TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2018 1(14) Aika 6.2.2018 klo 16:00 17:00 Paikka Seurakuntientalo 2.krs, Antiokia Osallistujat Jäsenet Mäkinen, Seppo puheenjohtaja Juva, Kaisa poistui 24 käsittelyn aikana kello 16:49 Koskiniemi, Helena Kylmäkoski, Teemu Lähteinen, Ilpo Portin, André Silfverhuth, Leena Muut osallistujat Takala, Timo Rantavaara, Ari Helander, Pepe Salminen, Petri kehitysjohtaja kirkkoherrojen edustaja hautaustoimen henkilöstön edustaja kiinteistötoimen henkilöstön edustaja, pöytäkirjanpitäjä Esittelijät Päätalo, Heikki kiinteistöpäällikkö Lehtonen, Jyrki hautaustoimen päällikkö Allekirjoitukset Seppo Mäkinen puheenjohtaja Petri Salminen pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Pöytäkirja on tarkastettu Tampereella Leena Silfverhuth pöytäkirjantarkastaja Helena Koskiniemi pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävänä Paikka ja aika Kiinteistöosasto Todistaa Petri Salminen pöytäkirjanpitäjä
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2018 2(14) Käsitellyt asiat 12 Kokouksen avaus 3 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 14 Pöytäkirjatarkastajien valitseminen 3 15 Käsittelyjärjestys 3 16 Edellisen kokouksen pöytäkirja 3 17 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan toimintakertomus vuodelta 2017 4 18 Kiinteistöpalveluiden toimintakertomus vuodelta 2017 4 19 Hautauspalvelujen toimintakertomus vuodelta 2017 5 20 Hautainhoitorahaston toimintakertomus vuodelta 2017 5 21 Metsätalouden toimintakertomus vuodelta 2017 6 22 Talotekniikkainsinöörin rekrytointi -valinta 7 23 Kalevankankaan tukimuurin korjaus 9 24 Ilmoitusasiat 10 25 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen 10
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2018 3(14) 12 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 14 Pöytäkirjatarkastajien valitseminen Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Leena Silfverhuth ja Helena Koskiniemi. 15 Käsittelyjärjestys Hyväksyttiin esityslistan mukainen käsittelyjärjestys. 16 Edellisen kokouksen pöytäkirja Merkittiin tiedoksi pöytäkirja 1/2018.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2018 4(14) D:KII: 11/011/2018 17 Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan toimintakertomus vuodelta 2017 Esittely Esitellään ehdotus kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan toimintakertomukseksi Liite 1 Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, - että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy johtokunnan toimintakertomuksen vuodelta 2017, - että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta esittää toimintakertomuksen yhteiselle kirkkoneuvostolle. Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5). D:KII: 12/011/2018 18 Kiinteistöpalveluiden toimintakertomus vuodelta 2017 Esittely Kiinteistöpäällikkö esittelee ehdotuksen kiinteistöpalveluiden toimintakertomukseksi Liite 2 Ehdotus Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, - että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi kiinteistöpalvelujen toimintakertomuksen Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2018 5(14) D:PUI: 13/011/2018 19 Hautauspalvelujen toimintakertomus vuodelta 2017 Esittely Hautaustoimen päällikkö esittelee ehdotuksen hautaustoimen toimintakertomukseksi Liite 3 Ehdotus Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, - että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi hautaustoimen toimintakertomuksen Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (24:5). D:PUI: 14/011/2018 20 Hautainhoitorahaston toimintakertomus vuodelta 2017 Esittely Hautaustoimen päällikkö esittelee ehdotuksen hautainhoitorahaston toimintakertomukseksi Liite 4 Ehdotus Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, - että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi hautainhoitorahaston toimintakertomuksen Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2018 6(14) D:PUI: 15/011/2018 21 Metsätalouden toimintakertomus vuodelta 2017 Esittely Hautaustoimen päällikkö esittelee ehdotuksen metsätalouden toimintakertomukseksi Liite 5 Ehdotus Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, - että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle esitettäväksi metsätalouden toimintakertomuksen Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Muutoksenhaku Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2018 7(14) D:KII: 280/021/2017 22 Talotekniikkainsinöörin rekrytointi -valinta Esittely Kiinteistöpalveluissa on noin vuoden ajan toimittu talotekniikka-asioissa vajaamiehityksellä, kun tekninen isännöitsijä on siirtynyt osa-aikaeläkkeelle tehden 50 % työaikaa. Talotekniikan osa-alueella on samanaikaisesti erityisen paljon muutoksen ja kehittämisen alla olevia asioita. Vastuualueella on tarve panostaa selkeästi nykyistä enemmän mm. kiinteistöjen energiankulutukseen, sisäilma-asioihin sekä kiinteistöautomaation kehittämiseen ja nykyaikaistamiseen. Tehtävän hoitaminen vaatii monilta osin sellaista ammattitaitoa, jota Kiinteistöpalveluissa ei tällä hetkellä ole. Nykyisillä resursseilla talotekniikan kokonaisuutta ei pystytä tarvittavalla tavalla kehittämään. Kiinteistöpalveluissa on syyskuussa 2017 otettu käyttöön uusi organisaatiomalli, jossa toimintojen kokonaisuus on jaettu viiteen vastuualueeseen/tiimiin. Yksi näistä vastuualueista on Huolto ja Energia, jossa kiinteistöjen talotekninen huolto ja kunnossapito, energia-asiat sekä taloautomaatio/valvomo ovat keskeisimpiä asiakokonaisuuksia. Tässä vaiheessa em. tiimin vetäjäksi on väliaikaisesi nimetty apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen. Jatkossa tiimin vetäjänä ja lähiesimiehenä on tarkoituksena toimia talotekniikka-insinööri. Huolto- ja energia -kokonaisuudesta vastaavan paikka on tarkoituksenmukaista täyttää tässä vaiheessa, kun vastuualueen sisällä tehtävälle kehitystyölle on erityistä tarvetta. Samalla ratkaisulla on mahdollista saada aikaan hallittu hiljaisen tiedon siirtyminen. Siirtymäkauden jälkeen teknisen isännöitsijän virka voidaan lakkauttaa. Talotekniikkainsinöörin tehtävä on perusteltua muodostaa työsuhteiseksi. Talotekniikkainsinöörin tehtävä sijoittuu vaativuusryhmään VTR601. Tehtävän tarpeellisuudesta ja käytännön järjestelyistä on käyty keskustelu myös seurakuntayhtymän johtoryhmässä. Johtoryhmä on pitänyt rekrytointia perusteltuna. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 17.1.2018 kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan esityksestä, että Talotekniikkainsinöörin työsuhde voidaan julistaa haettavaksi. Haku suoritettiin avoimena hakuna käyttäen sähköisiä ilmoituskanavia (mol.fi, oikotie.fi, sakasti, yhtymän verkkosivut ja Arkki). Työpaikkailmoitus on liitteenä (liite 6). Hakuaika päättyi 1.2.2018 klo 15. Hakuajan puitteissa tehtävään tuli hakemuksia yhteensä seitsemän. Hakemukset ovat nähtävillä kokouksessa. Hakemukset käsitteli työryhmä, johon on kuulunut kiinteistöpäällikkö Heikki Päätalo, apulaiskiinteistöpäällikkö Petri Salminen sekä henkilöstöpäällikkö Eija Mukari. Haastatteluvaiheessa Eija Mukarin sijaisena toimi hautaustoimen päällikkö Jyrki Lehtonen. Hakijoiden joukosta työryhmä päätti kutsua haastatteluun yhteensä kaksi hakijaa, TaTe asiantuntija N.N:n (hakija ei toivonut nimeään julkisuuteen ellei tule valituksi) sekä ylläpitoinsinööri Juha Tiaisen.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2018 8(14) Liite 6 Haastattelut pidettiin 5.2.2018. Haastattelujen perusteella molemmat haastatellut sopivat haettavana olevaan tehtävään. N.N. on koulutukseltaan talotekniikan insinööri YAMK (aiempi koulutus LVI- ja energiatekniikan insinööri). Hän on toiminut yhteensä noin 15 vuotta erilaisissa talotekniikan tehtävissä, pääosin alan insinööritoimistossa asiantuntijatehtävissä. Työura painottuu erityisesti kiinteistöjen energiatehokkuuden osa-alueelle. N.N:n vahvuutena on lisäksi talotekniikan rakennus- ja korjaushankkeisiin liittyvä projekti- ja hankeosaaminen. Tiainen on pohjakoulutukseltaan automaatioinsinööri. Ammattitaitoa täydentämään hän on suorittanut isännöitsijän IAT- sekä ITS- tutkinnot. Näiden lisäksi hän on suorittanut LVISA -suunnittelijan opintokokonaisuuden Tampereen teknillisessä yliopistossa. Työura sisältää tehtäviä liittyen prosessiautomaatioon, hankintatoimeen, sopimuksiin, projektien hallintaan sekä kiinteistöjen isännöintiin, kunnossapitoon ja huoltoon. Tiaisen vahvuutena on erityisesti laaja-alainen kiinteistöihin, talotekniikkaan ja automaatioon liittyvä osaaminen. Hänellä on lisäksi päivittäisen työn kautta kokemus ison kiinteistömassan taloteknisestä hoitamisesta, sisäilma-asioista sekä kiinteistöhuollon esimiestehtävistä. Hakemusten ja haastattelujen perusteella Juha Tiainen on hakijoista kaikkein sopivin avoinna olevaan tehtävään. Hänen osaamisensa ja kokemuksensa vastaa hyvin tehtävälle asetettuja odotuksia. Haastattelut tehnyt työryhmä päätyi yksimielisesti esittämään Juha Tiaista valittavaksi avoinna olevaan Talotekniikkainsinöörin tehtävään. Juha Tiainen pystyy alustavasti aloittamaan tehtävässä 3.4. alkaen. Tehtävään valittavan osalta sovelletaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Tehtävän palkkaus perustuu vaativuusryhmään VTR 601. Lopullinen palkka määräytyy työnkuvan tarkentumisen myötä. Hakuilmoituksen mukaisesti tehtävään valittavan on toimitettava ennen tehtävän vastaanottamista työterveyslääkärin lausunto työkelpoisuudesta. Ehdotus Päätös Muutoksenhaku Kiinteistöpäällikkö ehdottaa, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää - valita ylläpitoinsinööri Juha Tiaisen Talotekniikkainsinöörin työsuhteeseen Päätösehdotus hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3).
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2018 9(14) D:PUI: 87/719/2015 23 Kalevankankaan tukimuurin korjaus Esittely Kalevankankaan etelänpuoleinen tukimuuri on rakennettu noin 1930- luvulla hautausmaan laajennustöiden yhteydessä. Sen kokonaispituus on 420 metriä. Muuri on korkeudeltaan 1,5-7 metriä. Tukimuurin päällä on 1 metrin korkuinen tiilimuuri. Muuri on rakennettu halkaisijaltaan 150-500 mm suuruisista kivistä. Kivien väliset tyhjätilat ja saumat on täytetty hiekkapitoisella muurauslaastilla tai sementillä. Kivimuurin taustalla on soraa tai savea. Muurin kivien saumaus on pahoin rapistunut ja muistuttaa hiekkaa koostumukseltaan. Laasti ja kivet irtoilevat paikoitellen. Muurin alapuolella kulkee kevyenliikenteen väylä/polku, jota käytetään paljon. Muurin putoilevat kivet voivat aiheuttaa vaaratilanteita polun kulkijoille. Kivet voivat myös valua rinnettä alas talojen pihoihin tai tielle. Vuonna 2013 tukimuurin kunnosta on tehty visuaalinen yleistarkastelu silmämääräisesti ja koputtelemalla, jota täydennettiin poraamalla näytteitä. Tutkimuksen teki Ramboll Finland Oy. Raportin mukaan muurin kunto on tyydyttävä, mutta paikoin myös huono. Muurin vakavin ongelma on saumauksessa ja niissä käytetyn sementin/laastin rapautuminen. Muuri on ryhdiltään hyvä, mutta paaluvälillä 188-191 on muurin yläosassa pullistuma ulospäin. Muurin pahimmat riskialueet sijaitsevat paaluvälillä 150-320. Paaluväli on yksi metri. Kesällä 2014 muurille tehtiin koekorjaus noin 11 metrin pituudelta muurin keskivaiheilla. Korjaustyössä haettiin oikeita korjaus ja työtapoja. Koekorjauksessa purettiin muurin päällä oleva tiiliaita ja siitä alaspäin noin kaksi metriä kivimuuria. Muurin alaosasta poistettiin rapautuneet saumat kovaan laastiin asti. Kivien välit injektoitiin ja saumattiin laastilla ja löysällä olevat kivet kiinnitettiin. Koekorjaus onnistui hyvin yhteistyössä Rambollin, korjauksen tehneen IKJ- Rakennus Oy:n ja seurakuntayhtymän välillä. Koekorjauksen yhteydessä saatiin arvokasta tietoa työn vaatimista toimenpiteistä sekä työn viemästä ajasta eli käytännössä montako metriä muuria voidaan korjata yhden kesän kuluessa. Vuosina 2015-2017 kiinteistö-ja hautaustoimen johtokunnan päätöksellä koekorjauksen tehnyt IKJ- Rakennus oy valittiin jatkamaan korjaustyötä, sillä perusteella, että muurin korjaaminen vaatii korkeaa ammattitaitoa ja työn edetessä tapahtuvaa soveltavaa työotetta. Korjaustyö on edennyt tähän mennessä noin 100 m muurin eniten vaurioituneelta alueelta ja on tullut maksamaan noin 490 000. Seurakunnat pyysi laskutyötarjouksen IKJ-Rakennus Oy:ltä vuoden 2018 korjaustyöstä. Tarjouksen hintataso seuraa yleistä alalla vallitsevaa hintatasoa. Heillä on pitkäaikainen kokemus vaativista kivityökohteista sekä työhön tarvittava kalusto. Vuodelle 2018 investointisuunnitelmaan on varattu 130 000. Hanke ei ylitä kansallista kilpailutusrajaa.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2018 10(14) Liite 7 Ehdotus Hautaustoimen päällikkö ehdottaa, että kiinteistö - ja hautaustoimen johtokunta hyväksyy IKJ- Rakennus Oy:n tuntityötarjouksen siten, että vuoden 2018 aikana muuria korjataan 130 000 (alv.24 %). Päätös Muutoksenhaku Päätösehdotus hyväksyttiin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta kirjallisella oikaisuvaatimuksella Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle (KL 24:3). 24 Ilmoitusasiat - kiinteistöpäällikön viranhaltijapäätökset 01/2018 - seuraava kokous pidetään tiistaina 6.3.2018 kello 15.00 25 Muutoksenhaku ja kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi muutoksenhakuohjeen ja päätti kokouksen klo 17:00.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2018 11(14) OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan pykälä 12-25 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 12-21, 24-25 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 22,23 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Tampereen ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Näsilinnankatu 26, Tampere PL 226, 33101 Tampere tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Pöytäkirjan pykälät: 22 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on 30.000 (tavarat ja palvelut), 100.000 (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja 150.000 (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2018 12(14) Oikaisuvaatimuksen sisältö Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: - oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Pöytäkirjan pykälät: 23 Toimitusosoite Käyntiosoite: Näsilinnankatu 26, Tampere Postiosoite: PL 226, 33101 Tampere Telekopio: Sähköposti: tampereen.seurakuntayhtyma@evl.fi Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: - oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi - tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä - millaista oikaisua päätökseen vaaditaan - millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Hämeenlinnan hallinto-oikeus Käyntiosoite: Raatihuoneenkatu1, Hämeenlinna Postiosoite: Raatihuoneenkatu 1, 13100 Hämeenlinna Telekopio: 010 36 42269 Puhelin: 010 36 42200 Sähköposti: hameenlinna.hao@oikeus.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Postiosoite: Eteläpuisto 2 C, Tampere Eteläpuisto 2 C, 33200 Tampere
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2018 13(14) Telekopio: (03) 238 1150 Sähköposti: tampere.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 210 (Eteläranta 8), 00131 Helsinki Telekopio: 09-1802 350 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi 30 päivää Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuun osoitteeseen: Postiosoite: Radanrakentajantie 5, 00520 Helsinki Käyntiosoite: Radanrakentajantie 5 Telekopio: 029 56 43314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Valitusaika 14 päivää Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: - valittajan nimi ja kotikunta - postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa - päätös, johon haetaan muutosta - miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi - perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: - päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta - asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Päätöksen voi saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain (1505/1992) tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Asia voidaan saattaa valituksella markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.
TAMPEREEN EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2018 14(14) Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinmaksulain (1455/2015) 2 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 250 euroa ja markkinaoikeudessa 2 000 euroa, jollei lain5, 7 tai 8 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.