Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 1/27

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 1/27 Yhteinen kirkkovaltuusto 26.04.2018 Aika 26.04.2018 klo 18:00-20:55 Paikka Juhlasali, Eerikinkatu 3 A, 2.krs, Turku. Esteilmoitukset: turku.kirjaamo@evl.fi / 040 341 7202. Käsitellyt asiat Liitteet Otsikko Sivu 11 Kokouksen avaus 4 12 Kokouksen laillisuus 5 13 Kokouksen päätösvaltaisuus 6 14 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen 7 15 Yhtymän johtamisjärjestelmän rakenteita koskeva 8 lähetekeskustelu 16 Kirkkovaltuuston varaen luottamustoimen päättyminen 9 (Antti Koponen) 17 Kirkkoneuvoston varaen valinta 11 18 Yhtymän kielenkääntäjän viran nimikkeen muuttaminen 13 yhteyssihteerin viraksi 19 Kiinteistötoimiston työpäällikön viran muuttaminen teknisen 17 isännöitsijän viraksi 20 Talousarvion 2019 lähetekeskustelu 19 21 Yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousajat 20 syksyllä 2018 22 Muut asiat 22 23 Muutoksenhaku 23 24 Kokouksen päättäminen 24

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 2/27 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Lukander Harri puheenjohtaja Palonheimo Maija Pirilä Laura Saapui klo 18.30 15 Puhakka Anni Poistui klo 20.21 20 Raitis Harri Toivari Helmi-Riitta Harjanne Aila Lintunen Anna Pajula Raili Pennanen Matti Aaltonen Niko Poistui klo 19.58 20 Grönberg Kirsti Itähaarla Sakari Kiviö Anna-Liisa Muurinen Heikki Tarvainen Essi Koskivaara Eija Laato Anni Poistui klo 20.25 20 Rantanen Ari Saapui klo 19.23 15 Siivonen Riitta Stauffer Tiina Hellstén Jorma Jagt Henna Korhonen Pentti Lähdemäki Maria Nurmio Merja varapuheenjohtaja Ranti Pirjo Raunio Eevi Molander Lisa Sandberg Siv Wikstedt Göran Jarvansalo Matti Luojola Hilkka Nappu Juha Haaki Jenni Emilia Haapsaari Marika Poistui klo 19.40 18 Gustafsson Irja Laitinen Aila Malmi Ari Rantala Anniina Poistui klo 19.26 16 Huoponen Kirsi Kanervavuori Mirjo Vaiste Marja vara Sjöberg Pia vara Ketola Mika vara Gustavson Åsa vara Salminen Päivi vara vara Mika Maaskola Valo-Laukkanen Kaarina vara Poistui klo 20.06 20 Kuusisto Tero vara Heikkilä Auvo kirkkoneuvoston edustaja Poistui klo 20.17 20 Knuuti Heikki kirkkoneuvoston edustaja Rinne Heimo tuomiorovasti Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra Kairavuo Leena kirkkoherra Mäntylä Heikki kirkkoherra Niittynen Ville kirkkoherra Norvasuo Tuomo kirkkoherra Rinne Katri kirkkoherra

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 3/27 Bäck Mia kirkkoherra Kallio Hannu kirkkovaltuuston sihteeri Kosola Seppo kiinteistöjohtaja Heino Paula tiedotuspäällikkö Hälli Teemu yhteisten työmuotojen johtaja Hörkkö Jaana vt. talousjohtaja Jaakkola Pasi kappalainen Kirkkoherra Jouni Lehikoisen tilalla. Poistui klo 20.16 20. Poissa Suomela Hanna vara Pia Sjöberg Vierimaa Ulla-Maija Maaskola Mika Teros-Jaakkola Tamara vara Mika Ketola Björkman Susanne vara Åsa Gustafsson Huiskala Inkeri Knuuti Mikko vara Kaarina Valo-Laukkanen Ainasoja Merja vara Marja Vaiste Laitinen Johanna Lehikoinen Jouni kirkkoherra Allekirjoitukset Harri Lukander puheenjohtaja Hannu Kallio sihteeri Käsitellyt asiat 11-24 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty Turussa (pvm) Irja Gustafsson Göran Wikstedt Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 26.04.2018 on nähtävissä seurakuntien hallintoviraston 3.kerroksessa osoitteessa Eerikinkatu 3 A ajalla 4.-18.5.2018. klo 8.00-15.45. Kokouksen aluksi kappalainen Pasi Jaakkola piti alkuhartauden.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 4/27 Yhteinen kirkkovaltuusto 11 26.04.2018 Kokouksen avaus Yhteinen kirkkovaltuusto Esitys: Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 5/27 Yhteinen kirkkovaltuusto 12 26.04.2018 Kokouksen laillisuus Yhteinen kirkkovaltuusto Kuulutus kokouksesta asialistoineen on ollut nähtävillä seurakuntien il moi tus tau lul la 13.4.-26.4.2018. Kokouskutsu esityslistoineen on toimi tet tu kokoukseen osallistumi seen oikeutetuille viimeistään viik koa ennen kokousta. Kuulutus kirkkovaltuuston kokouksesta liitetään pöytäkirjaan. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden. Ei muutoksenhakuoikeutta. Kokous todettiin lailliseksi.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 6/27 Yhteinen kirkkovaltuusto 13 26.04.2018 Kokouksen päätösvaltaisuus Yhteinen kirkkovaltuusto Ennen päätösvaltaisuuden toteamista suoritetaan nimenhuuto, hyväk sy tään ilmoitetut esteet ja todetaan varaet. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkovaltuusto hyväksyy ilmoitetut esteet ja toteaa varaet se kä kokouksen päätösvaltaisuuden. Ei muutoksenhakuoikeutta. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 7/27 Yhteinen kirkkovaltuusto 14 26.04.2018 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Yhteinen kirkkovaltuusto Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjan tarkastajat, jotka samalla toi mivat ääntenlaskijoina. Ei muutoksenhakuoikeutta. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Irja Gustafsson ja Göran Wikstedt. Puheenjohtaja ilmoitti lisäksi työjärjestysasiana, että asiakohta 11 käsitellään viidentenä asiakohtana.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 8/27 Yhteinen kirkkovaltuusto 15 26.04.2018 Yhtymän johtamisjärjestelmän rakenteita koskeva lähetekeskustelu 83/00.01.03/2016 Yhteinen kirkkovaltuusto 26.04.2018 15 Esittely: Kirkkoherra Ville Niittynen esittelee yhtymän johtamisjärjestelmän uudistamista koskevan asian kirkkovaltuustolle. Valtuusto käy lähetekeskustelun johtamisjärjestelmän rakenteista. Materiaali on ohessa liitteenä. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely: Valtuustolle toimitetun materiaalin pohjalta käytiin vilkas keskustelu. Kokouksessa oli läsnä kymmenen kirkkoneuvoston tä seuraamassa keskustelua. Esityksen mukaan.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 9/27 Yhteinen kirkkoneuvosto 100 28.03.2018 Yhteinen kirkkovaltuusto 16 26.04.2018 Kirkkovaltuuston varaen luottamustoimen päättyminen (Antti Koponen) 62/00.00.01.02/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.03.2018 100 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Antti Koponen on seurakuntavaaleissa 2014 valittu Turun ja Kaa rinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston varaeksi Tuo mio kirk ko seu ra kun nan edustajana. Antti Koponen on ilmoittanut muuttaneensa pois Tuo mio kirk ko seu rakun nan alueelta 1.3.2018 alkaen. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 py kälän 1 momentin mukaan hän on muuton vuoksi menettänyt kel poisuu ten sa toimia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirk ko valtuus ton Tuomiokirkkoseurakunnan edustajana. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että Antti Ko po sen luottamustoimi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirk ko val tuuston Tuomiokirkkoseurakunnan edustajana todetaan päät ty neek si 1.3.2018 alkaen (KJ 7 luku 2:1). Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkovaltuuston en luot ta mus toimes ta eroamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tar koitet tu ja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 26.04.2018 16 Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkovaltuusto toteaa, että Antti Koposen luottamustoimi Turun ja Kaa ri nan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston Tuo mio kirkko seu ra kun taa edustavana varaenä päättyi 1.3.2018 alkaen (KJ 7 luku 2:1). Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian aikaisemmassa kä sit tely vai hees sa. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 10/27 Yhteinen kirkkoneuvosto 100 28.03.2018 Yhteinen kirkkovaltuusto 16 26.04.2018

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 11/27 Yhteinen kirkkoneuvosto 101 28.03.2018 Yhteinen kirkkovaltuusto 17 26.04.2018 Kirkkoneuvoston varaen valinta 62/00.00.01.02/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.03.2018 101 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Antti Koponen on seurakuntavaalien 2014 jälkeen valittu 2015 ja 2017 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirk ko neu voston varaeksi Tuomiokirkkoseurakunnan edustajana. Antti Koponen on ilmoittanut muuttaneensa pois Tuo mio kirk ko seu rakun nan alueelta 1.3.2018 alkaen. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 py kälän 1 momentin mukaan hän on muuton vuoksi menettänyt kel poisuu ten sa toimia Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirk ko valtuus ton Tuomiokirkkoseurakunnan edustajana. Seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan sii hen kuuluu puheenjohtajana tuomiokapitulin määräämä kirk ko herra, yhteisen kirkkovaltuuston valitsema varapuheenjohtaja ja yh deksän muuta tä. Muilla kuin puheenjohtajalla on henkilökohtainen va ra jä sen. Ohjesäännössä ei ole määritelty, miten eri seurakuntien edus tus yhteisessä kirkkoneuvostossa määräytyy, mutta siihen on va kiin tu nees ti valittu yksi edustaja kustakin seurakunnasta, myös siitä seurakunnasta, josta puheenjohtaja tuomiokapitulin mää rää mä nä tulee. Jotta pitkään noudatettu periaate, että jokaisella seurakunnalla on edus tus yhteisessä kirkkoneuvostossa toteutuisi, on tar koi tuk sen mukais ta myöntää Antti Koposelle ero yhteisen kirkkonneuvoston va rajä se nyy des tä ja valita hänen tilalleen Tuomiokirkkoseurakuntaa ja Koposen edustamaa vaaliryhmää edustava henkilö. Vaaliryhmän sisällä käytyjen neuvotteluiden tuloksena päädyttiin esit tä mään, että Laura Pirilä valittaisiin Helmi-Riitta Toivarin hen kilökohtaiseksi varaeksi yhteiseen kirkkoneuvostoon. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Antti Koposen tilalle Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirk ko neuvos ton Tuomiokirkkoseurakuntaa edustavan varsinaisen jä se nen Helmi-Riitta Toivarin henkilökohtaiseksi varaeksi valitaan lääkä ri Laura Pirilä. Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkovaltuuston en luot ta mus toimes ta eroamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tar koi-

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 12/27 Yhteinen kirkkoneuvosto 101 28.03.2018 Yhteinen kirkkovaltuusto 17 26.04.2018 tet tu ja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 26.04.2018 17 Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkovaltuusto päättää, että Antti Koposen tilalle Turun ja Kaarinan seu ra kun ta yh ty män kirkkoneuvoston Tuomikirkkoseurakuntaa edusta van varsinaisen en Helmi-Riitta Toivarin henkilökohtaiseksi va ra jä se nek si valitaan lääkäri Laura Pirilä. Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian aikaisemmassa kä sit tely vai hees sa. On muutoksenhakuoikeus. Esityksen mukaisesti.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 13/27 Yhteinen kirkkoneuvosto 103 28.03.2018 Yhteinen kirkkovaltuusto 18 26.04.2018 Yhtymän kielenkääntäjän viran nimikkeen muuttaminen yhteyssihteerin viraksi 70/01.01.00.00/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto 28.03.2018 103 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Yhtymän kielenkääntäjän virka muodostettiin 1990-luvulla, kun ai kaisem pi tiedottajan virka käytännön tarpeiden mukaisesti vakiintui kielen kään tä jän viraksi. Kielenkääntötehtävä koski ruotsin kieltä. Teh tävää hoidettiin hallintovirastossa tuomiorovastin toimiston yh tey dessä, jolloin siihen liittyi myös sihteeritehtäviä. Kielenkääntäjän vir ka onkin ollut sekä kielenkääntäjän että tuomiorovastin sih tee ri teh tä viä sisältävä. Kielenkääntäjyys on tullut esiin kirkkovaltuuston ko kouspro ses sin yhteydessä, kun kirkkovaltuuston kokouksista laa di taan pöytäkirja myös ruotsin kielellä. Käytännössä virkaan on kuu lu nut enenevässä määrin osallistuminen seurakuntayhtymän ta lou del li sella ja tiedotusvastuulla tapahtuvien tilaisuuksien ja vie rai lu vaih don suunnitteluun, valmisteluun ja toteuttamiseen. Kie len kään tä jä on mm. ollut pitkään yhtymän musiikkitoimikunnan ja (Pietarin) Py hän Marian ystävyystoimikunnan sihteeri. Viran edellisen haltijan eläköityessä virka julistettiin avoimeksi lop pusyk syl lä 2016. Hakuilmoituksessa avattiin kielenkääntötehtävien ja sihteeritehtävien lisäksi tehtävän muuta sisältöä mm. lauseilla: Tämän lisäksi tarve englanninkieliseen, mutta myös muilla ylei sim mil lä kielillä tapahtuvaan viestintään lisääntyy. (Ar vos tam me)...kykyä ol la mukana eri yhteistyötahojen kanssa tehtävissä hank keis sa. Työ hön kuuluu olennaisena osana osallistuminen eri lais ten juhta- ja mui den tapahtumien järjestelyihin sekä ver kos to yh teis työ koti- ja ul ko maisten yhteistyötahojen kanssa. Viran hakua seuranneessa valmistelussa päädyttiin siihen, ettei haki joi den keskuudesta ollut löydettävissä henkilöä, joka olisi so vel tunut monipuolisen tehtävän kaikkien eri osa-alueiden vastaajaksi. Erityi ses ti ruotsin kielen osaamisvaatimus rajasi valintatilannetta huomat ta vas ti. Yhtymä on nykytilanteessa huolehtinut kirkkovaltuuston ko kous pöytä kir jo jen kääntämisestä asiantuntevan käännöstoimiston pal ve luksia käyttämällä ja muut kielenkääntötarpeet on hoidettu vaihtelevasti jo ko yhtymän sisäisellä yhteistyöllä tai ostopalveluilla. Viime aikojen rek ry toin neis sa on korostettu asiakaspalvelutarpeiden ruotsin kielen osaa mis ta, minkä vuoksi nämä valmiudet yhtymän sisällä ovat paran tu neet.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 14/27 Yhteinen kirkkoneuvosto 103 28.03.2018 Yhteinen kirkkovaltuusto 18 26.04.2018 Seurakuntayhtymän palveluksessa oli vuoden 2014 marraskuusta al kaen henkilö, joka toimi reformaation merkkivuoden pro jek ti koor dinaat to ri na. Palkkauskustannuksista vastasi puoliksi Turun kaupunki, mut ta tehtävän hallinnollinen sijoituspaikka oli seurakuntayhtymä, sen hallintovirasto. Projektia johti ohjausryhmä, jossa oli kaupungin ja seurakuntayhtymän tasaedustus. Turun kaupunki oli hyvin kiinnos tu nut Turun kirkollisesta ja reformaatiohistoriaan liittyvästä omalei mai suus te ki jöis tä, ja reformaation merkkivuoden eri tapahtumiin va rat tiin kummaltakin organisaatiolta omat toteutusmäärärahat. Merk ki vuo den päätösvaiheessa Turun kaupungin edustajat esittivät, et tä hyvin toiminutta yhteistyötä tulee jatkaa. Käytännössä on tar koitus, että kaupungin ja seurakuntayhtymän tapahtuma- ja yhteinen ver kos to yh teis työ, jolla on liittymäkohdat Turun vanhan keskustan ja tuo mio kir kon alueeseen tai valtakunnallisesti merkittäviin kirkollisiin juh la ti lai suuk siin, toteutetaan entistä tavoitteellisemmin ja molempia osa puo lia hyödyttävällä tavalla. Esimerkkejä näistä tapahtumista ovat mm. Ekumeeninen joulurahan julistaminen, joulu-ajan ta pah tumat tuomiokirkkotorilla sekä pitkin vuotta toteutuvat vastaavat ylei söja kulttuuritilaisuudet tai kansainväliset kokoukset ja tapaamiset. Yhteis työ on ollut ennenkin toimivaa, mutta sen tavoitteellisuuden ja vai kut ta vuu den lisääminen on kummankin osapuolen tavoitteena. Eri tyi nen uusi tavoitealue on Turun reformaatiokaupunkiaseman kan sal li nen ja kansainvälinen vakiinnuttaminen ja sen hyö dyn tä minen omaleimaisuustekijänä. Yhteistyö kaupungin kanssa on suunniteltu rakennettavaksi siten, että edellä kuvattujen vakiintuneiden ja uusien yhteishankkeiden koordi noi mi sek si olisi riittävä työntekijäresurssi, sekä kummassakin or gani saa tios sa erikseen päätetyt talousarviovarat. Vuoden 2018 ta lousar vio ta laadittaessa oli esillä myös vaihtoehto, jonka mukaan yh teistoi min taa koordinoiva työntekijä olisi samalla tavalla yhteisesti oh jatta va kuin mitä reformaation merkkivuoden projektikoordinaattori oli. Talousarvio laadittiin tältä pohjalta. Nyt on päädytty siihen, että yhteis toi min taa koordinoi kummankin organisaation omat työntekijät, mut ta yhteistyölle luodaan nykyistä kiinteämmät suunnittelu- ja talous raa mit. Tämän vuoksi on tarkoituksenmukaista, että seurakuntayhtymän kie len kään tä jän virka, joka on koostunut kielenkääntötyöstä, ver kosto yh teis työs tä sekä tuomiorovastin sihteeritöiden hoitamisesta, lakkau te taan kirkkovaltuuston päätöksellä ja samassa yhteydessä perus te taan yhteyssihteerin virka. Muutoksena aikaisempaan, viran kelpoisuusehtona on ylempi korkea kou lu tut kin to. Virasta on laadittu tehtävänkuvaus, jonka sa nal linen osuus on seuraava: 1. Tehtävän tarkoitus ja sen tavoite Tehtävän tarkoituksena on toimia seurakuntayhtymän, erityisesti Tu-

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 15/27 Yhteinen kirkkoneuvosto 103 28.03.2018 Yhteinen kirkkovaltuusto 18 26.04.2018 run tuomiokirkkoon liittyvien yhteistyötilaisuuksien ja yh teis työ pro jektien yhdyshenkilönä ja toteuttajana. Tehtävän tavoitteena on seu rakun ta yh ty män ja sen kumppaneiden yhteistyön tukeminen ja uu sien mahdollisuuksien hyödyntäminen. Työajasta 20 % on toi mi mis ta tuomiorovastin sihteerinä. 2. Tehtävän pääasiallinen sisältö Yhteysihteeritehtävät: Toimiminen tapahtumatuottajana ja seurakuntayhtymän edusta ja na vakiintuneissa ja uusissa yhteishankkeissa, joita to teute taan Turun kaupungin, muiden julkisyhteisöjen, yhteisöjen ja yri tys ten kanssa. Yhteydenpito edellä mainituissa ja muissa yhteishankkeissa kirk ko hal li tuk seen, tuomiokapituliin sekä kirkollisiin toimijoihin. Tapahtumakokonaisuuksien kehittäminen. Osallistuminen edellä mainittujen tilaisuuksien paikan päällä ta pah tu vaan toteuttamiseen ja valvomiseen. Yhdyshenkilörooli seurakuntayhtymän ja seurakuntien ys tävyys seu ra kun ta työn toteuttamisessa. Yhteyssihteerityöhön liittyvien toimikuntien sihteerin tehtävä, mm. Pyhän Marian ystävyystoimikunta. Ekumeenisten yhteysverkostojen ylläpito. Viestintätehtävät: Tehtävään kuuluvien viestintätehtävien hoitaminen yhdessä vies tin tä yk si kön kanssa. Toimiminen yhtymän viestinnän käytössä olevana li sä re surs sina tilanteen vaatiessa. Tuomiorovastin sihteerin tehtävät: Juoksevat asiat, asiakaspalvelu sekä kalenterin ylläpito. Osa asia kas kon tak teis ta on kansainvälisiä. Tuomiorovastin työn tukeminen asioiden valmistelussa sekä ta lous-, toimisto- ym. rutiineissa. Muita tehtäväalueita: Omaan työhön liittyvien toimisto- ja arkistointitehtävien to teutta mi nen. Hallintoviraston sihteerien sijaistaminen keskeisissä tois tu vis sa hallintorutiineissa. 3. Muuta tehtävän sisällöstä Tehtävään liittyy itsenäinen tiedonhankinta Turun kaupungin ja kir kol lis ten toimijoiden suunnitelmista, joissa tuomiokirkolla ja/tai seurakuntayhtymällä olisi luonteva yh teis työ mah dol lisuus. Tehtävä edellyttää tapahtumatuottamisen perusasioiden ymmär tä mis tä sekä kykyä seurata kustannusten kehittymistä ja

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 16/27 Yhteinen kirkkoneuvosto 103 28.03.2018 Yhteinen kirkkovaltuusto 18 26.04.2018 ver ra ta kustannuksia laadittuihin budjetteihin. Tehtävään kuuluu ruotsin- ja englanninkielistä kom mu ni kaa tiota ja muidenkin kielien hallitseminen on eduksi. Viran palkkaus on 601/0. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päät tää muuttaa hallintovirastossa olevan yhtymän kielenkääntäjän vi ran yhteyssihteerin viraksi, joka sijoittuu vaativuusryhmään 601/0. Lapsivaikutusten arviointi: Kielenkääntäjän viran lopettamisella ja yhteys sih tee rin viran perustamisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 lu vun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 26.04.2018 18 Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkovaltuusto päättää muuttaa hallintovirastossa olevan yhtymän kie len kään tä jän viran yhteyssihteerin viraksi, joka sijoittuu vaa ti vuusryh mään 601/0. Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian aikaisemmassa kä sit tely vai hees sa. On muutoksenhakuoikeus. Esityksen mukaisesti.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 17/27 Yhteinen kirkkoneuvosto 125 12.04.2018 Yhteinen kirkkovaltuusto 19 26.04.2018 Kiinteistötoimiston työpäällikön viran muuttaminen teknisen isännöitsijän viraksi 93/01.01.00.02/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto 12.04.2018 125 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Kiinteistötoimistossa on kaksi teknisen isännöitsijän virkaa ja yksi työ pääl li kön virka. Viranhaltijat vastaavat seurakuntayhtymän ra kennus ten ja niihin liittyvien alueiden, rakenteiden ja kalusteiden korjaus- ja kunnossapidosta sekä kirkonpalvelusväen esi mies toi minnas ta. Nykyisen organisaation mukaan työpäällikkö toimii kahden teknisen isän nöit si jän esimiehenä. Tämä järjestely toteutettiin vuonna 2009, kun kaksi kiinteistötoimiston kokenutta isännöitsijää jäi eläkkeelle ja vir koi hin nimitettiin kaksi nuorempaa isännöitsijää. Työpäällikön pitkän kokemuksen kautta siirretään näin seurakuntayhtymän ra kennus ten kunnossapitotietoa nuoremmille viranhaltijoille. Kirkkoneuvosto on myöntänyt työpäällikölle eron virastaan eläk keelle siirtymisen vuoksi ja hänen viimeinen työssäolopäivänsä on 4.5.2018. Siten korvaava viranhaltija tulee saada rekrytoitua mahdol li sim man pian. Loppuvuodesta 2017 kiinteistötoimisto mietti, minkälaisia henkilöitä tu le vai suu des sa tarvitaan pitämään huolta seurakuntayhtymän raken nuk sis ta. Vuodet 2000-2010 olivat seurakuntayhtymässä mit tavien rakennushankkeiden vuosia, jossa työpäällikkö toimi kiin teis töjoh ta jan apuna uusien rakennushankkeiden rakennuttajatehtävissä. Tu le vai suu des sa huomio kiinnittyy kuitenkin olemassa olevien raken nus ten huolehtimiseen, kunnossapitoon ja säilyttämiseen siten, et tä seurakunnilla ja muilla yksiköillä olisi mahdollisimman toimivat se kä terveelliset ja turvalliset toimitilat. Organisaation rakenteen mietinnän tuloksena oli se, että nykyiset tek ni set isännöitsijät ovat jo saaneet riittävästi kokemusta seu ra kunta yh ty män rakennusten hoidosta ja kunnossapidosta ja pystyvät itse näi ses ti suoriutumaan tehtävistään ilman työpäällikön ohjausta. Täl löin he siirtyisivät suoraan kiinteistöjohtajan alaisuuteen ja siten saa tai siin myös organisaation kerrostuneisuutta pienennettyä. Työpäällikkö toimi myös kiinteistöjohtajan sijaisena hänen poissa olles saan lukuun ottamatta hautaustointa. Uusi vuokrauspäällikkö aloit ti virassaan 12.3.2018 ja hänen tehtäviinsä siirrettiin osa työpääl li kön tehtävistä, kuten asuinhuoneistojen remontit, his si so pi muk-

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 18/27 Yhteinen kirkkoneuvosto 125 12.04.2018 Yhteinen kirkkovaltuusto 19 26.04.2018 set ja kiinteistöjohtajan sijaistaminen vuokraustoiminnan ja asun tojen kunnossapidon osalta. Tällöin myös vuokrauspäällikön tehtävän vaa ti vuut ta tarkastettiin ylöspäin samoin kuin tehtävän palkkausta. Yllä olevien perusteluiden mukaisesti kiinteistötoimisto esittää nyt, et tä työpäällikön virka muutetaan teknisen isännöitsijän viraksi. Siten kiin teis tö toi mis tos sa olisi kolme teknistä isännöitsijää vastaamaan nii hin palveluihin ja tehtäviin, joita seurakunnilta ja yksiköiltä tulee liittyen kiinteistöjen hoitoon ja kunnossapitoon. Samalla tehtävän vaa tivuus palkkauksen osalta sijoittuu samaan vaativuusryhmään kuin ny kyis ten kahden teknisen isännöitsijöiden tehtävän vaativuus. Työpääl li kön tehtävän vaativuus on vaativuustyhmässä 602/20 pe ruspal kan ollessa 3.251,44 /kk ja teknisen isännöitsijän tehtävän vaa tivuus on vaativuusryhmässä 503 mutta peruspalkka on erityisin perus tein 2.768,72 /kk. Esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se päät tää muuttaa kiinteistötoimistossa olevan työpäällikön viran tek nisen isännöitsijän viraksi. Viran tehtävän vaativuus sijoittuu vaa tivuus ryh mään 503 ja peruspalkka on erityisin perustein 2.768,72 / kk. Lapsivaikutusten arviointi: Työpäällikön viran muuttamisella teknisen isän nöit si jän viraksi ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tar koitet tu ja lapsivaikutuksia. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 26.04.2018 19 Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkovaltuusto päättä, että kiinteistötoimistossa oleva työpäällikön vir ka muutetaan teknisen isännöitsijän viraksi. Viran tehtävän vaa tivuus sijoittuu vaativuusryhmään 503 ja peruspalkka on erityisin perus tein 2.768,72 / kk. Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian aikaisemmassa kä sit tely vai hees sa. On muutoksenhakuoikeus. Esityksen mukaisesti.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 19/27 Yhteinen kirkkovaltuusto 20 26.04.2018 Talousarvion 2019 lähetekeskustelu 102/02.00.01.00/2018 Yhteinen kirkkovaltuusto 26.04.2018 20 Esitys: Keskustelun alustavat hallintojohtaja Hannu Kallio ja vt. ta lous joh ta ja Jaana Hörkkö. Kirkkovaltuusto käy keskustelun vuoden 2019 ta lousar vi oon asetettavista tavoitteista. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely: Vt. talousjohtaja Jaana Hörkön, hallintojohtaja Hannu Kallion ja kiinteistöjohtaja Seppo Kosolan esitysten pohjalta käytiin keskustelu. Kokouksessa oli läsnä kymmenen kirkkoneuvoston tä seuraamassa keskustelua. Esityksen mukaan.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 20/27 Yhteinen kirkkoneuvosto 121 12.04.2018 Yhteinen kirkkovaltuusto 21 26.04.2018 Yhteisen kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousajat syksyllä 2018 90/00.02.01/2018 Yhteinen kirkkoneuvosto 12.04.2018 121 Esittelijä: Esittely: Hallintojohtaja Hannu Kallio Johtoryhmä on valmistellut ehdotuksen kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston kokousajoiksi syksyllä 2018. Ehdotus kokouspäiviksi ja -ajoiksi on seuraava: Kirkkovaltuusto torstai 25.10. klo 18.00 torstai 13.12. klo 18.00 Kirkkoneuvosto torstai 6.9. klo 17.00 torstai 20.9. klo 17.00 keskiviikko 10.10. klo 16.00 torstai 11.10. klo 8.00 torstai 25.10. klo 16.00 torstai 8.11. klo 17.00 torstai 22.11. klo 17.00 torstai 13.12. klo 16.00 Esitys: Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kokousajat edellä esitetyn mukaisesti. Lapsivaikutusten arviointi: Kirkkoneuvoston ja kirkkovaltuuston kokousaikataululla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Esityksen mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto 26.04.2018 21 Esittely: Johtoryhmä on valmistellut ehdotuksen kirkkovaltuuston ko kousajoik si syyskaudelle 2018. Ehdotus kokouspäiviksi ja -ajoiksi on seuraa va: Kirkkovaltuusto torstai 25.10. klo 18.00 torstai 13.12. klo 18.00

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 21/27 Yhteinen kirkkoneuvosto 121 12.04.2018 Yhteinen kirkkovaltuusto 21 26.04.2018 Lapsivaikutusten arviointi on suoritettu asian aikaisemmassa kä sit tely vai hees sa. Kirkkoneuvoston esitys: Kirkkovaltuusto merkitsee tiedokseen syksyn 2018 kokousajat. Ei muutoksenhakuoikeutta. Esityksen mukaisesti.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 22/27 Yhteinen kirkkovaltuusto 22 26.04.2018 Muut asiat Yhteinen kirkkovaltuusto Ei muita asioita.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 23/27 Yhteinen kirkkovaltuusto 23 26.04.2018 Muutoksenhaku Pöytäkirjan liitteenä valitusosoitus.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 24/27 Yhteinen kirkkovaltuusto 24 26.04.2018 Kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkovaltuusto Esitys: Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 25/27 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkovaltuusto Pöytäkirja 26.4.2018 11-24 MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 20, 21, 22, 23, 24 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisu n tekeminen Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki 80-83 ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Käyntiosoite: Postiosoite: Telekopio: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisu n sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Turun hallinto-oikeus Käyntiosoite: Sairashuoneenkatu 2-4, 20100 Turku Postiosoite: PL 32, 20101 Turku Sähköposti: turku.hao@om.fi Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 26/27 Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Valitusaika Turun hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Käyntiosoite: Hämeenkatu 13, 20500 Turku Postiosoite: PL 60, 20501 Turku Puhelin: 02 2797 000 Sähköposti: turku.tuomiokapituli@evl.fi Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää Eteläranta 8, PL 210, 00131 Helsinki Puhelin: (09) 1802 1 Sähköposti: kirkkohallitus@evl.fi Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 Meritullinkatu 10, 00023 Valtioneuvosto Telekopio: 09-135 9335 (kirjaamo) Sähköposti: kirjaamo@minedu.fi Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Postiosoite: PL 118, 00131 HELSINKI Käyntiosoite: Erottajankatu 1 3, Helsinki Telekopio: 010 364 3314 Sähköpostiosoite: markkinaoikeus@oikeus.fi Muutoksenhakuajan laskeminen Valituskirjelmä Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjojen toimittaminen Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä.

Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Pöytäkirja 2/2018 27/27 Oikeudenkäyntimaksu Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen.