LUOTTAMUSHENKILÖPALKKIOT 2018 Hallitus 162 Valmistelu: Talous- ja hallintojohtaja Minna Korkiakoski-Västi Luottamushenkilöiden palkkiosäännön mukaan valtuusto päättää vuo sit tain etukäteen kuntayhtymän toimielinten kokouksista suo ri tetta vis ta kokouspalkkioista ja ansionmenetyskorvauksista. Palkkiosääntö (hallintosääntö 9.luku): 123 Soveltamisala Luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoi ta mises ta ja korvausta ansionmenetyksestä tai muusta vastaavasta syys tä sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän sään nön mukaisesti. 124 Kokouspalkkiot Kuntayhtymän toimielimen kokouksista suoritettavista palkkioista päät tää valtuusto vuosittain etukäteen. Toimielimen puheenjohtajana toimivalle luottamushenkilölle mak setaan jäsenen palkkio 50 prosentilla korotettuna. Valtuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle maksetaan osal lis tu mi ses ta hallituksen kokouksiin sama palkkio kuin hallituksen jä se nil le. Hallituksen puheenjohtajalle ja muulle jäsenelle maksetaan osal lis tumi ses ta valtuuston ja sen valiokunnan kokouksiin sama palkkio kuin val tuus ton jäsenille. Hallituksen määräämänä edustajana muun toimielimen kokoukseen osal lis tu val le hallituksen jäsenelle maksetaan sama palkkio kuin kysei sen toimielimen jäsenelle. li säk si 50 % kokouspalkkion määrästä jokaiselta kolmen tunnin jälkeen alkavalta tunnilta. 125 Samana päivänä pidetyt kokoukset Mikäli saman toimielin joko kokonaisuudessaan tai jaostona ko koontuu samana päivänä useammin kuin kerran, maksetaan kokouksista ai noas taan yksi palkkio, ellei edellisen kokouksen päättymisestä ole
ku lu nut vähintään kahta tuntia. Milloin uuden kokouksen alkaessa edellisen kokouksen päät ty mises tä ei ole kulunut vähintään kaksi tuntia, mutta kokoukset kestävät yli kolme tuntia, maksetaan palkkio soveltaen, mitä edellä 124 :n 6 mo men tis sa on määrätty. 126 Vuosipalkkiot val tuus ton ja hallituksen puheenjohtajille valtuuston päättämä vuo sipalk kio. pu heen joh ta jal la oikeus saada suhteellinen osa vuosipalkkiosta. 127 Toimituspalkkiot Luottamushenkilö, joka nimettynä muuhun kuin tässä säännössä tar koi tet tuun kokoukseen, neuvotteluun tai toimitukseen edus tamaan kuntayhtymää, saa toimeksiannon antaneen toimielimen jä senen kokouspalkkiota vastaavan suuruisen toimituspalkkion ilman 124 :n 6 momentin mukaista korotusta. Sama koskee myös kun tayh ty män järjestämiin tiedotustilaisuuksiin osallistumista. 128 Ansionmenetyskorvaus Luottamushenkilöille suoritetaan korvausta ansionmenetyksestä samoin kuin kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijai sen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaa vas ta syystä kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa. Tuntikorvauksen ja päiväkorvauksen enimmäismäärän vahvistaa valtuusto ko kouspalk kioi den vahvistamisen yhteydessä. Saadakseen korvausta luottamushenkilön tulee esittää an sion me netyk sen osalta työnantajan todistus siitä sekä kustannuksista hy väksyt tä vä selvitys. Työnantajan todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työ aikaan sa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa. Luottamushenkilön, joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuh tees sa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toi mi suhtees sa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys an sion me ne tyk sestään ja luottamustoimen johdosta aiheutuneista kustannuksista. 129 Pöytäkirjat palkkioperusteena
Tässä säännössä mainittujen palkkioiden tulee perustua pää sään töises ti kokouspöytäkirjoihin tai luottamustehtävän hoitamisesta laa dittui hin muistioihin. Toimielimen sihteerin tai tehtävänantajan tulee teh dä palkkioiden maksamista koskevat ilmoitukset nel jän nes vuo sittain. 130 Matkakustannusten korvaaminen Luottamushenkilön oikeudesta saada luottamustehtävän hoi ta mi sesta johtuen matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ate ria kor vausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa, kurssipäivärahaa ja korvaus ta ulkomaille tehdystä virkamatkasta sekä korvausten saa mises sa noudatettavista menettelytavoista ovat soveltuvin osin voimas sa kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen määräykset. Samassa yh tey des sä voidaan päättää virkamiehille maksettavista ko kous palk kiois ta, jotka maksetaan virka-ajan ulkopuolella pi de tyis tä ko kouk sis ta. Palkkioiden maksamisessa noudatetaan ensisijassa Luot ta mus hen ki löi den palkkiosäännön edellä todettuja periaatteita. Palkkiosäännön lisäksi esitetään hyväksyttäväksi seuraavat ehdot: Kokouspalkkiot Kokouspalkkiot esitetään vahvistettavaksi seuraavasti, suluissa nykyi nen palkkio: - valtuuston kokous ja sen valiokunnat 100 (100 ) - hallituksen kokous ja sen jaostot 100 (100 ) - muut toimielimet 100 (100 ) Puheenjohtajan palkkiot ovat 50 % suuremmat kuin jäsenillä. Virkamiehille kokouspalkkiot maksetaan virka-ajan ulkopuolella järjestettävistä kokouksista. Kokouspalkkio maksetaan myös kokouksiin verrattavista kun ta yh tymän sisäisistä virallisista kokoontumisista (esim. hallitus- ja val tuusto se mi naa ri). Valtuuston puheenjohtajan vuosipalkkio on 2.500 (2.500 ), hal lituk sen puheenjohtajan 4.500 (4.500 ) sekä tarkastuslautakunnan pu heen joh ta jan 1.500 (1.500 ). Päiväraha- ja matkakorvausmenettely Päiväraha- ja matkakorvausmenettelyssä noudatetaan KVTES:n Mat ka kus tan nuk set korvaukset liitteen mukaisia periaatteita.
Matkakustannukset korvataan pääsääntöisesti edullisimman tar koituk sen mu kai sen kulkuneuvon mukaan. Matkoissa hyödynnetään yhteis kul je tuk sia. Päivärahaa ei voida maksaa, mikäli maksuun tulee kokouspalkkio. Ansionmenetyskorvaus Ansionmenetyskorvaus voidaan maksaa luottamushenkilölle toi mieli men kokoukseen tai kuntayhtymän edustajaksi nimettynä ko kousedus ta ja na käytetyn ajan perusteella. Lisäksi ansionmenetyskorvaus mak se taan sellaisista seminaari- ja yhteistyökokousmatkoista, joihin osal lis tu mi ses ta on toimielimen päätös. Palkkiosäännön 128 :ssä todettua todistusta tai sel vi tys tä ansionmenetyksestä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 11,50 tunnilta. Luot ta mus hen ki lön tulee tällöin kui ten kin antaa kirjallinen vakuutus an sion me ne tyk ses tään ja luot ta mus toi men vuoksi aiheutuneiden kus tan nus ten määrästä. Toimitusjohtajan esitys: Hallitus esittää, että valtuusto vahvistaa kokous- ym. palkkiot esi tyksen mukaisesti vuodelle 2018. Päätös: Asia päätettiin palauttaa uudelleenvalmisteluun. Hallitus 182 Valmistelu: talous- ja hallintojohtaja 3.11.2017 Asian uudelleenvalmistelun yhteydessä Soiten hallituksen ja valtuus ton puheenjohtajisto on tehnyt kokouksessaan 3.11.2017 eh dotuk sen luottamushenkilöiden palkkiosääntöön. Ehdotus on ollut pohja na asian virkamiesvalmistelussa. Puheenjohtajiston ehdotus palkkioihin: Valtuuston puheenjohtaja pidetään ennallaan Valtuuston varapuheenjohtajat vuosipalkkio 1000 euroa Hallituksen puheenjohtaja pidetään ennallaan Hallituksen varapuheenjohtajat vuosipalkkio 1500 euroa Tarkastuslautakunnan puheenjoht. pidetään ennallaan Kokouspalkkio (hallitus, valtuusto) 160 euroa Puheenjohtajien tekemä muutosehdotus sisältää samalla tarpeen
Soi ten hallintosäännön muuttamiseksi ja tarkentamiseksi. Voi mas saole va hallintosääntö ei tunne vuosipalkkioita varapuheenjohtajistolle vaan ainoastaan valtuuston ja hallituksen puheenjohtajan vuo si palkkion. Lainaus voimassaolevasta hallintosäännöstä: 126 Vuosipalkkiot val tuus ton ja hallituksen puheenjohtajille valtuuston päättämä vuo sipalk kio. pu heen joh ta jal la oikeus saada suhteellinen osa vuosipalkkiosta. Näin ollen esitetään hallintosäännön 126 muutettavaksi seu raavaan muotoon: val tuus ton ja hallituksen puheenjohtajille sekä varapuheenjohtajille val tuus ton päättämä vuo si palk kio. pu heen joh ta jal la oikeus saada varapuheenjohtajan palkkion sijaan suh teel li nen osa puheenjohtajan vuosipalkkiosta. Puheenjohtajiston tekemän kokouspalkkioiden korotusehdotuksen myö tä on mahdollisesti perusteltua tarkastella hallintosäännön kokouspalkkio sään töä siltä osin, mitä on säännelty pitkien, yli 3 tuntia kestävien ko kous ten korotetusta palkkiosta. Lainaus voimassaolevasta hallintosäännöstä: 124 Kokouspalkkiot... li säk si 50 % kokouspalkkion määrästä jokaiselta kolmen tunnin jälkeen alkavalta tunnilta. Voimassaoleva pitkiä kokouksia koskeva määräys on osin poik keuksel li nen ja on tukenut suhteellisen matalan kokouspalkkiotason menet te lyä kuntayhtymässä. Kokouspalkkiotasoa korotettaessa on pe-
rus tel tua esittää muutettavaksi myös hallintosäännön kirjausta pitkien kokousten ko kous palk kioi den korotusperusteista kunnissa ja kuntayhtymissä ta van omai semmin käytettyyn muotoiluun. Näin ollen esitetään hallintosäännön 124 6 mom muutettavaksi seu raa vaan muotoon: li säk si 50 % kokouspalkkion määrästä jokaiselta alkavalta kolmen tun nin jaksolta. Hallintosääntöön kirjatun Palkkiosäännön lisäksi esitetään hy väk syttä väk si seuraavat ehdot: Kokouspalkkiot Kokouspalkkiot esitetään vahvistettavaksi seuraavasti, suluissa nykyi nen palkkio: - valtuuston kokous ja sen valiokunnat 160 (100 ) - hallituksen kokous ja sen jaostot 160 (100 ) - tarkastuslautakunnan kokous 160 (100 ) - muut toimielimet 100 (100 ) Puheenjohtajan palkkiot ovat 50 % suuremmat kuin jäsenillä. li säk si 50 % kokouspalkkion määrästä jokaiselta alkavalta kolmen tun nin jaksolta. Virkamiehille kokouspalkkiot maksetaan samoin perustein kuin luotta mus hen ki löil le virka-ajan ulkopuolella järjestettävistä kokouksista. Kokouspalkkio maksetaan myös kokouksiin verrattavista kun ta yh tymän sisäisistä virallisista kokoontumisista (esim. hallitus- ja val tuusto se mi naa ri). Valtuuston puheenjohtajan vuosipalkkio on 2.500 (2.500 ), valtuus ton varapuheenjohtajat 1.000 (ei palkkiota), hal li tuk sen puheen joh ta jan 4.500 (4.500 ), hallituksen varapuheenjohtajat 1.500 (ei palkkiota) sekä tarkastuslautakunnan pu heen joh ta jan 1.500 (1.500 ). Päiväraha- ja matkakorvausmenettely Päiväraha- ja matkakorvausmenettelyssä noudatetaan KVTES:n Mat ka kus tan nuk set korvaukset liitteen mukaisia periaatteita.
Matkakustannukset korvataan pääsääntöisesti edullisimman tar koituk sen mu kai sen kulkuneuvon mukaan. Matkoissa hyödynnetään yhteis kul je tuk sia. Päivärahaa ei voida maksaa, mikäli maksuun tulee kokouspalkkio. Ansionmenetyskorvaus Ansionmenetyskorvaus voidaan maksaa luottamushenkilölle toi mieli men kokoukseen tai kuntayhtymän edustajaksi nimettynä ko kousedus ta ja na käytetyn ajan perusteella. Lisäksi ansionmenetyskorvaus mak se taan sellaisista seminaari- ja yhteistyökokousmatkoista, joihin osal lis tu mi ses ta on toimielimen päätös. Palkkiosäännön 128 :ssä todettua todistusta tai sel vi tys tä an sionme ne tyk ses tä ei vaadita, jos korvattava määrä on enintään 11,50 tun nil ta. Luot ta mus hen ki lön tulee tällöin kui ten kin antaa kirjallinen va kuu tus an sion me ne tyk ses tään ja luot ta mus toi men vuoksi ai heu tunei den kus tan nus ten määrästä. Toimitusjohtajan esitys: Hallitus päättää esittää valtuustolle 1. Hallintosäännön 124 6 mom muutetaan seuraavaan muotoon: li säk si 50 % kokouspalkkion määrästä jokaiselta alkavalta tunnilta kuitenkin siten, että korotus maksetaan enintään kahdelta tunnilta. 2. Hallintosäännön 126 muutetaan seuraavaan muotoon: val tuus ton ja hallituksen puheenjohtajille sekä varapuheenjohtajille val tuus ton päättämä vuo si palk kio. pu heen joh ta jal la oikeus saada varapuheenjohtajan palkkion sijaan suh teel li nen osa puheenjohtajan vuosipalkkiosta. 3. Valtuusto päättää vahvistaa kokouspalkkiot sekä muut kor vaus perus teet vuodelle 2018 edellä todetun esityksen mukaisesti. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
Kvalt 34 Hallituksen esitys valtuustolle: 1. Hallintosäännön 124 6 mom muutetaan seuraavaan muotoon: li säk si 50 % kokouspalkkion määrästä jokaiselta alkavalta tunnilta kuitenkin siten, että korotus maksetaan enintään kahdelta tunnilta. 2. Hallintosäännön 126 muutetaan seuraavaan muotoon: val tuus ton ja hallituksen puheenjohtajille sekä varapuheenjohtajille val tuus ton päättämä vuo si palk kio. pu heen joh ta jal la oikeus saada varapuheenjohtajan palkkion sijaan suh teel li nen osa puheenjohtajan vuosipalkkiosta. 3. Valtuusto päättää vahvistaa kokouspalkkiot sekä muut kor vaus perus teet vuodelle 2018 edellä todetun esityksen mukaisesti. Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Merk. Talous- ja hallintojohtaja Minna Korkiakoski-Västi esitteli asiaa kokouksessa. Asianmukaisesti allekirjoitetusta ja tarkastetusta pöytäkirjasta kirjoitetun otteen oikeaksi todistaa: Kokkolassa 7.12.2017 Tanja Rauma, johdon sihteeri