6 6 6 AP vuosiloma 18 t / 31 t toteuma 9 8 6 AP VL 5 28 Vrk-ylityö 1 Vuorokautinen ylityöraja 8 t (9t 8 t = 1 t) Lisätyöraja = (vko-ylityöraja (poissaolopv:n lkm x 7 t 45 min) arkipyhälyhennys) x osa-aika% (38.45 (1 x 7.45) ap 7.45) x 77,42% = 18 t Lisätyötä = tehdyt tunnit vrk-ylityö lisätyöraja = 28 t 1 t 18 t = 9 t Lauantaina tehty ylimääräinen 5 tunnin vuoro muodostuu lisätyöksi Vko-ylityöraja = (täyden viikon ylityöraja ennalta suunniteltu poissaolo) x 77,24% 38.45 7.45 = 31 t 12
13 Lisätyön määritelmä ja korvaaminen Yleistyöajassa voi lisätyötä muodostua täyttä työaikaa tekevälle vain sillä viikolla, jolla arkipyhälyhennys on annettu. Osa-aikatyössä säännöllisen työajan lisäksi tehty työaika on lisätyötä 14 :n 1 momentin mukaiseen ylityörajaan saakka. Osa-aikatyössä säännöllisellä työajalla tarkoitetaan myös vuosiloman, virka-/työvapaan tai muun hyväksyttävän poissaolon ulkopuolelle työvuoroluetteloon merkittyä työaikaa. Osa-aikatyössä säännöllinen työaika/lisätyöraja alenee poissaolon ajalle suunniteltujen tuntien verran, kun kysymyksessä on muu poissaolo. 13
14 Ylityön määritelmä ja korvaaminen Poissaolon vaikutus viikoittaiseen ylityörajaan: Sellaisella viikolla, jolla on hyväksyttävä poissaolo, viikoittainen ylityöraja on poissaolon ulkopuolelle työvuoroluetteloon merkitty säännöllinen viikkotyöaika + poissaolon ulkopuolelle merkityllä mahdollisella vapaa-aikakorvauksen tuntimäärällä. Ylityöraja määräytyy edellä sanotun mukaisesti riippumatta siitä, onko poissaolo ennalta tiedossa vai myöhemmin tietoon tullut. 14
Esimerkki 7: Viikoittainen ylityöraja viikolla tai tasoittumisjaksolla, jossa on hyväksyttävä poissaolo (siis molemmat) Kahden viikon tasoittumisjaksolla täyttä työaikaa tekevälle on ensimmäiselle viikolle myönnetty ennalta suunniteltu työvapaa (TV) maanantaille ja tiistaille. Sairauslomaa (SL) II viikon pe - la. I viikko II viikko ma ti ke to pe la su yht. ma ti ke to pe la su yht. työvuoroluet telo TV TV 8 8 7.45 23.45 8 8 7.30 7.30 7.15 38.15 toteuma TV TV 8 8 8 24 8 8 8 SL SL 24 vrk-ylityö Ylityöraja suunniteltaessa: (2 x 38.45 t) (2 x 7.45 t) = 62 t. Tunnit on suunniteltu siten, että I viikolle on merkitty 23.45 tuntia ja II viikolle 38.15 tuntia. Viikkoylityöraja I viikolla: poissaolon ulkopuolelle merkitty 23.45 tuntia. Tehty 24 tuntia. Ko. viikolla ei muodostu vuorokautista ylityötä. Viikkoylityö: 24 t 23.45 t = 15 min. Viikkoylityöraja II viikolla: poissaolon ulkopuolelle suunnitellut tunnit 8 t + 8 t + 7.30 t = 23.30 t Viikkoylityö: 24 t - 23.30 t = 30 min. muodostuu 15 minuuttia 15
Esimerkki 8: Muu kuin ennalta suunniteltu poissaolo Jakson pituus 2 vko, yksi yllättävä poissaolopäivä (sairausloma) I vko ma ti ke To pe la su yhteensä Vko ylityöraja suunniteltu 7 7 7 7 7.45 35.45 35.45 toteuma 9 7 SL 7 7.45 6 36.45 28.45 Vrk-ylityö 1 1 II vko Ma TI KE TO PE LA SU Yhteensä Vko ylityöraja suunniteltu 41.45 41.45 41.45 toteuma 41.45 41.45 41.45 Vrk-ylityö 16
14 Ylityön määritelmä ja korvaaminen Viikoittainen ylityöraja arkipyhäviikolla: Jos tasoittumisjaksoon sisältyy työaikaa lyhentävä arkipyhä, viikoittainen ylityöraja on työvuoroluetteloon poissaolon ulkopuolelle kullekin viikolle merkitty säännöllinen työaika lisättynä 7 tunnilla 45 minuutilla kutakin työaikaa lyhentävää arkipyhää kohti. Arkipyhästä johtuva lisäys tehdään sillä viikolla, jolla ylimääräinen vapaa on annettu. 17
14 Ylityön määritelmä ja korvaaminen, uusi soveltamisohje Työvuoroluetteloon suunniteltu vapaa-aikakorvaus ei ole työaikaa. Jos sellaisella viikolla tai tasoittumisjaksolla, jolle on suunniteltu työaikakorvauksia annettavaksi vapaana, tehdään suunniteltua enemmän tunteja, siirtyy vastaava määrä vapaa-aikakorvauksia annettavaksi vapaana myöhemmin tai suoritetaan rahakorvaus. 18
Esimerkki 9: Arkipyhäjakso, molemmat poissaolot Täysi työaika. Kahden viikon tasoittumisjaksolla on ensimmäisellä viikolla etukäteen tiedossa oleva työvapaa (TV) maanantaista tiistaihin ja yksi arkipyhä (AP) Kahden viikon säännöllinen työaika/lisätyöraja työvuoroluetteloa suunniteltaessa: (2 x 38.45 t) -ap 7.45 t (2 x TV 7.45 t). = 54.15 t, jostaa on suunniteltu I vko 22.15 t ja II vko 32 t Arkipyhälyhennys (AP) annetaan tasoittumisjakson toisella viikolla kokonaisena vapaapäivänä. I viikolla on perjantaina on tehty työtä 6.15 tunnin sijaan 8 tuntia. Viikolla on tehty 24 tuntia. Vuorokautinen ylityöraja ei ylity. Viikkoylityö: 24 t 22.15 t = 1.45 t II viikolla työntekijä sairastuu yllättäen ja on poissa keskiviikosta eteenpäin Lisätyöraja: alunperin keskeytyksen ulkopuolelle suunnitellut tunnit 7 t + 7 t) = 14 t Lisätyö: 16 t - 14 t = 2 t I viikko ma ti ke to pe AP II viikko la su ma ti ke to pe la su työvuoroluettelo TV TV 8 8 6.15 7 7 9 9 AP toteuma TV TV 8 8 8 8 8 SL SL SL SL SL vrk-ylityö Viikkoylityöraja: (14 t + ap 7.45 t) = 21.45 t. Ei vuorokautista tai viikoittaista ylityötä. 19
14 Ylityön määritelmä ja korvaaminen, osa-aikainen Viikoittainen ylityöraja on 38 tuntia 45 minuuttia. Viikkoa pitemmässä tasoittumisjaksossa ylityöraja on 38 tuntia 45 minuuttia kerrottuna tasoittumisjakson viikkojen määrällä. Poissaolon vaikutus viikoittaiseen ylityörajaan Ennalta suunniteltu poissaolo: ylityöraja alenee jokaista tällaista poissaolopäivää kohden, joka olisi ollut työpäivä 7 tuntia 45 minuuttia kuitenkin enintään 38 tuntia 45 minuuttia kalenteriviikossa. Muu poissaolo: ylityöraja alenee poissaolon ajalle suunniteltujen tuntien verran. Molemmat poissaolot: ylityöraja alenee lisäksi poissaolon ajalle suunniteltujen tuntien verran. Osa-aikaisten ylityörajoja koskeva määräys kattaa myös arkipyhätilanteet. 20
Esimerkki 10: Osa-aikainen, viikoittainen ylityöraja ja lisätyöraja viikolla tai tasoittumisjaksolla, jossa on sekä ennalta suunniteltu että muu kuin ennalta suunniteltu hyväksyttävä poissaolo Osa-aikaisella, jonka säännöllinen työaika on 50 % täyttä työaika tekevän työajasta, neljän viikon tasoittumisjakson työvuoroluetteloa laadittaessa on tiedossa yksi ennalta suunniteltu vuosilomapäivä. Jakson aikana tulee yksi sairauslomapäivä. Vko I Vko II Vko III Vko IV Yht. Lisätyö/ylitöraja Uusi Lisätyö/ylityöraja Suunn. ((38.45 x 4) - 7.45) x 50 % = 73.38 t/147.15 t Tot. SL 8 h 65.38 t/139.15 t Suunnitellessa säännöllinen työaika/lisätyöraja: ((38.45 x 4) - 7.45) x 50 % = 73.38 t. Ylityöraja: ((38.45 x 4) - 7.45)) = 147.15 t Sairauslomapäivälle oli suunniteltu 8 työtuntia. Uusi säännöllinen työaika/lisätyöraja: 73.38 8 = 65.38 tuntia Ylityöraja: 147.15 t 8 t = 139.15 tuntia 21
KVTES toimistotyöaika Keskeytysmääräykset sisältävät 7.5.2018 voimaantulevat toimistotyöaikamääräykset
Määräysten voimaantulo Määräykset korvaavat KVTES III luvun 8, 14 ja 15 toimistotyöaikaa koskevat määräykset 7.5.2018 lähtien. 23
8 Poissaolojen vaikutus ylityörajaan Poissaolot jaetaan kahteen ryhmään: 1. Ennalta suunnitellut poissaolot (8 ) 2. Muu kuin ennalta suunniteltu poissaolo (13 ja 14 ) Mikäli työpäivät eivät ole tiedossa, työpäiviksi katsotaan maanantai-perjantai. Säännöllinen työaika suunnitellaan kohdan 1. mikäli poissaolo on tiedossa viimeistään seitsemän päivää ennen viikon tai tasoittumisjakson alkua. Tämän jälkeen tietoon tulevat poissaolot ovat kohdan 2. mukaisia poissaoloja. 24
8 2 mom. Poissaolojen vaikutus ylityörajaan 1. Ennalta suunnitellun poissaolon vaikutus säännölliseen työaikaan ja työvuorosuunnitteluun Täyttä työaikaa tekevällä kukin poissaolopäivä alentaa suunniteltavia tunteja 7 tuntia 21 minuuttia kuitenkin enintään 36 tuntia 45 minuuttia viikossa. Osa-aikaisella kukin poissaolopäivä alentaa suunniteltavia tunteja 7 tunnista 21 minuutista osa-aikaprosentin verran. 25
8 Arkipyhäviikon säännöllinen työaika Arkipyhäviikkoa/-jaksoa koskeviin määräyksiin muutos vain liittyen arkipyhälyhennysvapaan antamiseen. Arkipyhälyhennys annetaan kokonaisena vapaapäivänä myös osa-aikaiselle saman viikon tai tasoittumisjakson kuluessa. 26
13 Lisätyön määritelmä ja korvaaminen Toimistotyöajassa täyttä työaikaa tekevälle lisätyötä on säännöllisen työajan lisäksi tehty työ ylityörajaan saakka. Osa-aikatyössä säännöllisen työajan lisäksi tehty työaika on lisätyötä 13 :n 2 momentin mukaiseen ylityörajaan saakka. Osa-aikatyössä säännöllisellä työajalla tarkoitetaan myös vuosiloman, virka-/työvapaan tai muun hyväksyttävän poissaolon ulkopuolelle työvuoroluetteloon merkittyä työaikaa. Osa-aikatyössä säännöllinen työaika/lisätyöraja alenee poissaolon ajalle suunniteltujen tuntien verran, kun kysymyksessä on muu poissaolo. Lisätyökorvaus suoritetaan enintään kahdelta tunnilta viikossa muulloin kuin 7 :n 3 momentissa tarkoitetuilla arkipyhäviikoilla. 27
14 Ylityön määritelmä ja korvaaminen Toimistotyöaika, täysi työaika: Toimistotyöajassa viikoittainen ylityöraja on 38 tuntia 45 minuuttia. Viikkoa pitemmässä tasoittumisjaksossa toimistotyöajassa viikoittainen ylityöraja on kuitenkin työvuoroluetteloon kullekin viikolle merkitty säännöllinen työaika lisättynä kahdella tunnilla ja kullekin viikolle mahdollisesti merkityllä vapaa-aikakorvauksen tuntimäärällä. Poissaolon vaikutus viikoittaiseen ylityörajaan: Sellaisella viikolla, jolla on hyväksyttävä poissaolo, viikoittainen ylityöraja on poissaolon ulkopuolelle työvuoroluetteloon merkitty säännöllinen viikkotyöaika + poissaolon ulkopuolelle merkityllä mahdollisella vapaaaikakorvauksen tuntimäärällä. Ylityöraja määräytyy edellä sanotun mukaisesti riippumatta siitä, onko poissaolo ennalta tiedossa vai myöhemmin tietoon tullut. Arkipyhävapaa, vapaa-aikakorvauspäivä ja työajantasauspäivä mukaan lukien saldovapaa (liukuva työaika) katsotaan työpäiväksi ylityörajaa laskettaessa. 28
14 Ylityön määritelmä ja korvaaminen, uusi soveltamisohje Työvuoroluetteloon suunniteltu vapaa-aikakorvaus ei ole työaikaa. Jos sellaisella viikolla tai tasoittumisjaksolla, jolle on suunniteltu työaikakorvauksia annettavaksi vapaana, tehdään suunniteltua enemmän tunteja, siirtyy vastaava määrä vapaa-aikakorvauksia annettavaksi vapaana myöhemmin tai suoritetaan rahakorvaus. 29
14 2 mom. Osa-aikainen, poissaolojen vaikutus ylityörajaan Säännöllinen työaika osa-aikatyössä: kukin hyväksyttävä poissaolopäivä alentaa suunniteltavia tunteja 7 tuntia 21 minuuttia x työntekijän osa-aikaprosentti. Ylityöraja lasketaan seuraavasti: 36 tuntia 45 minuuttia viikossa tai 36 tuntia 45 minuuttia kertaa tasoittumisjakson viikkojen lukumäärä, josta vähennetään kunkin ennalta suunnitellun poissaolopäivän osalta 7 tuntia 21 minuuttia, johon lisätään työpäivää kohden 24 minuuttia (0,4 tuntia) kuitenkin enintään 2 tuntia tasoittumisjakson kalenteriviikkoa kohden. Arkipyhävapaa, vapaa-aikakorvauspäivä ja työajantasauspäivä mukaan lukien saldovapaa (liukuva työaika) katsotaan työpäiväksi ylityörajaa laskettaessa. 30
Esimerkki 1. Ennalta suunniteltu poissaolo Kokoaikainen, yksi viikko, jossa perjantaille on suunniteltu vuosiloma ja torstaille on suunniteltu 7 tuntia 21 minuuttia vapaa-aikakorvausvapaata. ma ti ke to pe la su yht. ylityöraja suunnitelma 7.30 7.30 7.03 0 VL 22.03 vapaaaikakorvaus 7.21 + 7.21 toteuma 8 8 8 0 VL 24 vapaaaikakorvaus 5.24 + 5.24 Lisätyöraja: 36.45-7.21 = 29 tuntia 24 minuuttia Ylityöraja: 29.24 + (4 x 0.24) = 31 tuntia Ei muodostu viikkoylityötä tai lisätyötä. Vapaa-aikakorvausta saatu: viikon säännöllinen työaika - toteutuneet tunnit (29.24 t 24 t = 5.24 t) saamatta jää siis 1 t 57 min. (7.21 t 5.24 t = 1.57 t) Vapaa-aikakorvauksesta siirtyy myöhemmin annettavaksi 1 tunti 57 minuuttia. 31 31 31
Esimerkki 2: Osa-aikainen, ennalta suunniteltu poissaolo Kahden viikon tasoittumisjakso, työaika 30 t/vk (81,63 %). Työntekijällä on I-viikon torstaina ja perjantaina ennalta suunniteltu työvapaa (TV). I viikko ma ti ke to pe la su yht. suunnitelma 6 6 6 TV TV 18 Lisätyöraja: (2 x 36.45) - (2 x 7.21) x 81,63 = 48 tuntia Viikkoylityöraja : (2 x 36.45) - (2 x 7.21) + (8 x 0.24) = 60 t 43 min. Ylityö: Tehdyt tunnit viikkoylityöraja (62 t - 60.43 t) = 1 t 45 min. Lisätyö: Tehdyt tunnit lisätyöraja (62 t 48 t) = 14 tuntia toteuma 6 8 8 TV TV 22 II viikko ma ti ke to pe la su yht. suunnitelma 6 6 6 6 6 30 toteuma 8 8 8 8 8 40 suunnitelma yhteensä 48 toteuma yhteensä 62 32
Esimerkki 5: Lisätyöraja arkipyhäviikolla Viikon työaikajakso, jossa yksi arkipyhä (AP), ei poissaoloja. ma ti ke to AP pe la su yht. ylityöraja työvuoroluettelo 8 8 6.24 AP 7 29.24 38.45 toteuma 8 8 6.24 AP 8 30.24 38.45 vrk-ylityö Säännöllinen työaika/ lisätyöraja: (36.45 t - ap 7.21 t) = 29 t 24 min. Viikoittainen ylityöraja on 38.45 tuntia. Perjantaina tehdään 7 tunnin sijaan 8 tuntia töitä. Vuorokautinen ylityöraja ei ylity, mutta viikolla muodostuu yksi tunti lisätyötä (=30.24 t - 29.24 t). 33
13 ja 14 Viikoittainen ylityöraja ja lisätyöraja viikolla tai tasoittumisjaksolla, jossa on arkipyhä ja poissaolot Ylityöraja viikolla, jossa ei ole poissaoloja, on 38 tuntia 45 minuuttia. Lisätyöraja saadaan vähentämällä kunkin arkipyhän osalta 7 tuntia 21 minuuttia 36 tuntia 45 minuutista. Viikoittainen ylityöraja viikkoa pitemmässä tasoittumisjaksossa on työvuoroluetteloon kullekin viikolle merkitty säännöllinen työaika, johon lisätään: kaksi tuntia, kullekin viikolle merkitty arkipyhälyhennys ja mahdollisesti merkitty vapaa-aikakorvauksen tuntimäärä Viikko tai tasoittumisjakso, johon sisältyy ennalta suunniteltu tai muu kuin ennalta suunniteltu poissaolo tai molemmat poissaolot, viikoittainen ylityöraja on poissaolon ulkopuolelle kullekin viikolle merkitty säännöllinen työaika, johon lisätään: työpäivää kohden 24 minuuttia (0,4 tuntia) kuitenkin enintään 2 tuntia viikossa 7 tuntia 21 minuuttia kutakin työaikaa lyhentävää arkipyhää kohden sillä viikolla, jolla arkipyhävapaa on annettu ja poissaolon ulkopuolelle merkitty mahdollinen vapaa-aikakorvauksen tuntimäärä 34
Esimerkki 3: Molemmat poissaolot ja arkipyhä Täysi työaika. Kahden viikon tasoittumisjakso, jossa I viikon maanantai on arkipyhä (AP). Työntekijällä on I-viikon torstaina ja perjantaina ennalta suunniteltu työvapaa (TV). Työntekijä sairastuu (S) I viikon maanantaina. Arkipyhävapaa on annettu II viikolla. I viikko Suunn. ma AP ti ke to pe la su yht. ylityöraj 7.45 7.45 7.45 TV TV 23.15 24.27 Tot. S 8 8 TV TV 16 16.18 II viikko ma ti ke to pe la su yht. ylityöraj Suunn. 7.12 7 7 7 AP 28.12 35.33 Tot. 8 7.48 7.45 8 AP 31.33 35.33 35
Esimerkki 3: Molemmat poissaolot ja arkipyhä I viikon ylityöraja työvuoroluetteloa suunniteltaessa : (3 x 7.45 t)+(3 x 0.24 t) = 24 tuntia 27 minuuttia. Lisätyöraja: (3 x 7.45 t) = 23 tuntia 15 minuuttia Kahdelle viikolle voidaan suunnitella yhteensä 51 tuntia 27 minuuttia (= (2 x 36.45) - (2 x 7.21) -7.21). Arkipyhä alentaa säännöllistä työaikaa, mutta ei ylityörajaa. Työntekijä sairastuu I viikon maanantaina (muu kuin ennalta suunniteltu poissaolo), joka alentaa säännöllistä työaikaa/lisätyörajaa ja ylityörajaa. I- viikon lisätyöraja: (2 x 7.45 t) = 15 t 30 min. I- viikon ylityöraja: (15.30 t + (2 x 0.24 t) = 16 t 18 min. Lisätyö: (16 t - 15.30 t) = 30 min. Ylityötä ei muodostu. Arkipyhävapaa on annettu II viikolla, mikä alentaa säännöllistä työaikaa/lisätyörajaa. Lisätyöraja: työvuoroluetteloon on suunnitellut 28 t 12 min. Ylityöraja: (28.12 t + 7.21 t) = 35 t 33 min. Lisätyö: (31.33-28.12) = 3 t 21 min. 36
Esimerkki 4: Osa-aikainen, ennalta suunniteltu poissaolo ja arkipyhä Viikon työaikajakso, osa-aikainen 30 t/vk (81,63 %). Työntekijällä on maanantaina arkipyhävapaa (AP) ja perjantaina ennalta suunniteltu työvapaa (TV) ma AP ti ke to pe la su yht. ylityöraja suunnitelma AP 6 6 6 TV 18 toteuma AP 8 8 8 TV 24 Työvuoroluetteloa suunniteltaessa säännöllinen työaika/ lisätyöraja: Arkipyhä ja työvapaa alentavat säännöllistä työaikaa (36.45 t - 7.21 t - 7.21 t) x 81,63 % = 18 tuntia Työvuoroluetteloa suunniteltaessa ylityöraja : (36.45 t - 7.21 t + (4 x 0.24 t) = 31 t Lisätyö: (24 t 18 t) = 6 t. Ylityötä ei muodostu. 37
Esimerkki 2: Osa-aikainen, ennalta suunniteltu poissaolo sekä muu poissaolo Kahden viikon tasoittumisjakso, työaika 30 t/vk (81,63 %). Työntekijällä on I-viikon torstaina ja perjantaina ennalta suunniteltu työvapaa (TV). I viikon ma sairausloma (S), joka vähentää sairausloman alle jäävät tunnit (6t) pois lisätyörajasta. I viikko ma ti ke to pe la su yht. suunnitelma 6 6 6 TV TV 18 toteuma S 8 8 TV TV 16 II viikko ma ti ke to pe la su yht. suunnitelma 6 6 6 6 6 30 toteuma 8 8 8 8 8 40 suunnitelma yhteensä 48 toteuma yhteensä 56 Lisätyöraja: (2 x 36.45) - (2 x 7.21) x 81,63 = 48 tuntia Uusi lisätyöraja sairauslomasta johtuen: 48 t 6 t = 42 t Viikkoylityöraja : (2 x 36.45) - (2 x 7.21) - 6 + (7 x 0.24) =55 tuntia 36 minuuttia Ylityötä muodostuu 24 minuuttia (= 56-55.24). Lisätyötä muodostuu 13 tuntia 36 minuuttia (= 56-0.24-42). 38
Heijastukset vuosilomalukuun IV luku 6 4 mom. ja 7 :n 6 mom. soveltamisohjeeseen
Heijastukset vuosilomalukuun 6 4 mom. Mikäli työaikajärjestelyssä vuorokautisen säännöllisen työajan pituus vaihtelee yli 3 tuntia, vuosiloma-aikaan sisällytetään työ- ja vapaa-aikaa samassa suhteessa kuin niitä muutoinkin on. Edellä sanottu ei koske työaikaluvun 7 2 momentissa, 8 2 momentissa ja 15 :n 1 momentissa tarkoitettua vuosilomaa (ennalta suunniteltu poissaolo/ keskeytys). 7 :n 6 mom. Vuosilomaa ei saa määrätä siten, että viranhaltijan/työntekijän työssäoloajan säännöllinen työaika muuttuisi olennaisesti vuosiloman vuoksi. Soveltamisohje Tarkoituksena on edistää tasapuolista kohtelua vuosilomia määrättäessä. Jos viranhaltijalla/työntekijällä on normaalisti 5 työpäivää maanantaista perjantaihin, ja kalenteriviikon kaikki työpäivät ovat vuosilomapäiviä, loma-ajaksi voidaan määrätä koko kalenteriviikko eli loma voi päättyä sunnuntaina. Vuosilomapäiviä kuluu tällöin 5. Jos ao. viranhaltija/työntekijä kutsuttaisiin työhön lauantaina, vuosilomapäiviksi luettuja päiviä kuluisi ko. kalenteriviikolla 4. Yleistyö-, toimistotyö- ja jaksotyöajassa vastaavaa ongelmaa ei synny keskeytyneen viikon, työaikajakson tai tasoittumisjakson lisä- ja ylityömääräysten vuoksi. 40
Esimerkki Jos viranhaltijalle/työntekijälle on myönnetty viikko vuosilomaa (5 vlp) ja hänet kutsutaankin lauantaina tai sunnuntaina työhön 6 tunniksi, uusien määräysten mukaan kyseisellä viikolla kuluu suunnitellut vuosilomapäivät ja lauantaina tai sunnuntaina tehty työ on ylityötä. 5 vlp ovat alentaneet täyttä työaikaa tekevän ylityörajaa 5 x 7.45 t eli 38.45 tuntia, mikä on yhden viikon koko työaika. Lauantaina tehty työ on viikkoylityötä, josta maksetaan 5 ensimmäiseltä ylityötunnilta 50 %:lla korotettu palkka tai annetaan vastaava vapaa ja 1 tunnilta 100 %:lla korotettu palkka tai annetaan vastaava vapaa. Lauantailisää ei makseta, koska kyse ei ole säännöllisestä työajasta 41